第一篇：廣場行政人事助理工作職責

行政人事助理工作交接事項

一、重點辦公區域衛生管理：負責總經理辦公室的日清潔整理工作，以及會議室、董事長辦公室的布置和保潔工作。

二、公司重要檔案資料管理：負責整理、分類保管公司各類檔案、合同、文件、制度、內外函件等，并將所有資料輸入電腦行成分類電子文檔案。

三、公司印章證照資料管理：負責公司印章證照的保管、鑒章、登記、審核、復印等。

四、各類月度報表統計整理：負責月考勤報表、月辦公用品報表、月人力資源報表的統計、更新和

申報工作。

五、公司各類會務會議管理：負責安排會議場地、下達會議通知、記錄會議內容、整理會議紀要。

六、內部銜接上傳下達工作：負責內部公文擬寫、文件傳送、部門資料收集、與總部資料對接、日

常行政事務上傳下達。

七、人力資源進出異動管理：負責員工入、離職辦理、招聘工作、內部人事調動辦理、人事任免手

續辦理等。

八、公司日常行政事務管理：

1、員工上下班打監督及考勤卡務更新；

2、正常考勤與異常考勤統計、申報與公示；

3、辦公用品采買與發放，以及月度統計；

4、辦公電話接聽與登記；

5、來訪客人接待；

6、內部文印工作；

7、電腦、打印機、電話、空調等辦公設備維護銜接；

8、公司公共飲用水的供需管理；

9、員工生日福利統計與安排；

10、辦公物料的保管。

九、對外商務服務工作：商戶文印服務、傳真打字服務、營運用品領用服務、外來資料管理。

十、其它工作：

1、各部門工作計劃收集整理與電子文檔建立；

2、各部門工作日志收集整理交總經理查閱；

3、領導工作就餐安排：總經理及董事長工作就餐安排；

4、完成領導臨時交辦的事務。

第二篇：行政人事助理工作職責

行政人事助理工作職責

根據招聘目標，完成招聘任務

拓展和維護招聘渠道，優化招聘流程，提高招聘效率

進行招聘工作合理化建議

宣傳企業優質雇主形象

對本崗位過程資產進行歸檔

及時完成上級交代的任務

行政人事助理工作職責21、負責副總經理相關文書工作;

2、負責日常會議籌備、會議記錄，決議事項督辦、信息收集，并及時向副總經理匯報;

3、協助行政類工作;

4、協作舉辦各項員工活動演習：年會、生日會、運動比賽、消防演習等;

5、負責副總經理及部門經理交辦的其他工作。

行政人事助理工作職責31、根據公司崗位需求進行崗位的發布、招聘、面試。

2、根據考勤，核算在職員工的工資。

3、根據市場行業分析，制定合理的薪酬結構。

4、幫助建立積極的員工關系，協調員工與管理層的關系，組織策劃員工的各類活動。

行政人事助理工作職責41、負責團隊人員招聘;

2、協助上級建立健全公司招聘制度建設;

3、配合其他業務部門工作;

4、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職等手續;

5、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃;

6、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動。

行政人事助理工作職責51、維護現有招聘渠道;

2、負責辦理員工入、轉、調、離職手續、社保、公積金相關手續;

3、負責公司企業文化推廣，組織策劃各種活動組織;

4、負責物資采購

行政人事助理工作職責6

1，協助人事行政專員完成公司人事行政事務管理;

2，參與公司招聘、培訓、績效管理、考勤等工作;

3，協助公司行政、事務管理;

4，負責協助人事專員做后勤管理工作。

行政人事助理工作職責71、入離職手續的辦理

2、招聘工作的開展

3、檔案管理

4、其它客戶安排的工作

第三篇：行政人事助理的工作職責

行政人事助理的工作職責

1、負責協助公司人員的招聘工作（通過網上招聘、中介機構或人才市場的現場招聘會等），應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職手續辦理（填寫《員工入職登記表》，告知公司的基本規章制度，考勤制度等；公司各部門的介紹，考勤卡的辦理）以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續簽；

3、公司內部員工檔案的建立（員工的個人檔案）與管理（及時整理）；

4、負責與各部門的協調工作，做好信息的上傳下達，對各部門的反映及時反饋；

5、負責公司行政后勤類日常（門衛、食堂、清潔、司機）相關工作；

6、每日巡查公司內的情況，并做好記錄，需要改進的提醒相關部門負責人；

7、協助制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程；

8、協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動的安排、員工生日關懷等；

9、每天派車登記，派車單，隔天用車費用登記，每月初1-5日，按部門制表，交各部門確認簽字，于每月5日前交財務。

10、每月中旬20日，請各部門提出辦公用品申請單，匯總后于25日交倉庫一份。

11、員工簽訂勞動合同后，辦理參加社會保險的工作，填寫《外來從業人員用工備案登記表》、《個人基本信息采集（變更）表》、《照片掃描專用表》共三份表，辦理三險直接在外管中心辦即可，如辦理五險，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工（帶上社保繳費卡，卡在財務祝珊）。退工填一張《外來從業人員退工備案登記表》即可；以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5-25日。

12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經理會發郵件過來，信箱登錄網址http://mail.chuanfa.cn/home/h1/index.jsp用戶：HR@chuanfa.cn.(密碼：57603041)核對后交財務祝珊。

13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發給使用人，告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉移，需先填份移動公司的業務聯系單傳真過去，并通知移動公司葉萍經理，手機：***。

14、每月中旬震旦會送來復印機計張費用，然后直接填零用金申請單，等財務通知可以領取的時候，直接聯系震旦聯系人過來領取即可，號碼：***瞿先生。

15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關事宜；

16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔的整理和保管；

17、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗等工作；

18、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品、固定資產和低值易耗品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

19、其他應急突發事件的處理；

20、領導及上級交辦的其它臨時事務。

第四篇：行政人事助理的職責

行政人事助理的職責

1、協助建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效等人力資源制度;

2、協助辦公用品的采購，報銷，發放及管理固定資產;

3、協助辦公室公共設施、辦公環境的維護及管理;

4、協助建立員工關系，組織員工的活動;

5、協助組織企業文化建設宣傳工作;

6、配合上級做好其他人事行政方面的工作。

行政人事助理的職責21、招聘信息發布與更新，招聘渠道的開發與維護;

2、篩選候選人簡歷，預約并安排面試，負責公司職位的招聘;

3、招聘數據定期統計與整理，并做好員工入職管理;

4、協助人力資源其他工作。

行政人事助理的職責3

1.辦公室日常采購;

2.總經辦文件處理;

3.來客接待;

4.打印機維修;

5.公賬網銀經辦;

6.運營采購審批與付款以及每月明細核對;

7.發票申領、開具、郵寄;

8.銀行、稅務相關的部分外勤工作;

9.報銷單據的整理、財務憑證裝訂。

11.公司員工福利管理。

12.領導交代的其他事情。

行政人事助理的職責4

1.根據實際業務需求，及時更新和維護公司對外招聘渠道上的招聘信息(包括公司介紹崗位、角色、公司介紹)

2.根據公司相關規定，及時對已批準的員工進行勞動合同簽訂工作(包括入職簽訂、變更、續簽等)

3.執行員工的轉正或者調崗的跟進操作。

4.檢查店鋪員工考勤，并為月度工資計算準備相關報告。

5.協助準備以及遞交社保公積金相關資料。

6.執行人力資源經理交辦其他任務。

行政人事助理的職責51、公司勞動人事規章制度的編制、修改、執行、檢查;

2、負責檔案的整理、記錄、收集、存檔和保管工作;

3、負責各部門員工的招聘工作;

4、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;

5、處理公司所有行政事務，證照年審及變更，固定資產及辦公用品管理等;

6、完成上級交辦的其他事項。

行政人事助理的職責61、協助部門領導做好公司行政及后勤保障服務工作;

2、負責公司總機電話接聽及轉接、來訪人員的接待工作;

4、負責日常行政費用的審核及提報;

5、負責辦公環境的維護管理及前臺區域的衛生整潔;

6、每月匯報公司物料及固定資產情況;

7、完成部門領導交辦的其他臨時性工作。

行政人事助理的職責71、負責公司招聘、企業文化建設等相關工作;

2、負責居住證積分等相關福利工作;

3、負責公司資質、證書管理工作;

4、上級安排的其他相關工作，完成公司規定的其他各項事宜。

第五篇：人事助理工作職責

工作職責

工作職責：

? 完成每月員工考勤制單、薪資福利統計發放

? 外埠、江浙、促銷考勤、薪資的稽核

? 員工合同簽訂，人員錄用、退工工作

? 人員檔案管理

? 所有勞動相關證書、文件的管理

? 有關政府機關單位的工作拜訪

職責描述：

? 每月正確統計員工的出、缺勤及遲到等具體情況，做好人力資源匯總及統計，為工資數據生成提供準確的依據。

? 每月統計匯總員工薪資，上海員工進卡部分輸入程序并打印拷盤，及時送至劃款銀行，并將員工薪資單交財務部，以利財務部劃款及提取備用金，另列例一份員工薪資裁剪裝認交各部門主管分發。

? 每月計算員工個人所得稅額，并在下月員工工資數據中扣減，另列一份交財務部以便及時繳納相關稅金。

? 每月及時將錄用、離職人員個人檔案轉入、轉出，到職業介紹所辦理錄用、退工手續，每年年初辦理檔案保管費結算付款。及勞動用工年檢。

? 每月到期合同征詢其部門主管及公司意見后，辦理續簽或發出“合同到期終止通知書，并辦理相關事宜。

? 員工個人資料登記表，人事異動匯總，員工獎懲通知，離職員工名單等各類文件整理歸檔。

? 各類人力資源資料更新及時抄送相關部門

? 工資薪金、人員資料等緊要文件的保密

? 人事主管交辦各事項

? 其它各部門需管理部協助的相關事宜

? 勞動局、殘聯、職介，外勞所等相關政府單位每月的拜訪