第一篇：黨政辦公室工作職責 Microsoft Word 文檔

黨政辦公室工作職責

1.黨政辦公室是學校的辦事機構和綜合職能部門，是學校日常運轉、承上啟下、聯系左右和溝通內外的樞紐，具有參與政務、處理事務、履行服務三大職能。圍繞學校中心工作，協助黨政抓好黨的路線、方針、政策和重大決策、重要工作部署的貫徹落實。

2.制度建設。負責組織起草和發布全校性規章制度。制定本部門的工作規章與工作流程，完善工作制度；負責學校黨政文件的起草、審核、編號、印制、發送、歸檔、修訂等工作；對部門以學校名義印發公文進行業務指導。

3.宣傳工作。負責學校的對外宣傳、信息上報、新聞發布工作；開展調查研究，收集和處理學校有關改革、發展、穩定和文明建設、黨的建設等各種黨務、政務工作信息和動態，編印信息材料，提出相關工作建議，為黨委決策和指導工作提供依據和咨詢意見。

4.文書檔案管理。負責按照《保密法》和其他文書檔案管理制度處理上級黨委、政府、行政機關和相關單位的文件進行接收、登記、傳閱、存檔、傳閱、學習、保管、清退、銷毀、立卷、歸檔；負責學校重大事件的記載和資料收集、管理、歸檔工作。

5.會務。負責學校黨委、行政和其他全校性會議的會務工作。會前部署籌備工作，擬發會議通知，確定會期、會址，設計議程、起草文件，印制文字材料，布置會場；會中進行會議記錄、會場服務；會后根據需要和領導要求撰寫會議紀要，公告決議，將有關材料整理歸檔，督促檢查決策事項的執行情況并及時向領導反饋。

6.組織建設。負責學校黨的基層組織建設。選拔和培訓入黨積極分子，對各支部發展新黨員進行審查，提交黨委會對預備黨員進行審批，下發新黨員和轉正的批準文件，辦理新黨員組織手續，負責黨員檔案的管理工作，辦理黨員組織關系的接收和轉出手續；收繳黨費和保管黨委經費；對各支部委員會的選舉、調整及支部委員的人選進行審查和組織管理；指導與檢查各支部開展“三會一課”，安排黨支部進行板報、專欄的制作、評比，通報各支部的黨員教育情況，評選先進黨支部與優秀黨員、優秀黨務工作者；組織教職員工的政治學習，負責精神文明創建工作、普法工作和國防教育工作。

7.行政管理。安排學校各個時段（年、學期、月、周）的主要工作，發布有關工作的布告、通知，根據工作需要安排校歷及作息時間，安排領導的有關活動，督促、檢查黨委決定、會議精神、領導指示的貫徹落實，對跨部門的綜合性工作進行協調，起草學校年度工作計劃、總結、匯報；接待和處理群眾來信、來訪，管理與使用學校印信、領導名章及學校介紹信；負責上級機關、屬地管理機關、兄弟單位、對口支援單位、支教單位的日常聯系和視察來訪的接待工作。

8.車輛及駕駛員管理。負責車輛調配及駕駛員管理，保證車輛處于工作狀態、駕駛員處于值班備勤狀態，執行車輛管理、派遣制度，確保領導工作用車需要，厲行節能降耗。

9.財務管理。負責財務管理工作，完善財務管理制度，提高出納服務和代辦服務工作水平，優化服務流程，確保應收盡收、應支盡支，改善學校財務結構，降低財務風險，確保財務安全。

10.校園網絡管理。負責指導科教信息中心進行校園網絡建設，保證網絡安全，為師生員工聯網提供幫助；開通網站，更新內容，為學校加強內部聯系、對外宣傳提供支持。

11.圖書館管理。負責指導科教信息中心對圖書館進行報刊雜志、圖書資料的征訂購置、分揀編碼、出納流通；電子圖書的在線訂購、在線閱覽；舉辦《圖書館使用方法》講座。

12.完成上級主管部門和學校交辦的與黨政管理有關的其他工作和臨時工作。

財務室工作職責

1.制訂財務管理制度、固定資產管理制度和專項資金管理辦法，完善內部工作制度；編制年度預算草案和年終決算草案，編制經濟業務計劃，制定定額和開支標準，嚴格預算執行，控制決算，進行經濟活動分析、預測，提出建議，控制財務風險，保證資金安全，使財務收支做到有計劃、有控制、收支平衡，實現資金優化配置。

2.依法多渠道籌集資金，開源節流，增收節支。負責財政撥款、預算外收入和其他收入管理。按照國家七部委對中等職業學校的收費規定，收費工作由財務室統一負責，其他科室或任課教師無權代收。收費標準按上級規定執行，代收項目依照教育局統一收費標準執行，一次性收費要經物價部門批準。定期向師生及家長通報收費標準和收費范圍，接受群眾的監督、檢查。嚴格按標準和項目收取費用，按要求和規定填寫收據。杜絕私立項目、提高收費標準和亂收費的現象。

3.分清資金渠道，嚴格開支范圍和標準，合理安排各項資金，加強經濟核算，定期檢查、分析預算執行情況和財務狀況，編制月報表和年終決算報表，考核資金使用效果，提高資金使用效益。

4.負責現金和銀行賬戶管理。按照現金管理和銀行結算制度的規定，辦理現金收付和銀行結算業務；認真復核收付款憑證，辦理款項收付，對不符合制度規定或手續不全、憑證不實的款項有權拒付；妥善保管庫存現金、有價證券、重要空白憑證、財務專用印章，嚴格按規定用途使用財務專用印章，嚴格憑證領用注銷手續。

5.庫存現金不得超過規定限額，超過部分及時存入銀行，超過現金結算起點的業務，必須通過支票結算。現金賬面余額要與實際庫存現金相符，銀行存款的賬面余額每月底要與銀行對賬單核對。每日按序逐筆登記銀行存款和現金日記賬，每周向分管領導提供資金結存情況報告，隨時掌握銀行存款余額，做到日清月結、真實準確。

6.使用支票應進行登記，支票存根作為附件粘貼在會計憑證上。認真填寫支票，支票遺失要立即到銀行辦理掛失手續。不得簽發空頭支票，不得將空白支票交給其他單位或個人簽發。堅持“收支兩條線”管理，不得“坐收坐支”現金，不得以“白條”抵庫，不得將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。嚴禁私設“小金庫”，堅決抵制違反財經紀律的行為，并向上級財政部門報告。

7.負責報送工資、所得稅、保險金、公積金和開支計劃，發放工資、福利費、各項補貼費用。定期與人事科核對職工人數，根據人員調入、調出、停發、扣發、增資等變動情況，編制工資表冊，負責所得稅、保險金、公積金的核算和代扣代繳，做到依法納稅。

8.負責固定資產的賬務管理，申報購建計劃，協調政府采購計劃的可行性研究、申請、采購、招標和驗收；建立固定資產明細帳簿和固定資產使用卡片，定期核對帳、卡、物，掌握資產變動情況。檢查固定資產使用情況，協同保衛科、總務科作好固定資產保管、維護工作，確保固定資產安全運行；提出固定資產處置申請，處理固定資產。

9.負責卡戶管理系統的錄入、核對、數據提取等工作。負責財務審查及復核工作，對原始憑證及其附件的合法性、真實性、規范性進行審核，不得跨期、積壓和丟失。統一裝訂會計憑證、帳表等財務檔案資料，定期立卷歸檔，交檔案室保管。

10.負責處理與校外的經濟業務關系，主動與主管部門聯系，搞好協調溝通，接受主管部門監督檢查，如實反映情況，提供有關資料。加強思想政治工作，熟悉有關方針、政策、法律、法規、紀律，組織財務人員進行專業理論、業務技能培訓與考核工作。完成領導交辦的其他工作。

信息中心工作職責

1.信息中心是學校的信息管理機構，隸屬黨政辦公室，負責制定學校信息化建設發展規劃和信息化管理制度，提出校園網絡建設和辦公自動化工作的改進建議，負責現代教學手段的推廣，組織信息技術科學研究，推進信息化水平。

2.影像采集。負責學校各項活動的影像采集工作，對影像資料進行前期編輯和后期制作（打包、整理、刻錄光盤）。

3.信息技術課程教學。制訂信息技術課程教學計劃，執行教學大綱，定期檢修計算機設備，嚴格操作規程，調配任課教師與上機學生，維持上機課程教學秩序，提高上機課程教學質量。

4.多媒體教學。定期檢修設備，對計算機進行殺毒，為投影機除塵，保持多媒體計算機主控臺桌面清潔，協助教師使用多媒體設備，及時處理教師在授課中因設備使用不當而出現的各種突發性故障。

5.電化教學。定期對電教電器設備進行維護保養，降低電教電器設備的故障率。對有故障的電教電器設備按照故障調查、故障診斷、故障處理三步進行。

6.校園網絡建設與管理。負責校園網的設計，參加網絡公用主干設備、計算機的采購、施工、驗收和數字化校園的軟件定制與申購，掌握設備配置情況及參數變更情況，負責公用網絡實體和管理軟件的維護和管理，保證系統安全運行；正確運用防火墻技術、加密技術、口令管理、用戶賬號管理等方式，掌握用戶端與外部網絡的連接情況，監控運轉和網絡通信流量，實施網絡及數據安全策略；負責校園網絡資源管理，負責IP地址分配，幫助解決網絡使用的疑難問題，提供技術支持，充分利用網絡開展教學與管理，實現校內的信息服務和信息交流，構建新型教學模式。7.網站建設與維護。學校網站頁面策劃、版式設計與欄目規劃；負責網站的日常管理，做好重要文件的備份，做好網站后臺數據庫的規劃、管理、整合工作，做好服務器操作系統和應用程序的安全防護，防止外界的惡意攻擊，對具有交互功能的網頁內容做好管理，避免不良信息在網絡上傳播，發現網站異常，立即采取關閉相關服務等必要的處理措施，確保學校網站安全暢通的發布在internet上。收集、報批、發布教學管理及教學活動的文件、動態信息（文章、圖片），整理各方面的建議，及時反映給有關人員，推進網絡信息平臺建設，引導學校辦公自動化和政務信息化建設。

8.開展計算機等級考試的報名、圖像采集、考務、考試、計算機安裝的協調與準備工作，積極開展對外技術支持與服務。

9.組織工作人員進行業務學習以及知識更新，舉辦面向全體教師的講座與培訓，為教學、科研、管理創造良好的環境。

10.完成校領導交辦的臨時性任務。

圖書館工作職責

1.根據學校發展目標和教學科研的需求，制訂圖書館發展規劃、規章制度，建立、健全圖書館體系。

2.了解國內外出版發行動態，根據學校的專業設置和發展方向，制定圖書購置計劃，及時預訂、補訂，采購、驗收圖書、期刊、報紙、電子出版物，采集各種類型的文獻信息資料，建立反映學校專業特色的藏書體系，為教學和科學研究提供文獻保障。

3.根據業務工作要求，對采集回來的文獻資源按《中圖法》分類、編目、典藏和流通，管理和維護書目數據庫，有計劃、有步驟地實施書目數據庫回溯建庫，定期清點藏書，進行調撥、剔舊和注銷，使館藏文獻資料發揮最大的效益。

4.熟悉業務及本館信息資源，做好讀信息咨詢性、指導性和個性化服務；發揮圖書館的教育職能，教育讀者愛護公物、書刊、資料，遵守館內制度，講究文明禮貌，開展信息素質教育，培養信息意識和獲取、利用文獻信息能力；做好讀者需求調查登記，了解閱讀傾向，編印出版圖書訊息，不斷提高服務質量。

5.按操作規程辦理圖書的出納工作，負責圖書出損賠款工作，讀者違章處罰（圖書污損、超期等），讀者證件事務（掛失、補掛失、注銷）等工作，防止借閱環節中的差錯事故發生。

6.做好每年各類文獻的業務統計和業務分析，建立健全完整、明晰的財產賬目；根據學校的發展和教學科研的需要，不斷加強圖書館自動化、網絡化等現代信息基礎設施的建設，落實各項安全防護措施。

第二篇：黨政辦公室工作職責

黨政辦公室工作職責：

一、圍繞開發區黨委、管委會的總體工作部署，協助領導進行

督促檢查，收集反饋信息，綜合重要情況，為開發區黨委、政府決策服務；

二、承擔開發區黨委、管委會文件、文稿的起草、修改、校核

工作，承辦開發區下屬各單位日常事務；

三、負責開發區黨委、管委會機關文件、電報、信函的日常文

書處理和保密及文件、內部資料的印制、分發、清退、歸檔工作；負責黨委、管委會的辦公自動化及黨員電教管理工作；

四、負責開發區黨委、管委會各種會議的安排、組織和會務工

作；

五、負責開發區黨委法制、統戰、民族宗教、婦女工作，協調、辦理人大代表建議、批評和意見工作；

六、負責開發區黨委、管委會機關安全的保衛工作；

七、負責開發區黨委、管委會辦公室的認識檔案管理，負責宣

傳團委、紀檢監察，負責財務、財產、后勤服務等行政管理工作；負責黨委、管委會接待工作；

八、協調做好人民群眾的來信來訪工作；

九、辦理黨委、管委會領導交辦的其他事項。

第三篇：黨政辦公室工作職責

黨政辦公室工作職責

一、文秘服務

1、承擔主要領導講話、發言等材料的撰寫和修改工作；

2、撰寫主要領導交辦的重要文稿、會議材料、工作匯報、調研文章等綜合性材料；

3、負責組織協調經開區重要規范性文件起草、審核、備案審查、清理、評估、理論研究等工作；

4、參與經開區有關規章和管理辦法的制訂和修改工作；

二、公文處理

5、負責上級來文的登記、分發、清退、銷毀工作；

6、負責領導閱文服務、領導批示的傳達工作；

7、負責黨工委、管委會及黨政辦文件校核、印制、管理工作；

8、負責黨政機關、企事業單位、社會團體及人民群眾的來文、來電、來信、來訪等辦理工作；

三、會務承辦

9、負責黨工委會議、主任辦公會議和主要領導召開的專題會議的議題收集審核和會議通知、會務籌辦等工作，并及時整理編輯議事紀要；

10、負責以黨工委、管委會名義召開的各類綜合性會議方案擬定、組織協調、會議通知、會場布置等會務工作；

11、負責職工會議的籌辦工作；

12、負責黨工委、管委會召開的重要會議的會議材料校核、分發、管理工作；

13、負責指導相關部門承辦好以黨工委或管委會名義召開的專題工作會議、分管領導召開的專題會議；

四、目標督查

14、負責做好經開區目標督查領導小組的日常工作；

15、負責經開區目標考核辦法、考核細則制定、審核及統籌工作；

16、負責市委、市政府下達目標的分解、落實、檢查、考核工作；

17、負責對重要會議決議、決定、重大決策、重要工作部署落實和主要領導交辦事項貫徹落實情況的督查督辦工作；

五、輿論宣傳

18、負責擬制宣傳工作計劃，積極開展新區形象宣傳工作；

19、負責搞好與各新聞媒體的對接、協調工作；

20、負責主要領導出席、參加的重要工作和轄區重大活動的宣傳報道；

21、負責經開區黨政內網、外網、門戶網站稿件編輯管理；

22、負責各類媒體、網絡論壇有關轄區網絡輿情的正確引導和正面回貼；

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23、負責規范和審定轄區廣告、標語內容；

24、負責黨報黨刊的征訂和發行；

六、接待聯絡

25、負責考察交流活動、工作調研指導、上級檢查考核等公務性接待的組織協調工作；

26、負責重要公務性接待活動的方案制定、公務承辦、聯系聯絡工作；

27、負責公務性接待的車輛、用餐、住宿安排等后勤保障工作；

28、負責牽頭做好主要領導外出考察學習、招商引資要求辦公室人員參加時的隨行服務保障工作；

29、負責黨工委、管委會要求由辦公室承擔的商務性接待工作；

七、檔案管理

30、負責搞好黨工委、管委會所形成各類資料的收集、整理、組卷歸檔、保管和利用工作；

31、負責按程序做好檔案的查閱、借閱及銷毀工作；

八、機要保密

32、負責機要文件的收發、傳閱、保管、保密、清退、銷毀、歸檔等工作；

33、負責機關通信和辦公自動化設備的保密管理，加強轄區保密技術防范措施的監督、檢查和指導；

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34、負責保密宣傳教育，對轄區有關涉密單位和工作人員進行保密培訓和業務指導；

九、通訊收發

35、負責上班期間值班電話接聽、記錄、報告、處理等工作；

36、負責機關報刊、雜志、信函的整理、分發；

十、應急管理

37、協助應急工作分管領導做好突發公共事件的預防預警、應急處置、信息發布、應急保障等工作；

十一、黨建工作

38、按黨工委要求，協助分管領導做好轄區黨務工作，組織開展黨內各項活動，搞好黨的思想建設、組織建設、作風建設；

十二、人事工作

協助分管領導做好以下工作：

39、負責經開區機構編制管理工作；

40、負責科級以下干部職工的考察、考核、任免、調配、獎懲等工作；配合市委相關部門做好縣處級干部的考察、考核、任免、調配、獎懲等工作；

41、負責建立完善干部職工信息管理系統和人事工資管理系統，做好年報統計工作；

42、負責做好干部職工轉正、定級，工資晉級、晉檔和人?— 4 — 員增減時的工資轉移辦理以及干部職工的離休、退休和退職工作；

42、負責做好干部職工教育管理、崗位培訓、學習交流等工作；

十三、后勤保障

43、負責統籌機關辦公用品采購，協助財務處做好物資審核、發放、維修、保管等工作；

44、負責搞好管委會辦公區的行政管理，保證通訊和水、電、暖、氣的供應，承擔綠化保潔、機電設備和通信設施維修維護等服務工作。

45、負責機關食堂管理工作；

46、負責機關文印室管理工作；

47、負責機關駕駛人員及小汽車管理，對駕駛人員進行安全教育，督促搞好車輛養護、年審、檢修等工作；

十四、黨政網管理

48、負責黨政網(電子政務內網)的規劃、建設、管理指導和人員培訓工作；

49、負責機關電子公文交換中心的建設、維護和管理； 50、負責黨政網基礎數據建設的規劃、組織和管理。

十五、信息工作

51、負責收集、整理、印送、上報轄區各單位重要信息，編發《開發動態》等信息刊物，及時反映全區貫徹落實黨的路?

— 5 — 線、方針、政策和中央、省市及我區重大決策部署的情況，及時反映重大社情民意，重大突發事件，帶苗頭性、傾向性的社會問題等；

52、負責起草以黨工委、管委會名義發出的信息工作文稿；

54、負責對轄區各級各部門信息業務的指導和考核工作；

十六、保衛工作

55、負責管委會辦公區的安全保衛工作，督促安保人員做好值班執勤工作，維護好辦公區工作秩序，搞好監控設施的管理、維護和保養工作；

十七、完成領導交辦的其他工作。

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第四篇：黨政辦公室工作職責

黨政辦公室工作職責

一、協助鎮黨委、政府抓好中心工作，深入調查研究，反映情況和分析問題，積極為黨委、政府決策提供必要的依據和有價值的情況。

二、處理黨務、政務日常工作，建立科學辦事程序，疏通縱橫關系，建立信息網絡，作出信息反饋。

三、負責對黨委、政府決議、決定等各項工作的執行情況進行督辦和檢查。

四、組織協調各部門工作，負責對內對外的接待工作，當好黨委、政府的助手。

五、協助黨委、政府抓好保密工作，黨史資料匯集工作和群眾來信來訪工作。

六、做好服務工作，當好領導后勤，負責文件收發、檔案、保密、文印和黨委、政府負責人的秘書工作。

七、承擔人大、組織、人事、編制、宣傳、老干部等工作。

八、承辦鎮黨委、政府領導和上級有關部門交辦的其他工作事項。

1、起草黨委、政府文件及各種文稿;

2、負責來文來電辦理，及時、準確、保密、統一;

3、具體做好黨委、政府有關會議和會務工作;

4、調查研究、編發信息、總結經驗、宣傳典型做好對內對外宣傳工作;

5、做好印章管理，電話管理及其他行政事務;

第五篇：黨政辦公室職責（精選）

黨政辦公室職責

一、負責全院性長遠規劃、工作計劃及總結、報告、決議等重要文稿的起草工作，并負責審核以黨委或中心名義發出的文稿。組織制定全院性規章制度，草擬和發布通告、會議紀要等文件。

二、組織各單位擬定工作計劃、總結，并督促檢查工作計劃的執行。

三、負責全院性的大型會議和重要活動的組織協調工作。

四、負責督促檢查上級交辦事項及黨委會或院長辦公室等院級重要會議決議的執行情況。

五、負責組織協調幾個部門或單位共同辦理的綜合性工作。

六、負責內外宣傳和全院信息的采集、整理、編印、上報工作。

七、負責全院日常保密工作。

八、負責全院綜合檔案管理工作及院內外黨政文件及部門請示文件的批閱、傳送、呈批、催辦、立卷、歸檔、清退工作。

九、負責全院的綜合統計工作。

十、負責本室起草的黨政文件的打印、校核工作，負責黨委和行政印鑒、介紹信的管理和使用。

十一、負責國內外聯系及來賓接待工作。

十二、負責處理群眾來信來訪工作。

十三、協助院黨委和院領導搞好調查研究工作。

十四、負責全院行政值班的安排、檢查工作。

十五、完成院領導交辦的其它工作。

十六、具體分工：

1、秘書工作

①負責以中心、院辦的名義上報、下發的各種公文文稿的審核、登記、編號、送審和安排打印、核對、封發、存檔等工作。

②參與起草中心的各項綜合性規劃、計劃、總結、報告、決議以及布告、通知、通告、領導講話稿等文件。

③根據院領導的意愿和辦公室主任的要求，組織安排中心各種行政會議，編印中心月工作計劃表、每周會議日程表及節假日機關總值班、室值班安排表。④參加院級黨政會議和院長辦公會議，做好會議記錄，根據會議要求編寫會

議紀要、決議或決定。

⑤負責中心黨政印鑒和院長印章的管理使用；開具各種介紹信、證明信。⑥負責中心規章制度和各部門崗位職責的修訂、編印工作。

⑦負責院主要黨政領導參加各種重要會議的文字材料組織、準備工作。⑧負責各類文件的收發、轉遞、呈批、清退、歸檔、立卷工作。

⑨協助辦公室主任調查研究全院教學、科研、后勤以及黨政管理等各方面的情況，并加以分析綜合，及時向黨政領導提出合理化建議，為領導的決策提供科學依據。

2、行政工作

①負責院長辦公室的日常行政事務。

②負責中心的對外交流與接待工作。

③組織、協調好全院性重要活動、重要會議的籌備、服務工作，布置會務臺標、條幅及宣傳標語等。

④負責文印室、收發室及全院電話的管理工作。

⑤負責辦公室及全院的考勤工作，負責領導辦公室日常辦公用品的領取與分發工作、管理辦公樓會議室、接待室及內部設施設備。

⑥負責審定全院各單位印章的刻制和啟用。

⑦負責中心計劃生育的管理工作。

3、宣傳與信息管理工作

①負責制定全院不同層次的理論學習計劃，協助黨委抓好院中心組的理論學習；與有關職能部門配合，組織安排干部和全院師生員工政治理論學習，協助做好黨員的教育工作。

②主管教職工的思想政治工作，提出有針對性的工作意見，組織有關部門具體實施，定期了解師生員工的思想情況，及時向黨委匯報，并做好經驗總結交流。

③制定各時期中心宣傳報道計劃，抓好宣傳隊伍的培訓與管理；及時做好對內對外宣傳報道工作；做好院報和中心工作簡報的編印工作。

④協調開展全院性精神文明建設活動；做好學習材料的準備并負責全院行政經費訂閱報刊的組織與征訂工作，指導各系黨支部根據各自的專業特色，開展豐富多彩的支部活動，加強精神文明宣傳陣地的建設。

⑤組織全院性重大黨政會議、活動信息的采集、拍照、錄音、錄像、制作、發布等工作；負責全院信息與動態的收集；負責中心介紹、大事記、重大慶典、日常信息動態等信息的上網工作；負責有關電子郵件的處理工作。

⑥負責全院性信息指導、開發、利用；收集國內外高等教育信息，為院長掌握高等職業教育最新信息動態提供情報；做好調研工作，結合工作經常深入基層了解掌握情況，為中心領導掌握中心情況，積累、提供各種有參考價值的第一手資料。

4、機要與檔案工作

①負責機密材料的領取、傳閱、收檔、保管、維護以及領導批示轉辦的機要文件的催辦、督辦工作，協助做好保密教育、違密調查和處理工作。

②貫徹執行黨和國家關于檔案工作法令、政策、以及保密制度，維護檔案的完整與安全。

③對學校各部門形成的各種文件材料實行綜合管理，負責收集、整理、立卷和歸檔，并積極提供利用。

④對新保管的全部檔案定期鑒定、銷毀并按規定做好向上級檔案館移交檔案的工作。

⑤編寫檔案參考資料，編制檔案工具，積極開發檔案信息資源。

⑥建立檔案統計制度，對檔案的收進、移出、利用、保管等情況進行統計，定期報送檔案工作基本情況統計表。

⑦辦理領導交辦的其它有關檔案業務工作。

5、外事工作

①積極宣傳、貫徹執行黨和國家有關外事工作的方針、政策，依據有關規定對學校的外事工作實行歸口管理。

②開展與國外的校際聯絡工作，組織邀請和選派專家學者互訪，進行考察和學術交流活動，處理對外聯合辦學有關事宜等。

③配合人事管理部門選聘與管理長短期外教外專，保持與上級外辦的聯系，爭取多渠道選聘來校工作的外教外專，詳細了解他們的學術水平、教學效果和政治態度等。

④負責對有關涉外人員進行外事教育、保密教育、安全教育，配合有關部門檢查外事紀律的執行情況。

⑤為因公出國出境人員辦理審批、護照簽證等手續；為應聘外教外專及應邀來訪的外賓辦理有關申報手續。

⑥開展與港澳臺地區的聯絡工作，保持與上級港澳臺辦的聯系，組織交流、參觀互訪，擴大漳州職業技術中心在港澳臺地區的影響。

⑦承辦中心重大外事活動，為院領導的外事活動提供公關、翻譯等服務。⑧接待外來賓客和國內外校董；保持與校董成員的密切聯系，及時向校董報導中心的大事及有關情況，征詢校董對中心辦學的意見和建議，爭取多渠道籌集辦學資金；負責組織籌備并開好校董會議。

⑨承辦上級交辦的有關工作。