第一篇：辦公室工作手冊

辦 公 室 工 作 手 冊

大學生科協辦公室 編

二〇一二年五月

一、科協簡介

本協會全稱“江南大學大學生科技協會”，簡稱“校大學生科協”，是在校黨委領導下，由校團委、校科協指導工作的全校性本專業學生的學術科技性團體。

本協會以團結全校本專科學生，全面貫徹黨的教育方針，注重“開拓、創新、求實、協作”的精神，學科學、用科學、研究科學的學術科技性團體。

本協會的主要任務——科普、科研；在全校同學中普及現代科技知識，致力于學校學術科技競賽、“挑戰杯”及“科技節”等科技活動。

校大學生科協核心理念：科協以人為本。

STAS：江南大學大學生科協（Science and Technology Association of Students）執行與細節：一流的執行力加三流的策劃力永遠強于一流的策劃力加三流的執行力。

執行準則：務實、規范、簡約、有效，務實（想）、規范（做）、簡約（風格）、有效（果）。

細節：哥倫布——天使在想象中，魔鬼在細節里。氛圍：學習性的組織

主要活動：科技節、挑戰杯、創業策劃大賽、校園吉尼斯、科普進社區、學術文化沙龍、篤學江南系列講座、二十周年慶晚會、電腦維修等。

所獲榮譽：科協已經成功舉辦了十一屆 “創新江南”科技創新與創意創業文化節、八屆“挑戰杯”中國大學生創業計劃競賽、兩屆校園吉尼斯挑戰賽。

組織架構：

三、申請 1.活動場地申請

流程：校團委（北活F223）—>保衛處（行政樓A108）—>校管（北活F211）2.南活申請

流程：團委老師簽字—>校團委（北活團務中心F119）—>場館中心（文浩館二樓業務室）3.文浩館申請

流程：團委老師簽字—>場館中心（文浩館二樓業務室）4.橫幅申請

流程：校管（北活F211）—>黨委宣傳部（行政樓A414）—>保衛處（行政樓A108）5.教學樓展板申請

流程：學院活動由分團委及分團委老師簽字，校級組織由分管指導老師簽字； 校級社團由社聯蓋章并由分管老師簽字—>團務中心（北活F119）—>宣傳部（行政樓四樓）;6.電子屏申請

由江南大學校團委團務中心負責。7.教室申請

（申請表見附錄）

四、物資

五、制度

㈠人事

1.干事選拔為在開學初在新生中選拔優秀同學作為大學生科協的成員，分為筆試和面試兩部分。

2.科協內部各中心主任按照各中心成員主動報名競選，各部門內部投票，主席團面試等流程最終選舉產生，旨在選舉出有能力，有責任心的科協新一屆中層。

㈡考核

1．考核時間：在各學期期末，科協內部將針對各干事表現情況進行測評，這也是期末綜合測評的依據。

2．考核內容： a)例會出席情況 b)工作積極性（如是否能夠提出建設性意見，調動氣氛等）c)工作完成情況 d)參與科協其他活動的積極性

簽字。

㈦賬目

1.辦公室設立獨立賬本，由辦公室專人負責記錄收支情況，辦公室主任直接負責監督。2.科協主席團定期對賬本進行檢查核對。3.主要負責人發生變動時，應交接賬本。

4.針對入出帳目登記情況，辦公室需一學期做出一次財務統計報告及財務分析報告。

六、培訓與文案

㈠培訓

培訓流程：主要有時間、名稱、目標、活動內容、備注。培訓種類：文案培訓，新人內訓等。

培訓目的：新學年的開始，大學生科協辦公室招進了一批來自不同地方不同學院的新干事。因為在進入協會之前很多干事之間都不認識、不熟悉的。為了讓各位干事，能夠更好更快地融入科協辦公室的大家庭，讓家庭里的每位成員都能熟悉對方，增強每位成員的團隊意識，我們決定進行干事培訓。

㈡文案

文案：邀請函、賀報、通知函、策劃書、換屆聘書、會議記錄等。

七、日常生活經驗

1.先通知各部門主任，說明具體時間，所需人數（球員、拉拉隊）。2.收到報名人員后，向所報名同學核實比賽當日當時是否能到場。3.比賽前一天再發出通知提醒。

總結：考慮周全，通知時具體些、注意細節；兩人及以上組織一次活動時注意分配工作任務，多交流，互相提醒，即使溝通。

八、附錄

第二篇：辦公室工作手冊

學生會辦公室簡介

一 部門概述：

土木工程學院學生會辦公室作為學生會的主要部門之一，是作為老師和學生會之間、學生會內部之間的重要橋梁,積極地活躍在學生會各部門之中。是學生會的內務性部門，協調處理學生會有關突發和重要事件，保證學生會整體工作正常運轉。

是提供培養組織、社交、隊伍建設、干部培養、財務管理、信息聯絡等綜合能力的舞臺。

辦公室宗旨：高調做事，低調做人。

二 部門職能： 1 主要負責活動流程策劃、學生會文件起草、學生會資產管理等事務性工作（能充分鍛煉活動組織能力，真正體驗作為一名辦公室人是如何完成從策劃實行到圓滿結束的這一過程。）負責學生會財務管理工作 任何活動所需經費哪怕是一分錢也要經由辦公室，否則不予報銷。（著重培養部員處事時對于細節的嚴謹程度，財務管理需要的也正是細心嚴謹。）在物品管理方面，學生會辦公室是土木工程學院所有機構中也是學生會各部門中唯一一個掌管承辦各種大型活動所需物品的部門。因此各部門中也只有辦公室有著自己的辦公場所。各個學院之間的主要溝通也是建立在承辦活動時的互幫互助，這便是辦公室的另一職能 物品的借出。針對于物品借出的管理，辦公室的職能就是做好跟各個學院之間的配合工作，結交更多的兄弟學院能更好的為以后的活動承辦打下堅實的基礎。負責各活動前期預算和活動后期結算的審查（要想對一個活動有準確度高的預算就需要有對活動流程的熟練掌握和對所需物品的準確拿捏。在這其中著重培養了部員們的組織能力，是作為一個領導者所必備的。）負責監督考核學生會其他部門 在大型活動以及日常例會中辦公室將負責學生會各部門的簽到工作，并且將對于各部門以及個人的出勤率整體做一統計。針對于出勤率低的部員，將聯合維權部做以勸退處理。負責學院領導教師的大小會議 做好各種大小事項的備忘錄（在這一期間，你將結識更多的學院領導和教師，這是其他部門所望塵莫及的。試想一下，畢業以后領導讓你布置一場會議，對于現在的你，又會做些什么呢，想知道的話，加入辦公室吧！）負責追蹤各部門活動，積極參與其召開的會議，對學生會的各項會議進行記錄并考勤；督促各部門完成相關的工作總結（備注：在工作總結這一方面，辦公室將選出2名部員按時收取各部門計劃總結并且于每周參加校學生會例會，在這一期間，你將結識校學生會人員以及各個學院辦公室的成員，有助于發展你的交際圈，為以后各個學院之間的配合做好鋪墊。）協助人力資源部對學生會人事等檔案進行管理；對學生會的大規模活動進行后勤保障工作；安排各部門的活動場所及時間；生活部共同管理學生會物品及其布置，并負責辦公室物品外借及記錄；制訂學生會計劃、通訊錄；與主席一起出席或代表主席出席校級會議并做好會議記錄；傳達學生會有關決議到各班和主席團的有關通知到各部門與；審批并公布學生會各項通報表揚；整理各部門活動總結；保持與其他職能部門、各系部聯系交流。平時的工作具有很大的機動性。保管學生會辦公室的所屬財務，負責學生會內部財務的監督和管理，負責學生會物品的采購、分發及管理 負責安排學生會成員值班，監

督學生會成員按時值班并及時處理值班過程中的各項事務。負責組織學生會新成員的招聘，開展各成員的各類培訓，提高學生會成員的工作水平。完成學院領導、學生委員會、主席團布置的其他工作。

三 辦公室各成員職能：

辦公室主任、副主任

負責日常會議的組織和召集，負責點名并做好會議記錄。傳達院團委、學委會及主席團的有關決定和指示。完成學生會各項考勤、考證等工作，協助主席起草制定學生會有關文件。如制度、規定、通知等。學生會各種材料的打印和管理，負責文件的發送、交辦及存檔工作。協助主席對全體學生會干部、干事的工作做好記錄并備案。配合其他職能部門的工作，完成學生會交給的其他工作。

辦公室干事：協助部長和副部長做好本部日常工作。協助主席、副主席協調各職能部門的工作安排和工作開展，完成主席、副主席交給的任務。負責通知學生會人員參加各種會議，作好學生會工作會議的內容記錄。協助主任收集及整理學生會工作的計劃、總結材料及活動材料。協助主任記載學生干部在工作期間的主要成績和表現情況，作為對學生干部的評價和評選根據，以激發每個學生工作熱情和積極性。

四 辦公室物品管理制度

1．學生會物品歸集體所有,放于辦公室。由辦公室物品組負責管理。各部需要時,必須向辦公室借取，并做好登記手續。未經辦公室同意,任何人不得私自帶走或外借。2．各部門在領取辦公用品時，必須先由部長在《辦公用品登記薄》上進行登記并核對物品品種，規格，數量與質量，確保沒有問題后，再在《辦公用品登記薄》上簽字，確認領取。

3．任何人不得私自挪用辦公用品，如若發現，嚴肅處理。

4.所有物品外借之前，負責外借的辦公室成員務必征得主管辦公室的副主席同意才可。

寄語：

如果你想進學生會鍛煉能力，辦公室可能不是你唯一的歸宿，但是我相信它將會是你最好的歸宿。是雄鷹當展翅飛翔濟滄海，是駿馬應揚鞭奮蹄追日月。請相信，雖然最苦最累的會是辦公室，但那個讓你飽經磨礪，讓你愈挫愈勇，讓你成熟穩重的仍舊還會是辦公室。

副主席： 王全邦

土木工程學院學生會辦公室

2012年9月1日

第三篇：區委辦公室工作手冊

區委辦公室工作手冊

區委辦公室是全區機關工作的“龍頭”、上下聯系的“紐帶”、隊伍建設的“窗口”，擔負著發揮參謀助手、督促檢查、協調綜合“三個作用”。為進一步鞏固、發揚多年來區委辦公室管理工作中的好經驗和傳統，適應新形勢對辦公室工作的新要求，近期對區委辦公室內部管理各項制度、規范作了進一步的疏理完善，編印了《區委辦公室工作手冊》。希望區委辦公室全體同志都要都要立足崗位實際，結合各自工作實際，把《區委辦公室工作手冊》貫徹好、落實好，切實發揮實效。

同時，《區委辦公室工作手冊》只是在目前工作基礎上制定的標準和要求，隨著形勢的變化和領導要求的提高，很多工作規范和標準還需要動態地改進、提高、完善。希望同志們在工作中不要受條條框框的約束，在實踐中加以完善和提高，共同把區委辦公室的各項工作推上一個新臺階、提到一個新水平，為全區“十二五”經濟社會實現科學發展、跨越發展作出新的貢獻。

中共十堰市茅箭區委辦公室

2011年10月

日

督查室工作職責

一、負責區委常委會議、書記辦公會議決定事項及執行情況，區委領導的重要指示和交辦事項的承辦、催辦和查辦。

二、承擔區委常委會議決議、決定事項中應由區委辦辦理的事項的處理。

三、負責對區委重要會議有關決定、決議事項的貫徹落實情況開展督查調研，綜合情況反映并提出具體工作建議。

四、負責對督查調研和承辦、催辦、查辦情況的反饋。

五、承辦《督查通報》的編輯工作，按要求向市委督查室報送督查情況匯報。

六、負責指導全區黨委系統的督查工作。

七、參與區委、區政府對下級黨委及各區直部門目標管理的制定和考核。

八、完成區委、區委辦公室領導交辦的其它工作任務。

政研室工作職責

一、負責對全區經濟運行和社會發展中的重大問題進行調查研究，提出意見和建議，供區委、區政府決策參考。

二、負責全區性有關重大政策的調查研究和預案擬訂，做好政策出臺后的組織實施和督查反饋工作。

三、承擔全區經濟社會中長期發展的全局性、綜合性、戰略性問題的調查研究，參與全區發展規劃的研究和劃定。

四、負責區級重點調研課題的選題和組織協調工作，辦好，指導鄉鎮（街辦、開發區、賽管局）和區直機關各部門的調研工作。

五、承擔或參與區委領導重要講話、重要文稿的起草工作，完成區委交辦的其他各項工作任務。

綜合科工作職責

一、負責協助秘書做好區委主要領導講話稿的起草。

二、負責常委會議、黨政聯席會議記錄及會議紀要的草擬。

三、協助或組織全委擴大會或其他會議。

四、積極開展調查研究，為領導決策提供參謀。

五、負責區委主要領導的秘書工作。

六、負責領導交辦的其它工作。

信息科工作職責

一、圍繞黨的路線、方針、政策和區委中心工作，負責全區黨委信息的收集、綜合、處理、反饋和傳輸工作，為區委領導提供信息服務。

二、及時準確上報全區各項工作的重要信息，完成區委辦公室下達的信息工作目標任務。

三、負責全區黨委系統信息網絡建設和信息工作業務指導，加強與各鄉鎮、街辦、開發區、賽管局及區直部門信息工作的聯系。

四、負責全區黨委系統信息工作目標任務的考核。

五、完成區委、區委辦公室領導交辦的其它工作任務。

文書科工作職責

一、負責下級黨委、政府及各部門給區委的請示、報告的登記、擬辦、送簽、回復、歸檔工作。

二、承辦區黨代會、區委工作會、區委全委會有關會務工作，配合相關部門做好以區委名義召開的會議的有關會務工作。

三、負責區級機關和中央省市文件的收發、傳閱、清退工作，負責區委、區委辦公室文件、資料的銷毀工作。

四、負責區委、區委辦公室文件材料的上報下發工作，簽收、分送下級部門及企事業單位給區委、區委領導、區委辦公室的文件、材料、信函。

五、負責區委領導的文件、材料的傳閱工作。

六、負責區委、區委辦公室文書檔案的整理、保管、使用、鑒定、入館移交工作。

七、負責區委、區委辦公室的文件、會議材料、傳真及其它資料的打印工作，負責文件資料的復印工作。

八、負責全區黨委系統公文處理的業務指導工作。

九、完成區委、區委辦公室領導交辦的其它工作任務。

財務科工作職責

一、負責區委辦經費預算、安排、審核、管理和報表填報，負責有關會計檔案的收集歸檔工作。

二、負責機關固定資產的管理，負責辦公用品、用具的預算、管理、購置和發放等工作。

三、負責辦理區委辦公室干部職工集體福利事業工作。

四、會同駕駛員搞好車輛器材、油料、維修及車輛入保工作。

五、負責區委、區委辦公室召開的各種會議后勤保障和服務工作。

六、協助領導做好上級領導機關和區外客人來茅箭檢查、指導、參觀、學習人員的接待工作。

七、負責區委機關、區委領導的報刊收投工作，負責區委機關機要文件及掛號、平件信函的投遞工作。

八、完成區委、區委辦公室領導交辦的其它工作任務。

行政科工作職責

一、認真學習交通法規和業務知識，不斷提高專業和思想素質，遵守交通法規，保證服務質量。

二、保證區委領導的用車及辦公室的工作用車，服從領導的調度，聽從領導的指揮。

三、會同辦公室有關崗位承辦車輛保險、有關的年審和汽車的各種征費手續。

四、經常了解車輛狀況，負責車輛的日常保養和清潔衛生工作，嚴禁酒后駕車，做到安全第一，以防為主，確保行車安全。

五、完成區委、區委辦公室領導交辦的其它工作任務。區委和區委辦公室印章管理使用制度

一、中共十堰市茅箭區委、區委辦公室印章由辦公室指定專人管理，并放置于絕對安全的地方妥善保管。

二、凡需使用區委印章的單位，必須經區委常委、辦公室主任以上領導批準；使用區委辦公室印章必須經副主任以上領導批準。凡不符合審批手續和用印規定的，經管人員拒絕用印。

三、管理人員用印時，要認真負責、仔細、準確，以免出現差錯；用印的機、絕密文、電、函、介紹信內容要嚴格保密，不得泄漏。

四、使用區委、區委辦印章后，管理人員應對印章使用情況，作好登記，以待備查。

五、未經領導批準，不得在白條和空白介紹信上使用區委和區委辦印章。

六、印章管理人員不得擅離職守，未經批準不得委托他人代管和代蓋印章，不得非法亂用印章，違者將視情節輕重給予黨政紀律處分直至依法懲處。區委辦公室文件傳閱工作制度

一、從事內收發的文書科負責區委領導各類文件的傳閱工作。

二、及時將黨中央、國務院，省委、省政府，市委、市政府，區級機關、各鄉鎮（街辦、開發區、賽管局）文件登記造冊按領導排名依次送各位領導傳閱。

三、緊急文件及時登記、及時傳閱，保證文件的時效性。絕密、機密、秘密文件按傳閱范圍登記造冊，專卷傳閱。

四、文件傳閱要履行簽字手續，送出文件要登記，退回文件要銷號。領導與領導之間文件不得橫傳，不得將文件夾內的文件隨意抽出或丟失。每個傳閱卷每人閱文時間原則上不超過兩天，閱后的文件要及時交回文書科銷號，閱件人要自覺遵守保密紀律，嚴防失泄密事件的發生。

五、文書科相關人員對傳閱完畢的文件要及時清點、核對，妥善保管。做好中央省市文件年終清退時的準備工作；做好有查考利用價值文件的平時歸卷工作；做好年終文件的銷毀準備工作。區委辦公室會務工作制度

一、會務工作責任分工：區黨代會、區委全委會、區委常委會、區委工作會和區委辦公室召開的全區黨委系統辦公室工作會議由區委辦公室各科室共同承擔會務工作；

二、承辦會議的工作人員要以高度的責任心，精心組織，周密安排，確保會議的如期舉行和圓滿結束。

三、做好會前的各項準備工作。（1）草擬、發送會議通知；（2）撰寫會議議程；（3）準備會議材料；（4）統計參會人員名單；（5）銜接新聞單位，協助做好重要會議的新聞報道；（6）聯系、布置會場；（7）簽到、會風統計；（8）經費申報、會議相關活動、食宿、交通安排；（9）安全保衛工作。

四、搞好會場服務。會務工作人員應提前到會場，檢查座次、燈光、音響、茶水供應等各項工作準備情況，保證會議材料的及時發放，做好有關銜接工作。茶水供應保證每十分鐘一次加水。

五、會議結束后，會務工作人員應根據會議要求，做好文件材料回收、歸檔和印發會議紀要等工作。區委辦公室保密工作制度

一、不該說的國家秘密不說；不該問的國家秘密不問；不該看國家秘密不看；不該記錄的國家秘密不記錄。

二、不在私人交往、公開發表的文章中涉及國家秘密；不在公共場所辦理、談論涉密事宜。

三、不在公共網絡或與公共網絡聯網的計算機內存貯、處理、傳遞涉密信息；涉密資料的傳遞必須通過機要渠道或專人傳送。

四、妥善保管涉密文件資料、磁盤，不將涉密資料隨意攜帶外出、打印；確需要打印的，必須辦理準印手續到指定地點打印。

五、嚴格履行文件資料的收、發、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等環節登記制度，做到事事有手續，件件有著落。

六、加強計算機管理，確定專門管理人員、管理職能和義務，杜絕外來人員上網操作、查看或復制網絡信息。

七、加強手機的使用管理，不在涉密場所使用手機，不在使用手機時談論國家秘密。

小車管理工作制度

一、駕駛人員要自覺加強政治學習，遵紀守法，嚴格遵守《道路交通管理條例》。

二、車輛使用范圍：主要保證區委領導工作用車，小車調度由區委辦分管副主任和主任統一安排，區委書記、副書記因事用車，可直接通知駕駛員出車，但駕駛員應及時告知分管領導。外單位用車，須經分管副主任或主任批準。

三、駕駛員不得擅自出車，私自用車所產生的一切費用一律由駕駛員自行負責，單位不承擔任何責任。并按有關規定追究責任。

四、車輛維修：凡需維修的車輛，駕駛員應及時報告并寫出維修內容。進行維修需請示分管副主任批準，較大的維修由分管領導簽注意見后，由辦公室主任批準再安排修理（車輛壞在區外時除外），購大件材料應由兩人以上采購，由分管副主任和主任簽字才能報銷。

五、加強車輛維修保養，收車后，應立即檢查，有故障及時排除，保持車況良好，車容整潔。

第四篇：學生自律委員會辦公室工作手冊

廈門理工學院學生自律委員會章程（審議稿）

學生自律委員會 辦公室章程

目錄

總則…………………………………………………03

第一章 機構設置…………………………………03

第二章 辦公室職能…………………………………04

廈門理工學院學生自律委員會章程（審議稿）

廈門理工學院學生自律委員會辦公室章程

總則

第一條

廈門理工學院學生自律委員會辦公室是在廈門理工學院學生自律委員 會的直接領導下以“服務學校、服務同學、服務自我”為宗旨，遵從“自我管理、自我教育”的理念，崇尚“自立自強”的精神，立足于學校公寓區建設，以維護學生公寓區安全與穩定、促進學生公寓區文明與和諧為目標的部門。第二條

本部門的基本任務

（一）貫徹施行廈門理工學院學生自律委員會“服務學校、服務同學、服務自

我”的宗旨。

（二）做好主任團與各部門之間的銜接紐帶作用

（三）定期清點自律會財務，及時上報

（四）每學期做好自律會所有資料的更新

本部門一切活動以《中華人民共和國憲法》為最高行為準則，以廈門理工學院各項規章制度為日常行為規范，遵守中華全國學生聯合會章程、廈門理工學院學生委員會章程，承認廈門理工學院學生委員會辦公室章程。

廈門理工學院學生自律委員會章程（審議稿）

第一章 機構設置

第三條 辦公室下設部長1名，副部長2名 秘書組組長1名，秘書組副組長1名，數據組組長一名，策劃組組長一名，財務組組長一名

第四條 各機構職能

一、部長：

（一）部長全面主持部內日常工作，對外代表本部參加各種相關會議，發布大會的精神，行使部長的職權。

（二）部長有權召開并主持干事會議，傳達上級精神，下達有關指示。

（三）部長有權組織、策劃、開展本部門各項活動。

（四）部長必須遵守自律會章程，服從安排，維護自律會團結。

（五）部長必須起到良好的帶頭及監督作用，使本部門保持良好的發展態勢。(六)對本部門的干事人選進行推薦和考核，經委員會辦公室討論通過后任用；

（七）負責制定每次活動的具體工作計劃及總結，報指導老師審批后送交委員會辦公室備案；

（八）加強與其他部門的聯系，本部門開展工作時，可通過主任、副主任取得與其他部門的協作，促進內部交流。

二、副部長（2）

（一）配合部長進行部門日常工作，幫助部長完善部門。

（二）做好與分管小組的任務

（三）做好本部工作的交流及上下級工作意見的交流。

三、分組

1、秘書組: 統籌各部門考勤及部長考勤，考勤表制作

部門檔案的分類整理

負責部門以及部長例會的記錄工作

秘書組組長負責通知重大事項的通知

2、策劃組：部門活動的策劃及撰寫

自律會大型活動的主要負責者

3、數據組：文明宿舍數據錄入和整理

廈門理工學院學生自律委員會章程（審議稿）

各部門數據整理

4、財務組：負責自律會活動的財務統計

辦公室內部財務整理

自律會賬目的記錄

第二章 辦公室職能

第五條

1.做好自律會全體成員資料備案（成員無課表、個人詳細資料等）（詳見附件1）

2.負責自律會全體成員的考勤考核工作，負責做好每周部長例會的會議紀錄和本部門的會議記錄，負責收集各部門例會后會議紀要表（詳見附件2）3.參與自律會全體成員大會的籌備工作，并做好大會會議紀要。(詳見附件3)4.重大活動的通知、地點安排。（詳見附件4）

5.收集各部工作計劃、工作總結以及自律會的文件處理、存檔及整理工作。（詳見附件5）

6.負責組織對文明宿舍檢查、常規衛生檢查、安全檢查等各項數據的整理和匯總工作。（詳見附件6）

7.合理安排本部門成員進行校自律會辦公室的值班工作。（詳見附件7，可參考附件1）

8.合理安排自律會主任團、各部長（副部）進行公寓服務中心辦公室的值班工作；（詳見附件1）

9.負責自律會所需物品的采購及自律會財務支出賬目記錄。（詳見附件8），嚴格按照財務制度，負責自律會財務登記與管理，負責自律會各類物品的保管及分配，并對各部活動及活動中使用記錄備案（詳見附件9）。10.定期組織開展《廈門理工學院學生自律委員會章程》的編寫與修訂； 11.負責記錄自律會開展的各項活動情況,并實時向主任團反映； 12.協助主任團與其他部門完成各項活動；

附件

1、成員無課表、個人詳細資料

（一）無課表收集及安排

廈門理工學院學生自律委員會章程（審議稿）

在學期之初，辦公室負責收集好委員的無課表并完成委員的排班和簽到表的制作。

1、在收集無課表之前，上傳無課表模板。提醒各委員以部門按固定時間上交無 課表，以及文件名的格式問題（文件內容+部門/姓名）。

（提醒各委員再三檢查，確認無誤了發送，因為之后會涉及到委員的排班。）在委員群上傳委員無課表。

1、把各部門的委員的無課表信息匯總到同一張無課表上，注意名字的間距，確保表格美觀。

2、根據無課表進行委員值班的排班，時間為上午9點到11點，下午2點到4點半，盡量上午或下午的班是一個人值，值班地點公寓辦103。

3、做好初版的委員排班表應及時上傳委員群，征求意見，進行第二次的排班修改。

4、修改后，再次上傳，最終無意見或者協調后，最終確定排班。

5、根據委員的排班，制作排班簽到表，信息應包含姓名、電話、簽到、備注等，打印排班簽到表，及時交到值班室。

（二）成員信息收集：

1、在學期之初，辦公室負責成員的信息收集和更新。

2、在第一學期，上傳信息收集模板，收集新一屆委員的信息。提醒各委員以部門為單位按固定時間上交信息表，并注意格式問題（見上文）

3、委員信息表包括新委員的詳細信息，有具體模板可參考，信息包括部門，姓名，學院，聯系電話，QQ，電話等。

4、收齊各部門委員的信息表后，匯總各部門的委員信息于一張表上，匯總好后，上傳到委員群上，再次確認信息的正確性，再多次修改，最終定版，上傳最終版本的信息表。

5、各自律會成員信息，按部門編輯好后，發送給辦公室進行審核，確認無數據錯誤，最終存檔。

6、在第二學期。通知各委員，若信息有改動，按固定時間發送新信息給辦公室，進行委員信息的更新和各部門的成員信息的更新，上傳新的委員信息表，存檔成員的新信息。

附件

2、考核考勤工作

廈門理工學院學生自律委員會章程（審議稿）

各部門會議考勤匯總表及部長會議考勤表按月匯總上傳給主任團

（一）簽到表和請假條的收集匯總

1、收紙質簽到表及請假條：

（1）關于各部門例會和部長例會的簽到表、請假條全部每周都會放在相應的文件夾里面。周五之前確認請假條和簽到表，可以看下意見箱，沒有的話聯系各部部長。

（2）各個部門的請假條需附有分管主任和部門部長的簽名才可生效。若不及時提交請單，視為缺勤。缺勤達三次以上（含三次）的成員，將建議勸其退會。

2、制作并匯總電子考勤表：

（1）部長例會的考勤一周交一次，由做會議記錄的干事來做。直接發到部長及副部郵箱，周六晚上之前上交。（文件要加上姓名）

（2）各部門例會的考勤雖然是一個月做在一張excel上面，但也需在周六中午前上交秘

書組組長，組長把文件名編輯統一格式，做成壓縮包，周六斷網前發給部長或者副部。每個月末，需做一份月末匯總表，匯總資料來源于當月各個部門考勤情況的電子。

（二）電子考勤表的具體制作

excel表（一個月做在一張上，內含多個工作表，打開后左下角點擊可切換工作表，一般只含考勤匯總工作表和缺席、遲到、請假工作表）

1、關于模板的應用

需要修改的地方如：文件名，考勤工作表標題（左下角的工作表標題也要改,雙擊修改），左邊輸入名單（行數不夠的話，右鍵左邊抬頭數字-插入），缺席、遲到、請假工作表的標題（左下角工作表也要改）、日期。

2、具體操作：

（1）考勤匯總工作表：

①三種情況：“√”（有簽字的），“請假”，“缺席”；

②統計請假，缺席，遲到人數

（2）缺席、遲到、請假表情況匯總工作表：（部長例會還有早退情況記錄欄）

①有就填寫相關信息，請假原因可以查詢請假單（記得催請假單）；

②沒有就填“無”

3、格式：

廈門理工學院學生自律委員會章程（審議稿）

（1）對齊居中所有的文字（選中區域，右鍵-設置單元格格式-對齊-水平對齊和垂直對齊都選擇居中）。

（2）單元格日期需切換格式（選中區域，右鍵-設置單元格格式-數字-日期）

（3）數字出現亂碼（選中區域，右鍵-設置單元格格式-數字-文本）

（4）合并單元格（右鍵按住不放拖動選中區域-設置單元格格式-對齊-合并單元格打鉤，一般請假原因需要合并單元格）

（5）標題：Excel里面標題（兩份工作表）都是 某某月份＋部門名稱＋考勤匯總 / 某某月份＋部門名稱＋請假、缺席、遲到匯總

（6）字體：標題 excel：18 宋體 加粗 居中 word：大二 宋體 加粗 居中

抬頭 excel：12 宋體 加粗 居中 word：四號 宋體 加粗 居中

（7）每次做完表格打開 文件-打印預覽，檢查表格是否能夠被完整打印出來。

（8）發文件時要根據文件內容重命名，需加上自己的姓名。

4、部長例會的組織及記錄：

（1）辦公室負責部長例會召開的時間地點的通知。

（2）辦公室干事負責記錄部長例會會議內容，具體人員由辦公室部長指定。（3）在會議召開之前辦公室準備考勤簽到表，確認到場人數，并了解會議的請假情況。

（4）會議結束后，制作部長會議電子版考勤表，記錄考勤情況。

（5）特殊情況：通知一定要確保每個人都收到回復，若無回復，需打電話告知對方是否召開例會。

（6）開部長例會之前，辦公室需先核對與會人員全部到齊，若沒到齊，需打電話立馬通知。

附件

3、全體成員大會的籌備

1、會前兩周寫出大會策劃書初稿，經主任團審核修改后定稿

2、會前一周購買大會所用榮譽證書，筆和文件夾，打印榮譽證書及流程表

3、準備好榮譽證書并找老師蓋章

4、確認到場嘉賓并制作好銘牌，會前一小時找老師確認擺放方式

5、通知大會參與人員具體時間地點和注意事項

6、會前買好會場所需物品

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7、維護現場大會秩序

8、大會會議記錄

9、會議結束后現場清理以及總結

附件

4、重大活動的通知、地點安排

（一）通知

1、通知的前提是記錄聯系方式。

2、通知格式：開頭表明身份，表明通知的目的，中間內容應言簡意賅（應包括時間、地點、人物、事情、希望達到一個什么效果），闡述有條理，可列點闡述，結尾通常是：收到，請回復。）

3、若收件人無法按照短信通知參與活動，應提醒其與分管主任請假或活動相關負責人請假（詳見附件2）

（二）地點安排

1、地點安排主要是教室申請問題

2、教務系統申請教室_調時間選定教室_預約教室(填寫信息)_審核(約半天時間)_打印申請單_負責人簽字（主任團或者負責老師）_交到電教室(提前半天)。

3、通知相關負責人，教室地點及時間。

附件

5、文檔整理及存檔

1、由部長或副部收齊電子版工作計劃以及工作總結打包整理后統一發給主任團并存檔

2、收之前規定好文檔格式

3、自律會所有需要整理備用的檔案都由辦公室負責

4、檔案要分類整理、不同部門，不同活動，不同種類要一目了然

5、電子檔文件部長副部也要備份認真整理以備用

附件

6、文明宿舍數據錄入

1、每周三沒課的干事帶電腦及U盤于辦公室進行文明宿舍的數據錄入。

2、錄入數據要細心謹慎，反復檢查，避免最后匯總出現錯誤。

3、由數據組將所有的數據進行分類整合并且存檔。

廈門理工學院學生自律委員會章程（審議稿）

4、數據組組長將原始數據和匯總數據發給部長和副部。

5、由部長將所有數據發給老師。

附件

7、辦公室的值班工作

（一）值班安排

1、在學期之初，辦公室需收齊本部門的無課表，才能進行三期辦公室102的值班安排。

2、需收齊各委員無課表，再安排委員于公寓辦進行值班工作。

2、在收集無課表之前，上傳無課表模板。提醒各干事按固定時間上交無課表，以及文件名的格式問題（文件內容+姓名），（提醒各干事再三檢查，確認無誤了發送，因為之后會涉及到無課表的排班。）

3、把各干事的無課表信息匯總到同一張無課表上，注意名字的間距，確保表格美觀。根據無課表進行辦公室值班的排班，時間為中午12點45分到13點45分，晚上19點到20點，值班地點是三期辦公室102。

4、做好初版的辦公室值班表應及時上傳部門群，征求意見，進行第二次的值班修改。

5、修改后，再次上傳，最終無意見或者協調后，最終確定值班。

6、根據辦公室的排班，制作排班簽到表，信息應包含姓名、電話、簽到、備注等，打印值班表和值班簽到表，及時交到值班室。

（二）值班工作：

值班工作包括：海報的申請審核，三期各間辦公室鑰匙的管理。值班應做好鑰匙的交接工作，并填寫值班簽到表和值班情況紀錄表。海報申請工作

1、申請組織應首先打印并填寫好海報申請單，需附上組織負責人的簽名，方可同意申請。

2、審閱海報內容是否健康，是否帶有商業廣告性質，若內容不健康或者帶有商業廣告性質的海報一律不給予粘貼。

3、審閱合格后，請申請人員填寫海報登記表，內容包括：活動內容、申請人、申請組織、聯系方式（申請人）、規格、申請時間。

廈門理工學院學生自律委員會章程（審議稿）

活動內容：一般和海報內容一樣

規 格：一般兩種，一種是0.9m*1.2m，一種是3m*1.2m 申請時間：從粘貼之日起算三天，可續期，三次之后不續期；大型活動可根據具體情況調整時間。

4、填寫標簽信息，粘貼在海報的右下角，證明海報審核通過，并讓申請者在海報到齊后自行撕下。并交代：“我們的標簽只是證明海報粘貼的合法性，不負責對海報的保管。”

5、粘貼海報，注意不能覆蓋沒有過期的海報，不能粘貼到海報欄之外的欄桿上。

6、注意：辦公室值班需穿戴整齊，不可穿涼鞋，背心等。

辦公室值班人員進行值班工作時，應禮貌對待他人。

辦公室值班時，若海報申請工作遇突發情況可聯系部門部長或副部，若遇到電腦維修問題，聯系網科部值班人員。

辦公室鑰匙的管理

1、辦公室的使用權一般只對內部成員開放，一般是向各個部門提供開會的場所。

2、鑰匙的借用需有部門部長或副部在鑰匙借用登記表簽字，方可出借。

3、會議結束之后，回收鑰匙，并在登記表上登記。

附件

8、財務整理制度

1、在期初、期末分別對辦公室財務進行清點。

2、在重大活動之后對辦公室財務進行清點，并且對一些能具體到個數的物品，數量要具體。

3、由部長帶領財務組，對辦公室的財務清點之后做成電子表的形式上交。

4、部長進行整理修改，再存檔。

第五篇：深圳區塊鏈公司公司辦公室工作手冊

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制度 公司來賓登記、接待管理制度 簽發

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容

一、公司服務臺工作人員負責來訪者接待、登記工 作，并建立來賓登記簿。

二、對來訪者登記姓名、來訪部門、來訪人、時間、事由等后，發“來賓卡”。

三、對總經理的客人應及時與辦公室聯系，由辦公室通報總經理，對需等待的客人應主動遞送茶水。

四、服務臺工作人員需熟悉各部門內線電話，有來訪者立即電話通知被訪者。

五、來訪者離去時，及時將“來賓卡”收回，在登記本上注明結束時間。

六、服務臺工作人員不得擅自離崗，如有特殊原因，應及時通知辦公室，辦公室安排有關人員接替。

七、前臺人員工作時間早8：30至晚6：00。

執行部門： 責任人簽名：

制度 商務中心管理制度 簽發

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總頁碼 1

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內

容

一、公司商務中心負責打印、復印公司各部門的文件材料。

二、凡需商務中心打印的文件、資料須經本部門負責人審查在原稿上簽字，再填寫商務中心打印文稿審批單，經辦公室審批簽字后，方可打印。

三、商務中心應建立打印、復印登記簿，對各類文件材料按規定內容和要求統一登記，并根據重要、緊急程度，安排工作。

四、對送來打印、復印、傳真的文件資料，做好登記，并在月底作統計核算，費用記各部門。

五、商務中心的工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務，并及時通知有關人員取回打印件或復印件。

六、商務中心只負責打印或復印，打印稿的校對工作由供稿部門負責完成。

七、文件打印、修改完必，取件人需將原稿與打印件清點后簽字，方可取回。

八、工作人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印件、復印件截留或將內容透露給他人。

九、商務中心的計算機、復印有專人使用、保管，非本室人員未經允許不得隨意動用。

執行部門： 責任人簽名： 制度 辦公室及辦公區衛生標準 簽發

簽發日期

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容

一、辦公室及辦公區的衛生由保潔員負責打掃。

二、辦公室衛生每日應早晚兩次打掃清理。早8：30以前保潔將各辦公室及會議室清理干凈。晚6：30以后，開始徹底清掃辦公室。

三、辦公區衛生每日隨時清掃，保持環境整潔，空氣清新，每晚7：00后做徹底清掃。

四、保潔員打掃辦公室衛生時，應先將桌面、電腦、打印機用干凈抹布擦拭干凈，然后將紙婁內廢棄物倒掉，更換垃圾袋，用掃帚將地面清掃一便后再用墩布將地面擦拭干凈。

五、保潔員打掃總經理辦公室及會議室時，有高檔辦公桌、會議桌的，應先噴碧麗珠后，再用干凈的干抹布擦拭。

六、辦公區、樓道的地面、墻面隨時擦拭，保持整潔干凈、要經常噴灑空氣清新劑。

七、辦公區衛生間應隨時打掃，倒紙婁、用清水沖刷地面后，用干墩布擦干，衛生間應保持干凈清潔、無異味。

八、保潔員每日打掃完衛生后，應將抹面、墩布清洗干凈、晾曬，保持干燥無異味。

執行部門： 責任人簽名： 制度 文件發放、存檔管理辦法 簽發

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容

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一、公司各職能部門設有專人負責文件的發放、存 檔工作；

二、文件起草打印完畢，需經本部門主管審核簽 字，報公司總經理審批簽字后，方可下發。

三、建立文件發放登記表，登記表將記錄文件名 稱、發放時間及各部門、收件人等內容。

四、發文部門持所發文件及文件發放登記表，由各部門收件人簽字后領取文件。

五、文件登記表與所發文件一并存檔。

六、各部門建立本各類文件文件夾，文件根據 文號編排順序放入文件夾。

七、每月對文件夾內的文件進行整理，如有遺漏，盡快與發文部門聯系補齊。

八、年底將所有文件夾內的文件整理、分類、裝訂成冊，存入文件柜備查。

九、公司重要文件按、類別裝訂造冊，存入文件柜中，在文件柜門上附有柜內文件目錄。

十、凡借閱重要文件者，經部門負責人同意簽字后，到辦公室打借條，辦理借閱手續。

十一、借閱文件要按時歸還，撤消借條。

十二、對于重復、過時和無保存價值的文件，經部門主管審核同意，報辦公室粉碎銷毀。

執行部門： 責任人簽名： 制度 公司介紹信管理辦法 簽發

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一、公司介紹信分給幾個職能部門管理使用。

二、領取空白介紹信的職能部門需嚴格履行登記簽

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收手續。

三、使用介紹信者，應經主管領導批準后，由職能 部門介紹信管理者根據情況填寫。

四、使用介紹信者的身份與事由要嚴格審核。用信 人的姓名、身份、人數、事由寫填寫清楚。

五、因情況變化，介紹信領用人沒有使用介紹信，應立即退還，未及時退還的，介紹信的管理者應立即收回。

六、如若發現介紹信丟失，領用人應立即向公司反映，以便及時采取相應措施。

七、介紹信要有編號和騎縫章。存根和發出的介紹信要一致。

八、介紹信的存根要妥善保管，按保密要求歸檔，保管期三至五年。

九、介紹的管理者應嚴格執行使用介紹信的簽批手續，嚴禁發出空白介紹信。

執行部門： 責任人簽名： 制度 辦公用品的采購、發放制度 簽發

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容

一、公司設有總務人員負責辦公用品的采購、發放、登記工作。

二、為了統一限量，控制用品規格以及節約經費，所有辦公用品都由總務管理員統一訂購。

三、管理員將根據辦公用品的庫存量及消耗，確定訂購數量。

四、對有些部門提出的特殊需求，可選擇直接去商店購買。

五、根據商品購進價格，制作辦公用品價目表。

六、公司內部購買辦公用品，需執內部代金券，價 格與購進價等同。

七、管理員須清楚的掌握辦公用品庫存情況，經常

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整理清點，庫存不足及時購進。

八、設立內部購、銷登記臺帳，每月統計、公布發 放數量、費用公布。

執行部門： 責任人簽名： 制度 辦公室日常工作安排管理制度 簽發

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一、整理總經理辦公室，備好茶水。

二、整理副總前日工作日記，摘抄重點一并報送總經理辦公室。

三、各部門文件報總經理簽批、各店、各部門支票申領整理報副總簽批后上報總經理；

四、各種會議記錄、考察報告、副總級每周工作日程、月工作總結等的收集上報。

五、報刊、信函的整理報送。

六、辦公用品的整理、發放、登記、購買。

七、各類文件的整理、分類、存檔工作。

八、日常工作完善，接聽電話、接待客人。

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執行部門： 責任人簽名： 制度 公司閱覽室圖書管理制度 簽發

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一、公司閱覽室設有管理員對圖書進行分類、整理 借閱、登記。

二、建立圖書帳卡，所有圖書都必須按圖書管理要求進行登記，寫明購入時間、著作名稱等必要的項目。

三、每年按圖書管理帳卡，對書架中的圖書進行一次性清點與核對。在清點與核對前，停止外借，并要求借出圖書全部返還。

四、必須經常整理圖書管理帳卡，把已不存在的或被清理掉的圖書在帳卡中除名。

五、需購買圖書應由管理員制定購書計劃，報公司審批后購進。

六、對職工或外部機構捐贈圖書必須致謝，并在接 收圖書時開具收納憑證。

七、圖書原則上只借給在公司工作的人員，借出的圖書不得轉借第三者。

八、借閱圖書期原則上為一個月，對超過期限者進行催促，令其歸還。

九、超過借閱歸還期限并經再三催促依然不還者、丟失和被盜者，按圖書購入價格索賠。

執行部門： 責任人簽名：

制度 報刊、郵件、函電收發制度 簽發

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容

一、報刊、郵件、信函由前臺工作人員負責簽收、發放。

二、公司前臺設有郵件箱，各店郵件、信函放在郵箱中，由各店派人簽字領取交由本店前臺；

三、辦公室負責提供訂閱報刊的部門及報刊種類清單。

四、前臺每天對郵局送來的報刊應對分送清單分類清點，發現差錯及時要求補缺。

五、前臺收到郵局送來的報刊后，應在半小時內將報刊發送到訂閱人手中，不得拖延。

六、總經理訂閱的報刊、及私人信件前臺送交

辦公室，由辦公室專人負責整理上交總經理辦公室。

七、公司各部門需外發的郵件應提前送交辦公 室，由辦公室指定專人送交當地郵局寄發。

八、前臺在簽收掛號信、包裹單等郵單后，應立即

通知收件人，收件人應及時去郵局取款取件。超期罰款，責任自負。

九、公司外來郵件、信函一律經前臺簽收分發。不 論公私郵件應隨到隨清，及時分發，不得丟失、損壞。

十、對郵局送來非公司郵件，經核實確認后，應及時退回，不能私自扣留。

執行部門： 責任人簽名：

制度 公務車管理制度 簽發

簽發日期

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容

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一、公司公務車由辦公室管理，設有專職司機。

二、使用公務車時，需提前到辦公室登記。

三、登記注明用車人、用車時間、部門、地點、事由，申請人簽字。

四、公司前臺設公務車行車路線圖，標明當日行程、時間，如需中途搭車可與辦公室聯系，以便安排。

五、外出車輛因故不能按時返回時，請與辦公室聯系，以便安排行程。

六、公務車由專職司機負責定期、定點進行保養，保證良好車況。

七、公務車需維修時需到指定地點維修。

八、公務車要經常清洗，保證車內車外的清新整潔。

執行部門：

責任人簽名：