第一篇：00行政人事助理的職責

行政人事助理的職責

一、工作時間，實行綜合工時：

上午：8：30——12：30；

下午：14：00——18：30

周休一天。遇到特殊情況，由部門負責人根據工作，與員工協商靈活處理。

二、工作職責：

1、8：30進到辦公室，打掃衛生，準備9：00公司上班前要求行政人事部做的事。

2、8：30—8：50檢查清潔工作，填寫檢查記錄（寫字樓、大院、飯堂）；(自己設計準備表格，做好記錄)；

3、8：50—9：00在大門口檢查公司上班人數、監督打卡；（自己設計準備表格，做好記錄）

4、接待、引領面試人員（給公司面試人員倒水、填表、考試；領工廠面試人員到工廠相應部門）；

5、辦理入職手續，包括①拍存檔照片、②復印身份證件、②請入職人員填不寫薪金的入職表、④檔案表、⑤安全承諾書、⑥保密協議、⑦保密制度、⑧入職需知、⑨上班常識、⑩加不加入短號集群網申請、⑾不寫薪金的勞動合同，遇到薪金保密事項，稍后由部門負責人確認填寫，單獨存檔），領入職員工到財務部出納處交飯卡押金50元，領入職人員到前臺辦工卡（飯卡），領入職人員到電腦部辦指紋。最后，領入職人員到各部門介紹（包括寫字樓、廠辦、三個倉庫、司機房、繡花車間），做好新入職人員介紹PPT文件，放到指定位置（暫時定為）。

辦理離職手續：要點離職申請書由人事助理保存，不再返回到申請人；離職交接表由離職人按程序辦理，最后返回到人事助理處存檔； 人事助理負責①打印考勤統計1份，異常考勤統計1份，把異常考勤統計交離職人員，請離職人員對異常考勤做好書面解釋（可當成正常出勤的，一定要由部門負責人簽名確認）；考勤統計由離職人員簽名確認后交回人事助理；②根據實際情況填寫離職結算表，除了不寫薪金，其他填寫完整，未發生事項填0；③如果員工需要，開離職證明，交部門負責人審核；④復印辦理完畢的離職申請表、離職交接表，和離職結算單釘在一起，在每月10號前與考勤資料一起部門負責人，⑤離職申請表、離職交接表、離職人員檔案一起放在離職人員文件夾中存檔；

6、按照交待給員工辦理住宿、退宿要求；

7、11：50，17：20到飯堂，和保安一起維持飯堂秩序，解決就餐中出現的常見問題。并且填表做好對當天去飯堂保安的評價。

8、根據資料，跟進員工保險手續的辦理，每周匯整，每月購買。

9、做好員工考勤的統計、核對（2天檢查一次，發現異常立刻查清原因、如屬系統問題要一經發現，在10分鐘內通知到電腦部，并且每2小時跟進一次處理進度，直到問題解決）。

每月10號以前，把上個月公司人員（包括寫字樓、保安、宿舍、清

潔、飯堂、水電工、司機）的考勤分部門匯總好，10號（遇到休息日提前1天）下班前交上級審核。

10、每周更新公司員工花名冊，做好員工合同（每個員工入職后15天內完成）、員工檔案的歸類管理（每周整理1次）。

11、每天做好部門制度文件的分類保管、協助部門負責人建立健全公司管理制度。

12、記錄員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續入檔。

13、培訓前（資料、場地、簽到、資料與教材、試卷等）事項準備。

14、登記工作時間人員外出記錄。

15、各類活動、會務（生日會、例會等）的準備工作，和前臺一起準備好2臺以上電力充足的好相機，相關會務的物品（簽到表等）。每年一次組織、宣傳、協調公司周年系統慶典活動，春節前后活動（組織訂火車票、組織聯歡會等）。

16、掌握行政人事部負責的物品清單、存放地、保管情況等。

17、每周一次與保安班長、宿舍管理員、水電人員檢查宿舍安全、衛生、住宿狀況等，調查員工對住宿的滿意度。

18、特殊情況，遇到2個前臺都缺崗時到前臺頂崗。

19、特殊情況，經過部門負責人權衡重要程度后，跟進外來人員在廠內做工進展，實際為監督和證明外來人員，避免不快事件發生。

20、其他上級領導交待的事務(廣播等)。

第二篇：行政人事助理的職責

行政人事助理的職責

1、協助建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效等人力資源制度;

2、協助辦公用品的采購，報銷，發放及管理固定資產;

3、協助辦公室公共設施、辦公環境的維護及管理;

4、協助建立員工關系，組織員工的活動;

5、協助組織企業文化建設宣傳工作;

6、配合上級做好其他人事行政方面的工作。

行政人事助理的職責21、招聘信息發布與更新，招聘渠道的開發與維護;

2、篩選候選人簡歷，預約并安排面試，負責公司職位的招聘;

3、招聘數據定期統計與整理，并做好員工入職管理;

4、協助人力資源其他工作。

行政人事助理的職責3

1.辦公室日常采購;

2.總經辦文件處理;

3.來客接待;

4.打印機維修;

5.公賬網銀經辦;

6.運營采購審批與付款以及每月明細核對;

7.發票申領、開具、郵寄;

8.銀行、稅務相關的部分外勤工作;

9.報銷單據的整理、財務憑證裝訂。

11.公司員工福利管理。

12.領導交代的其他事情。

行政人事助理的職責4

1.根據實際業務需求，及時更新和維護公司對外招聘渠道上的招聘信息(包括公司介紹崗位、角色、公司介紹)

2.根據公司相關規定，及時對已批準的員工進行勞動合同簽訂工作(包括入職簽訂、變更、續簽等)

3.執行員工的轉正或者調崗的跟進操作。

4.檢查店鋪員工考勤，并為月度工資計算準備相關報告。

5.協助準備以及遞交社保公積金相關資料。

6.執行人力資源經理交辦其他任務。

行政人事助理的職責51、公司勞動人事規章制度的編制、修改、執行、檢查;

2、負責檔案的整理、記錄、收集、存檔和保管工作;

3、負責各部門員工的招聘工作;

4、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;

5、處理公司所有行政事務，證照年審及變更，固定資產及辦公用品管理等;

6、完成上級交辦的其他事項。

行政人事助理的職責61、協助部門領導做好公司行政及后勤保障服務工作;

2、負責公司總機電話接聽及轉接、來訪人員的接待工作;

4、負責日常行政費用的審核及提報;

5、負責辦公環境的維護管理及前臺區域的衛生整潔;

6、每月匯報公司物料及固定資產情況;

7、完成部門領導交辦的其他臨時性工作。

行政人事助理的職責71、負責公司招聘、企業文化建設等相關工作;

2、負責居住證積分等相關福利工作;

3、負責公司資質、證書管理工作;

4、上級安排的其他相關工作，完成公司規定的其他各項事宜。

第三篇：行政人事助理工作職責

行政人事助理工作職責

根據招聘目標，完成招聘任務

拓展和維護招聘渠道，優化招聘流程，提高招聘效率

進行招聘工作合理化建議

宣傳企業優質雇主形象

對本崗位過程資產進行歸檔

及時完成上級交代的任務

行政人事助理工作職責21、負責副總經理相關文書工作;

2、負責日常會議籌備、會議記錄，決議事項督辦、信息收集，并及時向副總經理匯報;

3、協助行政類工作;

4、協作舉辦各項員工活動演習：年會、生日會、運動比賽、消防演習等;

5、負責副總經理及部門經理交辦的其他工作。

行政人事助理工作職責31、根據公司崗位需求進行崗位的發布、招聘、面試。

2、根據考勤，核算在職員工的工資。

3、根據市場行業分析，制定合理的薪酬結構。

4、幫助建立積極的員工關系，協調員工與管理層的關系，組織策劃員工的各類活動。

行政人事助理工作職責41、負責團隊人員招聘;

2、協助上級建立健全公司招聘制度建設;

3、配合其他業務部門工作;

4、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職等手續;

5、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃;

6、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動。

行政人事助理工作職責51、維護現有招聘渠道;

2、負責辦理員工入、轉、調、離職手續、社保、公積金相關手續;

3、負責公司企業文化推廣，組織策劃各種活動組織;

4、負責物資采購

行政人事助理工作職責6

1，協助人事行政專員完成公司人事行政事務管理;

2，參與公司招聘、培訓、績效管理、考勤等工作;

3，協助公司行政、事務管理;

4，負責協助人事專員做后勤管理工作。

行政人事助理工作職責71、入離職手續的辦理

2、招聘工作的開展

3、檔案管理

4、其它客戶安排的工作

第四篇：廣場行政人事助理工作職責

行政人事助理工作交接事項

一、重點辦公區域衛生管理：負責總經理辦公室的日清潔整理工作，以及會議室、董事長辦公室的布置和保潔工作。

二、公司重要檔案資料管理：負責整理、分類保管公司各類檔案、合同、文件、制度、內外函件等，并將所有資料輸入電腦行成分類電子文檔案。

三、公司印章證照資料管理：負責公司印章證照的保管、鑒章、登記、審核、復印等。

四、各類月度報表統計整理：負責月考勤報表、月辦公用品報表、月人力資源報表的統計、更新和

申報工作。

五、公司各類會務會議管理：負責安排會議場地、下達會議通知、記錄會議內容、整理會議紀要。

六、內部銜接上傳下達工作：負責內部公文擬寫、文件傳送、部門資料收集、與總部資料對接、日

常行政事務上傳下達。

七、人力資源進出異動管理：負責員工入、離職辦理、招聘工作、內部人事調動辦理、人事任免手

續辦理等。

八、公司日常行政事務管理：

1、員工上下班打監督及考勤卡務更新；

2、正常考勤與異常考勤統計、申報與公示；

3、辦公用品采買與發放，以及月度統計；

4、辦公電話接聽與登記；

5、來訪客人接待；

6、內部文印工作；

7、電腦、打印機、電話、空調等辦公設備維護銜接；

8、公司公共飲用水的供需管理；

9、員工生日福利統計與安排；

10、辦公物料的保管。

九、對外商務服務工作：商戶文印服務、傳真打字服務、營運用品領用服務、外來資料管理。

十、其它工作：

1、各部門工作計劃收集整理與電子文檔建立；

2、各部門工作日志收集整理交總經理查閱；

3、領導工作就餐安排：總經理及董事長工作就餐安排；

4、完成領導臨時交辦的事務。

第五篇：行政人事助理的工作職責

行政人事助理的工作職責

1、負責協助公司人員的招聘工作（通過網上招聘、中介機構或人才市場的現場招聘會等），應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職手續辦理（填寫《員工入職登記表》，告知公司的基本規章制度，考勤制度等；公司各部門的介紹，考勤卡的辦理）以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續簽；

3、公司內部員工檔案的建立（員工的個人檔案）與管理（及時整理）；

4、負責與各部門的協調工作，做好信息的上傳下達，對各部門的反映及時反饋；

5、負責公司行政后勤類日常（門衛、食堂、清潔、司機）相關工作；

6、每日巡查公司內的情況，并做好記錄，需要改進的提醒相關部門負責人；

7、協助制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程；

8、協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動的安排、員工生日關懷等；

9、每天派車登記，派車單，隔天用車費用登記，每月初1-5日，按部門制表，交各部門確認簽字，于每月5日前交財務。

10、每月中旬20日，請各部門提出辦公用品申請單，匯總后于25日交倉庫一份。

11、員工簽訂勞動合同后，辦理參加社會保險的工作，填寫《外來從業人員用工備案登記表》、《個人基本信息采集（變更）表》、《照片掃描專用表》共三份表，辦理三險直接在外管中心辦即可，如辦理五險，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工（帶上社保繳費卡，卡在財務祝珊）。退工填一張《外來從業人員退工備案登記表》即可；以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5-25日。

12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經理會發郵件過來，信箱登錄網址http://mail.chuanfa.cn/home/h1/index.jsp用戶：HR@chuanfa.cn.(密碼：57603041)核對后交財務祝珊。

13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發給使用人，告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉移，需先填份移動公司的業務聯系單傳真過去，并通知移動公司葉萍經理，手機：***。

14、每月中旬震旦會送來復印機計張費用，然后直接填零用金申請單，等財務通知可以領取的時候，直接聯系震旦聯系人過來領取即可，號碼：***瞿先生。

15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關事宜；

16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔的整理和保管；

17、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗等工作；

18、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品、固定資產和低值易耗品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

19、其他應急突發事件的處理；

20、領導及上級交辦的其它臨時事務。