第一篇：人事助理工作介紹

人事助理工作

1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定、修正有關(guān)人事管理制度、酒店規(guī)章制度，使各項(xiàng)工作有章可循，推進(jìn)公司的管理；

2、人事表單流程制定、修正及審核；

3、與員工溝通了解員工心理狀態(tài)，了解員工工作、生活情況，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)；

4、員工調(diào)崗協(xié)調(diào)；

5、辦公用品申購(gòu)統(tǒng)計(jì)報(bào)批、跟進(jìn)、領(lǐng)?。唤⒉块T(mén)物資臺(tái)帳；負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品的分發(fā)工作；

6、招聘：制定招聘計(jì)劃、組織招聘工作、安排面試、復(fù)試；旅游學(xué)校、勞務(wù)公司招工招聘外聯(lián)事宜；

7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好本部門(mén)日常管理工作：布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成；

8、每周末小結(jié)工作，計(jì)劃下周工作安排；

9、負(fù)責(zé)人事印章的使用、管理工作；

10、負(fù)責(zé)組織公司會(huì)議、作好會(huì)議記錄，根據(jù)會(huì)議精神，跟蹤、檢查和督辦有關(guān)工作；

11、負(fù)責(zé)協(xié)助公司組織大型活動(dòng)的籌備、開(kāi)展工作和組織本部門(mén)的集體活動(dòng)；

12、認(rèn)真及時(shí)地完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)工作，并匯報(bào)結(jié)果。

13、每天下班前要檢查文員的工作完成情況，布置明日工作任務(wù)，并做當(dāng)日工作總結(jié)，上報(bào)人事經(jīng)理。

14、每日必須對(duì)重要的事情，做詳細(xì)記錄。

第二篇：人事助理工作內(nèi)容

人事助理崗位職責(zé)

一、社會(huì)保險(xiǎn)及員工檔案管理工作

1、每月根據(jù)官園公司人事上報(bào)的《辦理合同醫(yī)保人員名單（入職）》

及《辦理合同醫(yī)保人員名單（離職）》并結(jié)合電子版《官園人員信息月報(bào)》和考勤，填寫(xiě)各種社會(huì)保險(xiǎn)報(bào)表，包括：《北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表》、《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增加表》、《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員減少表》、《北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息變更登記表》等。

2、登陸社會(huì)保障局的信息采集軟件，根據(jù)《北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人

信息登記表》，填寫(xiě)本月新進(jìn)人員個(gè)人信息并與官園公司人事部上報(bào)人員相一致；根據(jù)《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增加表》上報(bào)、保存本月增加人員信息、人員數(shù)量及基數(shù)標(biāo)準(zhǔn)并報(bào)盤(pán)；根據(jù)《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員減少表》減少、保存本月減少人員信息及人員數(shù)量并報(bào)盤(pán)。

3、根據(jù)《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增加表》、《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參

保人員減少表》填寫(xiě)《2009年官園社會(huì)保險(xiǎn)繳納及扣款表》，包括：每月基數(shù)報(bào)表、月報(bào)表、每月五險(xiǎn)一金個(gè)人扣款表，并計(jì)算數(shù)額，各項(xiàng)數(shù)額要與西城區(qū)社會(huì)保障局的數(shù)額相一致。

4、根據(jù)《2009年官園社會(huì)保險(xiǎn)繳納及扣款表》填寫(xiě)《2009年官園

公司財(cái)務(wù)提取表》，計(jì)算每月職工養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育、住房公積金提取金額以及特殊情況說(shuō)明。保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)與官園公司財(cái)務(wù)提取數(shù)據(jù)相一致。

5、根據(jù)《2009年官園社會(huì)保險(xiǎn)繳納及扣款表》填寫(xiě)《2009年官園

公司統(tǒng)籌明細(xì)表》已備留查。

6、整理員工上報(bào)的各項(xiàng)醫(yī)藥費(fèi)憑證，并計(jì)算金額以備報(bào)銷只用。

7、每月將加蓋公章的《北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表》、《北京

市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增加表》、《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員減少表》、《北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息變更登記表》及員工確認(rèn)簽字的身份證復(fù)印件帶到西城區(qū)社會(huì)保障局辦理增員、減員、交款、醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷工作并與社保工作人員核對(duì)月報(bào)表的各項(xiàng)數(shù)額，以及打印醫(yī)療保險(xiǎn)對(duì)帳單。

8、交納北京市人才的檔案管理費(fèi)，對(duì)有變動(dòng)的人員檔案做提取、保存手續(xù)。

二、考勤統(tǒng)計(jì)及核對(duì)工作

1、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部人員考勤統(tǒng)計(jì)核算，并及時(shí)上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

2、根據(jù)官園公司上報(bào)的各部門(mén)員工考勤統(tǒng)計(jì)表及員工考勤卡，逐一對(duì)照各部門(mén)各員工出勤、事假、病假、遲到、早退；根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示的加班審批表核對(duì)各部門(mén)每一員工的加班時(shí)間核對(duì)，做到及時(shí)調(diào)整錯(cuò)誤。

三、官園公司人員信息整理工作

1、負(fù)責(zé)整理官園公司員工人員信息資料，及時(shí)準(zhǔn)確更新《官園公司人員花名冊(cè)》。

2、每月及時(shí)更新退休及內(nèi)退人員名單及資料備份

3、每月及時(shí)調(diào)整特殊工種人員名單及證件，關(guān)注證件到期人員的證件更換工作。

4、全面準(zhǔn)確調(diào)整離職人員數(shù)量、名單及個(gè)人信息。

5、官園公司全體員工身份證信息更新。

6、官園公司工會(huì)人員名單、資料的統(tǒng)計(jì)及整理。

四、資料整理工作

1、整理領(lǐng)導(dǎo)交給的各種資料、歸類及存檔工作

五、學(xué)習(xí)政策

1、學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)的人事政策法規(guī)，提高自身素質(zhì)。

2、學(xué)習(xí)人力資源及財(cái)務(wù)的相關(guān)知識(shí)，提高自身的專業(yè)知識(shí)。

六、其他領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作

第三篇：人事助理工作流程

一．日常招聘增員工作

1.在58同城，趕集網(wǎng)，西北人才網(wǎng)等大型招聘網(wǎng)站申請(qǐng)賬號(hào)并完善公司資料，以方便日

后查看所需簡(jiǎn)歷。

2.每天摘錄第二天所需要聯(lián)系的求職者信息，包括姓名，性別，年齡，學(xué)歷，聯(lián)系方式，求職意向，和工作經(jīng)驗(yàn)等重要信息。每天保證摘錄60個(gè)求職者資料。

3.根據(jù)招聘話術(shù)，通過(guò)自身邏輯方式和表達(dá)能力的貫通，完善禮貌的運(yùn)用話術(shù)，約訪求職

者，確定面試時(shí)間并登記，結(jié)束通話后向求職者發(fā)送公司地址及面試時(shí)間。如果碰到?jīng)]有意愿或者電話號(hào)碼出錯(cuò)等問(wèn)題無(wú)法來(lái)公司面試的人員，將原因備注在求職者個(gè)人信息之后。

4.將所有約好面試的人員信息單獨(dú)規(guī)整，在第二個(gè)工作日晨會(huì)結(jié)束后，進(jìn)行二次確定，以

保證確實(shí)參加面試的人員，并告知經(jīng)理具體人數(shù)及面試時(shí)間。

5.將已到會(huì)的面試求職者安排入座，指導(dǎo)其完整填寫(xiě)人才信息表，面試面談表，調(diào)查問(wèn)卷

及LASS測(cè)試題，檢查無(wú)遺漏問(wèn)題轉(zhuǎn)交至經(jīng)理處進(jìn)行面試，檢查L(zhǎng)ASS測(cè)試答題卡是否填寫(xiě)經(jīng)理代碼及姓名，確認(rèn)無(wú)誤將LASS答題卡交至一樓李老師或蘇老師處。

6.將應(yīng)聘者的資料整理在同一文件夾中，以便后期查看。并隨時(shí)查看各類表格的剩余數(shù)量，避免耽誤正常面試工作。

7.對(duì)于一些未參加面試但有條件的求職人員，需進(jìn)行后期回訪，詢問(wèn)是否有意愿再次參加

面試。

二．送發(fā)邀請(qǐng)請(qǐng)柬

1.提前聯(lián)系客戶，確認(rèn)送請(qǐng)柬的時(shí)間，登記詳細(xì)地址。、2.臨出發(fā)前再次跟客戶確認(rèn)時(shí)間地點(diǎn)是否有變動(dòng)，若無(wú)變動(dòng)，在約定時(shí)間送達(dá)至客戶手中。

3.與客戶見(jiàn)面時(shí)，將請(qǐng)柬送達(dá)后跟客戶確定會(huì)議舉辦地點(diǎn)，時(shí)間，詢問(wèn)到會(huì)人數(shù)及提醒客戶攜帶客戶本人的保單和有效身份證件。

三．客戶答謝會(huì)邀約

1.整理客戶資料，根據(jù)話術(shù)要求跟客戶聯(lián)系，告知公司舉行客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)其參加，確定

到會(huì)時(shí)間，到會(huì)人數(shù)，并通知參會(huì)地址并攜帶本人的身份證件及保單參會(huì)。

2.會(huì)議開(kāi)始的前三小時(shí)，對(duì)客戶進(jìn)行二次確定，落實(shí)具體到會(huì)人數(shù)，并告之經(jīng)理落實(shí)情況。

3.對(duì)于無(wú)法參會(huì)的客戶，問(wèn)明原因并登記，辨別客戶態(tài)度，對(duì)于有意愿但無(wú)法參加的客戶

進(jìn)行登記，后期有類似會(huì)議再次邀約。

四．新人培訓(xùn)會(huì)。

1.提前告知報(bào)名參加培訓(xùn)的人員，攜帶四張一寸照片，身份證復(fù)印件兩張，學(xué)歷證明復(fù)印件兩張，報(bào)名費(fèi)170元。

2.提前到培訓(xùn)中心，接新人進(jìn)入培訓(xùn)教室，并在登記臺(tái)簽到。

第四篇：人事助理工作流程

人事助理崗位工作流程

一、招聘工作流程

1、根據(jù)各部門(mén)人員需求及公司人才戰(zhàn)略要求，制作確定好所需崗位人才的相關(guān)信息，聯(lián)系并通過(guò)相關(guān)渠道（如前程無(wú)憂、智聯(lián)招聘等專業(yè)信息發(fā)布平臺(tái)）廣泛發(fā)布招聘信息，做好溝通，確定好發(fā)布時(shí)間及需發(fā)布的招聘信息內(nèi)容，在規(guī)定時(shí)間完成信息發(fā)布并做好跟蹤；

2、根據(jù)公司所需招聘的崗位信息制作好招聘簡(jiǎn)介、招聘海報(bào)、單頁(yè)等相關(guān)資料，通過(guò)參加社會(huì)或?qū)W校單位舉辦的招聘會(huì)，發(fā)布公司招聘信息；

3、收集匯總應(yīng)聘人員信息，跟據(jù)不同崗位需求，協(xié)同人事主管

進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選，及時(shí)向上級(jí)總結(jié)匯報(bào)篩選結(jié)果；

4、由人事主管確定面試形式及面試時(shí)間后，電話通知應(yīng)聘者面

試相關(guān)細(xì)節(jié)事項(xiàng)；

5、協(xié)同人事主管對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試，并做好相關(guān)登記。初步

面試通過(guò)后，上報(bào)人事經(jīng)理或行政副總進(jìn)行復(fù)試審核。

6、通過(guò)電話或短信及時(shí)通知應(yīng)聘人員面試結(jié)果，通知被錄取人

員具體入職時(shí)間及相關(guān)注意事項(xiàng)。

二、員工入職流程

1、引導(dǎo)前來(lái)報(bào)到的新員工填寫(xiě)入職登記表及相關(guān)資料，收集新

員工入職資料：個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明、相關(guān)職業(yè)資格證書(shū)/職稱證書(shū)復(fù)印件、一寸免冠近照等個(gè)人資料，建立新員工信息檔案；

2、給新入職員工發(fā)放相應(yīng)資料：?jiǎn)T工通訊錄、員工手冊(cè)、公司

簡(jiǎn)介及業(yè)務(wù)資料等；適時(shí)統(tǒng)一進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)；

3、根據(jù)需要，安排新入職員工入住員工宿舍，視情況簽訂員工

宿舍入住協(xié)議，填寫(xiě)員工入住登記表后，協(xié)同員工宿舍管理人員安排好宿舍床位，并帶領(lǐng)其入住。

三、培訓(xùn)工作流程

1、根據(jù)需要適時(shí)組織公司員工進(jìn)行培訓(xùn)，以不斷提升員工自身

素質(zhì)和工作能力，如：新員工入職培訓(xùn)，各部門(mén)因需發(fā)展提升員工業(yè)務(wù)能力而申請(qǐng)組織的專題培訓(xùn)等；

2、提前做好培訓(xùn)前的相關(guān)準(zhǔn)備工作，若是公司組織內(nèi)部培訓(xùn)，則需提前做好會(huì)場(chǎng)布置，并準(zhǔn)備好所需設(shè)備及物料，如：投影儀、激光筆、電腦、插板、音響等，并調(diào)試、檢查好相關(guān)設(shè)備是否完好無(wú)故障，物料是否齊備；

3、培訓(xùn)期間，協(xié)助辦公室相關(guān)工作人員做好培訓(xùn)講師及隨行人

員的接待及食宿安排，做好到會(huì)考勤，維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，并做好培訓(xùn)內(nèi)容的文字記錄及影像資料記錄；

4、培訓(xùn)結(jié)束后，收拾培訓(xùn)設(shè)備，清理培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)進(jìn)行培

訓(xùn)考核，收集并向上級(jí)反饋員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況和感想。

四、考勤管理流程

1、做好員工出勤情況登記，當(dāng)日如有曠工、遲到、早退、請(qǐng)假

等情況的員工，須及時(shí)跟人事主管匯報(bào)。監(jiān)督未按正常出勤的員工做好具體遲到、早退、請(qǐng)假的時(shí)間登記并注明相關(guān)原因；

2、月末做好考勤匯總，制作當(dāng)月員工考勤匯總表，交人事主管審查，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)；

3、將當(dāng)月考勤匯總情況如實(shí)反應(yīng)到財(cái)務(wù)部，納入員工績(jī)效考核，并嚴(yán)格執(zhí)行。

五、員工離職流程

1、發(fā)放離職申請(qǐng)表，并告知如何填寫(xiě)及注意事項(xiàng)；將離職申請(qǐng)表連同工作交接書(shū)一并收回后，審核查看各部門(mén)負(fù)責(zé)人是否簽字同意，交接工作是否完畢無(wú)誤；

2、協(xié)同所有相關(guān)部門(mén)共同為離職員工辦理離職手續(xù)，仔細(xì)核查離職人員在公司是否還存在有借支、補(bǔ)款或扣款等未盡事宜，并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)；

3、為入住員工宿舍的辦理退宿手續(xù)，兩日內(nèi)搬離宿舍。

第五篇：人事助理工作職責(zé)

工作職責(zé)

工作職責(zé)：

? 完成每月員工考勤制單、薪資福利統(tǒng)計(jì)發(fā)放

? 外埠、江浙、促銷考勤、薪資的稽核

? 員工合同簽訂，人員錄用、退工工作

? 人員檔案管理

? 所有勞動(dòng)相關(guān)證書(shū)、文件的管理

? 有關(guān)政府機(jī)關(guān)單位的工作拜訪

職責(zé)描述：

? 每月正確統(tǒng)計(jì)員工的出、缺勤及遲到等具體情況，做好人力資源匯總及統(tǒng)計(jì)，為工資數(shù)據(jù)生成提供準(zhǔn)確的依據(jù)。

? 每月統(tǒng)計(jì)匯總員工薪資，上海員工進(jìn)卡部分輸入程序并打印拷盤(pán)，及時(shí)送至劃款銀行，并將員工薪資單交財(cái)務(wù)部，以利財(cái)務(wù)部劃款及提取備用金，另列例一份員工薪資裁剪裝認(rèn)交各部門(mén)主管分發(fā)。

? 每月計(jì)算員工個(gè)人所得稅額，并在下月員工工資數(shù)據(jù)中扣減，另列一份交財(cái)務(wù)部以便及時(shí)繳納相關(guān)稅金。

? 每月及時(shí)將錄用、離職人員個(gè)人檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出，到職業(yè)介紹所辦理錄用、退工手續(xù)，每年年初辦理檔案保管費(fèi)結(jié)算付款。及勞動(dòng)用工年檢。

? 每月到期合同征詢其部門(mén)主管及公司意見(jiàn)后，辦理續(xù)簽或發(fā)出“合同到期終止通知書(shū)，并辦理相關(guān)事宜。

? 員工個(gè)人資料登記表，人事異動(dòng)匯總，員工獎(jiǎng)懲通知，離職員工名單等各類文件整理歸檔。

? 各類人力資源資料更新及時(shí)抄送相關(guān)部門(mén)

? 工資薪金、人員資料等緊要文件的保密

? 人事主管交辦各事項(xiàng)

? 其它各部門(mén)需管理部協(xié)助的相關(guān)事宜

? 勞動(dòng)局、殘聯(lián)、職介，外勞所等相關(guān)政府單位每月的拜訪