第一篇:辦公室人員值班職責
辦公室人員值班職責
一、值班人員提前30分鐘上班,推遲10分鐘下班。值班人員不得無故遲到、早退,遇事提前向相關領導請假。
二、值班人員在值班期間打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持物品整潔、完好。
三、并做好上傳下達、下情上報,詳細做好當天電話記錄,若遇特殊事情需要外出,務必安排好替班人員,不能出現(xiàn)空崗、離崗現(xiàn)象。
四、值班人員應保持高度責任心,熱情接待工作電話及來訪者。認真解答來訪者提出的問題,在值班日志中做好記錄并提示相關人員。做好應急事情處理,并及時向領導匯報。
五、值班人員要嚴格維護機關形象,不得在辦公室吸煙、打牌、下棋、聊天、上網(wǎng)以及從事與工作無關的事。
六、值班人員負責好當天考勤并如實記錄反映。
七、值班結(jié)束后,值班人員要認真打掃辦公室衛(wèi)生,整理好后方可離開。
八、值班人員要嚴格遵守本制度,如有違反,將按局規(guī)章制度嚴肅處理。
辦公室
二〇一三年二月
第二篇:辦公室值班職責和要求
值班負責人職責
1、認真做好公司的防火、防盜、安全工作。
2、做好值班記錄,重要事情要有記載,做好上情下達、下情上報工作,做好交接班等有關工作。
3、值班期間必須保證電話暢通,遇到重大事情,必須報告上級領導并做好臨時處理措施,積極處置。
4、負責協(xié)調(diào)各部門工作,如遇無法解決問題應及時上報公司總經(jīng)理。
5、每日下班前將值班記錄本按照值班表交接下一位值班負責人。
第三篇:辦公室值班職責和要求
辦公室值班職責和要求
一、值班人員的工作職責
1、認真做好公司的防火、防盜、安全工作。
2、值班期間,不能脫崗,認真值班。全天8小時要確保有人在廠部值班。
3、值班人員要做好值班記錄。重要事情要有記載。做好交接班等有關工作。
4、值班人員要做好電話記錄,做好上情下達、下情上報工作,接待來訪人員,負責辦
公樓道安全及樓梯過道的衛(wèi)生工作,完成領導交辦的其他工作。
5、認真做好的安全監(jiān)控工作,預防各種事故和事件的發(fā)生,違反值班制度,視情節(jié)追
究相關責任。
二、值班要求
1、在值班期間必須堅守工作崗位,不得無故讓他人替崗,嚴禁飲酒。
2、值班期間必須保證電話暢通,遇到重大事情,必須報告上級領導并做好臨時處理措施,積極處置。
3、值班員工在值班時間內(nèi),應堅守崗位,對遲到、早退、缺崗的值班人員扣除當日值班補助并視情節(jié)嚴重給予處分。
4、.認真做好值班記錄,對廠區(qū)、車間及公司安全防火情況等,必須認真檢查。
三、值班表
/值班人員:姓名及電話
第四篇:單位辦公室人員值班制度
1、值班人員必須提前10分鐘上班,推遲10分鐘下班(上午7:50—11:50;下午2:50—6:30)。非值班人員務必按時上下班。
2、值班人員負責當天考勤;負責辦公室開水供應和辦公室衛(wèi)生;負責做好辦公室電話內(nèi)容記錄、會議通知傳達、文件領取報送等工作;負責來訪人員接待工作,記錄來訪人員姓名及辦事內(nèi)容,并及時轉(zhuǎn)達。
3、值班人員共分3班,值班時間為周一至周五,按照順序輪流值班。值班范圍內(nèi),若出現(xiàn)工作失誤或差錯,由值班人員負全部責任。值班人員在值班期間,若因急事需要外出,務必安排好替班人員,不能出現(xiàn)空崗、離崗現(xiàn)象。
第五篇:辦公室人員職責分工
辦公室人員職責分工
為了使辦公室工作有序開展,按期完成領導交辦的各項工作任務,根據(jù)《華陰市機關各股室及下屬事業(yè)單位主要職責》及主管領導意見,現(xiàn)將辦公室職責作以下簡要分工:
(辦公室主任)
1、全面負責辦公室日常工作。
2、負責機關政務工作,負責局務會、局長辦公會議決定、決議的落實工作。
3、負責全市食品藥品大型工作會議的組織和會議決定事項的督辦工作。
4、負責人大議案和政協(xié)提案的辦理回復工作。
5、負責機關、下屬單位機構(gòu)編制和人事管理工作。
6、負責機關信訪和應急管理工作。
7、負責辦公室重要文件的起草工作。
8、完成領導交辦的其它工作。(辦公室副主任)
1、協(xié)助辦公室主任完成辦公室日常工作。
2、協(xié)助辦公室主任完成機關政務工作及局務會、局長辦公會議決定、決議的落實工作,同時做好記錄工作。
3、協(xié)助辦公室主任完成全市食品藥品大型工作會議的組織和會議決定事項的督辦工作。
4、負責機關財務工作;負責機關、下屬單位經(jīng)費管理;負責機關、下屬單位行政事業(yè)性收費和罰沒管理工作;負責對下屬單位財務內(nèi)部審計工作。
5、負責辦公室相關文件的起草及印發(fā)工作
6、負責后勤保障工作和日常接待工作。
8、協(xié)助衛(wèi)組長完成本機關紀檢監(jiān)察工作。
9、完成領導交辦的其它工作。
劉**
1、負責機關文件的收發(fā)、傳閱及檔案管理工作。
2、負責辦公室相關文件的起草、印發(fā)及機要保密工作。
3、負責機關印章的管理工作。
4、負責全干會的會議記錄工作。
5、協(xié)助王書記完成黨支部的日常工作和機關、下屬單位的黨建工作。
6、負責機關節(jié)假日值班安排及王書記辦公室衛(wèi)生。
7、完成領導交辦的其它工作。周**
1、負責機關和下屬單位的政府采購工作。
2、負責機關、下屬單位勞資、社會保險、住房公積金管理工作。
3、完成機關、下屬單位行政性事業(yè)收費和罰沒管理工作。
4、完成對下屬單位財務內(nèi)部審計工作。
5、完成領導交辦的其它工作。王**
1、負責機關會議的通知和召集工作。
2、負責安排機關衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作。
3、負責固定資產(chǎn)的管理工作。
4、負責勞資及辦公用品的管理和發(fā)放工作。
5、負責機關紅白喜事的安排工作。
6、完成領導交辦的其它工作。張**
1、負責機關所有車輛的保養(yǎng)、維修、使用和車輛檔案管理工作。
2、協(xié)助王書記完成平安建設工作。
3、完成領導交辦的其它工作。