第一篇：漢臺(tái)區(qū)武鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室工作職責(zé)及管理制度

漢臺(tái)區(qū)武鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室工作職責(zé)及

管 理 制 度

一、工作職責(zé)

1、辦公室工作職責(zé)

2、鄉(xiāng)黨政辦公室副主任工作職責(zé)

二、管理制度

1、會(huì)議制度

2、辦會(huì)制度

3、分文處理制度

4、文件收發(fā)、傳閱、管理制度

5、文印管理制度

6、文書檔案管理制度

7、印鑒管理制度

8、信息報(bào)送制度

9、網(wǎng)站管理制度

10、保密制度

11、督查制度

12、公務(wù)接待制度

13、財(cái)務(wù)管理制度

14、辦公設(shè)備管理制度

15、辦公用品管理制度

16、車輛及駕駛員管理制度

17、請(qǐng)示報(bào)告制度

18、學(xué)習(xí)制度

19、值班制度 20、考勤制度

一、工作職責(zé)(一)辦公室工作職責(zé)

1、圍繞全鎮(zhèn)中心工作，當(dāng)好參謀助手，為各黨組織貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策提供綜合服務(wù)。

2、負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)各類文件、黨委、政府重要會(huì)議（書記辦公會(huì)議、鎮(zhèn)長(zhǎng)辦公會(huì)議、鎮(zhèn)黨代會(huì)、人代會(huì)）、鎮(zhèn)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草及鎮(zhèn)黨委、政府日常的文書處理。

3、負(fù)責(zé)對(duì)各黨組織、站所、各村委會(huì)送交鎮(zhèn)黨委、政府的各類文件的文書處理工作。

4、圍繞鎮(zhèn)黨委、政府中心工作和社會(huì)熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題，做好調(diào)查研究、綜合分析，為黨委、政府決策提供參考。

5、圍繞鎮(zhèn)黨委、政府總體工作部署，負(fù)責(zé)重要信息的收集、整理、綜合、傳遞和上報(bào)工作。

6、負(fù)責(zé)承辦省、市、區(qū)委、政府重大決策和重要工作部署落實(shí)情況的督促檢查以及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示、批示的查辦、催辦工作；負(fù)責(zé)對(duì)鎮(zhèn)黨委、政府工作報(bào)告、鎮(zhèn)黨代會(huì)報(bào)告部

署的工作任務(wù)進(jìn)行分解立項(xiàng)督辦；對(duì)書記辦公會(huì)、鎮(zhèn)長(zhǎng)辦公會(huì)等會(huì)議決定的事項(xiàng)進(jìn)行督促檢查。

7、負(fù)責(zé)鎮(zhèn)黨委、政府日常工作，做好全鎮(zhèn)重要會(huì)議的統(tǒng)籌、鎮(zhèn)黨委、政府有關(guān)會(huì)議的籌備及鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)參加的重要活動(dòng)的組織、安排、協(xié)調(diào)和聯(lián)系等服務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議的召集、協(xié)調(diào)等有關(guān)事宜。

9、負(fù)責(zé)黨政辦公室隊(duì)伍建設(shè)，抓好辦公室干部職工的教育、培訓(xùn)、培養(yǎng)工作，統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織辦公室人員的培訓(xùn)工作。

10、負(fù)責(zé)管理全鎮(zhèn)黨政系統(tǒng)機(jī)要和保密工作。

11、負(fù)責(zé)黨務(wù)、政務(wù)、人事、后勤等事務(wù)的管理工作。

12、負(fù)責(zé)鎮(zhèn)黨委、政府大事記的記錄。

13、完成上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。(二)黨政辦公室負(fù)責(zé)人工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)協(xié)助書記、鎮(zhèn)長(zhǎng)抓好日常工作。

2、負(fù)責(zé)辦公室干部學(xué)習(xí)教育等方面的工作。

3、負(fù)責(zé)做好綜合性文稿的起草、審核工作。

4、負(fù)責(zé)組織并參與鎮(zhèn)黨委、政府各類會(huì)議、各種活動(dòng)的籌備工作。

5、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、管理制度

（一）會(huì)議制度

1、鎮(zhèn)黨委會(huì)議。會(huì)議由書記主持，與議題有關(guān)的部門負(fù)責(zé)人可列席，召開前需填報(bào)黨委會(huì)議議題會(huì)前報(bào)告單，逐級(jí)審核后，根據(jù)工作需要適時(shí)召開，并根據(jù)工作需要，擬發(fā)《會(huì)議紀(jì)要》。會(huì)議主要討論研究重點(diǎn)工作、內(nèi)部管理、干部人事安排、重大財(cái)務(wù)開支、工作獎(jiǎng)懲，以及各領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要研究決定的事項(xiàng)。

2、行政辦公會(huì)議。會(huì)議由鎮(zhèn)長(zhǎng)主持，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定參會(huì)人員，根據(jù)鎮(zhèn)黨委交辦和工作需要，可不定期召開，并根據(jù)工作需要，擬發(fā)《會(huì)議紀(jì)要》。會(huì)議主要是傳達(dá)貫徹黨委指示，討論部署黨委、政府有關(guān)決定、決議，對(duì)黨委會(huì)決定事項(xiàng)和重大決策事項(xiàng)進(jìn)行部署、協(xié)調(diào)和督促檢查，以及其他需要在會(huì)議上討論的問題。

3、每周例會(huì)。會(huì)議由書記、鎮(zhèn)長(zhǎng)主持，機(jī)關(guān)全體干部參會(huì)，每周星期一上午召開會(huì)議。會(huì)議主要是學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策，學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)；各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作，通報(bào)本周工作打算；主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)安排部署有關(guān)工作事務(wù)。

（二）辦會(huì)制度

1、全鎮(zhèn)性會(huì)議

（1）根據(jù)參會(huì)人數(shù)確定會(huì)場(chǎng)。

（2）根據(jù)會(huì)議規(guī)模、檔次和領(lǐng)導(dǎo)要求，合理布置會(huì)場(chǎng)。

（3）認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議簽到制度（會(huì)前簽到），做好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后服務(wù)工作。

（4）會(huì)議通知由鎮(zhèn)黨政辦負(fù)責(zé)，鎮(zhèn)黨委、政府班子領(lǐng)導(dǎo)直接通知到其本人，其他參會(huì)人員由黨政辦公室通知到所在部門負(fù)責(zé)人，由所在部門負(fù)責(zé)人通知到其本人。

（5）根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、內(nèi)容，安排有關(guān)人員做好會(huì)議記錄，會(huì)后根據(jù)工作需要形成會(huì)議紀(jì)要。

2、會(huì)議材料

鎮(zhèn)黨代會(huì)、人代會(huì)等大型會(huì)議，黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)的講話，由辦公室組織成立起草小組進(jìn)行調(diào)研起草；部門性會(huì)議，黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)的講話由部門負(fù)責(zé)起草，黨政辦公室組織相應(yīng)的人員修訂，并審核把關(guān)后，送黨政辦公室副主任、主任審核，再分別呈黨委、政府分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審定。

（三）分文處理制度

1、公文起草

（1）一類文稿，即：鎮(zhèn)黨代會(huì)、人代會(huì)、黨委、政府工作會(huì)等重要會(huì)議上黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)的講話和黨委、政府工作總結(jié)等，由黨政辦公室組織調(diào)研起草小組進(jìn)行起草。

（2）二類文稿，即：鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)在部門工作會(huì)議上的講話，由對(duì)口聯(lián)系工作的部門組織相關(guān)人員起草。

（3）三類文稿，即：鎮(zhèn)黨委、政府各辦公室的各項(xiàng)工作總結(jié)，需上報(bào)或下發(fā)的專項(xiàng)性文稿，由分管的領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)部門人員負(fù)責(zé)起草。

（4）起草公文主旨要明確、內(nèi)容要單

一、條理要清晰、闡述要簡(jiǎn)潔。公文內(nèi)容必須符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示。

2、公文審核

（1）鎮(zhèn)黨委、政府文件和涉及全局性的重要文稿，由相關(guān)各部門起草，黨政辦公室副主任、主任組織人員修訂，依次審核、簽字后，分別呈黨委、政府分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審定。

（2）黨政辦公室的常規(guī)文件，由副主任歸口組織修訂，依次審核、簽字后，呈主任審定。

3、公文簽發(fā)

（1）鎮(zhèn)黨委、政府文件由黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

（2）領(lǐng)導(dǎo)未簽的文件一律不得印發(fā)（特殊情況下要經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后補(bǔ)簽）。

（四）文件收發(fā)、傳閱、管理制度

1、文件辦理和傳遞做到準(zhǔn)確、及時(shí)、有序，文件管理和保密做到嚴(yán)格、安全、高效。

2、簽收文件

（1）認(rèn)真檢查文件密封是否完好，件數(shù)與文件清單是否符合，如發(fā)現(xiàn)文件包裝嚴(yán)重破損，件數(shù)不符，不得簽收。

（2）簽收文件要求簽文件全名，注明日期（急件要注明簽收的具體時(shí)間）。

（3）文件拆封后，對(duì)照文件清單查對(duì)文號(hào)、份數(shù)、序號(hào)，重要文件要逐份逐頁(yè)查點(diǎn)，若有不符，及時(shí)與發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系處理。

（4）及時(shí)對(duì)文件進(jìn)行分類，逐件進(jìn)行收文登記。

（5）文件清登后，裝訂文件處理簽，及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)閱批，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批注的意見，迅速分送。

3、分發(fā)文件要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批注的意見進(jìn)行，分發(fā)時(shí)嚴(yán)格登記。

4、文件傳閱要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批注的意見辦理，指定專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格傳閱登記、簽名、注銷手續(xù)，隨時(shí)掌握文件去向，避免漏傳、誤傳和延誤，堅(jiān)持催閱（退）制度。

5、對(duì)收進(jìn)和發(fā)出的秘密文件進(jìn)行清理、清退。

（五）文印管理制度

1、文印室由黨政辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理。

2、打印、復(fù)印文稿實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批登記制度。打印或復(fù)印消耗20頁(yè)（10張）以上紙張的，必須填寫文件材料打印、復(fù)印登記表。

3、文印室管理人員應(yīng)定期對(duì)機(jī)器進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，維護(hù)好機(jī)器設(shè)備，保持清潔。機(jī)器需要進(jìn)行維修或購(gòu)置耗材時(shí)，應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)主任批準(zhǔn)后進(jìn)行維修、采購(gòu)。

4、外單位及私人資料，未經(jīng)允許嚴(yán)禁在文印室打印、復(fù)印。確需印制的，經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，根據(jù)市場(chǎng)價(jià)收取印制費(fèi)。

5、文印室收取費(fèi)用價(jià)格：打印4元/頁(yè)，復(fù)印0.3元/頁(yè)。

6、文印室管理人員應(yīng)注意節(jié)約紙張，盡量雙面打印、復(fù)印文稿。

7、文印室實(shí)行成本核算制度。

8、文印管理人員必須樹立保密觀念，嚴(yán)格遵守保密制度，認(rèn)真保管好密級(jí)文稿、軟盤，及時(shí)銷毀密級(jí)文件印制好的印刷版和作廢的印刷件，不得隨意將文稿中須保密的事項(xiàng)透露給他人。

（六）文書檔案管理制度

1、專人負(fù)責(zé)做好各種檔案的收集、整理、立卷和歸檔等管理工作。

2、每年5月底前完成上一年度各種檔案的歸檔整理工作。

3、認(rèn)真做好檔案管理中的防盜、防火、防濕、防蟲、防毒、防塵等工作。

4、檔案借閱要求在辦公室內(nèi)查看，若需借出使用，必須進(jìn)行登記，并按時(shí)歸還。

5、及時(shí)收回借出的檔案，要認(rèn)真檢查，發(fā)現(xiàn)損毀、涂改，應(yīng)追究借閱者的責(zé)任。

（七）印鑒管理制度

1、鎮(zhèn)黨委、政府印鑒由黨政辦公室專人管理和使用。

2、使用印鑒必須經(jīng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)簽字或口頭批準(zhǔn)（文件用印除外），并進(jìn)行登記后方能使用。

3、印鑒不準(zhǔn)外借或授托外單位使用。

4、不得隨意攜帶印章外出辦事，特殊情況須帶印鑒外出使用，必須由辦公室主任、副主任專人保管使用，并嚴(yán)格登記手續(xù)。

（八）信息報(bào)送制度

（1）全面反映武鄉(xiāng)鎮(zhèn)在貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策過(guò)程中的主要情況。

（2）全鎮(zhèn)各級(jí)各部門在貫徹執(zhí)行區(qū)委、區(qū)政府、鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府重要決策、重要工作安排過(guò)程中的主要情況和問題。

（3）各級(jí)各部門創(chuàng)造性開展工作取得的新進(jìn)展以及改革發(fā)展中的新舉措、新情況、新問題。

（4）具有傾向性、苗頭性的問題和突發(fā)事件、重大事故、社情民意。

（5）一些需要引起鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)黨委機(jī)關(guān)重視的問題，以及需要向上級(jí)黨委辦公室和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送的其他信息。

（6）領(lǐng)導(dǎo)的重要活動(dòng)及重要講話。

2、信息工作要求

（1）信息工作堅(jiān)持真實(shí)性、針對(duì)性、時(shí)效性、準(zhǔn)確性的原則。

（2）突出“快、實(shí)、新、深、特”。

（3）加強(qiáng)信息需求和信息采用情況通報(bào)制度。每年年初向機(jī)關(guān)各單位、各村下發(fā)信息報(bào)送要點(diǎn)，以及不同時(shí)期信息工作的重點(diǎn)和要求。每季度末通報(bào)報(bào)送信息的數(shù)量和信息采用情況。

（4）《漢臺(tái)信息》、《信息快報(bào)》每月上稿應(yīng)不少于1篇，根據(jù)情況適時(shí)按要求積極向區(qū)兩辦信息科上報(bào)信息。

（5）強(qiáng)化對(duì)信息工作的考核，執(zhí)行信息工作目標(biāo)考核及獎(jiǎng)懲制度。對(duì)信息考核分?jǐn)?shù)較高的機(jī)關(guān)各部門、各村信息進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)考核分?jǐn)?shù)較低的進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。

（九）網(wǎng)站管理制度

1、網(wǎng)站上網(wǎng)內(nèi)容以政務(wù)信息為主，信息選擇必須有利于政務(wù)公開、接受社會(huì)監(jiān)督和開展網(wǎng)上辦公，注重上網(wǎng)信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，并及時(shí)理新上網(wǎng)內(nèi)容。

2、網(wǎng)上發(fā)布的信息應(yīng)履行嚴(yán)格的審批程序，未經(jīng)審核的信息不得上網(wǎng)發(fā)布。

3、上網(wǎng)信息必須嚴(yán)格執(zhí)行保密審查制度，確保“上網(wǎng)信息不涉密，涉密信息不上網(wǎng)”。

（十）保密制度

1、凡屬市委、市政府、區(qū)委、區(qū)政府下發(fā)和轉(zhuǎn)送的秘密文件、電報(bào)、資料、刊物，一律由鎮(zhèn)黨政辦公室專人負(fù)責(zé)簽收、登記、編號(hào)、呈請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽批、送閱。任何其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自簽收和拆封。

2、涉密文件必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行傳達(dá)學(xué)習(xí)，不得擅自擴(kuò)大閱讀和傳閱范圍，確因工作需要，擴(kuò)大傳達(dá)范圍和借閱的，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格辦理閱文手續(xù)，辦理完畢后按規(guī)定及時(shí)清退。

3、未經(jīng)許可，不得擅自對(duì)外提供涉密材料。外來(lái)查閱涉密材料必須請(qǐng)示辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并做好登記。

4、復(fù)印絕密級(jí)文件必須經(jīng)產(chǎn)生密級(jí)的單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可復(fù)印，復(fù)印機(jī)密、秘密文件需經(jīng)黨政辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印，復(fù)印件視為同等密級(jí)文件管理。

5、不準(zhǔn)將密級(jí)文件、統(tǒng)計(jì)資料、秘密載體帶入公共場(chǎng)所和用不符合保密規(guī)定的通訊設(shè)施和普通郵政傳送。不準(zhǔn)在普通電話中談?wù)搰?guó)家秘密和工作秘密。

6、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家秘密集中統(tǒng)一銷毀制度、上網(wǎng)信息保密審查制度。堅(jiān)持做到“涉密計(jì)算機(jī)不上互聯(lián)網(wǎng)，上互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)不涉密”。

（十一）督查制度

1、督促檢查黨和國(guó)家的路線、方針、政策的貫徹執(zhí)行

情況。

2、督促檢查并反饋鎮(zhèn)黨委、政府的重大決策和有關(guān)會(huì)議決定的事項(xiàng)。

3、督促檢查并反饋報(bào)告鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項(xiàng)。

4、定期和不定期通過(guò)電話、發(fā)文、會(huì)議等形式，通報(bào)督查工作的辦理進(jìn)度、質(zhì)量和效果等情況。

5、年終對(duì)整個(gè)督查工作情況進(jìn)行綜合報(bào)告。

（十二）公務(wù)接待制度

1、公務(wù)接待嚴(yán)格執(zhí)行審批登記制度。公務(wù)接待事先必須報(bào)經(jīng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，黨政辦公室承辦，方可接待，未報(bào)告或未經(jīng)批準(zhǔn)自行安排的，費(fèi)用自理。

2、公務(wù)接待除黨政辦公室指定可記賬的接待點(diǎn)外，在其他接待點(diǎn)接待不準(zhǔn)記賬，必須現(xiàn)金結(jié)帳持發(fā)票給領(lǐng)導(dǎo)簽批后，到財(cái)務(wù)室報(bào)銷。

3、接待用餐標(biāo)準(zhǔn)

（1）接待堅(jiān)持“勤儉節(jié)約、熱情大方”的原則。在接待中原則上只提供本地白酒，接待中一律禁止私自拿煙。

（2）嚴(yán)格控制陪餐人員，杜絕客少主多的情況發(fā)生。

4、接待住宿標(biāo)準(zhǔn)

（1）區(qū)級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)：標(biāo)準(zhǔn)套房或同等標(biāo)準(zhǔn)。

（2）區(qū)級(jí)以下領(lǐng)導(dǎo)：標(biāo)準(zhǔn)間或同等標(biāo)準(zhǔn)。

（十三）財(cái)務(wù)管理制度

1、實(shí)行黨、政“一把手”負(fù)責(zé)制和“一支筆”審批制。財(cái)務(wù)開支在3000元以內(nèi)的由主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可報(bào)銷；3000元以上的由黨委書記會(huì)簽后報(bào)銷，重大開支需交財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組研究同意。

2、報(bào)銷單據(jù)必須注明開支內(nèi)容、單據(jù)數(shù)量、金額，并符合支出范圍和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)經(jīng)辦人、審核人、財(cái)政所簽字后，由鎮(zhèn)長(zhǎng)審批后報(bào)銷。

3、因公出差確需借款的，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在返回后的15日內(nèi)憑正式發(fā)票經(jīng)簽字后，按照“多退少補(bǔ)”的原則到財(cái)務(wù)室核銷。

4、財(cái)務(wù)人員必須認(rèn)真編制收支預(yù)算、統(tǒng)籌安排、合理使用各項(xiàng)資金，必須按月、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，編制好會(huì)計(jì)報(bào)表。

（十四）辦公設(shè)備管理制度

1、辦公設(shè)備是指辦公室內(nèi)部配備的所有辦公設(shè)備，包括：電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)及有關(guān)附屬設(shè)備等。

2、辦公設(shè)備要合理配置，精心管理，充分使用，做到物有所值，物盡其用，使其更好地服務(wù)于辦公室各項(xiàng)工作。

3、辦公室人員要愛護(hù)辦公設(shè)備，科學(xué)使用，辦公設(shè)備管理實(shí)行責(zé)任制，各部門負(fù)責(zé)人是各辦公設(shè)備管理的第一責(zé)任人，使用者是具體責(zé)任人，要做到專人專管共用。使用者

有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用，凡因遺失或無(wú)故損壞，當(dāng)事人要照價(jià)賠償。由于工作變動(dòng)不再需要原使用者保管的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)交由鎮(zhèn)黨政辦，辦理移交手續(xù)。

4、辦公設(shè)備的購(gòu)置。由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)需要報(bào)黨政辦，經(jīng)黨政辦驗(yàn)核，按程序報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，組織相應(yīng)人員進(jìn)行購(gòu)買。達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的辦公設(shè)備，按《固定資產(chǎn)管理制度》規(guī)定管理，必須認(rèn)真清理，登記入賬。

5、辦公設(shè)備維修。辦公設(shè)備已過(guò)保修期出現(xiàn)故障時(shí)，首先由黨政辦公室內(nèi)部相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行檢修，故障仍無(wú)法扣除的，經(jīng)黨政領(lǐng)導(dǎo)審批后，由黨政辦或設(shè)備使用的各部門負(fù)責(zé)人指派有關(guān)人員到設(shè)備廠家指定維修點(diǎn)進(jìn)行維修或邀請(qǐng)相關(guān)技術(shù)員維修。

（十五）辦公用品管理制度

1、辦公用品是指辦公室內(nèi)部日常辦公所需的消耗性材料，包括：筆（水筆、鉛筆、圓珠筆、毛筆等各種辦公用筆及其筆芯等）、紙（印刷紙、復(fù)印紙、公文紙等各種辦公紙）、本（工作日記本、稿箋、文件夾、檔案袋、信封等）、其他（軟盤、計(jì)算器、訂書機(jī)、剪刀、小刀、尺子、橡皮、膠水、大頭針、曲別針、圖釘、紙杯、茶葉等其他辦公耗材）。

2、辦公室人員要愛護(hù)辦公用品，科學(xué)使用，因舊陋簡(jiǎn)。各部門負(fù)責(zé)人是辦公用品管理的第一責(zé)任人，使用者是具體責(zé)任人，要做到專人專管專用。使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保

管、合理使用，凡因遺失或無(wú)故損壞，當(dāng)事人要照價(jià)賠償，由于工作變動(dòng)不再需要原使用者保管的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)交由黨政辦，辦理移交手續(xù)。

3、辦公用品的購(gòu)買、領(lǐng)用。辦公用品的購(gòu)買，由辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)需要報(bào)黨政辦副主任、經(jīng)主任、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，由黨政辦公室統(tǒng)一購(gòu)買，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自購(gòu)買，否則不予核銷。辦公用品的領(lǐng)用，由各部門責(zé)人到黨政辦統(tǒng)一領(lǐng)取分發(fā)，黨政辦應(yīng)做好辦公用品的購(gòu)買、領(lǐng)用記錄。

（十六）車輛及駕駛員管理制度

1、公務(wù)用車由辦公室統(tǒng)籌安排。

2、車輛用油嚴(yán)格執(zhí)行公里數(shù)與加油量相符制度。駕駛員根據(jù)每月行程所需油量報(bào)辦公室審批后，辦卡加油，否則，所加油料費(fèi)用由加油者自理。區(qū)內(nèi)車輛用油一律在辦公室指定的加油站加油。

3、車輛實(shí)行統(tǒng)一定點(diǎn)維修。需進(jìn)行維修的，先由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可維修。凡未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自維修或不在指定地點(diǎn)維修的，不予核銷，費(fèi)用自理。

4、駕駛員必須嚴(yán)格遵守道路交通管理法規(guī)，按時(shí)參加安全教育學(xué)習(xí)活動(dòng)，注意行車安全，杜絕交通事故的發(fā)生。

5、駕駛員責(zé)任心不強(qiáng)，出車前不認(rèn)真檢查，人為造成車輛損壞的，負(fù)責(zé)賠償全部損失。

6、駕駛員嚴(yán)禁酒后駕車。酒后駕駛車輛發(fā)生交通事故的，責(zé)任人賠償全部經(jīng)濟(jì)損失，并視情節(jié)給予處分，構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法處理。

7、駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將車輛交由他人駕駛而發(fā)生交通事故的，負(fù)責(zé)賠償全部經(jīng)濟(jì)損失。

8、公車原則上不允許私用（如遇特殊情況需要使用的，須經(jīng)分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用車），因擅自公車私用出現(xiàn)責(zé)任事故的，責(zé)任及損失由駕駛員自負(fù)。（十七）請(qǐng)示報(bào)告制度

1、鎮(zhèn)黨委、政府和機(jī)關(guān)各部門、各村報(bào)送黨委、政府的請(qǐng)示、報(bào)告一律交黨政辦處理，不得直接交黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)。黨政辦對(duì)請(qǐng)示、報(bào)告進(jìn)行登記、初審后，根據(jù)請(qǐng)示、報(bào)告的內(nèi)容及情況，送分管領(lǐng)導(dǎo)閱批。確需鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)批示的，由分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、重大事件、重特大案件、災(zāi)害事故，嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)限要求請(qǐng)示、報(bào)告，做到一事一報(bào)。

3、實(shí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)制。做到事前請(qǐng)示、事后匯報(bào)，嚴(yán)格工作程序，不越級(jí)請(qǐng)示報(bào)告，不越權(quán)辦理事務(wù)。重要情況或重大問題，必須及時(shí)向鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、報(bào)告。

4、請(qǐng)示報(bào)告要堅(jiān)持實(shí)事求是，不得虛報(bào)瞞報(bào)，弄虛作假。因不堅(jiān)持請(qǐng)示報(bào)告制度，造成工作失誤或出現(xiàn)其他問題要追究當(dāng)事人的責(zé)任。

（十八）學(xué)習(xí)制度

1、學(xué)習(xí)內(nèi)容：主要包括馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想等政治理論，黨的路線方針政策和上級(jí)有關(guān)會(huì)議精神和文件，國(guó)家法律、法規(guī)、經(jīng)濟(jì)、科技、業(yè)務(wù)等知識(shí)。

2、學(xué)習(xí)時(shí)間： 每周一上午，鎮(zhèn)機(jī)關(guān)全體干部集中學(xué)習(xí)，其余時(shí)間個(gè)人自學(xué)。

3、學(xué)習(xí)方法：以自學(xué)為主，集中學(xué)習(xí)為輔。每周一集中學(xué)習(xí)采取領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)習(xí)和部門負(fù)責(zé)人輪流組織學(xué)習(xí)等方式進(jìn)行，組織學(xué)習(xí)必須使用普通話。

4、學(xué)習(xí)紀(jì)律：集中學(xué)習(xí)時(shí)，除因事、因病、下鄉(xiāng)、出差外，鎮(zhèn)機(jī)關(guān)全體干部必須全部參加學(xué)習(xí)，如有特殊情況不能參加，必須向黨政辦公室請(qǐng)假。每周一的學(xué)習(xí)，實(shí)行會(huì)議考勤管理，由黨政辦負(fù)責(zé)點(diǎn)名和清點(diǎn)人數(shù)，記錄參會(huì)情況，并將其納入干部年終考核的依據(jù)之一。

（十九）值班制度

1、實(shí)行24小時(shí)值班制度，由黨政領(lǐng)導(dǎo)班子輪流帶班，各部門干部輪流值班，其間：上班時(shí)間黨政辦公室再派一名干部在班，節(jié)假日、雙休日和下班后由專人值班。

2、值班人員必須嚴(yán)格遵守值班紀(jì)律，負(fù)責(zé)上情下達(dá)、下情上報(bào)工作，協(xié)調(diào)各村的值班工作，接待、疏導(dǎo)來(lái)訪和上訪人員，處理好機(jī)關(guān)正常事務(wù)，完成黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交

辦的其他工作任務(wù)。

3、值班人員要做好保密工作，不得將所掌握的機(jī)密文件和重要情況向無(wú)關(guān)人員講述和透露。

4、值班人員必須24小時(shí)保持通訊暢通，認(rèn)真履行值班職責(zé)，凡因個(gè)人原因?qū)е鹿ぷ鞒霈F(xiàn)重大失誤，造成嚴(yán)重后果的，嚴(yán)格按公務(wù)員管理規(guī)定追究責(zé)任。

（二十）考勤制度

1、按照機(jī)關(guān)作息時(shí)間，上班必須提前10分鐘到達(dá)辦公室。下班不得提前離開，提前10分鐘離開的，視為早退。

2、上班堅(jiān)持考勤制度，由黨政辦負(fù)責(zé)監(jiān)督、登記、匯總，每月初在例會(huì)上公布上月出勤情況，出勤情況作為干部年度考核的一項(xiàng)重要依據(jù)。

3、干部外出辦事、開會(huì)、出差、下鄉(xiāng)，向黨政辦報(bào)告，按要求做好外出留言登記，并做好去向公示。若因緊急情況不能到辦公室說(shuō)明的，必須用電話告知。黨政辦要認(rèn)真作好記錄。

4、嚴(yán)格執(zhí)行逐級(jí)請(qǐng)假制度，干部職工請(qǐng)假3天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，3天及以上由主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

5、請(qǐng)假一律以假條為準(zhǔn)（如遇特殊情況，應(yīng)電話請(qǐng)假，事后補(bǔ)假條），凡未經(jīng)批準(zhǔn)或沒有假條而擅自離崗的，一律以曠工論處，扣除相應(yīng)的工資，在例會(huì)上作書面檢查，并按《中華人民共和國(guó)公務(wù)員法》規(guī)定執(zhí)行。

第二篇：漢臺(tái)區(qū)武鄉(xiāng)鎮(zhèn)工程項(xiàng)目管理制度

漢臺(tái)區(qū)武鄉(xiāng)鎮(zhèn)工程項(xiàng)目管理制度

（試 行）

第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)建設(shè)工程項(xiàng)目的監(jiān)督管理，預(yù)防腐敗現(xiàn)象的發(fā)生，適應(yīng)政務(wù)、村務(wù)、財(cái)務(wù)公開的實(shí)際需要，切實(shí)保證工程質(zhì)量，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本鎮(zhèn)實(shí)際，制訂本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所稱的建設(shè)工程項(xiàng)目，是指本鎮(zhèn)區(qū)域內(nèi)總投資估算價(jià)在1萬(wàn)元以上的鎮(zhèn)、村及事業(yè)等單位投資建造的各類建筑物改造項(xiàng)目、公有配套設(shè)施工程、道路、橋梁、水利設(shè)施、公益事業(yè)建設(shè)項(xiàng)目等。

第三條 建設(shè)工程項(xiàng)目承發(fā)包，必須遵循公開、公平、公正、擇優(yōu)和誠(chéng)實(shí)信用的原則，堅(jiān)持投標(biāo)的平等性、評(píng)標(biāo)的公正性、定標(biāo)的合理性。

第四條 鎮(zhèn)上成立建設(shè)工程管理領(lǐng)導(dǎo)小組和工程招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。工程管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)工程全過(guò)程的監(jiān)督管理。由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，紀(jì)委、公用事業(yè)管理辦公室、財(cái)政所、村鎮(zhèn)建設(shè)服務(wù)站、國(guó)土資源管理所、建設(shè)單位人員(包括聘請(qǐng)施工監(jiān)理)組成，負(fù)責(zé)建設(shè)工程項(xiàng)目報(bào)建、實(shí)施、技術(shù)質(zhì)量的管理，招投標(biāo)工作的準(zhǔn)備、工程進(jìn)度和材料歸檔等工作。工程招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)建設(shè)單位提出招標(biāo)申請(qǐng)的審批以及工程實(shí)施過(guò)程中重要事項(xiàng)的審批，組織實(shí)施工程項(xiàng)目的招投標(biāo)管理，竣工質(zhì)量驗(yàn)收等。

第五條 招標(biāo)方式：建設(shè)工程項(xiàng)目必須采用公開分招標(biāo)的方式，每個(gè)標(biāo)的投標(biāo)單位不得少于3家，因工程專業(yè)特殊，條件限制，不宜實(shí)行公開招投標(biāo)的建設(shè)工程或其它工程項(xiàng)目，經(jīng)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組同意，可采用其他方式。

第六條 招標(biāo)的程序，一般應(yīng)按下列程序進(jìn)行：

1.提出招標(biāo)申請(qǐng)書，由鎮(zhèn)招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)招標(biāo)單位和招標(biāo)工程的條件進(jìn)行審核。2.發(fā)布招標(biāo)公告。

3.研究確定招標(biāo)方案，編制招標(biāo)文件(即：明確工程付款辦法)和評(píng)標(biāo)辦法。

4.對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審。

5.組織投標(biāo)單位踏勘現(xiàn)場(chǎng)，并對(duì)有關(guān)問題作介紹和說(shuō)明。

6.在規(guī)定時(shí)間，規(guī)定的地點(diǎn)組織開標(biāo)。

7.建立評(píng)標(biāo)小組，按事先確定的評(píng)標(biāo)辦法進(jìn)行評(píng)標(biāo)。8.確定評(píng)標(biāo)小組，并形成書面評(píng)標(biāo)報(bào)告。9.對(duì)擬中標(biāo)人進(jìn)行3天公示。10.按規(guī)定依法簽訂承包合同。

11.招標(biāo)單位將相關(guān)招標(biāo)材料送領(lǐng)導(dǎo)小組備案。

第七條 施工監(jiān)督管理。工程管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)工程施工中技術(shù)質(zhì)量，工程進(jìn)度的監(jiān)督管理。

第八條 工程項(xiàng)目竣工后，必須經(jīng)相應(yīng)的質(zhì)量驗(yàn)收，不經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格，不得交付使用和兌現(xiàn)工程款。

第九條 本鎮(zhèn)實(shí)行報(bào)建的工程項(xiàng)目，必須經(jīng)工程管理領(lǐng)導(dǎo)小組實(shí)施基建工程預(yù)算審計(jì)。

第十條 總投資額在5萬(wàn)元以下的建設(shè)工程項(xiàng)目,由鎮(zhèn)、村班子集體研究決定承包單位或參照本規(guī)定執(zhí)行，并將結(jié)果在政務(wù)，村務(wù)公開欄內(nèi)公開，接受群眾的監(jiān)督。

第十一條 領(lǐng)導(dǎo)小組及參與建設(shè)工程項(xiàng)目承發(fā)包活動(dòng)的相關(guān)人員，在工程發(fā)包過(guò)程中有玩忽職守，濫用職權(quán)，泄露秘密，徇私舞弊，索賄受賄行為的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并查實(shí)，應(yīng)給予黨紀(jì)政紀(jì)處分，情節(jié)嚴(yán)重，構(gòu)成犯罪的，應(yīng)移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

第十三條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第三篇：漢臺(tái)區(qū)武鄉(xiāng)鎮(zhèn)“民情日記”管理制度

漢臺(tái)區(qū)武鄉(xiāng)鎮(zhèn)“民情日記”管理制度

為加強(qiáng)效能建設(shè)，優(yōu)化發(fā)展環(huán)境，切實(shí)轉(zhuǎn)變和改進(jìn)干部作風(fēng)，增強(qiáng)干部服務(wù)基層、服務(wù)群眾的意識(shí)，進(jìn)一步密切黨群干干群關(guān)系，促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展社會(huì)穩(wěn)定，制定本制度。

一、《民情日記》要隨身攜帶，隨時(shí)記錄，由本人記錄，不得由他人代記、代寫。

二、《民情日記》要真實(shí)地記載所包聯(lián)村的基本情況。記錄內(nèi)容包括工作中的所見、所聞、所思、所悟、所為；黨員群眾的所想、所盼和他們?cè)谏a(chǎn)、生活中遇到的突出問題和實(shí)際困難；人民群眾對(duì)全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展及加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子和干部作風(fēng)建設(shè)的意見、建議和批評(píng)；深入群眾、深入企業(yè)、深入村組個(gè)戶開展各項(xiàng)工作的情況。

三、增強(qiáng)責(zé)任感，要求記事是基礎(chǔ)，辦事是目的，保持反映社情民意的敏銳性。鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)所包聯(lián)村（社區(qū)）的黨員、群眾、企業(yè)、駐鎮(zhèn)單位和其他對(duì)象走訪每周不少于1次，一般干部對(duì)所包聯(lián)村（社區(qū)）的民戶和分管業(yè)務(wù)工作的重點(diǎn)對(duì)象走訪每月不少于5戶。

四、首問責(zé)任

接受群眾咨詢的即為首問責(zé)任人，對(duì)群眾提出的問題，凡是當(dāng)場(chǎng)能解決的要現(xiàn)場(chǎng)辦理或答復(fù)；不能答復(fù)或不在解決范圍內(nèi)的，要當(dāng)面向群眾解釋清楚，不得推諉，并填寫民情建議卡，送各分管領(lǐng)導(dǎo)做出批示，提出辦理意見落實(shí)辦理，重大問題及時(shí)提交鎮(zhèn)黨委或行政辦

公室會(huì)議研究。每月月底由各部門將社情民意建議卡辦理情況匯總后送黨政辦備查。

五、反饋處理

1.對(duì)群眾反映的，一時(shí)難以處理的問題，事后經(jīng)過(guò)研究討論或做出決定后，要及時(shí)向群眾反饋。

2.鎮(zhèn)黨委、政府每月召開一次民情分析，針對(duì)干部、群眾所反映的問題尚未解決的，落實(shí)責(zé)任主體，明確解決時(shí)限；條件不夠成熟的，進(jìn)行回訪，向干部、群眾說(shuō)明原因，待條件成熟后解決。

六、民情公開

1.對(duì)于群眾提出比較集中、比較關(guān)心的熱點(diǎn)問題，要將反饋情況或解決方案在黨務(wù)政務(wù)公開欄內(nèi)進(jìn)行公布，接受群眾監(jiān)督。

2.黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員的民情日記可互相調(diào)閱，領(lǐng)導(dǎo)班子中任何一人都可調(diào)閱一般干部的日記。

七、檢查考核，黨政辦每月進(jìn)行一次檢查考核。

1.凡民情日記記錄次數(shù)齊全、反映問題準(zhǔn)，并及時(shí)得到妥善解決的，確定未優(yōu)秀，年終考核優(yōu)先考核為優(yōu)秀。

2.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及包村干部、個(gè)單位負(fù)責(zé)人，在上述規(guī)定時(shí)間內(nèi)到村次數(shù)不夠的，民情日記記錄不認(rèn)真或做假的，分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)民情建議卡做出批示意見；相關(guān)責(zé)任人未辦理的，要給予通報(bào)批評(píng)；造成后果的，追究相關(guān)人員責(zé)任。

3.因執(zhí)行民情日記制度，全年受到3次通報(bào)批評(píng)的機(jī)關(guān)干部年底不能評(píng)為優(yōu)秀。

4.凡對(duì)所包村民情、信訪事件、重大疫情、自然災(zāi)害等重大突發(fā)事件反映不及時(shí)，處理不力，造成重大信訪案件或重大損失的，按照黨紀(jì)政紀(jì)規(guī)定處理。

第四篇：黨政辦公室工作職責(zé)及管理制度

甲桑卡鄉(xiāng)黨政辦公室工作職責(zé)及管理制度

一、工作職責(zé)

1、辦公室工作職責(zé)

2、鄉(xiāng)黨政辦公室主任工作職責(zé)

二、管理制度

1、會(huì)議制度

2、辦會(huì)制度

3、分文處理制度

4、文件收發(fā)、傳閱、管理制度

5、文印管理制度

6、文書檔案管理制度

7、印鑒管理制度

8、信息報(bào)送制度

9、保密制度

10、督查制度

11、公務(wù)接待制度

12、財(cái)務(wù)管理制度

13、辦公設(shè)備管理制度

14、辦公用品管理制度

16、請(qǐng)示報(bào)告制度

17、學(xué)習(xí)制度

16、值班制度

19、考勤制度

一、工作職責(zé)

(一)辦公室工作職責(zé)

1、圍繞全鄉(xiāng)中心工作，當(dāng)好參謀助手，為各黨組織貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策提供綜合服務(wù)。

2、負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)各類文件、鄉(xiāng)黨委、政府重要會(huì)議（鄉(xiāng)書記辦公會(huì)議、鄉(xiāng)長(zhǎng)辦公會(huì)議、鄉(xiāng)黨代會(huì)、人代會(huì)）、鄉(xiāng)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草及鄉(xiāng)黨委、鄉(xiāng)政府日常的文書處理。

3、負(fù)責(zé)對(duì)鄉(xiāng)級(jí)機(jī)關(guān)各黨委、站所、各村委會(huì)送交鄉(xiāng)黨委、政府的各類文件的文書處理工作。

4、圍繞鄉(xiāng)黨委、政府中心工作和社會(huì)熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題，做好調(diào)查研究、綜合分析，為鄉(xiāng)黨委、政府決策提供參考。

5、圍繞鄉(xiāng)黨委、政府總體工作部署，負(fù)責(zé)重要信息的收集、整理、綜合、傳遞和上報(bào)工作。

6、負(fù)責(zé)承辦自治區(qū)、地區(qū)、縣委、縣府重大決策和重要工作部署落實(shí)情況的督促檢查以及自治區(qū)、地區(qū)、縣委、縣府領(lǐng)導(dǎo)指示、批示的查辦、催辦工作；負(fù)責(zé)對(duì)鄉(xiāng)黨委、政府工作報(bào)告、鄉(xiāng)黨代會(huì)報(bào)告部署的工作任務(wù)進(jìn)行分解立項(xiàng)督辦；對(duì)書記辦公會(huì)、鄉(xiāng)長(zhǎng)辦公會(huì)等會(huì)議決定的事項(xiàng)進(jìn)行督促檢查。

7、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)黨委、政府日常工作，做好全鄉(xiāng)重要會(huì)議的統(tǒng)籌、鄉(xiāng)黨委、政府有關(guān)會(huì)議的籌備及鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)參加的重要活動(dòng)的組織、安排、協(xié)調(diào)和聯(lián)系等服務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)黨委、政府班子會(huì)議的召集、協(xié)調(diào)等有關(guān)事宜。

9、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)黨委、政府辦公室隊(duì)伍建設(shè)，抓好鄉(xiāng)黨委、政府辦公室干部職工的教育、培訓(xùn)、培養(yǎng)工作，統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織全鄉(xiāng)黨委、政府辦公室人員培訓(xùn)工作。

10、負(fù)責(zé)管理全鄉(xiāng)黨政系統(tǒng)機(jī)要和保密工作。

11、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)黨委、政府辦公室人事、黨務(wù)、后勤等事務(wù)的管理工作。

12、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)黨委、政府大事記的記錄。

13、完成上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。(二)辦公室主任工作職責(zé)

1、在鄉(xiāng)黨委、政府辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，主持鄉(xiāng)黨委、政府辦公室全面工作。

2、負(fù)責(zé)協(xié)助書記、鄉(xiāng)長(zhǎng)抓好日常工作。

3、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)黨委、政府辦公室干部學(xué)習(xí)教育等方面的工作。

4、負(fù)責(zé)做好綜合性文稿的起草、審核工作。

5、負(fù)責(zé)組織并參與鄉(xiāng)黨委、政府各類會(huì)議、各種活動(dòng)的籌備工作。

6、負(fù)責(zé)抓好所分管的工作。

7、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、管理制度

（一）會(huì)議制度

1、主任辦公會(huì)議。會(huì)議由主任主持，與議題有關(guān)的辦、室、股、班負(fù)責(zé)人出席，根據(jù)工作需要適時(shí)召開，并根據(jù)工作需要，擬發(fā)《會(huì)議紀(jì)要》。會(huì)議主要討論研究辦公室重點(diǎn)工作、日常工作、內(nèi)部管理、干部人事安排、重大財(cái)務(wù)開支、工作獎(jiǎng)懲，以及主任認(rèn)為需要研究決定的事項(xiàng)。

2、辦公室專題會(huì)議。會(huì)議由鄉(xiāng)長(zhǎng)或主任主持，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定參會(huì)人員，根據(jù)鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)交辦和工作需要，可不定期召開，并根據(jù)工作需要，擬發(fā)《會(huì)議紀(jì)要》。會(huì)議主要是傳達(dá)貫徹鄉(xiāng)黨委、政府指示，討論部署鄉(xiāng)黨委、政府有關(guān)決定、決議，研究籌辦鄉(xiāng)黨委、政府有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的具體工作方案，對(duì)鄉(xiāng)黨委、政府黨委會(huì)決定事項(xiàng)和鄉(xiāng)黨委、政府重大決策事項(xiàng)中要求辦公室抓落實(shí)的工作進(jìn)行部署、協(xié)調(diào)和督促檢查，以及其他需要在會(huì)議上討論的問題。

3、每周例會(huì)。會(huì)議由書記、鄉(xiāng)長(zhǎng)主持，全體干部職工和各所站負(fù)責(zé)人參會(huì)，每周星期一上午召開會(huì)議。會(huì)議主要是學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策，學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)；辦公室下設(shè)室、辦、股、班負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作，通報(bào)本周工作打算；主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)安排部署有關(guān)工作事務(wù)。

（二）辦會(huì)制度

1、全鄉(xiāng)性會(huì)議

（1）根據(jù)參會(huì)人數(shù)確定會(huì)場(chǎng)。

（2）根據(jù)會(huì)議規(guī)模、檔次和領(lǐng)導(dǎo)要求，合理布置會(huì)場(chǎng)。（3）認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議簽到制度（會(huì)前簽到），做好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后服務(wù)工作。

（4）會(huì)議通知由鄉(xiāng)黨政辦負(fù)責(zé)，鄉(xiāng)黨委、政府班子領(lǐng)導(dǎo)直接通知到其本人，其他參會(huì)人員由鄉(xiāng)黨政辦公室通知到所在單位辦公室，由所在單位辦公室通知到其本人。（5）根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、內(nèi)容，安排有關(guān)人員做好會(huì)議記錄，會(huì)后根據(jù)工作需要形成會(huì)議紀(jì)要。

2、會(huì)議材料

鄉(xiāng)黨代會(huì)、人代會(huì)等大型會(huì)議，鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)的講話，由辦公室組織成立起草小組進(jìn)行調(diào)研起草；部門性會(huì)議，鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)的講話由部門負(fù)責(zé)起草，鄉(xiāng)黨政辦公室組織相應(yīng)的人員修訂，并審核把關(guān)后，送鄉(xiāng)黨政辦公室副主任、主任審核，報(bào)鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)審定。

（三）分文處理制度

1、公文起草

（1）一類文稿，即：鄉(xiāng)黨代會(huì)、人代會(huì)、鄉(xiāng)黨委、政府工作會(huì)等重要會(huì)議上鄉(xiāng)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)的講話和鄉(xiāng)黨委、政府工作總結(jié)等，由鄉(xiāng)黨政辦公室組織調(diào)研起草小組進(jìn)行起草。

（2）二類文稿，即：鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)在部門工作會(huì)議上的講話，由對(duì)口聯(lián)系工作的辦公室組織相關(guān)人員起草。（3）三類文稿，即：鄉(xiāng)黨委、政府辦公室的各項(xiàng)工作總結(jié)，需上報(bào)或下發(fā)的專項(xiàng)性文稿，由分管的主任、副主任組織相關(guān)室、辦、股、班負(fù)責(zé)起草。

（4）起草公文主旨要明確、內(nèi)容要單

一、條理要清晰、闡述要簡(jiǎn)潔。公文內(nèi)容必須符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示。

2、公文審核

（1）鄉(xiāng)黨委、政府文件和涉及全局性的重要文稿，由鄉(xiāng)黨政辦公室主任、副主任組織人員修訂，依次審核、簽字后，呈鄉(xiāng)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)審定。

（2）鄉(xiāng)黨委、政府辦公室的常規(guī)文件，由副主任歸口組織修訂，依次審核、簽字后，呈主任審定。

3、公文簽發(fā)

（1）鄉(xiāng)黨委、政府文件由鄉(xiāng)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（2）領(lǐng)導(dǎo)未簽的文件一律不得印發(fā)（特殊情況下要經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后補(bǔ)簽）。

（四）文件收發(fā)、傳閱、管理制度

1、文件辦理和傳遞做到準(zhǔn)確、及時(shí)、有序，文件管理和保密做到嚴(yán)格、安全、高效。

2、簽收文件

（1）認(rèn)真檢查文件密封是否完好，件數(shù)與文件清單是否符合，如發(fā)現(xiàn)文件包裝嚴(yán)重破損，件數(shù)不符，不得簽收。（2）簽收文件要求簽文件全名，注明日期（急件要注明簽收的具體時(shí)間）。

（3）文件拆封后，對(duì)照文件清單查對(duì)文號(hào)、份數(shù)、序號(hào)，重要文件要逐份逐頁(yè)查點(diǎn)，若有不符，及時(shí)與發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系處理。

（4）及時(shí)對(duì)文件進(jìn)行分類，逐件進(jìn)行收文登記。（5）文件清登后，裝訂文件處理簽，及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)閱批，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批注的意見，迅速分送。

3、分發(fā)文件要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批注的意見進(jìn)行，分發(fā)時(shí)嚴(yán)格登記。

4、文件傳閱要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批注的意見辦理，指定專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格傳閱登記、簽名、注銷手續(xù)，隨時(shí)掌握文件去向，避免漏傳、誤傳和延誤，堅(jiān)持催閱（退）制度。

5、對(duì)收進(jìn)和發(fā)出的秘密文件進(jìn)行清理、清退。

（五）文印管理制度

1、文印室由鄉(xiāng)黨政辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理。

2、打印、復(fù)印文稿實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批登記制度。打印或復(fù)印消耗20頁(yè)（10張）以上紙張的，必須填寫文件材料打印、復(fù)印登記表。

3、文印室管理人員應(yīng)定期對(duì)機(jī)器進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，維護(hù)好機(jī)器設(shè)備，保持清潔。機(jī)器需要進(jìn)行維修或購(gòu)置耗材時(shí)，應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)主任批準(zhǔn)后進(jìn)行維修、采購(gòu)。

4、外單位及私人資料，未經(jīng)允許嚴(yán)禁在文印室打印、復(fù)印。確需印制的，經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，根據(jù)市場(chǎng)價(jià)收取印制費(fèi)。

5、文印室收取費(fèi)用價(jià)格：打印4元/頁(yè)，復(fù)印0.3元/頁(yè)。

6、文印室管理人員應(yīng)注意節(jié)約紙張，盡量雙面打印、復(fù)印文稿。

7、文印室實(shí)行成本核算制度。

8、文印管理人員必須樹立保密觀念，嚴(yán)格遵守保密制度，認(rèn)真保管好密級(jí)文稿、軟盤，及時(shí)銷毀密級(jí)文件印制好的印刷版和作廢的印刷件，不得隨意將文稿中須保密的事項(xiàng)透露給他人。

（六）文書檔案管理制度

1、專人負(fù)責(zé)做好各種檔案的收集、整理、立卷和歸檔等管理工作。

2、每年9月底前完成上一各種檔案的歸檔整理工作。

3、認(rèn)真做好檔案管理中的防盜、防火、防濕、防蟲、防毒、防塵等工作。

4、檔案借閱要求在辦公室內(nèi)查看，若需借出使用，必須進(jìn)行登記，并按時(shí)歸還。

5、及時(shí)收回借出的檔案，要認(rèn)真檢查，發(fā)現(xiàn)損毀、涂改，應(yīng)追究借閱者的責(zé)任。

（七）印鑒管理制度

1、鄉(xiāng)黨委、政府印鑒由鄉(xiāng)黨政辦公室專人管理和使用。

2、使用印鑒必須經(jīng)鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)簽字或口頭批準(zhǔn)（文件用印除外），并進(jìn)行登記后方能使用。

3、印鑒不準(zhǔn)外借或授托外單位使用。

4、不得隨意攜帶印章外出辦事，特殊情況須帶印鑒外出使用，必須由辦公室主任、副主任專人保管使用，并嚴(yán)格登記手續(xù)。

（八）信息報(bào)送制度

（1）全面反映我鄉(xiāng)在貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策過(guò)程中的主要情況。

（2）全鄉(xiāng)各級(jí)各部門在貫徹執(zhí)行縣委、縣政府、鄉(xiāng)黨委、鄉(xiāng)政府重要決策、重要工作安排過(guò)程中的主要情況和問題。（3）各級(jí)各部門創(chuàng)造性開展工作取得的新進(jìn)展以及改革發(fā)展中的新舉措、新情況、新問題。

（4）具有傾向性、苗頭性的問題和突發(fā)事件、重大事故、社情民意。

（5）一些需要引起鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)黨委機(jī)關(guān)重視的問題，以及需要向上級(jí)黨委辦公室和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送的其他信息。

（6）領(lǐng)導(dǎo)的重要活動(dòng)及重要講話。

2、信息工作要求

（1）信息工作堅(jiān)持真實(shí)性、針對(duì)性、時(shí)效性、準(zhǔn)確性的原則。

（2）突出“快、實(shí)、新、深、特”。

（3）加強(qiáng)信息需求和信息采用情況通報(bào)制度。每年年初向鄉(xiāng)級(jí)機(jī)關(guān)各單位、各村委會(huì)下發(fā)信息報(bào)送要點(diǎn)，以及不同時(shí)期信息工作的重點(diǎn)和要求。每季度末通報(bào)報(bào)送信息的數(shù)量和信息采用情況。

（4）《武定信息》每月不少于3期，《武定內(nèi)參信息》、《武定信息快報(bào)》根據(jù)情況適時(shí)編制并按要求積極向州委辦公室信息科上報(bào)信息。

（5）強(qiáng)化對(duì)信息工作的考核，執(zhí)行信息工作目標(biāo)考核及獎(jiǎng)懲制度。對(duì)信息考核分?jǐn)?shù)較高的鄉(xiāng)級(jí)機(jī)關(guān)各單位、各村委會(huì)信息進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)考核分?jǐn)?shù)較低的進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。

（九）保密制度

1、凡屬州委、州政府、縣委、縣政府下發(fā)和轉(zhuǎn)送的秘密文件、電報(bào)、資料、刊物，一律由鄉(xiāng)黨政辦公室專人負(fù)責(zé)簽收、登記、編號(hào)、呈請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽批、送閱。任何其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自簽收和拆封。

2、涉密文件必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行傳達(dá)學(xué)習(xí)，不得擅自擴(kuò)大閱讀和傳閱范圍，確因工作需要，擴(kuò)大傳達(dá)范圍和借閱的，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格辦理閱文手續(xù)，辦理完畢后按規(guī)定及時(shí)清退。

3、未經(jīng)許可，不得擅自對(duì)外提供涉密材料。外來(lái)查閱涉密材料必須請(qǐng)示辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并做好登記。

4、復(fù)印絕密級(jí)文件必須經(jīng)產(chǎn)生密級(jí)的單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可復(fù)印，復(fù)印機(jī)密、秘密文件需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可復(fù)印，復(fù)印件視為同等密級(jí)文件管理。

5、不準(zhǔn)將密級(jí)文件、統(tǒng)計(jì)資料、秘密載體帶入公共場(chǎng)所和用不符合保密規(guī)定的通訊設(shè)施和普通郵政傳送。不準(zhǔn)在普通電話中談?wù)搰?guó)家秘密和工作秘密。

6、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家秘密集中統(tǒng)一銷毀制度、上網(wǎng)信息保密審查制度。堅(jiān)持做到“涉密計(jì)算機(jī)不上互聯(lián)網(wǎng)，上互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)不涉密”。

（十）督查制度

1、督促檢查黨和國(guó)家的路線、方針、政策的貫徹執(zhí)行情況。

2、督促檢查并反饋鄉(xiāng)黨委、政府的重大決策和有關(guān)會(huì)議決定的事項(xiàng)。

3、督促檢查并反饋報(bào)告鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項(xiàng)。

4、定期和不定期通過(guò)電話、發(fā)文、會(huì)議等形式，通報(bào)督查工作的辦理進(jìn)度、質(zhì)量和效果等情況。

5、年終對(duì)整個(gè)督查工作情況進(jìn)行綜合報(bào)告。

（十一）公務(wù)接待制度

1、公務(wù)接待嚴(yán)格執(zhí)行審批登記制度。公務(wù)接待事先必須報(bào)經(jīng)主任批準(zhǔn)，方可接待，未報(bào)告或未經(jīng)批準(zhǔn)自行安排的，費(fèi)用自理。

2、公務(wù)接待除黨政辦公室指定可記賬的接待點(diǎn)外，在其他接待點(diǎn)接待不準(zhǔn)記賬，必須現(xiàn)金結(jié)帳持發(fā)票給領(lǐng)導(dǎo)簽批后，到鄉(xiāng)財(cái)務(wù)室報(bào)銷。

3、接待用餐標(biāo)準(zhǔn)

（1）接待堅(jiān)持“勤儉節(jié)約、熱情大方”的原則。在接待中原則上只提供本地白酒，接待中一律禁止私自拿煙。（2）嚴(yán)格控制陪餐人員，杜絕客少主多的情況發(fā)生。

4、接待住宿標(biāo)準(zhǔn)

（1）縣級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)：鄉(xiāng)標(biāo)準(zhǔn)套房或同等標(biāo)準(zhǔn)。（2）縣級(jí)以下領(lǐng)導(dǎo)：鄉(xiāng)接待室或同等標(biāo)準(zhǔn)。

（十二）財(cái)務(wù)管理制度

1、財(cái)務(wù)管理嚴(yán)格實(shí)行一支筆審批制度。一切經(jīng)費(fèi)開支由鄉(xiāng)長(zhǎng)審批。

2、報(bào)銷單據(jù)必須注明開支內(nèi)容、單據(jù)數(shù)量、金額，并符合支出范圍和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)經(jīng)辦人、審核人簽字后，由鄉(xiāng)長(zhǎng)審批后報(bào)銷。

3、因公出差確需借款的，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在返回后的3日內(nèi)憑正式發(fā)票經(jīng)主任簽字后，按照“多退少補(bǔ)”的原則到財(cái)務(wù)室核銷。

4、財(cái)務(wù)人員必須認(rèn)真編制收支預(yù)算、統(tǒng)籌安排、合理使用各項(xiàng)資金，必須按月、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，編制好會(huì)計(jì)報(bào)表。

（十三）辦公設(shè)備管理制度

1、辦公設(shè)備是指辦公室內(nèi)部配備的所有辦公設(shè)備，包括：電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)及有關(guān)附屬設(shè)備等。

2、辦公設(shè)備要合理配置，精心管理，充分使用，做到物有所值，物盡其用，使其更好地服務(wù)于辦公室各項(xiàng)工作。

3、辦公室人員要愛護(hù)辦公設(shè)備，科學(xué)使用，辦公設(shè)備管理實(shí)行責(zé)任制，各辦、股、室負(fù)責(zé)人是辦公設(shè)備管理的第一責(zé)任人，使用者是具體責(zé)任人，要做到專人專管共用。使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用，凡因遺失或無(wú)故損壞，當(dāng)事人要照價(jià)賠償。由于工作變動(dòng)不再需要原使用者保管的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)交由鄉(xiāng)黨政辦，辦理移交手續(xù)。

4、辦公設(shè)備的購(gòu)置

辦公設(shè)備的購(gòu)置，由各辦、股、室負(fù)責(zé)人根據(jù)需要報(bào)鄉(xiāng)黨政辦，經(jīng)鄉(xiāng)黨政辦驗(yàn)核，按程序報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，組織相應(yīng)人員進(jìn)行購(gòu)買。達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的辦公設(shè)備，按《固定資產(chǎn)管理制度》規(guī)定管理，必須認(rèn)真清理，登記入賬。

5、辦公設(shè)備維修

辦公設(shè)備已過(guò)保修期出現(xiàn)故障時(shí)，首先由黨政辦公室內(nèi)部相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行檢修，故障仍無(wú)法扣除的，經(jīng)鄉(xiāng)黨政領(lǐng)導(dǎo)審批后，由鄉(xiāng)黨政辦或設(shè)備使用的各辦、股、室負(fù)責(zé)人指派有關(guān)人員到設(shè)備廠家指定維修點(diǎn)進(jìn)行維修或邀請(qǐng)相關(guān)技術(shù)員維修。

（十四）辦公用品管理制度

1、辦公用品是指辦公室內(nèi)部日常辦公所需的消耗性材料，包括：筆（水筆、鉛筆、圓珠筆、毛筆等各種辦公用筆及其筆芯等）、紙（印刷紙、復(fù)印紙、公文紙等各種辦公紙）、本（工作日記本、稿箋、文件夾、檔案袋、信封等）、其他（軟盤、計(jì)算器、訂書機(jī)、剪刀、小刀、尺子、橡皮、膠水、大頭針、曲別針、圖釘、紙杯、茶葉等其他辦公耗材）。

2、辦公室人員要愛護(hù)辦公用品，科學(xué)使用，因舊陋簡(jiǎn)。各局、辦、股、室負(fù)責(zé)人是辦公用品管理的第一責(zé)任人，使用者是具體責(zé)任人，要做到專人專管專用。使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用，凡因遺失或無(wú)故損壞，當(dāng)事人要照價(jià)賠償，由于工作變動(dòng)不再需要原使用者保管的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)交由鄉(xiāng)黨政辦，辦理移交手續(xù)。

3、辦公用品的購(gòu)買、領(lǐng)用。辦公用品的購(gòu)買，由各辦、股、室負(fù)責(zé)人根據(jù)需要報(bào)黨政辦副主任、經(jīng)主任審批后，由鄉(xiāng)黨政辦公室統(tǒng)一購(gòu)買，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自購(gòu)買，否則不予核銷。辦公用品的領(lǐng)用，由各辦、股、室負(fù)責(zé)人到鄉(xiāng)黨政辦統(tǒng)一領(lǐng)取分發(fā)，鄉(xiāng)黨政辦應(yīng)做好辦公用品的購(gòu)買、領(lǐng)用記錄。

（十五）車輛及駕駛員管理制度

1、公務(wù)用車由辦公室統(tǒng)籌安排。

2、車輛用油嚴(yán)格執(zhí)行填寫加油單制度。駕駛員根據(jù)行程所需油量填寫《白路鄉(xiāng)派車加油單》報(bào)辦公室審批后，方可加油，否則，所加油料費(fèi)用由加油者自理。鄉(xiāng)內(nèi)車輛用油一律在辦公室指定的加油站加油。

3、車輛實(shí)行統(tǒng)一定點(diǎn)維修。需進(jìn)行維修的，先由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可維修。凡未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自維修或不在指定地點(diǎn)維修的，不予核銷，費(fèi)用自理。

4、駕駛員必須嚴(yán)格遵守道路交通管理法規(guī)，按時(shí)參加安全教育學(xué)習(xí)活動(dòng)，注意行車安全，杜絕交通事故的發(fā)生。

5、駕駛員責(zé)任心不強(qiáng)，出車前不認(rèn)真檢查，人為造成車輛損壞的，負(fù)責(zé)賠償全部損失。

6、駕駛員嚴(yán)禁酒后駕車。酒后駕駛車輛發(fā)生交通事故的，責(zé)任人賠償全部經(jīng)濟(jì)損失，并視情節(jié)輕生給予處分，構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法處理。

7、駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將車輛交由他人駕駛而發(fā)生交通事故的，負(fù)責(zé)賠償全部經(jīng)濟(jì)損失。

8、公車原則上不允許私用（如遇特殊情況需要使用的，須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用車），因擅自公車私用出現(xiàn)責(zé)任事故的，責(zé)任及損失由駕駛員自負(fù)。（十六）請(qǐng)示報(bào)告制度

1、鄉(xiāng)黨委、政府和鄉(xiāng)級(jí)機(jī)關(guān)各單位、各村委會(huì)報(bào)送鄉(xiāng)黨委、政府的請(qǐng)示、報(bào)告一律交鄉(xiāng)黨政辦處理，不得直接交鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)。鄉(xiāng)黨政辦對(duì)請(qǐng)示、報(bào)告進(jìn)行登記、初審后，根據(jù)請(qǐng)示、報(bào)告的內(nèi)容及情況，送分管領(lǐng)導(dǎo)閱批。確需鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)批示的，由分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)鄉(xiāng)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、重大事件、重特大案件、災(zāi)害事故，嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)限要求請(qǐng)示、報(bào)告，做到一事一報(bào)。

3、實(shí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)制。做到事前請(qǐng)示、事后匯報(bào)，嚴(yán)格工作程序，不越級(jí)請(qǐng)示報(bào)告，不越權(quán)辦理事務(wù)。重要情況或重大問題，必須及時(shí)向鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、報(bào)告。

4、請(qǐng)示報(bào)告要堅(jiān)持實(shí)事求是，不得虛報(bào)瞞報(bào)，弄虛作假。因不堅(jiān)持請(qǐng)示報(bào)告制度，造成工作失誤或出現(xiàn)其他問題要追究當(dāng)事人的責(zé)任。（十七）學(xué)習(xí)制度

1、學(xué)習(xí)內(nèi)容

主要包括馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想等政治理論，黨的路線方針政策和上級(jí)有關(guān)會(huì)議精神和文件，國(guó)家法律、法規(guī)、經(jīng)濟(jì)、科技、辦公室機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)等知識(shí)。

2、學(xué)習(xí)時(shí)間

每周日上午，由辦公室組織全體干部職工和各站所負(fù)責(zé)人集中學(xué)習(xí)，其余時(shí)間個(gè)人自學(xué)。

3、學(xué)習(xí)方法

以自學(xué)為主，集中學(xué)習(xí)為輔。每周日集中學(xué)習(xí)采取領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)習(xí)和室、辦、股、班負(fù)責(zé)人及干部職工輪流組織學(xué)習(xí)等方式進(jìn)行，組織學(xué)習(xí)必須使用普通話。

4、學(xué)習(xí)紀(jì)律

集中學(xué)習(xí)時(shí)，除因事、因病、下鄉(xiāng)、出差外，鄉(xiāng)政府全體干部職工必須全部參加學(xué)習(xí)，如有特殊情況不能參加，必須向黨政辦公室請(qǐng)假。每周日的學(xué)習(xí)，實(shí)行會(huì)議考勤管理，由鄉(xiāng)黨政辦負(fù)責(zé)點(diǎn)名和清點(diǎn)人數(shù)，記錄參會(huì)情況，并將其納入干部職工年終考核的依據(jù)之一。（十八）值班制度

1、辦公室實(shí)行24小時(shí)值班制度，正常雙休日由鄉(xiāng)黨鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子輪流帶班，辦公室干部職工輪流值班，其間：上班時(shí)間辦公室干部職工全體在班，雙休日和下班后專人值班。節(jié)假日辦公室干部職工輪流值班。

2、值班人員必須嚴(yán)格遵守值班紀(jì)律，負(fù)責(zé)辦公室的上情下達(dá)、下情上報(bào)工作，協(xié)調(diào)鄉(xiāng)級(jí)機(jī)關(guān)各單位、各村委會(huì)的值班工作，接待、疏導(dǎo)來(lái)訪客人和上訪人員，完成鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。

3、值班人員要做好保密工作，不得將所掌握的機(jī)密文件和重要情況向無(wú)關(guān)人員講述和透露。

4、值班人員必須24小時(shí)保持通訊暢通，認(rèn)真履行值班職責(zé)，凡因個(gè)人原因?qū)е鹿ぷ鞒霈F(xiàn)重大失誤，造成嚴(yán)重后果的，嚴(yán)格按公務(wù)員管理規(guī)定追究責(zé)任。（十就）考勤制度

1、按照機(jī)關(guān)作息時(shí)間，上班必須提前10分鐘到達(dá)辦公室。下班不得提前離開，提前10分鐘離開的，視為早退。

2、上班堅(jiān)持考勤制度，由鄉(xiāng)黨政辦負(fù)責(zé)監(jiān)督、登記、匯總，每月初在職工例會(huì)上公布上月出勤情況，出勤情況作為干部職工考核的一項(xiàng)重要依據(jù)。

3、干部職工外出辦事、開會(huì)、出差、下鄉(xiāng)，向鄉(xiāng)黨政辦報(bào)告，并向說(shuō)明去向。若因緊急情況不能到辦公室說(shuō)明的，必須用電話告知。鄉(xiāng)黨政辦要認(rèn)真作好記錄。

4、嚴(yán)格執(zhí)行逐級(jí)請(qǐng)假制度，干部職工請(qǐng)假3天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，3天及以上由主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

5、請(qǐng)假一律以假條為準(zhǔn)（如遇特殊情況，應(yīng)電話請(qǐng)假，事后補(bǔ)假條），凡未經(jīng)批準(zhǔn)或沒有假條而擅自離崗的，一律以曠工論處，扣除相應(yīng)的工資，在職工例會(huì)上作書面檢查，并按《中華人民共和國(guó)公務(wù)員法》規(guī)定執(zhí)行。

第五篇：黨政辦公室工作職責(zé)及管理制度

**鄉(xiāng)黨政辦公室工作職責(zé)及管理制度

一、工作職責(zé)

(一)辦公室主任工作職責(zé)

1、圍繞全鄉(xiāng)中心工作，當(dāng)好參謀助手，為各黨組織貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策提供綜合服務(wù)。

2、負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)各類文件、鄉(xiāng)黨委、政府重要會(huì)議（鄉(xiāng)書記辦公會(huì)議、鄉(xiāng)長(zhǎng)辦公會(huì)議、鄉(xiāng)黨代會(huì)、人代會(huì)）、鄉(xiāng)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草及鄉(xiāng)黨委、鄉(xiāng)政府日常的文書處理。

3、負(fù)責(zé)對(duì)鄉(xiāng)級(jí)機(jī)關(guān)各黨委、站所、各村委會(huì)送交鄉(xiāng)黨委、政府的各類文件的文書處理工作。

4、圍繞鄉(xiāng)黨委、政府中心工作和社會(huì)熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題，做好調(diào)查研究、綜合分析，為鄉(xiāng)黨委、政府決策提供參考。

5、圍繞鄉(xiāng)黨委、政府總體工作部署，負(fù)責(zé)重要信息的收集、整理、綜合、傳遞和上報(bào)工作。

6、負(fù)責(zé)承辦自治區(qū)、州、縣委、縣政府重大決策和重要工作部署落實(shí)情況的督促檢查以及自治區(qū)、州、縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)指示、批示的查辦、催辦工作；負(fù)責(zé)對(duì)鄉(xiāng)黨委、政府工作報(bào)告、鄉(xiāng)黨代會(huì)報(bào)告部署的工作任務(wù)進(jìn)行分解立項(xiàng)督辦；對(duì)書記辦公會(huì)、鄉(xiāng)長(zhǎng)辦公會(huì)等會(huì)議決定的事項(xiàng)進(jìn)行督促檢查。

7、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)黨委、政府日常工作，做好全鄉(xiāng)重要會(huì)議的統(tǒng)籌、鄉(xiāng)黨委、政府有關(guān)會(huì)議的籌備及鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)參加的重要活動(dòng)的組織、安排、協(xié)調(diào)和聯(lián)系等服務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)黨委、政府班子會(huì)議的召集、協(xié)調(diào)等有關(guān)事宜。

9、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)黨委、政府辦公室隊(duì)伍建設(shè)，抓好鄉(xiāng)黨委、政府辦公室干部職工的教育、培訓(xùn)、培養(yǎng)工作，統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織全鄉(xiāng)黨委、政府辦公室人員培訓(xùn)工作。

10、負(fù)責(zé)管理全鄉(xiāng)黨政系統(tǒng)機(jī)要和保密工作。

11、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)黨委、政府辦公室人事、黨務(wù)、后勤等事務(wù)的管理工作。

12、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)黨委、政府大事記的記錄。

13、完成上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

二、管理制度

（一）會(huì)議制度

1、主任辦公會(huì)議。會(huì)議由主任主持，與議題有關(guān)的辦、室、股、班負(fù)責(zé)人出席，根據(jù)工作需要適時(shí)召開，并根據(jù)工作需要，擬發(fā)《會(huì)議紀(jì)要》。會(huì)議主要討論研究辦公室重點(diǎn)工作、日常工作、內(nèi)部管理、干部人事安排、重大財(cái)務(wù)開支、工作獎(jiǎng)懲，以及主任認(rèn)為需要研究決定的事項(xiàng)。

2、辦公室專題會(huì)議。會(huì)議由鄉(xiāng)長(zhǎng)或主任主持，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定參會(huì)人員，根據(jù)鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)交辦和工作需要，可不定期召開，并根據(jù)工作需要，擬發(fā)《會(huì)議紀(jì)要》。會(huì)議主要是傳達(dá)貫徹鄉(xiāng)黨委、政府指示，討論部署鄉(xiāng)黨委、政府有關(guān)決定、決議，研究籌辦鄉(xiāng)黨委、政府有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的具體工作方案，對(duì)鄉(xiāng)黨委、政府黨委會(huì)決定事項(xiàng)和鄉(xiāng)黨委、政府重大決策事項(xiàng)中要求辦公室抓落實(shí)的工作進(jìn)行部署、協(xié)調(diào)和督促檢查，以及其他需要在會(huì)議上討論的問題。

3、每周例會(huì)。會(huì)議由書記、鄉(xiāng)長(zhǎng)主持，全體干部職工和各所站負(fù)責(zé)人參會(huì)，每周星期一上午召開會(huì)議。會(huì)議主要是學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策，學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)；辦公室下設(shè)室、辦、股、班負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作，通報(bào)本周工作打算；主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)安排部署有關(guān)工作事務(wù)。

（二）辦會(huì)制度

1、全鄉(xiāng)性會(huì)議

（1）根據(jù)參會(huì)人數(shù)確定會(huì)場(chǎng)。

（2）根據(jù)會(huì)議規(guī)模、檔次和領(lǐng)導(dǎo)要求，合理布置會(huì)場(chǎng)。

（3）認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議簽到制度（會(huì)前簽到），做好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后服務(wù)工作。

（4）會(huì)議通知由鄉(xiāng)黨政辦負(fù)責(zé)，鄉(xiāng)黨委、政府班子領(lǐng)導(dǎo)直接通知到其本人，其他參會(huì)人員由鄉(xiāng)黨政辦公室通知到所在單位辦公室，由所在單位辦公室通知到其本人。

（5）根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、內(nèi)容，安排有關(guān)人員做好會(huì)議記錄，會(huì)后根據(jù)工作需要形成會(huì)議紀(jì)要。

2、會(huì)議材料

鄉(xiāng)黨代會(huì)、人代會(huì)等大型會(huì)議，鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)的講話，由辦公室組織成立起草小組進(jìn)行調(diào)研起草；部門性會(huì)議，鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)的講話由部門負(fù)責(zé)起草，鄉(xiāng)黨政辦公室組織相應(yīng)的人員修訂，并審核把關(guān)后，送鄉(xiāng)黨政辦公室副主任、主任審核，報(bào)鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)審定。

（三）分文處理制度

1、公文起草

（1）一類文稿，即：鄉(xiāng)黨代會(huì)、人代會(huì)、鄉(xiāng)黨委、政府工作會(huì)等重要會(huì)議上鄉(xiāng)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)的講話和鄉(xiāng)黨委、政府工作總結(jié)等，由鄉(xiāng)黨政辦公室組織調(diào)研起草小組進(jìn)行起草。

（2）二類文稿，即：鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)在部門工作會(huì)議上的講話，由對(duì)口聯(lián)系工作的辦公室組織相關(guān)人員起草。

（3）三類文稿，即：鄉(xiāng)黨委、政府辦公室的各項(xiàng)工作總結(jié)，需上報(bào)或下發(fā)的專項(xiàng)性文稿，由分管的主任、副主任組織相關(guān)室、辦、股、班負(fù)責(zé)起草。

（4）起草公文主旨要明確、內(nèi)容要單

一、條理要清晰、闡述要簡(jiǎn)潔。公文內(nèi)容必須符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示。

2、公文審核

（1）鄉(xiāng)黨委、政府文件和涉及全局性的重要文稿，由鄉(xiāng)黨政辦公室主任、副主任組織人員修訂，依次審核、簽字后，呈鄉(xiāng)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)審定。

（2）鄉(xiāng)黨委、政府辦公室的常規(guī)文件，由副主任歸口組織修訂，依次審核、簽字后，呈主任審定。

3、公文簽發(fā)

（1）鄉(xiāng)黨委、政府文件由鄉(xiāng)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

（2）領(lǐng)導(dǎo)未簽的文件一律不得印發(fā)（特殊情況下要經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后補(bǔ)簽）。

（四）文件收發(fā)、傳閱、管理制度

1、文件辦理和傳遞做到準(zhǔn)確、及時(shí)、有序，文件管理和保密做到嚴(yán)格、安全、高效。

2、簽收文件

（1）認(rèn)真檢查文件密封是否完好，件數(shù)與文件清單是否符合，如發(fā)現(xiàn)文件包裝嚴(yán)重破損，件數(shù)不符，不得簽收。

（2）簽收文件要求簽文件全名，注明日期（急件要注明簽收的具體時(shí)間）。

（3）文件拆封后，對(duì)照文件清單查對(duì)文號(hào)、份數(shù)、序號(hào)，重要文件要逐份逐頁(yè)查點(diǎn)，若有不符，及時(shí)與發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系處理。

（4）及時(shí)對(duì)文件進(jìn)行分類，逐件進(jìn)行收文登記。

（5）文件清登后，裝訂文件處理簽，及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)閱批，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批注的意見，迅速分送。

3、分發(fā)文件要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批注的意見進(jìn)行，分發(fā)時(shí)嚴(yán)格登記。

4、文件傳閱要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批注的意見辦理，指定專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格傳閱登記、簽名、注銷手續(xù)，隨時(shí)掌握文件去向，避免漏傳、誤傳和延誤，堅(jiān)持催閱（退）制度。

5、對(duì)收進(jìn)和發(fā)出的秘密文件進(jìn)行清理、清退。

（五）文印管理制度

1、文印室由鄉(xiāng)黨政辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理。

2、打印、復(fù)印文稿實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批登記制度。打印或復(fù)印消耗20頁(yè)（10張）以上紙張的，必須填寫文件材料打印、復(fù)印登記表。

3、文印室管理人員應(yīng)定期對(duì)機(jī)器進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，維護(hù)好機(jī)器設(shè)備，保持清潔。機(jī)器需要進(jìn)行維修或購(gòu)置耗材時(shí)，應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)主任批準(zhǔn)后進(jìn)行維修、采購(gòu)。

4、外單位及私人資料，未經(jīng)允許嚴(yán)禁在文印室打印、復(fù)印。確需印制的，經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，根據(jù)市場(chǎng)價(jià)收取印制費(fèi)。

5、文印室收取費(fèi)用價(jià)格：打印4元/頁(yè)，復(fù)印0.3元/頁(yè)。

6、文印室管理人員應(yīng)注意節(jié)約紙張，盡量雙面打印、復(fù)印文稿。

7、文印室實(shí)行成本核算制度。

8、文印管理人員必須樹立保密觀念，嚴(yán)格遵守保密制度，認(rèn)真保管好密級(jí)文稿、軟盤，及時(shí)銷毀密級(jí)文件印制好的印刷版和作廢的印刷件，不得隨意將文稿中須保密的事項(xiàng)透露給他人。

（六）文書檔案管理制度

1、專人負(fù)責(zé)做好各種檔案的收集、整理、立卷和歸檔等管理工作。

2、每年9月底前完成上一各種檔案的歸檔整理工作。

3、認(rèn)真做好檔案管理中的防盜、防火、防濕、防蟲、防毒、防塵等工作。

4、檔案借閱要求在辦公室內(nèi)查看，若需借出使用，必須進(jìn)行登記，并按時(shí)歸還。

5、及時(shí)收回借出的檔案，要認(rèn)真檢查，發(fā)現(xiàn)損毀、涂改，應(yīng)追究借閱者的責(zé)任。

（七）印鑒管理制度

1、鄉(xiāng)黨委、政府印鑒由鄉(xiāng)黨政辦公室專人管理和使用。

2、使用印鑒必須經(jīng)鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)簽字或口頭批準(zhǔn)（文件用印除外），并進(jìn)行登記后方能使用。

3、印鑒不準(zhǔn)外借或授托外單位使用。

4、不得隨意攜帶印章外出辦事，特殊情況須帶印鑒外出使用，必須由辦公室主任、副主任專人保管使用，并嚴(yán)格登記手續(xù)。

（八）信息報(bào)送制度

（1）全面反映我鄉(xiāng)在貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策過(guò)程中的主要情況。

（2）全鄉(xiāng)各級(jí)各部門在貫徹執(zhí)行縣委、縣政府、鄉(xiāng)黨委、鄉(xiāng)政府重要決策、重要工作安排過(guò)程中的主要情況和問題。

（3）各級(jí)各部門創(chuàng)造性開展工作取得的新進(jìn)展以及改革發(fā)展中的新舉措、新情況、新問題。

（4）具有傾向性、苗頭性的問題和突發(fā)事件、重大事故、社情民意。

（5）一些需要引起鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)黨委機(jī)關(guān)重視的問題，以及需要向上級(jí)黨委辦公室和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送的其他信息。

（6）領(lǐng)導(dǎo)的重要活動(dòng)及重要講話。

2、信息工作要求

（1）信息工作堅(jiān)持真實(shí)性、針對(duì)性、時(shí)效性、準(zhǔn)確性的原則。

（2）突出“快、實(shí)、新、深、特”。

（3）加強(qiáng)信息需求和信息采用情況通報(bào)制度。每年年初向鄉(xiāng)級(jí)機(jī)關(guān)各單位、各村委會(huì)下發(fā)信息報(bào)送要點(diǎn)，以及不同時(shí)期信息工作的重點(diǎn)和要求。每季度末通報(bào)報(bào)送信息的數(shù)量和信息采用情況。

（4）《武定信息》每月不少于3期，《武定內(nèi)參信息》、《武定信息快報(bào)》根據(jù)情況適時(shí)編制并按要求積極向州委辦公室信息科上報(bào)信息。

（5）強(qiáng)化對(duì)信息工作的考核，執(zhí)行信息工作目標(biāo)考核及獎(jiǎng)懲制度。對(duì)信息考核分?jǐn)?shù)較高的鄉(xiāng)級(jí)機(jī)關(guān)各單位、各村委會(huì)信息進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)考核分?jǐn)?shù)較低的進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。

（九）網(wǎng)站管理制度

1、網(wǎng)站上網(wǎng)內(nèi)容以政務(wù)信息為主，信息選擇必須有利于政務(wù)公開、接受社會(huì)監(jiān)督和開展網(wǎng)上辦公，注重上網(wǎng)信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，并及時(shí)理新上網(wǎng)內(nèi)容。

2、網(wǎng)上發(fā)布的信息應(yīng)履行嚴(yán)格的審批程序，未經(jīng)審核的信息不得上網(wǎng)發(fā)布。

3、上網(wǎng)信息必須嚴(yán)格執(zhí)行保密審查制度，確保“上網(wǎng)信息不涉密，涉密信息不上網(wǎng)”。

（十）保密制度

1、凡屬州委、州政府、縣委、縣政府下發(fā)和轉(zhuǎn)送的秘密文件、電報(bào)、資料、刊物，一律由鄉(xiāng)黨政辦公室專人負(fù)責(zé)簽收、登記、編號(hào)、呈請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽批、送閱。任何其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自簽收和拆封。

2、涉密文件必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行傳達(dá)學(xué)習(xí)，不得擅自擴(kuò)大閱讀和傳閱范圍，確因工作需要，擴(kuò)大傳達(dá)范圍和借閱的，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格辦理閱文手續(xù)，辦理完畢后按規(guī)定及時(shí)清退。

3、未經(jīng)許可，不得擅自對(duì)外提供涉密材料。外來(lái)查閱涉密材料必須請(qǐng)示辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并做好登記。

4、復(fù)印絕密級(jí)文件必須經(jīng)產(chǎn)生密級(jí)的單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可復(fù)印，復(fù)印機(jī)密、秘密文件需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可復(fù)印，復(fù)印件視為同等密級(jí)文件管理。

5、不準(zhǔn)將密級(jí)文件、統(tǒng)計(jì)資料、秘密載體帶入公共場(chǎng)所和用不符合保密規(guī)定的通訊設(shè)施和普通郵政傳送。不準(zhǔn)在普通電話中談?wù)搰?guó)家秘密和工作秘密。

6、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家秘密集中統(tǒng)一銷毀制度、上網(wǎng)信息保密審查制度。堅(jiān)持做到“涉密計(jì)算機(jī)不上互聯(lián)網(wǎng)，上互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)不涉密”。

（十一）督查制度

1、督促檢查黨和國(guó)家的路線、方針、政策的貫徹執(zhí)行情況。

2、督促檢查并反饋鄉(xiāng)黨委、政府的重大決策和有關(guān)會(huì)議決定的事項(xiàng)。

3、督促檢查并反饋報(bào)告鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項(xiàng)。

4、定期和不定期通過(guò)電話、發(fā)文、會(huì)議等形式，通報(bào)督查工作的辦理進(jìn)度、質(zhì)量和效果等情況。

5、年終對(duì)整個(gè)督查工作情況進(jìn)行綜合報(bào)告。

（十二）公務(wù)接待制度

1、公務(wù)接待嚴(yán)格執(zhí)行審批登記制度。公務(wù)接待事先必須報(bào)經(jīng)主任批準(zhǔn)，方可接待，未報(bào)告或未經(jīng)批準(zhǔn)自行安排的，費(fèi)用自理。

2、公務(wù)接待除黨政辦公室指定可記賬的接待點(diǎn)外，在其他接待點(diǎn)接待不準(zhǔn)記賬，必須現(xiàn)金結(jié)帳持發(fā)票給領(lǐng)導(dǎo)簽批后，到鄉(xiāng)財(cái)務(wù)室報(bào)銷。

3、接待用餐標(biāo)準(zhǔn)

（1）接待堅(jiān)持“勤儉節(jié)約、熱情大方”的原則。在接待中原則上只提供本地白酒，接待中一律禁止私自拿煙。

（2）嚴(yán)格控制陪餐人員，杜絕客少主多的情況發(fā)生。

4、接待住宿標(biāo)準(zhǔn)

（1）縣級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)：鄉(xiāng)標(biāo)準(zhǔn)套房或同等標(biāo)準(zhǔn)。

（2）縣級(jí)以下領(lǐng)導(dǎo)：鄉(xiāng)接待室或同等標(biāo)準(zhǔn)。

（十三）財(cái)務(wù)管理制度

1、財(cái)務(wù)管理嚴(yán)格實(shí)行一支筆審批制度。一切經(jīng)費(fèi)開支由鄉(xiāng)長(zhǎng)審批。

2、報(bào)銷單據(jù)必須注明開支內(nèi)容、單據(jù)數(shù)量、金額，并符合支出范圍和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)經(jīng)辦人、審核人簽字后，由鄉(xiāng)長(zhǎng)審批后報(bào)銷。

3、因公出差確需借款的，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在返回后的3日內(nèi)憑正式發(fā)票經(jīng)主任簽字后，按照“多退少補(bǔ)”的原則到財(cái)務(wù)室核銷。

4、財(cái)務(wù)人員必須認(rèn)真編制收支預(yù)算、統(tǒng)籌安排、合理使用各項(xiàng)資金，必須按月、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，編制好會(huì)計(jì)報(bào)表。

（十四）辦公設(shè)備管理制度

1、辦公設(shè)備是指辦公室內(nèi)部配備的所有辦公設(shè)備，包括：電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)及有關(guān)附屬設(shè)備等。

2、辦公設(shè)備要合理配置，精心管理，充分使用，做到物有所值，物盡其用，使其更好地服務(wù)于辦公室各項(xiàng)工作。

3、辦公室人員要愛護(hù)辦公設(shè)備，科學(xué)使用，辦公設(shè)備管理實(shí)行責(zé)任制，各辦、股、室負(fù)責(zé)人是辦公設(shè)備管理的第一責(zé)任人，使用者是具體責(zé)任人，要做到專人專管共用。使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用，凡因遺失或無(wú)故損壞，當(dāng)事人要照價(jià)賠償。由于工作變動(dòng)不再需要原使用者保管的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)交由鄉(xiāng)黨政辦，辦理移交手續(xù)。

4、辦公設(shè)備的購(gòu)置

辦公設(shè)備的購(gòu)置，由各辦、股、室負(fù)責(zé)人根據(jù)需要報(bào)鄉(xiāng)黨政辦，經(jīng)鄉(xiāng)黨政辦驗(yàn)核，按程序報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，組織相應(yīng)人員進(jìn)行購(gòu)買。達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的辦公設(shè)備，按《固定資產(chǎn)管理制度》規(guī)定管理，必須認(rèn)真清理，登記入賬。

5、辦公設(shè)備維修

辦公設(shè)備已過(guò)保修期出現(xiàn)故障時(shí)，首先由黨政辦公室內(nèi)部相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行檢修，故障仍無(wú)法扣除的，經(jīng)鄉(xiāng)黨政領(lǐng)導(dǎo)審批后，由鄉(xiāng)黨政辦或設(shè)備使用的各辦、股、室負(fù)責(zé)人指派有關(guān)人員到設(shè)備廠家指定維修點(diǎn)進(jìn)行維修或邀請(qǐng)相關(guān)技術(shù)員維修。

（十五）辦公用品管理制度

1、辦公用品是指辦公室內(nèi)部日常辦公所需的消耗性材料，包括：筆（水筆、鉛筆、圓珠筆、毛筆等各種辦公用筆及其筆芯等）、紙（印刷紙、復(fù)印紙、公文紙等各種辦公紙）、本（工作日記本、稿箋、文件夾、檔案袋、信封等）、其他（軟盤、計(jì)算器、訂書機(jī)、剪刀、小刀、尺子、橡皮、膠水、大頭針、曲別針、圖釘、紙杯、茶葉等其他辦公耗材）。

2、辦公室人員要愛護(hù)辦公用品，科學(xué)使用，因舊陋簡(jiǎn)。各局、辦、股、室負(fù)責(zé)人是辦公用品管理的第一責(zé)任人，使用者是具體責(zé)任人，要做到專人專管專用。使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用，凡因遺失或無(wú)故損壞，當(dāng)事人要照價(jià)賠償，由于工作變動(dòng)不再需要原使用者保管的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)交由鄉(xiāng)黨政辦，辦理移交手續(xù)。

3、辦公用品的購(gòu)買、領(lǐng)用。辦公用品的購(gòu)買，由各辦、股、室負(fù)責(zé)人根據(jù)需要報(bào)黨政辦副主任、經(jīng)主任審批后，由鄉(xiāng)黨政辦公室統(tǒng)一購(gòu)買，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自購(gòu)買，否則不予核銷。辦公用品的領(lǐng)用，由各辦、股、室負(fù)責(zé)人到鄉(xiāng)黨政辦統(tǒng)一領(lǐng)取分發(fā)，鄉(xiāng)黨政辦應(yīng)做好辦公用品的購(gòu)買、領(lǐng)用記錄。

（十六）車輛及駕駛員管理制度

1、公務(wù)用車由辦公室統(tǒng)籌安排。

2、車輛用油嚴(yán)格執(zhí)行填寫加油單制度。駕駛員根據(jù)行程所需油量填寫《高橋鄉(xiāng)派車加油單》報(bào)辦公室審批后，方可加油，否則，所加油料費(fèi)用由加油者自理。鄉(xiāng)內(nèi)車輛用油一律在辦公室指定的加油站加油。

3、車輛實(shí)行統(tǒng)一定點(diǎn)維修。需進(jìn)行維修的，先由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可維修。凡未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自維修或不在指定地點(diǎn)維修的，不予核銷，費(fèi)用自理。

4、駕駛員必須嚴(yán)格遵守道路交通管理法規(guī)，按時(shí)參加安全教育學(xué)習(xí)活動(dòng)，注意行車安全，杜絕交通事故的發(fā)生。

5、駕駛員責(zé)任心不強(qiáng)，出車前不認(rèn)真檢查，人為造成車輛損壞的，負(fù)責(zé)賠償全部損失。

6、駕駛員嚴(yán)禁酒后駕車。酒后駕駛車輛發(fā)生交通事故的，責(zé)任人賠償全部經(jīng)濟(jì)損失，并視情節(jié)輕生給予處分，構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法處理。

7、駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將車輛交由他人駕駛而發(fā)生交通事故的，負(fù)責(zé)賠償全部經(jīng)濟(jì)損失。

8、公車原則上不允許私用（如遇特殊情況需要使用的，須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用車），因擅自公車私用出現(xiàn)責(zé)任事故的，責(zé)任及損失由駕駛員自負(fù)。

（十七）請(qǐng)示報(bào)告制度

1、鄉(xiāng)黨委、政府和鄉(xiāng)級(jí)機(jī)關(guān)各單位、各村委會(huì)報(bào)送鄉(xiāng)黨委、政府的請(qǐng)示、報(bào)告一律交鄉(xiāng)黨政辦處理，不得直接交鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)。鄉(xiāng)黨政辦對(duì)請(qǐng)示、報(bào)告進(jìn)行登記、初審后，根據(jù)請(qǐng)示、報(bào)告的內(nèi)容及情況，送分管領(lǐng)導(dǎo)閱批。確需鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)批示的，由分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)鄉(xiāng)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、重大事件、重特大案件、災(zāi)害事故，嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)限要求請(qǐng)示、報(bào)告，做到一事一報(bào)。

3、實(shí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)制。做到事前請(qǐng)示、事后匯報(bào)，嚴(yán)格工作程序，不越級(jí)請(qǐng)示報(bào)告，不越權(quán)辦理事務(wù)。重要情況或重大問題，必須及時(shí)向鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、報(bào)告。

4、請(qǐng)示報(bào)告要堅(jiān)持實(shí)事求是，不得虛報(bào)瞞報(bào)，弄虛作假。因不堅(jiān)持請(qǐng)示報(bào)告制度，造成工作失誤或出現(xiàn)其他問題要追究當(dāng)事人的責(zé)任。

（十八）學(xué)習(xí)制度

1、學(xué)習(xí)內(nèi)容

主要包括馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想等政治理論，黨的路線方針政策和上級(jí)有關(guān)會(huì)議精神和文件，國(guó)家法律、法規(guī)、經(jīng)濟(jì)、科技、辦公室機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)等知識(shí)。

2、學(xué)習(xí)時(shí)間

每周一上午，由辦公室組織全體干部職工和各站所負(fù)責(zé)人集中學(xué)習(xí)，其余時(shí)間個(gè)人自學(xué)。

3、學(xué)習(xí)方法

以自學(xué)為主，集中學(xué)習(xí)為輔。每周日集中學(xué)習(xí)采取領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)習(xí)和室、辦、股、班負(fù)責(zé)人及干部職工輪流組織學(xué)習(xí)等方式進(jìn)行，組織學(xué)習(xí)必須使用普通話。

4、學(xué)習(xí)紀(jì)律

集中學(xué)習(xí)時(shí)，除因事、因病、下鄉(xiāng)、出差外，鄉(xiāng)政府全體干部職工必須全部參加學(xué)習(xí)，如有特殊情況不能參加，必須向黨政辦公室請(qǐng)假。每周一的學(xué)習(xí)，實(shí)行會(huì)議考勤管理，由鄉(xiāng)黨政辦負(fù)責(zé)點(diǎn)名和清點(diǎn)人數(shù)，記錄參會(huì)情況，并將其納入干部職工年終考核的依據(jù)之一。

（十九）考勤制度

1、按照機(jī)關(guān)作息時(shí)間，上班必須提前15分鐘到達(dá)辦公室。下班不得提前離開，提前15分鐘離開的，視為早退。

2、上班堅(jiān)持考勤制度，由鄉(xiāng)黨政辦負(fù)責(zé)監(jiān)督、登記、匯總，每月初在職工例會(huì)上公布上月出勤情況，出勤情況作為干部職工考核的一項(xiàng)重要依據(jù)。

3、干部職工外出辦事、開會(huì)、出差、下鄉(xiāng)，向鄉(xiāng)黨政辦報(bào)告，并向說(shuō)明去向。若因緊急情況不能到辦公室說(shuō)明的，必須用電話告知。鄉(xiāng)黨政辦要認(rèn)真作好記錄。

4、嚴(yán)格執(zhí)行逐級(jí)請(qǐng)假制度，干部職工請(qǐng)假3天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，3天及以上由主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

5、請(qǐng)假一律以假條為準(zhǔn)（如遇特殊情況，應(yīng)電話請(qǐng)假，事后補(bǔ)假條），凡未經(jīng)批準(zhǔn)或沒有假條而擅自離崗的，一律以曠工論處，扣除相應(yīng)的工資，在職工例會(huì)上作書面檢查，并按《中華人民共和國(guó)公務(wù)員法》規(guī)定執(zhí)行。