第一篇：辦公室人員工作職責(zé)規(guī)定

辦公室人員工作職責(zé)規(guī)定

一、人事管理崗位職責(zé)

（一）認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)政策及人事管理方面的法律法規(guī)，不斷提高自身政治水平；

（二）熟悉學(xué)校有關(guān)人事規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身業(yè)務(wù)水平；

（三）全面掌握學(xué)校各類人員的編制及結(jié)構(gòu)工資標(biāo)準(zhǔn)，保證無(wú)遺漏、無(wú)失誤；

（四）負(fù)責(zé)做好教職工調(diào)資、評(píng)模選優(yōu)、年度考核、升級(jí)、職稱評(píng)定的具體工作，經(jīng)校長(zhǎng)、辦公室主任審批通過(guò)后負(fù)責(zé)呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)審定；

（五）負(fù)責(zé)教職工離退休、離職人員的報(bào)批和相關(guān)資料的管理；

（六）負(fù)責(zé)審報(bào)接收畢業(yè)生計(jì)劃、做好接收畢業(yè)生工作；

（七）負(fù)責(zé)辦理教職工調(diào)出、調(diào)入及新畢業(yè)大學(xué)生上編、確定工資、轉(zhuǎn)正定級(jí)的具體手續(xù)；

（八）根據(jù)國(guó)家和上級(jí)機(jī)關(guān)的政策、法規(guī)規(guī)定，負(fù)責(zé)教職工國(guó)家工資、各項(xiàng)津補(bǔ)貼及科研業(yè)績(jī)津貼、獎(jiǎng)勵(lì)工資、獎(jiǎng)金審批的核發(fā)與管理；

（九）負(fù)責(zé)事業(yè)單位法人登記和年檢工作及我校的專業(yè)技術(shù)與管理人員、工人機(jī)構(gòu)、編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作，并認(rèn)真統(tǒng)計(jì)分析資料，保證準(zhǔn)確無(wú)誤；

（十）根據(jù)國(guó)家政策，負(fù)責(zé)全校教職工職稱、職務(wù)、工人技術(shù)等級(jí)晉升后的工資兌現(xiàn)工作；

（十一）做好工資庫(kù)、人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)和管理工作，負(fù)責(zé)工資統(tǒng)計(jì)、年報(bào)及干部登記表的組織填寫、上報(bào)等工作；

（十二）認(rèn)真完成校長(zhǎng)或辦公室主任交辦的臨時(shí)任務(wù)。

二、公章使用管理規(guī)定

（一）學(xué)校公章由辦公室作為機(jī)密件專人管理，并嚴(yán)格按規(guī)定使用。使用公章一律登記。

（二）以學(xué)校名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等，須憑校長(zhǎng)簽發(fā)原件加蓋公章。

（三）工作證、結(jié)業(yè)證、離退休證、職務(wù)（稱）聘書等，由上級(jí)主管部門統(tǒng)一辦理，加蓋學(xué)校公章有效。

（四）以學(xué)校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字后，由主要負(fù)責(zé)人攜帶前來(lái)蓋章。

（五）因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)、參加教學(xué)會(huì)議、研討會(huì)議等必須憑證明時(shí)要經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可開(kāi)具并加蓋公章。

（六）私人取物、取款、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由辦公室主任批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)后方可加蓋公章。

（七）校長(zhǎng)工作用章（私章）必須經(jīng)本人同意后方可使用。

（八）學(xué)校公章原則上不能拿走使用。確需拿走使用，必須填寫申報(bào)單，注明理由、使用期限及臨時(shí)使用保管責(zé)任人，經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，辦理移交手續(xù)。

（九）不得為空白介紹信或其他空白文本加蓋公章。

（十）凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。

三、文書檔案管理人員職責(zé)

（一）認(rèn)真做好文件的收發(fā)、登記、傳閱工作，按規(guī)定范圍及時(shí)傳閱上級(jí)文件及通知，并做好立卷歸檔工作；

（二）負(fù)責(zé)監(jiān)督、催促借閱人員及時(shí)歸還文件，做好文件的保密、保存工作；

（三）認(rèn)真登記領(lǐng)導(dǎo)外出參加會(huì)議領(lǐng)取的重要文件,并另立檔案，保證安全、齊全。

四、人事檔案管理人員工作職責(zé)

（一）保管干部人事檔案，為國(guó)家積累檔案史料；

（二）收集、鑒別和整理干部人事材料；

（三）辦理干部人事檔案的查閱、借閱、傳遞和統(tǒng)計(jì)；

（四）登記干部職務(wù)、工資的變動(dòng)情況；

（五）為有關(guān)部門提供干部的情況；

（六）做好干部人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作；

（七）調(diào)查研究干部人事檔案工作情況，規(guī)定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

（八）推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代管理技術(shù)；

（九）定期向檔案館（室）移交死亡干部人事檔案；

（十）辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。

五、干部人事檔案管理人員工作守則

（一）堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義，毛澤東思想和各項(xiàng)方針、政策，努力提高政治思想水平；

（二）熱愛(ài)本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部人事工作服務(wù)；

（三）認(rèn)真履行干部人事檔案管理人員十項(xiàng)職責(zé)，嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》和保密規(guī)定，保護(hù)檔案的安全，不得泄漏檔案內(nèi)容；

（四）堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按照檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事；

（五）工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件等交接工作。

六、檔案管理人員職責(zé)

（一）認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，熱愛(ài)本職工作，忠于職守，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平；

（二）負(fù)責(zé)本單位各部門兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督；

（三）負(fù)責(zé)學(xué)校檔案管理工作及歸檔、移交、保管、借閱、銷毀工作，抓好一年一度各部門的立卷歸檔工作，把好案卷質(zhì)量關(guān)；

（四）負(fù)責(zé)建立健全本單位檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并認(rèn)真抓好落實(shí)工作；

（五）主動(dòng)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況，定期召開(kāi)檔案工作會(huì)議，研究提高和改進(jìn)檔案工作；

（六）積極做好檔案利用，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各處室服務(wù)；

（七）積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源。

七、聘任教師管理人員職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)聘任教師調(diào)入、調(diào)出辦理手續(xù)；

（二）負(fù)責(zé)聘任教師工資；

（三）負(fù)責(zé)聘任教師基本情況統(tǒng)計(jì)；

（四）負(fù)責(zé)聘任教師部分人事檔案的管理工作。

八、文印工作職責(zé)

（一）認(rèn)真遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，樹立為教學(xué)服務(wù)的思想，做到認(rèn)真、負(fù)責(zé)、耐心、周到；

（二）負(fù)責(zé)學(xué)校各種文件資料或領(lǐng)導(dǎo)交給的謄寫打印任務(wù)，打印資料需有主管校長(zhǎng)或主任所批處理意見(jiàn)；

（三）按時(shí)完成期中、期末考試試卷的打印工作和各種教學(xué)需要完成的油印工作；

（四）加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高工作質(zhì)量，保證打印質(zhì)量，做到準(zhǔn)確無(wú)誤；

（五）認(rèn)真登記各種打印材料的名稱和數(shù)量，定期匯總，報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)；

（六）負(fù)責(zé)保管所有打印的材料；

（七）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

九、黨務(wù)工作職責(zé)

（一）做好培養(yǎng)、選拔黨員干部以及發(fā)展新黨員，培養(yǎng)入黨積極分子工作；

（二）配合黨總支，組織廣大黨員積極認(rèn)真地貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針政策；

（三）經(jīng)常對(duì)黨員進(jìn)行教育、管理和監(jiān)督。嚴(yán)格黨的組織生活，監(jiān)督黨員切實(shí)履行義務(wù)，保障黨員的權(quán)利不受侵犯；

（四）做好黨員年報(bào)、黨費(fèi)繳納、組織關(guān)系調(diào)入調(diào)出等相關(guān)工作；

（五）與上級(jí)黨組織緊密聯(lián)系，做好保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)相關(guān)工作。

十、對(duì)外工作職責(zé)：

1、安全保管機(jī)構(gòu)代碼等證書的原件及復(fù)印件；

2、每年及時(shí)到有關(guān)部門聯(lián)系，辦理年審手續(xù)；

3、認(rèn)真理解政府關(guān)于企事業(yè)單位按比例安置殘疾人就業(yè)的管理規(guī)定，辦理已錄用殘疾人的各種手續(xù)；

4、每年第一季度向殘聯(lián)報(bào)送有關(guān)報(bào)表及證照；

5、依據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，安排崗位；

6、針對(duì)教師子女上小學(xué)事宜，作為學(xué)校對(duì)教職工的一項(xiàng)福利制度，要認(rèn)真統(tǒng)計(jì)當(dāng)年入學(xué)人數(shù)，并于共建學(xué)校聯(lián)系，落實(shí)相關(guān)事宜；

7、每年按時(shí)、認(rèn)真組織好職稱微機(jī)考試的報(bào)名工作；

8、針對(duì)工人職稱工作，準(zhǔn)確掌握在職職工的詳細(xì)情況，及時(shí)了解職工職稱考評(píng)信息，并及時(shí)通知、組織報(bào)名工作；

9、每年的大學(xué)生招聘工作，要認(rèn)真進(jìn)行，妥善安排接待。

十一、其他工作職責(zé)：

1、考勤工作要認(rèn)真執(zhí)行、公平、嚴(yán)肅。

2、值周工作要認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)反映并解決。

3、對(duì)民主行風(fēng)評(píng)議工作，認(rèn)真收集行風(fēng)評(píng)議簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容，及時(shí)分析、總結(jié)。（1）制定本處室行風(fēng)評(píng)議內(nèi)容、條款，匯總所有評(píng)議條款并公示。

（2）并經(jīng)常與兄弟單位溝通，及時(shí)交流好的經(jīng)驗(yàn)，以便更好地完成任務(wù)。

（3）對(duì)反映的問(wèn)題，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門回報(bào)，爭(zhēng)取早解決、早落實(shí)、避免不良后果。（4）建立健全獎(jiǎng)罰評(píng)比制度。

4、認(rèn)真管理好學(xué)校照片，配置堅(jiān)固、防水、放火、防潮的專用鐵皮柜，保持適宜的溫度、適度。（1）借閱照片，必須詳細(xì)登記，如有污損、丟失，及時(shí)說(shuō)明；

（2）對(duì)照片要進(jìn)行合理分類，如來(lái)源、數(shù)量、規(guī)格、時(shí)間、事件、有無(wú)特殊要求。

5、對(duì)學(xué)校的時(shí)事大事、創(chuàng)新工作，要及時(shí)了解、及時(shí)記錄，記錄內(nèi)容要詳細(xì)、準(zhǔn)確，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人員、事件，以文字、圖片、錄像的形式記錄；

6、階段性地進(jìn)行整理、分類、刻錄光盤留存，妥善保管。

蓋德中學(xué)處室人員工作職責(zé)

2005年10月25日三屆二次教代會(huì)通過(guò)

一、要求準(zhǔn)時(shí)上下班，并進(jìn)行簽到、簽退（處室人員坐班時(shí)間：上午8：00-11：00，下午2：00-4：30；值日行政值日時(shí)間為當(dāng)天18：00至次日18：00。），經(jīng)常進(jìn)行階段性小結(jié)，提高業(yè)務(wù)水平。

二、認(rèn)真履行處室崗位職責(zé)，創(chuàng)造性地做好本職工作并完成學(xué)校交辦的臨時(shí)性工作。

三、遵守制度，處室 主任請(qǐng)假一律報(bào)校長(zhǎng)審批，且報(bào)辦公室備查。處室人員每周可有半天時(shí)間不值班，但必須不影響本職工作，且必須向處室主任書面申請(qǐng)，并送辦公室匯總。

四、加強(qiáng)處室工作作風(fēng)建設(shè)：

1、不許在辦公室或校園內(nèi)，特別是教室附近聚眾喧嘩、作長(zhǎng)時(shí)間的聊天。

2、上班期間，做好本職工作之余應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)，禁止在電腦玩游戲、打撲克等娛樂(lè)活動(dòng)。

3、各處室人員要根據(jù)崗位特點(diǎn)構(gòu)思每階段工作，做到崗位工作有條不紊。

五、值日行政應(yīng)做好如下工作：（上課10分鐘前到崗，下課5分鐘后才能離崗。）

1、負(fù)責(zé)做好教師上課、早晚自修、坐班簽到等考勤工作，對(duì)寄宿生用餐、就寢等制度的監(jiān)督落實(shí)。檢查、參與教研組備課組的教研工作，做好有關(guān)記錄。

2、負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門、班主任處理學(xué)生中的突發(fā)事件。組織生管、保衛(wèi)老師巡查學(xué)生宿舍、校園，督促教師對(duì)學(xué)生的考勤，并督促班主任及時(shí)了解學(xué)生曠課的原因，報(bào)政教處匯總。保證紀(jì)律、衛(wèi)生、安全等工作進(jìn)入良性循環(huán)。配合相關(guān)部門組織學(xué)校臨時(shí)性的活動(dòng)。

3、做好學(xué)校、班級(jí)財(cái)產(chǎn)的管理，監(jiān)督節(jié)約用水用電，參與衛(wèi)生管理。做好辦公樓層休息時(shí)間的鎖門工作。

4、值日行政第一人為帶班領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)核實(shí)值日時(shí)間學(xué)校《常規(guī)管理實(shí)施 辦法》中的處罰條款，做好記錄，并通知辦公室對(duì)違規(guī)教師進(jìn)行處罰。

說(shuō)明：

A、生管保衛(wèi)人員職責(zé)

1、生管保衛(wèi)第一人為帶班領(lǐng)導(dǎo)，第二人為管理責(zé)任人，交接班為每天18：20；

2、當(dāng)班的6：00--6：30、12：00--1：40、17：30--18：

10、21：00--22：30四個(gè)時(shí)間段應(yīng)在生管值班室或7#號(hào)樓周邊巡查，落實(shí)寄宿生的管理制度；雙休日由振輝主值日，國(guó)棟協(xié)助。

3、做好當(dāng)班的學(xué)生宿舍衛(wèi)生、紀(jì)律、內(nèi)務(wù)檢查及整改記錄。生管應(yīng)落實(shí)寄宿生相關(guān)整改工作。做好處理當(dāng)班偶發(fā)事件的處理及有關(guān)記錄，并及時(shí)報(bào)送行政值日領(lǐng)導(dǎo)。

B、住校人員職責(zé)：

1、協(xié)助行政值日領(lǐng)導(dǎo)做好當(dāng)天值日工作，行政值日人員若離崗，第一人應(yīng)承擔(dān)值日行政的工作。

2、住校人員應(yīng)到教學(xué)樓參與早晚督修及巡查，向校長(zhǎng)室提供校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)的情況。

學(xué)校辦公室工作人員崗位職責(zé)

辦公室工作人員崗位職責(zé)

1、協(xié)助主任做好日常校務(wù)工作和落實(shí)校長(zhǎng)辦公室會(huì)議的決議事項(xiàng)。

2、草擬有關(guān)文件、報(bào)告、綜合整理有關(guān)全校性的情況匯報(bào)和工作總結(jié)。

3、負(fù)責(zé)發(fā)布有關(guān)會(huì)議或?qū)W習(xí)的通知，并做好相應(yīng)的會(huì)務(wù)工作。

4、做好各種檢查、視察、參觀人員的接待工作。

5、做好各類文件的記錄、整理討論重要問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要，依時(shí)整理學(xué)年或年度學(xué)校大事記。

6、做好各類文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞、清退、歸檔。

7、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作。

8、做好教職工考勤工作和工作量的計(jì)算工作。

9、做好年終統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。

10、做好學(xué)校各種會(huì)議室和接待場(chǎng)所的管理工作。

11、做好復(fù)印機(jī)、電腦、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用和管理工作。

12、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任臨時(shí)交辦的其他工作。

第二篇：辦公室人員工作職責(zé)

辦公室人員崗位工作職責(zé)

為加強(qiáng)辦公室人員工作管理，明確工作職責(zé)，提高辦公室綜合管理工作的規(guī)范化水平，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審定，現(xiàn)將辦公室各崗位人員工作職責(zé)確定如下：

一、辦公室主任：

1、負(fù)責(zé)辦公室人員及崗位工作的全面管理。

2、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門之間上下左右的工作協(xié)調(diào)、溝通；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門各項(xiàng)規(guī)章制度和政令執(zhí)行力的檢查與督查；

3、負(fù)責(zé)公司各類綜合性文字材料的擬發(fā)和傳遞，各部門工作請(qǐng)示、報(bào)告的送簽送批；

4、協(xié)助各部門做好各類專項(xiàng)工作的策劃、組織和實(shí)施；

5、做好公司內(nèi)部日常事務(wù)性工作的處理，包括事務(wù)性外聯(lián)、文宣、一般性法務(wù)處理、部門工作協(xié)調(diào)、員工勞資糾紛一般性調(diào)解、外部事務(wù)的前期處理等。

6、負(fù)責(zé)公司職場(chǎng)辦公制度管理，包括辦公制度的制定、執(zhí)行情況的檢查和考核。

7、負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)及各類辦公設(shè)備設(shè)施、材料、低值易耗品的實(shí)物管理。

8、負(fù)責(zé)公司各類公文及重要工作任務(wù)、公司領(lǐng)導(dǎo)布置的專項(xiàng)事項(xiàng)的催辦督辦。

9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他專項(xiàng)工作任務(wù)；

二、辦公室綜合文秘管理：

1、協(xié)助辦公室主任全面管理工作；

2、協(xié)助總公司招投標(biāo)資料相關(guān)工作；

3、負(fù)責(zé)行管人員的考勤管理；公司工作群（微信、QQ）各類工作信息和文宣信息的發(fā)布、收集、處理和回復(fù)；

4、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的會(huì)務(wù)管理，包括會(huì)議通知、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、會(huì)議簽到、會(huì)議記錄等會(huì)后事項(xiàng)處理；

5、負(fù)責(zé)辦公室文秘管理工作，包括各類文字材料的打印、收發(fā)登記、各類文書檔案的收集和歸檔管理等；

6、負(fù)責(zé)公司人事勞資管理，包括員工入離職、勞動(dòng)合同管理、薪酬考核管理等。

7、負(fù)責(zé)公司各類證照和資質(zhì)文件的辦理和管理；

8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

三、前臺(tái)工作員：

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)，做好來(lái)電咨詢解答，重要事項(xiàng)的記錄和傳達(dá)。

2、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待，包括基本事由咨詢解答、引見(jiàn)、傳呼；負(fù)責(zé)總經(jīng)理室客人的茶水服務(wù)。

3、負(fù)責(zé)客戶投訴電話的接聽(tīng)、記錄和傳達(dá)處理，并負(fù)責(zé)投訴事由處理結(jié)果的反饋與回復(fù)。

4、負(fù)責(zé)庫(kù)存物資及環(huán)衛(wèi)工人服裝、清掃工具的收存、保管、領(lǐng)取、回收。

5、負(fù)責(zé)職場(chǎng)公共區(qū)域衛(wèi)生清掃保潔工作。

6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

四、后勤工作員：

1、負(fù)責(zé)公司各類物資的采購(gòu)工作。

2、負(fù)責(zé)行管人員考勤打卡情況的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。

3、協(xié)助辦公室其他崗位工作。

4、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。根據(jù)各崗位工作職責(zé)，辦公室將制定相對(duì)應(yīng)的職責(zé)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和績(jī)效考核細(xì)則，以期建立和完善以結(jié)果為導(dǎo)向的規(guī)范化運(yùn)作機(jī)制。

公司辦公室

2017/4/1

第三篇：辦公室人員工作職責(zé)

辦公室人員工作職責(zé)

主要工作：

1、完成公司日常任務(wù)安排：包括平面廣告設(shè)計(jì)、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)、效果圖設(shè)計(jì)等工作

2、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話、接待來(lái)訪客人、解答顧客咨詢

3、負(fù)責(zé)文檔、方案的整理及打印

4、負(fù)責(zé)辦公室清潔衛(wèi)生

輔助工作：

1、輔助銷售人員工作：包括電話跟蹤潛在顧客，售后回訪，定期記錄已售產(chǎn)品記錄顧客詳細(xì)使用情況

2、輔助工程施工部完善整個(gè)施工。

第四篇：辦公室人員工作職責(zé)

一、秘書工作職責(zé)：

1．起草公司工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；

2．起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料；

3．做好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理；

4．起草、校對(duì)本部門公文，審核、校對(duì)其他部門公文；

5．負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理口頭、文件、會(huì)議、電話、郵件等決議的落實(shí)情況督辦；

6．負(fù)責(zé)政府上級(jí)部門、公司文件的傳遞；

7．負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄；

8．負(fù)責(zé)傳真收發(fā)和公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送及郵寄工作；

9．負(fù)責(zé)公司鑰匙管理；

10．負(fù)責(zé)公司印信管理；

11．負(fù)責(zé)公司各種檔案、資料的管理工作；

12．負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞動(dòng)保護(hù)的保管和發(fā)放；

13．掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見(jiàn)訪客做好預(yù)約工作；

14．協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；

15．協(xié)助綜合辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作；

16．完成總經(jīng)理或綜合辦公室主任交辦的其他工作。

二、人事主管工作職責(zé)

1．負(fù)責(zé)協(xié)助綜合辦公室主任制定公司的人事制度，并監(jiān)督實(shí)施；

2．負(fù)責(zé)撰寫人事報(bào)告，統(tǒng)計(jì)、填制和分析各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作；

3．負(fù)責(zé)對(duì)各崗位人力資源狀況進(jìn)行科學(xué)分析，編制各崗位《職務(wù)說(shuō)明書》；

4．制定公司招聘計(jì)劃、負(fù)責(zé)人員招聘和各類招聘渠道的開(kāi)發(fā)與維護(hù)工作；

5．協(xié)助用人部門對(duì)新員工進(jìn)行試用期考核，辦理員工轉(zhuǎn)正、錄入、離職、調(diào)動(dòng)等相關(guān)事宜；

6．負(fù)責(zé)員工《勞動(dòng)合同》的簽訂、備案、續(xù)訂、解除、終止工作，做好一般員工辭職、離職的解釋、面談

工作；

7．負(fù)責(zé)建立、完善和執(zhí)行公司薪酬、保險(xiǎn)、公積金、福利體系的具體工作；

8．負(fù)責(zé)制訂公司、月度培訓(xùn)計(jì)劃、組織員工培訓(xùn)工作；

9．負(fù)責(zé)公司員工檔案的建立與管理；

10．負(fù)責(zé)員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作；

11．綜合辦公室主任交辦的其他工作。

三、1．協(xié)助綜合辦公室主任制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃；

2．協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

3．協(xié)助高管人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；

4．負(fù)責(zé)購(gòu)買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；

5．負(fù)責(zé)辦好會(huì)議接待、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng)；

6．負(fù)責(zé)公司辦公用品、名片、勞動(dòng)保護(hù)的購(gòu)買；

7．負(fù)責(zé)日常福利、節(jié)日福利發(fā)放；

8．協(xié)助綜合辦公室主任做好車輛管理工作；

9．負(fù)責(zé)職工食堂的管理工作；

10．負(fù)責(zé)管理公司的公共衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作；

11．負(fù)責(zé)公司證照年檢和證照保管工作；

12．負(fù)責(zé)公司通訊、微機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)工作；

13．負(fù)責(zé)公司員工和來(lái)訪人員訂房、訂票及日常費(fèi)用的支付與結(jié)算及報(bào)銷；

14．完成綜合辦公室主任交辦的臨時(shí)性工作。

第五篇：辦公室人員工作職責(zé)

姜嬌

郵件收發(fā)與傳送（合同、標(biāo)書、資料、票據(jù)）

訂票（火車票、飛機(jī)票），并做好記錄

印章管理、使用登記

各類文字、圖片的編輯、打印及處理（標(biāo)書、合同、報(bào)價(jià)、資料等）網(wǎng)站信息的維護(hù)與更新

招聘、租賃、廣告等信息的發(fā)布與管理

辦公室衛(wèi)生（包括王總的魚缸和辦公室魚缸）

領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)

苗艷麗

合同管理、登記

人員資料管理（身份證、資格證、操作證收集、掃描、管理），入職登記。設(shè)備資料管理（吊車合格證、首檢報(bào)告更新、安全檢驗(yàn)合格證）車輛日志、加油統(tǒng)計(jì)、車輛證件定檢

工程情況展板信息更新

王總辦公室衛(wèi)生

領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)

黃朗明

辦公室管理

人員招聘

標(biāo)書、技術(shù)方案、資料、合同起草（投標(biāo)、簽訂合同）

業(yè)務(wù)聯(lián)系（風(fēng)電檢修、車輛租賃、工具設(shè)備租賃、回款）

其它（訂票、文字圖片編輯處理、制度制定）

領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。