第一篇：辦公室助理工作內(nèi)容

辦公室助理工作內(nèi)容

日常事務(wù)

一、衛(wèi)生檢查

1、辦公室：地面清理，保持清潔，定期拖地（或視情況而定），每天提一壺?zé)崴才徘鍧嵢藛T每2天換桶裝水。桌面保持清潔，無灰塵，辦公用品定期整理，擺放整齊。定期給花木澆水（四天一次）；

2、總經(jīng)理辦公室：地面清理，保持清潔，定期拖地（或視情況而定）。桌面清理，每天擦干凈，杯子清理、洗干凈，辦公室窗臺保持清潔、無灰塵。定期給花木澆水（四天一次）；

3、洽談室、會議室：檢查地面衛(wèi)生，安排清潔人員定期打掃，檢查桌子、椅子、杯子等衛(wèi)生情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時清潔。

二、酒水保管室及財務(wù)用品管理

1、分類整理酒水的擺放，入庫出庫及時登帳；

2、定期安排清潔人員清理打掃衛(wèi)生，保持酒水保管室的清潔衛(wèi)生；

3、財務(wù)用品損壞及時反映、及時維修，不能維修的，反映情況。其中包括（空調(diào)、電話、打印機(jī)、風(fēng)扇、水壺、桌椅、、插座、網(wǎng)線等）。

三、公司人事管理工作

1、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作；

2、協(xié)同各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力；

3、負(fù)責(zé)正式員工勞動合同的簽訂；保存員工相關(guān)個人檔案資料；為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險、失業(yè)保險和醫(yī)療保險等相關(guān)福利；

4、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。

四、公司行政管理工作

1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況；

2、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動紀(jì)律的教育及考勤工作的管理（每月月底拷貝考勤記錄，及時提供給財務(wù)主任）；

3、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定；

4、負(fù)責(zé)公司文件的管理工作；

5、根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理；

6、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)、衛(wèi)生工作（定期洗車或視情況而定），定期檢查車輛使用情況；

7、、傳達(dá)通知、分發(fā)文件；

8、安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動，并做好會議記錄和照相；

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

10、對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔；

11、履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；

12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、各種證件及文件的復(fù)印打印等；

13、每天收發(fā)信件及報紙，及時分類整理；

14、負(fù)責(zé)辦公樓及宿舍的整理衛(wèi)生的檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時反映給清潔人員，做好清潔工作；

15、服從領(lǐng)導(dǎo)安排，及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

五、苗圃地接待工作

1、聽從領(lǐng)導(dǎo)安排，提前20分鐘打開空調(diào)，整理餐廳衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)問題及時反映解決；

2、提前準(zhǔn)備好煙酒，并擺放整齊；餐桌根據(jù)人數(shù)，擺放餐具；

3、安排廚房做好餐飲以及點(diǎn)菜送菜工作；

4、就餐時及時開酒、倒酒、倒水等工作；

5、就餐后迎送客戶及領(lǐng)導(dǎo)；

6、就餐完全結(jié)束后，及時安排人員清理衛(wèi)生，及時送還餐具等，并登記做好酒水和菜單的記賬工作。

六、其他應(yīng)急情況的處理

可以自行解決的自行解決，不能解決的及時上報，并制定解決策劃和方案（不一定要書面方案），能夠及時有效的處理問題，提高辦事效率。

第二篇：辦公室工作內(nèi)容

辦公室崗位職責(zé)

一、考勤：公司的考勤管理由辦公室考勤員負(fù)責(zé)，考勤員要逐日認(rèn)真記錄考勤。

二、負(fù)責(zé)衛(wèi)生

1、冀總辦公室（早晚都要打掃）

2、辦公室衛(wèi)生區(qū)（早晚都打掃）

3、會議室和公安辦（一周至少1次）

三、檔案管理

1、辦公用品的出入庫登記

2、辦公用品的借閱領(lǐng)用登記

3、檔案接收登記

4、檔案借閱登記

5、公交卡領(lǐng)用登記

6、U盤、筆記本等電子設(shè)備借閱登記

7、公司資質(zhì)的管理

8、員工檔案的管理（新進(jìn)員工、在職員工、離職員工）

9、車輛檔案的管理

四、其它事務(wù)：

1、文件的打印、復(fù)印、傳真、掃描

2、客人的來訪接待

3、員工話費(fèi)查詢及繳納等日常事務(wù)

第三篇：辦公室工作內(nèi)容

辦公室工作內(nèi)容

（一）公司人事管理工作

1、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作；

2、協(xié)同各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力；

3、負(fù)責(zé)正式員工勞動合同的簽訂；保存員工相關(guān)個人檔案資料；為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險、失業(yè)保險和醫(yī)療保險等相關(guān)福利；

4、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。

（二）公司行政管理工作

1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況；

2、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動紀(jì)律的教育及考勤工作的管理；

3、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定；

4、負(fù)責(zé)公司文件的管理工作；

5、根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理；

6、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況；

7、負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理；

8、負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理；

9、根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議；

10、負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。

第四篇：辦公室工作內(nèi)容

辦公室工作內(nèi)容

一、日常工作內(nèi)容：

1.接聽電話、接待來訪人員；

2.打印、復(fù)印文件、資料，查找、整理資料，辦公室檔案收集、整理；

3.焦煤公司文件收發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔，電子文檔的歸類、整理；

4.起草有關(guān)公文、講話稿及各種材料；

5.會議籌備及會議室管理，做好各項(xiàng)會議紀(jì)要；

6.保管使用公章，并進(jìn)行登記備案；

7.合理安排車輛使用，商廈車輛維修費(fèi)用管理；

8.辦公用品匯總建賬、領(lǐng)用、發(fā)放及費(fèi)用管理；

9.每日上報集團(tuán)安全日報信息；

10.領(lǐng)導(dǎo)辦公室的清潔衛(wèi)生；

11.報紙刊物、郵件快遞收發(fā)；

12.接受其他臨時性工作。

二、內(nèi)部市場化工作：

1.公司制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)體系的匯總、整理匯編；

2.市場化項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度落實(shí)記錄；

3.定額的制定和匯總；

4.對部門進(jìn)行成本費(fèi)用績效考核及相關(guān)資料收集整理、匯總歸檔工作。

三、其他工作：

1.三會相關(guān)工作；

2.營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢；

3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)月匯總上報；

4.電話通訊費(fèi)月匯總上報；

5.上報集團(tuán)公司規(guī)定材料（內(nèi)部市場化月總結(jié)、月經(jīng)營分析、月工作總結(jié)）；

6.部門月工作總結(jié)、計劃匯總發(fā)布；

7.公司月度企務(wù)公開內(nèi)容的收集匯總和發(fā)布；

8.招標(biāo)相關(guān)工作。

第五篇：市場助理工作內(nèi)容

市場助理主要工作內(nèi)容

一、例行日常行政工作

1、考勤統(tǒng)計：每月第一周統(tǒng)計部門考勤，提交給部門負(fù)責(zé)人審核 給綜合辦。（部門考勤包括：出勤表、異常打卡記錄）

2、技術(shù)支持匯總表：每月第一周匯總部門售前技術(shù)支持【系統(tǒng)集成部】

3、回款提成匯總表：每月部門項(xiàng)目回款及提成統(tǒng)計匯總。

4、辦公用品申請：每月根據(jù)部門實(shí)際需要，在OA系統(tǒng)上申請部門辦公用品，并于25日前走完申請流程。

5、禮品管理：檢看部門禮品數(shù)量，在征求大家的意見后，及時補(bǔ)充、備齊各類禮品，并做好領(lǐng)用登記。

6、部門例會：部門周例會通知，會后及時整理每周“部門例會紀(jì)要”及“工作經(jīng)驗(yàn)與過失總結(jié)改善方案分享匯總表”，自己檢查并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后上傳到鑫網(wǎng)內(nèi)部管理系統(tǒng)。

7、項(xiàng)目匯總提交：月底匯總項(xiàng)目合同、項(xiàng)目預(yù)立項(xiàng)、項(xiàng)目正式立項(xiàng)匯總表并提交給部門負(fù)責(zé)人。

8、其他事項(xiàng)：各項(xiàng)表格、部門其它文件的處理及部門負(fù)責(zé)人交辦的事。

9、二、協(xié)助項(xiàng)目流程及售后處理

1、項(xiàng)目預(yù)立項(xiàng)：把項(xiàng)目信息填到“項(xiàng)目預(yù)立項(xiàng)審批表”里（表命名格式：項(xiàng)目預(yù)立項(xiàng)審批表-【公司】-項(xiàng)目名稱-【項(xiàng)目負(fù)責(zé)人】日期），轉(zhuǎn)化為PDF格式簽名?業(yè)務(wù)部主管簽名?項(xiàng)目總監(jiān)簽名?總經(jīng)理簽名，記錄統(tǒng)計后跟蹤項(xiàng)目情況。

2、項(xiàng)目尋價、項(xiàng)目成本匯總：接到項(xiàng)目清單后找廠家詢價，也可以下載材料設(shè)備詢價表，發(fā)至采購部負(fù)責(zé)人，請求采購部協(xié)助詢價

3、項(xiàng)目報價單整理：根據(jù)客戶要求，把已經(jīng)詢好價的設(shè)備整理到報價單中。

4、報價審批：填寫報價審批單，發(fā)至部門負(fù)責(zé)人簽名，最后發(fā)至總裁簽名（10以下不需要總裁簽名）

5、項(xiàng)目設(shè)備報備：投標(biāo)前及時向廠家獲取相關(guān)資料。

6、合同擬定：經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后，走合同審批流程。

7、項(xiàng)目正式立項(xiàng)：把項(xiàng)目信息填到正式立項(xiàng)表里(立項(xiàng)編號叫項(xiàng)目助理給)，轉(zhuǎn)化成PDF格式簽字。

8、下單跟進(jìn)：零散設(shè)備采購下單并跟進(jìn)采購進(jìn)展。

9、協(xié)議供貨的驗(yàn)收：協(xié)議供貨驗(yàn)收單整理，并協(xié)助走流程。

10、款項(xiàng)跟蹤：整理項(xiàng)目付款申請，開發(fā)票并送給客戶、后續(xù)跟進(jìn)貨款到帳情況。

11、合同歸檔：項(xiàng)目合同及相關(guān)資料要及時歸檔到綜合辦。

12、售后服務(wù)：協(xié)助客戶售后報修并跟進(jìn)維修情況。

13、業(yè)務(wù)費(fèi)用申請:填寫業(yè)務(wù)費(fèi)用申請單，部門負(fù)責(zé)人簽字-》總經(jīng)理審批簽字

14、費(fèi)用報銷：

三、客戶拓展

1、查找、收集、了解客戶資料。

2、電話拜訪客戶：拜訪內(nèi)容填入佳和系統(tǒng)

3、上門拜訪客戶：拜訪內(nèi)容填入佳和系統(tǒng)

4、把以上收集到的客戶資料和拜訪內(nèi)容及時填寫到佳禾系統(tǒng)。