第一篇：人事助理職責說明

人事助理職責說明

1.負責一般性文件的分類、整理和歸檔工作； 2.根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，匯總崗位需 求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃 ；

3.協助主管做好員工招聘、培訓、考核、獎懲工作，為離職員工辦好手續并根據規定妥善處理；

4.負責相關人事工作聯絡以及有關疑難的解答工作；

5.嚴格執行公司各項制度，各種信息及時錄入，并定期整理數據，向上級領導出具數據分析結果；

6.協助主管制定、修改各項人事規章制度，并具體負責實施，在執行過程應及時向主管匯報；

7.負責考勤、員工休假的管理，每月上交財務全體員工的出勤表

8.按時執行并及時完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程；

9.及時、準確的錄入員工信息，妥善保管員工檔案；

10.配合其他部門有關工作；

11.承辦領導交辦的其他工作。

第二篇：人事助理職責

人事助理職責

1.招聘

協助人事主管招聘事宜

2.新員工入職（試用期）

指紋登記-門禁卡辦理-公司制度培訓-領入用人部門。

試用期內會同用人部門加強綜合考核。

試用期結束，做《員工轉正申請表》，交給人事主管。

3.轉正后

一年后，簽訂勞動合同，并辦理養老保險和醫療保險、生育保險。

4.每月考勤1日-5日整理出來交人事主管

（1）打卡記錄+請假條+調休+出差、外出+值班+加班條。

（2）現場考勤、銷售考勤。

（3）生產部績效考核。

5.檔案管理

入職表里包括基本內容：求職表、入職表、照片、身份證復印件、學歷證復印件、其他證書復印件。

6.員工培訓

第三篇：人事助理工作職責

工作職責

工作職責：

? 完成每月員工考勤制單、薪資福利統計發放

? 外埠、江浙、促銷考勤、薪資的稽核

? 員工合同簽訂，人員錄用、退工工作

? 人員檔案管理

? 所有勞動相關證書、文件的管理

? 有關政府機關單位的工作拜訪

職責描述：

? 每月正確統計員工的出、缺勤及遲到等具體情況，做好人力資源匯總及統計，為工資數據生成提供準確的依據。

? 每月統計匯總員工薪資，上海員工進卡部分輸入程序并打印拷盤，及時送至劃款銀行，并將員工薪資單交財務部，以利財務部劃款及提取備用金，另列例一份員工薪資裁剪裝認交各部門主管分發。

? 每月計算員工個人所得稅額，并在下月員工工資數據中扣減，另列一份交財務部以便及時繳納相關稅金。

? 每月及時將錄用、離職人員個人檔案轉入、轉出，到職業介紹所辦理錄用、退工手續，每年年初辦理檔案保管費結算付款。及勞動用工年檢。

? 每月到期合同征詢其部門主管及公司意見后，辦理續簽或發出“合同到期終止通知書，并辦理相關事宜。

? 員工個人資料登記表，人事異動匯總，員工獎懲通知，離職員工名單等各類文件整理歸檔。

? 各類人力資源資料更新及時抄送相關部門

? 工資薪金、人員資料等緊要文件的保密

? 人事主管交辦各事項

? 其它各部門需管理部協助的相關事宜

? 勞動局、殘聯、職介，外勞所等相關政府單位每月的拜訪

第四篇：人事專員助理職責

人事專員助理

主要職責

行政負責單位的直接工作，人事是分管人員安排，檔案和人力資源的有效利用

1．堅決服從分管副總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；

2．嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；

3．負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行；

4．負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議；

5．負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制；

6．負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，結合生產實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費；

7．負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規范人才培養、考查選拔工作程序，組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作；

8．編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排；

9．制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準，定期編制勞資人事等有關的統計報表；定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告；

10．負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作；

11．嚴格遵守“勞動法”及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理；

12．負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作；

13．負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作；

14．配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理，提出處理意見；

15．負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系；

16．認真做好公司領導交辦的其它工作任務

目錄

一、負責本部的行政管理和日常事務，二、人力資源管理與開發

四、負責總務管理

五、安全保衛

六、強調企業精神，創建公司的企業文化

七、塑造企業形象

1、協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程；

2、發布招聘信息、篩選應聘人員資料；

3、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續；

4、組織、安排應聘人員的面試；

5、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續；

6、組織、實施員工文化娛樂活動；

7、管理公司人事的檔案；

8、協助實施員工培訓活動；

9、協助處理勞動爭議；

10、完成人力資源部經理交辦的其它事項。

注意里面大部分是“協助”，就是說協助人事經理來做，但自己也要懂！

一、負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯絡，拓展公關業務，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂，負責公司車輛的管理。

二、人力資源管理與開發

1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。

2、招聘使用：

提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業內部“人、事相宜”即采用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現人力資源合理配制。

3、工作報酬：

制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

4、培訓開發：

提供培訓開發需求和待培訓者名單，制定并實施培訓開發計劃：主要指職業技能培訓和職業品質的培訓，為員工發展提供咨詢，規范在職培訓開發的指導，通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。

5、人員考核：

主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和滿意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，并且提高和維持企業的經營的高效率。

三、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督。運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合企業自身的管理制度，運用權利和組織系統，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

四、負責總務管理

沒有后勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度；，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境的管理。

五、安全保衛

加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創造一個安寧祥和的工作、生活環境，保證公司員工的生命財產安全。

六、強調企業精神，創建公司的企業文化

企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規范，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導

企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業余文化生活。

七、塑造企業形象

1、企業精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業的信任感，自豪感和榮譽感。

2、企業環境形象

因為創造良好的企業環境，是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎。

3、企業員工形象

制定《員工日常行為規范》，因為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

總而言之，行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產，穩步，正常進行，為企業創造經濟益。

人事管理六大模塊是哪些 人事工作的六大模塊

模塊一 人力資源規劃

1、職業生涯發展理論

2、組織內部評估

3、組織發展與變革；

4、計劃組織職業發展；

5、比較國際人力資源管理綜述

6、開發人力資源發展戰略計劃

7、工作中的績效因素

8、員工授權與監管

模塊二 人力資源培訓

1、理論學習

2、項目評估

3、調查與評估

4、需求評估與培訓

5、培訓與發展

6、培訓建議的構成7、培訓、發展與員工教育

8、培訓的設計、系統方法

9、開發管理與企業領導；開發自己和他人10項目管理；運作管理：項目開發與管理慣例

模塊三 人力資源的薪酬管理（補償，激勵和收益）

1、薪酬

2、構建全面的薪酬體系

3、福利和其他薪酬問題

4、評估績效和提供反饋

模塊四 人力資源管理與競爭

1、人力資源管理與競爭優勢

2、人力資源管理的發令及環境；

3、人力資源規劃

4、工作分析

5、人員招聘

6、培訓和發展員工

7、員工績效評估

8、提高生產力方案

模塊五 員工和勞動關系

1、就業法

2、勞動關系和社會

3、行業關系和社會

4、勞資談判

5、工會化和勞資談判

模塊六 安全、保安和健康

1、安全和健康項目

2、安全和健康的工作環境

3、促進工作場所的安全和健康

4、管理執業健康和安全

第五篇：人事助理的職責

一、人事助理職責

1、負責酒店內部文件的收發、登記、傳遞、歸檔的工作。

2、協助酒店各部門利用人力滿足酒店的經營管理需要。

3、負責招聘工作，應聘人員的預約、接待及面試。

4、負責員工入職手續的辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理、保密協議。

5、負責與其它酒店的協調工作，做好信息上傳下達。

6、負責酒店一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作。

7、協助上級辦理入職手續，對使用期員工進行培訓。

8、協助上級制定員工的培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。

9、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

10、協助上級做好日常接待、來信、來訪、投訴等相關事宜。

11、要有強烈的事業心責任感。

12、服從上級安排的其他工作。

二、以下是八個基層職任

1、接待員

2、話務員

3、服務員、4保潔員、5、保安

6、迎賓

7、助理

8、收銀員

三、基層員工的培訓方案

1、培訓目的：酒店發展的需要，進服務意識，高自身素質、心態及技能。

2、培訓對象：新進員工，在職員工。

3、培訓內容：A、主要培訓管理制度、酒店服務知識、業務知識培訓、個人及餐廳衛生標

準培訓、酒水知識培訓、收銀結賬及注意事項培訓、對客戶溝通的培訓、針對不同類型客人的服務及注意點培訓。

B、素質培訓：培訓員工工作態度、餐飲服務人員儀表儀容，各種規范培訓。

C、禮貌用語的培訓。

D、技能知識培訓：斟酒知識培訓、分菜培訓、上菜培訓。

2014年4月20日