第一篇：黨政辦公室人員工作職責

黨政辦公室人員工作職責

黨政辦公室主任、副主任工作職責

黨政辦公室主任張海軍工作職責

1．主持校辦公室全面工作； 2．分管信息科主要工作；

3．負責協調、督查、調研工作；

4．負責上級文件和處級單位上報學校文件的擬辦工作； 5．負責校領導例會、黨委會、校長辦公會的安排工作； 6．負責校辦公室安全、保密工作；

7．負責校務委員會辦公室工作，參與校保密委員會工作； 8．負責校友會工作；

9．負責協調學校電子政務的建立及運行工作； 10．負責組織協調學校年鑒的編纂工作； 11．完成領導交辦的工作。黨政辦公室副主任盛鵬飛工作職責

1．分管秘書科、機要科工作； 2．協助主任分管信息科日常工作； 3．負責分管科室安全、保密工作； 4．負責校領導例會記錄工作； 5．負責校保密委員會辦公室工作，參與校福利工作委員會工作、校審計工作委員會、校治安綜合治理委員會工作；

6．參與協調、督查、調研工作；

7．負責組織協調學校年鑒的日常編纂工作； 8．負責分管科室的年度考核工作； 9．完成領導交辦的工作。黨政辦公室副主任王先江工作職責

1．分管行政科、聯絡接待科工作； 2．負責校友會的日常工作；

3．負責分管科室安全、保密工作；

4．負責校長辦公會記錄及會議紀要整理工作； 5．參與協調、督查、調研工作；

6．參與校愛國衛生委員會、校教職工住房管理委員會、校防火委員會、校體育運動委員會工作； 7．分管附屬小學工作；

8．負責分管科室的年度考核工作； 9．完成領導交辦的工作。

黨政辦公室行政科人員工作職責

行政科科長趙斌工作職責

1．負責本科室工作任務的安排、督促、檢查和科室管理工作； 2．負責本科室的安全保衛、消防安全和保密工作； 3．負責本科室人員日常管理及其年度考核的有關工作； 4．負責校內來訪人員的接待工作；

5．負責全校大型活動的會場布置及學校有關會議的服務工作； 6．負責學校會議室的使用、管理及會議通知工作；

7．負責校領導辦公室的衛生檢查、純凈水更換、飲水機定期消毒、花草養護工作；

8．負責校領導辦公室、會議室、主任辦公室及其它公共部位的安全保衛工作，主動對其它科室的安全工作進行督促檢查；

9．參與校內日常工作的溝通與協調； 10．負責落實全校性的值班安排；

11．負責學校受贈禮品的登記與管理工作；

12．負責校領導及黨政辦公室日常辦公設備、辦公用品的購置、保管和發放工作；

13．負責黨政辦公室固定資產的管理； 14．參與電子政務建設工作； 15．參與有關文稿的起草工作； 16．完成領導交辦的工作。行政科工作人員王琳工作職責

1．協助科長處理日常工作,負責日常值班、接轉電話及校內外來電記錄工作；

2．負責北辦公樓的日常管理工作，防止閑雜人員隨意進入領導辦公室；

3．負責會議通知及日常會議服務（會場茶水、會場清理）工作； 4．協助科長參與大型會場的布置工作； 5．負責校領導辦公室衛生保潔工作；

6．負責校領導辦公室、主任辦公室的花草保養工作； 7．負責校領導辦公室、會議室純凈水的更換及其飲水機的消毒 工作；

8．負責辦理報刊、雜志的征訂工作及正常上班期間報紙、刊物、信函的領取和分發工作；

9．負責校領導和辦公室人員津貼費、誤餐費、通訊補貼報表的制作、上報和錢款的發放工作；

10．負責校領導、辦公室領導出差經費的借支和報銷工作； 11．完成領導交辦的工作。行政科值班人員工作職責

（一）衛生保潔 A．定期保潔

1．校領導辦公室保潔

（1）每日早、中、晚各清理打掃一次。要求：領導上班前室內干凈、整潔。桌椅及其它辦公用具上無灰塵；室內無使用過的一次性水杯；地板干凈；煙灰缸內無剩余物；臉盆內無臟水，臉盆壁（內、外）無污漬；室內四壁干凈，無蜘蛛網等。

（2）門（含其上方搖頭）每周擦一次。要求：門板上無泥漬、灰塵；搖頭上無灰塵；玻璃明凈。

（3）窗戶每月擦一次。要求：玻璃明凈，無灰跡；邊框無灰漬。2．公共部位保潔

樓梯、走廊、衛生間每日中午、晚上各清理打掃一次。要求：無廢紙、煙頭、痰液，無明顯水漬和泥印。

3．會議室保潔

門、窗每兩周擦一次，窗臺每隔一天擦一次。要求：窗臺上無灰塵；玻璃明凈；門板無灰塵、泥漬；桌椅干凈、擺放整齊；四壁干凈，無蜘蛛網。

B、不定期保潔

1．領導辦公室。校領導下班（或不定期加班）后，及時清理、打掃、整理其室內衛生。

2．樓梯、走廊。隨時清掃痰液、煙頭、泥印、廢紙等影響環境衛生的雜物。

3．廁所。視衛生狀況隨時沖洗地板、洗手臺、大便池；及時擦洗鏡面；保持門窗干凈。

4．會議室。會議結束后立即清掃整理。要求：地板干凈;桌椅擺放整齊，表面整潔；無一次性水杯等雜物；四壁干凈無蜘蛛網等。

（二）安全保衛 1．禁止閑雜人員進入辦公樓。

2．按時鎖大門。南大門正常情況下晚22：30鎖門；北大門根據學校作息時間變化，下班后半小時鎖門，上班前半小時開門，正常情況下節假日不開。如得到特別通知或放假期間，可視情況增加鎖門次數或提前鎖門。下班后半小時檢查西大門上鎖情況，如未上鎖，立即提醒后勤集團文印中心負責人按時上鎖。

3．每天早、中、晚要對校領導辦公室進行巡查，檢查關門，切斷用電器電源。每晚22：00會同學生安全巡視員，對校領導辦公室、主任辦公室、會議室進行安全檢查，切斷電器電源，關閉門窗（含搖頭），按時填寫檢查記錄。發現問題及時報告。

4．會后及時關閉會議室門窗，切斷電器電源。

5．如發現校領導辦公室、會議室及公共部位電燈、電扇、門窗或其它設施損壞后，及時報告綜合科。

6．晚間睡覺前，及時打開警報器。出現報警情況，立即和保衛處值班室聯系，并視情況報告相關領導。

7．恪盡職守，不得擅自離崗。如因事外出，需向綜合科或相關領導請假。

8．對辦公樓公共部位和其它要害部位每天早、中、晚務必要檢查、巡視，尤其是晚上要增加巡查次數，發現問題要及時報告。

（三）負責節假日領取、分發報紙、信件（領取包裹單后及時遞交給校辦人員）。

（四）負責燒、灌開水工作。保證正常上班期間按時供水，并負責非上班時間為會議（總值班室）提供開水。

（五）完成領導臨時交辦的工作。

黨政辦公室聯絡接待科人員工作職責

聯絡接待科科長工作職責

1．負責本科室工作任務的安排、督促、檢查和科室管理工作； 2．負責本科室的安全保衛和保密工作；

3．負責本科室人員日常管理及其年度考核的有關工作；

4．協助主任做好校友會工作，具體負責校友會的日常工作（聯系、接待、組織活動、籌措資金、接受贊助等具體工作）；

5．負責收集校友資料、對校友網站內容及時更新與維護； 6．積極做好對外溝通聯絡工作；

7．負責做好校外來賓、來訪人員的接待工作； 8．參與全校大型活動的會場布置；

9．參與校內重大活動的協調和組織工作；

10．負責辦公室車輛管理及校領導外出車輛的安排工作； 11．負責為校領導出差訂購機票、車票工作； 12．負責學校贈送禮品的訂制、購置工作；

13．負責駕駛員報銷票據的審核及招待費報銷工作； 14．負責檢查和督促公文專遞工作； 15．參與有關文稿的起草工作； 16．完成領導交辦的工作。

聯絡接待科工作人員張立工作職責

1．協助科長做好校友資料的收集、整理工作； 2．協助科長做好來賓及校友的接待工作；

3．協助科長做好辦公室車輛的安排、調度工作并做好記錄； 4．協助科長做好車輛入庫檢查工作； 5．嚴格按照傳文單位的要求負責校內公文傳遞工作，杜絕遲傳、漏傳、誤傳；

6．負責辦公室內部公文傳遞工作；

7．負責校領導及辦公室的包裹領取及信件的郵寄工作； 8．協助科長處理辦公室的日常事務；

9．協助科長參與全校性大型會場的布置工作；

10．協助行政科做好北辦公樓的日常管理，防止閑雜人員隨意進入二樓；

11．完成領導交辦的工作。聯絡接待科駕駛員工作職責

l．完成領導安排的出車任務。預先安排的，應提前10分鐘到達指定地點；臨時安排的，應盡快到達指定地點，不無故拖延時間；

2．增強安全意識，保證行車安全。完善行車手續，遵守交通規則，工作中禁止飲酒，確保安全駕駛；

3．負責車輛的年檢、年審、養路費及其它證件的辦理工作； 4．做好車輛的日常維護與保養工作；

5．出車期間，積極主動地為領導做好服務工作；

6．遵守學校的上下班制度，堅守工作崗位，做到隨叫隨到； 7．嚴格要求自己，做到言行、衣著文明，具有保密意識； 8．吃苦耐勞，敬業奉獻，認真完成科室負責人和辦公室領導交辦的各項任務。黨政辦公室秘書科人員工作職責

秘書科科長李梁工作職責

1．主持本科室工作，負責本科室工作任務的安排、督促、檢查和科室管理工作；

2．負責本科室的安全保衛、保密工作；

3．負責本科室人員日常管理及其年度考核的有關工作； 4．負責學校公文起草與審核工作，負責公文印制前的復核工作； 5．負責校領導重要講話稿的起草工作；

6．負責校發文件登記、編號、印制、上報、下發、歸檔的檢查與管理工作；

7．負責《校長辦公會議紀要》審核印發工作； 8．負責校辦公室例會及全體人員會議記錄工作；

9．負責檢查黨委會、校長辦公會等會議材料印發情況； 10．負責學校有關會議記錄和新聞報道工作的督促檢查；

11．負責學校及部處文頭紙印制、保管和發放的檢查與管理工作； 12．負責學校有關賀信、邀請函等有關文稿的審核工作； 13．參與有關調研、督查、督辦工作；

14．負責檢查學校及黨政辦公室文件資料匯編工作； 15．參與《安徽理工大學年鑒》編纂工作； 16．初步審核秘書科上網材料；

17．完成領導交辦的任務，檢查領導交辦科室任務的完成情況。秘書科秘書高興工作職責

1．做好安全保衛、保密工作；

2．參與學校文件的起草、審核、校對、印發工作，負責二校； 3．參與學校有關賀信、講話稿等有關文稿的起草工作；

4．負責學校處以上干部會及有關會議記錄和新聞報道工作； 5．負責校辦公室黨員及政治理論學習記錄工作； 6．負責黨委會、校長辦公會等會議材料的印發工作； 7．負責校發文件的登記、編號、印制工作； 8．負責學校文件的年終歸檔工作； 9．參與有關調研、督查、督辦工作；

10．負責學校及黨政辦公室文件資料匯編工作； 11．負責《安徽理工大學大事記》復核工作； 12．負責《高等教育信息摘編》復核工作； 13．完成領導交辦的任務。秘書科秘書王宏興工作職責

1．做好安全保衛、保密工作；

2．參與學校文件的起草、審核、校對、印發工作，負責一校； 3．負責《校長辦公會議紀要》印制工作；

4．參與學校處以上干部會及有關會議記錄和新聞報道工作； 5．參與學校有關賀信、講話稿等有關文稿的起草工作； 6．參與黨委會、校長辦公會等會議材料的印發工作； 7．參與學校文件的年終歸檔工作；

8．負責學校及部處文頭紙的印制、保管、發放工作； 9．參與有關調研、督查、督辦工作；

10．負責《安徽理工大學簡報》復核工作； 11．完成領導交辦的任務。

黨政辦公室機要科人員工作職責

機要科科長許燕工作職責

1．負責本科室工作任務的安排、督促、檢查和科室管理工作； 2．負責本科室安全保衛、保密工作；

3．負責上級文件收文、登記、傳閱、催辦、日常保管和查閱工作； 4．負責校屬處級單位請示、報告的收文、登記、傳閱、信息反饋和催辦工作；

5．負責上級文件立卷歸檔與銷毀、清退工作；

6．負責校黨、政、校保密委和校黨政辦公室印章以及校領導印鑒的保管和使用；

7．負責辦理校屬各處級單位公章刻制和啟用手續； 8．負責開具學校對外介紹信； 9．負責做好信訪工作；

10．負責機要件的處理以及全校機要件的中轉工作； 11．負責內部明電網絡傳輸的接收和安全管理工作； 12．承辦校保密委員會辦公室日常工作； 13．負責文件數據庫的管理工作；

14．負責電子信息交換工作及傳真機、復印機的管理； 15．完成領導交辦的工作。

黨政辦公室信息科人員工作職責

信息科副科長吳幼華工作職責

1．主持本科室工作，負責本科室工作任務的安排、督促、檢查 和科室管理工作；

2．負責本科室的安全保衛、保密工作； 3．負責本科室人員年度考核的有關工作； 4．負責《安徽理工大學簡報》編輯工作； 5．負責《安徽理工大學大事記》編纂工作； 6．負責《高等教育信息摘編》編輯工作； 7．參與《安徽理工大學年鑒》編纂工作； 8．負責辦公室網頁的維護與管理工作； 9．參與電子政務建設工作； 10．負責有關文稿的起草工作； 11．完成領導交辦的工作。

信息科工作人員高澤斌工作職責

1．負責全校綜合統計工作，并對全校的計劃執行情況進行統計分析；

2．負責審核各職能部門上報的各種統計報表和統計資料，管理全校統計調查表和基本統計資料；

3．負責為上級主管部門、地方政府的年鑒、教育大全等編撰、上報學校相關材料；

4．負責辦理統計登記，申請變更登記；

5．負責協調本校各職能部門和下屬機構的統計工作，準確、及時地完成統計工作任務；

6．認真宣傳、貫徹統計法律法規，推進學校統計基礎工作規范化建設；

7．參與編纂《安徽理工大學年鑒》； 8．做好相關安全保衛及保密工作；

9．協助做好本科室其他工作，完成領導交辦的工作任務。

第二篇：黨政辦公室工作職責

黨政辦公室工作職責：

一、圍繞開發區黨委、管委會的總體工作部署，協助領導進行

督促檢查，收集反饋信息，綜合重要情況，為開發區黨委、政府決策服務；

二、承擔開發區黨委、管委會文件、文稿的起草、修改、校核

工作，承辦開發區下屬各單位日常事務；

三、負責開發區黨委、管委會機關文件、電報、信函的日常文

書處理和保密及文件、內部資料的印制、分發、清退、歸檔工作；負責黨委、管委會的辦公自動化及黨員電教管理工作；

四、負責開發區黨委、管委會各種會議的安排、組織和會務工

作；

五、負責開發區黨委法制、統戰、民族宗教、婦女工作，協調、辦理人大代表建議、批評和意見工作；

六、負責開發區黨委、管委會機關安全的保衛工作；

七、負責開發區黨委、管委會辦公室的認識檔案管理，負責宣

傳團委、紀檢監察，負責財務、財產、后勤服務等行政管理工作；負責黨委、管委會接待工作；

八、協調做好人民群眾的來信來訪工作；

九、辦理黨委、管委會領導交辦的其他事項。

第三篇：黨政辦公室工作職責

黨政辦公室工作職責

一、文秘服務

1、承擔主要領導講話、發言等材料的撰寫和修改工作；

2、撰寫主要領導交辦的重要文稿、會議材料、工作匯報、調研文章等綜合性材料；

3、負責組織協調經開區重要規范性文件起草、審核、備案審查、清理、評估、理論研究等工作；

4、參與經開區有關規章和管理辦法的制訂和修改工作；

二、公文處理

5、負責上級來文的登記、分發、清退、銷毀工作；

6、負責領導閱文服務、領導批示的傳達工作；

7、負責黨工委、管委會及黨政辦文件校核、印制、管理工作；

8、負責黨政機關、企事業單位、社會團體及人民群眾的來文、來電、來信、來訪等辦理工作；

三、會務承辦

9、負責黨工委會議、主任辦公會議和主要領導召開的專題會議的議題收集審核和會議通知、會務籌辦等工作，并及時整理編輯議事紀要；

10、負責以黨工委、管委會名義召開的各類綜合性會議方案擬定、組織協調、會議通知、會場布置等會務工作；

11、負責職工會議的籌辦工作；

12、負責黨工委、管委會召開的重要會議的會議材料校核、分發、管理工作；

13、負責指導相關部門承辦好以黨工委或管委會名義召開的專題工作會議、分管領導召開的專題會議；

四、目標督查

14、負責做好經開區目標督查領導小組的日常工作；

15、負責經開區目標考核辦法、考核細則制定、審核及統籌工作；

16、負責市委、市政府下達目標的分解、落實、檢查、考核工作；

17、負責對重要會議決議、決定、重大決策、重要工作部署落實和主要領導交辦事項貫徹落實情況的督查督辦工作；

五、輿論宣傳

18、負責擬制宣傳工作計劃，積極開展新區形象宣傳工作；

19、負責搞好與各新聞媒體的對接、協調工作；

20、負責主要領導出席、參加的重要工作和轄區重大活動的宣傳報道；

21、負責經開區黨政內網、外網、門戶網站稿件編輯管理；

22、負責各類媒體、網絡論壇有關轄區網絡輿情的正確引導和正面回貼；

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23、負責規范和審定轄區廣告、標語內容；

24、負責黨報黨刊的征訂和發行；

六、接待聯絡

25、負責考察交流活動、工作調研指導、上級檢查考核等公務性接待的組織協調工作；

26、負責重要公務性接待活動的方案制定、公務承辦、聯系聯絡工作；

27、負責公務性接待的車輛、用餐、住宿安排等后勤保障工作；

28、負責牽頭做好主要領導外出考察學習、招商引資要求辦公室人員參加時的隨行服務保障工作；

29、負責黨工委、管委會要求由辦公室承擔的商務性接待工作；

七、檔案管理

30、負責搞好黨工委、管委會所形成各類資料的收集、整理、組卷歸檔、保管和利用工作；

31、負責按程序做好檔案的查閱、借閱及銷毀工作；

八、機要保密

32、負責機要文件的收發、傳閱、保管、保密、清退、銷毀、歸檔等工作；

33、負責機關通信和辦公自動化設備的保密管理，加強轄區保密技術防范措施的監督、檢查和指導；

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34、負責保密宣傳教育，對轄區有關涉密單位和工作人員進行保密培訓和業務指導；

九、通訊收發

35、負責上班期間值班電話接聽、記錄、報告、處理等工作；

36、負責機關報刊、雜志、信函的整理、分發；

十、應急管理

37、協助應急工作分管領導做好突發公共事件的預防預警、應急處置、信息發布、應急保障等工作；

十一、黨建工作

38、按黨工委要求，協助分管領導做好轄區黨務工作，組織開展黨內各項活動，搞好黨的思想建設、組織建設、作風建設；

十二、人事工作

協助分管領導做好以下工作：

39、負責經開區機構編制管理工作；

40、負責科級以下干部職工的考察、考核、任免、調配、獎懲等工作；配合市委相關部門做好縣處級干部的考察、考核、任免、調配、獎懲等工作；

41、負責建立完善干部職工信息管理系統和人事工資管理系統，做好年報統計工作；

42、負責做好干部職工轉正、定級，工資晉級、晉檔和人?— 4 — 員增減時的工資轉移辦理以及干部職工的離休、退休和退職工作；

42、負責做好干部職工教育管理、崗位培訓、學習交流等工作；

十三、后勤保障

43、負責統籌機關辦公用品采購，協助財務處做好物資審核、發放、維修、保管等工作；

44、負責搞好管委會辦公區的行政管理，保證通訊和水、電、暖、氣的供應，承擔綠化保潔、機電設備和通信設施維修維護等服務工作。

45、負責機關食堂管理工作；

46、負責機關文印室管理工作；

47、負責機關駕駛人員及小汽車管理，對駕駛人員進行安全教育，督促搞好車輛養護、年審、檢修等工作；

十四、黨政網管理

48、負責黨政網(電子政務內網)的規劃、建設、管理指導和人員培訓工作；

49、負責機關電子公文交換中心的建設、維護和管理； 50、負責黨政網基礎數據建設的規劃、組織和管理。

十五、信息工作

51、負責收集、整理、印送、上報轄區各單位重要信息，編發《開發動態》等信息刊物，及時反映全區貫徹落實黨的路?

— 5 — 線、方針、政策和中央、省市及我區重大決策部署的情況，及時反映重大社情民意，重大突發事件，帶苗頭性、傾向性的社會問題等；

52、負責起草以黨工委、管委會名義發出的信息工作文稿；

54、負責對轄區各級各部門信息業務的指導和考核工作；

十六、保衛工作

55、負責管委會辦公區的安全保衛工作，督促安保人員做好值班執勤工作，維護好辦公區工作秩序，搞好監控設施的管理、維護和保養工作；

十七、完成領導交辦的其他工作。

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第四篇：黨政辦公室工作職責

黨政辦公室工作職責

一、協助鎮黨委、政府抓好中心工作，深入調查研究，反映情況和分析問題，積極為黨委、政府決策提供必要的依據和有價值的情況。

二、處理黨務、政務日常工作，建立科學辦事程序，疏通縱橫關系，建立信息網絡，作出信息反饋。

三、負責對黨委、政府決議、決定等各項工作的執行情況進行督辦和檢查。

四、組織協調各部門工作，負責對內對外的接待工作，當好黨委、政府的助手。

五、協助黨委、政府抓好保密工作，黨史資料匯集工作和群眾來信來訪工作。

六、做好服務工作，當好領導后勤，負責文件收發、檔案、保密、文印和黨委、政府負責人的秘書工作。

七、承擔人大、組織、人事、編制、宣傳、老干部等工作。

八、承辦鎮黨委、政府領導和上級有關部門交辦的其他工作事項。

1、起草黨委、政府文件及各種文稿;

2、負責來文來電辦理，及時、準確、保密、統一;

3、具體做好黨委、政府有關會議和會務工作;

4、調查研究、編發信息、總結經驗、宣傳典型做好對內對外宣傳工作;

5、做好印章管理，電話管理及其他行政事務;

第五篇：黨政辦公室職責（精選）

黨政辦公室職責

一、負責全院性長遠規劃、工作計劃及總結、報告、決議等重要文稿的起草工作，并負責審核以黨委或中心名義發出的文稿。組織制定全院性規章制度，草擬和發布通告、會議紀要等文件。

二、組織各單位擬定工作計劃、總結，并督促檢查工作計劃的執行。

三、負責全院性的大型會議和重要活動的組織協調工作。

四、負責督促檢查上級交辦事項及黨委會或院長辦公室等院級重要會議決議的執行情況。

五、負責組織協調幾個部門或單位共同辦理的綜合性工作。

六、負責內外宣傳和全院信息的采集、整理、編印、上報工作。

七、負責全院日常保密工作。

八、負責全院綜合檔案管理工作及院內外黨政文件及部門請示文件的批閱、傳送、呈批、催辦、立卷、歸檔、清退工作。

九、負責全院的綜合統計工作。

十、負責本室起草的黨政文件的打印、校核工作，負責黨委和行政印鑒、介紹信的管理和使用。

十一、負責國內外聯系及來賓接待工作。

十二、負責處理群眾來信來訪工作。

十三、協助院黨委和院領導搞好調查研究工作。

十四、負責全院行政值班的安排、檢查工作。

十五、完成院領導交辦的其它工作。

十六、具體分工：

1、秘書工作

①負責以中心、院辦的名義上報、下發的各種公文文稿的審核、登記、編號、送審和安排打印、核對、封發、存檔等工作。

②參與起草中心的各項綜合性規劃、計劃、總結、報告、決議以及布告、通知、通告、領導講話稿等文件。

③根據院領導的意愿和辦公室主任的要求，組織安排中心各種行政會議，編印中心月工作計劃表、每周會議日程表及節假日機關總值班、室值班安排表。④參加院級黨政會議和院長辦公會議，做好會議記錄，根據會議要求編寫會

議紀要、決議或決定。

⑤負責中心黨政印鑒和院長印章的管理使用；開具各種介紹信、證明信。⑥負責中心規章制度和各部門崗位職責的修訂、編印工作。

⑦負責院主要黨政領導參加各種重要會議的文字材料組織、準備工作。⑧負責各類文件的收發、轉遞、呈批、清退、歸檔、立卷工作。

⑨協助辦公室主任調查研究全院教學、科研、后勤以及黨政管理等各方面的情況，并加以分析綜合，及時向黨政領導提出合理化建議，為領導的決策提供科學依據。

2、行政工作

①負責院長辦公室的日常行政事務。

②負責中心的對外交流與接待工作。

③組織、協調好全院性重要活動、重要會議的籌備、服務工作，布置會務臺標、條幅及宣傳標語等。

④負責文印室、收發室及全院電話的管理工作。

⑤負責辦公室及全院的考勤工作，負責領導辦公室日常辦公用品的領取與分發工作、管理辦公樓會議室、接待室及內部設施設備。

⑥負責審定全院各單位印章的刻制和啟用。

⑦負責中心計劃生育的管理工作。

3、宣傳與信息管理工作

①負責制定全院不同層次的理論學習計劃，協助黨委抓好院中心組的理論學習；與有關職能部門配合，組織安排干部和全院師生員工政治理論學習，協助做好黨員的教育工作。

②主管教職工的思想政治工作，提出有針對性的工作意見，組織有關部門具體實施，定期了解師生員工的思想情況，及時向黨委匯報，并做好經驗總結交流。

③制定各時期中心宣傳報道計劃，抓好宣傳隊伍的培訓與管理；及時做好對內對外宣傳報道工作；做好院報和中心工作簡報的編印工作。

④協調開展全院性精神文明建設活動；做好學習材料的準備并負責全院行政經費訂閱報刊的組織與征訂工作，指導各系黨支部根據各自的專業特色，開展豐富多彩的支部活動，加強精神文明宣傳陣地的建設。

⑤組織全院性重大黨政會議、活動信息的采集、拍照、錄音、錄像、制作、發布等工作；負責全院信息與動態的收集；負責中心介紹、大事記、重大慶典、日常信息動態等信息的上網工作；負責有關電子郵件的處理工作。

⑥負責全院性信息指導、開發、利用；收集國內外高等教育信息，為院長掌握高等職業教育最新信息動態提供情報；做好調研工作，結合工作經常深入基層了解掌握情況，為中心領導掌握中心情況，積累、提供各種有參考價值的第一手資料。

4、機要與檔案工作

①負責機密材料的領取、傳閱、收檔、保管、維護以及領導批示轉辦的機要文件的催辦、督辦工作，協助做好保密教育、違密調查和處理工作。

②貫徹執行黨和國家關于檔案工作法令、政策、以及保密制度，維護檔案的完整與安全。

③對學校各部門形成的各種文件材料實行綜合管理，負責收集、整理、立卷和歸檔，并積極提供利用。

④對新保管的全部檔案定期鑒定、銷毀并按規定做好向上級檔案館移交檔案的工作。

⑤編寫檔案參考資料，編制檔案工具，積極開發檔案信息資源。

⑥建立檔案統計制度，對檔案的收進、移出、利用、保管等情況進行統計，定期報送檔案工作基本情況統計表。

⑦辦理領導交辦的其它有關檔案業務工作。

5、外事工作

①積極宣傳、貫徹執行黨和國家有關外事工作的方針、政策，依據有關規定對學校的外事工作實行歸口管理。

②開展與國外的校際聯絡工作，組織邀請和選派專家學者互訪，進行考察和學術交流活動，處理對外聯合辦學有關事宜等。

③配合人事管理部門選聘與管理長短期外教外專，保持與上級外辦的聯系，爭取多渠道選聘來校工作的外教外專，詳細了解他們的學術水平、教學效果和政治態度等。

④負責對有關涉外人員進行外事教育、保密教育、安全教育，配合有關部門檢查外事紀律的執行情況。

⑤為因公出國出境人員辦理審批、護照簽證等手續；為應聘外教外專及應邀來訪的外賓辦理有關申報手續。

⑥開展與港澳臺地區的聯絡工作，保持與上級港澳臺辦的聯系，組織交流、參觀互訪，擴大漳州職業技術中心在港澳臺地區的影響。

⑦承辦中心重大外事活動，為院領導的外事活動提供公關、翻譯等服務。⑧接待外來賓客和國內外校董；保持與校董成員的密切聯系，及時向校董報導中心的大事及有關情況，征詢校董對中心辦學的意見和建議，爭取多渠道籌集辦學資金；負責組織籌備并開好校董會議。

⑨承辦上級交辦的有關工作。