第一篇:財務助理工作流程
財務助理工作流程
一、負責住戶入注裝修手續的辦理,住戶房屋及設施、公共設施等工程維修接待、下單安排、跟蹤和回訪工作,財務助理工作流程。
二、負責住戶投訴處理工作及日常住戶聯系、溝通協調工作。
三、負責副主管以下員工招聘、培訓的具體工作。
四、定期組織開展文化娛樂活動,豐富社區文化生活,增強社區凝聚力。
五、按市物價局公布收費標準和有關管理規定,及時向業主、使用人通知收取及催繳相關物業管理費用,根據計劃財務部提供的相關數據公布收支情況。
六、負責對管理處各部門工作的檢查監督。
七、負責管理處內部行政事務、文檔的管理。
八、在公司職能部門的指導下,開展各項有償服務。
(1)為業主辦理入住服務規程
①驗明客戶資料:
業主本人辦理:業主身份證、入住通知單、房屋買賣契約;
業主委托他人代為辦理:除上述資料外,還需提供委托人身份證及委托書;
單位購買:除上述資料處,還需提供單位證明及個人身份證明,工作總結《財務助理工作流程》。
②填寫資料或簽署協議:填寫《住戶登記表》;簽訂相關規定或協議。
③發放物品并確認:房屋鑰匙、《住戶手冊》、房屋水電圖
④收取費用:物業管理費。
⑤房屋驗收及整改:
維修部專業人員攜帶相關器具指導業主(住戶)按“房屋質量驗收登記表”逐項檢查驗收;
查抄水表、電表、煤氣表底數并共同確認;
質量問題記錄在“房屋質量驗收登記表”上,客戶服務中心據此填寫“業主報修處理登記表(維修工作單)”,由維修部或管理處協助開發商進行工程質量問題的返修工作;
維修部復檢合格后,客戶服務中心及時與業主聯系,確認再次驗收時間,通知維修部在約定時間陪同業主再次驗收;
驗收合格請業主(住戶)在“業主報修處理登記表(維修工作單)”上簽字確認。
⑥房屋托管:簽訂《托管協議》;查抄水表、電表讀數,托管期間水表不超過5o,電表不超過20o;物業管理費按全額的70%收齲每周及大雨前后安排人員對托管房進行戶外巡查,發現問題及時處理并通知業主。
⑦資料歸檔:入住通知單、業主身份證復印件、受委托人身份證復印件、單位證明、住戶登記表、協議。
2、日常報修及來電來訪、交納物業管理費接待
(1)來訪接待:
認真聽取客戶來意,詳細回答客戶提出的問題;對于專業性較強的問題,應先詳細記錄,咨詢相關專業人員后約定時間給予回復;對前來接洽公務人員,應請對口人員接待;對小區內住戶、商家及單位搬家或物品搬出小區,應請客戶辦理物品放行申請,持放行條交門崗安護員核對無誤后出小區。
(2)來電接待:
認真聽取客戶來電內容。詳細回答客戶提出的問題;對于專業性較強的問題,應先詳細記錄,咨詢相關專業人員后約定時間給予回復;對接洽公務的電話,應請對方稍等,請對口人員接聽。
(3)報修接待:
①仔細詢問客戶姓名、住址、聯系方式、報修內容、方便維修的時間等,并客戶服務中心工作日志上記錄。
②根據報修內容及保修期限,將客戶報修內容記錄在《業主報修有償服務登記表》或《業主報修登記表》(《維修工作單》)上,并錄入電腦。
③及時通知維修部人員攜單在約定時間上門維修服務。
第二篇:財務助理做什么工作
財務助理做什么工作
1)認真執行公司各項規章制度和工作程序,服從上級指揮,保質保量按時完成工作任務,財務助理做什么工作。
(2)協助財務總監領導公司的財務管理、成本費用管理、預算管理、會計核算、會計監督、審計監察、存貨控制等方面工作,加強公司經濟管理,提高經濟效益。
(3)協助財務總監審核、制訂公司財務管理、會計核算和會計監督、預算管理、審計監察、庫管等方面的規章制度和工作程序。
(4)協助財務總監審核公司預算、財務收支計劃、成本費用計劃、信貸計劃、財務報告、會計決算報表。
(5)協助財務總監審核涉及財務收支的重大業務計劃、經濟合同、經濟協議等。
(6)對公司重大投資決策、經營活動進行財務分析,工作總結《財務助理做什么工作》。
(7)針對經營管理中的問題,向財務總監提出意見和建議。
(8)對于財務總監交辦的個案進行研究分析與可行性方案擬議。
(9)協助財務總監處理特定事務。
(10)負責培訓財會人員專業技術知識,幫助財會人員提高業務技術水平。
(11)參與財會人員技術職稱的評議工作。
(12)研究解決財務技術中的疑難問題。
(13)研究推廣現代財務管理方法和計算技術。
(14)負責財務總監發言稿、報告和財務總監交擬的其他文件的起草。
(15)對呈報給財務總監的財會報表、資料、文件進行匯總、審核并提出建議。
(16)收集財務總監所需要的各方面信息,加以整理分析向財務總監提供利用。
(17)負責財務總監存查的檔案資料的定期收集和管理。
(18)督辦財務總監交辦有關人員應辦事項。
(19)定期向財務總監述職。
(20)遵守保密規定,對公司忠誠,維護公司利益。
(21)完成財務總監交辦的其他工作任務。
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第三篇:財務助理工作描述
財務助理工作描述
一、會計助理職位描述(適用于招聘時崗位發布之用)
(一)能力要求:
1、大專以上學歷、26—35歲;
2、敬崗愛崗、勤勉務實,有良好的溝通能力與服務精神,能承受較大的工作壓力;
3、有2年以上一般納稅人財務操作經驗,有同行工作經驗優先;
4、具備良好的心理素質,有較強的綜合分析能力及較高的工作效率;
5、熟悉使用EXCEL、WORD等辦公軟件及金算盤、用友、金碟等通用財務軟件
(二)職能:
1、營運日報表的制作、報送,財務助理工作描述。
2、客戶信息的建檔、更新。
3、客戶授信審核、政策跟蹤,工作總結《財務助理工作描述》。
4、客戶對賬,月末客戶對賬單匯總差異說明。
5、五制作客戶賬齡分析表、應收賬款周轉情況表匯報貨款跟蹤情況
6、銷售發票開具、保管,購買銷售發票資料準備及每月抄稅資料準備(增值稅發票使用匯總明細表)
7、銷售憑證與收款憑證制作,月末賬表核對差異說明。
8、協助總賬會計進行財務月結。
9、工作資料歸檔。
二、崗位職責(適用于企業管理體系中的崗位職責之用)
會計(財務)助理崗位職責 【所屬行業:未定行業/自定】
職位概要:
協助財務經理完成財務部日常事務工作。
工作內容:
1、審核財務單據,整理檔案,管理發票;
2、協助上級審核記賬憑證、核對調整賬目、預算分析、控制日常費用、管理固定資產;
3、起草處理財務相關資料和文件;
4、統計、打英呈交、登記、保管各類報表和報告;
5、協助上級開展與財務部內部的溝通與協調工作;
6、保管和發放本部門的辦公用品及設備;
7、完成上級指派的其他工作。
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第四篇:財務助理工作內容
財務助理工作內容
財務助理在財務部門里往往做著最基礎的工作,包括審核財務單據,整理檔案,管理發票,協助做一些預算分析,起草處理財務相關資料和文件等工作。這些工作雖然瑣碎,卻是做好其他財務工作的必要準備。審核財務單據,整理檔案,管理發票;
1、協助審核記賬憑證、核對調整賬目、預算分析;
2、控制日常費用、管理固定資產;
3、起草處理財務相關資料和文件;
4、統計、打印、呈交、登記、保管各類報表和報告
會計助理工作內容和職責大致有:
(2)執行公司財務制度,協助部門經理共同搞好企業財務管理工作。
(2)依據公司財務規定,進行日常財務核算,帳務處理工作,科學設置帳戶,嚴格審核和合理編制憑證,確保每筆業務正確性,各項費用支付合理性,帳戶處理科學性。
(3)進行財務成本控制核算,單位工程分配結算和審核,包括各種往來帳務核對、核查、清算處理,確保帳帳相符,帳證相符,帳表相符。
(4)及時、正確提供和合理反映各部門財務狀況及經營成果,完成各主管部門報表上報和稅費上交工作。
(5)提供各項有關年審、年檢資料,完成各項年審工作。
(6)促進和督導倉庫管理工作,做好季度、倉庫盤查工作。
(7)協助部門經理進行企業內部檢查、監督、審計工作,提供正確有效數據,提出建議,進行分析,及時向上級領導匯報反映財務動態和狀況。
(8)依據稅法規定,做好稅務匯算清交工作,力求正確無誤,避免遭受無謂損失和罰款。
(9)財務結構的分析及會計報告、報表的編制。
(10)公司固定資產、無形資產的計價、入帳管理;
(11)往來帳、應收、應付款的管理。
(12)具體執行資金預算及控制預算內的經費支出。
(13)會計憑證的核簽、編制及會計檔案的整理保管。
(14)完成財務總監交辦的其他工作。北京華澳誠會計師事務所(普通合伙)注冊會計師助理職位要求
能獨立出具小規模審計、出具驗資報告優先。
有會計師事務所或同類型企業一年以上工作經驗
休法定節假日,法定假日帶薪
簽訂勞動合同,上社保。
熟練抄做office辦公軟件,可提供住宿。
第五篇:財務助理工作職責
財務助理工作職責
1、執行公司財務制度,協助部門經理共同搞好企業財務管理工作,財務助理工作職責。
2、依據公司財務規定,進行日常財務核算,帳務處理工作,科學設置帳戶,嚴格審核和合理編制憑證,確保每筆業務正確性,各項費用支付合理性,帳戶處理科學性。
3、進行財務成本控制核算,單位工程分配結算和審核,包括各種往來帳務核對、核查、清算處理,確保帳帳相符,帳證相符,帳表相符。
4、及時、正確提供和合理反映各部門財務狀況及經營成果,完成各主管部門報表上報和稅費上交工作。
5、提供各項有關年審、年檢資料,完成各項年審工作,管理制度《財務助理工作職責》。
6、促進和督導倉庫管理工作,做好季度、倉庫盤查工作。
7、協助部門經理進行企業內部檢查、監督、審計工作,提供正確有效數據,提出建議,進行分析,及時向上級領導匯報反映財務動態和狀況。
8、依據稅法規定,做好稅務匯算清交工作,力求正確無誤,避免遭受無謂損失和罰款。
9、財務結構的分析及會計報告、報表的編制。
10、公司固定資產、無形資產的計價、入帳管理;
11、往來帳、應收、應付款的管理。
12、具體執行資金預算及控制預算內的經費支出。
13、會計憑證的核簽、編制及會計檔案的整理保管。
14、完成財務總監交辦的其他工作。
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