第一篇：助理工作內容-行政人事大全

行政人事助理工作內容

1.每日考勤監督；

2.匯總每月考勤(收集病假、事假、調休假等假條)；

3.紅頭文件草擬、整理、下發、歸檔；

4.工商年檢資料的準備及辦理；

5.組織機構代碼證年檢的準備及辦理；

6.殘保金年審；

7.每月員工社保繳納；

8.用工年檢；

9.分公司工資表月審；

10.傳真日常收發；

11.會議的組織及會議紀要的記錄；

12.人員招聘,面試,選拔,錄用,離職的辦理；

13.制度草擬、整理、下發、歸檔；

14.員工福利的詢價、采購、發放；（端午節、中秋節）

15.公司活動的執行、協調；

16.辦公室用品預算,購買，領用，存放及保管。

17.公司印章的保管、使用登記管理；

18.信件、報刊、雜志的訂閱及管理；

19.及時完成上級交辦的其他隨機性工作；

20.酒店預訂；

21.機票預訂；

22.水票管理；

23.車輛油耗的匯總,上報;

24.每周各部門工作計劃跟蹤;

25.工商局股東調檔;

26.注冊公司前往社區、街道辦開門牌證明；

27.XX公司變更名稱、變更地址資料準備和辦理；

28.XX公司股權轉讓資料準備和辦理；

29.XX公司組織機構代碼證的變更；

30.XX公司刻章(公章,合同章,財務章);

31.印章的管理(用印申請,加蓋登記,整理);

第二篇：行政人事助理工作內容

主要職責是：

1、協助人事行政經理完成公司人事行政事務管理；

2、參與公司招聘、培訓、績效管理、考勤等工作；

3、協助公司行政、采購事務管理． 一.行政方面工作

1、負責辦公用品的管理，月初（十號之前）完成統計，包括辦公用品采購、發放、使用登記。非常規用品的申購： 部門申請-經理審批-物品采購-財務報銷

2、辦公設備、公共設施、的日常管理和維護；

負責根據維修要求安排人員維修、對維修質量監督、確認。

3、每月繳納辦公區域水電費。（按比例算好各部門費用 填支出憑單）； 每周去奧體辦公室取信。（由前臺做好登記）

4、核對每月員工病事假、每月員工考勤。

5、突發事件處理；日常安全工作、保密工作；后勤、食堂的管理； 行政日常事務處理；上級交辦事務等。

6、優先完成領導交辦各類事務，最終將完成結果向領導匯報。

7.日常事務處理：對食堂、宿舍、的管理；以及保潔和廚師的工作監督、協調。

8.奧體行政工作中存在的問題，包括制度的監管、和山莊的對接和溝通 二.人事方面工作

1、做好聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；綜合協調各部門的工作； 檢查和督辦有關工作，協助處理日常工作。

2、招聘：編導、績效考核、廣告銷售、品牌推廣、實習生等職位的簡歷篩選、面試通知、接待。

3、辦理員工入職：負責新入職員工培訓工作。

（1）按照公司規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續，更新員工花名冊和離職入職統計表。

（2）合同的簽訂（新員工以及每月對合同到期的員工進行合同的簽定），以及社保等資料收集

4、熟悉公司各規章制度及相關的勞動法知識以解答員工的疑問；

5、健康欄目部招聘職位發布以及部門有增加招聘需求 填“用工申請單”，帶領到簽字后開始實行招聘計劃

第三篇：行政、人事助理工作內容（寫寫幫整理）

崗位職責：

一、人事方面：

1、發布招聘信息、篩選應聘人員資料；

2、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續；

3、組織、安排應聘人員的面試；

4、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續；

5、管理公司人事的檔案；

6、協助實施員工培訓活動；

7、完成人力資源部經理交辦的其它事項。

二、行政方面

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

2、各項規章制度監督與執行；

3、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

5、參與公司行政、采購事務管理，負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

7、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

8、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

任職要求： 崗位要求：

1、大專以上學歷，管理類相關專業；

2、有較強的溝通能力，協調能力、具有團隊合作精神；

3、熟練運用Office系列軟件；

4、具有很強的親和力及責任心；

5、善于統籌、組織協調、對于工作的輕重緩急善于判斷并給以快速反應；

6、積極上進、目標管理、結果導向

第四篇：醫院行政人事助理的工作內容

醫院行政人事助理的工作內容

1.每天早會結束后給前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，并確定員工何時到公司或是有無特殊情況；

2.上午晨會結束后，例行巡查醫院各部門的工作環境、醫院員工的工作狀態，上午10點匯總檢查結果發送檢查表至公司QQ群；

3.新入職員工，第一天需帶學歷或相關證書、身份證復印件；

4.醫院員工的檔案、資料進行的整理歸檔、分類、記錄；

5.日常工作中，配合醫院工作人員打印文件、復印資料；

6.收發快遞等，及時轉交相關人員；發快遞時，檢包裹外包裝有無破損，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流；

7．處理日常申購物品/報銷事宜，找領導簽字審核、匯總并交給財務；

8．做好保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等）；

9.協調做好招聘工作。每日登陸人才招聘網站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求； 10.負責醫院物料的預定和采購。

11.保持工作環境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理；

12.協助后勤處理一些日常事務，比如送飯、米油供應、衛生間卷紙供等；

13.了解近期的工作重點。比如醫院最近的政策、活動等；

14.行政人員就是為醫院所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他工作人員充分溝通，盡可能及時了解醫院業務的進展情況；

15.有人來面試，先填寫醫院的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪.何時入職等重要信息；

16.接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語；公話嚴禁私用；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實；

17.每日下班前應檢查各部門相關設備是否關閉，確定員工都不在醫院后方可鎖電梯，離開醫院。

行政管理工作在企業的作用是不可小視的，每天都是千頭萬緒.紛繁復雜。行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，但是只要我們做好小事，保證醫院各項工作的正常運行，我們的工作就很完美了。

第五篇：行政人事助理工作內容

行政人事助理工作內容1、2、招聘：招聘職位的發布管理，簡歷的篩選及面試； 入職、離職的辦理，員工宿舍的安排與管理，協調解決食堂的各類問題；

3、每月考勤數據的統計，每星期將考勤記錄從考勤機導出核查員

工的出勤情況；

4、員工檔案的完善，做到在職、離職人員的數據準確，并進行歸

檔；

5、每周的主管會議進行會議記錄，通知每周開會，協調安排各項

臨時會議；

6、7、辦公用品的申購、發放登記，對常用的辦公用品進行盤點； 外出人員的記錄，請假、調休單的統計及保管，在月底或次月

初交財務部，以便工資核算；

8、辦公室各部門紀律的監管及各類通知、通告的起草、發布（由

相關負責人審核方可發布）

9、協調解決各部門所反應的問題、投訴等；

10、高速高效的完成上級領導臨時指派的工作。

人事行政部：顏 莉

2012-12-07