第一篇：辦公室職責及人員設置(報社參考))

辦公室職責及人員設置

辦公室現在共有8名工作人員，根據辦公室的工作職責，辦公室需要10名工作人員，設置如下：主任一名，副主任2名（一名主管文字、一名主管雜務），辦事員兼信息1名，司機4名，黨辦職員1名，資料室1名。根據工作職責做以下分工：

辦公室主任：

1．主持辦公室全面工作。2．協助黨委搞好黨務工作

3．負責做好黨委會、社長辦公會、民主生活會紀錄及會議紀要，督促會議決定的執行和落實情況，并及時做好反饋工作。

4．負責上級領導機關和部門有關來文、來電、來函的批閱及領導批辦事項。5．搞好領導與部門、部門與部門之間的協調。6．負責車輛管理、搞好車輛的調度。

7．做好辦公室值班接待等工作，做好領導交辦的其他工作。8．搞好政府采購工作，搞好與一些職能部門等外部關系的協調。副主任之一：

1．搞好文稿寫作工作：包括草擬有關會議文件、報告、決議，各種總結，起草本機關各種公文，為領導起草講話稿、發言稿等。負責上、下級來文的處理、傳閱工作。

2．做好信息資料工作：主要通過各種形式了解、核實、收集、分析群眾反映的情況、意見和建議。

3．服務中心工作的文字工作。搞好省、市開展的中心工作的各種方案、總結暨領導講話的起草等文字性工作。

4．搞好辦公室的值班及接待工作。

5．協助主任做好辦公室的常規及臨時性工作。副主任之二：

1．搞好辦公室以及辦公用具等的調配工作。2．搞好辦公室用品等的購置、發放等工作。3．搞好辦公室的值班及來人來客的接待工作。4．搞好辦公室的勤雜工作，包括通知物業管理維修損壞的辦公用品用具等；搞好衛生檢查；搞好辦公樓的水、電、安全等的檢查；負責打印復印材料；

5．負責做好各種會議的準備、服務及善后工作，負責管理好會議室及音響等工作。6．協助主任做好常規及臨時性工作。辦事員及信息員一名：

1．負責信息上報工作：對上級媒體及市委信息科上報本社的各種信息。2．協助副主任其他材料的起草工作。

3．搞好上、下級來文等的取送、傳閱及保管等工作 4．搞好辦公室的值班工作。

5．協助主任搞好辦公室用品等的購置、發放等工作。

6．搞好辦公室的勤雜工作，包括通知報修損壞的辦公用品用具；負責打印復印材料；做好會議準備、服務、及善后工作等。

7．協助主任做好常規及臨時性工作。做好領導交辦的臨時性工作。黨辦職員一名

1.搞好黨建工作的規劃、計劃、總結和制定黨員發展計劃的起草工作。2.安排黨的正常活動。搞好發展黨員工作。3.為黨員、積極分子等辦理各種手續等。4.做好收繳黨費、管理黨費的工作。5.做好黨員統計工作。

6.負責保管使用好報社的各種印章。7.協助主任做好黨員活動工作。8.做好辦公室交辦的臨時性工作。

司機四名：

1．負責好社領導的公務用車。

2．負責好采訪、交稅、取送文件等的公務用車。

3．搞好車輛的保養、維修，按照規定程序保養和維修，使車輛始終處于良好的運行狀態。4．搞好車輛內外及配置的保潔，使車輛始終處于潔凈狀態。5．做好辦公室交辦的其他臨時性任務。資料室、圖書室一人

1.負責每年報刊物的征訂。

2.負責每天報紙、刊物的發放工作。搞好報紙、刊物的管理、收集、裝訂、儲藏工作。3.負責圖書室、資料室的管理，搞好資料室、圖書室的清潔工作。4.幫助編輯記者查閱資料。

5.做好辦公室交辦的臨時性工作。

物業中心

物業中心現有人員5名工作人員（包括門衛），根據報社的管理范圍和職責，物業中心需要4名工作人員（不含門衛）。設置如下： 主任一名（辦公室主任兼），副主任一名，水電維修工、收費兩名。主 任：

1．主持物業管理處的全面工作。

2．搞好房屋使用、大項維修、辦公區治理、家屬院治理等的各種協調。3．簽訂房屋出租等各種合同。副主任：

1．管理物業管理處的日常工作。

2．負責制定、貫徹、落實物業管理處責任制，制定工作要求、工作目的，建立各項規章制度。

3．負責報社及報社家屬院的綜治工作、衛生、車輛停放、綠化等綜合管理工作。

4．搞好安全、消防器材的檢查，保證消防器材完好齊備。

5．負責好物業管理處人員的考勤。管理好物業管理處的各種檔案。

6．完成領導交辦的其他臨時性任務。

7．搞好各種收費的協調管理。水電維修工兩名： 1．負責報社辦公區的供水、供電管理及日常維護工作，保證其正常運轉，并作好節能工作。

2．負責辦公用房的修繕，辦公用具、用品的維修。

3．做好報社及家屬院的綜治、衛生、車輛停放、綠化等綜合管理工作。

4.做好日常值班工作。

5．完成領導交辦的其他臨時性任務 6.定期收取房租及外接水電費。

門衛4名，大門2名、報社一樓大門2名，建議聘請保安公司人員管理。.

第二篇：總經理辦公室職責及崗位設置

【總經理辦公室】部門職責及崗位設置

【部門概況】

部門名稱：總經理辦公室。

直接上級：總經理。

下屬部門：無直接下屬部門。

部門性質：總經理的輔助性、協調性、秘書性辦事機構。

【部門職責】

1．為總經理經營管理決策提供調研資料，并做好輔助性工作。

2．協助總經理處理日常事務，做好總經理工作的后勤保障。

3．協助總經理協調各部門的工作，確保公司日常管理的推進和落實。

4．及時收集和了解各部門的工作動態，掌握公司主要活動情況。

5．根據公司總經理意見，負責召集公司總經理辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，寫好會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施。

6．協助參與公司發展規劃的擬定，經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

7．負責公司與上級行政主管部門的聯系、溝通和協調。

8．協助總經理做好公司的公關和宣傳工作。

9．完成公司總經理交辦的其他工作任務。

【部門崗位設置】

總經理辦公室主任1名（可兼任）。

總經理辦公室秘書2名（可兼任）。

第三篇：學校后勤機構設置及人員職責

重慶市彭水實驗中學后勤辦公室

機構設置及人員職責

作為學校重要的一個管理部門和服務部門，后勤部門在學校占著重要的位置。為進一步明確在學校后勤管理流程中，責任到人的重要性，崗位責任的重要性，現結合學校后勤各部門相關人員的具體工作內容，結合一年來的工作與培訓經歷，分析建議如下：

一、學校后勤部門組織結構設置

以上為標準化學校后勤管理流程圖，為進一步規范后勤管理，結合我校實際，整理流程圖如下：

根據整理流程，后勤辦公室設置人員如下：

二、職責分工

后勤主任工作職責

1、根據上級要求和學校工作計劃，結合教學，生活的需要，充分考慮學校財力、物力和人力的實際，制訂切實可行的學期和學年工作計劃，定期寫出工作總結。

2、根據學校設置的后勤工作崗位，合理地安排、分配、協調后勤人員的工作，抓好政治、業務學習，做好政治思想工作，充分調動大家的工作積極性。

3、根據主管部門核定的經費指標和學校的收入情況，在保證教學需要的前提下，充分聽取各方面意見，組織有關人員，認真編制學校預算，并經常了解執行情況，及時調整預算指標。

4、認真改善辦學條件，全面掌握學校現有的財產、物資分布及使用情況，做到心中有數；根據需要做到物資、財產的合理調配和及時購進；搞好學校的房屋維修和基建工作；教育廣大師生用好管好公共財物，以校為家，建立健全管理制度并付諸實施。

5、督導食堂管理員加強管理核算，認真搞好衛生，不斷提高飯菜質量，保證就餐人員的身心健康。

6、負責學校的美化、綠化工作。

7、搞好后勤處內務管理，負責對所屬職工的德、能、績、勤的考核，督導其完成《中學管理水平評估標準》中所

承擔的任務，負責對行管賬目和伙食賬目審核。

8、協調與各處室和有關部門的關系，及時解決臨時發生的問題。

9、完成校長及分管領導交辦的其他工作。

10、副主任協助主任做好上述工作及本人分管工作。

食堂管理員工作職責

1、熱愛學校食堂管理工作，遵紀守法。

2、負責學校食堂、超市監管工作，負責學生營養午餐工程的落實。

3、嚴格執行《學校食堂衛生工作條例》對進來的原料應不定期進行質量和數量驗收，并做好記錄備查。倉庫物資每月抽查，隨時保持倉庫整潔。

4、要組織食堂工作人員不斷提高飯菜質量。飯菜品種多樣，講究色香味美、衛生、營養，冬天保證要有熱飯、熱菜、熱湯。

5、嚴格執行食堂衛生管理制度和食堂衛生操作制度。督促食堂工作人員注意個人衛生，切實搞好食堂衛生，防止食物中毒。餐具必須每天消毒，環境天天打掃干凈，確保環境整潔，下水道暢通。

6、管理好學生用餐，做到衛生用餐、有秩序用餐，教育學生不浪費糧食。及時清掃學生遺漏在地上的湯液，確保

師生行走安全。

7、做好來賓來客的就餐工作。

8、要關心食堂工作人員的思想、工作和健康狀況，創造條件加強學習，幫助他們提高營養衛生知識和烹調水平。

財產保管員工作職責

1、認真管好校產（包括固定資產，低值易耗品）。對新添固定資產和其他物品及時做好驗收、編號、登記等工作。

2、建立必要的清購、驗收、領用、報廢等制度。做好固定資產與低值易耗物品的賬目。定期與學校管理部門、財務部門、使用部門及有關人員進行抽查核對工作，做到賬賬相符，賬物相符。

3、定期檢查各組室及各班級的課桌及其他校產的使用情況。每學期結束前收回各班所領用物品。

4、確立為教學第一線優質服務的思想，及時做好教師辦公用品的分發工作，配合學校做好學生的德育工作，處理好對公物的賠償。

5、嚴格把好驗收關，凡屬偽劣商品一律拒收，督促采購人員退貨。

6、管好倉庫，保持倉庫的整潔，杜絕浪費或公物私用。

7、協助后勤主任，組織人力、物力對校舍設備定期維修保養，及時做好報廢工作，積極提出添置更新的建議。

8、保管員調動工作或離職，一定要辦好工作移交，并由后勤主任進行監交。

物品采購員工作職責

1、認真貫徹執行學校采購管理規定，按時按質按量完成采購供應計劃指標。

2、嚴把采購質量關，協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。

3、負責辦理物品驗收，運輸入庫，清點交接等手續。

4、具體了解，收集資料和市場的供求狀況，價格走向及消耗定額等信息，提出改進采購建議。

5、督促和配合保管員定期對物品倉庫盤點清查，發現不符時找出原因并上報，直至原因清楚。

6、做到以學校利益為重，嚴格遵守國家法律和學校關于廉潔采購的規定。

7、完成領導臨時交辦的其他工作任務。

校醫工作職責

1、堅持救死扶傷，樹立良好的醫德和全心全意為師生服務的思想。認真學習和貫徹《學校衛生工作條例》和上級關于學校衛生指示，參加業務培訓，學習醫療業務，不斷提高政治思想、衛生管理和醫療業務水平。

2、草擬并實施學校衛生保健工作計劃，建立衛生保健網，健全學校各項保健制度，督促搞好學校教學衛生、體育衛生、食品衛生、環境衛生和個人衛生。

3、開展衛生宣傳教育，定期舉行衛生（包括青春期教育）講座，做好對班級衛生員的培訓工作。

4、定期對學生進行健康檢查，建立學生健康卡，積累學生身體素質和疾病方面的各項資料，并整理檔案。

5、切實加強預防近視眼工作，開展防近視宣傳教育，指導學生做好眼保健操，注意用眼衛生。

6、積極做好學生沙眼、寄生蟲、齲齒、脊柱彎曲、鼻炎、結核病及神經衰弱等疾病的預防和矯治工作，嚴防傳染病擴散。

7、負責組織開展經常性和突出性的愛國衛生運動以及經常性的衛生檢查工作，配合學校紅十字會開展有關活動。

8、熱情為師生員工看病，并做好配藥記賬工作。

9、關心教職員工身體健康，定期聯系體檢，分別建立健康檔案。

10、定期采購常用藥品，添置必需的器械和設備，健全藥品賬冊，做好藥品入賬、出賬和存放保管工作。

教具、實驗儀器管理員工作職責

1、要有高度的事業心和責任感，樹立為教育服務，為

師生服務的思想。

2、對購進、配發的儀器、藥品、器材等，應及時驗收登記，分類編號上架，做到儀器和賬目、卡、資金相符。

3、嚴格執行《儀器、器材領借制度》和《管理制度》。丟失、損壞必須按學校規定賠償，切實做到有借有還，用完即交，損壞必賠的原則。

4、經常對師生進行愛護儀器的教育工作，及時修補和處理損壞的儀器，堅持經常打掃室內外衛生，切實做好防火、防潮、防盜、防凍、防高溫等安全工作，如工作不負責任、出現損壞和丟失的事件，管理人員要賠償并負事故責任。

5、開展創造性工作，積極向師生宣傳推薦各種設備，幫助教學人員負責掌握種類設備的操作方法，使之得到合理、充分、安全的應用，教育師生愛護種類設備。

6、建立、健全各種簿冊，并認真記載。

7、遵守組織紀律，堅守工作崗位，履行請假制度。

8、要認真完成學校安排的其他工作。

體育器材管理員工作職責

1、建立財產管理賬目，有嚴格的借用手續和賠償制度，并認真執行。

2、熟悉各年級教學進度，根據教師上課需用器材，提前做好準備，保證上課使用。課結束后，要清點器材數量，發現短缺或損壞及時處理。

3、經常打掃器材室，保持室內整潔。器材存放要得當、有序、搬運方便。并備有滅火器材。

4、經常檢查固定器材，發現損壞要及時維修，防止傷害事故的發生。

5、加強對海綿墊等器材的防腐安置，應經常檢查或更換存入位置。

6、定期清點器材，做到帳物相符，對損壞而無法修好的器材填寫單據，上報注銷，根據器材的損壞程度提出維修和購置計劃。

圖書管理員工作職責

1、加強圖書管理知識的學習，不斷提高業務水平，促進圖書管理的科學化。

2、運用多種形式宣傳、推薦圖書，主動為教學提供信息。積極指導學生課外閱讀。

3、面向師生盡可能地加快圖書借閱流通、提高圖書的使用率。

4、購進圖書，及時驗收、登記、分類編號，做到書、賬、卡、資金四相符。

5、嚴格實行借書、還書、丟失賠償等制度。

6、負責每學期開學的取書、發書等工作。圖書室每天

至少開放3小時，確保室內擺放整齊、清潔。

7、切實做好防盜、防火、防潮、防蛀等安全工作。

8、各類圖書如因管理不善造成損壞、丟失，管理人員要負賠償責任。

9、認真完成學校安排的其他工作。

網絡管理員工作職責

1、在學校領導和網絡管理中心負責人的領導下，負責學校校園網的管理工作。承擔學校網絡安全運行，為學校教學、辦公、學習、生活等提供安全、暢通的高速信息通道的工作職責。

2、每天實時監控校園網運行情況，定時巡察校園網內各服務器、各子網及各用戶點的運行狀態，及時做好值班記錄。

3、每天監控防火墻、過濾網及殺毒軟件的運行，并做好記錄。在學校網站上及時公布目前互聯網上病毒及防病毒的動態及學校防病毒方面的要求及措施，及時做好防病毒軟件的更新、升級工作。

4、定時做好校園網各種運行軟件的數據備份工作。備份文檔每季度整理一次，并刻錄成光盤保存，根據制度只提供給相關部門人員查看。

5、定時對服務器、各部門用戶的重要數據、文件進行

備份，防止信息資源的丟失。

6、管理校園內所有網絡設備，及時發現故障，向主管部門提出處理意見并及時維修。不得擅自利用學校網絡設備開設與學校教育教學無關的網絡服務。

7、及時升級操作系統以及必要的軟件和硬件。

8、針對網絡系統的應用進行流量監控，管理好內部局域網絡和Internet之間的數據信息，為學校教育教學工作提供優質的服務。

水工工作職責

1、負責全校教學、生活用水的管理，熟悉掌握水設備、設施規格、型號、性能和用途，了解學校供水網線。

2、負責學校水的維護、維修，保證學校用水暢通，確保教學、生活需要。

3、要堅持每日巡查制度，檢查供水情況，杜絕跑、冒、滴、漏現象。冬季對裸露的水管要進行包扎、保暖，使供水設備安全過冬，發現問題及時維修。

4、負責學校教職工宿舍、食堂、超市、熱水系統、學生寢室每月查表工作。

5、完成學校處室安排的臨時性工作。

電工工作職責

1、負責學校所有電器的安裝和維修工作。

2、嚴格執行用電管理制度，做好宣傳教育工作，對違反用電制度者，視情節教育或沒收電器并處以罰款。

3、嚴格遵守用電操作規程，禁止違章作業。

4、要求各種用電線路定期檢查（每學期不得少于三次），發現問題及時處理，杜絕不安全隱患。并負責電器設備的安裝、維修、保養工作，對由于安裝不合理和維修不及時造成的事故有直接責任。

5、發現停電及時啟動發電機，保障學校的正常教學不受影響。

6、根據變壓器，用電器的荷定電壓和功率裝配保險絲片。

7、協助學校做好查表、封表工作，并做好用電管理部門協調工作。

8、一旦用電出現問題，要及時到崗并迅速處理，對因擅離職守造成的后果，負直接責任。

9、協助后勤主任做好其他工作。

桌椅維修管理員工作職責

1、負責日常課桌椅的維修工作，并作好登記。

2、對無法修復的桌椅及時登記并報財產保管員報損。

3、協助財產管理員做好其他工作。

綠化管理員工作職責

1、愛護花木，適時修剪、施肥、澆水、松土、鋤草，力爭成活，減少和防止死花死樹。遇有死花死樹要及時向后勤處反映，適當處理。

2、害蟲滋生季節要組織噴打藥水，及時減少和消滅害蟲。

3、對貴重樹、花要精心培育護理，嚴防死亡。

4、適量植樹、移栽好花草，合理調整校園花木布局。

5、花壇、花圃、綠籬、行道樹應力求整齊、協調和美化。

6、要留心培植保存花種、樹苗，適時栽培繁育。

第四篇：辦公室人員及職責分工

下鎮中學辦公室人員及職責分工

一、辦公室工作職責

辦公室是學校的綜合部門，既要參與政務出謀劃策，又要管理事務，協調聯系。搞好服務。

其具體職責如下：

1、根據學校領導指示，草擬全校性工作計劃、報告、總結、規劃、決

議、通知等文件、公函。

2、組織擬定全校性規章制度并實行科學管理；根據學校領導指示，積

極主動地就學校的重大舉措和群眾關心的熱點問題及時掌握情況，開展調研，了解工作動向，準確、客觀地反映情況，并提出合理建議，為學校領導決策提供咨詢參謀服務。

3、協助學校領導組織全校性會議和活動，做好秘書和會務工作。

4、負責協調與學校各處室、政府各職能部門有關的綜合性工作。

5、做好對外聯絡，負責全校性的來訪接待工作，安排接洽出訪事宜；

妥善處理群眾來信、來訪工作。

6、負責以下鎮中學黨總支和行政名義簽發或以法人資格簽發的公文、公函的審核管理，并規范文件底稿的留存及保管。

7、負責對上級部門和兄弟學校發給學校的公文、公函進行綜合處理；

8、掌管好學校各種印章并規范使用，負責審查學校各部門印章的刻制

和各種介紹信的開具。

9、負責做好信息工作，編寫“大事記”。搞好檔案的綜合管理。

10、做好校友工作，爭取校友對學校辦學的支持與幫助；

11、協助領導加強校園文化設施的建設、規劃和管理；

12、做好領導臨時交辦的其他工作。

二、辦公室工作分工

辦公室主任:占豐忠

1、全面負責辦公室工作，主持辦公室日常事務；

2、及時搞好來客接待，并作好招待開支明細記載工作；

3、辦公室內務安排，接待上級領導、來賓及相關來客；

4、做好校務人員守崗履職情況的考核；

5、負責教師及群眾的信訪工作，請示領導，及時恰當的處理解決。

6、完成校學校領導交辦的其他工作。

7、填寫《管理工作日記》。

辦公室干事：封凡禮

1、及時作好上級來文的記載，保管文件材料；

2、起草文稿；

3、按時登陸玉山教育信息網，并及時作好有關文件和信息的報告工作；

4、負責宣傳櫥窗的出刊、宣傳；

5、作好本辦公室物品、材料進出的記載；

6、做好學校會議與活動的安排及記錄；

7、填寫《管理工作日記》。

徐明：辦公室干事

1、搞好辦公室電話管理，及時接傳電話，并作好接、打電話的簡要記

載；

2、及時發布通知、通告；

3、搞好辦公室報刊的上夾、上架、管護；

4、搞好辦公樓各層樓道和洗手間的清掃保潔等工作，并搞好考評；

5、督導、協助搞好辦公樓各處室人離燈扇電視空調的關閉工作；

6、做好墻報宣傳；

7、編寫教育簡訊；

8、填寫《管理工作日記》。

三、辦公室工作人員安全職責

為了密切配合學校加強學生安全教育管理工作，結合本處室實際，為增強工作人員的安全意識和法律意識，增強勞動紀律觀念，確保師生安全，特制定以下安全工作職責：

1、認真學習和領會教育部制定的《學生傷害事故處理辦法》，要求本

處室全體工作人員增強安全和法律意識，明確工作職責，切實做好

學生的安全工作，防止學生安全事故的發生。

2、增強勞動紀律觀念，嚴格遵守作息時間。上班期間不得擅自離開工

作崗位，不得遲到或早退，不得相互串門，不得做與工作無關的事

情，否則，由此導致的后果將由當事人承擔相關責任。

3、努力學習業務知識，不斷提高業務水平，上班期間要求做好各自的工作，務必按照規定的要求和過程進行操作，并達到熟練程度。正

確使用和維護儀器或設備，一旦出現意外，應及時作出正確處理，并報有關領導。

4、提高職業道德認識，加強學生安全管理。上班期間發現學生違反組

織紀律，應加以告誡、制止，并進行必要的教育和管理，否則，由

此導致的學生傷害或其他后果將由當事人承擔相關責任。

5、加強防火防盜意識，加大用電管理力度。上班期間應該做到用電的安全管理，下班時務必注意關閉電源，以免引起火災或其他意外事

故的發生。

6、積極配合教師工作，共同教育管理學生，杜絕各種安全隱患，防止

各類安全事故的發生。如有緊急情況，應及時作出正確處理，并報

有關領導。

7、以上各條職責，希本處室工作人員嚴格遵守執行。

“學校教研組建設”論文選題參考

1．教研組文化建設的理論與實踐

2．教研組文化管理的內化與提升 3．新課程背景下教研組長的角色定位、職責和功能 4．教研組文化與學校內涵發展的策略研究 5．文化型、學習型、合作型以及研究型教研組的建設 6．教研組建設經驗介紹

“學校教研組建設”論文選題參考

1．教研組文化建設的理論與實踐 2．教研組文化管理的內化與提升 3．新課程背景下教研組長的角色定位、職責和功能 4．教研組文化與學校內涵發展的策略研究 5．文化型、學習型、合作型以及研究型教研組的建設 6．教研組建設經驗介紹

第五篇：辦公室人員及崗位設置的說明

河南冠能電子商務有限公司

辦公室人員及崗位職責

建立和完善辦公室的工作程序、崗位職責，使部門工作更加靈活高效；同時規范明晰部門日常工作特制定本制度。

一、辦公室人員設置

根據公司現狀及工作實際，辦公室人員擬定5人。具體為： 行政辦公室主任1人，行政助理1人，人事助理1人、前臺文員1人、行政內勤1人。

二、辦公室職責

1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協調工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2、協助公司領導制訂及修訂公司各項管理規章制度，督促、檢查制度的貫徹執行。

3、負責公司會務安排，做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作，根據需要按會議決定發文。

4.負責公司的各項文秘工作，起草、修改、審核公司的文件，處理和催辦公司的各項指令。

5、負責員工的考勤記錄，每日分析、匯總，月底上報公司領導和財務。

6、負責員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執行，統計員工績效考核結果。

7、負責組織企業文化建設，開展集體活動、慰問、員工福利等

河南冠能電子商務有限公司

工作, 為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。

8、負責公司人力資源相關業務，辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業務事項。代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

9、辦理員工的社會福利保險事項。

10.負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

11.負責公司辦公用品的計劃、采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，控制費用，厲行節約。

12、負責建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

13.負責公司的前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。14.負責公司環境衛生打掃分配與安排。15.負責固定資產盤點、整理、存檔。

16.調查處理各種重大工作失職、違規違紀案件；調查處理員工投訴；調處勞資糾紛。

17.公司領導臨時交辦的工作。18.其他需要配合完成的工作。

三、崗位職責

（一）辦公室主任

1、.對公司總經理負責，根據總經理的工作部署，按照辦公室的職能，負責主持辦公室的全面工作。

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2.檢查督促本部門日常工作，并經常向總經理匯報工作； 3.每周六下午4時召開本部門會議，總結一周工作完成情況，安排下周工作；

2、負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發布。

3、負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習，監督檢查部門的崗位責任的執行，努力提高工作水平和工作效率。指導督促本部門工作人員按時、按量、按質完成工作；

4、組織安排公司會議議程，并安排會議記錄，同時負責檢查會議的執行情況。

5、負責審核以公司名義所發的決定、報告等文稿，并及時轉呈領導簽閱，建立相應的存檔保存。

6、負責組織協調各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。

7、注意了解公司日常運營中的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領導決策提供參考。

8.做好內外聯協調工作，為公司經營做好服務工作；

9.負責公司保密工作和法律事務，調查處理各種重大工作失職、違規違紀案件；調查處理員工投訴；調處勞資糾紛。

10.做好公司領導臨時交辦的工作

（二）行政助理

1、協助辦公室主任做好辦公室日常工作。

4、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登

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記，做到有據可查、不出錯。

5、負責員工的考勤記錄。每日分析、匯總，月底上報公司領導和財務。

6.協助制訂及修訂公司各項管理規章制度，督促、檢查制度的貫徹執行。

7.負責員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執行，統計員工績效考核結果。

8、負責組織企業文化建設，開展集體活動、慰問、員工福利等工作, 為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。

9、完成領導交辦的其他工作，并將完成情況及時回報。

（三）前臺文員

1.做好公司的文字工作，包括文件、信函、報告、請示的起草、校核等，并協助做好文書檔案的歸檔和清檔工作。

3.及時遞送上級文件及有關請示、報告給領導批閱，做到及時準確、無誤，并做好催辦工作。

4.根據會議的安排及主任的指示，及時發出會議通知，安排好會議室，做好會議記錄和會議紀要整理工作，并配合搞好衛生和開水供應等服務工作。

5.協助搞好接待和來訪工作。6.負責公司電話接聽、轉接、登記。7.完成領導臨時交辦的任務。

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（四）人事助理

1.根據公司上級要求制訂公司用工制度、人力資源管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度，經上次批準批準后組織實施，并根據公司的實際情況、發展戰略和經營計劃制定公司的人力資源計劃。

2.制訂和實施人力資源工作目標和工作計劃，按月做出預算及工作計劃。每根據公司的經營目標及公司的人員需求計劃審核公司的人員編制，對公司人員的檔案進行統一的管理。

3.依據公司的人力資源需求計劃，組織各種形式的招聘工作，收集招聘信息，進行人員的招聘、選拔、聘用及配置。根據公司對不合格的員工進行解聘。

4.負責建立公司的培訓體系，制定公司的培訓計劃，全面負責公司管理層的培訓與能力開發工作，并對公司各個部門的培訓工作進行監督和考核。

5.根據公司發展規劃，對公司的各個職能部門進行職務分析，編制各崗位的崗位說明書。

6.建立員工溝通渠道，定期收集信息，擬訂并不斷評估公司激勵機制、福利保障制度和勞動安全保護措施。

7.負責辦理員工的各項社會保險手續及有關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續。

8.負責公司與外部各級組織、機構的業務聯系，負責對內、對外勞資統計工作。

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9、督促各部門建立、完善員工入職培訓，提高員工的素質。

10、負責代表公司與入職員工簽訂勞動合同。

（五）行政內勤

1.協助辦公室主任進行日常行政管理工作；

3.負責協助辦公室主任辦理公司辦公設備、辦公用品的購買； 4.負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作； 5.在各種行政事務方面幫助和服務于公公司員工；

6、做好辦公用品的申報、購置、保修等管理工作，保管登記和按規定發放公司辦公用品及勞保用品。

7、對月底水電氣的統計和繳費,公司固話及網費。8.負責公司環境衛生打掃分配與安排。9.負責固定資產盤點、整理、存檔。