第一篇:利橋鄉黨政綜合辦公室工作職責
利橋鄉黨政綜合辦公室工作職責
一、負責黨委、政府日常工作和鄉機關日常事務的管理;負責印件的管理、文件收發,登記、傳送、催辦、歸檔保管和機關后勤管理、服務工作。
二、檢查監督各辦公室對政策、法律和黨委、政府決策的貫徹落實情況。
三、協調組織、宣傳、統戰、宗教、青年團和工會、婦聯工作;負責搞好信息報送和交流工作。
四、協助搞好黨風黨紀教育、行政監察和黨員、干部違紀違法案件的查處;負責來信來訪的接待工作。
五、協調搞好編制、人事、建設、交通、審計、統計、勞動和社會保障等部門的工作;負責搞好公務員的考勤和考核工作。
六、負責黨委會、黨政聯席會、鄉長辦公會、鄉、村干部會和其它會議的籌備、組織和召集工作。
七、負責干部考勤、考核和各部門、各村工作的考核評比工作。
八、完成領導交辦的其它工作。
利橋鄉綜合辦工作職責
一、貫徹執行黨的路線、方針、政策,努力提高政治思想和理論水平,樹立全心全意為人民服務的思想。
二、認真履行職責,充分發揮參謀作用、助手作用、提供信息作用、協調組織作用,為黨委、政府獻計獻策。
三、嚴格按照公文處理辦法,及時做好文件的收發、登記、擬辦、承辦、催辦、傳閱、清退、立卷歸檔等工作。
四、保守秘密,認真做好各種會議的會務安排,安排記錄、整理和保存各種會議資料。
五、協調領導與領導、領導與部門、部門與部門之間的關系,督促檢查各部門的工作開展情況,及時向有關領導和部門反饋信息。
六、認真做好食堂、車輛、考勤、衛生、值班等后勤管理工作,認真開展政務公開。
七、完成鎮黨委、政府交辦的其它工作任務。
第二篇:黨政綜合辦公室職責
黨政綜合辦公室職責
1、在黨委政府領導下,檢查、督促、了解黨的方針政策及重要工作計劃的貫徹實施情況,負責重大問題歸口報告,認真做好上情下達、下情上達;
2、負責安排黨委會議和黨委召集的其它會議,做好會前準備、會議記錄和會后督查落實工作;根據黨委政府意見組織起草黨委政府工作計劃、報告、決定、總結等文件或材料;
3、負責安排各類辦公會議和干部大會,做好會議記錄,并協助分管領導督查會議決定事項的貫徹執行。做好接待和群眾來信來訪的接待、處理工作。做好干部的政治學習、宣傳教育和思想政治工作。
4、在鎮黨委領導下,具體執行上級的指示、決定和協調相關部門的工作。統一管理文件的制發,組織制訂各項規章制度,發布行政事務通知、通告;
5、安排節假日值班工作。做好宣傳、信息工作;負責文書檔案工作、報刊、信函收發工作、文印工作和后勤管理工作;
6、負責辦公設備的維護管理及安全保障工作;嚴格按照國家有關規定管理,做好機要事務處理和保密工作,堅決杜絕泄密事件的發生;
7、負責出具各種行政介紹信、證明信和其他函件、黨政印章等的管理和使用;
8、處理辦公室日常事務工作,做好辦公室內部建設工作;
9、協助分管領導搞好后勤接待保障工作,加強食堂建設,不斷提高后勤服務質量;
10、及時完成黨政領導交辦的其他工作。
黨政辦副主任工作職責
1、協助辦公室主任開展辦公室工作。
2、負責帶領辦公室全體工作人員,自覺學習黨的路線、方針、政策和各種有關文件及會議精神,不斷提高自身綜合素質,提高協調和服務的辦事工作能力。
3、負責落實好每周一的干部職工理論學習,確保鎮黨委、人大、政府的各項工作能夠及時有效的傳達和落實。
4、負責收集和了解掌握的各項政策、文件、會議精神和有關指示,以及各村級和部門間的工作開展情況,隨時把握好全鎮的工作動向,及時準確的為領導提供決策參考信息和合理化的工作建議,切實當好領導的參謀和助手。
5、負責把好各種文件、材料、會議質量關,起草和撰寫好各種重要的文件和材料。
6、強化辦公室的內部協調和管理,理順好各項工作關系,處理好各種工作矛盾,明確好辦公室工作人員的分工、職責和責任,妥善安排好各項工作任務,切實用好、管好、關心好辦公室工作人員,不斷增強辦公室工作的主動性、服務性、服從性和及時性,增強辦公室的服務功能和辦事效率。
7、加強與領導的聯系和溝通,及時了解和掌握領導的意圖,協調和維護好領導班子間的團結,努力落實領導交辦的各項工作任務。
8、經常深入村和各站所,著實開展調查研究,掌握工作實情,正確傳達鎮黨委、人大、政府的各項決定和決議,統一思想,振奮精神,營造良好的工作氛圍,不斷調動各部門的工作積極性。
黨委秘書工作職責
1、根據黨和國家的路線、方針政策和鎮黨委的決策、意圖和各階段的中心工作,及時了解掌握各方面的情況,為領導提供決策依據。
2、負責黨委辦公室各種文件、材料的擬寫、送審、編印、遞送工作;做好各種文件材料的登記、傳閱、保管和清退工作;做好上傳下達工作,協調好各部門之間的關系。
3、負責各種文書的立卷歸檔工作,管理好鎮檔案室。適時組織機關干部進行學習,指導各村民委員會文書工作。
4、做好黨委召開的各種會議的會前準備及會議記錄,并按要求及時辦理須上報下傳的內容,并督促反饋執行情況。
5、認真學習和貫徹落實《信訪條例》,依法做好人民群眾來信來訪的登記、交辦、督辦。搞好其他相關接待工作。
6、認真貫徹執行保密制度及有關規定,管理使用好印章。
7、負責搞好機關內部其他行政事務。做好處理突發事件的準備和協調工作。
8、認真完成領導交辦的其它工作。
第三篇:鄉黨政綜合辦公室管理制度
巴藏鄉黨政綜合辦公室管理制度
總
則
為切實加強鄉黨政辦公室管理,使辦公室工作制度化、規范化、程序化,進一步提高機關工作效率,確保各項工作順利開展,現結合我鄉工作實際,制定本制度
第一章
文件管理制度 第一節 文件收發規定
第一條
發文辦理指以本單位名義執法公文的過程,包括草擬、審核、簽發、復核、登記編號、復印、用印、分發等程序。文件按分工由指定人員擬稿,并認真填寫發文稿紙。文件形成后,由主要領導簽發。
屬于秘密的文件,擬稿人員應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專人印制、報送。
第二條 文件簽發前由辦公室主任負責文字審核、文件編號。審核的重點是:是否確需行文,行文方式是否妥當,是否符合行文規則和批制公文的要求,公文格式是否符合本規定的具體要求等。已簽發文件由辦公室登記。
第三條 文件由擬稿人審查合格后,方能復印、蓋章。第四條 各站、所、辦的業務性發文由各站、所、辦負責擬稿,辦公室審核編號,分管領導審稿會簽,主要領導簽發。第五條 上報、下發的所有文件必須留底稿一份,文件二份由辦公室統一整理存檔。
第六條
收文辦理是指對收到的公文的辦理過程,包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。
第七條
對于上級來文由辦公室專人負責簽收,統一登記,于接收當日由專人負責送主要領導批閱后辦理。
第八條
經主要領導批示提出辦理意見的公文,由辦公室按批示程序辦理。承辦人員收到交辦工問候,應及時辦理,對確有困難的,應及時退回辦公室并說明理由。
第九條 文件批示后,由專人呈送副職領導傳閱,傳閱過程圈閱視為閱知,傳閱完后應及時返還辦公室歸檔。
第二節 公文歸檔
第十條
公文辦理完畢后,應根據《檔案法》及相關規定,及時整理(立卷)、歸檔。個人不得保存應當歸檔的公文。
第十一條 各站、所、辦以黨委政府文件出的公文應及時與其他公文一同整理、歸檔。
第三節 公文管理
第十二條 公文由辦公室統一管理(收發、審核、用印、歸檔)。各站、所、辦有關業務資料自行管理,具備歸檔條件的移交黨政綜合辦公室統一歸檔管理。
第十三條 上級單位的公文,除絕密級和注明不準翻印的意外,經主要領導批準,可以翻印。第十四條 公文復印件作為正式公文使用時,應加蓋公章。
第十五條 辦公室工作人員調離崗位時,應將本人暫存、使用或管理的公文按有關規定移交、退還。
第四節 文件打印、復印管理
第十六條 各種文件、材料原則上必須在辦公室統一打印,如遇特殊情況,經辦公室批準可在打印部印刷。各承辦人員需要辦公室打印材料的,文字、表格資料自行設計。
第十七條 在打印部打印、復印應嚴格記賬,規范記賬程序:用途、頁數、金額、經手人、報送單位等。
第二章
公章使用管理制度
第十八條 辦公室是公章的主管部門,公章必須由專人管理。
第十九條 公章管理人員不得將公章轉借或由他人代管。公章僅限在辦公室用印。
如特殊情況確因工作需要,需外出使用公章的,必須經主要領導或辦公室主任同意、登記,并嚴格確定使用范圍、地點、時間。
第二十條 使用公章須辦理登記手續、填寫用印日期、內容、份數、經辦人。
第二十一條 公章管理人員需對用印文件內容認真審閱,嚴格把關。對蓋出的公章要位置合理,字跡清楚、端正。第二十二條 為了保持公章清潔,使用清晰,公章管理人員要定期保養添加印油。
第三章
會議管理制度
第二十三條 凡是涉及到重要的有關會議,召集人(主持人)事先應將會議的主題、時間、地點、參加人員名單,提交黨政綜合辦公室。
第二十四條 會議要指定專人做好會議記錄,事后按檔案管理辦法立卷歸檔。
第二十五條 黨委會議記錄由辦公室專人記錄、保管,禁止傳閱。
第四章
考勤制度
第二十六條 辦公室全體工作人員,必須熱愛本職工作,認真完成職責范圍內的各項任務,模范遵守各項工作紀律,不遲到,不早退,不擅離職守,不在工作時間干私事。
第二十七條 辦公室工作人員應按照值班安排按時到崗,堅守崗位,并打掃辦公室內衛生。
第二十八條 請假必須事先履行請假手續,經領導批準后方可離崗。因特殊情況來不及書寫請假條的應電話向領導請假,返回后當天及時補交請假條。
第五章
信訪接待制度
第二十九條 對待來電、來信、來訪要熱情周到,耐心聽,認真記,主動問,盡心答,能夠及時解決的給予辦理。第三十條 對于不能及時解決或無法解決的依據政策做好解釋工作,力爭把問題解決在初發階段。
第三十一條 對于當天接待、上級機關、部門批轉的信訪案件,由辦公室做好登記并報主要領導。
第六章 電腦管理
第三十二條 各崗位配置的電腦,要加強管理,不得隨意讓本單位以外的人員使用。
第三十三條 未經同意,不得復制、外傳任何系統軟件及應用軟件。
第三十四條 輸入電腦的文件、資料,應當按秘密件與非秘密件分存于不同的電腦軟盤。對于儲有秘密文件、資料的電腦軟盤,由保密員負責保管,并統一編號、登記,定期清點。
第三十五條 使用過的打印紙、報廢的軟盤應定時清理、銷毀。
第三十六條 不得在電腦上使用未經檢查的不明來歷的外來磁盤、優盤、硬盤。
第七章
傳真管理
第三十七條 使用傳真機傳輸信息時,首先要核準對方單位,確認無誤后方可以傳輸,嚴防誤傳。
第三十八條 要執行傳真機傳輸收發登記制度,做到手續完備,來去清楚,有據可查。
第八章
辦公用品領用制度 第三十九條 各部門(站、所)所需的辦公用品,由辦公室統一購置,相關負責人按實際填寫領用單,領導批閱購置。
第四十條 辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
第四十一條 購置日常辦公用品要嚴格履行審批、記賬手續。要本著節約的原則運用所購置用品,反對浪費。
第四篇:鳳凰鄉黨政辦公室工作職責及管理制度
鳳凰鄉黨政辦公室工作職責及管理制度
黨政辦公室工作職責
一、辦公室主任工作職責
1、圍繞全鄉中心工作,當好參謀助手,為各黨組織貫徹執行黨的路線、方針、政策提供綜合服務。
2、負責全鄉各類文件、鄉黨委、政府重要會議(書記辦公會議、鄉長辦公會議、鄉黨代會、人代會)、鄉黨委、政府主要領導講話稿的起草及鄉黨委、政府日常的文書處理。
3、負責對鄉級機關各黨委、站所、各村委會送交鄉黨委、政府的各類文件的文書處理工作。
4、圍繞鄉黨委、政府中心工作和社會熱點、難點問題,做好調查研究、綜合分析,為鄉黨委、政府決策提供參考。
5、圍繞鄉黨委、政府總體工作部署,負責重要信息的收集、整理、綜合、傳遞和上報工作。
6、負責承辦縣委、縣政府重大決策和重要工作部署落實情況的督促檢查以及縣委、縣政府領導指示、批示的查辦、催辦工作;負責對鄉黨委、政府工作報告、鄉黨代會報告部署的工作任務進行分解立項督辦;對書記辦公會、鄉長辦公會等會議決定的事項進行督促檢查。
7、負責鄉黨委、政府日常工作,做好全鄉重要會議的統籌、鄉黨委、政府有關會議的籌備及鄉黨委、政府領導參加的重要活
《會議紀要》。會議主要討論研究辦公室重點工作、日常工作、內部管理、干部人事安排、重大財務開支、工作獎懲,以及主任認為需要研究決定的事項。
2、辦公室專題會議。會議由分管領導主持,根據會議內容確定參會人員,根據鄉黨委、政府領導交辦和工作需要,可不定期召開,并根據工作需要,擬發《會議紀要》。會議主要是傳達貫徹鄉黨委、政府指示,討論部署鄉黨委、政府有關決定、決議,研究籌辦鄉黨委、政府有關會議、活動的具體工作方案,對鄉黨委、政府黨委會決定事項和鄉黨委、政府重大決策事項中要求辦公室抓落實的工作進行部署、協調和督促檢查,以及其他需要在會議上討論的問題。
二、辦會制度
1、全鄉性會議
(1)根據參會人數確定會場。
(2)根據會議規模、檔次和領導要求,合理布置會場。(3)認真執行會議簽到制度(會前簽到),做好會前、會中、會后服務工作。
(4)會議通知由鄉黨政辦負責,鄉黨委、政府班子領導直接通知到其本人,其他參會人員由鄉黨政辦公室通知到所在單位辦公室,由所在單位辦公室通知到其本人或者群發信息。(5)根據會議性質、內容,安排有關人員做好會議記錄,會后根據工作需要形成會議紀要。
依次審核、簽字后,呈分管領導審定。
3、公文簽發
(1)鄉黨委、政府文件由鄉黨委、政府主要領導簽發。(2)領導未簽的文件一律不得印發(特殊情況下要經請示領導同意后補簽)。
四、文件收發、傳閱、管理制度
1、文件辦理和傳遞做到準確、及時、有序,文件管理和保密做到嚴格、安全、高效。
2、簽收文件
(1)每天認真查收點子政務網發布的一切文件并做好登記。(2)及時對文件進行分類,逐件進行收文登記。
(3)文件清登后,裝訂文件處理簽,及時送交領導閱批,并根據領導批注的意見,迅速分送。
3、分發文件要嚴格按照領導批注的意見進行,分發時嚴格登記。
4、文件傳閱要嚴格按照領導批注的意見辦理,指定專人負責,嚴格傳閱登記、簽名、注銷手續,隨時掌握文件去向,避免漏傳、誤傳和延誤,堅持催閱(退)制度。
5、對收進和發出的秘密文件進行清理、清退。
五、文印管理制度
1、文印室由鄉黨政辦公室指定專人負責管理。
2、打印、復印文稿實行領導簽批登記制度。
3、文印室管理人員應定期對機器進行檢查、保養和維修,維護
3、印鑒不準外借或授托外單位使用。
4、不得隨意攜帶印章外出辦事,特殊情況須帶印鑒外出使用,必須由辦公室主任、副主任專人保管使用,并嚴格登記手續。
八、信息報送制度
1、信息報送內容
(1)全面反映我鄉在貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策過程中的主要情況。
(2)全鄉各級各部門在貫徹執行縣委、縣政府、鄉黨委政府重要決策、重要工作安排過程中的主要情況和問題。(3)各級各部門創造性開展工作取得的新進展以及改革發展中的新舉措、新情況、新問題。
(4)具有傾向性、苗頭性的問題和突發事件、重大事故、社情民意。
(5)一些需要引起鄉黨委、政府領導、上級黨委機關重視的問題,以及需要向上級黨委辦公室和領導報送的其他信息。(6)領導的重要活動及重要講話。
2、信息工作要求
(1)信息工作堅持真實性、針對性、時效性、準確性的原則。(2)突出“快、實、新、深、特”。
(3)加強信息需求和信息采用情況通報制度。每年年初向鄉級機關各單位、各村委會下發信息報送要點,以及不同時期信息工作的重點和要求。每季度末通報報送信息的數量和信息采用情
密”。
十、督查制度
1、督促檢查黨和國家的路線、方針、政策的貫徹執行情況。
2、督促檢查并反饋鄉黨委、政府的重大決策和有關會議決定的事項。
3、督促檢查并反饋報告鄉黨委、政府領導批示及交辦的事項。
4、定期和不定期通過電話、發文、會議等形式,通報督查工作的辦理進度、質量和效果等情況。
5、年終對整個督查工作情況進行綜合報告。
十一、公務接待制度
1、公務接待嚴格執行審批登記制度。公務接待事先必須報經主任批準,方可接待,未報告或未經批準自行安排的,費用自理。
2、公務接待鄉內指定在政府食堂,鄉外接待經請示黨政主要領導批準同意的持發票給領導簽批后,到鄉財務室報銷。
3、接待用餐標準
(1)接待堅持“勤儉節約、熱情大方”的原則。在接待中原則上只提供本地白酒,接待中一律禁止私自拿煙。(2)嚴格控制陪餐人員,杜絕客少主多的情況發生。
4、接待住宿標準
(1)縣級以上領導:鄉標準套房或同等標準。(2)縣級以下領導:鄉接待室或同等標準。
十二、財務管理制度
批后,組織相應人員進行購買。達到固定資產標準的辦公設備,按《固定資產管理制度》規定管理,必須認真清理,登記入賬。
5、辦公設備維修
辦公設備已過保修期出現故障時,首先由黨政辦公室內部相關專業人員進行檢修,故障仍無法扣除的,經鄉黨政領導審批后,由鄉黨政辦或設備使用的各辦、所、室負責人指派有關人員到設備廠家指定維修點進行維修或邀請相關技術員維修。
十四、辦公用品管理制度
1、辦公用品是指辦公室內部日常辦公所需的消耗性材料,包括:筆(水筆、鉛筆、圓珠筆、毛筆等各種辦公用筆及其筆芯等)、紙(印刷紙、復印紙、公文紙等各種辦公紙)、本(工作日記本、稿箋、文件夾、檔案袋、信封等)、其他(軟盤、計算器、訂書機、剪刀、小刀、尺子、橡皮、膠水、大頭針、曲別針、圖釘、紙杯、茶葉等其他辦公耗材)。
2、辦公室人員要愛護辦公用品,科學使用,因舊陋簡。辦公室室負責人是辦公用品管理的第一責任人,使用者是具體責任人,要做到專人專管專用。使用者有責任和義務妥善保管、合理使用,凡因遺失或無故損壞,當事人要照價賠償,由于工作變動不再需要原使用者保管的設備,應及時交由鄉黨政辦,辦理移交手續。
3、辦公用品的購買、領用。辦公用品的購買,由辦公室統一購買,未經批準,不得擅自購買,否則不予核銷。辦公用品的領用,由各辦、所、室負責人到鄉黨政辦統一領取分發,鄉黨政辦應做
不越級請示報告,不越權辦理事務。重要情況或重大問題,必須及時向鄉黨委、政府領導請示、報告。
4、請示報告要堅持實事求是,不得虛報瞞報,弄虛作假。因不堅持請示報告制度,造成工作失誤或出現其他問題要追究當事人的責任。
十七、學習制度
1、學習內容 主要包括馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀等政治理論,黨的路線方針政策和上級有關會議精神和文件,國家法律、法規、經濟、科技、辦公室機關業務等知識。
2、學習時間 每月二十五日早上,由辦公室組織全體干部職工和各站所負責人集中學習,其余時間個人自學。
3、學習方法 以自學為主,集中學習為輔。每周日集中學習采取領導組織學習和室、辦、股、班負責人及干部職工輪流組織學習等方式進行。
4、學習紀律 集中學習時,除因事、因病、下村、出差外,鄉直機關全體干部職工必須全部參加學習,如有特殊情況不能參加,必須向黨政辦公室請假。每月集中學習,實行會議考勤管理,由鄉主要領導點名和清點人數,記錄參會情況,并將其納入干部職工年終考核的依據之一。
十八、值班制度
1、辦公室實行24小時值班制度,由鄉黨政領導班子輪流帶班,3
假條),凡未經批準或沒有假條而擅自離崗的,一律以曠工論處,扣除相應的工資,在職工例會上作書面檢查,并按《中華人民共和國公務員法》規定執行。
第五篇:黨政辦公室工作職責
黨政辦公室工作職責:
一、圍繞開發區黨委、管委會的總體工作部署,協助領導進行
督促檢查,收集反饋信息,綜合重要情況,為開發區黨委、政府決策服務;
二、承擔開發區黨委、管委會文件、文稿的起草、修改、校核
工作,承辦開發區下屬各單位日常事務;
三、負責開發區黨委、管委會機關文件、電報、信函的日常文
書處理和保密及文件、內部資料的印制、分發、清退、歸檔工作;負責黨委、管委會的辦公自動化及黨員電教管理工作;
四、負責開發區黨委、管委會各種會議的安排、組織和會務工
作;
五、負責開發區黨委法制、統戰、民族宗教、婦女工作,協調、辦理人大代表建議、批評和意見工作;
六、負責開發區黨委、管委會機關安全的保衛工作;
七、負責開發區黨委、管委會辦公室的認識檔案管理,負責宣
傳團委、紀檢監察,負責財務、財產、后勤服務等行政管理工作;負責黨委、管委會接待工作;
八、協調做好人民群眾的來信來訪工作;
九、辦理黨委、管委會領導交辦的其他事項。