第一篇:行政人事助理崗位要求
1、協助上級擬定公司的各項規章制度,并監督各部門執行情況;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理并及時報告給上級;
3、負責收發傳真,復印資料文件等;
4、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
5、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品和網絡)的管理工作,包括清點、維護、登記,公司及員工宿舍的物管、水電氣、電話費用的繳納;
6、負責協助上級主管組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
7、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;
8、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
9、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
10、每個月的社保辦理以及臺帳事宜;
11、檢查董事長及其他部門辦公室清潔等相關事宜;
12、協助上級企業執照的年審和資質相關手續的辦理(二級建造師注冊,各項資質證照和稅務證件);
13、其他上級主管安排的行政人事工作。
第二篇:行政人事部人事助理崗位說明書
行政人事部人事專員崗位說明書
一、任職要求、條件和資質:
1、要有優異的執行力和進取心;
2、有較強的親和力和服務意識,有良好的溝通領悟能力;
3、工作主動、細心、踏實,且具有較強的原則性;
4、能妥善處理各種矛盾,解決各種疑難問題;
5、具有較強的總結能力、分析能力和歸納能力;
6、很強的目標意識,周密的工作計劃習慣;
7、很強的責任意識和責任承擔習慣;
8、掌握和應用行政規范文本及組織的政策程序;
9、要有很強的目標意識和目標分析能力;
10、具有極強的保密意識。
二、人事專員的崗位職責:
1、工作對人力資源部主管負責;
2、協助主管處理公司日常行政事物性工作;
3、發布招聘信息、篩選應聘人員資料;
4、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續;
5、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排、節假日慰問等;
6、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續
7、組織、實施員工文化娛樂活動;
8、管理公司人事的檔案;
9、協助實施員工培訓活動;
10、負責編制全體職員的花名冊;
11、按時做好月報,年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報, 并妥善保管原始資料;
12、協助主管進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的服務;
13、提前做好會前資料準備,會后整理工作;
14、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;
15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;
16、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽電話、解答咨詢及傳遞信息工作;
17、協助本部門其他同事完成其他工作;
18、完成領導臨時交辦的其他工作。
第三篇:行政人事助理崗位職責
行政人事助理的崗位職責: 行政工作:
1.接聽、轉接公司所有外線電話; 2.負責總經理室、辦公室公共區域內衛生; 3.宿舍、伙食管理; 4.通訊費管理 5.辦公文具管理 6.固定資產管理
人事工作: 1. 考勤管理 2. 工資計算 3. 員工檔案管理
4. 員工入職、離職手續辦理 5. 人員招聘
6. 社保辦理(員工關系處理)7. 行政人事制度的推動與監督
第四篇:行政人事助理崗位職責
行政人事崗位職責: 1.負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;2.員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;3.公司內部員工檔案的建立與管理;4.負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;5.負責公司各部門的行政后勤類相關工作;6.負責考勤及工資績效的核算;7.負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;8.負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;9.協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;10.負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;11.負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;12.協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;13.負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;14.其他突發事件的處理。
第五篇:行政人事助理個人簡歷
基本資料
姓名: 某某某
民族: 漢族
政治面貌: 團員
出生日期: 1987年8月
婚姻狀況: 未婚
學歷: 中專
畢業院校: 某某學校
畢業時間: 2006年7月
所學專業: 文秘
電腦水平: 熟練
工作年限: 2年
手機號碼: ***
電子郵箱: 4oa@www.tmdps.cn
求職意向
工作類型: 全部
單位性質: 不限
期望行業: 中介服務、生產、制造、服務業
期望職位: 行政人員、物業管理
工作地點: 不限
期望月薪: 面議
教育經歷
2004年9月至2007年6月 某某學校 文秘 中專
工作經驗
2006年8月至2009年5月 某某房地產公司 行政人事助理
協助分行經理處理日常事務(全公司人事糾紛及調解),包括員工宿舍管理;
監管執行各項行政制度,向行政主管匯報執行情況;
統計員工績效考核,協助分行經理提高對實施績效的執行力;
協助招聘新員工,做好新進員工個人檔案資料,分類存檔,跟進分行培訓計劃,并協助實施;
負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好會議記錄與資料整理歸檔工作;
按時統計每月考勤,準時交財務做帳。
負責全司名片訂做及宣傳單印制,分行文具及日用品的申購,管理辦公室各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
專業技能
電腦辦公軟件操作熟練
語言表達及溝通能力佳
熟悉人事相關工作流程
自我評價
在工作期間,認真負責完成本職工作,并注(本文來自中科軟件園www.tmdps.cn,轉載請注明!)重提高效率。
細心負責的態度令我保持對工作的熱忱,開朗樂觀的生活態度使得我與周圍同事相處融洽。