第一篇：黨政辦公室工作職責及管理制度

黨政辦公室工作職責及管理制度

一、工作職責

1、辦公室工作職責

2、鄉黨政辦公室副主任工作職責

二、管理制度

1、會議制度

2、辦會制度

3、分文處理制度

4、文件收發、傳閱、管理制度

5、文印管理制度

6、文書檔案管理制度

7、印鑒管理制度

8、信息報送制度

9、網站管理制度

10、保密制度

11、督查制度

12、公務接待制度

13、財務管理制度

14、辦公設備管理制度

15、辦公用品管理制度

16、車輛及駕駛員管理制度

17、請示報告制度

18、學習制度

19、值班制度 20、考勤制度

一、工作職責

(一)辦公室工作職責

1、圍繞全鄉中心工作，當好參謀助手，為各黨組織貫徹執行黨的路線、方針、政策提供綜合服務。

2、負責全鄉各類文件、鄉黨委、政府重要會議（鄉書記辦公會議、鄉長辦公會議、鄉黨代會、人代會）、鄉黨委、政府主要領導講話稿的起草及鄉黨委、鄉政府日常的文書處理。

3、負責對鄉級機關各黨委、站所、各村委會送交鄉黨委、政府的各類文件的文書處理工作。

4、圍繞鄉黨委、政府中心工作和社會熱點、難點問題，做好調查研究、綜合分析，為鄉黨委、政府決策提供參考。

5、圍繞鄉黨委、政府總體工作部署，負責重要信息的收集、整理、綜合、傳遞和上報工作。

6、負責承辦省、州、縣委、縣政府重大決策和重要工作部署落實情況的督促檢查以及省、州、縣委、縣政府領導指示、批示的查辦、催辦工作；負責對鄉黨委、政府工作報告、鄉黨代會報告部署的工作任務進行分解立項督辦；對書記辦公會、鄉長辦公會等會議決定的事項進行督促檢查。

7、負責鄉黨委、政府日常工作，做好全鄉重要會議的統籌、鄉黨委、政府有關會議的籌備及鄉黨委、政府領導參加的重要活動的組織、安排、協調和聯系等服務工作。

8、負責鄉黨委、政府班子會議的召集、協調等有關事宜。

9、負責鄉黨委、政府辦公室隊伍建設，抓好鄉黨委、政府辦公室干部職工的教育、培訓、培養工作，統籌、協調、組織全鄉黨委、政府辦公室人員培訓工作。

10、負責管理全鄉黨政系統機要和保密工作。

11、負責鄉黨委、政府辦公室人事、黨務、后勤等事務的管理工作。

12、負責鄉黨委、政府大事記的記錄。

13、完成上級和領導交辦的其它任務。(二)辦公室副主任工作職責

1、在鄉黨委、政府辦公室主任的領導下，主持鄉黨委、政府辦公室全面工作，對主任負責。

2、負責協助書記、鄉長抓好日常工作。

3、負責鄉黨委、政府辦公室干部學習教育等方面的工作。

4、負責做好綜合性文稿的起草、審核工作。

5、負責組織并參與鄉黨委、政府各類會議、各種活動的籌備工作。

6、負責抓好所分管股（室）的工作。

7、負責完成領導交辦的其他工作。

二、管理制度

（一）會議制度

1、主任辦公會議。會議由主任主持，與議題有關的辦、室、股、班負責人出席，根據工作需要適時召開，并根據工作需要，擬發《會議紀要》。會議主要討論研究辦公室重點工作、日常工作、內部管理、干部人事安排、重大財務開支、工作獎懲，以及主任認為需要研究決定的事項。

2、辦公室專題會議。會議由鄉長或主任主持，根據會議內容確定參會人員，根據鄉黨委、政府領導交辦和工作需要，可不定期召開，并根據工作需要，擬發《會議紀要》。會議主要是傳達貫徹鄉黨委、政府指示，討論部署鄉黨委、政府有關決定、決議，研究籌辦鄉黨委、政府有關會議、活動的具體工作方案，對鄉黨委、政府黨委會決定事項和鄉黨委、政府重大決策事項中要求辦公室抓落實的工作進行部署、協調和督促檢查，以及其他需要在會議上討論的問題。

3、每周例會。會議由書記、鄉長主持，全體干部職工和各所站負責人參會，每周星期一上午召開會議。會議主要是學習黨的路線、方針、政策，學習政治理論和業務知識；辦公室下設室、辦、股、班負責人匯報上周工作，通報本周工作打算；主要領導或分管領導安排部署有關工作事務。

（二）辦會制度

1、全鄉性會議

（1）根據參會人數確定會場。

（2）根據會議規模、檔次和領導要求，合理布置會場。（3）認真執行會議簽到制度（會前簽到），做好會前、會中、會后服務工作。

（4）會議通知由鄉黨政辦負責，鄉黨委、政府班子領導直接通知到其本人，其他參會人員由鄉黨政辦公室通知到所在單位辦公室，由所在單位辦公室通知到其本人。

（5）根據會議性質、內容，安排有關人員做好會議記錄，會后根據工作需要形成會議紀要。

2、會議材料

鄉黨代會、人代會等大型會議，鄉黨委、政府領導的講話，由辦公室組織成立起草小組進行調研起草；部門性會議，鄉黨委、政府領導的講話由部門負責起草，鄉黨政辦公室組織相應的人員修訂，并審核把關后，送鄉黨政辦公室副主任、主任審核，報鄉黨委、政府領導審定。

（三）分文處理制度

1、公文起草

（1）一類文稿，即：鄉黨代會、人代會、鄉黨委、政府工作會等重要會議上鄉黨委、政府主要領導的講話和鄉黨委、政府工作總結等，由鄉黨政辦公室組織調研起草小組進行起草。

（2）二類文稿，即：鄉黨委、政府領導在部門工作會議上的講話，由對口聯系工作的辦公室組織相關人員起草。（3）三類文稿，即：鄉黨委、政府辦公室的各項工作總結，需上報或下發的專項性文稿，由分管的主任、副主任組織相關室、辦、股、班負責起草。

（4）起草公文主旨要明確、內容要單

一、條理要清晰、闡述要簡潔。公文內容必須符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規及上級機關的指示。

2、公文審核

（1）鄉黨委、政府文件和涉及全局性的重要文稿，由鄉黨政辦公室主任、副主任組織人員修訂，依次審核、簽字后，呈鄉黨委、政府主要領導審定。

（2）鄉黨委、政府辦公室的常規文件，由副主任歸口組織修訂，依次審核、簽字后，呈主任審定。

3、公文簽發

（1）鄉黨委、政府文件由鄉黨委、政府主要領導簽發。（2）領導未簽的文件一律不得印發（特殊情況下要經請示領導同意后補簽）。

（四）文件收發、傳閱、管理制度

1、文件辦理和傳遞做到準確、及時、有序，文件管理和保密做到嚴格、安全、高效。

2、簽收文件

（1）認真檢查文件密封是否完好，件數與文件清單是否符合，如發現文件包裝嚴重破損，件數不符，不得簽收。（2）簽收文件要求簽文件全名，注明日期（急件要注明簽收的具體時間）。

（3）文件拆封后，對照文件清單查對文號、份數、序號，重要文件要逐份逐頁查點，若有不符，及時與發文機關聯系處理。

（4）及時對文件進行分類，逐件進行收文登記。（5）文件清登后，裝訂文件處理簽，及時送交領導閱批，并根據領導批注的意見，迅速分送。

3、分發文件要嚴格按照領導批注的意見進行，分發時嚴格登記。

4、文件傳閱要嚴格按照領導批注的意見辦理，指定專人負責，嚴格傳閱登記、簽名、注銷手續，隨時掌握文件去向，避免漏傳、誤傳和延誤，堅持催閱（退）制度。

5、對收進和發出的秘密文件進行清理、清退。

（五）文印管理制度

1、文印室由鄉黨政辦公室指定專人負責管理。

2、打印、復印文稿實行領導簽批登記制度。打印或復印消耗20頁（10張）以上紙張的，必須填寫文件材料打印、復印登記表。

3、文印室管理人員應定期對機器進行檢查、保養和維修，維護好機器設備，保持清潔。機器需要進行維修或購置耗材時，應及時向分管領導報告，經主任批準后進行維修、采購。

4、外單位及私人資料，未經允許嚴禁在文印室打印、復印。確需印制的，經辦公室領導批準后，根據市場價收取印制費。

5、文印室收取費用價格：打印4元/頁，復印0.3元/頁。

6、文印室管理人員應注意節約紙張，盡量雙面打印、復印文稿。

7、文印室實行成本核算制度。

8、文印管理人員必須樹立保密觀念，嚴格遵守保密制度，認真保管好密級文稿、軟盤，及時銷毀密級文件印制好的印刷版和作廢的印刷件，不得隨意將文稿中須保密的事項透露給他人。

（六）文書檔案管理制度

1、專人負責做好各種檔案的收集、整理、立卷和歸檔等管理工作。

2、每年9月底前完成上一年度各種檔案的歸檔整理工作。

3、認真做好檔案管理中的防盜、防火、防濕、防蟲、防毒、防塵等工作。

4、檔案借閱要求在辦公室內查看，若需借出使用，必須進行登記，并按時歸還。

5、及時收回借出的檔案，要認真檢查，發現損毀、涂改，應追究借閱者的責任。

（七）印鑒管理制度

1、鄉黨委、政府印鑒由鄉黨政辦公室專人管理和使用。

2、使用印鑒必須經鄉黨委、政府領導簽字或口頭批準（文件用印除外），并進行登記后方能使用。

3、印鑒不準外借或授托外單位使用。

4、不得隨意攜帶印章外出辦事，特殊情況須帶印鑒外出使用，必須由辦公室主任、副主任專人保管使用，并嚴格登記手續。

（八）信息報送制度

（1）全面反映我鄉在貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策過程中的主要情況。

（2）全鄉各級各部門在貫徹執行縣委、縣政府、鄉黨委、鄉政府重要決策、重要工作安排過程中的主要情況和問題。（3）各級各部門創造性開展工作取得的新進展以及改革發展中的新舉措、新情況、新問題。

（4）具有傾向性、苗頭性的問題和突發事件、重大事故、社情民意。

（5）一些需要引起鄉黨委、政府領導、上級黨委機關重視的問題，以及需要向上級黨委辦公室和領導報送的其他信息。（6）領導的重要活動及重要講話。

2、信息工作要求

（1）信息工作堅持真實性、針對性、時效性、準確性的原則。

（2）突出“快、實、新、深、特”。

（3）加強信息需求和信息采用情況通報制度。每年年初向鄉級機關各單位、各村委會下發信息報送要點，以及不同時期信息工作的重點和要求。每季度末通報報送信息的數量和信息采用情況。

（4）《武定信息》每月不少于3期，《武定內參信息》、《武定信息快報》根據情況適時編制并按要求積極向州委辦公室信息科上報信息。

（5）強化對信息工作的考核，執行信息工作目標考核及獎懲制度。對信息考核分數較高的鄉級機關各單位、各村委會信息進行表彰獎勵，對考核分數較低的進行通報批評。

（九）網站管理制度

1、網站上網內容以政務信息為主，信息選擇必須有利于政務公開、接受社會監督和開展網上辦公，注重上網信息的時效性和準確性，并及時理新上網內容。

2、網上發布的信息應履行嚴格的審批程序，未經審核的信息不得上網發布。

3、上網信息必須嚴格執行保密審查制度，確保“上網信息不涉密，涉密信息不上網”。

（十）保密制度

1、凡屬州委、州政府、縣委、縣政府下發和轉送的秘密文件、電報、資料、刊物，一律由鄉黨政辦公室專人負責簽收、登記、編號、呈請領導簽批、送閱。任何其他人員未經批準不得私自簽收和拆封。

2、涉密文件必須嚴格按照有關規定進行傳達學習，不得擅自擴大閱讀和傳閱范圍，確因工作需要，擴大傳達范圍和借閱的，必須經領導批準，嚴格辦理閱文手續，辦理完畢后按規定及時清退。

3、未經許可，不得擅自對外提供涉密材料。外來查閱涉密材料必須請示辦公室分管領導同意后方可查閱，并做好登記。

4、復印絕密級文件必須經產生密級的單位主管領導同意后方可復印，復印機密、秘密文件需經辦公室主任批準后方可復印，復印件視為同等密級文件管理。

5、不準將密級文件、統計資料、秘密載體帶入公共場所和用不符合保密規定的通訊設施和普通郵政傳送。不準在普通電話中談論國家秘密和工作秘密。

6、嚴格執行國家秘密集中統一銷毀制度、上網信息保密審查制度。堅持做到“涉密計算機不上互聯網，上互聯網的計算機不涉密”。

（十一）督查制度

1、督促檢查黨和國家的路線、方針、政策的貫徹執行情況。

2、督促檢查并反饋鄉黨委、政府的重大決策和有關會議決定的事項。

3、督促檢查并反饋報告鄉黨委、政府領導批示及交辦的事項。

4、定期和不定期通過電話、發文、會議等形式，通報督查工作的辦理進度、質量和效果等情況。

5、年終對整個督查工作情況進行綜合報告。

（十二）公務接待制度

1、公務接待嚴格執行審批登記制度。公務接待事先必須報經主任批準，方可接待，未報告或未經批準自行安排的，費用自理。

2、公務接待除黨政辦公室指定可記賬的接待點外，在其他接待點接待不準記賬，必須現金結帳持發票給領導簽批后，到鄉財務室報銷。

3、接待用餐標準

（1）接待堅持“勤儉節約、熱情大方”的原則。在接待中原則上只提供本地白酒，接待中一律禁止私自拿煙。（2）嚴格控制陪餐人員，杜絕客少主多的情況發生。

4、接待住宿標準

（1）縣級以上領導：鄉標準套房或同等標準。（2）縣級以下領導：鄉接待室或同等標準。

（十三）財務管理制度

1、財務管理嚴格實行一支筆審批制度。一切經費開支由鄉長審批。

2、報銷單據必須注明開支內容、單據數量、金額，并符合支出范圍和規定標準，經經辦人、審核人簽字后，由鄉長審批后報銷。

3、因公出差確需借款的，必須經領導批準，在返回后的3日內憑正式發票經主任簽字后，按照“多退少補”的原則到財務室核銷。

4、財務人員必須認真編制收支預算、統籌安排、合理使用各項資金，必須按月、及時、準確、完整地進行財務核算，編制好會計報表。

（十四）辦公設備管理制度

1、辦公設備是指辦公室內部配備的所有辦公設備，包括：電腦、打印機、傳真機、復印機及有關附屬設備等。

2、辦公設備要合理配置，精心管理，充分使用，做到物有所值，物盡其用，使其更好地服務于辦公室各項工作。

3、辦公室人員要愛護辦公設備，科學使用，辦公設備管理實行責任制，各辦、股、室負責人是辦公設備管理的第一責任人，使用者是具體責任人，要做到專人專管共用。使用者有責任和義務妥善保管、合理使用，凡因遺失或無故損壞，當事人要照價賠償。由于工作變動不再需要原使用者保管的設備，應及時交由鄉黨政辦，辦理移交手續。

4、辦公設備的購置

辦公設備的購置，由各辦、股、室負責人根據需要報鄉黨政辦，經鄉黨政辦驗核，按程序報相關領導審批后，組織相應人員進行購買。達到固定資產標準的辦公設備，按《固定資產管理制度》規定管理，必須認真清理，登記入賬。

5、辦公設備維修

辦公設備已過保修期出現故障時，首先由黨政辦公室內部相關專業人員進行檢修，故障仍無法扣除的，經鄉黨政領導審批后，由鄉黨政辦或設備使用的各辦、股、室負責人指派有關人員到設備廠家指定維修點進行維修或邀請相關技術員維修。

（十五）辦公用品管理制度

1、辦公用品是指辦公室內部日常辦公所需的消耗性材料，包括：筆（水筆、鉛筆、圓珠筆、毛筆等各種辦公用筆及其筆芯等）、紙（印刷紙、復印紙、公文紙等各種辦公紙）、本（工作日記本、稿箋、文件夾、檔案袋、信封等）、其他（軟盤、計算器、訂書機、剪刀、小刀、尺子、橡皮、膠水、大頭針、曲別針、圖釘、紙杯、茶葉等其他辦公耗材）。

2、辦公室人員要愛護辦公用品，科學使用，因舊陋簡。各局、辦、股、室負責人是辦公用品管理的第一責任人，使用者是具體責任人，要做到專人專管專用。使用者有責任和義務妥善保管、合理使用，凡因遺失或無故損壞，當事人要照價賠償，由于工作變動不再需要原使用者保管的設備，應及時交由鄉黨政辦，辦理移交手續。

3、辦公用品的購買、領用。辦公用品的購買，由各辦、股、室負責人根據需要報黨政辦副主任、經主任審批后，由鄉黨政辦公室統一購買，未經批準，不得擅自購買，否則不予核銷。辦公用品的領用，由各辦、股、室負責人到鄉黨政辦統一領取分發，鄉黨政辦應做好辦公用品的購買、領用記錄。（十六）車輛及駕駛員管理制度

1、公務用車由辦公室統籌安排。

2、車輛用油嚴格執行填寫加油單制度。駕駛員根據行程所需油量填寫《白路鄉派車加油單》報辦公室審批后，方可加油，否則，所加油料費用由加油者自理。鄉內車輛用油一律在辦公室指定的加油站加油。

3、車輛實行統一定點維修。需進行維修的，先由領導批準后方可維修。凡未經批準，擅自維修或不在指定地點維修的，不予核銷，費用自理。

4、駕駛員必須嚴格遵守道路交通管理法規，按時參加安全教育學習活動，注意行車安全，杜絕交通事故的發生。

5、駕駛員責任心不強，出車前不認真檢查，人為造成車輛損壞的，負責賠償全部損失。

6、駕駛員嚴禁酒后駕車。酒后駕駛車輛發生交通事故的，責任人賠償全部經濟損失，并視情節輕生給予處分，構成犯罪的，移交司法機關依法處理。

7、駕駛員未經批準擅自將車輛交由他人駕駛而發生交通事故的，負責賠償全部經濟損失。

8、公車原則上不允許私用（如遇特殊情況需要使用的，須經辦公室領導批準后方可用車），因擅自公車私用出現責任事故的，責任及損失由駕駛員自負。（十七）請示報告制度

1、鄉黨委、政府和鄉級機關各單位、各村委會報送鄉黨委、政府的請示、報告一律交鄉黨政辦處理，不得直接交鄉黨委、政府領導。鄉黨政辦對請示、報告進行登記、初審后，根據請示、報告的內容及情況，送分管領導閱批。確需鄉黨委、政府領導批示的，由分管領導報鄉黨委、政府主要領導審批。

2、重大事件、重特大案件、災害事故，嚴格按照規定時限要求請示、報告，做到一事一報。

3、實行逐級負責制。做到事前請示、事后匯報，嚴格工作程序，不越級請示報告，不越權辦理事務。重要情況或重大問題，必須及時向鄉黨委、政府領導請示、報告。

4、請示報告要堅持實事求是，不得虛報瞞報，弄虛作假。因不堅持請示報告制度，造成工作失誤或出現其他問題要追究當事人的責任。（十八）學習制度

1、學習內容

主要包括馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想等政治理論，黨的路線方針政策和上級有關會議精神和文件，國家法律、法規、經濟、科技、辦公室機關業務等知識。

2、學習時間

每周日上午，由辦公室組織全體干部職工和各站所負責人集中學習，其余時間個人自學。

3、學習方法

以自學為主，集中學習為輔。每周日集中學習采取領導組織學習和室、辦、股、班負責人及干部職工輪流組織學習等方式進行，組織學習必須使用普通話。

4、學習紀律

集中學習時，除因事、因病、下鄉、出差外，鄉政府全體干部職工必須全部參加學習，如有特殊情況不能參加，必須向黨政辦公室請假。每周日的學習，實行會議考勤管理，由鄉黨政辦負責點名和清點人數，記錄參會情況，并將其納入干部職工年終考核的依據之一。（十九）值班制度

1、辦公室實行24小時值班制度，正常雙休日由鄉黨鄉領導班子輪流帶班，辦公室干部職工輪流值班，其間：上班時間辦公室干部職工全體在班，雙休日和下班后專人值班。節假日辦公室干部職工輪流值班。

2、值班人員必須嚴格遵守值班紀律，負責辦公室的上情下達、下情上報工作，協調鄉級機關各單位、各村委會的值班工作，接待、疏導來訪客人和上訪人員，完成鄉黨委、政府領導及辦公室領導臨時交辦的其他工作任務。

3、值班人員要做好保密工作，不得將所掌握的機密文件和重要情況向無關人員講述和透露。

4、值班人員必須24小時保持通訊暢通，認真履行值班職責，凡因個人原因導致工作出現重大失誤，造成嚴重后果的，嚴格按公務員管理規定追究責任。（二十）考勤制度

1、按照機關作息時間，上班必須提前10分鐘到達辦公室。下班不得提前離開，提前10分鐘離開的，視為早退。

2、上班堅持考勤制度，由鄉黨政辦負責監督、登記、匯總，每月初在職工例會上公布上月出勤情況，出勤情況作為干部職工年度考核的一項重要依據。

3、干部職工外出辦事、開會、出差、下鄉，向鄉黨政辦報告，并向說明去向。若因緊急情況不能到辦公室說明的，必須用電話告知。鄉黨政辦要認真作好記錄。

4、嚴格執行逐級請假制度，干部職工請假3天以內由分管領導審批，3天及以上由主要領導審批。

5、請假一律以假條為準（如遇特殊情況，應電話請假，事后補假條），凡未經批準或沒有假條而擅自離崗的，一律以曠工論處，扣除相應的工資，在職工例會上作書面檢查，并按《中華人民共和國公務員法》規定執行。

第二篇：黨政辦公室工作職責及管理制度

甲桑卡鄉黨政辦公室工作職責及管理制度

一、工作職責

1、辦公室工作職責

2、鄉黨政辦公室主任工作職責

二、管理制度

1、會議制度

2、辦會制度

3、分文處理制度

4、文件收發、傳閱、管理制度

5、文印管理制度

6、文書檔案管理制度

7、印鑒管理制度

8、信息報送制度

9、保密制度

10、督查制度

11、公務接待制度

12、財務管理制度

13、辦公設備管理制度

14、辦公用品管理制度

16、請示報告制度

17、學習制度

16、值班制度

19、考勤制度

一、工作職責

(一)辦公室工作職責

1、圍繞全鄉中心工作，當好參謀助手，為各黨組織貫徹執行黨的路線、方針、政策提供綜合服務。

2、負責全鄉各類文件、鄉黨委、政府重要會議（鄉書記辦公會議、鄉長辦公會議、鄉黨代會、人代會）、鄉黨委、政府主要領導講話稿的起草及鄉黨委、鄉政府日常的文書處理。

3、負責對鄉級機關各黨委、站所、各村委會送交鄉黨委、政府的各類文件的文書處理工作。

4、圍繞鄉黨委、政府中心工作和社會熱點、難點問題，做好調查研究、綜合分析，為鄉黨委、政府決策提供參考。

5、圍繞鄉黨委、政府總體工作部署，負責重要信息的收集、整理、綜合、傳遞和上報工作。

6、負責承辦自治區、地區、縣委、縣府重大決策和重要工作部署落實情況的督促檢查以及自治區、地區、縣委、縣府領導指示、批示的查辦、催辦工作；負責對鄉黨委、政府工作報告、鄉黨代會報告部署的工作任務進行分解立項督辦；對書記辦公會、鄉長辦公會等會議決定的事項進行督促檢查。

7、負責鄉黨委、政府日常工作，做好全鄉重要會議的統籌、鄉黨委、政府有關會議的籌備及鄉黨委、政府領導參加的重要活動的組織、安排、協調和聯系等服務工作。

8、負責鄉黨委、政府班子會議的召集、協調等有關事宜。

9、負責鄉黨委、政府辦公室隊伍建設，抓好鄉黨委、政府辦公室干部職工的教育、培訓、培養工作，統籌、協調、組織全鄉黨委、政府辦公室人員培訓工作。

10、負責管理全鄉黨政系統機要和保密工作。

11、負責鄉黨委、政府辦公室人事、黨務、后勤等事務的管理工作。

12、負責鄉黨委、政府大事記的記錄。

13、完成上級和領導交辦的其它任務。(二)辦公室主任工作職責

1、在鄉黨委、政府辦公室主任的領導下，主持鄉黨委、政府辦公室全面工作。

2、負責協助書記、鄉長抓好日常工作。

3、負責鄉黨委、政府辦公室干部學習教育等方面的工作。

4、負責做好綜合性文稿的起草、審核工作。

5、負責組織并參與鄉黨委、政府各類會議、各種活動的籌備工作。

6、負責抓好所分管的工作。

7、負責完成領導交辦的其他工作。

二、管理制度

（一）會議制度

1、主任辦公會議。會議由主任主持，與議題有關的辦、室、股、班負責人出席，根據工作需要適時召開，并根據工作需要，擬發《會議紀要》。會議主要討論研究辦公室重點工作、日常工作、內部管理、干部人事安排、重大財務開支、工作獎懲，以及主任認為需要研究決定的事項。

2、辦公室專題會議。會議由鄉長或主任主持，根據會議內容確定參會人員，根據鄉黨委、政府領導交辦和工作需要，可不定期召開，并根據工作需要，擬發《會議紀要》。會議主要是傳達貫徹鄉黨委、政府指示，討論部署鄉黨委、政府有關決定、決議，研究籌辦鄉黨委、政府有關會議、活動的具體工作方案，對鄉黨委、政府黨委會決定事項和鄉黨委、政府重大決策事項中要求辦公室抓落實的工作進行部署、協調和督促檢查，以及其他需要在會議上討論的問題。

3、每周例會。會議由書記、鄉長主持，全體干部職工和各所站負責人參會，每周星期一上午召開會議。會議主要是學習黨的路線、方針、政策，學習政治理論和業務知識；辦公室下設室、辦、股、班負責人匯報上周工作，通報本周工作打算；主要領導或分管領導安排部署有關工作事務。

（二）辦會制度

1、全鄉性會議

（1）根據參會人數確定會場。

（2）根據會議規模、檔次和領導要求，合理布置會場。（3）認真執行會議簽到制度（會前簽到），做好會前、會中、會后服務工作。

（4）會議通知由鄉黨政辦負責，鄉黨委、政府班子領導直接通知到其本人，其他參會人員由鄉黨政辦公室通知到所在單位辦公室，由所在單位辦公室通知到其本人。（5）根據會議性質、內容，安排有關人員做好會議記錄，會后根據工作需要形成會議紀要。

2、會議材料

鄉黨代會、人代會等大型會議，鄉黨委、政府領導的講話，由辦公室組織成立起草小組進行調研起草；部門性會議，鄉黨委、政府領導的講話由部門負責起草，鄉黨政辦公室組織相應的人員修訂，并審核把關后，送鄉黨政辦公室副主任、主任審核，報鄉黨委、政府領導審定。

（三）分文處理制度

1、公文起草

（1）一類文稿，即：鄉黨代會、人代會、鄉黨委、政府工作會等重要會議上鄉黨委、政府主要領導的講話和鄉黨委、政府工作總結等，由鄉黨政辦公室組織調研起草小組進行起草。

（2）二類文稿，即：鄉黨委、政府領導在部門工作會議上的講話，由對口聯系工作的辦公室組織相關人員起草。（3）三類文稿，即：鄉黨委、政府辦公室的各項工作總結，需上報或下發的專項性文稿，由分管的主任、副主任組織相關室、辦、股、班負責起草。

（4）起草公文主旨要明確、內容要單

一、條理要清晰、闡述要簡潔。公文內容必須符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規及上級機關的指示。

2、公文審核

（1）鄉黨委、政府文件和涉及全局性的重要文稿，由鄉黨政辦公室主任、副主任組織人員修訂，依次審核、簽字后，呈鄉黨委、政府主要領導審定。

（2）鄉黨委、政府辦公室的常規文件，由副主任歸口組織修訂，依次審核、簽字后，呈主任審定。

3、公文簽發

（1）鄉黨委、政府文件由鄉黨委、政府主要領導簽發。（2）領導未簽的文件一律不得印發（特殊情況下要經請示領導同意后補簽）。

（四）文件收發、傳閱、管理制度

1、文件辦理和傳遞做到準確、及時、有序，文件管理和保密做到嚴格、安全、高效。

2、簽收文件

（1）認真檢查文件密封是否完好，件數與文件清單是否符合，如發現文件包裝嚴重破損，件數不符，不得簽收。（2）簽收文件要求簽文件全名，注明日期（急件要注明簽收的具體時間）。

（3）文件拆封后，對照文件清單查對文號、份數、序號，重要文件要逐份逐頁查點，若有不符，及時與發文機關聯系處理。

（4）及時對文件進行分類，逐件進行收文登記。（5）文件清登后，裝訂文件處理簽，及時送交領導閱批，并根據領導批注的意見，迅速分送。

3、分發文件要嚴格按照領導批注的意見進行，分發時嚴格登記。

4、文件傳閱要嚴格按照領導批注的意見辦理，指定專人負責，嚴格傳閱登記、簽名、注銷手續，隨時掌握文件去向，避免漏傳、誤傳和延誤，堅持催閱（退）制度。

5、對收進和發出的秘密文件進行清理、清退。

（五）文印管理制度

1、文印室由鄉黨政辦公室指定專人負責管理。

2、打印、復印文稿實行領導簽批登記制度。打印或復印消耗20頁（10張）以上紙張的，必須填寫文件材料打印、復印登記表。

3、文印室管理人員應定期對機器進行檢查、保養和維修，維護好機器設備，保持清潔。機器需要進行維修或購置耗材時，應及時向分管領導報告，經主任批準后進行維修、采購。

4、外單位及私人資料，未經允許嚴禁在文印室打印、復印。確需印制的，經辦公室領導批準后，根據市場價收取印制費。

5、文印室收取費用價格：打印4元/頁，復印0.3元/頁。

6、文印室管理人員應注意節約紙張，盡量雙面打印、復印文稿。

7、文印室實行成本核算制度。

8、文印管理人員必須樹立保密觀念，嚴格遵守保密制度，認真保管好密級文稿、軟盤，及時銷毀密級文件印制好的印刷版和作廢的印刷件，不得隨意將文稿中須保密的事項透露給他人。

（六）文書檔案管理制度

1、專人負責做好各種檔案的收集、整理、立卷和歸檔等管理工作。

2、每年9月底前完成上一各種檔案的歸檔整理工作。

3、認真做好檔案管理中的防盜、防火、防濕、防蟲、防毒、防塵等工作。

4、檔案借閱要求在辦公室內查看，若需借出使用，必須進行登記，并按時歸還。

5、及時收回借出的檔案，要認真檢查，發現損毀、涂改，應追究借閱者的責任。

（七）印鑒管理制度

1、鄉黨委、政府印鑒由鄉黨政辦公室專人管理和使用。

2、使用印鑒必須經鄉黨委、政府領導簽字或口頭批準（文件用印除外），并進行登記后方能使用。

3、印鑒不準外借或授托外單位使用。

4、不得隨意攜帶印章外出辦事，特殊情況須帶印鑒外出使用，必須由辦公室主任、副主任專人保管使用，并嚴格登記手續。

（八）信息報送制度

（1）全面反映我鄉在貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策過程中的主要情況。

（2）全鄉各級各部門在貫徹執行縣委、縣政府、鄉黨委、鄉政府重要決策、重要工作安排過程中的主要情況和問題。（3）各級各部門創造性開展工作取得的新進展以及改革發展中的新舉措、新情況、新問題。

（4）具有傾向性、苗頭性的問題和突發事件、重大事故、社情民意。

（5）一些需要引起鄉黨委、政府領導、上級黨委機關重視的問題，以及需要向上級黨委辦公室和領導報送的其他信息。

（6）領導的重要活動及重要講話。

2、信息工作要求

（1）信息工作堅持真實性、針對性、時效性、準確性的原則。

（2）突出“快、實、新、深、特”。

（3）加強信息需求和信息采用情況通報制度。每年年初向鄉級機關各單位、各村委會下發信息報送要點，以及不同時期信息工作的重點和要求。每季度末通報報送信息的數量和信息采用情況。

（4）《武定信息》每月不少于3期，《武定內參信息》、《武定信息快報》根據情況適時編制并按要求積極向州委辦公室信息科上報信息。

（5）強化對信息工作的考核，執行信息工作目標考核及獎懲制度。對信息考核分數較高的鄉級機關各單位、各村委會信息進行表彰獎勵，對考核分數較低的進行通報批評。

（九）保密制度

1、凡屬州委、州政府、縣委、縣政府下發和轉送的秘密文件、電報、資料、刊物，一律由鄉黨政辦公室專人負責簽收、登記、編號、呈請領導簽批、送閱。任何其他人員未經批準不得私自簽收和拆封。

2、涉密文件必須嚴格按照有關規定進行傳達學習，不得擅自擴大閱讀和傳閱范圍，確因工作需要，擴大傳達范圍和借閱的，必須經領導批準，嚴格辦理閱文手續，辦理完畢后按規定及時清退。

3、未經許可，不得擅自對外提供涉密材料。外來查閱涉密材料必須請示辦公室分管領導同意后方可查閱，并做好登記。

4、復印絕密級文件必須經產生密級的單位主管領導同意后方可復印，復印機密、秘密文件需經辦公室主任批準后方可復印，復印件視為同等密級文件管理。

5、不準將密級文件、統計資料、秘密載體帶入公共場所和用不符合保密規定的通訊設施和普通郵政傳送。不準在普通電話中談論國家秘密和工作秘密。

6、嚴格執行國家秘密集中統一銷毀制度、上網信息保密審查制度。堅持做到“涉密計算機不上互聯網，上互聯網的計算機不涉密”。

（十）督查制度

1、督促檢查黨和國家的路線、方針、政策的貫徹執行情況。

2、督促檢查并反饋鄉黨委、政府的重大決策和有關會議決定的事項。

3、督促檢查并反饋報告鄉黨委、政府領導批示及交辦的事項。

4、定期和不定期通過電話、發文、會議等形式，通報督查工作的辦理進度、質量和效果等情況。

5、年終對整個督查工作情況進行綜合報告。

（十一）公務接待制度

1、公務接待嚴格執行審批登記制度。公務接待事先必須報經主任批準，方可接待，未報告或未經批準自行安排的，費用自理。

2、公務接待除黨政辦公室指定可記賬的接待點外，在其他接待點接待不準記賬，必須現金結帳持發票給領導簽批后，到鄉財務室報銷。

3、接待用餐標準

（1）接待堅持“勤儉節約、熱情大方”的原則。在接待中原則上只提供本地白酒，接待中一律禁止私自拿煙。（2）嚴格控制陪餐人員，杜絕客少主多的情況發生。

4、接待住宿標準

（1）縣級以上領導：鄉標準套房或同等標準。（2）縣級以下領導：鄉接待室或同等標準。

（十二）財務管理制度

1、財務管理嚴格實行一支筆審批制度。一切經費開支由鄉長審批。

2、報銷單據必須注明開支內容、單據數量、金額，并符合支出范圍和規定標準，經經辦人、審核人簽字后，由鄉長審批后報銷。

3、因公出差確需借款的，必須經領導批準，在返回后的3日內憑正式發票經主任簽字后，按照“多退少補”的原則到財務室核銷。

4、財務人員必須認真編制收支預算、統籌安排、合理使用各項資金，必須按月、及時、準確、完整地進行財務核算，編制好會計報表。

（十三）辦公設備管理制度

1、辦公設備是指辦公室內部配備的所有辦公設備，包括：電腦、打印機、傳真機、復印機及有關附屬設備等。

2、辦公設備要合理配置，精心管理，充分使用，做到物有所值，物盡其用，使其更好地服務于辦公室各項工作。

3、辦公室人員要愛護辦公設備，科學使用，辦公設備管理實行責任制，各辦、股、室負責人是辦公設備管理的第一責任人，使用者是具體責任人，要做到專人專管共用。使用者有責任和義務妥善保管、合理使用，凡因遺失或無故損壞，當事人要照價賠償。由于工作變動不再需要原使用者保管的設備，應及時交由鄉黨政辦，辦理移交手續。

4、辦公設備的購置

辦公設備的購置，由各辦、股、室負責人根據需要報鄉黨政辦，經鄉黨政辦驗核，按程序報相關領導審批后，組織相應人員進行購買。達到固定資產標準的辦公設備，按《固定資產管理制度》規定管理，必須認真清理，登記入賬。

5、辦公設備維修

辦公設備已過保修期出現故障時，首先由黨政辦公室內部相關專業人員進行檢修，故障仍無法扣除的，經鄉黨政領導審批后，由鄉黨政辦或設備使用的各辦、股、室負責人指派有關人員到設備廠家指定維修點進行維修或邀請相關技術員維修。

（十四）辦公用品管理制度

1、辦公用品是指辦公室內部日常辦公所需的消耗性材料，包括：筆（水筆、鉛筆、圓珠筆、毛筆等各種辦公用筆及其筆芯等）、紙（印刷紙、復印紙、公文紙等各種辦公紙）、本（工作日記本、稿箋、文件夾、檔案袋、信封等）、其他（軟盤、計算器、訂書機、剪刀、小刀、尺子、橡皮、膠水、大頭針、曲別針、圖釘、紙杯、茶葉等其他辦公耗材）。

2、辦公室人員要愛護辦公用品，科學使用，因舊陋簡。各局、辦、股、室負責人是辦公用品管理的第一責任人，使用者是具體責任人，要做到專人專管專用。使用者有責任和義務妥善保管、合理使用，凡因遺失或無故損壞，當事人要照價賠償，由于工作變動不再需要原使用者保管的設備，應及時交由鄉黨政辦，辦理移交手續。

3、辦公用品的購買、領用。辦公用品的購買，由各辦、股、室負責人根據需要報黨政辦副主任、經主任審批后，由鄉黨政辦公室統一購買，未經批準，不得擅自購買，否則不予核銷。辦公用品的領用，由各辦、股、室負責人到鄉黨政辦統一領取分發，鄉黨政辦應做好辦公用品的購買、領用記錄。

（十五）車輛及駕駛員管理制度

1、公務用車由辦公室統籌安排。

2、車輛用油嚴格執行填寫加油單制度。駕駛員根據行程所需油量填寫《白路鄉派車加油單》報辦公室審批后，方可加油，否則，所加油料費用由加油者自理。鄉內車輛用油一律在辦公室指定的加油站加油。

3、車輛實行統一定點維修。需進行維修的，先由領導批準后方可維修。凡未經批準，擅自維修或不在指定地點維修的，不予核銷，費用自理。

4、駕駛員必須嚴格遵守道路交通管理法規，按時參加安全教育學習活動，注意行車安全，杜絕交通事故的發生。

5、駕駛員責任心不強，出車前不認真檢查，人為造成車輛損壞的，負責賠償全部損失。

6、駕駛員嚴禁酒后駕車。酒后駕駛車輛發生交通事故的，責任人賠償全部經濟損失，并視情節輕生給予處分，構成犯罪的，移交司法機關依法處理。

7、駕駛員未經批準擅自將車輛交由他人駕駛而發生交通事故的，負責賠償全部經濟損失。

8、公車原則上不允許私用（如遇特殊情況需要使用的，須經辦公室領導批準后方可用車），因擅自公車私用出現責任事故的，責任及損失由駕駛員自負。（十六）請示報告制度

1、鄉黨委、政府和鄉級機關各單位、各村委會報送鄉黨委、政府的請示、報告一律交鄉黨政辦處理，不得直接交鄉黨委、政府領導。鄉黨政辦對請示、報告進行登記、初審后，根據請示、報告的內容及情況，送分管領導閱批。確需鄉黨委、政府領導批示的，由分管領導報鄉黨委、政府主要領導審批。

2、重大事件、重特大案件、災害事故，嚴格按照規定時限要求請示、報告，做到一事一報。

3、實行逐級負責制。做到事前請示、事后匯報，嚴格工作程序，不越級請示報告，不越權辦理事務。重要情況或重大問題，必須及時向鄉黨委、政府領導請示、報告。

4、請示報告要堅持實事求是，不得虛報瞞報，弄虛作假。因不堅持請示報告制度，造成工作失誤或出現其他問題要追究當事人的責任。（十七）學習制度

1、學習內容

主要包括馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想等政治理論，黨的路線方針政策和上級有關會議精神和文件，國家法律、法規、經濟、科技、辦公室機關業務等知識。

2、學習時間

每周日上午，由辦公室組織全體干部職工和各站所負責人集中學習，其余時間個人自學。

3、學習方法

以自學為主，集中學習為輔。每周日集中學習采取領導組織學習和室、辦、股、班負責人及干部職工輪流組織學習等方式進行，組織學習必須使用普通話。

4、學習紀律

集中學習時，除因事、因病、下鄉、出差外，鄉政府全體干部職工必須全部參加學習，如有特殊情況不能參加，必須向黨政辦公室請假。每周日的學習，實行會議考勤管理，由鄉黨政辦負責點名和清點人數，記錄參會情況，并將其納入干部職工年終考核的依據之一。（十八）值班制度

1、辦公室實行24小時值班制度，正常雙休日由鄉黨鄉領導班子輪流帶班，辦公室干部職工輪流值班，其間：上班時間辦公室干部職工全體在班，雙休日和下班后專人值班。節假日辦公室干部職工輪流值班。

2、值班人員必須嚴格遵守值班紀律，負責辦公室的上情下達、下情上報工作，協調鄉級機關各單位、各村委會的值班工作，接待、疏導來訪客人和上訪人員，完成鄉黨委、政府領導及辦公室領導臨時交辦的其他工作任務。

3、值班人員要做好保密工作，不得將所掌握的機密文件和重要情況向無關人員講述和透露。

4、值班人員必須24小時保持通訊暢通，認真履行值班職責，凡因個人原因導致工作出現重大失誤，造成嚴重后果的，嚴格按公務員管理規定追究責任。（十就）考勤制度

1、按照機關作息時間，上班必須提前10分鐘到達辦公室。下班不得提前離開，提前10分鐘離開的，視為早退。

2、上班堅持考勤制度，由鄉黨政辦負責監督、登記、匯總，每月初在職工例會上公布上月出勤情況，出勤情況作為干部職工考核的一項重要依據。

3、干部職工外出辦事、開會、出差、下鄉，向鄉黨政辦報告，并向說明去向。若因緊急情況不能到辦公室說明的，必須用電話告知。鄉黨政辦要認真作好記錄。

4、嚴格執行逐級請假制度，干部職工請假3天以內由分管領導審批，3天及以上由主要領導審批。

5、請假一律以假條為準（如遇特殊情況，應電話請假，事后補假條），凡未經批準或沒有假條而擅自離崗的，一律以曠工論處，扣除相應的工資，在職工例會上作書面檢查，并按《中華人民共和國公務員法》規定執行。

第三篇：黨政辦公室工作職責及管理制度

**鄉黨政辦公室工作職責及管理制度

一、工作職責

(一)辦公室主任工作職責

1、圍繞全鄉中心工作，當好參謀助手，為各黨組織貫徹執行黨的路線、方針、政策提供綜合服務。

2、負責全鄉各類文件、鄉黨委、政府重要會議（鄉書記辦公會議、鄉長辦公會議、鄉黨代會、人代會）、鄉黨委、政府主要領導講話稿的起草及鄉黨委、鄉政府日常的文書處理。

3、負責對鄉級機關各黨委、站所、各村委會送交鄉黨委、政府的各類文件的文書處理工作。

4、圍繞鄉黨委、政府中心工作和社會熱點、難點問題，做好調查研究、綜合分析，為鄉黨委、政府決策提供參考。

5、圍繞鄉黨委、政府總體工作部署，負責重要信息的收集、整理、綜合、傳遞和上報工作。

6、負責承辦自治區、州、縣委、縣政府重大決策和重要工作部署落實情況的督促檢查以及自治區、州、縣委、縣政府領導指示、批示的查辦、催辦工作；負責對鄉黨委、政府工作報告、鄉黨代會報告部署的工作任務進行分解立項督辦；對書記辦公會、鄉長辦公會等會議決定的事項進行督促檢查。

7、負責鄉黨委、政府日常工作，做好全鄉重要會議的統籌、鄉黨委、政府有關會議的籌備及鄉黨委、政府領導參加的重要活動的組織、安排、協調和聯系等服務工作。

8、負責鄉黨委、政府班子會議的召集、協調等有關事宜。

9、負責鄉黨委、政府辦公室隊伍建設，抓好鄉黨委、政府辦公室干部職工的教育、培訓、培養工作，統籌、協調、組織全鄉黨委、政府辦公室人員培訓工作。

10、負責管理全鄉黨政系統機要和保密工作。

11、負責鄉黨委、政府辦公室人事、黨務、后勤等事務的管理工作。

12、負責鄉黨委、政府大事記的記錄。

13、完成上級和領導交辦的其它任務。

二、管理制度

（一）會議制度

1、主任辦公會議。會議由主任主持，與議題有關的辦、室、股、班負責人出席，根據工作需要適時召開，并根據工作需要，擬發《會議紀要》。會議主要討論研究辦公室重點工作、日常工作、內部管理、干部人事安排、重大財務開支、工作獎懲，以及主任認為需要研究決定的事項。

2、辦公室專題會議。會議由鄉長或主任主持，根據會議內容確定參會人員，根據鄉黨委、政府領導交辦和工作需要，可不定期召開，并根據工作需要，擬發《會議紀要》。會議主要是傳達貫徹鄉黨委、政府指示，討論部署鄉黨委、政府有關決定、決議，研究籌辦鄉黨委、政府有關會議、活動的具體工作方案，對鄉黨委、政府黨委會決定事項和鄉黨委、政府重大決策事項中要求辦公室抓落實的工作進行部署、協調和督促檢查，以及其他需要在會議上討論的問題。

3、每周例會。會議由書記、鄉長主持，全體干部職工和各所站負責人參會，每周星期一上午召開會議。會議主要是學習黨的路線、方針、政策，學習政治理論和業務知識；辦公室下設室、辦、股、班負責人匯報上周工作，通報本周工作打算；主要領導或分管領導安排部署有關工作事務。

（二）辦會制度

1、全鄉性會議

（1）根據參會人數確定會場。

（2）根據會議規模、檔次和領導要求，合理布置會場。

（3）認真執行會議簽到制度（會前簽到），做好會前、會中、會后服務工作。

（4）會議通知由鄉黨政辦負責，鄉黨委、政府班子領導直接通知到其本人，其他參會人員由鄉黨政辦公室通知到所在單位辦公室，由所在單位辦公室通知到其本人。

（5）根據會議性質、內容，安排有關人員做好會議記錄，會后根據工作需要形成會議紀要。

2、會議材料

鄉黨代會、人代會等大型會議，鄉黨委、政府領導的講話，由辦公室組織成立起草小組進行調研起草；部門性會議，鄉黨委、政府領導的講話由部門負責起草，鄉黨政辦公室組織相應的人員修訂，并審核把關后，送鄉黨政辦公室副主任、主任審核，報鄉黨委、政府領導審定。

（三）分文處理制度

1、公文起草

（1）一類文稿，即：鄉黨代會、人代會、鄉黨委、政府工作會等重要會議上鄉黨委、政府主要領導的講話和鄉黨委、政府工作總結等，由鄉黨政辦公室組織調研起草小組進行起草。

（2）二類文稿，即：鄉黨委、政府領導在部門工作會議上的講話，由對口聯系工作的辦公室組織相關人員起草。

（3）三類文稿，即：鄉黨委、政府辦公室的各項工作總結，需上報或下發的專項性文稿，由分管的主任、副主任組織相關室、辦、股、班負責起草。

（4）起草公文主旨要明確、內容要單

一、條理要清晰、闡述要簡潔。公文內容必須符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規及上級機關的指示。

2、公文審核

（1）鄉黨委、政府文件和涉及全局性的重要文稿，由鄉黨政辦公室主任、副主任組織人員修訂，依次審核、簽字后，呈鄉黨委、政府主要領導審定。

（2）鄉黨委、政府辦公室的常規文件，由副主任歸口組織修訂，依次審核、簽字后，呈主任審定。

3、公文簽發

（1）鄉黨委、政府文件由鄉黨委、政府主要領導簽發。

（2）領導未簽的文件一律不得印發（特殊情況下要經請示領導同意后補簽）。

（四）文件收發、傳閱、管理制度

1、文件辦理和傳遞做到準確、及時、有序，文件管理和保密做到嚴格、安全、高效。

2、簽收文件

（1）認真檢查文件密封是否完好，件數與文件清單是否符合，如發現文件包裝嚴重破損，件數不符，不得簽收。

（2）簽收文件要求簽文件全名，注明日期（急件要注明簽收的具體時間）。

（3）文件拆封后，對照文件清單查對文號、份數、序號，重要文件要逐份逐頁查點，若有不符，及時與發文機關聯系處理。

（4）及時對文件進行分類，逐件進行收文登記。

（5）文件清登后，裝訂文件處理簽，及時送交領導閱批，并根據領導批注的意見，迅速分送。

3、分發文件要嚴格按照領導批注的意見進行，分發時嚴格登記。

4、文件傳閱要嚴格按照領導批注的意見辦理，指定專人負責，嚴格傳閱登記、簽名、注銷手續，隨時掌握文件去向，避免漏傳、誤傳和延誤，堅持催閱（退）制度。

5、對收進和發出的秘密文件進行清理、清退。

（五）文印管理制度

1、文印室由鄉黨政辦公室指定專人負責管理。

2、打印、復印文稿實行領導簽批登記制度。打印或復印消耗20頁（10張）以上紙張的，必須填寫文件材料打印、復印登記表。

3、文印室管理人員應定期對機器進行檢查、保養和維修，維護好機器設備，保持清潔。機器需要進行維修或購置耗材時，應及時向分管領導報告，經主任批準后進行維修、采購。

4、外單位及私人資料，未經允許嚴禁在文印室打印、復印。確需印制的，經辦公室領導批準后，根據市場價收取印制費。

5、文印室收取費用價格：打印4元/頁，復印0.3元/頁。

6、文印室管理人員應注意節約紙張，盡量雙面打印、復印文稿。

7、文印室實行成本核算制度。

8、文印管理人員必須樹立保密觀念，嚴格遵守保密制度，認真保管好密級文稿、軟盤，及時銷毀密級文件印制好的印刷版和作廢的印刷件，不得隨意將文稿中須保密的事項透露給他人。

（六）文書檔案管理制度

1、專人負責做好各種檔案的收集、整理、立卷和歸檔等管理工作。

2、每年9月底前完成上一各種檔案的歸檔整理工作。

3、認真做好檔案管理中的防盜、防火、防濕、防蟲、防毒、防塵等工作。

4、檔案借閱要求在辦公室內查看，若需借出使用，必須進行登記，并按時歸還。

5、及時收回借出的檔案，要認真檢查，發現損毀、涂改，應追究借閱者的責任。

（七）印鑒管理制度

1、鄉黨委、政府印鑒由鄉黨政辦公室專人管理和使用。

2、使用印鑒必須經鄉黨委、政府領導簽字或口頭批準（文件用印除外），并進行登記后方能使用。

3、印鑒不準外借或授托外單位使用。

4、不得隨意攜帶印章外出辦事，特殊情況須帶印鑒外出使用，必須由辦公室主任、副主任專人保管使用，并嚴格登記手續。

（八）信息報送制度

（1）全面反映我鄉在貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策過程中的主要情況。

（2）全鄉各級各部門在貫徹執行縣委、縣政府、鄉黨委、鄉政府重要決策、重要工作安排過程中的主要情況和問題。

（3）各級各部門創造性開展工作取得的新進展以及改革發展中的新舉措、新情況、新問題。

（4）具有傾向性、苗頭性的問題和突發事件、重大事故、社情民意。

（5）一些需要引起鄉黨委、政府領導、上級黨委機關重視的問題，以及需要向上級黨委辦公室和領導報送的其他信息。

（6）領導的重要活動及重要講話。

2、信息工作要求

（1）信息工作堅持真實性、針對性、時效性、準確性的原則。

（2）突出“快、實、新、深、特”。

（3）加強信息需求和信息采用情況通報制度。每年年初向鄉級機關各單位、各村委會下發信息報送要點，以及不同時期信息工作的重點和要求。每季度末通報報送信息的數量和信息采用情況。

（4）《武定信息》每月不少于3期，《武定內參信息》、《武定信息快報》根據情況適時編制并按要求積極向州委辦公室信息科上報信息。

（5）強化對信息工作的考核，執行信息工作目標考核及獎懲制度。對信息考核分數較高的鄉級機關各單位、各村委會信息進行表彰獎勵，對考核分數較低的進行通報批評。

（九）網站管理制度

1、網站上網內容以政務信息為主，信息選擇必須有利于政務公開、接受社會監督和開展網上辦公，注重上網信息的時效性和準確性，并及時理新上網內容。

2、網上發布的信息應履行嚴格的審批程序，未經審核的信息不得上網發布。

3、上網信息必須嚴格執行保密審查制度，確保“上網信息不涉密，涉密信息不上網”。

（十）保密制度

1、凡屬州委、州政府、縣委、縣政府下發和轉送的秘密文件、電報、資料、刊物，一律由鄉黨政辦公室專人負責簽收、登記、編號、呈請領導簽批、送閱。任何其他人員未經批準不得私自簽收和拆封。

2、涉密文件必須嚴格按照有關規定進行傳達學習，不得擅自擴大閱讀和傳閱范圍，確因工作需要，擴大傳達范圍和借閱的，必須經領導批準，嚴格辦理閱文手續，辦理完畢后按規定及時清退。

3、未經許可，不得擅自對外提供涉密材料。外來查閱涉密材料必須請示辦公室分管領導同意后方可查閱，并做好登記。

4、復印絕密級文件必須經產生密級的單位主管領導同意后方可復印，復印機密、秘密文件需經辦公室主任批準后方可復印，復印件視為同等密級文件管理。

5、不準將密級文件、統計資料、秘密載體帶入公共場所和用不符合保密規定的通訊設施和普通郵政傳送。不準在普通電話中談論國家秘密和工作秘密。

6、嚴格執行國家秘密集中統一銷毀制度、上網信息保密審查制度。堅持做到“涉密計算機不上互聯網，上互聯網的計算機不涉密”。

（十一）督查制度

1、督促檢查黨和國家的路線、方針、政策的貫徹執行情況。

2、督促檢查并反饋鄉黨委、政府的重大決策和有關會議決定的事項。

3、督促檢查并反饋報告鄉黨委、政府領導批示及交辦的事項。

4、定期和不定期通過電話、發文、會議等形式，通報督查工作的辦理進度、質量和效果等情況。

5、年終對整個督查工作情況進行綜合報告。

（十二）公務接待制度

1、公務接待嚴格執行審批登記制度。公務接待事先必須報經主任批準，方可接待，未報告或未經批準自行安排的，費用自理。

2、公務接待除黨政辦公室指定可記賬的接待點外，在其他接待點接待不準記賬，必須現金結帳持發票給領導簽批后，到鄉財務室報銷。

3、接待用餐標準

（1）接待堅持“勤儉節約、熱情大方”的原則。在接待中原則上只提供本地白酒，接待中一律禁止私自拿煙。

（2）嚴格控制陪餐人員，杜絕客少主多的情況發生。

4、接待住宿標準

（1）縣級以上領導：鄉標準套房或同等標準。

（2）縣級以下領導：鄉接待室或同等標準。

（十三）財務管理制度

1、財務管理嚴格實行一支筆審批制度。一切經費開支由鄉長審批。

2、報銷單據必須注明開支內容、單據數量、金額，并符合支出范圍和規定標準，經經辦人、審核人簽字后，由鄉長審批后報銷。

3、因公出差確需借款的，必須經領導批準，在返回后的3日內憑正式發票經主任簽字后，按照“多退少補”的原則到財務室核銷。

4、財務人員必須認真編制收支預算、統籌安排、合理使用各項資金，必須按月、及時、準確、完整地進行財務核算，編制好會計報表。

（十四）辦公設備管理制度

1、辦公設備是指辦公室內部配備的所有辦公設備，包括：電腦、打印機、傳真機、復印機及有關附屬設備等。

2、辦公設備要合理配置，精心管理，充分使用，做到物有所值，物盡其用，使其更好地服務于辦公室各項工作。

3、辦公室人員要愛護辦公設備，科學使用，辦公設備管理實行責任制，各辦、股、室負責人是辦公設備管理的第一責任人，使用者是具體責任人，要做到專人專管共用。使用者有責任和義務妥善保管、合理使用，凡因遺失或無故損壞，當事人要照價賠償。由于工作變動不再需要原使用者保管的設備，應及時交由鄉黨政辦，辦理移交手續。

4、辦公設備的購置

辦公設備的購置，由各辦、股、室負責人根據需要報鄉黨政辦，經鄉黨政辦驗核，按程序報相關領導審批后，組織相應人員進行購買。達到固定資產標準的辦公設備，按《固定資產管理制度》規定管理，必須認真清理，登記入賬。

5、辦公設備維修

辦公設備已過保修期出現故障時，首先由黨政辦公室內部相關專業人員進行檢修，故障仍無法扣除的，經鄉黨政領導審批后，由鄉黨政辦或設備使用的各辦、股、室負責人指派有關人員到設備廠家指定維修點進行維修或邀請相關技術員維修。

（十五）辦公用品管理制度

1、辦公用品是指辦公室內部日常辦公所需的消耗性材料，包括：筆（水筆、鉛筆、圓珠筆、毛筆等各種辦公用筆及其筆芯等）、紙（印刷紙、復印紙、公文紙等各種辦公紙）、本（工作日記本、稿箋、文件夾、檔案袋、信封等）、其他（軟盤、計算器、訂書機、剪刀、小刀、尺子、橡皮、膠水、大頭針、曲別針、圖釘、紙杯、茶葉等其他辦公耗材）。

2、辦公室人員要愛護辦公用品，科學使用，因舊陋簡。各局、辦、股、室負責人是辦公用品管理的第一責任人，使用者是具體責任人，要做到專人專管專用。使用者有責任和義務妥善保管、合理使用，凡因遺失或無故損壞，當事人要照價賠償，由于工作變動不再需要原使用者保管的設備，應及時交由鄉黨政辦，辦理移交手續。

3、辦公用品的購買、領用。辦公用品的購買，由各辦、股、室負責人根據需要報黨政辦副主任、經主任審批后，由鄉黨政辦公室統一購買，未經批準，不得擅自購買，否則不予核銷。辦公用品的領用，由各辦、股、室負責人到鄉黨政辦統一領取分發，鄉黨政辦應做好辦公用品的購買、領用記錄。

（十六）車輛及駕駛員管理制度

1、公務用車由辦公室統籌安排。

2、車輛用油嚴格執行填寫加油單制度。駕駛員根據行程所需油量填寫《高橋鄉派車加油單》報辦公室審批后，方可加油，否則，所加油料費用由加油者自理。鄉內車輛用油一律在辦公室指定的加油站加油。

3、車輛實行統一定點維修。需進行維修的，先由領導批準后方可維修。凡未經批準，擅自維修或不在指定地點維修的，不予核銷，費用自理。

4、駕駛員必須嚴格遵守道路交通管理法規，按時參加安全教育學習活動，注意行車安全，杜絕交通事故的發生。

5、駕駛員責任心不強，出車前不認真檢查，人為造成車輛損壞的，負責賠償全部損失。

6、駕駛員嚴禁酒后駕車。酒后駕駛車輛發生交通事故的，責任人賠償全部經濟損失，并視情節輕生給予處分，構成犯罪的，移交司法機關依法處理。

7、駕駛員未經批準擅自將車輛交由他人駕駛而發生交通事故的，負責賠償全部經濟損失。

8、公車原則上不允許私用（如遇特殊情況需要使用的，須經辦公室領導批準后方可用車），因擅自公車私用出現責任事故的，責任及損失由駕駛員自負。

（十七）請示報告制度

1、鄉黨委、政府和鄉級機關各單位、各村委會報送鄉黨委、政府的請示、報告一律交鄉黨政辦處理，不得直接交鄉黨委、政府領導。鄉黨政辦對請示、報告進行登記、初審后，根據請示、報告的內容及情況，送分管領導閱批。確需鄉黨委、政府領導批示的，由分管領導報鄉黨委、政府主要領導審批。

2、重大事件、重特大案件、災害事故，嚴格按照規定時限要求請示、報告，做到一事一報。

3、實行逐級負責制。做到事前請示、事后匯報，嚴格工作程序，不越級請示報告，不越權辦理事務。重要情況或重大問題，必須及時向鄉黨委、政府領導請示、報告。

4、請示報告要堅持實事求是，不得虛報瞞報，弄虛作假。因不堅持請示報告制度，造成工作失誤或出現其他問題要追究當事人的責任。

（十八）學習制度

1、學習內容

主要包括馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想等政治理論，黨的路線方針政策和上級有關會議精神和文件，國家法律、法規、經濟、科技、辦公室機關業務等知識。

2、學習時間

每周一上午，由辦公室組織全體干部職工和各站所負責人集中學習，其余時間個人自學。

3、學習方法

以自學為主，集中學習為輔。每周日集中學習采取領導組織學習和室、辦、股、班負責人及干部職工輪流組織學習等方式進行，組織學習必須使用普通話。

4、學習紀律

集中學習時，除因事、因病、下鄉、出差外，鄉政府全體干部職工必須全部參加學習，如有特殊情況不能參加，必須向黨政辦公室請假。每周一的學習，實行會議考勤管理，由鄉黨政辦負責點名和清點人數，記錄參會情況，并將其納入干部職工年終考核的依據之一。

（十九）考勤制度

1、按照機關作息時間，上班必須提前15分鐘到達辦公室。下班不得提前離開，提前15分鐘離開的，視為早退。

2、上班堅持考勤制度，由鄉黨政辦負責監督、登記、匯總，每月初在職工例會上公布上月出勤情況，出勤情況作為干部職工考核的一項重要依據。

3、干部職工外出辦事、開會、出差、下鄉，向鄉黨政辦報告，并向說明去向。若因緊急情況不能到辦公室說明的，必須用電話告知。鄉黨政辦要認真作好記錄。

4、嚴格執行逐級請假制度，干部職工請假3天以內由分管領導審批，3天及以上由主要領導審批。

5、請假一律以假條為準（如遇特殊情況，應電話請假，事后補假條），凡未經批準或沒有假條而擅自離崗的，一律以曠工論處，扣除相應的工資，在職工例會上作書面檢查，并按《中華人民共和國公務員法》規定執行。

第四篇：黨政辦公室工作職責

黨政辦公室工作職責：

一、圍繞開發區黨委、管委會的總體工作部署，協助領導進行

督促檢查，收集反饋信息，綜合重要情況，為開發區黨委、政府決策服務；

二、承擔開發區黨委、管委會文件、文稿的起草、修改、校核

工作，承辦開發區下屬各單位日常事務；

三、負責開發區黨委、管委會機關文件、電報、信函的日常文

書處理和保密及文件、內部資料的印制、分發、清退、歸檔工作；負責黨委、管委會的辦公自動化及黨員電教管理工作；

四、負責開發區黨委、管委會各種會議的安排、組織和會務工

作；

五、負責開發區黨委法制、統戰、民族宗教、婦女工作，協調、辦理人大代表建議、批評和意見工作；

六、負責開發區黨委、管委會機關安全的保衛工作；

七、負責開發區黨委、管委會辦公室的認識檔案管理，負責宣

傳團委、紀檢監察，負責財務、財產、后勤服務等行政管理工作；負責黨委、管委會接待工作；

八、協調做好人民群眾的來信來訪工作；

九、辦理黨委、管委會領導交辦的其他事項。

第五篇：黨政辦公室工作職責

黨政辦公室工作職責

一、文秘服務

1、承擔主要領導講話、發言等材料的撰寫和修改工作；

2、撰寫主要領導交辦的重要文稿、會議材料、工作匯報、調研文章等綜合性材料；

3、負責組織協調經開區重要規范性文件起草、審核、備案審查、清理、評估、理論研究等工作；

4、參與經開區有關規章和管理辦法的制訂和修改工作；

二、公文處理

5、負責上級來文的登記、分發、清退、銷毀工作；

6、負責領導閱文服務、領導批示的傳達工作；

7、負責黨工委、管委會及黨政辦文件校核、印制、管理工作；

8、負責黨政機關、企事業單位、社會團體及人民群眾的來文、來電、來信、來訪等辦理工作；

三、會務承辦

9、負責黨工委會議、主任辦公會議和主要領導召開的專題會議的議題收集審核和會議通知、會務籌辦等工作，并及時整理編輯議事紀要；

10、負責以黨工委、管委會名義召開的各類綜合性會議方案擬定、組織協調、會議通知、會場布置等會務工作；

11、負責職工會議的籌辦工作；

12、負責黨工委、管委會召開的重要會議的會議材料校核、分發、管理工作；

13、負責指導相關部門承辦好以黨工委或管委會名義召開的專題工作會議、分管領導召開的專題會議；

四、目標督查

14、負責做好經開區目標督查領導小組的日常工作；

15、負責經開區目標考核辦法、考核細則制定、審核及統籌工作；

16、負責市委、市政府下達目標的分解、落實、檢查、考核工作；

17、負責對重要會議決議、決定、重大決策、重要工作部署落實和主要領導交辦事項貫徹落實情況的督查督辦工作；

五、輿論宣傳

18、負責擬制宣傳工作計劃，積極開展新區形象宣傳工作；

19、負責搞好與各新聞媒體的對接、協調工作；

20、負責主要領導出席、參加的重要工作和轄區重大活動的宣傳報道；

21、負責經開區黨政內網、外網、門戶網站稿件編輯管理；

22、負責各類媒體、網絡論壇有關轄區網絡輿情的正確引導和正面回貼；

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23、負責規范和審定轄區廣告、標語內容；

24、負責黨報黨刊的征訂和發行；

六、接待聯絡

25、負責考察交流活動、工作調研指導、上級檢查考核等公務性接待的組織協調工作；

26、負責重要公務性接待活動的方案制定、公務承辦、聯系聯絡工作；

27、負責公務性接待的車輛、用餐、住宿安排等后勤保障工作；

28、負責牽頭做好主要領導外出考察學習、招商引資要求辦公室人員參加時的隨行服務保障工作；

29、負責黨工委、管委會要求由辦公室承擔的商務性接待工作；

七、檔案管理

30、負責搞好黨工委、管委會所形成各類資料的收集、整理、組卷歸檔、保管和利用工作；

31、負責按程序做好檔案的查閱、借閱及銷毀工作；

八、機要保密

32、負責機要文件的收發、傳閱、保管、保密、清退、銷毀、歸檔等工作；

33、負責機關通信和辦公自動化設備的保密管理，加強轄區保密技術防范措施的監督、檢查和指導；

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34、負責保密宣傳教育，對轄區有關涉密單位和工作人員進行保密培訓和業務指導；

九、通訊收發

35、負責上班期間值班電話接聽、記錄、報告、處理等工作；

36、負責機關報刊、雜志、信函的整理、分發；

十、應急管理

37、協助應急工作分管領導做好突發公共事件的預防預警、應急處置、信息發布、應急保障等工作；

十一、黨建工作

38、按黨工委要求，協助分管領導做好轄區黨務工作，組織開展黨內各項活動，搞好黨的思想建設、組織建設、作風建設；

十二、人事工作

協助分管領導做好以下工作：

39、負責經開區機構編制管理工作；

40、負責科級以下干部職工的考察、考核、任免、調配、獎懲等工作；配合市委相關部門做好縣處級干部的考察、考核、任免、調配、獎懲等工作；

41、負責建立完善干部職工信息管理系統和人事工資管理系統，做好年報統計工作；

42、負責做好干部職工轉正、定級，工資晉級、晉檔和人?— 4 — 員增減時的工資轉移辦理以及干部職工的離休、退休和退職工作；

42、負責做好干部職工教育管理、崗位培訓、學習交流等工作；

十三、后勤保障

43、負責統籌機關辦公用品采購，協助財務處做好物資審核、發放、維修、保管等工作；

44、負責搞好管委會辦公區的行政管理，保證通訊和水、電、暖、氣的供應，承擔綠化保潔、機電設備和通信設施維修維護等服務工作。

45、負責機關食堂管理工作；

46、負責機關文印室管理工作；

47、負責機關駕駛人員及小汽車管理，對駕駛人員進行安全教育，督促搞好車輛養護、年審、檢修等工作；

十四、黨政網管理

48、負責黨政網(電子政務內網)的規劃、建設、管理指導和人員培訓工作；

49、負責機關電子公文交換中心的建設、維護和管理； 50、負責黨政網基礎數據建設的規劃、組織和管理。

十五、信息工作

51、負責收集、整理、印送、上報轄區各單位重要信息，編發《開發動態》等信息刊物，及時反映全區貫徹落實黨的路?

— 5 — 線、方針、政策和中央、省市及我區重大決策部署的情況，及時反映重大社情民意，重大突發事件，帶苗頭性、傾向性的社會問題等；

52、負責起草以黨工委、管委會名義發出的信息工作文稿；

54、負責對轄區各級各部門信息業務的指導和考核工作；

十六、保衛工作

55、負責管委會辦公區的安全保衛工作，督促安保人員做好值班執勤工作，維護好辦公區工作秩序，搞好監控設施的管理、維護和保養工作；

十七、完成領導交辦的其他工作。

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