第一篇：人事助理工作流程

人事助理崗位工作流程

一、招聘工作流程

1、根據各部門人員需求及公司人才戰略要求，制作確定好所需崗位人才的相關信息，聯系并通過相關渠道（如前程無憂、智聯招聘等專業信息發布平臺）廣泛發布招聘信息，做好溝通，確定好發布時間及需發布的招聘信息內容，在規定時間完成信息發布并做好跟蹤；

2、根據公司所需招聘的崗位信息制作好招聘簡介、招聘海報、單頁等相關資料，通過參加社會或學校單位舉辦的招聘會，發布公司招聘信息；

3、收集匯總應聘人員信息，跟據不同崗位需求，協同人事主管

進行簡歷篩選，及時向上級總結匯報篩選結果；

4、由人事主管確定面試形式及面試時間后，電話通知應聘者面

試相關細節事項；

5、協同人事主管對應聘人員進行面試，并做好相關登記。初步

面試通過后，上報人事經理或行政副總進行復試審核。

6、通過電話或短信及時通知應聘人員面試結果，通知被錄取人

員具體入職時間及相關注意事項。

二、員工入職流程

1、引導前來報到的新員工填寫入職登記表及相關資料，收集新

員工入職資料：個人簡歷、身份證復印件、學歷證明、相關職業資格證書/職稱證書復印件、一寸免冠近照等個人資料，建立新員工信息檔案；

2、給新入職員工發放相應資料：員工通訊錄、員工手冊、公司

簡介及業務資料等；適時統一進行新員工入職培訓；

3、根據需要，安排新入職員工入住員工宿舍，視情況簽訂員工

宿舍入住協議，填寫員工入住登記表后，協同員工宿舍管理人員安排好宿舍床位，并帶領其入住。

三、培訓工作流程

1、根據需要適時組織公司員工進行培訓，以不斷提升員工自身

素質和工作能力，如：新員工入職培訓，各部門因需發展提升員工業務能力而申請組織的專題培訓等；

2、提前做好培訓前的相關準備工作，若是公司組織內部培訓，則需提前做好會場布置，并準備好所需設備及物料，如：投影儀、激光筆、電腦、插板、音響等，并調試、檢查好相關設備是否完好無故障，物料是否齊備；

3、培訓期間，協助辦公室相關工作人員做好培訓講師及隨行人

員的接待及食宿安排，做好到會考勤，維持會場紀律，并做好培訓內容的文字記錄及影像資料記錄；

4、培訓結束后，收拾培訓設備，清理培訓現場，并及時進行培

訓考核，收集并向上級反饋員工培訓學習情況和感想。

四、考勤管理流程

1、做好員工出勤情況登記，當日如有曠工、遲到、早退、請假

等情況的員工，須及時跟人事主管匯報。監督未按正常出勤的員工做好具體遲到、早退、請假的時間登記并注明相關原因；

2、月末做好考勤匯總，制作當月員工考勤匯總表，交人事主管審查，對出現的問題及時向上級匯報；

3、將當月考勤匯總情況如實反應到財務部，納入員工績效考核，并嚴格執行。

五、員工離職流程

1、發放離職申請表，并告知如何填寫及注意事項；將離職申請表連同工作交接書一并收回后，審核查看各部門負責人是否簽字同意，交接工作是否完畢無誤；

2、協同所有相關部門共同為離職員工辦理離職手續，仔細核查離職人員在公司是否還存在有借支、補款或扣款等未盡事宜，并及時向上級匯報；

3、為入住員工宿舍的辦理退宿手續，兩日內搬離宿舍。

第二篇：人事助理工作流程

一．日常招聘增員工作

1.在58同城，趕集網，西北人才網等大型招聘網站申請賬號并完善公司資料，以方便日

后查看所需簡歷。

2.每天摘錄第二天所需要聯系的求職者信息，包括姓名，性別，年齡，學歷，聯系方式，求職意向，和工作經驗等重要信息。每天保證摘錄60個求職者資料。

3.根據招聘話術，通過自身邏輯方式和表達能力的貫通，完善禮貌的運用話術，約訪求職

者，確定面試時間并登記，結束通話后向求職者發送公司地址及面試時間。如果碰到沒有意愿或者電話號碼出錯等問題無法來公司面試的人員，將原因備注在求職者個人信息之后。

4.將所有約好面試的人員信息單獨規整，在第二個工作日晨會結束后，進行二次確定，以

保證確實參加面試的人員，并告知經理具體人數及面試時間。

5.將已到會的面試求職者安排入座，指導其完整填寫人才信息表，面試面談表，調查問卷

及LASS測試題，檢查無遺漏問題轉交至經理處進行面試，檢查LASS測試答題卡是否填寫經理代碼及姓名，確認無誤將LASS答題卡交至一樓李老師或蘇老師處。

6.將應聘者的資料整理在同一文件夾中，以便后期查看。并隨時查看各類表格的剩余數量，避免耽誤正常面試工作。

7.對于一些未參加面試但有條件的求職人員，需進行后期回訪，詢問是否有意愿再次參加

面試。

二．送發邀請請柬

1.提前聯系客戶，確認送請柬的時間，登記詳細地址。、2.臨出發前再次跟客戶確認時間地點是否有變動，若無變動，在約定時間送達至客戶手中。

3.與客戶見面時，將請柬送達后跟客戶確定會議舉辦地點，時間，詢問到會人數及提醒客戶攜帶客戶本人的保單和有效身份證件。

三．客戶答謝會邀約

1.整理客戶資料，根據話術要求跟客戶聯系，告知公司舉行客戶答謝會邀請其參加，確定

到會時間，到會人數，并通知參會地址并攜帶本人的身份證件及保單參會。

2.會議開始的前三小時，對客戶進行二次確定，落實具體到會人數，并告之經理落實情況。

3.對于無法參會的客戶，問明原因并登記，辨別客戶態度，對于有意愿但無法參加的客戶

進行登記，后期有類似會議再次邀約。

四．新人培訓會。

1.提前告知報名參加培訓的人員，攜帶四張一寸照片，身份證復印件兩張，學歷證明復印件兩張，報名費170元。

2.提前到培訓中心，接新人進入培訓教室，并在登記臺簽到。

第三篇：人事助理日常工作流程

人事助理日常工作流程

招聘面試工作：

1.每天登陸三個招聘網站（前程無憂、智聯、富海）刷新招聘信息，查看新投過來的簡歷。按照各部門交過來的人力需求表，適時的發布新職位，暫停職位等。要加入惠州招聘，河源招聘的QQ群，經常在群上發布相關職位的招聘信息。

2.對合適簡歷下載并電話通知面試（說明要攜帶身份證原件及復印件，學歷證明，離職證明），發送郵件或短信，注明面試時間，地點，乘車路線，公司介紹等。

3.到公司面試人員，由招聘專員負責接待，接待地點為會議室；若會議室需要使用，接待地點改為公司前臺接待位置和接洽室。招聘專員發放《員工入職登記表》給面試者填寫，并告知填寫注意事項（背面不需本人填寫），同時提供公司及產品宣傳畫冊等給面試人員觀看閱讀。招聘專員負責收取面試人員的身份證進行真偽辨認并復印；收取學歷證書、相關資歷、職稱及榮譽證書等進行初步鑒定并復印。在面試人員等待面試期間，由招聘專員播放公司及相關產品簡介的影視文件，使面試人員以最直觀的方式加深對公司的了解。在應聘者填寫完入職登記表后收取表格，注意查看表格是否填寫完整，是否簽名。在背后注明資料是否收取完整并簽名。安排面試官，先安排部門主管進行面試，面試過后先讓面試者稍等一下，咨詢面試官面試人員是否合格并要求其在入職登記表相應處寫下意見并簽名。不合格者可告知其先回去等通知，合格者交由人力資源部總監面試。最后在交由盧總面試，合格者為其簽發《錄取通知書》，并確定正式上崗日期。招聘專員負責全程跟進面試情況并做好存檔。

4.招聘專員負責將新錄用員工的資料及信息移交人事助理，人事助理按照約定的入職時間 通知培訓總監安排新員工培訓。

5.可關注招聘會的舉辦，富海招聘顧問勤，電話； 前程無憂，電話：

人事助理各項工作：

1.每天上午和下午上班要檢查會議室，茶水間衛生及物品擺放，衛生間的衛生。晚上下班要關好會議室的窗戶，打印室的電源。周六下班要檢查各處電源和窗戶是否關好。2.每天不定期檢查打印室整潔，紙張整理、用品擺放等工作。

3.新員工入職第一天人事助理要將新員工的資料交由培訓總監查看，負責安排新入職員工到指定位置等待，并通知培訓總監，由培訓總監安排新員工的入職培訓。4.新員工入職第一天，人事助理負責建立員工《入職備忘錄》，將《錄用通知書》中的相關信息錄入到《入職備忘錄》中，經盧總審核后存檔備忘（《入職備忘錄》后面一定要夾上員工的簡歷等各類資料一起交給盧總）。更新員工花名冊，員工通訊錄（新員工的部分用其他顏色以示突出），并將員工加入工作交流群，在群上歡迎新員工。5.負責檢查新入職員工的相關資料是否齊全，包括身份證復印件、學歷證復印件、原公司離職證明、實習生的推薦就業證明以及相關職稱證書及榮譽證書復印件；若不齊全，則需后續補齊相關資料。

6.在新員工入職培訓后，開出《新員工報到通知》給新員工今后所在部門的部門負責人（一式兩份，另一份由人力資源部存檔），安排新員工到今后所在部門實踐學習。7.對一些發放了錄用通知書的人員要適時的跟進。

8.關注在雙向期的員工，注意在雙向期結束后及時的發放《雙向選擇意向表》給到員工填寫，再交由部門負責人填寫，后由人力資源部總監填寫，最后交由總簽字（雙向表后面要夾上員工的資料一起給總）。經總簽字確認后，交給績效薪酬專員制作薪酬確認表。再制作勞務用工合同（一式兩份），由員工簽字并蓋手指印，再交給總簽字。資料都收齊后為員工制作人事檔案并存檔。

9.對進入轉正期的員工及時辦理轉正，給員工發放《員工人事異動表》，并給各相關人員簽署。最后總簽署后為員工制作《勞動合同》。

10.每周一、每月5日前整理匯總一次《人事匯總報表》交部門總監簽字后，復印交各一份。

11.每周整理更新一次《員工花名冊》電子檔交部門總監。

12.每周定期整理人事檔案并歸檔管理，并將離職、在職員工檔案分類管理。

社保和公積金的辦理：

1.每月20號左右先確定社保增減員有哪些人（新轉正的增員，離職的減員），自己做一張表，要給人力資源部總簽字確認，總經辦確認，總簽字確認。然后與員工確認其是本地或外地戶口，農業或非農戶口。再登陸廣東省地方稅務——原網——社保管理（新）——確定，進行社保增減員辦理。

2.增減員辦理后制作社保上月與本月對比表（表格上的金額與申報的金額要一致），發給財務部，確認無誤后，再登陸廣東省地方稅務——原網——社保管理（新）——確定——社會保險費申報（不需扣費）。申報完成后直接在QQ上告知已申報，可扣費。

3.每月7號左右到江北地稅局（到軍分區做29路到惠州大橋北），文書受理窗口打印上月社保發票，稅票。

4.每月20號前到江北地稅局打印社保繳費證明。流程：先準備好申請社保清單打印的表格，到歐姨處蓋章，再到江北地稅局文書受理窗口文書簽字并打印，在找局長簽字后，找社保組蓋章，再將表格交回給文書。

5.每月月底前確定公積金增加減少人員，做一個表有人力資源部黃總，總經辦何總，盧總簽字確認后，用電子版的《公積金匯繳額，匯繳人數表更清冊》填寫并打印三份，到歐姨處蓋章。填寫《中國建設銀行廣東省分行住房公積金匯繳書》到對面建行辦理。由建行蓋章后的《中國建設銀行廣東省分行住房公積金匯繳書》交給財務部劉侃。

注：學堂社保辦理方法一樣，但是是在江南地稅局辦理（從公司出去往右走，過了紅綠燈后一直直走，看到悅洲廣場后上四樓）江南地稅局電話：2282283 江北地稅局電話：2800477

第四篇：人事招聘流程及人事助理的工作內容

南京法爾斯特醫藥科技有限公司

人事招聘流程及人事助理的工作內容

招聘流程

1.用人部門根據崗位需求對空缺崗位提出用人申請，填寫《人員需求申請書》，人事部門審核確定后制訂招聘計劃一并提交領導審批；

2.招聘計劃以下內容：

*公司需要的人員類別、數量及要求到崗的時間；

*不同崗職位的職責和人員錄用標準；

*招聘人員的渠道和招聘信息的發布方式；

*錄用條件;包括被錄用人員的工作地點、工作時間、工資待遇、福利待遇;*對應聘人員的面試方式；

*招聘進度表，明確規定各項具體工作的具體時間、負責部門和負責人；*招聘活動的費用預算；

*其他特別事項的說明。

3.招聘計劃與《人員需求申請書》必須經領導逐級批準后方可生效；

4.發布招聘信息

*招聘信息由公司人事部門發布；

*招聘信息一般通過網絡報刊、媒體等發布，也可根據崗位職責向有關學校、勞

動服務公司、職業介紹所、人才市場、獵頭等直接發布；

5.招聘來源與招聘渠道

*人才交流中心、網絡、媒體；

*職業介紹所；

*各大中專業院校

*地區街道等

*設攤招聘

*其他招聘來源

* 內部推薦

公司員工可以推薦后選人，被推薦的人特別優秀的或同等條件下經各級領導批準后可考慮優先錄用；被推薦人須在<員工應征表>上注明與推薦人的關系，不得弄虛作假，反之無論是推薦人還是被推薦人都將受到公司相應的處罰；

* 親屬雇傭

被推薦人的錄用標準將與其它方式應聘人員一致，不可以搞特殊化；如果推薦人從事財務、則親屬不得在同一部門工作。

* 員工再聘

再聘條件必須離開公司滿三個月，所在部門不得自行錄用原被辭退的員工；人事部應審核再聘員工在職表現及離職后的綜合情況；重新核定再聘員工職位、薪資、重新計算工作年限；員工再聘須經人事部審核簽署其在職表現和離職后的綜合情況后由逐級領導審批。

6.人才交流中心招聘

*招聘現場：根據公司用人部門的情況來確定好招聘會現場。

*招聘時所需的材料：面試通知書，公司簡介既要招聘的職位，備用簡歷表，黑筆，本子，展架等必備工具

*招聘時間地點的確定：可根據近期的各大人才市場，確定好時間，具體位置。

*招聘人員：可由人事部門有關負責人和用人部門的負責人組成。

7、面試流程

7.1應聘者資格初審

*人事部對應聘者資料進行收集、分類、整理、篩選并進行資格審查；

*人事部門與用人部門協調溝通面試時間后，負責通知面試人員并安排好面試事

宜。（通知：應聘者所需的相關學歷證書，身份證，簡歷，相關作品及項目等）

7.2初試

*人事部門負責接待初試人員，每一位應聘者都必須填寫公司的<員工應征表申請

表>，依次迎見給面試官；

*面試小組人員可根據需要由相應部門主管與人事部門共同組成，由用人部門主管

或人事部門主管對應聘者主考；相應部門主管可根據部門的不同崗位需要提供一些崗位測試題，或者性格測試題。

*確定初試合格人員名單，不合格者資料不予保留。

7.3復試

*人事部門按復式面試官要求安排復試時間并通知復試人員；

*復試主考人員依照招聘職位大小決定；

* 一般員工由部門最高級主管復試；

* 部門主管級人員由總經理復試；

* 一些特殊崗位、經理級以上人員須由總經理進行面試后決定錄用。

*人事部們負責接待并依次有序的迎見給復試面試官；

*復試按標準評價應聘者，擬定被錄用人員名單，*復試不合格人員自資料歸檔。

8.普通員工的錄用由部門主管和人事部商量決定，在員〈員工應征表〉和〈薪資建議表〉上填寫錄用意見、薪資建議后報總經理批準（錄用意見包括職務、試用期限），確定報到時間；

*主管以上干部的、特殊和重要崗位的錄用由總經理決定；

*人事部為新員工辦理報到手續，審核新員工應交資料：

*最高學歷證明原件與復印件；相關技能證書、職稱證書原件與復印件；*身份證原件、復印件；

*有效的體檢健康證明；

*勞務工須交下崗、協保、待退、退休等證明復印件；

*實習生還需交納:學生證復印件

*近期一寸照片二張。

*填寫員工職位登記表

9、新員工培訓

*人事部組織新員工培訓，培訓內容包括：公司概況介紹、公司各項規章制度、員

工手冊、公司的企業文化、文明禮儀、消防安全等知識。

10、轉交部門

*人事部為新員工設置考勤指紋錄入；

*人事部通知部門新員工入職；

*更新員工通訊錄

*部門主管介紹崗位職責和部門同事

11、滿月跟蹤

*新員工滿一個月左右時，由部門主管對其進行跟蹤，形式為面談，主要了解對其

工作的評價以及

新員工對工作的適應與掌握情況，；

*信息及時反饋人事部，為是否留用該員工及早作出正確的判斷。

12、轉正評估

*新員工試用期滿前一個月，部門主管安排對新員工轉正評估，填寫試用期轉正審

批表，部門主管評價后反饋人事部；

*根據職位報總經理審批。

13.3總經理審批通過后.*人事部按公司規定與新員工簽訂勞動合同（勞務協議）；

*人事部至有關部門為新員工辦理錄用手續；

*人事部為新員工辦理社會保險（養老、醫療、失業、綜保等）轉移。

14、員工內部調動工作流程

14.1調整目標：

*通過人事調整，合理使用公司的人力資源；

*達到工作與人力資源的最佳匹配，使人盡其才，提高工作績效和工作滿意度；*調整公司內部的人際關系和工作關系。

14.2調整政策

*員工在勞動關系期間，公司可對員工的崗位作出下例變動：

* 調崗：因機構調整或業務需要，或為符合員工工作能力和發展意向，公司可安排員工調崗；

* 借調：因業務上的需要，公司可將員工暫借調到其他部門

15、離職流程

*管理目標

*離職流程管理是為了規范公司與離職員工的多種結算活動，交接工作，以利于

公司工作的延續性；

*離職手續的完整可以保護公司免予陷入離職糾紛和不必要的經濟損失；

*與離職人員的面談可以提供管理方面的改進信息，以利提高公司的管理水平。

15.2離職審批權限

15.3離職種類

*辭職（本人提出離職申請，依據勞動合同法須提前一月）

*試用辭退（試用期間被證明不符合公司要求的）

*解除（各種原因公司方或員工方提出解除合同或協議）

*合同終止（合同到期，其中一方提出或雙方均提出不再續簽合同）

15.4離職程序

*任何級員工提出辭職，必須提出書面辭職申請，填寫〈離職申請表〉，由部門

主管簽署意見并注明允許離職日期后由人事部會簽，按離職審批權限上報批準；*員工在試用期間因不勝任崗位工作，或不遵守員工守則、服務規則的，公司可

辭退。試用期內辭退，部門主管需舉證辭退的理由，經人事部會簽后報總經理決定；

*員工在合同期內，因違反員工守則規定的辭退條款而必須辭退者，由部門主管

提出書面意見,經人事部核實無誤，報總裁批準后由人事部發放“解除勞動合同通知書”

*無論何種原因離職，部門、分子公司必須第一時間通知人事部，以便人事部在最短的時間內采取有效措施；（停止社保、綜保等）

*員工辭職經核準后，必須按公司要求辦妥工作移交、資料、借用公司財物的交

接手 續，填寫〈工作移交明細〉，如有缺失公物者，按價賠償；

*離職申請期間，一月內，還未經公司批準的情況下，員工不可擅自離職，否則

以礦工論處；

*離職面談（由人事部負責面談）

* 面談時態度應誠懇

* 面談地點應選擇在安靜無人的獨立區域；

* 收集對公司發展有利、有效降低員工流動率的相關信息；

* 面談內容保密，資料匯集人事部歸檔。

*結算費用：培訓費、借款、違約金等；工資結算后按發放日期進卡；

*人事部辦理相應的福利繳納的退保手續和開具退工單返還<勞動手冊>等相關的資料

*所有離職人員的資料當月上交人事部（月底發生，次月的5日前上交人事部）*人事部及時更新員工信息，記錄離職時間及相關內容；

第五篇：人事助理工作內容

人事助理崗位職責

一、社會保險及員工檔案管理工作

1、每月根據官園公司人事上報的《辦理合同醫保人員名單（入職）》

及《辦理合同醫保人員名單（離職）》并結合電子版《官園人員信息月報》和考勤，填寫各種社會保險報表，包括：《北京市社會保險個人信息登記表》、《北京市社會保險參保人員增加表》、《北京市社會保險參保人員減少表》、《北京市社會保險個人信息變更登記表》等。

2、登陸社會保障局的信息采集軟件，根據《北京市社會保險個人

信息登記表》，填寫本月新進人員個人信息并與官園公司人事部上報人員相一致；根據《北京市社會保險參保人員增加表》上報、保存本月增加人員信息、人員數量及基數標準并報盤；根據《北京市社會保險參保人員減少表》減少、保存本月減少人員信息及人員數量并報盤。

3、根據《北京市社會保險參保人員增加表》、《北京市社會保險參

保人員減少表》填寫《2009年官園社會保險繳納及扣款表》，包括：每月基數報表、月報表、每月五險一金個人扣款表，并計算數額，各項數額要與西城區社會保障局的數額相一致。

4、根據《2009年官園社會保險繳納及扣款表》填寫《2009年官園

公司財務提取表》，計算每月職工養老、失業、醫療、工傷、生育、住房公積金提取金額以及特殊情況說明。保證各項數據與官園公司財務提取數據相一致。

5、根據《2009年官園社會保險繳納及扣款表》填寫《2009年官園

公司統籌明細表》已備留查。

6、整理員工上報的各項醫藥費憑證，并計算金額以備報銷只用。

7、每月將加蓋公章的《北京市社會保險個人信息登記表》、《北京

市社會保險參保人員增加表》、《北京市社會保險參保人員減少表》、《北京市社會保險個人信息變更登記表》及員工確認簽字的身份證復印件帶到西城區社會保障局辦理增員、減員、交款、醫藥費報銷工作并與社保工作人員核對月報表的各項數額，以及打印醫療保險對帳單。

8、交納北京市人才的檔案管理費，對有變動的人員檔案做提取、保存手續。

二、考勤統計及核對工作

1、負責財務部人員考勤統計核算，并及時上報統計報表。

2、根據官園公司上報的各部門員工考勤統計表及員工考勤卡，逐一對照各部門各員工出勤、事假、病假、遲到、早退；根據領導批示的加班審批表核對各部門每一員工的加班時間核對，做到及時調整錯誤。

三、官園公司人員信息整理工作

1、負責整理官園公司員工人員信息資料，及時準確更新《官園公司人員花名冊》。

2、每月及時更新退休及內退人員名單及資料備份

3、每月及時調整特殊工種人員名單及證件，關注證件到期人員的證件更換工作。

4、全面準確調整離職人員數量、名單及個人信息。

5、官園公司全體員工身份證信息更新。

6、官園公司工會人員名單、資料的統計及整理。

四、資料整理工作

1、整理領導交給的各種資料、歸類及存檔工作

五、學習政策

1、學習國家有關的人事政策法規，提高自身素質。

2、學習人力資源及財務的相關知識，提高自身的專業知識。

六、其他領導安排的臨時性工作