第一篇：行政人事助理工作內(nèi)容

主要職責是：

1、協(xié)助人事行政經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理；

2、參與公司招聘、培訓、績效管理、考勤等工作；

3、協(xié)助公司行政、采購事務(wù)管理． 一.行政方面工作

1、負責辦公用品的管理，月初（十號之前）完成統(tǒng)計，包括辦公用品采購、發(fā)放、使用登記。非常規(guī)用品的申購： 部門申請-經(jīng)理審批-物品采購-財務(wù)報銷

2、辦公設(shè)備、公共設(shè)施、的日常管理和維護；

負責根據(jù)維修要求安排人員維修、對維修質(zhì)量監(jiān)督、確認。

3、每月繳納辦公區(qū)域水電費。（按比例算好各部門費用 填支出憑單）； 每周去奧體辦公室取信。（由前臺做好登記）

4、核對每月員工病事假、每月員工考勤。

5、突發(fā)事件處理；日常安全工作、保密工作；后勤、食堂的管理； 行政日常事務(wù)處理；上級交辦事務(wù)等。

6、優(yōu)先完成領(lǐng)導交辦各類事務(wù)，最終將完成結(jié)果向領(lǐng)導匯報。

7.日常事務(wù)處理：對食堂、宿舍、的管理；以及保潔和廚師的工作監(jiān)督、協(xié)調(diào)。

8.奧體行政工作中存在的問題，包括制度的監(jiān)管、和山莊的對接和溝通 二.人事方面工作

1、做好聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導反映情況、反饋信息；綜合協(xié)調(diào)各部門的工作； 檢查和督辦有關(guān)工作，協(xié)助處理日常工作。

2、招聘：編導、績效考核、廣告銷售、品牌推廣、實習生等職位的簡歷篩選、面試通知、接待。

3、辦理員工入職：負責新入職員工培訓工作。

（1）按照公司規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)，更新員工花名冊和離職入職統(tǒng)計表。

（2）合同的簽訂（新員工以及每月對合同到期的員工進行合同的簽定），以及社保等資料收集

4、熟悉公司各規(guī)章制度及相關(guān)的勞動法知識以解答員工的疑問；

5、健康欄目部招聘職位發(fā)布以及部門有增加招聘需求 填“用工申請單”，帶領(lǐng)到簽字后開始實行招聘計劃

第二篇：助理工作內(nèi)容-行政人事

行政人事助理工作內(nèi)容

1.每日考勤監(jiān)督；

2.匯總每月考勤(收集病假、事假、調(diào)休假等假條)；

3.紅頭文件草擬、整理、下發(fā)、歸檔；

4.工商年檢資料的準備及辦理；

5.組織機構(gòu)代碼證年檢的準備及辦理；

6.殘保金年審；

7.每月員工社保繳納；

8.用工年檢；

9.分公司工資表月審；

10.傳真日常收發(fā)；

11.會議的組織及會議紀要的記錄；

12.人員招聘,面試,選拔,錄用,離職的辦理；

13.制度草擬、整理、下發(fā)、歸檔；

14.員工福利的詢價、采購、發(fā)放；（端午節(jié)、中秋節(jié)）

15.公司活動的執(zhí)行、協(xié)調(diào)；

16.辦公室用品預(yù)算,購買，領(lǐng)用，存放及保管。

17.公司印章的保管、使用登記管理；

18.信件、報刊、雜志的訂閱及管理；

19.及時完成上級交辦的其他隨機性工作；

20.酒店預(yù)訂；

21.機票預(yù)訂；

22.水票管理；

23.車輛油耗的匯總,上報;

24.每周各部門工作計劃跟蹤;

25.工商局股東調(diào)檔;

26.注冊公司前往社區(qū)、街道辦開門牌證明；

27.XX公司變更名稱、變更地址資料準備和辦理；

28.XX公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓資料準備和辦理；

29.XX公司組織機構(gòu)代碼證的變更；

30.XX公司刻章(公章,合同章,財務(wù)章);

31.印章的管理(用印申請,加蓋登記,整理);

第三篇：行政、人事助理工作內(nèi)容（寫寫幫整理）

崗位職責：

一、人事方面：

1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料；

2、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)；

3、組織、安排應(yīng)聘人員的面試；

4、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)；

5、管理公司人事的檔案；

6、協(xié)助實施員工培訓活動；

7、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。

二、行政方面

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

3、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

4、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

5、參與公司行政、采購事務(wù)管理，負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

8、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

任職要求： 崗位要求：

1、大專以上學歷，管理類相關(guān)專業(yè)；

2、有較強的溝通能力，協(xié)調(diào)能力、具有團隊合作精神；

3、熟練運用Office系列軟件；

4、具有很強的親和力及責任心；

5、善于統(tǒng)籌、組織協(xié)調(diào)、對于工作的輕重緩急善于判斷并給以快速反應(yīng)；

6、積極上進、目標管理、結(jié)果導向

第四篇：醫(yī)院行政人事助理的工作內(nèi)容

醫(yī)院行政人事助理的工作內(nèi)容

1.每天早會結(jié)束后給前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應(yīng)打電話詢問原因，并確定員工何時到公司或是有無特殊情況；

2.上午晨會結(jié)束后，例行巡查醫(yī)院各部門的工作環(huán)境、醫(yī)院員工的工作狀態(tài)，上午10點匯總檢查結(jié)果發(fā)送檢查表至公司QQ群；

3.新入職員工，第一天需帶學歷或相關(guān)證書、身份證復(fù)印件；

4.醫(yī)院員工的檔案、資料進行的整理歸檔、分類、記錄；

5.日常工作中，配合醫(yī)院工作人員打印文件、復(fù)印資料；

6.收發(fā)快遞等，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員；發(fā)快遞時，檢包裹外包裝有無破損，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流；

7．處理日常申購物品/報銷事宜，找領(lǐng)導簽字審核、匯總并交給財務(wù)；

8．做好保密工作（包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等）；

9.協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸人才招聘網(wǎng)站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求； 10.負責醫(yī)院物料的預(yù)定和采購。

11.保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理；

12.協(xié)助后勤處理一些日常事務(wù)，比如送飯、米油供應(yīng)、衛(wèi)生間卷紙供等；

13.了解近期的工作重點。比如醫(yī)院最近的政策、活動等；

14.行政人員就是為醫(yī)院所有的人服務(wù)的，所以，在日常的工作中，建立服務(wù)意識。以主動、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他工作人員充分溝通，盡可能及時了解醫(yī)院業(yè)務(wù)的進展情況；

15.有人來面試，先填寫醫(yī)院的應(yīng)聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪.何時入職等重要信息；

16.接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語；公話嚴禁私用；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實；

17.每日下班前應(yīng)檢查各部門相關(guān)設(shè)備是否關(guān)閉，確定員工都不在醫(yī)院后方可鎖電梯，離開醫(yī)院。

行政管理工作在企業(yè)的作用是不可小視的，每天都是千頭萬緒.紛繁復(fù)雜。行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但是只要我們做好小事，保證醫(yī)院各項工作的正常運行，我們的工作就很完美了。

第五篇：行政人事助理工作內(nèi)容

行政人事助理工作內(nèi)容1、2、招聘：招聘職位的發(fā)布管理，簡歷的篩選及面試； 入職、離職的辦理，員工宿舍的安排與管理，協(xié)調(diào)解決食堂的各類問題；

3、每月考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，每星期將考勤記錄從考勤機導出核查員

工的出勤情況；

4、員工檔案的完善，做到在職、離職人員的數(shù)據(jù)準確，并進行歸

檔；

5、每周的主管會議進行會議記錄，通知每周開會，協(xié)調(diào)安排各項

臨時會議；

6、7、辦公用品的申購、發(fā)放登記，對常用的辦公用品進行盤點； 外出人員的記錄，請假、調(diào)休單的統(tǒng)計及保管，在月底或次月

初交財務(wù)部，以便工資核算；

8、辦公室各部門紀律的監(jiān)管及各類通知、通告的起草、發(fā)布（由

相關(guān)負責人審核方可發(fā)布）

9、協(xié)調(diào)解決各部門所反應(yīng)的問題、投訴等；

10、高速高效的完成上級領(lǐng)導臨時指派的工作。

人事行政部：顏 莉

2012-12-07