第一篇:崗位責任書-行政人事經理
巴中市嘉年華商業管理有限公司行政人事經理
崗位目標管理責任書
為貫徹落實公司目標責任管理制度,增強員工的危機感、緊迫感、責任感和愛崗位敬業精神,調動廣大員工的工作積極性和創造性,充分發揮公司人力資源的最大效益,明確各崗位員工的崗位職責,特與員工簽定本責任書。
一、同志,因工作需要,在巴中市嘉年華商業管理有限公司崗位擔任職務,期限自年月日起至年月日,共計個月。
二、崗位職責:
1.負責本部門所有員工待客服務、作業流程等日常基礎工作的管理、指導、稽查;
2.負責主持人力資源管理、行政管理、安全管理工作,以及對內、對外事務的處理和協調工作;
3.負責主持公司人事聘用、培訓、試用與錄用、勞動合同、薪資福利、人員編制控制、檔案信息、排班與考勤、入職及離職、績效考核、職業規劃、勞動合同糾紛、工傷事故鑒定等工作;
4.負責公司組織架構設計、調整工作,合理計劃人件費用,合理控制人力成本;
5、負責公司管理干部層的考核、任免工作;
6.負責完善公司各級員工崗位職責并跟蹤落實情況;
7.負責主持維護公司、員工及供應商財產安全,并維護正常營業秩序工作,防止消防、治安、主管單位行政處罰事件發生;
8.負責公司后勤辦公費用、財產、營運成本的管理與控制,合理節約成本;
9.負責協調公司與當地政府單位的公共關系;
10.負責處理員工投訴、員工意見或建議的收集;
11.負責根據企業實際需求,調整或制定管理制度;
12.負責公司企業文化的建設;
13.負責組織員工從事公益活動,提升企業形象,并增強員工凝聚力;
14.負責公司人力調度,根據公司實際需要,合理安排員工出勤。
三、主要工作:
1.負責制定并組織實施員工全年培訓計劃;
2.負責預案公司全年人件費用、人員編制,并在該范圍內合理控制;
3.負責預算公司全年后勤管理費用,并制定后勤費用控制計劃、制度。
4.負責制定公司安全管理預案,并組織員工進行演練;
5.負責中層管理人員的入職、轉正、離職、任職審批;
6.負責全年公司績效考核方案,對嚴格進行考核,報總經理審批;
7.負責制定公司年度福利政策、公益活動,報總經理審批;
8.負責員工職業發展規劃以及職稱評定、干部培養計劃;
9.負責組織行政管理科員每天對公司的安全檢查,杜絕安全事故發生;
10.負責對公司后勤采購、資產使用、資產維修維護進行初審、管理;
11.負責處理員工與企業各種關系;
12.負責協助總經理、副總經理開展日常行政管理工作,并定期主持召開行政會議;
13.負責公司員工工資制作、審批、發放。
14.負責對違反公司規定的員工進行交流、教育、行政處罰、調離、辭退工作;
15.負責公司相關證照的年審、辦理、保管。
四、入職條件:
1、工商企業管理或人力資源管理專業大專及以上學歷,男女不限。
2、熟悉并能熟練執行人力資源工作六大模塊,全面主持人力資源管理工作三年以上,持相關行業證書。
3、具備基礎財務知識、方案寫作能力、熟練使用計算機。
4、組織協調執行力強、工作作風嚴謹吃苦耐勞、嚴守公司機密。
五、崗位薪酬:
1、薪酬結構:崗位工資+業績工資+工齡工資,3000元以上。
2、崗位工資30%作為公司主觀考核;業績工資1400元作為考核標準。
六、費用預算及執行:參照《2011年公司財務預算》。
七、崗位考核(主觀考核):參照《2011年公司績效考核管理辦法》。
八、業績考核:參照《2011年公司績效考核管理辦法》及董事會《業績預算》。
九、崗位責任書時效:
1、《勞動合同》解除,本責任書即告無效。
2、崗位責任書期滿,本責任書即告無效;由于工作需要,以雙方協商一致,可以續簽崗位責任書。
3、公司因經營需要,對員工進行崗位調動,本責任書即告無效,員工需要簽訂新崗位責任書。
4、員工根據公司考核制度,證明其不能勝任現工作崗位,本責任書即告無效。
5、員工因個人原因申請崗位調動,經批準后,本責任書即告無效,員工需
要簽訂新崗位責任書。
6、員工個人原因申請離職,經批準后,本責任書即告無效。
7、本責任書訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使無法履行,經雙方協商,本責任書即告無效。
十、本責任書一式三份,員工、行政人事部、直屬上司各執一份,經公司總經理和員工本人簽字后,本責任書正式生效。
崗位目標責任人:
2011年月日
第二篇:行政人事經理
行政人事經理
負責人力資源、行政的日常工作;
2、建立健全企業人力資源、行政管理制度;
3、設計和編制企業組織機構、部門架構設計及崗位定編;
4、負責建立企業人才庫,建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;
5、負責指導勞動合同的簽訂、變更與解除,協調勞資關系,處理勞資糾紛;
6、指導并監督下屬員工完成員工聘用、勞動合同、社會保險等各項勞動人事手續;
7、負責統籌企業培訓工作,創建、管理面向員工或管理層的培訓課程;
8、規劃、建立績效考核體系,組織定期的考核活動,指導、協助各部門績效考核工作,負責與考核有關的制度解釋工作和處理考核申訴工作;
9、負責協調人力資源管理與外部單位、政府有關單位的工作聯絡;
10、上級領導交辦的其他事宜;
副總經理
參與討論和決定公司的發展戰略、經營方針、計劃、財務預算、投資及日常經營工作的重大事項,關在提請董事會通過后組織實施;
2、配合總經理審核公司機構調整和重大管理制度改革方案;
3、根據董事會部署審核總公司中層管理人員和高級技術人員的聘任、薪酬和解聘;
4、負責編制中長期發展戰略規劃與經營計劃,報總經理審核;
5、定期審閱公司的財務報表和其它重要報表,按規定對公司的重大財務支出和資金事項進行審核、審批;
6、公司重要業務活動給予指導和監控;
7、董事長授予的其它權限。
第三篇:行政人事部經理標準崗位責任書
行政人事部經理崗位責任書
一、崗位基本信息
編號:XZRS-01日期:2004-10
二、主要崗位職責
三、工作權限
四、工作臺帳明細表
五、工作流程明細表
六、工作交接時須移交的資料
七、工作考核
八、任職資格
第四篇:行政人事經理述職
述職報告
(辦公室2010)
在2010年的行政工作中,辦公室一直堅持著去年工作會上制定的行為準則和工作標準。隨著公司規模的不斷壯大,公司的員工也在不斷增多,到目前為止,公司員工已達到60余人。不斷壯大的員工隊伍也加重了人力資源部的工作,我在去年的工作中努力克服人員不足、工作量不斷增加的困難,堅持做好每一件事,而這一年來的堅持也讓我深刻體會到:能夠不顧失落情緒,克服不滿去選擇堅持,這并不容易,而更為重要的是我明白了作為部門經理之所以比下屬薪酬高,并不是因為我們更出色,而是因為我們肩負著更大的責任,這其中的一項責任就是當部門面對著一些無法解決的困難時,作為部門經理就應當要挺身而出。
行政工作多而雜,有些工作幾乎無法進行量化考核和管理;而人力資源工作也尚未在短期內呈現出標準化的管理模式,這就要求我不管是人力資源的專業知識、還是溝通協調能力、以及服務意識等都要做好。在去年的上半年,我配合公司領導完成了公司薪酬體系的初步建立并試運行,使得公司在人力資源管理上向標準化邁出了重要的一步。
誠然,這個初步建立的薪酬體系還不夠完善,在運行中也出現了很多問題,而從不斷的創新、摸索和改進中也讓我確定了我們的目標是進步而不是完美,一個季度沒有達到預測并不是致命的,而終止改革和放棄理想才是致命的。在2010年的一整年里,我根據部門的實
際情況及公司的發展要求在面對人員不足的情況下及時調整了工作方法,把更多的精力集中在該做的事情和可能做到的事情上。例如:配合企業策劃部完成設計增項基礎資料的準備,將人員證書及社保關系進行調整;提前半個月開展員工的醫藥費報銷工作,減少大家的經濟壓力;關注崗位培訓動態、證書復檢及職稱評定工作,盡量滿足員工需要,既能了解更多的專業知識,學習更多的技能,又能取得相關證書。
在這一年的工作中,我有過很多種體會,面對無法改變的困境有過失望、面對未知的工作我想過放棄,但是最終選擇堅持了下來,并為此付出了不懈的努力,我慶幸自己并沒有放棄,因為成功靠的不是運氣,而是人的抉擇能力,有價值的目標才是最后的支撐,而“恐懼感”只能一時發揮效用。
在2011年未來的工作中,人力資源部還將不斷改進薪酬體系,同時也會建立一套新的員工評價系統,開始更嚴格的執行制度,以保證每一位員工都能夠得到“公正、公平”的待遇。
我在平日的工作中,逐漸發現:目標和評價標準是員工要完成的任務,而員工如何完成這些任務才是公司文化和價值觀的體現,做事方法和把事情辦成是同樣重要的,要想打造一種負責并有執行力的文化,就需要我們在員工表現不佳時采取應對措施,如果不敢直面事實和采取行動,對那些真正做出貢獻的員工就是不負責任。有時,對員工而言,光是“友善”就不夠了,我們必須真誠。一步步的,我們想營造一種具有“協作、競爭、有貢獻的”公司氛圍。
在公司工作的6年工作里,我所負責的行政與人力的部分工作已經互相融合、相互關聯。公司的目標就是生產績效,而負責績效評估的人力資源部,不僅要制定考核目標,還要用行政工作的服務意識對考核方法做出指導。高績效的產生需要每位員工高質量的完成某項工作,這也就使得我們必須讓每位員工理解他們所從事工作的價值和主要內容,而這也就體現出了培訓的重要性。而在對于員工的培養上,人力資源部倡導只要員工有能力、有自信,公司會給每一個員工提供一個自我展示的平臺。
自從進入公司以來培訓工作一直都沒有新的突破,對于企業文化、職業道德、商務禮儀等方面的培訓工作幾乎為零,對新員工的入職教育也僅限于企業基本的規章制度及公司情況,這也是進入公司以來最大的遺憾之一,也是2010沒有完成的工作目標之一;人力資源部一直未建立起來可行性的培訓管理系統,有些培訓針對性差,和預期效果有差距。同時,在組織培訓過程中,也一直有“怕影響各部門工作”的顧慮,而在日常工作中我們卻發現了這種顧慮所導致的弊端:如果我們無法達成統一的行動策略、沒有學會合作,那么我們的行動將會遲緩。誠然,讓大家步調統一很困難,但卻是必要的。有時,我們不得不在起步的時候動作慢一些,接下來,再加快腳步。作為以“人”為主的人力資源部,在未來的工作中我們必須花時間建立與考核成績相關聯的培訓管理體系,使培訓工作落實到實處,配合公司及各個部門以打造一支規模更大、步調更和諧的團隊為目標,以便在接下來的時間里可以更快速有效的行動。
人力資源工作要求原則性強,行政工作要求細致、有很強的平衡意識,而我在這兩者工作中的完美結合還有所欠缺,主要表現在:
1.在有些行政工作方面,有時考慮問題不周全、處理問題不夠細致。
2.招聘工作是整個人力資源工作中最繁重最基礎的工作,由于招聘的崗位專業性強,專業人才稀缺以及行政人事部人手短缺而造成了招聘力度不夠,給有些部門的正常工作帶來了影響。
3.對于員工的轉正、晉升、加薪、調崗等考核工作還未建立,目前仍處于嘗試階段,還未真正通過量化、客觀的數據進行全面的考核。而這一切都是需要在2011年以及未來工作中持續改進的地方。
4.由于專業知識有限,對于網絡后臺的了解和控制達不到專業水平,致使企業網站內容更新速度較為遲緩,辦公自動化OA系統的使用及數據調整滯后,一度達到停用狀態。應用及普及都沒有達到良好的效果,給企業的信息自動化傳輸帶來了很大的負面影響。
在一個龐大的組織中,沒有任何改變可以立竿見影。在一個復雜的組織中,任何改變都需要太多人進行復雜的操作才能實現。但與此同時,大組織也有著強大的發展動力,一旦思路或者行為開始進行調整,即使改變只是體現在極細微之處而不易察覺,這一新的發展動力還是會持續推動組織的前進。所以我相信,只要堅持下去,持續不斷的改進就一定可以讓我們的組織高效運轉起來。
這幾年的行政工作使我認識到:企業的制度是骨骼,文化是靈魂,一個企業沒有制度和文化,員工的行為便是行尸走肉,而行政人力資源部最重要的工作就是要通過各種方式使員工對企業產生認知與認
同,從而使企業的文化和內涵可以有血有肉的表現出來。
我也相信,在經歷了2011年的工作后,我以及我的團隊會在未來的工作中變得更加堅強和成熟!謝謝!
第五篇:行政人事經理崗位職責
行政人事經理崗位職責
1、組織編制人力資源管理的相關制度,并組織貫徹執行,定期修正;
2、組織編制并落實人力資源發展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;
3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備;
4、根據公司發展要求,針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施;
5、完成公司各部門人員的業績考核,有效實現績效考核的目的;
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;
7、負責員工勞動關系的管理,并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處;
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;
9、與員工溝通、了解思想動態,為員工提供職業規劃的專業咨詢。
行政人事經理崗位職責21、全面建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
2、建立并不斷完善公司激勵制度,制定晉升政策,組織提薪評審和晉升評審;
3、不斷完善公司績效管理體系、績效管理制度和績效考核指標庫,對員工進行有效激勵;
4、向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平,塑造、維護、發展和傳播企業文化和品牌形象。
5、統籌行政類相關工作,完善和建立相關制度,營造積極向上,自主負責,真誠互助的公司氛圍,積極傳承公司企業文化。
行政人事經理崗位職責31、負責制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、負責制定行政管理規章制度,督促、檢查制度的貫徹執行;
3、負責公司行政費用監督與審核,有效控制成本支出;
4、管理公司重要資質證件、證照、合同管理;
5、提供公司辦公空間、固定資產、會務支持、環境管理、員工福利的行政服務;
6、完成上級領導交辦的其他工作。
行政人事經理崗位職責41、人力資源規劃
協助總經理,進行戰略規劃,明確戰略細則,戰略解碼,組織架構,人才盤點,崗位價值評估等;
2、制度管理
負責公司所有制度、內部流程的建立、完善,監督、推行、落地,保證各環節順暢,提升工作效率;
3、人才招聘,儲備管理
根據公司業務發展需要,審核部門招聘需求,制定與執行人員招聘計劃,建立和完善招聘流程體系,確保招聘的及
時
性,入職成功率,負責核心人才梯隊建設,為公司的業務發展輸出優秀人才;
4、培訓管理
制定并實施公司培訓計劃,負責新員工能入職培訓,在崗培訓,并對培訓效果進行調研評估,督促各部門開展培
訓工作,團隊培養;
5、績效晉升,薪酬體系管理
制定、執行、監督考核晉升薪酬福利制度,組織實施績效考核,并對整個考核流程負責,不斷完善績效考核體系,使其發揮能效,提升人效,促進業務目標的達成;
6、員工關系管理
負責協調勞資關系,協助各部門建立積極的員工關系;負責員工入職、轉正、合同、社保公積金、離職等員工關系的規范事項管理;降低員工離職率;
7、企業文化的建設
負責公司企業文化價值觀的宣貫,踐行,做布道者,沉淀企業文化,用文化影響每個人員工,打造濃郁的企業文化
氛圍;
8、負責行政工作的整體把控,幫助下屬積極處理好行政事務,做好后勤保障工作;
行政人事經理崗位職責51、參與公司決策,全面統籌規劃公司的人力資源戰略,根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃,經批準后組織實施,提高公司的綜合管理水平;
2、根據公司實際情況完善公司人力資源體系,設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源制度,經批準后組織實施;
3、推動企業文化建設,建立積極的工作環境;
4、研究設計各崗位績效考核方案并負責組織實施;;
5、根據公司架構情況及市場行情制定薪酬體系,經批準后組織實施;;
6、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議;;
7、人才隊伍的建設及人力資源成本的有效控制;
8、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題
行政人事經理崗位職責61、負責部門日常管理。
2、負責制定人事行政管理規章制度。
3、負責招聘管理。
4、負責人力資源培訓管理。
5、負責績效考核管理。
6、負責薪酬管理。
7、負責勞動關系管理。
8、負責行政費用管理。
9、負責固定資產管理。
10、負責公文管理。
11、負責印鑒管理。
12、負責外聯管理。
行政人事經理崗位職責7
1.負責建立和完善公司行政管理的各項規章制度,并監督執行情況;
2.負責處理公司日常行政后勤事務,包括固定資產管理、辦公用品管理、安保、衛生管理、食堂各項監督管理、宿舍管理等工作;
3.負責協調行政部與其他部門間的工作,配合各部門做好各項服務工作;
4.負責公司車輛管理,包括車輛安排、日常維修保養、違章處理及年審換證等工作;
5.負責控制本部門相關費用的支出工作;
6.上級領導交辦的其他事務。