第一篇:工業企業財務工作流程(本站推薦)
工業企業財務工作流程
工業企業財務工作流程
一、財務會計工作大致環節如下:
1、根據原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。
2、根據收付記賬憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬。
3、根據記賬憑證登記明細分類賬。
4、根據記賬憑證匯總、編制科目匯總表。
5、根據科目匯總表登記總賬。
6、根據總賬和明細分類賬編制資產負債表和利潤表。
如果企業財務會計工作的規模小,業務量不多,可以不設置明細分類賬,直接將逐筆業務登記總賬。但實際會計實務要求會計人員每發生一筆業務就要登記入明細分類賬中。而總賬中的數額是直接將科目匯總表的數額抄過去的。企業財務會計工作財務會計可以根據業務量每隔五天,十天,十五天,或是一個月編制一次科目匯總表。如果業務相當大。也可以一天一編的。
二、財務會計工作具體內容分析:
1、每個月所要做的第一件事就是根據原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務經理或者會計機構負責人,會計主管人員簽字后才能做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡,保證記錄不出錯),每發生一筆業務就根據記賬憑證登記明細賬。
2、月末要注意計提折舊,攤銷待攤費用等,若是新成立的企業財務會計工作開辦費在第一個月全部轉入費用。計提折舊的分錄是借:管理費用或是制造費用 貸:累計折舊,這個折舊額是根據固定資產原值,凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加,實際是地稅這一塊。比如城建稅,教育費附加,堤圍防護費等,由稅務決定。
3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個分錄。第一個分錄:將損益類科目的總發生額轉入本年利潤,借:主營業務收入(投資收益,其他業務收入等)貸:本年利潤。第二個分錄:借:本年利潤 貸:主營業務成本(主營業務稅金及附加,其他業務成本等)。轉入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅,計算方法:所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然后做記賬憑證,借:所得稅 貸:應交稅金——應交所得稅,借:本年利潤 貸:所得稅(所得稅雖然和利潤有關,但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調整后的應納稅所得額是否是正數,如果是正數就
要計算所得稅,同時還要注意所得稅核算方法,采用應付稅款法時,所得稅科目和應交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時,存在時間性差異時所得稅科目和應交稅金科目金額是不相等的)。
4、最后根據總賬的資產(貨幣資金,固定資產,應收賬款,應收票據,短期投資等),負債(應付票據,應付賬款等),所有者權益(實收資料,資本公積,未分配利潤,盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數額)編制資產負債表,根據總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費用,主營業務成本,投資收益,主營業務附加等)的發生額(本月的發生額)編制利潤表。關于主營業務收入及應交稅金,應該根據每一個月在國稅所抄稅的數額來確定。因為稅控機會打印一份表格上面會有具體的數字。
5、其余的就是裝訂憑證,寫報表附注,分析情況表之類
三、財務會計工作報表分析問題:
企業財務會計工作會計報表包括四個報表,除了資產負債表和利潤表之外還利潤分配表和現金流量表。而利潤分配表只需要在年末編制,因為只有在年末企業財務會計工作才會對所盈利的利潤進行分配。而現金流量表只是根據稅務部門的要求而進行編制,不同地區不同省要求不同。在四月年檢時稅務部門會要求對你提出要求的。(管理,財務,營業,制造等費用月末沒有余額,結帳方法采用表結法下,損益科目月末可留余額;制造費用如果有余額,是屬于在產品的待分配費用,在負債表上視同存貨。你要看你在利潤表有的東西,只要你的賬上有你就結轉利潤,這樣不容易錯,利潤表的本年利潤要和資產負債表的本年利潤相吻合。
四、財務會計工作抄、報稅說明:
抄稅是指開票單位將防偽稅控中開具的增值稅發票的信息讀入企業財務會計工作開發票使用的IC卡中,然后將IC卡帶到國稅局去,讀到他們的電腦系統中.以便和取得發票的企業財務會計工作認證進項稅金,記入國稅局計算機系統的信息進行全國范圍的發票比對,防止企業財務會計工作開具陰陽票、大頭小尾票,并控制企業財務會計工作的銷售收入。
報稅、抄稅、認證,是增值稅防偽稅控系統每個月必須做的工作,是金稅工程所屬的開票、認證兩個系統的工作,具體操作順序如下:
1、抄稅:
抄稅寫IC卡-→打印各種報表-→報稅
A、抄稅起始日正常抄稅處理;
進入系統-→報稅處理-→抄報稅管理-→抄稅處理-→系統彈出“確認對話框”-→插入IC卡,確認-→正常抄寫IC卡成功
B、重復抄上月舊稅:
進入系統-→報稅處理-→抄報稅管理-→抄稅處理-→系統彈出“確認對話框”-→插入IC卡,確認-→抄上月舊稅成功
C、金稅卡狀態查詢
進入系統-→報稅處理-→金稅卡管理-→金稅卡狀態查詢-→系統彈出詳細的信息
2、報稅:將抄稅后的IC卡和打印的各種銷項報表到稅務局納稅服務大廳交給受理報稅的稅務工作人員,他們會根據報稅系統的要求給你報稅,也就是讀取你IC卡上開票信息,然后與各種銷項報表相核對,然后進行報稅處理。
3、認證:認證時攜帶當月要準備抵扣的增值稅發票抵扣聯,到國稅局發票認證窗口辦理即可.增值稅專用發票開出90天內認證有效.當月認證的必須在當月抵扣。
五、財務會計工作注意事項:
1、除編制記賬憑證和登記明細賬之外,其余均在月末進行。
2、月末結現金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實相符,賬表相符。每月月初根據銀行對賬單調銀行賬余額編制銀行余額調節表,注意分析未達款項。月初報稅時注意時間,不要逾期報稅。另外,當月開出的發票當月入賬。每月分析往來的賬齡和金額,包括:應收,應付,其他應收,其他應付。
3、增值稅,企業財務會計工作所得稅在國稅報(2011年1月1日以后注冊的企業財務會計工作才在國稅辦理;個人所得稅和其他稅在地稅報
4、月末認證(進項稅);月初抄稅(銷項稅)
5、以工資為基數100%,福利費為14%,工會經費2%,職工教育費2.5%,(稅法規定:建立工會組織的企業財務會計工作、事業單位、社會團體,按每月全部職工工資總額的2%向工會繳撥的經費,憑工會組織開具的《工會經費撥繳款專用收據》在稅前扣除。凡不能出具《工會經費撥繳款專用收據》的,其提取的職工工會經費不得在企業財務會計工作所得稅前扣除)。
6、三險一金:住房公積金,養老保險金,醫療保險金,失業保險金
7、流通企業財務會計工作運輸費,裝卸費,合理損耗,檢驗費均計入營業費用,工業企業財務會計工作計入成本
8、單位無工會組織的,不能計提工會經費,更不必計提后再調整。所得稅只須每季提一次,不需每月計提。
9、現金一般從“基本存款戶”中提取,一般規定結算帳戶不能提取現金,如有特殊情況方可。
第二篇:財務工作流程
財 務 工 作 流 程
一、采購合同
1、財務部門根據酒店采購合同建立臺帳。
2、根據采購合同約定,根據入庫清單由財務和庫管核對,與供應商核對數量,結算銷售返利等后,制作財務付款單,經理簽字后付款。
二、采購部門
1、日常備料、辦公用品采購,備料由廚師長與配菜的需要填制申購單,辦公用品采購由各部門申請,注明采購材料的名稱、數量,申請人簽字,經審批后采購人員憑采購申購單進行采購,辦理備料的入庫手續,入庫單倉庫留存一聯登記入帳,交財務一聯作為報銷憑據。
2、倉庫保管員每日登記庫存賬簿,做到日清月結,月末對材料進行盤點,做材料收付存月報表報財務。
3、采購人員報銷時需提供合法有效的發票、申購單、入庫單經財務部門審核無誤后,填制付款憑證交經理簽字,確認后交由財務付款。
4、倉庫出庫數量必須與廚師出菜數量約符,由財務進行核對,如出入較大由財務上報經理,由經理進行處理。
5、每月30日由財務部門進行倉庫盤點制盤點表。
三、前廳部門
1、根據酒店管理制度和獎罰制度對酒店管理人員和服務人員進行工資考核和獎金考核,對酒店管理人員和服務人員后交由經理簽字后確認。
四、后廚部門
1、對后廚進行成本控制,由廚師對菜量預估,由財務部門進行核算,對菜品進行成本核對。
2、后廚領料控制,由倉庫和材料核對數量后,核對出菜量進行考核。
3、每月30日由財務部門和倉庫主管對后廚盤點,清點半成品和調味料等。
4、對后廚衛生等根據酒店管理制度和獎罰制度對后廚進行考核。
五、食堂
1、由經理決定餐標,定好采標后進行食堂考核。
2、根據公司管理制度和財務制度對食堂考核。
六、工資
1、根據人事部門考勤核對工作人員天數,根據公司人事制度進行考核,獎金標準由財務部門制定后上報經理,經理簽字確認后。
2、發放工資時拒絕帶領,由本人簽字后發放工資。
第三篇:財務工作流程
財務工作計劃流程
一、每月1日至10日前,必須完成報社保,上月利潤表等工作。
二、每月1日至15日前,必須完成報國稅,地稅等工作。
三、每月15日至20日,完成對上月發生的銀行對賬及其出工作表。
四、每月20日至24日,收取報銷費用單,進行審核。
五、每月25日至30日.對報銷單據,發票,稅票進行統一整理分類。
六、不定時工作,開發票,購發票,銀行業務,稅局等臨時工作紀實完成。
第四篇:財務工作流程
財務工作流程
(一)財務報表編報工作
1、省級部門預算的編報
(1)省級部門預算報表的編報(一上、一下)
財務室根據財務處“省級部門預算報表”會議精神,向所長匯報并經批示后,根據編報要求及本單位具體情況編制部門預算(一上)報財務處一式兩份(附軟盤)——財務處進行審核、匯總向院長匯報——院長批準——向院長辦公會通報——院長簽批后報省財政廳——財務處收到省財政廳下達的部門預算控制限額(一下)——我單位接收預算控制限額,財務工作流程。
(2)省級部門預算報表的編報(二上、二下)
我所根據預算控制限額(一下),向所長匯報并經批示后,調整部門預算(二上),報財務處一式兩份(附軟盤)——財務處將各單位部門預算(二上)審核、匯總向院長匯報——院長批準——向院長辦公會通報——院長簽批后報省財政廳——財務處收到省財政廳下達的最終部門預算(二下)——向院屬各單位下達部門預算批復——我單位接收批復并執行。
2、省級部門決算報表的編報
財務室根據“省財政廳部門決算報表”會議精神,依據財務收支狀況編報決算報表及編報說明,報所長批示——報財務處一式兩份(附軟盤)——財務處進行審核、匯總——院長簽批——財務處報省財政廳。
3、季度報表的編報
我單位根據季度財務收支狀況編制季度報表,報所長批示——于次季初10日內報財務處一式一份(附軟盤)——財務處進行審核、匯總,編制全院季度報表。
4、各科室財務收支情況月報表
財務室每月10日前匯總各科室每月收支情況——報所長批示——報各創收科室室主任。
每季度結束,于次季度前10日內,向所長匯報各項課題結余情況。
(二)政府采購計劃的申請與集中支付
財務室根據省財政廳下達的部門預算(二下)要求,并結合本所情況,填報政府采購計劃——根據部門預算批復的專項經費采購計劃,填報“省級政府采購計劃申請表”或“省級部門采購計劃申請表”一式兩份(附軟盤),報財務處——財務處審核、匯總——院長簽批——報省財政廳國庫處——省財政廳批復——我單位接通知后,與省政府采購中心聯系招標采購事宜,簽訂采購合同——財務室填報“政府采購資金集中支付申請表”一式三份——財務處審核——院長簽批——我單位報省財政廳——省財政廳將采購款項直接支付中標單位——我單位到省財政廳領取回執單,送財務處一份——財務處和我單位分別進行相關賬務處理。
(三)國有資產管理工作
1、國有資產產權登記
財務室根據醫科院產權登記的通知和要求,根據資產占用狀況編報產權登記報表——根據醫科院安排,由會計中介機構對單位的產權登記報表進行審計——各單位取得合格的審計報告后,將產權登記所需要資料報財務處——財務處對各單位資產報表及軟盤進行審核后,通知省財政廳來院檢查驗收——省財政廳驗收合格后,發放產權登記證——根據財務處通知領取產權登記證。
2、國有資產處置
(1)資產單價小于5萬元的處置
我單位根據資產清查的情況,向分管所長匯報,經所長辦公會研究確定后處置,報醫科院財務處備案。
(2)資產單價大于5萬元(含5萬元)且小于20萬元的處置
我單位提出資產處置申請——財務處審查核實提出意見,向院分管領導匯報——院領導簽批——財務處下達處置意見書——我單位進行處置。
(3)資產單價大于20萬元(含20萬元)的處置
我單位根據資產清查的情況,向分管所長匯報,經所長辦公會研究通過后向醫科院財務處提出資產處置申請——財務處審查核實提出意見,向院分管領導匯報——院領導簽批——財務處起草申請,報省財政廳——財務處根據省財政審批,起草審批意見——院領導簽批——下發院屬各單位——我單位按照處置意見書處置。
汽車、土地及房屋的處置,無價值限制,處置流程同資產單價大于20萬元的處置。
3、固定資產日常管理
(1)入庫
各科室購置辦公家具、辦公設備時提出申請——財務室審核——報所長辦公會審批——由所采購小組負責采購或政府采購(參見(二))——購物發票、領料單簽字完畢——辦公室辦理入庫手續、記賬、填寫明細冊——財務室記賬、報銷,工作總結《財務工作流程》。
(2)出庫
各科室工作人員變動時,使用的辦公家具、辦公設備——辦公室、財務室同意后統一調配——調出科室到辦公室填寫調撥單——調入科室填寫領料單——辦公室記賬、核查、轉賬、填寫明細冊——財務室轉賬。
(3)報廢
各科室辦公家具、辦公設備等需報廢時——科室提出申請——科室負責人簽字——報辦公室審核同意(需報上級有關部門批準的,經過批準)——報廢處置——部門申請一式兩份與報廢物品交辦公室——銷賬、填寫明細冊——財務室銷賬。
(4)固定資產調撥
固定資產調出科室需與其他科室調整在用固定資產時,科室提出申請——報辦公室審核同意——到財務室領取并逐項填寫固定資產調撥單——調入科室填寫其對應部分——分管領導簽字——交財務室調賬。
4、非經營性資產轉經營性資產
我單位根據本所實際情況,經所長辦公會、所務會研究通過后,上報非經營性資產轉經營性資產的申請(包括可行性報告、投資金額或評估報告及議向書等)——財務處調研提出意見,向分管領導匯報同意后起草申請——院領導簽批——報省財政廳——財務處根據省財政廳批復起草審批意見,下發院屬單位——我單位按照審批意見書執行。
(四)所日常財務工作
1、借款
借款人填寫借款單或支票申請單并簽字——借款科室負責人簽字——分管所長簽字——出納支付現金或簽發支票。
2、日常報銷
經辦人取得合法票據——經辦人簽字——科室負責人簽字——分管所長簽字——出納辦理報銷手續。
3、差旅費的借款申請與結算
(1)借款申請
各科室根據工作需要,提出出差申請——借款人填寫借款單并簽字——借款科室負責人簽字——分管所長簽字——出差人員辦理借款事宜。
(2)結算
結算人出差取得合法票據,回所3日內填寫出差伙食補助單——出納結算差旅費用,填寫差旅報銷封面——結算人、科室負責人簽字— 分管所長簽字——出納辦理結算手續。
4、支票的申領與結算
(1)支票的申領
經辦人填寫支票申請單——科室負責人簽字——分管所長簽字審批——出納簽發支票。
(2)結算
領取支票3日內憑合法單據,經辦人、科室負責人簽字——分管所長簽字審批——出納辦理報銷手續。
5、工資發放工作
財務室編制工資發放單——專網申請計劃——財政批復計劃——接收用款額度——專網遞交授權支付申請——填寫支票報送銀行——銀行代發工資——財務室發放工資條。
(五)各項費用收繳
1、各項費用的代收代繳
財務室按各科室規定金額收繳款項——根據具體情況向繳款人開具發票或收據——通知各科室。
2、提取及上交院工會經費
季末根據本季在職職工工資總額的2%提取工會經費——工會經費的40%按季上繳財務處——由院工會會計上繳省直機關工委。
3、房租費、暖氣費的收繳
⑴職工未購住房房租費:按省直房改辦有關文件規定收泉—辦公室提供名單——財務代扣——上交院財務。
⑵集體宿舍房租費:按文件規定收泉—辦公室提供名單——財務代扣——上交院財務。
⑶暖氣費:根據行政處核對的辦公用房、職工宿舍面積數——提供人員名單——按院確定的收費標準——由財務統一扣款。
4、交納院分攤費、物業管理、水、電、維修等費
辦公室接到行政處的收費通知單后——進行審核——發現問題,與相關部門溝通——無誤后,報所長批準——通知會計付款。
5、繳納合同制職工、臨聘人員養老保險工作
按規定比例核算繳納金額,填寫《養老保險費審報表》——分管所領導簽字——單位蓋章——到省社會保險事業局機關事業保險處繳納。
6、繳納職工失業保險工作
按規定比例核算繳納金額,填寫《失業保險費繳納登記表》——分管所領導簽字——單位蓋章——上交省醫科院或到省社會保險事業局失業保險處繳納。
(六)住房公積金業務
1、住房公積金的轉出
調出職工將新住房公積金開戶行名稱和個人住房公積金賬號提交財務室——財務室填寫住房公積金轉移憑證,報濟南市住房公積金管理中心審批——財務室根據住房公積金管理中心審批表,到建行辦理住房公積金轉移手續——建行將職工住房公積金賬戶余額轉入新開戶住房公積金賬戶。
2、住房公積金的提取
申請提取人提交購房發票或房產證等證明——財務室填寫住房公積金提取申請表和支付憑證,報住房公積金管理中心審批——財務室根據住房公積金管理中心審批表,到省建行辦理手續——財務室接到收賬通知,通知職工本人領取住房公積金。
第五篇:財務工作流程
食堂財務管理工作流程
一、材料入庫環節
庫存商品采購完畢后,采購員應及時根據進貨發票填制入庫單,列明供貨單位、品名、規格、數量、金額,經主管部門經理批示后,庫房保管據以辦理驗收入庫手續;財務經理根據采購員提供的購貨發票、入庫單進行審查,檢查是否授權批準、業務是否真實、手續是否完整、原始單據是否合理合法,審查合格簽字,出納據以付款或銷帳,單據轉交會計進行賬務處理。
會計分錄:
借:庫存商品—某類—某規格
貸:銀行存款(現金)
或其他應付款
二、材料出庫環節
食堂領料員根據當天營業計劃,提前填寫領料單,經主管經理簽字后及時到庫房辦理領用手續。營業完畢,庫房保管與領料員核對無誤,將領料單財務聯送交財務部門進行審核。審核完畢,進行賬務處理。
會計分錄:
借:成本費用
貸:庫存商品—某類—某規格
三、庫存商品盤點
庫管員負責商品的入庫、出庫,并辦理好相關核對手續,及 1
時記錄商品增減存情況,保證帳帳相符、帳實相符。
每月月末,由庫房保管負責財務部門配合對庫存商品應按類、按品種盤點,做好盤點記錄,檢查有無短缺、長余現象,如有應找出原因,經主管經理簽字認可后,將盤點表一份留存,一份送財務進行賬務處理;
短缺:
借:成本費用(正常損耗)
或其他應收款(人為原因)
貸:庫存商品—某類—某規格
長余:
借:庫存商品—某類—某規格
貸:成本費用(正常損耗)
或其他收入
四、出納環節
1、出納
出納應保證現金和銀行存款的完整、安全,做好現金和銀行存款明細帳的登記工作,做到日結月清,及時與會計核對帳目。現金的收支,應根據財務經理批示后的單據辦理:
現金的提取,應在財務經理簽字后辦理;支票的簽發應根據財務經理簽字后真實的交易事項填發,并按編號做好登記、注銷工作。
當日的收入,應當日交存銀行;收支兩條線,不得坐支,不得超限額保存現金;月末及時與銀行核對存款,調節未達賬項、找出差異及原因。
2、收銀員根據餐廳服務員送來的客人就餐明細單,核對無誤
后進行收款,每日營業完了應填制當日銷售收款匯總表,與當日大堂銷售統計員核對無誤,經餐廳經理簽字后報送財務部門。
五、會計環節
按照會計制度的要求,設置總帳、各明細帳,保證能達到內控制度的目標;根據原始單據及時登記賬目,保證賬賬相符、賬實相符;發現問題及時請示、正確進行賬務處理。
太原市體育運動學校2007年1月1日