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財務崗位職責工作流程

時間:2019-05-14 01:23:00下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《財務崗位職責工作流程》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《財務崗位職責工作流程》。

第一篇:財務崗位職責工作流程

財務崗位職責和工作流程

一、崗位職責

1、科學合理的制定規章制度及工作流程。根據國家財務會計法規和行業會計規定,結合公司特點,負責擬訂公司會計核算方法及成本核算方法。

2、根據規定的成本、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性;審核費用發生的審批手續是否符合公司規定;審核出納全部報銷憑證,保證其正確性。

3、監控公司成本費用狀況,監督各部門的經費支出,對異常情況要及時向領導匯報并采取措施。

4、準確、及時地做好帳務和結算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證;登記總帳和各類明細帳,將總賬與報表、明細賬核對;對款項的收付,貨物的收發、使用,資產資金增減進行核算。

5、正確計算收入、費用、成本,正確處理財務成果。

6、負責編制科目匯總表,根據科目匯總表編制公司月度財務報表、年度會計報表。及時、準確、真實、完整地提供各種會計信息,如實反映公司生產經營狀況,提出改進財務管理工作的建議和措施,為領導決策提供可靠依據。

7、負責公司固定資產的財務管理,按月正確計提固定資產折舊。

8、負責公司稅金的計算、抄稅、申報和解繳工作。

9.驗收并保管增值稅進項發票抵扣聯、發票聯。嚴格按照《會計檔案管理辦法》的規定及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、裝訂、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。

10.及時購買各類發票,根據收集完整的業務資料,開具發票并及時逐筆登記記錄,加強票據的日常管理,對票據的領取、使用、繳銷、結存等情況進行專門登記,核對相關部門人員票據領用情況。

11.按時(15號前)編制報送公司規定的各種內部報表:業務匯總表、網上銷售明細表,網上銷售利潤核算表,每月督促并核查倉庫盤點報表等。

12、依據合同、采購申購單、工作聯系單、進貨發票、采購匯總表,出入庫單,審核采購數量、價格、品種、供應商是否準確、符合要求,確定付款期限,提出付款申請,交總經理審批。

13、充分做好準備工作,配合完成每年審計事務所的財務審計工作。

14、負責每年公司的工商年檢,一般納稅人資格年檢、稅務局年度所得稅匯算清交核查等。

15、按照《會計法》的有關規定,認真貫徹有關財經政策、法規、組織,維護財經紀律,組織會計人員的業務學習,不斷提高業務素質。

16、遵守《會計人員職業道德》,適時組織財務人員進行業務學習,不斷提高會計人員的業務水平,管理和監督各崗位財務人員履行職責,對財務人員進行考核。

17、負責組織制定本科內部會計監督管理制度及對各項財務會計工作定期研究、建議、布置、檢查、落實;對會計崗位進行合理設置、分工并適時調整。及時有效處理各項臨時問題。

18、督促按時清理債權、債務,防止拖欠,嚴格控制呆賬,加強對報表的審查,做到及時、準確,并按時報送有關部門。

19、審核出納提請的集中支付授權憑證及用款計劃并上報財務經理;對二級財務業務進行檢查與指導;對密碼器的簽發實行分級限額授權,以確保資金安全;

20、保管好會計憑證、帳冊、報表等檔案資料,及時整理、裝訂,按期送檔案室收檔保存。

21、優質高效地完成由總經理根據公司發展需要而規定的其他任務,并向總經理直接負責。

二、日常業務核算方面的具體要求:

1、固定資產核算方面:

(1)會同有關部門擬定固定資產的核算與管理辦法;

(2)參與編制固定資產更新改造和大修理計劃;

(3)負責固定資產的明細核算和有關報表的編制;

(4)計算提取固定資產折舊和大修理資金;

(5)參與固定資產的清查盤點。

2、材料物資核算方面:

(1)會同有關部門擬定材料物資的核算與管理辦法;(2)審查匯編材料物資的采購資金計劃;

(3)負責材料物資的明細核算;

(4)會同有關部門編制材料物資計劃成本目錄;

(5)配合有關部門制定材料物資消耗定額;

(6)參與材料物資的清查盤點。

3、庫存商品核算方面:

(l)負責庫存商品的明細分類核算;

(2)會同有關部門編制庫存商品計劃成本目錄;(3)配合有關部門制定庫存商品的最低、最高限額;

(4)參與庫存商品的清查盤點。

4、工資核算方面:

(1)監督工資基金的使用;

(2)審核發放工資、獎金;

(3)負責工資的明細核算;(4)負責工資分配的核算;

(5)計提應付福利費和工會經費等費用。

5、成本核算方面:

(1)擬定成本核算辦法;

(2)制定成本費用計劃;

(3)負責成本管理基礎工作;

(4)核算項目成本和期間費用;

(5)編制成本費用報表并進行分析;

6、收入、利潤核算方面:

(1)負責編制收入、利潤計劃;

(2)辦理銷售款項結算業務;

(3)負責收入和利潤的明細核算;

(4)負責利潤分配的明細核算;

(5)編制收入和利潤報表;

(6)協助有關部門對產成品進行清查盤點。

7、資金核算方面:

(1)擬定資金管理和核算辦法;

(2)編制資金收支計劃;

(3)負責資金調度;

(4)負責資金籌集的明細分類核算;

(5)負責企業各項投資的明細分類核算。

8、往來結算方面:

(l)建立往來款項結算手續制度;

(2)辦理往來款項的結算業務;

(3)負責往來款項結算的明細核算。

9、總賬報表方面:

(l)負責登記總賬;

(2)負責編制資產負債表、利潤表、現金流量表等有關財務會計報表;

3)負責管理會計憑證和財務會計報表。

10、稽核會計方面:

(l)審查財務成本計劃;

(2)審查各項財務收支;

(3)復核會計憑證和財務會計報表。

三、財務崗位賬務處理工作流程:

(一)每月日常賬務處理流程圖

(二)月末結轉及提取相關稅金

1.結轉當月地方小稅科目

查詢當月應交稅金各附加小稅科目的明細賬→將當月各稅種存在借方發生額的金額作記錄→編制相應的會計分錄將其轉平

借:管理費用—房產稅

—土地使用稅 —車船使用稅

貸:應交稅金—應交房產稅

—應交土地使用稅 —應交車船使用稅

2.結轉當月增值稅(1)結轉當月增值稅

查詢當月應交稅金中應交增值稅的明細賬→將當月應交增值稅的各子科目發生額作記錄→編制相應的會計分錄將其轉出

借:應交稅金—應交增值稅—銷項稅額

—應交增值稅—轉出多交增值稅

貸:應交稅金—應交增值稅—進項稅額

—應交增值稅—已交稅金—本年數 —應交增值稅—已交稅金—出口交稅 —應交增值稅—轉出未交增值稅

(2)轉出當月未交或多交的增值稅

根據當月應交稅金應交增值稅各明細賬計算出其貸方余額同借方余額的差額→編制相應的會計分錄將差額轉出

借:應交稅金—應交增值稅—轉出未交增值稅

貸:應交稅金—未交增值稅

或如下:

借:應交稅金—未交增值稅

貸:應交稅金—應交增值稅—轉出多交增值稅

3.計提當月主營業務稅金及附加

查詢以及計算出當月增值稅額的應交數和主營業務收入→根據國家以及地方稅收政策計算出各稅費金額→根據計算出的金額編制相應的會計分錄

借:主營業務稅金及附加 管理費用—印花稅 —工會經費

貸:應交稅金—應交城建稅

—應交教育附加 —應交地方性教育費附加 —應交印花稅

其他應交款—工會經費

4.計提當月所得稅

按應付稅款法根據本月的利潤總額扣除不需要納稅項目計提當月的所得稅。

借:所得稅

貸:應交稅金—應交所得稅

(二)復核會計憑證

將出納崗傳來的涉及現金的憑證以及所有核算崗傳來的不涉及現金的憑證統一進行逐個復核→發現有編制會計憑證出現差錯的情況→提請各核算崗改正(其中出現的異常差錯應先征求財務經理意見后才能予以改正)→將憑證中含有需要抵扣的增值稅進項稅額抵扣聯或運輸發票抽出并在發票右上角寫上該稅票的月份及憑證號→傳稅務崗驗票以及編制抵扣聯清單→將已復核的會計憑證按憑證號順序清理整齊

(三)編制以及出具會計報表

將所有已經過人工復核的會計憑證在微機的賬務系統進行逐個復核→將所有賬務系統中已經復核的憑證進行電腦記賬→通過微機中的賬務系統進行所有結轉憑證的生存→復核所有已生成的結轉憑證看其是否正確→對已核準無誤的結轉憑證進行電腦記賬→出具會計報表→交由財務經理審定→審定無誤后將其復印若干份→填寫用章審批單到檔案室請章后蓋公司蓋→再蓋上“法定代表人.財務總監.財務部門負責人”三章→再將會計報表下發給其他各相關部門和單位并要求在發文簽收本上簽下接收人的姓名和日期

注:每月的財務會計報表應在下月的10日之前出具,出具后經領導審定無誤才能予以下發。

(四)編制以及出具會計報表附注

將各核算崗提供的相關資料收齊→編制會計報表附注→復印→在財務系統內部下發

注:每月的財務會計報表附注應在下月的15日之前出具。

(五)編制快報

按照公司下發的快報要求先編制表樣→再逐個查詢賬務系統中當月的各所需科目余額填制報表→交財務經理審查→將審定無誤的快報打印→上報至上級部門。

注:每月的快報應在當月最后一天下班前予以傳出。

(六)編制財務分析報告

每季末待財務報表出具之后向相關核算崗收集財務分析報告所需資料和信息→編制財務分析報告→交總經理審查→將審定后的財務分析報各打印→復印若干份→向總經理請示后下發相關人員

注:3月和9月為季度財務分析.6月和12月為半年和年度財務分析;每季的財務分析報告應在下月的20日之前出具,出具后經領導審定無誤才能予以下發。

(七)編制現金流量預測表

每季度過后應將上季度編制的現金流量預測表與資金實際發生數予以核對→從微機的賬務系統中逐個查詢經營活動、投資活動、籌資活動各自的現金流入和現金流出明細→并編制上季度預測數與實際發生數對比分析表→再根據下一季度的資金使用計劃和經營規劃編制下一季度的現金流量預測表→交總經理審查→將審定后的現金流量預測表打印→復印若干份→向總經理請示后下發相關人員。

注:現金流量預測表應在下一季度開始月份的25日之前出具,出具后經領導審定無誤才能予以下發。

(八)收集員工考核資料 當月月初將員工月度考核表下發給財務部(除總經理外)各員工→督促其填寫當月的工作計劃→當月完后督促其填寫當月的工作小結→將小結收齊→交總經理考核

注:員工月度考核表應在下一個月8日之前收齊。

(九)管理性工作

1、嚴格按國家財經法律、法規、政策、會計制度,復核會計憑證,保證會計核算質量。

2、在制定內部會計核算以及財務管理制度的方面提出創建性建議。

3、協助財務經理加強公司財務會計管理工作,統一規范財務行為。

4、協助財務經理有效實施對各會計崗位的考核,以及公正客觀地完成各會計崗位的監交工作。

5、不定期組織成本核算小組或各會計核算崗位的經驗交流以及業務溝通等小型的座談會,不定期組織旨在提高財務管理核算的工作檢查及經驗交流。

6、妥善管理好財務會計部日常的瑣碎小事。

7、積極完成領導交辦的其他工作。

四、賬務會計科目設置

項目會計核算及科目設置依據建造合同法準則中的規定,根據具體施工項目進行設置,現將主要會計科目匯總如下:

(一)工程施工相當于生產企業的“生產成本”科目。主要核算各項目成本及毛利。下面設置“合同成本”和“毛利”兩個二級科目。

1、工程施工—合同成本,核算工程合同成本,在合同成本下,設置以下明細科目:

(1)人工費(項目∕部門核算)(2)材料費(項目∕部門核算)(3)機械使用費(項目∕部門核算)(4)其他直接費(項目∕部門核算)(5)分包成本(項目∕部門核算)(6)間接費用

間接費用下設置下列明細科目 管理人員工資(項目∕部門核算)職工福利費(項目∕部門核算)固定資產使用費(項目∕部門核算)低值易耗品攤銷(項目∕部門核算)辦公費(項目∕部門核算)差旅費(項目∕部門核算)財產保險費(項目∕部門核算)

2、工程施工—毛利,核算工程毛利(具體的設置根據企業需要選擇)。

(二)機械作業

該科目主要是針對建筑企業有單獨的設備管理部門為各項目提供設備發生的費用及內部結算的臺班的核算。相當于制造企業的“輔助生產成本”科目。有條件的單位,可以針對本公司的設備設置單機核算,準備核算每臺大型或者主要設備每個臺班的耗用成本。通常情況下,應當設置以下明細科目:

工資及附加(部門∕設備核算)燃料及動力(部門∕設備核算)折舊費(部門∕設備核算)配件及修理費(部門∕設備核算)間接費用(部門∕設備核算)

(三)應收賬款

1、應收工程款(往來單位核算)核算根據工程進度報表或者結算的應收賬款。

2、應收銷貨款(往來單位核算)核算施工企業應收產品銷售貨款。

3、應收質保金(往來單位核算)根據合同及結算業主暫扣的工程質保金,最好設置有到期日。

(四)應付賬款

1、應付購貨款(往來單位核算)核算應付購貨款、設備款等。

2、應付分包款(往來單位核算)核算應付分包工程款。

3、暫估應付款(往來單位核算)核算暫估入賬的款項(包括材料暫估入賬及分包工程款的暫估入賬)。

4、應付質保金(往來單位核算)核算應付分包單位的質保金,最好設置有到期日。

(五)工程結算(往來單位∕項目核算)核算根據業主進度報表簽證資料或者工程結算的款項。

(六)主營業務收入(手工帳可不用以下明細科目,只需按項目設置明細科目即可)。

1、目標成本(目標成本下設置以下明細科目)(1)人工工資(項目∕部門核算)(2)材料費(項目∕部門核算)(3)機械使用費(項目∕部門核算)(4)其他直接費(項目∕部門核算)(5)間接費用(項目∕部門核算)

2、稅金(項目∕部門核算)

3、勞動保護費(項目∕部門核算)

4、公司管理費(項目∕部門核算)

5、公司利潤(項目∕部門核算)

其他會計核算科目根據賬務的需求進行添加核算。

第二篇:財務工作崗位職責

財務工作崗位職責

財務主管負責組織本公司的下列工作:

(一)編制和執行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;

(二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益;

(三)建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析:

(四)承辦公司領導交辦的其他工作。

會計的主要工作職責是:

(一)按照國家會計制度的規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。

(二)按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好公司參謀。

(三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

(四)完成總經理或財務主管交付的其他工作。

出納的主要工作職責是:

(一)認真執行現金管理制度。

(二)嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。

(三)建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。

(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經總經理簽字后,方可生效。

(五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

(六)配合會計做好各種帳務處理。

(七)完成總經理或財務主管交付的其他工作。

審計的主要工作職責是:

(一)認真貫徹執行有關審計管理制度。

(二)監督公司財務計劃的執行、決算、預算外資金收支與財務收支有關的各項經濟活動及其經濟效益。

(三)詳細核對公司的各項與財務有關的數字、金額、期限、手續等是否準確無誤。

(四)審閱公司的計劃資料、合同和其他有關經濟資料,以便掌握情況,發現問題,積累證據。

(五)糾正財務工作中的差錯弊端,規范公司的經濟行為。

(六)針對公司財務工作中出現問題產生的原因提出改進建議和措施。

(七)完成總經理交付的其他工作。

辦公室的主要工作范圍:

(一)集中登記辦證蓋章范圍及人員。

(二)嚴格執行企業車輛派用外出日記,每月進行統一的登記和核實工作。

(三)每月頭、月底根據績效考核實施流程發放和收取考核表格,并整理后存檔。

(四)各部門辦公用品、低值易耗品的統一采購和領用登記工作。

(五)協調各個部門的工作,安排日常事務。文件收發、打印事務。

(六)完成總經理或財務主管交付的其他工作。

第三篇:財務工作崗位職責

武漢威尼營銷有限公司

財務工作崗位職責

第一條 為加強公司的財務工作,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規定。

第二條 公司財務部門的職能是:

(一)認真貫徹執行國家有關的財務管理制度。

(二)建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行情況,檢查監督財務紀律。

(三)積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。

(四)厲行節約,合理使用資金。

(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

(六)對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。

(七)完成公司交給的其他工作。

第三條 公司財務部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。在沒有專職總會計師之前,總會計師職責由財務主管兼任承擔。

第四條 公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規定。

第五條 總會計師負責組織本公司的下列工作:

(一)編制和執行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;

(二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益;

(三)建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析:

(四)承辦公司領導交辦的其他工作。

第六條 會計的主要工作職責是:

(一)按照國家會計制度的規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。

(二)按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好公司參謀。

(三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

(四)完成總經理交付的其他工作。

第七條 出納的主要工作職責是:

(一)認真執行現金管理制度。

(二)嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。

(三)建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。

(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經總經理簽字后,方可生效。

(五)積 配合銀行做好對帳、報帳工作。

(六)配合會計做好各種帳務處理。

(七)完成總經理或財務主管交付的其他工作。

第八條 審計的主要工作職責是:

(一)認真貫徹執行有關審計管理制度。

(二)監督公司財務計劃的執行、決算、預算外資金收支與財務收支有關的各項經濟活動及其經濟效益。

(三)詳細核對公司的各項與財務有關的數字、金額、期限、手續等是否準確無誤。

(四)審閱公司的計劃資料、合同和其他有關經濟資料,以便掌握情況,發現問題,積累證據。

(五)糾正財務工作中的差錯弊端,規范公司的經濟行為。

(六)針對公司財務工作中出現問題產生的原因提出改進建議和措施。

(七)完成總經理交付的其他工作。

財務工作管理

第九條 會計自一月一日起至十二月三十一日止。

第十條 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規定。

第十一條 財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

第十二條 財務工作人員應當會同總經理辦公室專人定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。

第十三條 財務工作人員應根據帳簿記錄編制會計報表上報總經理,并報送有關部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。

第十四條 財務工作人員對本公司實行會計監督。

財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

第十五條 財務工作人員發現帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理書面報告,并請求查明原因,作出處理。

財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。

第十六條 財務工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。

出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。第十七條 財務審計每季一次。審計人員根據審計事項實行審計,并做出審計報告,報送總經理。

第十八條 財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。財務工作人員辦理交接手續,由總經理辦公室監交。

支票管理

第十九條 支票由出納員或總經理指定專人保管。支票使用時須有“支票領用單”,經總經理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。

第二十條 支票付款后憑支票存根,發票由經手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號,原支票領用人在“支票領用單”及登記簿上注銷。

第二十一條 財務人員月底清帳時憑“支票領用單”轉應收款,發工資時從領用工資內扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領用人完善報帳手續后再作補發工資處理。

第二十二條 對于報銷時短缺的金額,財務人員要及時催辦,到月底按第二十一條規定處理。

凡一周內收入款項累計超過10000元或現金收入超過5000元時,會計或出納人員應文字性報告總經理。凡與公司業務無關款項,不分金額大小由承辦人文字性報告總經理。

第二十三條 凡1000元以上的款項進入銀行帳戶兩日內,會計或出納人員應文字性報告總經理。

第二十四條 公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經理簽字。總經理外出應由財務人員設法通知,同意后可先付款后補簽。

現金管理

第二十五條 公司可以在下列范圍內使用現金:

(一)職員工資、津貼、獎金;

(二)個人勞務報酬;

(三)出差人員必須攜帶的差旅費;

(四)結算起點以下的零星支出;

(五)總經理批準的其他開支。

前款結算起點定為100元,結算規定的調整,由總經理確定。

第二十六條 除本規定第二十五條外,財務人員支付個人款項,超過使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經會計審核,總經理批準后支付現金。}

第二十七條 公司固定資產、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉帳結算方式,不得使用現金。

第二十八條 日常零星開支所需庫存現金限額為2000元。超額部分應存入銀行。

第二十九條 財務人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。

因特殊情況確需坐支的,應事先報經總經理批準。

第三十條 財務人員從銀行提取現金,應當填寫《現金領用單》,并寫明用途和金額,由總經理批準后提取。

第三十一條 公司職員因工作需要借用現金,需填寫《借款單》,經會計審核;交總經理批準簽字后方可借用。超過還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。

第三十二條 符合本規定第二十五條的,憑發票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經手人簽字,會計審核,總經理批準后由出納支付現金。

第三十三條 發票及報銷單經總經理批準后,由會計審核,經手人簽字,金額數量無誤,填制記帳憑證。

第三十四條 工資由財務人員依據總經理辦公室及各部門每月提供的核發工資資料代理編制職員工資表,總經理簽字,財務人員按時提款,當月發放工資,填制記帳憑證,進行帳務處理。

第三十五條 差旅費及各種補助單(包括領款單),由部主任簽字,會計審核時間、天數無誤并報主管副總經理復核后,送總經理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續。

第三十六條 無論何種匯款,財務人員都須審核《匯款通知單》,分別由經手人、部主任、總經理簽字。會計審核有關憑證。

第三十七條 出納人員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。

會計檔案管理

第三十八條 凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。

第三十九條 會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由總經理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

第四十條 會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由總經理指定專人保管,并分類填制目錄。

第四十一條 會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經總經理批準。

處罰辦法

第四十二條 出現下列情況之一的,財務人員應予解聘并扣發本人月薪1-3倍。

(一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

(二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

(三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

(四)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;

(五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

(六)在工作范圍內發生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

(七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。

附 則

第四十三條 本規定由總經理辦公會負責解釋。

第四十四條 本規定自發布之日起生效。

第四篇:財務工作崗位職責.

財務工作崗位職責

(一)財務經理職責

1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。

2、貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體情況建立規范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執行情況進行檢查和考核。

3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益。

4、其他相關工作。

(二)財務主管職責

1、負責管理公司的日常財務工作。

2、負責對本部門內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。

3、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。

4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。

5、嚴格執行國家財經法規和公司各項制度,加強財務管理。

6、參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監督、檢查。

7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監督貫徹執行;協助財務經理對成本費用進行控制、分析及考核。

10、負責監管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷毀。

11、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。

12、完成領導交辦的其他工作。

(三)會計職責

1、按照國家會計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時;

2、發票開具和審核,各項業務款項發生、回收的監督,業務報表的整理、審核、匯總,業務合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報;

3、會計業務的核算,財務制度的監督,會計檔案的保存和管理工作;

4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。

(四)出納職責

1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。

2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。

3、對每天發生的銀行和現金收支業務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。

第五篇:財務工作流程

財務工作流程

(一)財務報表編報工作

1、省級部門預算的編報

(1)省級部門預算報表的編報(一上、一下)

財務室根據財務處“省級部門預算報表”會議精神,向所長匯報并經批示后,根據編報要求及本單位具體情況編制部門預算(一上)報財務處一式兩份(附軟盤)——財務處進行審核、匯總向院長匯報——院長批準——向院長辦公會通報——院長簽批后報省財政廳——財務處收到省財政廳下達的部門預算控制限額(一下)——我單位接收預算控制限額,財務工作流程。

(2)省級部門預算報表的編報(二上、二下)

我所根據預算控制限額(一下),向所長匯報并經批示后,調整部門預算(二上),報財務處一式兩份(附軟盤)——財務處將各單位部門預算(二上)審核、匯總向院長匯報——院長批準——向院長辦公會通報——院長簽批后報省財政廳——財務處收到省財政廳下達的最終部門預算(二下)——向院屬各單位下達部門預算批復——我單位接收批復并執行。

2、省級部門決算報表的編報

財務室根據“省財政廳部門決算報表”會議精神,依據財務收支狀況編報決算報表及編報說明,報所長批示——報財務處一式兩份(附軟盤)——財務處進行審核、匯總——院長簽批——財務處報省財政廳。

3、季度報表的編報

我單位根據季度財務收支狀況編制季度報表,報所長批示——于次季初10日內報財務處一式一份(附軟盤)——財務處進行審核、匯總,編制全院季度報表。

4、各科室財務收支情況月報表

財務室每月10日前匯總各科室每月收支情況——報所長批示——報各創收科室室主任。

每季度結束,于次季度前10日內,向所長匯報各項課題結余情況。

(二)政府采購計劃的申請與集中支付

財務室根據省財政廳下達的部門預算(二下)要求,并結合本所情況,填報政府采購計劃——根據部門預算批復的專項經費采購計劃,填報“省級政府采購計劃申請表”或“省級部門采購計劃申請表”一式兩份(附軟盤),報財務處——財務處審核、匯總——院長簽批——報省財政廳國庫處——省財政廳批復——我單位接通知后,與省政府采購中心聯系招標采購事宜,簽訂采購合同——財務室填報“政府采購資金集中支付申請表”一式三份——財務處審核——院長簽批——我單位報省財政廳——省財政廳將采購款項直接支付中標單位——我單位到省財政廳領取回執單,送財務處一份——財務處和我單位分別進行相關賬務處理。

(三)國有資產管理工作

1、國有資產產權登記

財務室根據醫科院產權登記的通知和要求,根據資產占用狀況編報產權登記報表——根據醫科院安排,由會計中介機構對單位的產權登記報表進行審計——各單位取得合格的審計報告后,將產權登記所需要資料報財務處——財務處對各單位資產報表及軟盤進行審核后,通知省財政廳來院檢查驗收——省財政廳驗收合格后,發放產權登記證——根據財務處通知領取產權登記證。

2、國有資產處置

(1)資產單價小于5萬元的處置

我單位根據資產清查的情況,向分管所長匯報,經所長辦公會研究確定后處置,報醫科院財務處備案。

(2)資產單價大于5萬元(含5萬元)且小于20萬元的處置

我單位提出資產處置申請——財務處審查核實提出意見,向院分管領導匯報——院領導簽批——財務處下達處置意見書——我單位進行處置。

(3)資產單價大于20萬元(含20萬元)的處置

我單位根據資產清查的情況,向分管所長匯報,經所長辦公會研究通過后向醫科院財務處提出資產處置申請——財務處審查核實提出意見,向院分管領導匯報——院領導簽批——財務處起草申請,報省財政廳——財務處根據省財政審批,起草審批意見——院領導簽批——下發院屬各單位——我單位按照處置意見書處置。

汽車、土地及房屋的處置,無價值限制,處置流程同資產單價大于20萬元的處置。

3、固定資產日常管理

(1)入庫

各科室購置辦公家具、辦公設備時提出申請——財務室審核——報所長辦公會審批——由所采購小組負責采購或政府采購(參見(二))——購物發票、領料單簽字完畢——辦公室辦理入庫手續、記賬、填寫明細冊——財務室記賬、報銷,工作總結《財務工作流程》。

(2)出庫

各科室工作人員變動時,使用的辦公家具、辦公設備——辦公室、財務室同意后統一調配——調出科室到辦公室填寫調撥單——調入科室填寫領料單——辦公室記賬、核查、轉賬、填寫明細冊——財務室轉賬。

(3)報廢

各科室辦公家具、辦公設備等需報廢時——科室提出申請——科室負責人簽字——報辦公室審核同意(需報上級有關部門批準的,經過批準)——報廢處置——部門申請一式兩份與報廢物品交辦公室——銷賬、填寫明細冊——財務室銷賬。

(4)固定資產調撥

固定資產調出科室需與其他科室調整在用固定資產時,科室提出申請——報辦公室審核同意——到財務室領取并逐項填寫固定資產調撥單——調入科室填寫其對應部分——分管領導簽字——交財務室調賬。

4、非經營性資產轉經營性資產

我單位根據本所實際情況,經所長辦公會、所務會研究通過后,上報非經營性資產轉經營性資產的申請(包括可行性報告、投資金額或評估報告及議向書等)——財務處調研提出意見,向分管領導匯報同意后起草申請——院領導簽批——報省財政廳——財務處根據省財政廳批復起草審批意見,下發院屬單位——我單位按照審批意見書執行。

(四)所日常財務工作

1、借款

借款人填寫借款單或支票申請單并簽字——借款科室負責人簽字——分管所長簽字——出納支付現金或簽發支票。

2、日常報銷

經辦人取得合法票據——經辦人簽字——科室負責人簽字——分管所長簽字——出納辦理報銷手續。

3、差旅費的借款申請與結算

(1)借款申請

各科室根據工作需要,提出出差申請——借款人填寫借款單并簽字——借款科室負責人簽字——分管所長簽字——出差人員辦理借款事宜。

(2)結算

結算人出差取得合法票據,回所3日內填寫出差伙食補助單——出納結算差旅費用,填寫差旅報銷封面——結算人、科室負責人簽字— 分管所長簽字——出納辦理結算手續。

4、支票的申領與結算

(1)支票的申領

經辦人填寫支票申請單——科室負責人簽字——分管所長簽字審批——出納簽發支票。

(2)結算

領取支票3日內憑合法單據,經辦人、科室負責人簽字——分管所長簽字審批——出納辦理報銷手續。

5、工資發放工作

財務室編制工資發放單——專網申請計劃——財政批復計劃——接收用款額度——專網遞交授權支付申請——填寫支票報送銀行——銀行代發工資——財務室發放工資條。

(五)各項費用收繳

1、各項費用的代收代繳

財務室按各科室規定金額收繳款項——根據具體情況向繳款人開具發票或收據——通知各科室。

2、提取及上交院工會經費

季末根據本季在職職工工資總額的2%提取工會經費——工會經費的40%按季上繳財務處——由院工會會計上繳省直機關工委。

3、房租費、暖氣費的收繳

⑴職工未購住房房租費:按省直房改辦有關文件規定收泉—辦公室提供名單——財務代扣——上交院財務。

⑵集體宿舍房租費:按文件規定收泉—辦公室提供名單——財務代扣——上交院財務。

⑶暖氣費:根據行政處核對的辦公用房、職工宿舍面積數——提供人員名單——按院確定的收費標準——由財務統一扣款。

4、交納院分攤費、物業管理、水、電、維修等費

辦公室接到行政處的收費通知單后——進行審核——發現問題,與相關部門溝通——無誤后,報所長批準——通知會計付款。

5、繳納合同制職工、臨聘人員養老保險工作

按規定比例核算繳納金額,填寫《養老保險費審報表》——分管所領導簽字——單位蓋章——到省社會保險事業局機關事業保險處繳納。

6、繳納職工失業保險工作

按規定比例核算繳納金額,填寫《失業保險費繳納登記表》——分管所領導簽字——單位蓋章——上交省醫科院或到省社會保險事業局失業保險處繳納。

(六)住房公積金業務

1、住房公積金的轉出

調出職工將新住房公積金開戶行名稱和個人住房公積金賬號提交財務室——財務室填寫住房公積金轉移憑證,報濟南市住房公積金管理中心審批——財務室根據住房公積金管理中心審批表,到建行辦理住房公積金轉移手續——建行將職工住房公積金賬戶余額轉入新開戶住房公積金賬戶。

2、住房公積金的提取

申請提取人提交購房發票或房產證等證明——財務室填寫住房公積金提取申請表和支付憑證,報住房公積金管理中心審批——財務室根據住房公積金管理中心審批表,到省建行辦理手續——財務室接到收賬通知,通知職工本人領取住房公積金。

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