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辦公室人員的職責

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第一篇:辦公室人員的職責

辦公室人員的職責

一、做好招聘工作。

二、負責公司的接待及文件的收發工作。

三、負責公司的衛生檢查工作。

四、做好接待工作。

五、負責記錄公司人員的考勤。

六、負責起草公司文件,報告及整理文件。

七、負責會務、公關及日常事務工作。

八、做好經理交辦的其他工作.。

九、做好公司的外協工作。

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第二篇:辦公室人員職責分工

辦公室人員職責分工

為了使辦公室工作有序開展,按期完成領導交辦的各項工作任務,根據《華陰市機關各股室及下屬事業單位主要職責》及主管領導意見,現將辦公室職責作以下簡要分工:

(辦公室主任)

1、全面負責辦公室日常工作。

2、負責機關政務工作,負責局務會、局長辦公會議決定、決議的落實工作。

3、負責全市食品藥品大型工作會議的組織和會議決定事項的督辦工作。

4、負責人大議案和政協提案的辦理回復工作。

5、負責機關、下屬單位機構編制和人事管理工作。

6、負責機關信訪和應急管理工作。

7、負責辦公室重要文件的起草工作。

8、完成領導交辦的其它工作。(辦公室副主任)

1、協助辦公室主任完成辦公室日常工作。

2、協助辦公室主任完成機關政務工作及局務會、局長辦公會議決定、決議的落實工作,同時做好記錄工作。

3、協助辦公室主任完成全市食品藥品大型工作會議的組織和會議決定事項的督辦工作。

4、負責機關財務工作;負責機關、下屬單位經費管理;負責機關、下屬單位行政事業性收費和罰沒管理工作;負責對下屬單位財務內部審計工作。

5、負責辦公室相關文件的起草及印發工作

6、負責后勤保障工作和日常接待工作。

8、協助衛組長完成本機關紀檢監察工作。

9、完成領導交辦的其它工作。

劉**

1、負責機關文件的收發、傳閱及檔案管理工作。

2、負責辦公室相關文件的起草、印發及機要保密工作。

3、負責機關印章的管理工作。

4、負責全干會的會議記錄工作。

5、協助王書記完成黨支部的日常工作和機關、下屬單位的黨建工作。

6、負責機關節假日值班安排及王書記辦公室衛生。

7、完成領導交辦的其它工作。周**

1、負責機關和下屬單位的政府采購工作。

2、負責機關、下屬單位勞資、社會保險、住房公積金管理工作。

3、完成機關、下屬單位行政性事業收費和罰沒管理工作。

4、完成對下屬單位財務內部審計工作。

5、完成領導交辦的其它工作。王**

1、負責機關會議的通知和召集工作。

2、負責安排機關衛生和安全保衛工作。

3、負責固定資產的管理工作。

4、負責勞資及辦公用品的管理和發放工作。

5、負責機關紅白喜事的安排工作。

6、完成領導交辦的其它工作。張**

1、負責機關所有車輛的保養、維修、使用和車輛檔案管理工作。

2、協助王書記完成平安建設工作。

3、完成領導交辦的其它工作。

第三篇:辦公室人員工作職責

辦公室人員崗位工作職責

為加強辦公室人員工作管理,明確工作職責,提高辦公室綜合管理工作的規范化水平,經公司領導審定,現將辦公室各崗位人員工作職責確定如下:

一、辦公室主任:

1、負責辦公室人員及崗位工作的全面管理。

2、負責公司領導及各部門之間上下左右的工作協調、溝通;協助公司領導對各部門各項規章制度和政令執行力的檢查與督查;

3、負責公司各類綜合性文字材料的擬發和傳遞,各部門工作請示、報告的送簽送批;

4、協助各部門做好各類專項工作的策劃、組織和實施;

5、做好公司內部日常事務性工作的處理,包括事務性外聯、文宣、一般性法務處理、部門工作協調、員工勞資糾紛一般性調解、外部事務的前期處理等。

6、負責公司職場辦公制度管理,包括辦公制度的制定、執行情況的檢查和考核。

7、負責組織公司固定資產及各類辦公設備設施、材料、低值易耗品的實物管理。

8、負責公司各類公文及重要工作任務、公司領導布置的專項事項的催辦督辦。

9、完成公司領導交辦的其他專項工作任務;

二、辦公室綜合文秘管理:

1、協助辦公室主任全面管理工作;

2、協助總公司招投標資料相關工作;

3、負責行管人員的考勤管理;公司工作群(微信、QQ)各類工作信息和文宣信息的發布、收集、處理和回復;

4、負責公司各類會議的會務管理,包括會議通知、會務準備、會議簽到、會議記錄等會后事項處理;

5、負責辦公室文秘管理工作,包括各類文字材料的打印、收發登記、各類文書檔案的收集和歸檔管理等;

6、負責公司人事勞資管理,包括員工入離職、勞動合同管理、薪酬考核管理等。

7、負責公司各類證照和資質文件的辦理和管理;

8、完成公司領導及辦公室主任交辦的其他工作任務。

三、前臺工作員:

1、負責前臺電話的接聽,做好來電咨詢解答,重要事項的記錄和傳達。

2、負責來訪人員的接待,包括基本事由咨詢解答、引見、傳呼;負責總經理室客人的茶水服務。

3、負責客戶投訴電話的接聽、記錄和傳達處理,并負責投訴事由處理結果的反饋與回復。

4、負責庫存物資及環衛工人服裝、清掃工具的收存、保管、領取、回收。

5、負責職場公共區域衛生清掃保潔工作。

6、完成公司領導及辦公室主任交辦的其他工作任務。

四、后勤工作員:

1、負責公司各類物資的采購工作。

2、負責行管人員考勤打卡情況的統計、上報工作。

3、協助辦公室其他崗位工作。

4、完成公司領導及辦公室主任交辦的其他工作任務。根據各崗位工作職責,辦公室將制定相對應的職責規范標準和績效考核細則,以期建立和完善以結果為導向的規范化運作機制。

公司辦公室

2017/4/1

第四篇:辦公室人員值班職責

辦公室人員值班職責

一、值班人員提前30分鐘上班,推遲10分鐘下班。值班人員不得無故遲到、早退,遇事提前向相關領導請假。

二、值班人員在值班期間打掃室內衛生,保持物品整潔、完好。

三、并做好上傳下達、下情上報,詳細做好當天電話記錄,若遇特殊事情需要外出,務必安排好替班人員,不能出現空崗、離崗現象。

四、值班人員應保持高度責任心,熱情接待工作電話及來訪者。認真解答來訪者提出的問題,在值班日志中做好記錄并提示相關人員。做好應急事情處理,并及時向領導匯報。

五、值班人員要嚴格維護機關形象,不得在辦公室吸煙、打牌、下棋、聊天、上網以及從事與工作無關的事。

六、值班人員負責好當天考勤并如實記錄反映。

七、值班結束后,值班人員要認真打掃辦公室衛生,整理好后方可離開。

八、值班人員要嚴格遵守本制度,如有違反,將按局規章制度嚴肅處理。

辦公室

二〇一三年二月

第五篇:醫療糾紛辦公室人員職責

榆林市橫山區人民醫院

糾紛辦

醫療糾紛辦公室人員職責

(一)接待患者的投訴,向患者提供醫療爭議和醫療事故處理程序等咨詢服務,及時核查、調解醫療糾紛。

(二)起草醫院預防和處置醫療事故預案,并按照預案及時采取措施,應對醫療事故或重大醫療過失行為。

(三)負責醫療事故和重大醫療過失行為的報告。

(四)配合醫學會醫療事故技術鑒定中心做好醫院醫療事故技術鑒定工作,提交醫療事故技術鑒定必需的各種材料,協助完成調查取證、陳述及答辯等程序。

(五)按流程負責處理由本醫療機構承擔的賠償事宜。

(六)根據醫院專家委員會討論的決定,對發生醫療事故或違反《醫療事故處理條例》等規定的責任人辦理追責手續。

(七)認真分析,總結醫療爭議情況,向院領導、有關職能部門和業務科室提出合理化意見、建議,督促當事科室或人員整改到位。

(八)承辦院領導和科長布置的其他工作。

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