第一篇:鄉鎮黨政辦公室職責分工
X辦發[2012]2號
XX鎮黨委辦公室
關于明確黨政辦公室工作人員職責及分工的通知
政府內設各部門:
為了充分發揮黨政辦公室的核心作用,當好黨委政府的參謀和助手,做到工作職責明確,運轉協調高效,現將黨政辦公室工作人員職責及分工明確如下:
一、職責分工
XXX(黨政辦主任):主持黨政辦日常工作;負責群眾來訪、來信接待處置工作;負責以黨委、政府名義發文的文字把關工作及來文、來電簽收擬辦工作;負責雙休日、節假日值班安排工作;協助XXX班子成員處理政協聯絡處、黨群、政法、綜治信訪、安全生產工作、農村公路建管養、交通工作;協助XXX班子成員處理勞動保障人力資源開發、城鄉居民養老保險、旅游工作;負責XX市人民政府門戶網站輿情掌握匯報;接受臨時性工作安排,搞好辦公室值班。
XXX(副主任、行政秘書):負責政府財務管理,主抓機關后勤、服務、接待、以及機關環境衛生和安全保衛工作。協助XXX班子成員處理工業企業,工程測算、監管、驗收方面的有關工作;協助XXX班子成員處理科技、黃姜產業工作;接受臨時性工作安排。
XXX(副主任、統計站站長):負責統計、史志、檔案管理、公文
材料撰寫工作;負責辦公室內務、衛生管理工作;協助XXX班子成員處理財稅、民政、審計、招商引資、項目開發、金融等相關工作;協助XXX班子成員處理紀檢監察、煙葉產業,畜牧、蠶桑、林特、農民負擔、農村財務審計、水利、防火、防汛等相關工作;處理日常文字材料撰寫和信息收集上報;完成每月采用2篇以上信息上報任務。負責XX縣人民政府門戶網站輿情掌握匯報。接受臨時性工作安排,搞好辦公室值班。
XXX(辦公室干部):負責會務辦理和會議籌備、公文材料撰寫工作;主抓政府門戶網站內容更新和系統維護工作;協助XXX班子成員處理交辦相關事項;協助XXX班子成員處理組織、統戰、工會、老齡等相關工作;處理日常文字材料撰寫和信息收集上報;完成每月采用2篇以上信息上報任務;負責XX網輿情掌握匯報。接受臨時性工作安排,搞好辦公室值班。
XXX(辦公室工作人員):負責文印室文字材料打印、校對、裝訂和歸檔工作;負責文印室管理及衛生工作;協助接待工作;協助XXX班子成員處理宣傳思想、精神文明建設、文化、青團、婦聯工作;完成每月采用2篇以上信息上報任務;接受臨時性工作安排,搞好辦公室值班。
XXX(辦公室工作人員):負責干部考勤登記匯總工作;協助機關環境衛生檢查督辦;協助搞好會務辦理和會議籌備;協助XXX班子成員處理城建、教育、國土、農電、工商管理、物價、環境保護、集鎮及村莊規劃建設等方面工作;協助XXX班子成員處理移民、扶貧開發、衛生、城鎮和農村醫療保險、食品藥品安全監管工作;處理日常文字材料撰寫和信息收集上報;完成每月采用2篇以上信息上報任務;負責XX在線輿情掌握匯報。接受臨時性工作安排,搞好辦公室值班。XXX(辦公室工作人員):負責文印室文字材料打印、校對、裝訂和歸檔工作;負責檔案整理和完善、上傳下達、文件收發、登記、傳閱和歸檔工作;負責商密網、政府內網文件定時查收工作;協助XXX班子成員處理武裝、人口和計劃生育相關工作;處理日常文字材料撰寫和信息收集上報,完成每月采用2篇以上信息上報任務;接受臨時性工作安排,搞好辦公室值班。
XXX(小車司機):負責車輛駕駛與管護,按時領取公文,接受臨時性工作安排。
XXX(小車司機):負責車輛駕駛與管護,按時領取公文,抓好政府機關院內的車輛停放和管理,接受臨時性工作安排。
XXX(廚師):負責后勤炊事和轄區衛生工作。
XXX:負責后勤接待、服務和政府機關公共衛生,接受臨時性工作安排。
二、工作要求
1、全體辦公室工作人員要堅持小分工大合作的原則,發揚團結互助、樂于奉獻的精神。在工作中互相取長補短,共同提高,使各項工作得到不斷完善和提高。
2、按時按要求完成本職工作,嚴禁拖沓、扯皮和推諉,如遇特殊情況不能按時完成的,要及時向分管領導匯報,爭取加派力量突擊處理。所有人員要服從統一安排,確保工作任務圓滿完成。
3、無特殊事情不得擅自脫崗,否則按曠工處理。
4、上傳下達要及時認真,接待要熱情大方、得體,保持良好的對外形象。
5、辦公室工作人員要嚴格遵守工作紀律和規范履行請銷假手續,增強工作的主動性和自覺性。
XX鎮黨委辦公室
2012年2月5日
第二篇:黨政辦公室分工
XX鄉2011年黨政辦公室分工
一、XX(黨政辦主任)
1、主持黨政辦全面工作;
2、負責黨政辦公室人員、工作的統籌安排、調配與管理;
3、負責主要工作的信息反饋、情況綜合,協助黨委、政府主要領導溝通、協調各種工作關系;
4、負責重要文件、報告、計劃、總結、制度等文字材料的審核;
5、做好各級領導檢查接待、各類會議服務和重大活動準備工作的綜合協調;
6、負責機關公務用車派車、車輛管理;
7、做好領導交辦的其他工作。
二、XX1、主要負責后勤管理、電子政務等工作;
2、負責做好黨政網公文的收發、登記、傳遞、歸檔和各類文件、資料的整理報送工作;
3、負責做好鄉檔案史志、保密、應急管理工作、和“市長熱線”網上辦理工作;
4、負責辦公室電腦、黨政網、公眾信息網(門戶網站)、政務外網的管護及網站信息上載工作;
5、做好機關干部的值班安排、出差登記、考勤和補助工作;
6、做好各類會議通知及重要事項催辦工作;
7、負責各類會議用餐安排和登記,接待用品(煙、酒、水、紙巾等)的管理;
8、負責辦公室財產物資及保潔管理,打印室機器的保養、各類耗材的管理,并對打印、復印作好登記;
三、XX1、主要負責目標管理、督查督辦等工作;
2、負責各類文件的制作、校對、裝訂、分發;
3、負責鄉黨委、政府重要報告、計劃、總結和重大活動講
話文字材料的起草撰寫工作;
4、負責做好對各村(社區)目標考核,年初制定出目標考
核責任書及考核細則;
5、負責黨委、政府重要工作的督查督辦;
6、負責做好年鑒、大事記編寫工作
7、負責鄉黨委、政府印章管理;
四、XX1、主要負責組織、宣傳、婦聯等工作;
2、做好各支部黨費的收繳、黨員發展、組織關系的接轉及
黨內統計工作;
3、負責做好新聞宣傳和各類信息采集、報送工作;
4、負責作好黨委會議記錄;
5、負責婦聯日常事務。
五、XX1、主要負責紀檢、效能建設、團委工作;
2、負責黨風廉政建設,黨風黨紀宣傳教育工作;
3、負責機關干部的責任目標考核及廉政建設考核工作;
4、做好機關效能建設工作;
5、負責團委日常工作。
六、XX1、負責機關日常衛生工作;
2、負責每天做好機關院壩、辦公大樓樓道、走廊、廁所的打掃與保潔工作;
3、負責做好各會議室的清潔衛生工作(包括會前、會后);
4、協助做好各種會議、活動的后勤準備工作;
5、做好領導交辦的其他工作。
第三篇:鄉鎮黨政辦人員職責及分工
**年**黨政辦人員職責及分工
一、**(主任)
負責黨政辦全面工作。協助領導協調相關部門、各村工作;負責機關考勤、值班安排、復印打印管理、做好保密工作;各類文件審核、校對;黨委政府重要工作的催辦、督辦;做好接待工作;辦理領導交辦的其他事項。
二、**(紀委副書記)
主要做好人大、紀委、人事、工會所有工作。
三、**(副主任)
協助主任工作。負責便民中心全面工作,機關后勤工作,會議布置工作,辦理領導交辦的其他事項。
四、**(副主任)
協助主任工作。黨政網公文的收發、登記、傳閱及歸檔等;協助做好各級領導檢查和接待服務工作;機關會議記錄;辦公室下鄉補助造冊、發放;辦理領導交辦的其他事項。
五、**(團委書記)
協助主任工作。負責團委,辦理領導交辦的其他事項。
六、**(工作人員)
1、負責資料(報刊、雜志、信件)的處理;
2、辦公室電話接聽、電話通知、各類會議通知、收發傳真并做好相應記錄。
3、協助做好黨政辦安排的其他工作。
七、**(工作人員)
1、負責信息、精神文明建設等宣傳工作,完成黨委、政府信息工作目標任務;
2、編擬黨委、政府行文文號,制定正式行文;
3、負責做好打印復印工作,保持好復印室的干凈整潔;
4、協助做好黨政辦安排的其他工作。
八、**(工作人員)
負責檔案管理,保密工作,各類會議服務工作,協助做好黨政辦安排的其他工作。
**黨政辦
**年**月
第四篇:鄉鎮黨政綜合辦公室人員分工
關于xx鎮綜合辦人員工作分工通知
xxx機關各部門:
為切實加強黨政綜合辦公室工作,努力開創辦公室工作新局面,按分工合理、任務明確、團結協作的要求,特制定鎮黨政綜合辦公室崗位職責,請辦公室人員按以下分工認真履職。為加強對鎮黨委綜合辦公室的管理,認真完成x委政府及鎮黨委、政府交辦的工作任務,結合目前各工作人員的工作實際,經研究決定,將黨委辦公室工作人員進行如下分工:
一、綜合辦人員工作分工:
Xxx(綜合辦主任):主持綜合辦全面工作。具體做好黨委政務即綜合、組織、秘書、信息、督查、機要、保密等相關工作,側重協調xx同志日常事務。
Xxx(綜合辦副主任):協助xxx工作,負責政府機關事務性工作,側重協調xxx同志日常事務。具體做好考勤、值班、接待、車輛調度、食堂、公物管理、安全管理、機關綠化、衛生等日常行政事務工作;做好黨委、政府會務工作(會場布置、會議簽到);做好領導交辦的其他工作。
Xxx(綜合辦副主任):協助xxx抓好政府機關文秘工作。具體分管政府政務即秘書、信息、督查、機要、保密等工作;做好領導交辦的其他工作。
Xxx(黨委秘書):協助xxx工作。具體做好黨委文秘工作、新聞宣傳報道和黨委信息調研工作;做好領導交辦的其他工作。
Xxx(政府秘書):協助xxx工作。負責做好政府文秘工作;政府日常來往公文(包括電子公文)的收發、登記、傳閱、保管、歸檔等工作;政府信息工作;協助做好會務工作;做好領導交辦的其他工作。
Xxx(黨委秘書):協助xxx工作。具體做好精神文明工作;黨員統計工作;黨費收繳、上交工作;黨員電教工作;做好領導交辦的其他工作。
Xxx(黨委秘書):協助xxx工作。負責做好黨委文件的收發、登記、傳閱、保管、歸檔等工作;協助做好會務工作;黨委日常接待等工作。
二、綜合辦主要職責:
1、提供重大決策依據;
2、做好各類會議組織;
3、確保信息上傳下達;
4、搞好文件收發呈閱報送;
5、扎實做好接待服務;
6、落實重點督查督辦;
7、完成有關調查研究;
8、加強檔案公物管理;
9、嚴格執行招待、用車管理制度;
10、熱情接待辦事群眾,做好信訪接待;
11、嚴格執行公章管理使用規程;
12、認真做好機關事務管理,公共衛生管理和食堂管理;
13、按時按質按量完成領導交辦的其它工作和任務。
三、綜合辦工作紀律
1、所有工作人員必須確保辦公室等場所清潔整齊,全天保潔,有事外出必須請假。
2、日常辦文、辦會、辦事,要隨叫隨到,立即辦,馬上辦,確保及時準確到位,特殊情況加班必須服從安排,聽從調度。
3、來人接待、接聽電話要文明禮貌,周到得體。
4、黨委、政府會議的會場布置要及時,按要求擺放座椅,場所清潔整齊。
5、文印工作要嚴謹細致,務求規范,先急后緩,保證質量,按時完成,節約耗材。
辦公室全體同志要自覺加強學習,熟練業務,改進作風,樹立形象,努力做到不讓工作在我手中延誤,不讓差錯在我環節發生,不讓群眾在我這里怠慢,虛心接受上上下下、方方面面的批評和建議,努力提高工作效能和服務質量。
第五篇:辦公室職責分工111
辦公室職責分工
一、總經理助理兼辦公室主任崗位職責
(一)負責集團公司行政管理、人力資源、法務工作。
(二)主持集團公司總部機關的全面工作。
(三)負責國外和國內相關項目承攬的信息跟蹤工作。
(四)全面負責集團公司質量、環境、職業健康安全管理方針及目標的貫徹實施工作。
(五)負責完成集團公司領導交辦的其他工作。
二、辦公室副主任崗位職責
(一)負責集團辦公室的日常行政管理工作。
(二)負責集團公司人力資源管理工作。
(三)負責本部門各業務崗位工作的組織實施。
(四)負責本部門質量、環境、職業健康安全管理工作。
(五)負責集團公司企業文化的建設工作。
(六)完成領導交辦的其他工作任務。
三、行政助理崗位職責
(一)負責集團公司內外文件的收發、登記、呈批、傳遞、催辦、清理、立卷、歸檔等工作。
(二)負責集團公司總部機關辦公用品采購申報、發放、管理及臺帳建立工作。
(三)負責集團公司總部機關辦公固定資產的采購、管理及臺帳建立工作。
(四)負責集團公司總部機關的接待安排及會務服務工作。
(四)負責集團公司辦公室人員日常行政費用的報銷工作。
(五)負責和翻譯公司聯系,組織翻譯。
(六)協助部門領導有效地進行質量、環境、職業健康安全管理工作。
(七)完成領導交辦的其他工作任務。
四、人事助理崗位職責
(一)負責集團公司社會保險及住房公積金方案的制定、執行、具體操作工作。
(二)負責集團公司總部機關員工檔案資料基本信息的保存、管理、更新工作及出國人員檔案的管理、信息收集、工資卡、護照信息與相關人員的銜接工作。
(三)負責集團公司員工入職、離職、轉正、調動等手續的辦理工作。
(四)負責集團公司總部機關員工、集團公司招聘外派人員勞動合同的簽訂、交接工作。
(五)負責集團公司每月人員變動信息的收集、統計、整理工作和集團公司總部機關考勤的統計及集團公司員工信息的統計工作。
(六)負責集團公司辦公室其他行政事務。
(七)輔助招聘、培訓、薪酬績效等模塊的工作。
(八)負責配合本部門進行質量、環境、職業健康安全目標指標及管理方案的組織實施,做好污染預防、OHS預防和持續改進工作。
(九)完成領導交辦的其他工作任務。
五、薪酬績效專員崗位職責
(一)負責草擬、推行集團公司薪酬相關管理制度。
(二)負責草擬、推行集團公司績效考核管理制度和準備相關配套資料。
(三)負責統計薪酬及績效數據。
(四)負責管理集團公司總部員工薪酬檔案。
(五)負責管理集團公司員工績效考核檔案。
(六)負責組織審核各子公司中層管理人員績效數據。
(七)研究相關的績效管理思想和績效管理工具,提出績效管理改革建議。
(八)負責編制集團公司總部人員薪酬。
(九)負責編制集團公司高級管理人員薪酬。
(十)負責審核各子公司中層管理人員薪酬。
(十一)負責組織績效管理方面的培訓工作。
(十二)負責與相關人員溝通工作事項,解釋工資編制與發放數據。
(十三)負責配合本部門進行質量、環境、職業健康安全目標指標及管理方案的組織實施,做好污染預防、OHS預防和持續改進工作。
(十四)完成領導交辦的其他工作任務。
六、招聘培訓專員崗位職責
(二)負責集團公司的招聘工作。包括招聘渠道的開發與建設、各類職位的招聘等。
(三)負責集團公司內部培訓的組織實施與外部培訓的溝通聯系工作。包括制定培訓計劃,組織實施培訓,培訓結果的收集及整理等。
(四)負責與各子公司人力資源專員溝通、聯絡工作,支持、指導其有效地進行人員招聘、員工培訓。
(五)負責策劃員工活動,提升公司氛圍,并積極地與員工進行有效地溝通,及時了解員工的思想情況。
(六)負責組織開展集團公司內部質量、環境、職業健康安全信息交流活動,并配合集團公司辦公室進行質量、環境、職業健康安全目標指標及管理方案的組織實施。
(七)完成領導交辦的其他工作任務。
七、文字秘書崗位職責
(一)負責集團公司會議的記錄及會議紀要的整理、歸檔工作。
(二)負責集團公司公文、領導講話等文件的起草工作。
(三)負責有關制度修改、完善工作
(四)負責集團公司宣傳資料的整理、撰寫工作。
(五)負責集團公司內刊的編輯工作。
(六)負責集團公司網站資料的收集、整理、撰寫工作。
(七)負責配合本部門進行質量、環境、職業健康安全目標指標及管理方案的組織實施,做好污染預防、OHS預防和持續改進工作。
(八)完成領導交辦的其他工作任務。
八、簽證辦理專員崗位職責
(一)負責邀請函的申請、簽證及雙認證的辦理工作(包括收集、整理簽證所需的資料)。
(二)負責各國輸出物資相關事宜的辦理及簽證、保險費用的呈批工作。
(四)負責入出人員的接機、送機和國外機票、國內機票與火車票的預定工作。
(五)負責保險的投、退保工作。
(六)負責報案資料的收集工作。
(八)完成領導交辦的其他工作任務。
九、行政前臺崗位職責
(一)負責集團公司總機電話的接、轉及來客的接待工作。
(二)負責集團公司信函(包括快遞)的投遞、收接、分發工作。
(三)負責集團公司領導和業務人員名片的處理及集團公司總部機關人員信息的更新工作。
(四)負責任辦公用品的采購及行政相關費用的結算工作。
(五)負責集團公司辦公室植物的維護及員工飲水用的保障工作。包括綠色植物維護工的聯系、辦公飲水的摧辦等。
(六)負責集團公司總部機關員工的福利統計、報銷工作。
(七)負責配合本部門進行質量、環境、職業健康安全目標指標及管理方案的組織實施,做好污染預防、OHS預防和持續改進工作。
(八)完成領導交辦的其他工作任務。
十、網絡管理員崗位職責
(一)負責收集、整理集團公司的信息資料。
(二)負責集團公司信息服務系統的建設與完善。
(三)負責集團公司網絡系統的維護、開發、保障工作。
(四)負責集團辦公室日常辦公的網絡維護工作。
(五)負責對集團公司網絡設備與辦公用品的采購工作提供相關支持。
(六)負責對集團公司各子公司網絡系統提供技術支持。
(七)負責配合本部門進行質量、環境、職業健康安全目標指標及管理方案的組織實施,做好污染預防、OHS預防和持續改進工作。
(八)完成領導交辦的其他工作任務。
十一、翻譯人員崗位職責
(一)負責集團公司海內外項目資料的翻譯工作。
(二)負責集團公司及子公司網站宣傳資料的翻譯工作。
(三)負責集團公司翻譯資料的整理、存檔工作。
(五)完成領導交辦的其他工作任務。
十二、小機司機崗位職責
(一)負責集團公司領導和客戶的接送工作。
(二)負責車輛的維護、保養工作。
(三)負責向集團辦公室定期匯報車輛的運行情況,保證車輛在安全的狀態下行駛,并記錄車輛的行使路線及行程。
(四)上班不出車期間,按公司作息時間準時出勤,服從辦公室的統一調度。
(五)負責配合集團公司辦公室進行質量、環境、職業健康安全目標指標及管理方案的組織實施,做好污染預防、OHS預防和持續改進工作。
(六)完成領導交辦的其他工作任務。