第一篇：黨政辦公室工作職責(zé)(新)

黨政辦公室工作職責(zé)

重慶建筑工程職業(yè)學(xué)院黨政辦公室是學(xué)院黨政的綜合辦事機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)是：

一、負(fù)責(zé)起草或?qū)徯Ｒ詫W(xué)院名義發(fā)布的各類文件和文書，起草學(xué)院綜合性的黨政工作計(jì)劃、總結(jié)等文稿，協(xié)調(diào)和組織有關(guān)部門擬訂全院性的規(guī)章制度、有關(guān)專項(xiàng)性文件和文稿。承辦上級(jí)來(lái)文、來(lái)電及院內(nèi)公文的收發(fā)、登記、擬辦、傳閱、催辦和立卷歸檔工作。

二、負(fù)責(zé)黨委會(huì)、院務(wù)會(huì)等學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)的各種會(huì)議的組織工作，做好會(huì)議議題和資料等準(zhǔn)備工作，做好會(huì)議記錄，整理、編印會(huì)議紀(jì)要。協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)組織會(huì)議決定事項(xiàng)的實(shí)施。

三、負(fù)責(zé)做好學(xué)院信息的收集、統(tǒng)計(jì)、分析工作，掌握各種教育動(dòng)態(tài)，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地向上級(jí)組織和學(xué)院黨政提供有價(jià)值的信息，為學(xué)院科學(xué)決策服務(wù)。

四、負(fù)責(zé)學(xué)院文字信息的收集、整理、編輯、印發(fā)和報(bào)送工作。做好《重慶建筑工程職業(yè)學(xué)院大事記》的收集、整理工作。

五、負(fù)責(zé)學(xué)院重大信息的歸口報(bào)送，協(xié)調(diào)有關(guān)部門、單位及時(shí)妥善處理好突發(fā)性事件。

六、做好督查督辦工作。負(fù)責(zé)督促檢查有關(guān)部門貫徹落實(shí)上級(jí)黨委和上級(jí)教育行政部門文件以及學(xué)院文件、黨政領(lǐng)導(dǎo)重要批示的情況，及時(shí)向院黨委和行政報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出解決措施和意見(jiàn)。

七、做好調(diào)研工作，圍繞學(xué)院中心工作，深入實(shí)際，調(diào)查研究，為黨政決策提供有價(jià)值的調(diào)查報(bào)告和建議，發(fā)揮好參謀作用。

八、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各單位、各部門共同辦理的綜合性工作，協(xié)調(diào)全院性活動(dòng)。負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)校視察、考察的接待協(xié)調(diào)工作，做好院外兄弟單位來(lái)院聯(lián)系工作、參觀學(xué)習(xí)的接待協(xié)調(diào)工作。

九、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)日常工作及重要事務(wù)活動(dòng)的安排和協(xié)調(diào)，安排好黨政領(lǐng)導(dǎo)外出開(kāi)會(huì)、出訪、學(xué)習(xí)的有關(guān)事宜。

十、負(fù)責(zé)學(xué)院黨委、行政，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)以及院內(nèi)各單位印章的刻制、使用和管理工作；負(fù)責(zé)學(xué)院對(duì)外介紹信的審核、開(kāi)具和管理。

十一、做好檔案管理工作，負(fù)責(zé)全院文書檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。負(fù)責(zé)學(xué)院保密工作，抓好全院的保密檢查工作。

十二、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政辦公網(wǎng)、OA系統(tǒng)的建立和運(yùn)轉(zhuǎn)。

十三、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公電話管理、報(bào)刊征訂及信件簽收、郵發(fā)。

十四、負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)車的管理工作。

十五、做好黨委、行政交辦的其他工作。

第二篇：黨政辦公室工作職責(zé)

黨政辦公室工作職責(zé)：

一、圍繞開(kāi)發(fā)區(qū)黨委、管委會(huì)的總體工作部署，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行

督促檢查，收集反饋信息，綜合重要情況，為開(kāi)發(fā)區(qū)黨委、政府決策服務(wù)；

二、承擔(dān)開(kāi)發(fā)區(qū)黨委、管委會(huì)文件、文稿的起草、修改、校核

工作，承辦開(kāi)發(fā)區(qū)下屬各單位日常事務(wù)；

三、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)區(qū)黨委、管委會(huì)機(jī)關(guān)文件、電報(bào)、信函的日常文

書處理和保密及文件、內(nèi)部資料的印制、分發(fā)、清退、歸檔工作；負(fù)責(zé)黨委、管委會(huì)的辦公自動(dòng)化及黨員電教管理工作；

四、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)區(qū)黨委、管委會(huì)各種會(huì)議的安排、組織和會(huì)務(wù)工

作；

五、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)區(qū)黨委法制、統(tǒng)戰(zhàn)、民族宗教、婦女工作，協(xié)調(diào)、辦理人大代表建議、批評(píng)和意見(jiàn)工作；

六、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)區(qū)黨委、管委會(huì)機(jī)關(guān)安全的保衛(wèi)工作；

七、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)區(qū)黨委、管委會(huì)辦公室的認(rèn)識(shí)檔案管理，負(fù)責(zé)宣

傳團(tuán)委、紀(jì)檢監(jiān)察，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、財(cái)產(chǎn)、后勤服務(wù)等行政管理工作；負(fù)責(zé)黨委、管委會(huì)接待工作；

八、協(xié)調(diào)做好人民群眾的來(lái)信來(lái)訪工作；

九、辦理黨委、管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

第三篇：黨政辦公室工作職責(zé)

黨政辦公室工作職責(zé)

一、文秘服務(wù)

1、承擔(dān)主要領(lǐng)導(dǎo)講話、發(fā)言等材料的撰寫和修改工作；

2、撰寫主要領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要文稿、會(huì)議材料、工作匯報(bào)、調(diào)研文章等綜合性材料；

3、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)經(jīng)開(kāi)區(qū)重要規(guī)范性文件起草、審核、備案審查、清理、評(píng)估、理論研究等工作；

4、參與經(jīng)開(kāi)區(qū)有關(guān)規(guī)章和管理辦法的制訂和修改工作；

二、公文處理

5、負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文的登記、分發(fā)、清退、銷毀工作；

6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)閱文服務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)批示的傳達(dá)工作；

7、負(fù)責(zé)黨工委、管委會(huì)及黨政辦文件校核、印制、管理工作；

8、負(fù)責(zé)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及人民群眾的來(lái)文、來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪等辦理工作；

三、會(huì)務(wù)承辦

9、負(fù)責(zé)黨工委會(huì)議、主任辦公會(huì)議和主要領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的專題會(huì)議的議題收集審核和會(huì)議通知、會(huì)務(wù)籌辦等工作，并及時(shí)整理編輯議事紀(jì)要；

10、負(fù)責(zé)以黨工委、管委會(huì)名義召開(kāi)的各類綜合性會(huì)議方案擬定、組織協(xié)調(diào)、會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置等會(huì)務(wù)工作；

11、負(fù)責(zé)職工會(huì)議的籌辦工作；

12、負(fù)責(zé)黨工委、管委會(huì)召開(kāi)的重要會(huì)議的會(huì)議材料校核、分發(fā)、管理工作；

13、負(fù)責(zé)指導(dǎo)相關(guān)部門承辦好以黨工委或管委會(huì)名義召開(kāi)的專題工作會(huì)議、分管領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的專題會(huì)議；

四、目標(biāo)督查

14、負(fù)責(zé)做好經(jīng)開(kāi)區(qū)目標(biāo)督查領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作；

15、負(fù)責(zé)經(jīng)開(kāi)區(qū)目標(biāo)考核辦法、考核細(xì)則制定、審核及統(tǒng)籌工作；

16、負(fù)責(zé)市委、市政府下達(dá)目標(biāo)的分解、落實(shí)、檢查、考核工作；

17、負(fù)責(zé)對(duì)重要會(huì)議決議、決定、重大決策、重要工作部署落實(shí)和主要領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)貫徹落實(shí)情況的督查督辦工作；

五、輿論宣傳

18、負(fù)責(zé)擬制宣傳工作計(jì)劃，積極開(kāi)展新區(qū)形象宣傳工作；

19、負(fù)責(zé)搞好與各新聞媒體的對(duì)接、協(xié)調(diào)工作；

20、負(fù)責(zé)主要領(lǐng)導(dǎo)出席、參加的重要工作和轄區(qū)重大活動(dòng)的宣傳報(bào)道；

21、負(fù)責(zé)經(jīng)開(kāi)區(qū)黨政內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)、門戶網(wǎng)站稿件編輯管理；

22、負(fù)責(zé)各類媒體、網(wǎng)絡(luò)論壇有關(guān)轄區(qū)網(wǎng)絡(luò)輿情的正確引導(dǎo)和正面回貼；

?— 2 —

23、負(fù)責(zé)規(guī)范和審定轄區(qū)廣告、標(biāo)語(yǔ)內(nèi)容；

24、負(fù)責(zé)黨報(bào)黨刊的征訂和發(fā)行；

六、接待聯(lián)絡(luò)

25、負(fù)責(zé)考察交流活動(dòng)、工作調(diào)研指導(dǎo)、上級(jí)檢查考核等公務(wù)性接待的組織協(xié)調(diào)工作；

26、負(fù)責(zé)重要公務(wù)性接待活動(dòng)的方案制定、公務(wù)承辦、聯(lián)系聯(lián)絡(luò)工作；

27、負(fù)責(zé)公務(wù)性接待的車輛、用餐、住宿安排等后勤保障工作；

28、負(fù)責(zé)牽頭做好主要領(lǐng)導(dǎo)外出考察學(xué)習(xí)、招商引資要求辦公室人員參加時(shí)的隨行服務(wù)保障工作；

29、負(fù)責(zé)黨工委、管委會(huì)要求由辦公室承擔(dān)的商務(wù)性接待工作；

七、檔案管理

30、負(fù)責(zé)搞好黨工委、管委會(huì)所形成各類資料的收集、整理、組卷歸檔、保管和利用工作；

31、負(fù)責(zé)按程序做好檔案的查閱、借閱及銷毀工作；

八、機(jī)要保密

32、負(fù)責(zé)機(jī)要文件的收發(fā)、傳閱、保管、保密、清退、銷毀、歸檔等工作；

33、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)通信和辦公自動(dòng)化設(shè)備的保密管理，加強(qiáng)轄區(qū)保密技術(shù)防范措施的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)；

?

34、負(fù)責(zé)保密宣傳教育，對(duì)轄區(qū)有關(guān)涉密單位和工作人員進(jìn)行保密培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

九、通訊收發(fā)

35、負(fù)責(zé)上班期間值班電話接聽(tīng)、記錄、報(bào)告、處理等工作；

36、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)報(bào)刊、雜志、信函的整理、分發(fā)；

十、應(yīng)急管理

37、協(xié)助應(yīng)急工作分管領(lǐng)導(dǎo)做好突發(fā)公共事件的預(yù)防預(yù)警、應(yīng)急處置、信息發(fā)布、應(yīng)急保障等工作；

十一、黨建工作

38、按黨工委要求，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好轄區(qū)黨務(wù)工作，組織開(kāi)展黨內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)，搞好黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)；

十二、人事工作

協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好以下工作：

39、負(fù)責(zé)經(jīng)開(kāi)區(qū)機(jī)構(gòu)編制管理工作；

40、負(fù)責(zé)科級(jí)以下干部職工的考察、考核、任免、調(diào)配、獎(jiǎng)懲等工作；配合市委相關(guān)部門做好縣處級(jí)干部的考察、考核、任免、調(diào)配、獎(jiǎng)懲等工作；

41、負(fù)責(zé)建立完善干部職工信息管理系統(tǒng)和人事工資管理系統(tǒng)，做好年報(bào)統(tǒng)計(jì)工作；

42、負(fù)責(zé)做好干部職工轉(zhuǎn)正、定級(jí)，工資晉級(jí)、晉檔和人?— 4 — 員增減時(shí)的工資轉(zhuǎn)移辦理以及干部職工的離休、退休和退職工作；

42、負(fù)責(zé)做好干部職工教育管理、崗位培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流等工作；

十三、后勤保障

43、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌機(jī)關(guān)辦公用品采購(gòu)，協(xié)助財(cái)務(wù)處做好物資審核、發(fā)放、維修、保管等工作；

44、負(fù)責(zé)搞好管委會(huì)辦公區(qū)的行政管理，保證通訊和水、電、暖、氣的供應(yīng)，承擔(dān)綠化保潔、機(jī)電設(shè)備和通信設(shè)施維修維護(hù)等服務(wù)工作。

45、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)食堂管理工作；

46、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文印室管理工作；

47、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)駕駛?cè)藛T及小汽車管理，對(duì)駕駛?cè)藛T進(jìn)行安全教育，督促搞好車輛養(yǎng)護(hù)、年審、檢修等工作；

十四、黨政網(wǎng)管理

48、負(fù)責(zé)黨政網(wǎng)(電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng))的規(guī)劃、建設(shè)、管理指導(dǎo)和人員培訓(xùn)工作；

49、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)電子公文交換中心的建設(shè)、維護(hù)和管理； 50、負(fù)責(zé)黨政網(wǎng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)的規(guī)劃、組織和管理。

十五、信息工作

51、負(fù)責(zé)收集、整理、印送、上報(bào)轄區(qū)各單位重要信息，編發(fā)《開(kāi)發(fā)動(dòng)態(tài)》等信息刊物，及時(shí)反映全區(qū)貫徹落實(shí)黨的路?

— 5 — 線、方針、政策和中央、省市及我區(qū)重大決策部署的情況，及時(shí)反映重大社情民意，重大突發(fā)事件，帶苗頭性、傾向性的社會(huì)問(wèn)題等；

52、負(fù)責(zé)起草以黨工委、管委會(huì)名義發(fā)出的信息工作文稿；

54、負(fù)責(zé)對(duì)轄區(qū)各級(jí)各部門信息業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和考核工作；

十六、保衛(wèi)工作

55、負(fù)責(zé)管委會(huì)辦公區(qū)的安全保衛(wèi)工作，督促安保人員做好值班執(zhí)勤工作，維護(hù)好辦公區(qū)工作秩序，搞好監(jiān)控設(shè)施的管理、維護(hù)和保養(yǎng)工作；

十七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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第四篇：黨政辦公室工作職責(zé)

黨政辦公室工作職責(zé)

一、協(xié)助鎮(zhèn)黨委、政府抓好中心工作，深入調(diào)查研究，反映情況和分析問(wèn)題，積極為黨委、政府決策提供必要的依據(jù)和有價(jià)值的情況。

二、處理黨務(wù)、政務(wù)日常工作，建立科學(xué)辦事程序，疏通縱橫關(guān)系，建立信息網(wǎng)絡(luò)，作出信息反饋。

三、負(fù)責(zé)對(duì)黨委、政府決議、決定等各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦和檢查。

四、組織協(xié)調(diào)各部門工作，負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外的接待工作，當(dāng)好黨委、政府的助手。

五、協(xié)助黨委、政府抓好保密工作，黨史資料匯集工作和群眾來(lái)信來(lái)訪工作。

六、做好服務(wù)工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)后勤，負(fù)責(zé)文件收發(fā)、檔案、保密、文印和黨委、政府負(fù)責(zé)人的秘書工作。

七、承擔(dān)人大、組織、人事、編制、宣傳、老干部等工作。

八、承辦鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)部門交辦的其他工作事項(xiàng)。

1、起草黨委、政府文件及各種文稿;

2、負(fù)責(zé)來(lái)文來(lái)電辦理，及時(shí)、準(zhǔn)確、保密、統(tǒng)一;

3、具體做好黨委、政府有關(guān)會(huì)議和會(huì)務(wù)工作;

4、調(diào)查研究、編發(fā)信息、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、宣傳典型做好對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳工作;

5、做好印章管理，電話管理及其他行政事務(wù);

第五篇：黨政辦公室職責(zé)（精選）

黨政辦公室職責(zé)

一、負(fù)責(zé)全院性長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、工作計(jì)劃及總結(jié)、報(bào)告、決議等重要文稿的起草工作，并負(fù)責(zé)審核以黨委或中心名義發(fā)出的文稿。組織制定全院性規(guī)章制度，草擬和發(fā)布通告、會(huì)議紀(jì)要等文件。

二、組織各單位擬定工作計(jì)劃、總結(jié)，并督促檢查工作計(jì)劃的執(zhí)行。

三、負(fù)責(zé)全院性的大型會(huì)議和重要活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作。

四、負(fù)責(zé)督促檢查上級(jí)交辦事項(xiàng)及黨委會(huì)或院長(zhǎng)辦公室等院級(jí)重要會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

五、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個(gè)部門或單位共同辦理的綜合性工作。

六、負(fù)責(zé)內(nèi)外宣傳和全院信息的采集、整理、編印、上報(bào)工作。

七、負(fù)責(zé)全院日常保密工作。

八、負(fù)責(zé)全院綜合檔案管理工作及院內(nèi)外黨政文件及部門請(qǐng)示文件的批閱、傳送、呈批、催辦、立卷、歸檔、清退工作。

九、負(fù)責(zé)全院的綜合統(tǒng)計(jì)工作。

十、負(fù)責(zé)本室起草的黨政文件的打印、校核工作，負(fù)責(zé)黨委和行政印鑒、介紹信的管理和使用。

十一、負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)外聯(lián)系及來(lái)賓接待工作。

十二、負(fù)責(zé)處理群眾來(lái)信來(lái)訪工作。

十三、協(xié)助院黨委和院領(lǐng)導(dǎo)搞好調(diào)查研究工作。

十四、負(fù)責(zé)全院行政值班的安排、檢查工作。

十五、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

十六、具體分工：

1、秘書工作

①負(fù)責(zé)以中心、院辦的名義上報(bào)、下發(fā)的各種公文文稿的審核、登記、編號(hào)、送審和安排打印、核對(duì)、封發(fā)、存檔等工作。

②參與起草中心的各項(xiàng)綜合性規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議以及布告、通知、通告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等文件。

③根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的意愿和辦公室主任的要求，組織安排中心各種行政會(huì)議，編印中心月工作計(jì)劃表、每周會(huì)議日程表及節(jié)假日機(jī)關(guān)總值班、室值班安排表。④參加院級(jí)黨政會(huì)議和院長(zhǎng)辦公會(huì)議，做好會(huì)議記錄，根據(jù)會(huì)議要求編寫會(huì)

議紀(jì)要、決議或決定。

⑤負(fù)責(zé)中心黨政印鑒和院長(zhǎng)印章的管理使用；開(kāi)具各種介紹信、證明信。⑥負(fù)責(zé)中心規(guī)章制度和各部門崗位職責(zé)的修訂、編印工作。

⑦負(fù)責(zé)院主要黨政領(lǐng)導(dǎo)參加各種重要會(huì)議的文字材料組織、準(zhǔn)備工作。⑧負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞、呈批、清退、歸檔、立卷工作。

⑨協(xié)助辦公室主任調(diào)查研究全院教學(xué)、科研、后勤以及黨政管理等各方面的情況，并加以分析綜合，及時(shí)向黨政領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學(xué)依據(jù)。

2、行政工作

①負(fù)責(zé)院長(zhǎng)辦公室的日常行政事務(wù)。

②負(fù)責(zé)中心的對(duì)外交流與接待工作。

③組織、協(xié)調(diào)好全院性重要活動(dòng)、重要會(huì)議的籌備、服務(wù)工作，布置會(huì)務(wù)臺(tái)標(biāo)、條幅及宣傳標(biāo)語(yǔ)等。

④負(fù)責(zé)文印室、收發(fā)室及全院電話的管理工作。

⑤負(fù)責(zé)辦公室及全院的考勤工作，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室日常辦公用品的領(lǐng)取與分發(fā)工作、管理辦公樓會(huì)議室、接待室及內(nèi)部設(shè)施設(shè)備。

⑥負(fù)責(zé)審定全院各單位印章的刻制和啟用。

⑦負(fù)責(zé)中心計(jì)劃生育的管理工作。

3、宣傳與信息管理工作

①負(fù)責(zé)制定全院不同層次的理論學(xué)習(xí)計(jì)劃，協(xié)助黨委抓好院中心組的理論學(xué)習(xí)；與有關(guān)職能部門配合，組織安排干部和全院師生員工政治理論學(xué)習(xí)，協(xié)助做好黨員的教育工作。

②主管教職工的思想政治工作，提出有針對(duì)性的工作意見(jiàn)，組織有關(guān)部門具體實(shí)施，定期了解師生員工的思想情況，及時(shí)向黨委匯報(bào)，并做好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)交流。

③制定各時(shí)期中心宣傳報(bào)道計(jì)劃，抓好宣傳隊(duì)伍的培訓(xùn)與管理；及時(shí)做好對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳報(bào)道工作；做好院報(bào)和中心工作簡(jiǎn)報(bào)的編印工作。

④協(xié)調(diào)開(kāi)展全院性精神文明建設(shè)活動(dòng)；做好學(xué)習(xí)材料的準(zhǔn)備并負(fù)責(zé)全院行政經(jīng)費(fèi)訂閱報(bào)刊的組織與征訂工作，指導(dǎo)各系黨支部根據(jù)各自的專業(yè)特色，開(kāi)展豐富多彩的支部活動(dòng)，加強(qiáng)精神文明宣傳陣地的建設(shè)。

⑤組織全院性重大黨政會(huì)議、活動(dòng)信息的采集、拍照、錄音、錄像、制作、發(fā)布等工作；負(fù)責(zé)全院信息與動(dòng)態(tài)的收集；負(fù)責(zé)中心介紹、大事記、重大慶典、日常信息動(dòng)態(tài)等信息的上網(wǎng)工作；負(fù)責(zé)有關(guān)電子郵件的處理工作。

⑥負(fù)責(zé)全院性信息指導(dǎo)、開(kāi)發(fā)、利用；收集國(guó)內(nèi)外高等教育信息，為院長(zhǎng)掌握高等職業(yè)教育最新信息動(dòng)態(tài)提供情報(bào)；做好調(diào)研工作，結(jié)合工作經(jīng)常深入基層了解掌握情況，為中心領(lǐng)導(dǎo)掌握中心情況，積累、提供各種有參考價(jià)值的第一手資料。

4、機(jī)要與檔案工作

①負(fù)責(zé)機(jī)密材料的領(lǐng)取、傳閱、收檔、保管、維護(hù)以及領(lǐng)導(dǎo)批示轉(zhuǎn)辦的機(jī)要文件的催辦、督辦工作，協(xié)助做好保密教育、違密調(diào)查和處理工作。

②貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作法令、政策、以及保密制度，維護(hù)檔案的完整與安全。

③對(duì)學(xué)校各部門形成的各種文件材料實(shí)行綜合管理，負(fù)責(zé)收集、整理、立卷和歸檔，并積極提供利用。

④對(duì)新保管的全部檔案定期鑒定、銷毀并按規(guī)定做好向上級(jí)檔案館移交檔案的工作。

⑤編寫檔案參考資料，編制檔案工具，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源。

⑥建立檔案統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、利用、保管等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，定期報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。

⑦辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

5、外事工作

①積極宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)外事工作的方針、政策，依據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)學(xué)校的外事工作實(shí)行歸口管理。

②開(kāi)展與國(guó)外的校際聯(lián)絡(luò)工作，組織邀請(qǐng)和選派專家學(xué)者互訪，進(jìn)行考察和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，處理對(duì)外聯(lián)合辦學(xué)有關(guān)事宜等。

③配合人事管理部門選聘與管理長(zhǎng)短期外教外專，保持與上級(jí)外辦的聯(lián)系，爭(zhēng)取多渠道選聘來(lái)校工作的外教外專，詳細(xì)了解他們的學(xué)術(shù)水平、教學(xué)效果和政治態(tài)度等。

④負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)涉外人員進(jìn)行外事教育、保密教育、安全教育，配合有關(guān)部門檢查外事紀(jì)律的執(zhí)行情況。

⑤為因公出國(guó)出境人員辦理審批、護(hù)照簽證等手續(xù)；為應(yīng)聘外教外專及應(yīng)邀來(lái)訪的外賓辦理有關(guān)申報(bào)手續(xù)。

⑥開(kāi)展與港澳臺(tái)地區(qū)的聯(lián)絡(luò)工作，保持與上級(jí)港澳臺(tái)辦的聯(lián)系，組織交流、參觀互訪，擴(kuò)大漳州職業(yè)技術(shù)中心在港澳臺(tái)地區(qū)的影響。

⑦承辦中心重大外事活動(dòng)，為院領(lǐng)導(dǎo)的外事活動(dòng)提供公關(guān)、翻譯等服務(wù)。⑧接待外來(lái)賓客和國(guó)內(nèi)外校董；保持與校董成員的密切聯(lián)系，及時(shí)向校董報(bào)導(dǎo)中心的大事及有關(guān)情況，征詢校董對(duì)中心辦學(xué)的意見(jiàn)和建議，爭(zhēng)取多渠道籌集辦學(xué)資金；負(fù)責(zé)組織籌備并開(kāi)好校董會(huì)議。

⑨承辦上級(jí)交辦的有關(guān)工作。