第一篇：9、辦公室制單人員工作職責

辦公室制單人員工作職責

一、職責：

1、負責新項目編制施工圖表；

2、負責對接各項目成品接單，制單，下單；

3、負責工程部→項目工地→工廠三者之間的對接工作。

二、制單流程：

1、編輯現場需安裝卷簾的形式及位置確認圖紙（需要同技術部門核對確認）及按序號控制的總表和測量尺寸的填寫表格；

2、審查每個項目返回的測量尺寸的位置、序號和原項目制單總表是否相符；有沒有重復下

單，有沒有型號搞錯的。(要與現場項目經理電話確認備注及說明中要求的所有內容,特別

是零配件的要求)

3、對審查完的現場尺寸根據現場要求進行優化列表，配齊零配件的種類、規格、數量；

4、優化完的下單尺寸經領導審核無誤簽字確認；再發給工廠去生產。

5、郵件發送下單表，抄送工程部售后部存檔，抄送肖廠備查。與工廠和項目部對接流程：

1、跟蹤發貨日期，通知項目部做接收準備；接收各項目經理在收到貨物后12小時發來的收貨簽字確認清單（電郵件）；

2、及時向工廠轉達項目現場發現的問題，配合工廠采取積極的補救措施。

3、做好每個項目經理來電內容的電話記錄和來電時間

4、處理日常與工廠對接事宜；

資料管理

1、每個項目，每批次下單及發貨數量統計表均要填入該項目的下單總表；一旦填入，則不

能更改，如有重復、漏發、補發等情況，則填入相應序號后面的備注欄內。

2、每個月要整理一份各項目制作情況統計表及工程部匯總表；

3、同時整理每個月的重復、漏發、損壞、被盜、補發等不正常的情況統計表，列出原因，落實責任人。

4、所有文檔資料均要按項目、按內容存在相應的文件夾內，用根目錄、子目錄、分支目錄的方式收集、整理、編輯、存檔，每個月對所有文檔資料進行備份更新

第二篇：辦公室人員工作職責

辦公室人員崗位工作職責

為加強辦公室人員工作管理，明確工作職責，提高辦公室綜合管理工作的規范化水平，經公司領導審定，現將辦公室各崗位人員工作職責確定如下：

一、辦公室主任：

1、負責辦公室人員及崗位工作的全面管理。

2、負責公司領導及各部門之間上下左右的工作協調、溝通；協助公司領導對各部門各項規章制度和政令執行力的檢查與督查；

3、負責公司各類綜合性文字材料的擬發和傳遞，各部門工作請示、報告的送簽送批；

4、協助各部門做好各類專項工作的策劃、組織和實施；

5、做好公司內部日常事務性工作的處理，包括事務性外聯、文宣、一般性法務處理、部門工作協調、員工勞資糾紛一般性調解、外部事務的前期處理等。

6、負責公司職場辦公制度管理，包括辦公制度的制定、執行情況的檢查和考核。

7、負責組織公司固定資產及各類辦公設備設施、材料、低值易耗品的實物管理。

8、負責公司各類公文及重要工作任務、公司領導布置的專項事項的催辦督辦。

9、完成公司領導交辦的其他專項工作任務；

二、辦公室綜合文秘管理：

1、協助辦公室主任全面管理工作；

2、協助總公司招投標資料相關工作；

3、負責行管人員的考勤管理；公司工作群（微信、QQ）各類工作信息和文宣信息的發布、收集、處理和回復；

4、負責公司各類會議的會務管理，包括會議通知、會務準備、會議簽到、會議記錄等會后事項處理；

5、負責辦公室文秘管理工作，包括各類文字材料的打印、收發登記、各類文書檔案的收集和歸檔管理等；

6、負責公司人事勞資管理，包括員工入離職、勞動合同管理、薪酬考核管理等。

7、負責公司各類證照和資質文件的辦理和管理；

8、完成公司領導及辦公室主任交辦的其他工作任務。

三、前臺工作員：

1、負責前臺電話的接聽，做好來電咨詢解答，重要事項的記錄和傳達。

2、負責來訪人員的接待，包括基本事由咨詢解答、引見、傳呼；負責總經理室客人的茶水服務。

3、負責客戶投訴電話的接聽、記錄和傳達處理，并負責投訴事由處理結果的反饋與回復。

4、負責庫存物資及環衛工人服裝、清掃工具的收存、保管、領取、回收。

5、負責職場公共區域衛生清掃保潔工作。

6、完成公司領導及辦公室主任交辦的其他工作任務。

四、后勤工作員：

1、負責公司各類物資的采購工作。

2、負責行管人員考勤打卡情況的統計、上報工作。

3、協助辦公室其他崗位工作。

4、完成公司領導及辦公室主任交辦的其他工作任務。根據各崗位工作職責，辦公室將制定相對應的職責規范標準和績效考核細則，以期建立和完善以結果為導向的規范化運作機制。

公司辦公室

2017/4/1

第三篇：辦公室人員工作職責

辦公室人員工作職責

主要工作：

1、完成公司日常任務安排：包括平面廣告設計、網頁設計、效果圖設計等工作

2、接聽、轉接電話、接待來訪客人、解答顧客咨詢

3、負責文檔、方案的整理及打印

4、負責辦公室清潔衛生

輔助工作：

1、輔助銷售人員工作：包括電話跟蹤潛在顧客，售后回訪，定期記錄已售產品記錄顧客詳細使用情況

2、輔助工程施工部完善整個施工。

第四篇：辦公室人員工作職責

一、秘書工作職責：

1．起草公司工作總結及總經理講話稿；

2．起草公司股東會和董事會的會議材料；

3．做好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；

4．起草、校對本部門公文，審核、校對其他部門公文；

5．負責對總經理口頭、文件、會議、電話、郵件等決議的落實情況督辦；

6．負責政府上級部門、公司文件的傳遞；

7．負責接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄；

8．負責傳真收發和公文、信件、郵件、報刊雜志的分送及郵寄工作；

9．負責公司鑰匙管理；

10．負責公司印信管理；

11．負責公司各種檔案、資料的管理工作；

12．負責公司辦公用品、勞動保護的保管和發放；

13．掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作；

14．協助總經理進行財產、內務、安全管理，提供及時有效的行政服務；

15．協助綜合辦公室主任做好公司來賓的接待工作；

16．完成總經理或綜合辦公室主任交辦的其他工作。

二、人事主管工作職責

1．負責協助綜合辦公室主任制定公司的人事制度，并監督實施；

2．負責撰寫人事報告，統計、填制和分析各類人事統計報表工作；

3．負責對各崗位人力資源狀況進行科學分析，編制各崗位《職務說明書》；

4．制定公司招聘計劃、負責人員招聘和各類招聘渠道的開發與維護工作；

5．協助用人部門對新員工進行試用期考核，辦理員工轉正、錄入、離職、調動等相關事宜；

6．負責員工《勞動合同》的簽訂、備案、續訂、解除、終止工作，做好一般員工辭職、離職的解釋、面談

工作；

7．負責建立、完善和執行公司薪酬、保險、公積金、福利體系的具體工作；

8．負責制訂公司、月度培訓計劃、組織員工培訓工作；

9．負責公司員工檔案的建立與管理；

10．負責員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作；

11．綜合辦公室主任交辦的其他工作。

三、1．協助綜合辦公室主任制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃；

2．協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

3．協助高管人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

4．負責購買、管理和維修公司固定資產；

5．負責辦好會議接待、娛樂等各項活動；

6．負責公司辦公用品、名片、勞動保護的購買；

7．負責日常福利、節日福利發放；

8．協助綜合辦公室主任做好車輛管理工作；

9．負責職工食堂的管理工作；

10．負責管理公司的公共衛生和安全保衛工作；

11．負責公司證照年檢和證照保管工作；

12．負責公司通訊、微機、網絡的管理和維護工作；

13．負責公司員工和來訪人員訂房、訂票及日常費用的支付與結算及報銷；

14．完成綜合辦公室主任交辦的臨時性工作。

第五篇：辦公室人員工作職責

姜嬌

郵件收發與傳送（合同、標書、資料、票據）

訂票（火車票、飛機票），并做好記錄

印章管理、使用登記

各類文字、圖片的編輯、打印及處理（標書、合同、報價、資料等）網站信息的維護與更新

招聘、租賃、廣告等信息的發布與管理

辦公室衛生（包括王總的魚缸和辦公室魚缸）

領導交辦的其它任務

苗艷麗

合同管理、登記

人員資料管理（身份證、資格證、操作證收集、掃描、管理），入職登記。設備資料管理（吊車合格證、首檢報告更新、安全檢驗合格證）車輛日志、加油統計、車輛證件定檢

工程情況展板信息更新

王總辦公室衛生

領導交辦的其它任務

黃朗明

辦公室管理

人員招聘

標書、技術方案、資料、合同起草（投標、簽訂合同）

業務聯系（風電檢修、車輛租賃、工具設備租賃、回款）

其它（訂票、文字圖片編輯處理、制度制定）

領導交辦的其它任務。