第一篇：人事助理工作內容

人事助理崗位職責

一、社會保險及員工檔案管理工作

1、每月根據官園公司人事上報的《辦理合同醫保人員名單（入職）》

及《辦理合同醫保人員名單（離職）》并結合電子版《官園人員信息月報》和考勤，填寫各種社會保險報表，包括：《北京市社會保險個人信息登記表》、《北京市社會保險參保人員增加表》、《北京市社會保險參保人員減少表》、《北京市社會保險個人信息變更登記表》等。

2、登陸社會保障局的信息采集軟件，根據《北京市社會保險個人

信息登記表》，填寫本月新進人員個人信息并與官園公司人事部上報人員相一致；根據《北京市社會保險參保人員增加表》上報、保存本月增加人員信息、人員數量及基數標準并報盤；根據《北京市社會保險參保人員減少表》減少、保存本月減少人員信息及人員數量并報盤。

3、根據《北京市社會保險參保人員增加表》、《北京市社會保險參

保人員減少表》填寫《2009年官園社會保險繳納及扣款表》，包括：每月基數報表、月報表、每月五險一金個人扣款表，并計算數額，各項數額要與西城區社會保障局的數額相一致。

4、根據《2009年官園社會保險繳納及扣款表》填寫《2009年官園

公司財務提取表》，計算每月職工養老、失業、醫療、工傷、生育、住房公積金提取金額以及特殊情況說明。保證各項數據與官園公司財務提取數據相一致。

5、根據《2009年官園社會保險繳納及扣款表》填寫《2009年官園

公司統籌明細表》已備留查。

6、整理員工上報的各項醫藥費憑證，并計算金額以備報銷只用。

7、每月將加蓋公章的《北京市社會保險個人信息登記表》、《北京

市社會保險參保人員增加表》、《北京市社會保險參保人員減少表》、《北京市社會保險個人信息變更登記表》及員工確認簽字的身份證復印件帶到西城區社會保障局辦理增員、減員、交款、醫藥費報銷工作并與社保工作人員核對月報表的各項數額，以及打印醫療保險對帳單。

8、交納北京市人才的檔案管理費，對有變動的人員檔案做提取、保存手續。

二、考勤統計及核對工作

1、負責財務部人員考勤統計核算，并及時上報統計報表。

2、根據官園公司上報的各部門員工考勤統計表及員工考勤卡，逐一對照各部門各員工出勤、事假、病假、遲到、早退；根據領導批示的加班審批表核對各部門每一員工的加班時間核對，做到及時調整錯誤。

三、官園公司人員信息整理工作

1、負責整理官園公司員工人員信息資料，及時準確更新《官園公司人員花名冊》。

2、每月及時更新退休及內退人員名單及資料備份

3、每月及時調整特殊工種人員名單及證件，關注證件到期人員的證件更換工作。

4、全面準確調整離職人員數量、名單及個人信息。

5、官園公司全體員工身份證信息更新。

6、官園公司工會人員名單、資料的統計及整理。

四、資料整理工作

1、整理領導交給的各種資料、歸類及存檔工作

五、學習政策

1、學習國家有關的人事政策法規，提高自身素質。

2、學習人力資源及財務的相關知識，提高自身的專業知識。

六、其他領導安排的臨時性工作

第二篇：助理工作內容-行政人事

行政人事助理工作內容

1.每日考勤監督；

2.匯總每月考勤(收集病假、事假、調休假等假條)；

3.紅頭文件草擬、整理、下發、歸檔；

4.工商年檢資料的準備及辦理；

5.組織機構代碼證年檢的準備及辦理；

6.殘保金年審；

7.每月員工社保繳納；

8.用工年檢；

9.分公司工資表月審；

10.傳真日常收發；

11.會議的組織及會議紀要的記錄；

12.人員招聘,面試,選拔,錄用,離職的辦理；

13.制度草擬、整理、下發、歸檔；

14.員工福利的詢價、采購、發放；（端午節、中秋節）

15.公司活動的執行、協調；

16.辦公室用品預算,購買，領用，存放及保管。

17.公司印章的保管、使用登記管理；

18.信件、報刊、雜志的訂閱及管理；

19.及時完成上級交辦的其他隨機性工作；

20.酒店預訂；

21.機票預訂；

22.水票管理；

23.車輛油耗的匯總,上報;

24.每周各部門工作計劃跟蹤;

25.工商局股東調檔;

26.注冊公司前往社區、街道辦開門牌證明；

27.XX公司變更名稱、變更地址資料準備和辦理；

28.XX公司股權轉讓資料準備和辦理；

29.XX公司組織機構代碼證的變更；

30.XX公司刻章(公章,合同章,財務章);

31.印章的管理(用印申請,加蓋登記,整理);

第三篇：人事助理工作內容

一行政管理工作

1.制度建立與完善：根據公司發展的實際情況，制定出合乎企業現狀的規章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業發展中及時調整和完善，使制度更加規范和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規范性。

2.部門溝通與人員協調：了解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協作，協調與各部門之間的關系，建立服務意識。

3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發現優秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現，使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發表自己的意見?？己四康?、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合?？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

二、日常行政事務處理

1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

2.文件制發及檔案管理：文件制發后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。

3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發言順序，發言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態。

4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領導人員在市內參加各種業務活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

5.日常制度監管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實施行政制度及監管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

三、外部溝通

1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態度與政府部門建立起真誠信任的關系，端正自己的位置，靈活處理。

2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。

3.注重禮尚往來：節日禮品、賀卡等，在重要的節日（如圣誕節、新年、春節、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等），應在征求總經理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關系。在業務合作中，適時提醒經理并根據經理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。

具體描述

行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。比如工作內容為:

1、人事檔案管理

2、人事考核作業

3、員工教育培訓

4、作息考勤管理

5、獎懲辦法的執行

6、各類公告的發布

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

8、各項規章制度監督與執行

9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃

10、全面組織及督導店員的銷售工作

11、辦公用品的預算及購買應具備的條件：1.工作態度：必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所了解。2.工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。3.業績方面：領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環節“零缺陷”。

行政助理的工作內容，行政助理應該具備的素質，抓住幾點：

你是服務性角色，你的目標就是為員工提供無后顧之憂的工作環境，幫公司留住人才；要善于溝通，你就是是員工和領導之間的橋梁；

服從性＋主動性，及時完成領導交辦的任務，既要服從領導，又要善于發現問題，主動解決。學習能力要強，教你一次以后，下一次就要會自己做。

凡事要站在公司的立場，為公司著想。

行政助理不一定是個專才，但會是個全才，是對你綜合素質和能力的考驗，平時要多留心，多積累。

行政文員工作內容

行政人事主要負責：1掌管公司人員的名單，詳細資料，檔案，職位，工資。2負責為各個部門招聘相關人員。

3負責公司員工入職與離職的交接辦理。

4負責公布公司內部通知，以及新員工的入職培訓（主要是培訓公司里的制度及公司簡介）

5配合行政經理的各種工作。

還有就是負責公司員工的社保及公積金這些。

行政文員的主要工作是：

1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序；

2、負責公司員工的考勤管理；

3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務；

4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話；

5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理；

6、完成上級安排的工作任

第四篇：行政人事助理工作內容

主要職責是：

1、協助人事行政經理完成公司人事行政事務管理；

2、參與公司招聘、培訓、績效管理、考勤等工作；

3、協助公司行政、采購事務管理． 一.行政方面工作

1、負責辦公用品的管理，月初（十號之前）完成統計，包括辦公用品采購、發放、使用登記。非常規用品的申購： 部門申請-經理審批-物品采購-財務報銷

2、辦公設備、公共設施、的日常管理和維護；

負責根據維修要求安排人員維修、對維修質量監督、確認。

3、每月繳納辦公區域水電費。（按比例算好各部門費用 填支出憑單）； 每周去奧體辦公室取信。（由前臺做好登記）

4、核對每月員工病事假、每月員工考勤。

5、突發事件處理；日常安全工作、保密工作；后勤、食堂的管理； 行政日常事務處理；上級交辦事務等。

6、優先完成領導交辦各類事務，最終將完成結果向領導匯報。

7.日常事務處理：對食堂、宿舍、的管理；以及保潔和廚師的工作監督、協調。

8.奧體行政工作中存在的問題，包括制度的監管、和山莊的對接和溝通 二.人事方面工作

1、做好聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；綜合協調各部門的工作； 檢查和督辦有關工作，協助處理日常工作。

2、招聘：編導、績效考核、廣告銷售、品牌推廣、實習生等職位的簡歷篩選、面試通知、接待。

3、辦理員工入職：負責新入職員工培訓工作。

（1）按照公司規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續，更新員工花名冊和離職入職統計表。

（2）合同的簽訂（新員工以及每月對合同到期的員工進行合同的簽定），以及社保等資料收集

4、熟悉公司各規章制度及相關的勞動法知識以解答員工的疑問；

5、健康欄目部招聘職位發布以及部門有增加招聘需求 填“用工申請單”，帶領到簽字后開始實行招聘計劃

第五篇：行政、人事助理工作內容（寫寫幫整理）

崗位職責：

一、人事方面：

1、發布招聘信息、篩選應聘人員資料；

2、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續；

3、組織、安排應聘人員的面試；

4、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續；

5、管理公司人事的檔案；

6、協助實施員工培訓活動；

7、完成人力資源部經理交辦的其它事項。

二、行政方面

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

2、各項規章制度監督與執行；

3、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

5、參與公司行政、采購事務管理，負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

7、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

8、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

任職要求： 崗位要求：

1、大專以上學歷，管理類相關專業；

2、有較強的溝通能力，協調能力、具有團隊合作精神；

3、熟練運用Office系列軟件；

4、具有很強的親和力及責任心；

5、善于統籌、組織協調、對于工作的輕重緩急善于判斷并給以快速反應；

6、積極上進、目標管理、結果導向