第一篇:采購助理工作內容
采購助理工作內容
1、根據采購經理指示訂立采購合同。
2、合同跟蹤,到貨跟蹤。
3、合同簽字蓋章。
4、采購部合同請款。
5、合同付款跟蹤,發票的保管,承兌匯票的保管與發放。
6、協助采購經理與供應商處理合同糾紛問題。
7、登記采購總清單、快遞郵寄清單、發票登記清單、PO清單、采購價格清單。
8、收發采購部快遞、郵寄色卡、樣布、發票、承兌(順豐到付)等。
9、采購部合同檔案歸檔、整理。
10、協助采購經理處理采購部內部雜項。
11、采購部員工請假單處理。
12、采購部出差費報銷。
13、收發采購部傳真。
14、采購部文具發放與領取。
15、采購部辦公室整理。
16、采購經理臨時安排工作。
第二篇:采購助理崗位職責和工作內容
采購助理崗位職責和工作內容
1、協助采購經理對正常庫存產品進行日常采購補貨;
2、按照公司的新品采購計劃進行采購詢價,采購比價,引進新品,牽頭與其他部門配合做好新品的業務接洽、業務培訓等工作
3、每周定期匯報采購情況,上交采購匯總和明細表,擬定采購資金計劃表
4、協助公司運營部門進行產品業務分析,擬定新品采購計劃,淘汰產品清單,滯銷產品處理清單以及;
5、整理供貨廠商資料檔案,協助公司運營部門主持擬定采購合同
6、其他與采購有關的工作,以及公司交代的其他工作事項。
第三篇:采購助理基本工作內容
以下為采購助理現在的主要工作內容:
每天:
1、刀片臺賬的更新(每天的刀片領料單掃描入臺賬);
2、采購臺賬的更新(請購單掃描入2臺賬)
3、訂單的下達(電話、傳真)
每周:
1、各部門、科室14條指令登記入指令平臺;
2、周例會會議記錄的整理并發送個部門領導;
3、體系不符合向、郵件指令登記入指令平臺;
4、采購科日常指令的鏈接;
5、廢鐵屑的過磅(周二、周五)
每月:
1、聯系供應商供應商開對賬單,對賬;
2、每月發票掃描入發票臺賬,發票匯總送財物;
3、每月付款明細的整理,付款單的填寫、簽批;
4、每月采購計劃表、進料檢驗表、合同執行情況月報表的編制;
5、供應商月度評審;
6、每月采購費用匯總;
7、每月合同掃描入合同臺賬;
8、每月考勤(綜管部)的整理、簽字;
9、刀片、刀具的月度、季度、報表;(以后增加的)不定期:
1、印刷品的印刷;
2、打印機、復印機的維修,加粉、加墨;
3、電腦、網絡的維修、維護;
4、辦公室空調、車間電動工具聯系維修
5、零星采購物品的詢價、尋找;
6、計量器具年檢、維修等的詢價、匯總;
每年:
1、供應商考察表的更新;
2、供應商資質、授權書等的更新;
3、合同、協議的更新;
第四篇:采購助理工作職責
采購助理工作職責
一、工作概述
采購助理直屬上級是公司采購經理,協助采購經理進行采購工作及本部門日常事務,管理采購合同及供采文件資料,建立供應商信息資料庫,協助采購經理進行供應商聯絡、接待和談判工作,配合質檢 倉庫做好入庫工作,協助制作并管理出入庫單據及其它相關單據。
二、崗位職責
(1)協助采購經理開展日常工作,根據生產物料申購單編制采購計劃單;
(2)協助采購經理負責生產所需原材料、輔材、設備、包裝材料的采購工作;
(3)協助采購經理與供應商談判價格、付款方式、交貨日期、費用支付;
(4)協助采購經理進行采購進度的追蹤,嚴密跟蹤采購單的進展情況,及時與供應商進行溝通,確保材料及時采購到位,保證生產順利進行;
(5)協助采購經理進行供應商資質的考核及資料的管理,及時更新產品技術要
求,跟蹤新供應商的報價和樣品比對,做好市場調查,并建立合格供應商檔案;
(6)協助采購經理外協加工產品的跟進;
(7)協助采購經理做一些市場調查;
(8)申購單、驗收單、訂購單與合約的登記及檔案管理;
(9)審核一般商品采購申請;
(10)在采購經理比較忙時,能負責一些次要商品的采購;
(11)協助采購經理外出時能暫代其職務。
鄒城兗礦泰德工貿有限公司
采購供應部: 李艷
第五篇:采購助理工作職責范文
采購助理工作職責
一、工作概述
采購助理直屬上級是公司采購經理,協助采購經理進行采購工作及本部門日常事務,管理采購合同及文件資料,建立供應商信息資料庫,協助采購經理進行供應商聯絡、接待和談判工作,配合質檢 倉庫做好入庫工作,協助制作并管理出入庫單據及其它相關單據。
二、崗位職責
(1)協助采購經理開展日常工作,根據銷售人員的請購單安排采購計劃;
(2)協助采購經理負責產品原材料、銷售成品及庫存產品的采購工作;
(3)協助采購經理與供應商洽談價格、付款方式、交貨日期、費用支付等;
(4)協助采購經理進行采購進度的追蹤,嚴密跟蹤采購單的進展情況,及時與供應商進行溝通,確保產品
及時采購到位,保證銷售環節及生產環節的順利進行;
(5)協助采購經理進行供應商資質的考核及資料的管理,同時做好市場調查,建立合格供應商檔案;
(6)協助采購經理外協加工產品的跟進;
(7)請購單、入庫單、訂購單與合同的登記及檔案管理;
(8)審核一般商品采購申請;
(9)在采購經理比較忙時,能負責一些次要商品的采購;
(10)在采購經理外出時,能暫代其職務。