第一篇：營(yíng)業(yè)部證照使用和管理規(guī)范

營(yíng)業(yè)部證照使用和管理規(guī)范

一、目的

為了規(guī)范營(yíng)業(yè)部營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證件原件及復(fù)印件的使用管理，避免因管理不善給公司帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，防止遺失并保證按時(shí)年檢，特制訂本制度。

二、范圍

營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證及企業(yè)各類證件的原件、電子檔及復(fù)印件等。

三、證照資料的保管歸檔

證照原件、電子檔以及復(fù)印件統(tǒng)一由辦公室保管和傳送。

四、證照資料的使用管理

1、需要借閱、借用、復(fù)印證件資料，須到辦公室填寫《公司證件使用申請(qǐng)單》寫明事由及擬用證照資料名稱、件數(shù)、歸還期限等，經(jīng)部門主管審批，總經(jīng)理簽批確認(rèn)后，可到辦公室辦理相應(yīng)手續(xù)；

2、辦公室僅憑總經(jīng)理簽批的申請(qǐng)單辦理借用、借閱、復(fù)印等業(yè)務(wù)，其它任何人員提出的任何要求，均不予受理；

3、凡借閱、借用證照資料，必須在申請(qǐng)日期內(nèi)歸還，不能按時(shí)歸還的應(yīng)申請(qǐng)延期，手續(xù)與上述1相同，但最長(zhǎng)不得超過(guò)3天；

4、公司證照不得丟失、損壞。如出現(xiàn)損壞或丟失，除立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外，要立即與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)；

5、不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保；

五、證照的年審、到期、變更

證照的年審、變更、延期等相關(guān)手續(xù)，行政類證照（如工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等）由辦公室負(fù)責(zé)辦理，財(cái)務(wù)類證照（如稅務(wù)登記證、統(tǒng)計(jì)證、外匯登記證、貸款卡、開戶許可證等）由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理，其他證件由最初辦理證件的部門辦理年審、變更、延期等 手續(xù)，證件歸屬部門負(fù)責(zé)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成手續(xù)辦理和申報(bào)的具體工作。

六、相關(guān)責(zé)任

1、證件管理人管理的所有證件都應(yīng)有清單和目錄，確保證件數(shù)量的準(zhǔn)確性，對(duì)于借閱和歸檔都應(yīng)有相應(yīng)人員的簽字確認(rèn)，證件管理人負(fù)有登記的及時(shí)性和完整性的責(zé)任；

2、證件借閱人負(fù)責(zé)借閱期間的文件保管，確保公司證件的完整性和整潔性，使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸檔。借閱后不得將證件轉(zhuǎn)借其他人使用。

七、注意事項(xiàng)：

凡違反上述規(guī)定而私自復(fù)印的文件者，將按公司制度嚴(yán)肅處理，如果導(dǎo)致公司損失的，還應(yīng)賠償公司因此而造成的損失；構(gòu)成犯罪的，由公司送交相關(guān)司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。本規(guī)定自2015年1月1日起執(zhí)行

第二篇：關(guān)于規(guī)范公司印章、證照使用的通知

關(guān)于規(guī)范公司印章、證照使用的通知

公司各項(xiàng)目、各職能部室：

為了進(jìn)一步規(guī)范公司印章、證照的使用程序，加強(qiáng)印章、證照管理，提高工作效率，現(xiàn)將有關(guān)注意事項(xiàng)通知如下：

（一）公司印章使用

1、公章使用：所有用章文件必須由經(jīng)辦人填寫《公司公章使用登記表》，詳細(xì)填寫用章時(shí)間、文件名稱、份數(shù)、事由，并由經(jīng)辦人簽字、辦公室審核、總經(jīng)理審批簽字后方可蓋章。

2、合同章使用：以公司名義簽訂的合同、協(xié)議等，按照合同、協(xié)議流程簽核完畢后由該部門負(fù)責(zé)人填寫《公司合同章使用登記表》、詳細(xì)填寫章時(shí)間、文件名稱、份數(shù)、事由并由經(jīng)辦人簽字、辦公室審核、總經(jīng)理審批簽字后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

3、所有用章文件均需相關(guān)部門詳細(xì)審核無(wú)誤后，方可辦理用章手續(xù)，原則上一份材料不重復(fù)用章，重復(fù)蓋章或蓋錯(cuò)章的文件一律當(dāng)面作廢并進(jìn)行碎紙?zhí)幚怼?/p>

4、公司印章原則上不得帶離公司使用，如因特殊情況需要，必須由經(jīng)辦人請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)后并辦理印章使用手續(xù)方可帶出。印章帶出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

5、需加蓋印章的文件資料，用章后，辦公室留存一份，以備后查。

（二）公司證照使用

1、證照復(fù)印件使用：如因公事需要使用公司證照復(fù)印件，必須由經(jīng)辦人填寫《公司證照復(fù)印件使用登記表》，詳細(xì)填寫使用部門、證件類型、事由、數(shù)量，并由辦公室、總經(jīng)理審核通過(guò)后方可使用。辦公室提供相關(guān)證照復(fù)印件后方可用印并加蓋“再次復(fù)印無(wú)效”和“本復(fù)印件只用于XX事項(xiàng)辦理”字樣。

2、證照原件使用：如因公事需要借用公司證照原件，必須由經(jīng)辦人經(jīng)辦公室審核、請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)后并辦理證照使用登記手續(xù)方可借用。

3、嚴(yán)禁非公司業(yè)務(wù)、工作事由使用公司證照，除經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)除外。

特此通知！

辦公室 2016年7月1日

公司印章、證照使用登記表.xlsx

第三篇：印章、印鑒證照管理使用規(guī)程（推薦）

1.0 目的根據(jù)公司各類公章、印鑒、證照的作用和使用范圍，規(guī)范公章管理，確保印鑒、各類證照的妥善保管及合理使用。2.0適用范圍

適用于公司及各下屬企業(yè)。3.0 職責(zé)

3.1 公司公章、管理處部門章、合同專用章由專人負(fù)責(zé)管理。3.2 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章的保管與使用。

3.3 各部門主管負(fù)責(zé)本部門章和證照的保管及使用。4.0 過(guò)程和方法控制 4.1 公章保管、使用與審批 4.1.1公章由公司指定由專人保管。

4.1.2公司公章使用須申請(qǐng)人填寫《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批

示后蓋章；

4.1.3各部門對(duì)政府及有關(guān)部門上報(bào)文件材料及有關(guān)申報(bào)表格資料等需加蓋公章的，須經(jīng)所

在部門經(jīng)理審核后，加蓋公章。

4.1.4因工作需要開具公司《法人代表證明書》、《法人授權(quán)委托證明書》的部門或個(gè)人，必

須報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后加蓋管理處公章。

4.1.5 因工作需要開具單位《介紹信》的部門或個(gè)人，需說(shuō)明用途、范圍，須經(jīng)部門經(jīng)理

審批后加蓋公章。

4.1.6 以單位名義對(duì)外發(fā)文由經(jīng)理審核文件后，加蓋公章。4.2合同章保管、使用與審批

4.2.1公司及下屬企業(yè)合同章由公司指定專人保管；

4.2.2各部門在以公司名義對(duì)外簽訂合同或協(xié)議時(shí)，簽字代表必須為公司授權(quán)簽字人，如對(duì)方要求，非法人簽字人須開具法人委托書，對(duì)無(wú)相應(yīng)授權(quán)或無(wú)法人委托書的合同簽字，將不予使用合同專用章。

4.2.3行政部負(fù)責(zé)對(duì)合同復(fù)印件（1份）進(jìn)行存檔；財(cái)務(wù)管理部保存合同原件（1份）、合同呈報(bào)表（1份）；各部門負(fù)責(zé)對(duì)合同簽訂方（法人委托書原件）、申請(qǐng)用章的《合同呈報(bào)表》復(fù)印件、合同復(fù)印件（合同多于1份則為原件）、對(duì)方相關(guān)資質(zhì)證書和技術(shù)許可證書復(fù)印件進(jìn)行存檔。4.3證照保管、使用與審批

4.3.1必須指定專人負(fù)責(zé)，填寫《印章使用申請(qǐng)表》，不得隨意存放、任意使用。4.3.2各類證照包括各類營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、各類稅務(wù)登記證（包括國(guó)稅、地稅）、各類收費(fèi)許可證、停車場(chǎng)收費(fèi)價(jià)目表、機(jī)動(dòng)車停車場(chǎng)許可證、企業(yè)代碼證及有關(guān)榮譽(yù)證明等。

4.3.3行政部指定專人對(duì)各類證照進(jìn)行管理，并登記在《印章使用申請(qǐng)表》上。現(xiàn)場(chǎng)擺放或懸掛的證照需保證安全和整潔。4.3.4各類證照的年檢由行政部辦理。

4.3.5各部門在取得各類證照時(shí)，須報(bào)送復(fù)印件一份至經(jīng)理，原件存放資料室，由資料室進(jìn)

行登記備案。

4.4 財(cái)務(wù)專用章保管、使用與審批

4.4.1根據(jù)實(shí)際情況，財(cái)務(wù)專用章使用只限于下列情況：

1、公司收到現(xiàn)金需開具發(fā)票、收據(jù)時(shí)；

2、辦理銀行結(jié)算，按銀行要求必須加蓋財(cái)務(wù)專用章的結(jié)算票據(jù)及有關(guān)單據(jù)；

3、新開銀行帳戶時(shí)；

4、購(gòu)買發(fā)票、支票、辦理銀行委托書時(shí)。

4.4.2簽發(fā)支票加蓋財(cái)務(wù)專用章，公司付款申請(qǐng)單上要求簽字的領(lǐng)導(dǎo)及

會(huì)計(jì)必須已簽字，且支票已按要求填寫完整。

4.4.3購(gòu)買支票、發(fā)票、辦理銀行委托書時(shí)，內(nèi)容填寫完整且填寫申請(qǐng)單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，再

加蓋財(cái)務(wù)專用章。

4.5 其他印章、印鑒的使用與審批

需加蓋印章或使用證照的部門或個(gè)人須向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，說(shuō)明蓋章的目的、用途、范圍等，填寫《印章使用申請(qǐng)表》經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。

4.6各部門新刻或改制印章，須報(bào)行政部、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理，并由行政部登記備案。4.7印章如遇丟失、損壞或被盜時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部及公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并予以備案，并及時(shí)辦

理作廢聲明和補(bǔ)刻手續(xù)。5.0質(zhì)量記錄與表單《印章、證照登記表》 《印章使用申請(qǐng)表》 《合同呈報(bào)表》

第四篇：證照管理規(guī)定

證照管理規(guī)定 目的

為方便公司業(yè)務(wù)開展，根據(jù)使用證照的實(shí)際需要，結(jié)合公司重要證件管理的要求，特制訂本制度。2 范圍

本制度規(guī)定了公司證照的種類、借用程序、管理辦法等。本制度適用于公司各類證照。3 職責(zé)

3.1 行政人事部負(fù)責(zé)公司證照管理。

3.2 各借用部門負(fù)責(zé)提出使用申請(qǐng)?zhí)顚憽蹲C照使用登記表》，部門負(fù)責(zé)人審核使用范圍，證照管理部門負(fù)責(zé)核定是否準(zhǔn)予使用。必要時(shí)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。4 證照的種類

4.1 代表集團(tuán)公司或子公司的資格證件：企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本、法人代表證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、體系認(rèn)證證書及其他資質(zhì)證書。

4.2 榮譽(yù)證：公司的榮譽(yù)證書、總經(jīng)理個(gè)人的榮譽(yù)證書等。5 資質(zhì)證的使用辦法

5.1 證照管理部門對(duì)資格證應(yīng)建立檔案，注明辦理部門、辦理人、辦理時(shí)間、生效日期、有效截止日期及其它注意事項(xiàng)等有關(guān)內(nèi)容，有效期到期前6個(gè)月通知辦證部門，由辦證部門負(fù)責(zé)界定是否申請(qǐng)換證、重新辦證或停止辦理。5.2 《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》正本、副本（與正本都具有同等法律效力）、組織機(jī)構(gòu)代碼證、體系認(rèn)證證書等資格證屬公司重要證件，非工作必須，原件不予借用。

5.3 因工作需要必須借用原件時(shí)，正本一般不得借用，副本可借用。正本借用時(shí)需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。各部門在借用資格證副本的時(shí)候都要妥善保管，合法使用。

5.4公司資格證由行政人事部保管，證照管理部門應(yīng)建立證照借用登記簿，借用時(shí)登記借用單位、借用人、經(jīng)辦人、借用日期、歸還日期等內(nèi)容，明確責(zé)任。

5.5 各使用部門根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要向證照管理部門提出用證申請(qǐng)，由本部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核，向證照管理部門借用，應(yīng)與證照管理部門辦理借用登記交接手續(xù)。

5.6 在公司注冊(cè)的銷售業(yè)務(wù)人員借用資格證副本，應(yīng)由銷售主管部門同意，經(jīng)總經(jīng)理（或運(yùn)營(yíng)副總）批準(zhǔn)后，由銷售部門人員陪同辦理借用手續(xù)。

5.7 外部人員一律不準(zhǔn)借用本公司資格證。

5.8 借用資格證者不得轉(zhuǎn)借他人、涂改、毀損資格證書，不得進(jìn)行超出審批范圍以外的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。6 責(zé)任追究

6.1 對(duì)違犯規(guī)定使用證照者，對(duì)責(zé)任人給予5分的處罰或100-500元罰款。6.2 因工作失誤造成證照丟失者，應(yīng)立即上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)及證照管理部門，并采取補(bǔ)救、防范措施，對(duì)責(zé)任人扣罰8分，承擔(dān)補(bǔ)辦證照的全部費(fèi)用，并給予行政處分。

6.3 因超出審批范圍使用公司證照或各子公司證照者，對(duì)責(zé)任人扣罰10分，并給予行政處分；造成損失和影響者追究其法律責(zé)任。

6.4 因超出審批范圍使用公司證照的外部人員，對(duì)責(zé)任人罰款15分；造成損失和影響者追究其法律責(zé)任。7 附則

本制度由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第五篇：證照管理規(guī)定

證照管理規(guī)定

1.目的規(guī)范公司各類證照的管理，盤活公司無(wú)形資產(chǎn)，確保公司各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn).2.適用范圍

2.1 工商、稅務(wù)、國(guó)土資源、規(guī)劃局、消防、環(huán)保、外匯、財(cái)政、海關(guān)等行政機(jī)關(guān)核發(fā)的：

2.1.1 許可證、執(zhí)照或其他許可證書；

2.1.2 資格證、資質(zhì)證或其他合格證書；

2.1.3 批準(zhǔn)文件或證明文件；

2.1.4 法律法規(guī)規(guī)定的其他行政許可件。

2.2 客戶授予的合格供應(yīng)商證書。

2.3 認(rèn)證公司授予的管理體系認(rèn)證證書。

2.4 特殊設(shè)備的證照。

3.職責(zé)權(quán)限

3.1 綜合管理部是公司證照管理的職能部門。負(fù)責(zé)證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷、保管、登記和備案。

3.2 各相關(guān)部門根據(jù)職責(zé)承辦證照辦理過(guò)程中的部分或全部事項(xiàng)。

3.3 證照保管人工作變動(dòng)時(shí)需要將證照作為工作移交的一部分進(jìn)行移交。

3.4 本規(guī)定由綜合管理部擬制，總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起正式執(zhí)行。

4.工作程序

4.1 綜合管理部委派專人保管公司的各種證照。證照保管人員在接收到證照時(shí)需要打收條，并登記入賬，同時(shí)以郵件的形式通知經(jīng)辦人和各部門經(jīng)理。

4.2 各類證照由保管人員登記造冊(cè)，妥善保管，如出現(xiàn)損壞或丟失，要立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外，并與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。

4.3 在各種證照的新登記、變更、年檢、注銷過(guò)程中各相關(guān)部門根據(jù)職責(zé)，承辦或協(xié)辦對(duì)應(yīng)部分事項(xiàng)和全部事項(xiàng)，辦理完成后，其正本和材料一律交綜合管理部保管。保管人員負(fù)責(zé)將證照的正本進(jìn)行復(fù)印、掃描存盤，復(fù)印件連同正本、副本一起保存。

4.4 因業(yè)務(wù)需要，各部門需要借用證照的正本或復(fù)印件時(shí)，需填寫“文件借（使）用申請(qǐng)表”，說(shuō)明用途、使用時(shí)間和預(yù)計(jì)歸還時(shí)間，部門經(jīng)理和綜合管理部經(jīng)理審核，經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后到保管人處領(lǐng)取。正本領(lǐng)出時(shí)需登記，注明領(lǐng)出時(shí)間，當(dāng)使用完畢歸還時(shí)要注明歸還時(shí)間。使用復(fù)印件涉及到用印時(shí)，按“印章管理規(guī)定”作業(yè)。

4.5 保管人員對(duì)即將到期的證照提醒相關(guān)部門及時(shí)辦理驗(yàn)證。

4.6 證照如出現(xiàn)損壞或丟失，保管人需立即向部門經(jīng)理和公司副總經(jīng)理報(bào)告，并立即與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。

5.考核

5.1 擅自翻動(dòng)、復(fù)印或外借公司證照類文件，對(duì)違規(guī)者每次處罰50~100元，后果嚴(yán)重的加倍處罰并酌情給予行政處分。觸犯法律的，移交司法機(jī)關(guān)處理。

5.2 證照到期未及時(shí)辦理驗(yàn)證，給公司造成損失的，視情節(jié)輕重進(jìn)行行政/經(jīng)濟(jì)處分。