第一篇:黨政辦公室工作職責(zé)(鄉(xiāng)政府)
1.負(fù)責(zé)鄉(xiāng)黨委、政府文件、重要會(huì)議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草、修改把關(guān)工作,負(fù)責(zé)公文處理、信息編發(fā)、文書檔案、機(jī)要保密和信訪接待、調(diào)研與會(huì)議安排,財(cái)務(wù)管理、車輛管理、機(jī)關(guān)安全等工作。
2.負(fù)責(zé)縣委、縣政府重要文件、會(huì)議精神和鄉(xiāng)黨委政府重要工作任務(wù),以及縣、鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)批示交辦事項(xiàng)的督查,落實(shí)和反饋。
3.做好人大的換屆選舉,代表的視察、議案的落實(shí)工作。
4.承辦紀(jì)檢、組織、宣傳、統(tǒng)計(jì)、物價(jià)等工作,做好民兵工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等工作。
第二篇:黨政辦公室工作職責(zé)
黨政辦公室工作職責(zé)
一、文秘服務(wù)
1、承擔(dān)主要領(lǐng)導(dǎo)講話、發(fā)言等材料的撰寫和修改工作;
2、撰寫主要領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要文稿、會(huì)議材料、工作匯報(bào)、調(diào)研文章等綜合性材料;
3、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)經(jīng)開(kāi)區(qū)重要規(guī)范性文件起草、審核、備案審查、清理、評(píng)估、理論研究等工作;
4、參與經(jīng)開(kāi)區(qū)有關(guān)規(guī)章和管理辦法的制訂和修改工作;
二、公文處理
5、負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文的登記、分發(fā)、清退、銷毀工作;
6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)閱文服務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)批示的傳達(dá)工作;
7、負(fù)責(zé)黨工委、管委會(huì)及黨政辦文件校核、印制、管理工作;
8、負(fù)責(zé)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及人民群眾的來(lái)文、來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪等辦理工作;
三、會(huì)務(wù)承辦
9、負(fù)責(zé)黨工委會(huì)議、主任辦公會(huì)議和主要領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的專題會(huì)議的議題收集審核和會(huì)議通知、會(huì)務(wù)籌辦等工作,并及時(shí)整理編輯議事紀(jì)要;
10、負(fù)責(zé)以黨工委、管委會(huì)名義召開(kāi)的各類綜合性會(huì)議方案擬定、組織協(xié)調(diào)、會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置等會(huì)務(wù)工作;
11、負(fù)責(zé)職工會(huì)議的籌辦工作;
12、負(fù)責(zé)黨工委、管委會(huì)召開(kāi)的重要會(huì)議的會(huì)議材料校核、分發(fā)、管理工作;
13、負(fù)責(zé)指導(dǎo)相關(guān)部門承辦好以黨工委或管委會(huì)名義召開(kāi)的專題工作會(huì)議、分管領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的專題會(huì)議;
四、目標(biāo)督查
14、負(fù)責(zé)做好經(jīng)開(kāi)區(qū)目標(biāo)督查領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作;
15、負(fù)責(zé)經(jīng)開(kāi)區(qū)目標(biāo)考核辦法、考核細(xì)則制定、審核及統(tǒng)籌工作;
16、負(fù)責(zé)市委、市政府下達(dá)目標(biāo)的分解、落實(shí)、檢查、考核工作;
17、負(fù)責(zé)對(duì)重要會(huì)議決議、決定、重大決策、重要工作部署落實(shí)和主要領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)貫徹落實(shí)情況的督查督辦工作;
五、輿論宣傳
18、負(fù)責(zé)擬制宣傳工作計(jì)劃,積極開(kāi)展新區(qū)形象宣傳工作;
19、負(fù)責(zé)搞好與各新聞媒體的對(duì)接、協(xié)調(diào)工作;
20、負(fù)責(zé)主要領(lǐng)導(dǎo)出席、參加的重要工作和轄區(qū)重大活動(dòng)的宣傳報(bào)道;
21、負(fù)責(zé)經(jīng)開(kāi)區(qū)黨政內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)、門戶網(wǎng)站稿件編輯管理;
22、負(fù)責(zé)各類媒體、網(wǎng)絡(luò)論壇有關(guān)轄區(qū)網(wǎng)絡(luò)輿情的正確引導(dǎo)和正面回貼;
?— 2 —
23、負(fù)責(zé)規(guī)范和審定轄區(qū)廣告、標(biāo)語(yǔ)內(nèi)容;
24、負(fù)責(zé)黨報(bào)黨刊的征訂和發(fā)行;
六、接待聯(lián)絡(luò)
25、負(fù)責(zé)考察交流活動(dòng)、工作調(diào)研指導(dǎo)、上級(jí)檢查考核等公務(wù)性接待的組織協(xié)調(diào)工作;
26、負(fù)責(zé)重要公務(wù)性接待活動(dòng)的方案制定、公務(wù)承辦、聯(lián)系聯(lián)絡(luò)工作;
27、負(fù)責(zé)公務(wù)性接待的車輛、用餐、住宿安排等后勤保障工作;
28、負(fù)責(zé)牽頭做好主要領(lǐng)導(dǎo)外出考察學(xué)習(xí)、招商引資要求辦公室人員參加時(shí)的隨行服務(wù)保障工作;
29、負(fù)責(zé)黨工委、管委會(huì)要求由辦公室承擔(dān)的商務(wù)性接待工作;
七、檔案管理
30、負(fù)責(zé)搞好黨工委、管委會(huì)所形成各類資料的收集、整理、組卷歸檔、保管和利用工作;
31、負(fù)責(zé)按程序做好檔案的查閱、借閱及銷毀工作;
八、機(jī)要保密
32、負(fù)責(zé)機(jī)要文件的收發(fā)、傳閱、保管、保密、清退、銷毀、歸檔等工作;
33、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)通信和辦公自動(dòng)化設(shè)備的保密管理,加強(qiáng)轄區(qū)保密技術(shù)防范措施的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo);
?
34、負(fù)責(zé)保密宣傳教育,對(duì)轄區(qū)有關(guān)涉密單位和工作人員進(jìn)行保密培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo);
九、通訊收發(fā)
35、負(fù)責(zé)上班期間值班電話接聽(tīng)、記錄、報(bào)告、處理等工作;
36、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)報(bào)刊、雜志、信函的整理、分發(fā);
十、應(yīng)急管理
37、協(xié)助應(yīng)急工作分管領(lǐng)導(dǎo)做好突發(fā)公共事件的預(yù)防預(yù)警、應(yīng)急處置、信息發(fā)布、應(yīng)急保障等工作;
十一、黨建工作
38、按黨工委要求,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好轄區(qū)黨務(wù)工作,組織開(kāi)展黨內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng),搞好黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè);
十二、人事工作
協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好以下工作:
39、負(fù)責(zé)經(jīng)開(kāi)區(qū)機(jī)構(gòu)編制管理工作;
40、負(fù)責(zé)科級(jí)以下干部職工的考察、考核、任免、調(diào)配、獎(jiǎng)懲等工作;配合市委相關(guān)部門做好縣處級(jí)干部的考察、考核、任免、調(diào)配、獎(jiǎng)懲等工作;
41、負(fù)責(zé)建立完善干部職工信息管理系統(tǒng)和人事工資管理系統(tǒng),做好年報(bào)統(tǒng)計(jì)工作;
42、負(fù)責(zé)做好干部職工轉(zhuǎn)正、定級(jí),工資晉級(jí)、晉檔和人?— 4 — 員增減時(shí)的工資轉(zhuǎn)移辦理以及干部職工的離休、退休和退職工作;
42、負(fù)責(zé)做好干部職工教育管理、崗位培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流等工作;
十三、后勤保障
43、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌機(jī)關(guān)辦公用品采購(gòu),協(xié)助財(cái)務(wù)處做好物資審核、發(fā)放、維修、保管等工作;
44、負(fù)責(zé)搞好管委會(huì)辦公區(qū)的行政管理,保證通訊和水、電、暖、氣的供應(yīng),承擔(dān)綠化保潔、機(jī)電設(shè)備和通信設(shè)施維修維護(hù)等服務(wù)工作。
45、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)食堂管理工作;
46、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文印室管理工作;
47、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)駕駛?cè)藛T及小汽車管理,對(duì)駕駛?cè)藛T進(jìn)行安全教育,督促搞好車輛養(yǎng)護(hù)、年審、檢修等工作;
十四、黨政網(wǎng)管理
48、負(fù)責(zé)黨政網(wǎng)(電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng))的規(guī)劃、建設(shè)、管理指導(dǎo)和人員培訓(xùn)工作;
49、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)電子公文交換中心的建設(shè)、維護(hù)和管理; 50、負(fù)責(zé)黨政網(wǎng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)的規(guī)劃、組織和管理。
十五、信息工作
51、負(fù)責(zé)收集、整理、印送、上報(bào)轄區(qū)各單位重要信息,編發(fā)《開(kāi)發(fā)動(dòng)態(tài)》等信息刊物,及時(shí)反映全區(qū)貫徹落實(shí)黨的路?
— 5 — 線、方針、政策和中央、省市及我區(qū)重大決策部署的情況,及時(shí)反映重大社情民意,重大突發(fā)事件,帶苗頭性、傾向性的社會(huì)問(wèn)題等;
52、負(fù)責(zé)起草以黨工委、管委會(huì)名義發(fā)出的信息工作文稿;
54、負(fù)責(zé)對(duì)轄區(qū)各級(jí)各部門信息業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和考核工作;
十六、保衛(wèi)工作
55、負(fù)責(zé)管委會(huì)辦公區(qū)的安全保衛(wèi)工作,督促安保人員做好值班執(zhí)勤工作,維護(hù)好辦公區(qū)工作秩序,搞好監(jiān)控設(shè)施的管理、維護(hù)和保養(yǎng)工作;
十七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
??— 6 —
第三篇:黨政辦公室工作職責(zé)
黨政辦公室工作職責(zé):
一、圍繞開(kāi)發(fā)區(qū)黨委、管委會(huì)的總體工作部署,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行
督促檢查,收集反饋信息,綜合重要情況,為開(kāi)發(fā)區(qū)黨委、政府決策服務(wù);
二、承擔(dān)開(kāi)發(fā)區(qū)黨委、管委會(huì)文件、文稿的起草、修改、校核
工作,承辦開(kāi)發(fā)區(qū)下屬各單位日常事務(wù);
三、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)區(qū)黨委、管委會(huì)機(jī)關(guān)文件、電報(bào)、信函的日常文
書處理和保密及文件、內(nèi)部資料的印制、分發(fā)、清退、歸檔工作;負(fù)責(zé)黨委、管委會(huì)的辦公自動(dòng)化及黨員電教管理工作;
四、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)區(qū)黨委、管委會(huì)各種會(huì)議的安排、組織和會(huì)務(wù)工
作;
五、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)區(qū)黨委法制、統(tǒng)戰(zhàn)、民族宗教、婦女工作,協(xié)調(diào)、辦理人大代表建議、批評(píng)和意見(jiàn)工作;
六、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)區(qū)黨委、管委會(huì)機(jī)關(guān)安全的保衛(wèi)工作;
七、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)區(qū)黨委、管委會(huì)辦公室的認(rèn)識(shí)檔案管理,負(fù)責(zé)宣
傳團(tuán)委、紀(jì)檢監(jiān)察,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、財(cái)產(chǎn)、后勤服務(wù)等行政管理工作;負(fù)責(zé)黨委、管委會(huì)接待工作;
八、協(xié)調(diào)做好人民群眾的來(lái)信來(lái)訪工作;
九、辦理黨委、管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
第四篇:黨政辦公室工作職責(zé)
黨政辦公室工作職責(zé)
一、協(xié)助鎮(zhèn)黨委、政府抓好中心工作,深入調(diào)查研究,反映情況和分析問(wèn)題,積極為黨委、政府決策提供必要的依據(jù)和有價(jià)值的情況。
二、處理黨務(wù)、政務(wù)日常工作,建立科學(xué)辦事程序,疏通縱橫關(guān)系,建立信息網(wǎng)絡(luò),作出信息反饋。
三、負(fù)責(zé)對(duì)黨委、政府決議、決定等各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦和檢查。
四、組織協(xié)調(diào)各部門工作,負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外的接待工作,當(dāng)好黨委、政府的助手。
五、協(xié)助黨委、政府抓好保密工作,黨史資料匯集工作和群眾來(lái)信來(lái)訪工作。
六、做好服務(wù)工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)后勤,負(fù)責(zé)文件收發(fā)、檔案、保密、文印和黨委、政府負(fù)責(zé)人的秘書工作。
七、承擔(dān)人大、組織、人事、編制、宣傳、老干部等工作。
八、承辦鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)部門交辦的其他工作事項(xiàng)。
1、起草黨委、政府文件及各種文稿;
2、負(fù)責(zé)來(lái)文來(lái)電辦理,及時(shí)、準(zhǔn)確、保密、統(tǒng)一;
3、具體做好黨委、政府有關(guān)會(huì)議和會(huì)務(wù)工作;
4、調(diào)查研究、編發(fā)信息、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、宣傳典型做好對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳工作;
5、做好印章管理,電話管理及其他行政事務(wù);
第五篇:黨政辦公室人員工作職責(zé)
黨政辦公室人員工作職責(zé)
黨政辦公室主任、副主任工作職責(zé)
黨政辦公室主任張海軍工作職責(zé)
1.主持校辦公室全面工作; 2.分管信息科主要工作;
3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、督查、調(diào)研工作;
4.負(fù)責(zé)上級(jí)文件和處級(jí)單位上報(bào)學(xué)校文件的擬辦工作; 5.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)例會(huì)、黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)的安排工作; 6.負(fù)責(zé)校辦公室安全、保密工作;
7.負(fù)責(zé)校務(wù)委員會(huì)辦公室工作,參與校保密委員會(huì)工作; 8.負(fù)責(zé)校友會(huì)工作;
9.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校電子政務(wù)的建立及運(yùn)行工作; 10.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)學(xué)校年鑒的編纂工作; 11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。黨政辦公室副主任盛鵬飛工作職責(zé)
1.分管秘書科、機(jī)要科工作; 2.協(xié)助主任分管信息科日常工作; 3.負(fù)責(zé)分管科室安全、保密工作; 4.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)例會(huì)記錄工作; 5.負(fù)責(zé)校保密委員會(huì)辦公室工作,參與校福利工作委員會(huì)工作、校審計(jì)工作委員會(huì)、校治安綜合治理委員會(huì)工作;
6.參與協(xié)調(diào)、督查、調(diào)研工作;
7.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)學(xué)校年鑒的日常編纂工作; 8.負(fù)責(zé)分管科室的考核工作; 9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。黨政辦公室副主任王先江工作職責(zé)
1.分管行政科、聯(lián)絡(luò)接待科工作; 2.負(fù)責(zé)校友會(huì)的日常工作;
3.負(fù)責(zé)分管科室安全、保密工作;
4.負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公會(huì)記錄及會(huì)議紀(jì)要整理工作; 5.參與協(xié)調(diào)、督查、調(diào)研工作;
6.參與校愛(ài)國(guó)衛(wèi)生委員會(huì)、校教職工住房管理委員會(huì)、校防火委員會(huì)、校體育運(yùn)動(dòng)委員會(huì)工作; 7.分管附屬小學(xué)工作;
8.負(fù)責(zé)分管科室的考核工作; 9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
黨政辦公室行政科人員工作職責(zé)
行政科科長(zhǎng)趙斌工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)本科室工作任務(wù)的安排、督促、檢查和科室管理工作; 2.負(fù)責(zé)本科室的安全保衛(wèi)、消防安全和保密工作; 3.負(fù)責(zé)本科室人員日常管理及其考核的有關(guān)工作; 4.負(fù)責(zé)校內(nèi)來(lái)訪人員的接待工作;
5.負(fù)責(zé)全校大型活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置及學(xué)校有關(guān)會(huì)議的服務(wù)工作; 6.負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室的使用、管理及會(huì)議通知工作;
7.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生檢查、純凈水更換、飲水機(jī)定期消毒、花草養(yǎng)護(hù)工作;
8.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室、主任辦公室及其它公共部位的安全保衛(wèi)工作,主動(dòng)對(duì)其它科室的安全工作進(jìn)行督促檢查;
9.參與校內(nèi)日常工作的溝通與協(xié)調(diào); 10.負(fù)責(zé)落實(shí)全校性的值班安排;
11.負(fù)責(zé)學(xué)校受贈(zèng)禮品的登記與管理工作;
12.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及黨政辦公室日常辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)置、保管和發(fā)放工作;
13.負(fù)責(zé)黨政辦公室固定資產(chǎn)的管理; 14.參與電子政務(wù)建設(shè)工作; 15.參與有關(guān)文稿的起草工作; 16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。行政科工作人員王琳工作職責(zé)
1.協(xié)助科長(zhǎng)處理日常工作,負(fù)責(zé)日常值班、接轉(zhuǎn)電話及校內(nèi)外來(lái)電記錄工作;
2.負(fù)責(zé)北辦公樓的日常管理工作,防止閑雜人員隨意進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室;
3.負(fù)責(zé)會(huì)議通知及日常會(huì)議服務(wù)(會(huì)場(chǎng)茶水、會(huì)場(chǎng)清理)工作; 4.協(xié)助科長(zhǎng)參與大型會(huì)場(chǎng)的布置工作; 5.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作;
6.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室、主任辦公室的花草保養(yǎng)工作; 7.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室純凈水的更換及其飲水機(jī)的消毒 工作;
8.負(fù)責(zé)辦理報(bào)刊、雜志的征訂工作及正常上班期間報(bào)紙、刊物、信函的領(lǐng)取和分發(fā)工作;
9.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室人員津貼費(fèi)、誤餐費(fèi)、通訊補(bǔ)貼報(bào)表的制作、上報(bào)和錢款的發(fā)放工作;
10.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)出差經(jīng)費(fèi)的借支和報(bào)銷工作; 11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。行政科值班人員工作職責(zé)
(一)衛(wèi)生保潔 A.定期保潔
1.校領(lǐng)導(dǎo)辦公室保潔
(1)每日早、中、晚各清理打掃一次。要求:領(lǐng)導(dǎo)上班前室內(nèi)干凈、整潔。桌椅及其它辦公用具上無(wú)灰塵;室內(nèi)無(wú)使用過(guò)的一次性水杯;地板干凈;煙灰缸內(nèi)無(wú)剩余物;臉盆內(nèi)無(wú)臟水,臉盆壁(內(nèi)、外)無(wú)污漬;室內(nèi)四壁干凈,無(wú)蜘蛛網(wǎng)等。
(2)門(含其上方搖頭)每周擦一次。要求:門板上無(wú)泥漬、灰塵;搖頭上無(wú)灰塵;玻璃明凈。
(3)窗戶每月擦一次。要求:玻璃明凈,無(wú)灰跡;邊框無(wú)灰漬。2.公共部位保潔
樓梯、走廊、衛(wèi)生間每日中午、晚上各清理打掃一次。要求:無(wú)廢紙、煙頭、痰液,無(wú)明顯水漬和泥印。
3.會(huì)議室保潔
門、窗每?jī)芍懿烈淮危芭_(tái)每隔一天擦一次。要求:窗臺(tái)上無(wú)灰塵;玻璃明凈;門板無(wú)灰塵、泥漬;桌椅干凈、擺放整齊;四壁干凈,無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
B、不定期保潔
1.領(lǐng)導(dǎo)辦公室。校領(lǐng)導(dǎo)下班(或不定期加班)后,及時(shí)清理、打掃、整理其室內(nèi)衛(wèi)生。
2.樓梯、走廊。隨時(shí)清掃痰液、煙頭、泥印、廢紙等影響環(huán)境衛(wèi)生的雜物。
3.廁所。視衛(wèi)生狀況隨時(shí)沖洗地板、洗手臺(tái)、大便池;及時(shí)擦洗鏡面;保持門窗干凈。
4.會(huì)議室。會(huì)議結(jié)束后立即清掃整理。要求:地板干凈;桌椅擺放整齊,表面整潔;無(wú)一次性水杯等雜物;四壁干凈無(wú)蜘蛛網(wǎng)等。
(二)安全保衛(wèi) 1.禁止閑雜人員進(jìn)入辦公樓。
2.按時(shí)鎖大門。南大門正常情況下晚22:30鎖門;北大門根據(jù)學(xué)校作息時(shí)間變化,下班后半小時(shí)鎖門,上班前半小時(shí)開(kāi)門,正常情況下節(jié)假日不開(kāi)。如得到特別通知或放假期間,可視情況增加鎖門次數(shù)或提前鎖門。下班后半小時(shí)檢查西大門上鎖情況,如未上鎖,立即提醒后勤集團(tuán)文印中心負(fù)責(zé)人按時(shí)上鎖。
3.每天早、中、晚要對(duì)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室進(jìn)行巡查,檢查關(guān)門,切斷用電器電源。每晚22:00會(huì)同學(xué)生安全巡視員,對(duì)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室、主任辦公室、會(huì)議室進(jìn)行安全檢查,切斷電器電源,關(guān)閉門窗(含搖頭),按時(shí)填寫檢查記錄。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。
4.會(huì)后及時(shí)關(guān)閉會(huì)議室門窗,切斷電器電源。
5.如發(fā)現(xiàn)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室及公共部位電燈、電扇、門窗或其它設(shè)施損壞后,及時(shí)報(bào)告綜合科。
6.晚間睡覺(jué)前,及時(shí)打開(kāi)警報(bào)器。出現(xiàn)報(bào)警情況,立即和保衛(wèi)處值班室聯(lián)系,并視情況報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
7.恪盡職守,不得擅自離崗。如因事外出,需向綜合科或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
8.對(duì)辦公樓公共部位和其它要害部位每天早、中、晚務(wù)必要檢查、巡視,尤其是晚上要增加巡查次數(shù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告。
(三)負(fù)責(zé)節(jié)假日領(lǐng)取、分發(fā)報(bào)紙、信件(領(lǐng)取包裹單后及時(shí)遞交給校辦人員)。
(四)負(fù)責(zé)燒、灌開(kāi)水工作。保證正常上班期間按時(shí)供水,并負(fù)責(zé)非上班時(shí)間為會(huì)議(總值班室)提供開(kāi)水。
(五)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
黨政辦公室聯(lián)絡(luò)接待科人員工作職責(zé)
聯(lián)絡(luò)接待科科長(zhǎng)工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)本科室工作任務(wù)的安排、督促、檢查和科室管理工作; 2.負(fù)責(zé)本科室的安全保衛(wèi)和保密工作;
3.負(fù)責(zé)本科室人員日常管理及其考核的有關(guān)工作;
4.協(xié)助主任做好校友會(huì)工作,具體負(fù)責(zé)校友會(huì)的日常工作(聯(lián)系、接待、組織活動(dòng)、籌措資金、接受贊助等具體工作);
5.負(fù)責(zé)收集校友資料、對(duì)校友網(wǎng)站內(nèi)容及時(shí)更新與維護(hù); 6.積極做好對(duì)外溝通聯(lián)絡(luò)工作;
7.負(fù)責(zé)做好校外來(lái)賓、來(lái)訪人員的接待工作; 8.參與全校大型活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置;
9.參與校內(nèi)重大活動(dòng)的協(xié)調(diào)和組織工作;
10.負(fù)責(zé)辦公室車輛管理及校領(lǐng)導(dǎo)外出車輛的安排工作; 11.負(fù)責(zé)為校領(lǐng)導(dǎo)出差訂購(gòu)機(jī)票、車票工作; 12.負(fù)責(zé)學(xué)校贈(zèng)送禮品的訂制、購(gòu)置工作;
13.負(fù)責(zé)駕駛員報(bào)銷票據(jù)的審核及招待費(fèi)報(bào)銷工作; 14.負(fù)責(zé)檢查和督促公文專遞工作; 15.參與有關(guān)文稿的起草工作; 16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
聯(lián)絡(luò)接待科工作人員張立工作職責(zé)
1.協(xié)助科長(zhǎng)做好校友資料的收集、整理工作; 2.協(xié)助科長(zhǎng)做好來(lái)賓及校友的接待工作;
3.協(xié)助科長(zhǎng)做好辦公室車輛的安排、調(diào)度工作并做好記錄; 4.協(xié)助科長(zhǎng)做好車輛入庫(kù)檢查工作; 5.嚴(yán)格按照傳文單位的要求負(fù)責(zé)校內(nèi)公文傳遞工作,杜絕遲傳、漏傳、誤傳;
6.負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部公文傳遞工作;
7.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室的包裹領(lǐng)取及信件的郵寄工作; 8.協(xié)助科長(zhǎng)處理辦公室的日常事務(wù);
9.協(xié)助科長(zhǎng)參與全校性大型會(huì)場(chǎng)的布置工作;
10.協(xié)助行政科做好北辦公樓的日常管理,防止閑雜人員隨意進(jìn)入二樓;
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。聯(lián)絡(luò)接待科駕駛員工作職責(zé)
l.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的出車任務(wù)。預(yù)先安排的,應(yīng)提前10分鐘到達(dá)指定地點(diǎn);臨時(shí)安排的,應(yīng)盡快到達(dá)指定地點(diǎn),不無(wú)故拖延時(shí)間;
2.增強(qiáng)安全意識(shí),保證行車安全。完善行車手續(xù),遵守交通規(guī)則,工作中禁止飲酒,確保安全駕駛;
3.負(fù)責(zé)車輛的年檢、年審、養(yǎng)路費(fèi)及其它證件的辦理工作; 4.做好車輛的日常維護(hù)與保養(yǎng)工作;
5.出車期間,積極主動(dòng)地為領(lǐng)導(dǎo)做好服務(wù)工作;
6.遵守學(xué)校的上下班制度,堅(jiān)守工作崗位,做到隨叫隨到; 7.嚴(yán)格要求自己,做到言行、衣著文明,具有保密意識(shí); 8.吃苦耐勞,敬業(yè)奉獻(xiàn),認(rèn)真完成科室負(fù)責(zé)人和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。黨政辦公室秘書科人員工作職責(zé)
秘書科科長(zhǎng)李梁工作職責(zé)
1.主持本科室工作,負(fù)責(zé)本科室工作任務(wù)的安排、督促、檢查和科室管理工作;
2.負(fù)責(zé)本科室的安全保衛(wèi)、保密工作;
3.負(fù)責(zé)本科室人員日常管理及其考核的有關(guān)工作; 4.負(fù)責(zé)學(xué)校公文起草與審核工作,負(fù)責(zé)公文印制前的復(fù)核工作; 5.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)重要講話稿的起草工作;
6.負(fù)責(zé)校發(fā)文件登記、編號(hào)、印制、上報(bào)、下發(fā)、歸檔的檢查與管理工作;
7.負(fù)責(zé)《校長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》審核印發(fā)工作; 8.負(fù)責(zé)校辦公室例會(huì)及全體人員會(huì)議記錄工作;
9.負(fù)責(zé)檢查黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)等會(huì)議材料印發(fā)情況; 10.負(fù)責(zé)學(xué)校有關(guān)會(huì)議記錄和新聞報(bào)道工作的督促檢查;
11.負(fù)責(zé)學(xué)校及部處文頭紙印制、保管和發(fā)放的檢查與管理工作; 12.負(fù)責(zé)學(xué)校有關(guān)賀信、邀請(qǐng)函等有關(guān)文稿的審核工作; 13.參與有關(guān)調(diào)研、督查、督辦工作;
14.負(fù)責(zé)檢查學(xué)校及黨政辦公室文件資料匯編工作; 15.參與《安徽理工大學(xué)年鑒》編纂工作; 16.初步審核秘書科上網(wǎng)材料;
17.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),檢查領(lǐng)導(dǎo)交辦科室任務(wù)的完成情況。秘書科秘書高興工作職責(zé)
1.做好安全保衛(wèi)、保密工作;
2.參與學(xué)校文件的起草、審核、校對(duì)、印發(fā)工作,負(fù)責(zé)二校; 3.參與學(xué)校有關(guān)賀信、講話稿等有關(guān)文稿的起草工作;
4.負(fù)責(zé)學(xué)校處以上干部會(huì)及有關(guān)會(huì)議記錄和新聞報(bào)道工作; 5.負(fù)責(zé)校辦公室黨員及政治理論學(xué)習(xí)記錄工作; 6.負(fù)責(zé)黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)等會(huì)議材料的印發(fā)工作; 7.負(fù)責(zé)校發(fā)文件的登記、編號(hào)、印制工作; 8.負(fù)責(zé)學(xué)校文件的年終歸檔工作; 9.參與有關(guān)調(diào)研、督查、督辦工作;
10.負(fù)責(zé)學(xué)校及黨政辦公室文件資料匯編工作; 11.負(fù)責(zé)《安徽理工大學(xué)大事記》復(fù)核工作; 12.負(fù)責(zé)《高等教育信息摘編》復(fù)核工作; 13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。秘書科秘書王宏興工作職責(zé)
1.做好安全保衛(wèi)、保密工作;
2.參與學(xué)校文件的起草、審核、校對(duì)、印發(fā)工作,負(fù)責(zé)一校; 3.負(fù)責(zé)《校長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》印制工作;
4.參與學(xué)校處以上干部會(huì)及有關(guān)會(huì)議記錄和新聞報(bào)道工作; 5.參與學(xué)校有關(guān)賀信、講話稿等有關(guān)文稿的起草工作; 6.參與黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)等會(huì)議材料的印發(fā)工作; 7.參與學(xué)校文件的年終歸檔工作;
8.負(fù)責(zé)學(xué)校及部處文頭紙的印制、保管、發(fā)放工作; 9.參與有關(guān)調(diào)研、督查、督辦工作;
10.負(fù)責(zé)《安徽理工大學(xué)簡(jiǎn)報(bào)》復(fù)核工作; 11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
黨政辦公室機(jī)要科人員工作職責(zé)
機(jī)要科科長(zhǎng)許燕工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)本科室工作任務(wù)的安排、督促、檢查和科室管理工作; 2.負(fù)責(zé)本科室安全保衛(wèi)、保密工作;
3.負(fù)責(zé)上級(jí)文件收文、登記、傳閱、催辦、日常保管和查閱工作; 4.負(fù)責(zé)校屬處級(jí)單位請(qǐng)示、報(bào)告的收文、登記、傳閱、信息反饋和催辦工作;
5.負(fù)責(zé)上級(jí)文件立卷歸檔與銷毀、清退工作;
6.負(fù)責(zé)校黨、政、校保密委和校黨政辦公室印章以及校領(lǐng)導(dǎo)印鑒的保管和使用;
7.負(fù)責(zé)辦理校屬各處級(jí)單位公章刻制和啟用手續(xù); 8.負(fù)責(zé)開(kāi)具學(xué)校對(duì)外介紹信; 9.負(fù)責(zé)做好信訪工作;
10.負(fù)責(zé)機(jī)要件的處理以及全校機(jī)要件的中轉(zhuǎn)工作; 11.負(fù)責(zé)內(nèi)部明電網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)慕邮蘸桶踩芾砉ぷ鳎?12.承辦校保密委員會(huì)辦公室日常工作; 13.負(fù)責(zé)文件數(shù)據(jù)庫(kù)的管理工作;
14.負(fù)責(zé)電子信息交換工作及傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理; 15.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
黨政辦公室信息科人員工作職責(zé)
信息科副科長(zhǎng)吳幼華工作職責(zé)
1.主持本科室工作,負(fù)責(zé)本科室工作任務(wù)的安排、督促、檢查 和科室管理工作;
2.負(fù)責(zé)本科室的安全保衛(wèi)、保密工作; 3.負(fù)責(zé)本科室人員考核的有關(guān)工作; 4.負(fù)責(zé)《安徽理工大學(xué)簡(jiǎn)報(bào)》編輯工作; 5.負(fù)責(zé)《安徽理工大學(xué)大事記》編纂工作; 6.負(fù)責(zé)《高等教育信息摘編》編輯工作; 7.參與《安徽理工大學(xué)年鑒》編纂工作; 8.負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)與管理工作; 9.參與電子政務(wù)建設(shè)工作; 10.負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的起草工作; 11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
信息科工作人員高澤斌工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)全校綜合統(tǒng)計(jì)工作,并對(duì)全校的計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析;
2.負(fù)責(zé)審核各職能部門上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)資料,管理全校統(tǒng)計(jì)調(diào)查表和基本統(tǒng)計(jì)資料;
3.負(fù)責(zé)為上級(jí)主管部門、地方政府的年鑒、教育大全等編撰、上報(bào)學(xué)校相關(guān)材料;
4.負(fù)責(zé)辦理統(tǒng)計(jì)登記,申請(qǐng)變更登記;
5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本校各職能部門和下屬機(jī)構(gòu)的統(tǒng)計(jì)工作,準(zhǔn)確、及時(shí)地完成統(tǒng)計(jì)工作任務(wù);
6.認(rèn)真宣傳、貫徹統(tǒng)計(jì)法律法規(guī),推進(jìn)學(xué)校統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè);
7.參與編纂《安徽理工大學(xué)年鑒》; 8.做好相關(guān)安全保衛(wèi)及保密工作;
9.協(xié)助做好本科室其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。