第一篇:財務人員培訓工作流程
財務人員培訓工作流程
(二)庫存商品核算
每月月底審核成本崗傳來的“送貨單匯總表 ”的數量及成本——→分出調庫品種的數量及成本,登記庫存商品賬借方——→計算庫存商品賬加權平均單價——→憑據從業務系統倒出的B類銷售單匯總表,登記庫存商品賬貸方——→結庫存商品賬——→月末與銷售會計核對庫存商品賬,財務人員培訓工作流程。
(三)發出商品的核算
每月月底審核成本崗傳來的“送貨單匯總表 ”的數量及成本——→分出銷售品種的數量及成本,登記發出商品賬借方——→同時,憑據從業務系統倒出的A類銷售單匯總表,登記發出商品賬借方——→計算發出商品賬加權平均單價——→憑“主營業務收入明細表”登記發出商品賬貸方——→結發出商品賬——→月末與銷售會計核對發出商品賬。
注:中轉庫加權平均單價= 本期收貨金額+期初結余金額 作為本期結轉主營業務成本單價。
本期收貨數量+期初結余數量
(四)退貨的核算
每月月底審核成本崗傳來的退貨銷售單——→根據銷售單備注及單號,分出辦事處退貨數量和業務單位退貨數量——→根據庫存商品賬和發出商品賬上月結存單價,算出退貨成本,形成退貨一覽表——→憑據退貨一覽表分品種沖轉庫存商品賬和發出商品賬——→并將退貨一覽表交于成本崗記賬。
(五)主營業務收入核算
1、正常銷售
根據本月銷售會計銷售核算崗傳來的銷售發票記賬聯,分出老賬(2000年6月1日以前發貨)和新賬(2000年6月1日以后發貨)——→將發票分品種、分辦事處進行數量、金額匯總——→與銷售會計銷售結算崗核對——→編制“主營業務收入明細表”——→編制記賬憑證
(1)新賬:運行新業務系統自動結轉生成憑證
借:應收賬款——業務轉財務
貸:主營業務收入
應交稅金——增值稅(銷項)
(2)老賬:直接在財務系統中編制記賬憑證
借:應收賬款——老賬—辦事處
貸:主營業務收入
應交稅金——增值稅(銷項)
2、退貨
發生退貨時,要求客戶單位退回原發票,或向公司開具銷售發票。開票崗憑退回發票或客戶單位開出的發票開具紅字發票(當月開出的發票可作作廢處理)。核算收入時以負數作正常核算。
(六)主營業務成本核算
根據“主營業務收入明細表”及中轉庫加權平均單價計算當月主營業務成本——→編制“主營業務成本明細表” ——→編制記賬憑證
借:主營業務成本
貸:庫存商品—中轉庫 ——→傳主管崗復核
(七)回款的核算
1、開收據
根據業務員提供的交款明細客戶和金額開具收款收據——→將收據傳給出納崗據此收款——→收回出納收款蓋章后的收據存根
2、編制回款憑證
收受銷售會計核算崗傳來的分辦事處回款單(現金收據、銀行回單)——→分出老賬回款和新賬回款
(1)老賬:直接在財務系統中憑回款單分辦事處編制記賬憑證
借:現金/銀行存款
貸:應收賬款——老賬—辦事處 ——→傳主管崗復核
(2)新賬:根據回款單據在業務系統中審核回款單位、銀行名稱、票據號、回款金額、備注填寫——→運行業務系統自動生成記賬憑證——→從業務系統中打開記賬憑證——→修訂記賬憑證——→打印記賬憑證
借:現金/銀行存款
貸:應收賬款—業務轉財務 ——→傳主管崗復核
注:(1)新賬回款須按辦事處分開,一個辦事處固定用一個臨時憑證號,保證財務系統一個辦事處回款生成一張記賬
(2)自動結轉生成的回款記賬憑證,經過修訂后,摘要欄“應收賬款”行應填寫業務系統中的臨時憑證號,“銀行存款行”須注明單位和票據號及回款日期,工作總結《財務人員培訓工作流程》。
(3)修訂自動結轉記賬憑證,應確保銀行存款明細科目與回款單一致。
(4)若一張回款單同時有老賬和新賬,應將老賬應收賬款補充到記賬憑證中,并修改銀行存款金額,使銀行存款與回款單一致。
(八)編制產品銷售利潤表
各品種銷售數量、銷售收入、銷售成本根據當月“主營業務收入及成本明細表”相關數量、金額進行填列,有加工收入應納入“其他”中;銷售稅金、銷售費用根據當月“利潤及利潤分配表”的主營業務稅金及附加、營業費用本月發生額進行填列。
(九)管理性工作
1、按月編制各產品利潤表,每季度結束后15日提交銷售情況分析。
2、每月與銷售會計核對中轉庫余額、應收賬款余額。
3、理順業務系統與財務系統之間的核算程序,協調銷售會計核算與財務銷售核算關系,保證票據傳遞及時明晰,銷售核算準確規范。
(八)工作要求
1、熟悉公司各類財務管理制度,熟練掌握銷售業務系統及財務系統操作。
2、了解財務部各崗位工作內容,做好與各崗位的銜接工作。
3、工作目標明確,責任心強,樹立良好的部門形象。
第二篇:財務人員培訓
財務人員培訓
在現代激烈的市場競爭環境下,為滿足集團業務不斷擴展的需要,不斷提升集團財務人員水平,確保會計信息質量,更好地服務于業務發展,很多集團公司都要對本公司的財務人員進行培訓。探討了財務人員培訓分類、培訓重點、培訓方式等方面的見解。財務人員培訓分類
(1)按上崗的情況,可分為崗前培訓和在崗培訓。
崗前培訓主要針對企業財務的新進人員而展開的培訓,其培訓的內容和重點應該是職業道德和內控制度和流程,把職業道德作為崗前培訓的重點似乎不太合乎常理,因為我們的財務人員在學習財會這門職業首先就強調了要遵循會計職業道德,崗前培訓為什么還要強調職業道德的培訓呢,筆者從事財務工作多年,實踐告訴我們財務人員由于工作需要,了解很多關于企業生存的商業秘密,如果不嚴格的遵守職業道德規范,不多有多么豐富的專業知識,也論多么有能力,企業成員的辛勤努力的工作,最終可能都在一句不經意的話中化為灰燼。把內控制度作為崗前培訓的另一個重點,是因為即將成為企業財務工作者的人員,一般都經過了專業知識的學習,有的甚至已經在別的地方進行過實際的操作,其理論知識基本達到了企業需求,而內控制度和流程因行業和企業的不同有著千差萬別,只有讓其盡快熟悉了內控制度和流程,才能實現其工作的高效率。
(2)按培訓的內容分為財經專業知識培訓和職業技能培訓。財經專業知識是財務人員工作必備的專業知識,是處理日常業務的基礎知識,前面繼續教育已對其重要性進行了闡述,這里不再敷敘僅談談職業技能培訓。在辦公不斷現代化的、高科技化的當今,實際工作中財務人員不僅需要有富的財經專業知識,還需要學會其他很多技能才能實現工作的高效率和高質量,例如:人際溝通能力、辦公自動化處理能力、綜合分析能力等。財務人員培訓的一般內容
財務人員的培訓包括入職培訓,崗位技能培訓,資格職稱證書培訓和最新科技、經濟等知識培訓(講座)。
(1)入職培訓。①入職教育培訓的對象為新進財務人員。②入職培訓的內容包括公司簡介和企業發展戰略、企業文化介紹、工作職責說明、各項管理制度和條例、勞動合同和福利薪資、及集團和所在公司組織架構說明等。③入職培訓的時間為新財務人員報到當月進行,時間安排一般不超過一周,由聘用公司人事部門實施。④新進財務人員集團統一會計核算制度、財務管理制度的培訓由集團財務部安排,所在公司已有財務經理的,由財務經理對其進行為期二月的帶教輔導。新開辦分公司新進財務人員統一到財務部培訓或由財務部指定相關分公司安排實習和帶教輔導。
(2)崗位培訓。①崗位培訓的對象為全體財務人員。②崗位培訓的內容包括基本技能培訓、專業技能培訓、管理技能培訓和創新技能培訓。
(3)資格和職稱證書教育培訓:①資格和職稱證書教育培訓的對象為尚未達到任職崗位必備的資格或相關等級職稱證書的財務人員。②資格和職稱證書教育培訓的內容主要包括資格考試、職稱考試等,由財務人員根據自身發展需要自行選擇。
(4)最新科技、經濟、管理等知識培訓(講座)。①最新科技、經濟、管理等知識培訓的對象主要為財務經理和財務部財務人員。②培訓內容主要是當前相關的科技和經濟最新知識。由集團領導、財務部領導或外聘專家授課。財務人員培訓的重點
對財務人員的專業知識培訓,得到了足夠的重視,例如財政部專門規定了會計人員每年必須進行規定學時的培訓后,才予以年檢。筆者認為,要培養出色的財務人員,僅僅就財經專業知識的持續培訓是遠遠不夠的,還需在以下幾方面著重加以培訓。
(1)人際溝通能力。財務人員的日常工作不僅要和部門內的人員配合才能完成工作,還需要和企業內外部的各類不同人員打交道,良好的人際溝通能力,可以讓財務人員在理解、解釋和執行政策等方面取得積極的配合,達到事倍功半的效果。
(2)辦公自動化處理能力。現代財務工作,不僅僅是算賬、記賬,還要根據經營需要制作各類的報表和分析,而這些大部分要依賴電腦帶來的辦公自動化處理功能的運用,尤其是一些專業財務軟件的運用。隨著工作的需要,一些程序和軟件在不斷的升級,功能也在不停的擴大,熟練的運用這些軟件,并能自行處理一些常見硬軟問題,成為提高財務人員工作效率和質量的必備條件。
(3)財務創新意識。現代企業的分工越來越精細,大部分的財務人員可能更多的是重復日常工作,做好自己份內事似乎就足夠,往往忽略了創新意識的培養。每一項工作之所以能越做越好,其關鍵是通過一點點的創新積累而來的。在培訓中要保護財務人員的創新積極性,鼓勵財務人員充分的實踐創新,尤其是培養財務人員自主創新改進工作的意識,這樣財務工作水平才能得到提升。
(4)綜合事務處理能力。每天人才市場上都有持會計從業資格的人員在遞出簡歷,但仍然有很多企業招聘高級財務人員的信息,這有力的說明了能夠勝任這些綜合崗位財務人員的缺乏,也說明了企業對具有綜合事務處理能力的財務人員需要的迫切性。財務人員的綜合事務處理能力高,對一項業務能夠做出具有先決性的判斷,將使企業的財務工作得到有力的促進。財務人員的培訓的方式
財務人員的主要培訓的方式可分為外部培訓和內部培訓。外部培訓即將財務人員送到一些專業的學院或培訓機構集中學習。對于外部培訓,筆者認為需要延伸的一點是,由于把全部財務人員都送出培訓,既要支出大量的費用,又可能要造成財務工作的延緩,建議采取選派部分人員外出接受培訓,然后由這部分人員回到企業輪流講課培訓未送出的人員,達到既全員培訓又節省費用的目的。另外在企業中一些培訓可能只涉及部分崗位的人員,為了做好人員的后備,即使是個別人員的的培訓,回到企業后仍有必要將培訓內容再轉授其他人員。內部培訓要以采取集中受課的方式和半正式的交流學習,以及發入資料自學的形式,甚至更靈活的形式,達到提高的目標即可。財務人員培訓其他方式有:參加財務審計類各種證書培訓考試;財務部舉辦各類授課講座、推薦材料自學、組織座談討論;進行崗位帶教和輪崗學習;參加國內(外)受訓或考察。其他建議
(1)財務部建立內部講師制度,財務部領導、優秀分公司財務經理、財務部資深員工是內部培訓師的主要力量。
內部講師按年聘用,由財務部頒發聘任證書,連續三年受聘的,授予終身講師。
內部講師的獎懲、考核由財務部實施,主要指標為受訓人評價、教案質量、培訓效果。
集團財務部可以為講師安排系統培訓,提升講師的授課技巧,以幫助講師更有效的開展培訓工作。受聘講師培訓工作業績納入其績效考核。
(2)參加財務培訓人員應該提出相關培訓要求。①參加培訓人員,非特殊原因,未經部門負責人以上領導批準者,不得拒絕參加。②參加培訓人員應按時到訓,不得遲到、早退,應積極主動完成培訓作業,并接受成果考核;因故未能參加者,應事先請假,并轉報財務部;應參加而無特殊原因未參加者,以曠工論處。
(3)集團公司應該建立良好的財務人員培訓體系。①集團財務部一級培訓和各公司二級培訓兩個層次組成并協同運作;②一級培訓由集團財務部主辦,針對中心財務人員和分公司財務經理或財務主管,集中在集團統一會計核算制度、財務管理、稅務籌劃和管理藝術的培訓;③二級培訓由各分公司組織,針對實際需要開展本公司財務人員、庫管員,重點在入職培訓、內部管理制度、企業文化培訓、會計基本技能輔導。
第三篇:財務工作流程
財 務 工 作 流 程
一、采購合同
1、財務部門根據酒店采購合同建立臺帳。
2、根據采購合同約定,根據入庫清單由財務和庫管核對,與供應商核對數量,結算銷售返利等后,制作財務付款單,經理簽字后付款。
二、采購部門
1、日常備料、辦公用品采購,備料由廚師長與配菜的需要填制申購單,辦公用品采購由各部門申請,注明采購材料的名稱、數量,申請人簽字,經審批后采購人員憑采購申購單進行采購,辦理備料的入庫手續,入庫單倉庫留存一聯登記入帳,交財務一聯作為報銷憑據。
2、倉庫保管員每日登記庫存賬簿,做到日清月結,月末對材料進行盤點,做材料收付存月報表報財務。
3、采購人員報銷時需提供合法有效的發票、申購單、入庫單經財務部門審核無誤后,填制付款憑證交經理簽字,確認后交由財務付款。
4、倉庫出庫數量必須與廚師出菜數量約符,由財務進行核對,如出入較大由財務上報經理,由經理進行處理。
5、每月30日由財務部門進行倉庫盤點制盤點表。
三、前廳部門
1、根據酒店管理制度和獎罰制度對酒店管理人員和服務人員進行工資考核和獎金考核,對酒店管理人員和服務人員后交由經理簽字后確認。
四、后廚部門
1、對后廚進行成本控制,由廚師對菜量預估,由財務部門進行核算,對菜品進行成本核對。
2、后廚領料控制,由倉庫和材料核對數量后,核對出菜量進行考核。
3、每月30日由財務部門和倉庫主管對后廚盤點,清點半成品和調味料等。
4、對后廚衛生等根據酒店管理制度和獎罰制度對后廚進行考核。
五、食堂
1、由經理決定餐標,定好采標后進行食堂考核。
2、根據公司管理制度和財務制度對食堂考核。
六、工資
1、根據人事部門考勤核對工作人員天數,根據公司人事制度進行考核,獎金標準由財務部門制定后上報經理,經理簽字確認后。
2、發放工資時拒絕帶領,由本人簽字后發放工資。
第四篇:財務工作流程
財務工作計劃流程
一、每月1日至10日前,必須完成報社保,上月利潤表等工作。
二、每月1日至15日前,必須完成報國稅,地稅等工作。
三、每月15日至20日,完成對上月發生的銀行對賬及其出工作表。
四、每月20日至24日,收取報銷費用單,進行審核。
五、每月25日至30日.對報銷單據,發票,稅票進行統一整理分類。
六、不定時工作,開發票,購發票,銀行業務,稅局等臨時工作紀實完成。
第五篇:財務工作流程
財務工作流程
(一)財務報表編報工作
1、省級部門預算的編報
(1)省級部門預算報表的編報(一上、一下)
財務室根據財務處“省級部門預算報表”會議精神,向所長匯報并經批示后,根據編報要求及本單位具體情況編制部門預算(一上)報財務處一式兩份(附軟盤)——財務處進行審核、匯總向院長匯報——院長批準——向院長辦公會通報——院長簽批后報省財政廳——財務處收到省財政廳下達的部門預算控制限額(一下)——我單位接收預算控制限額,財務工作流程。
(2)省級部門預算報表的編報(二上、二下)
我所根據預算控制限額(一下),向所長匯報并經批示后,調整部門預算(二上),報財務處一式兩份(附軟盤)——財務處將各單位部門預算(二上)審核、匯總向院長匯報——院長批準——向院長辦公會通報——院長簽批后報省財政廳——財務處收到省財政廳下達的最終部門預算(二下)——向院屬各單位下達部門預算批復——我單位接收批復并執行。
2、省級部門決算報表的編報
財務室根據“省財政廳部門決算報表”會議精神,依據財務收支狀況編報決算報表及編報說明,報所長批示——報財務處一式兩份(附軟盤)——財務處進行審核、匯總——院長簽批——財務處報省財政廳。
3、季度報表的編報
我單位根據季度財務收支狀況編制季度報表,報所長批示——于次季初10日內報財務處一式一份(附軟盤)——財務處進行審核、匯總,編制全院季度報表。
4、各科室財務收支情況月報表
財務室每月10日前匯總各科室每月收支情況——報所長批示——報各創收科室室主任。
每季度結束,于次季度前10日內,向所長匯報各項課題結余情況。
(二)政府采購計劃的申請與集中支付
財務室根據省財政廳下達的部門預算(二下)要求,并結合本所情況,填報政府采購計劃——根據部門預算批復的專項經費采購計劃,填報“省級政府采購計劃申請表”或“省級部門采購計劃申請表”一式兩份(附軟盤),報財務處——財務處審核、匯總——院長簽批——報省財政廳國庫處——省財政廳批復——我單位接通知后,與省政府采購中心聯系招標采購事宜,簽訂采購合同——財務室填報“政府采購資金集中支付申請表”一式三份——財務處審核——院長簽批——我單位報省財政廳——省財政廳將采購款項直接支付中標單位——我單位到省財政廳領取回執單,送財務處一份——財務處和我單位分別進行相關賬務處理。
(三)國有資產管理工作
1、國有資產產權登記
財務室根據醫科院產權登記的通知和要求,根據資產占用狀況編報產權登記報表——根據醫科院安排,由會計中介機構對單位的產權登記報表進行審計——各單位取得合格的審計報告后,將產權登記所需要資料報財務處——財務處對各單位資產報表及軟盤進行審核后,通知省財政廳來院檢查驗收——省財政廳驗收合格后,發放產權登記證——根據財務處通知領取產權登記證。
2、國有資產處置
(1)資產單價小于5萬元的處置
我單位根據資產清查的情況,向分管所長匯報,經所長辦公會研究確定后處置,報醫科院財務處備案。
(2)資產單價大于5萬元(含5萬元)且小于20萬元的處置
我單位提出資產處置申請——財務處審查核實提出意見,向院分管領導匯報——院領導簽批——財務處下達處置意見書——我單位進行處置。
(3)資產單價大于20萬元(含20萬元)的處置
我單位根據資產清查的情況,向分管所長匯報,經所長辦公會研究通過后向醫科院財務處提出資產處置申請——財務處審查核實提出意見,向院分管領導匯報——院領導簽批——財務處起草申請,報省財政廳——財務處根據省財政審批,起草審批意見——院領導簽批——下發院屬各單位——我單位按照處置意見書處置。
汽車、土地及房屋的處置,無價值限制,處置流程同資產單價大于20萬元的處置。
3、固定資產日常管理
(1)入庫
各科室購置辦公家具、辦公設備時提出申請——財務室審核——報所長辦公會審批——由所采購小組負責采購或政府采購(參見(二))——購物發票、領料單簽字完畢——辦公室辦理入庫手續、記賬、填寫明細冊——財務室記賬、報銷,工作總結《財務工作流程》。
(2)出庫
各科室工作人員變動時,使用的辦公家具、辦公設備——辦公室、財務室同意后統一調配——調出科室到辦公室填寫調撥單——調入科室填寫領料單——辦公室記賬、核查、轉賬、填寫明細冊——財務室轉賬。
(3)報廢
各科室辦公家具、辦公設備等需報廢時——科室提出申請——科室負責人簽字——報辦公室審核同意(需報上級有關部門批準的,經過批準)——報廢處置——部門申請一式兩份與報廢物品交辦公室——銷賬、填寫明細冊——財務室銷賬。
(4)固定資產調撥
固定資產調出科室需與其他科室調整在用固定資產時,科室提出申請——報辦公室審核同意——到財務室領取并逐項填寫固定資產調撥單——調入科室填寫其對應部分——分管領導簽字——交財務室調賬。
4、非經營性資產轉經營性資產
我單位根據本所實際情況,經所長辦公會、所務會研究通過后,上報非經營性資產轉經營性資產的申請(包括可行性報告、投資金額或評估報告及議向書等)——財務處調研提出意見,向分管領導匯報同意后起草申請——院領導簽批——報省財政廳——財務處根據省財政廳批復起草審批意見,下發院屬單位——我單位按照審批意見書執行。
(四)所日常財務工作
1、借款
借款人填寫借款單或支票申請單并簽字——借款科室負責人簽字——分管所長簽字——出納支付現金或簽發支票。
2、日常報銷
經辦人取得合法票據——經辦人簽字——科室負責人簽字——分管所長簽字——出納辦理報銷手續。
3、差旅費的借款申請與結算
(1)借款申請
各科室根據工作需要,提出出差申請——借款人填寫借款單并簽字——借款科室負責人簽字——分管所長簽字——出差人員辦理借款事宜。
(2)結算
結算人出差取得合法票據,回所3日內填寫出差伙食補助單——出納結算差旅費用,填寫差旅報銷封面——結算人、科室負責人簽字— 分管所長簽字——出納辦理結算手續。
4、支票的申領與結算
(1)支票的申領
經辦人填寫支票申請單——科室負責人簽字——分管所長簽字審批——出納簽發支票。
(2)結算
領取支票3日內憑合法單據,經辦人、科室負責人簽字——分管所長簽字審批——出納辦理報銷手續。
5、工資發放工作
財務室編制工資發放單——專網申請計劃——財政批復計劃——接收用款額度——專網遞交授權支付申請——填寫支票報送銀行——銀行代發工資——財務室發放工資條。
(五)各項費用收繳
1、各項費用的代收代繳
財務室按各科室規定金額收繳款項——根據具體情況向繳款人開具發票或收據——通知各科室。
2、提取及上交院工會經費
季末根據本季在職職工工資總額的2%提取工會經費——工會經費的40%按季上繳財務處——由院工會會計上繳省直機關工委。
3、房租費、暖氣費的收繳
⑴職工未購住房房租費:按省直房改辦有關文件規定收泉—辦公室提供名單——財務代扣——上交院財務。
⑵集體宿舍房租費:按文件規定收泉—辦公室提供名單——財務代扣——上交院財務。
⑶暖氣費:根據行政處核對的辦公用房、職工宿舍面積數——提供人員名單——按院確定的收費標準——由財務統一扣款。
4、交納院分攤費、物業管理、水、電、維修等費
辦公室接到行政處的收費通知單后——進行審核——發現問題,與相關部門溝通——無誤后,報所長批準——通知會計付款。
5、繳納合同制職工、臨聘人員養老保險工作
按規定比例核算繳納金額,填寫《養老保險費審報表》——分管所領導簽字——單位蓋章——到省社會保險事業局機關事業保險處繳納。
6、繳納職工失業保險工作
按規定比例核算繳納金額,填寫《失業保險費繳納登記表》——分管所領導簽字——單位蓋章——上交省醫科院或到省社會保險事業局失業保險處繳納。
(六)住房公積金業務
1、住房公積金的轉出
調出職工將新住房公積金開戶行名稱和個人住房公積金賬號提交財務室——財務室填寫住房公積金轉移憑證,報濟南市住房公積金管理中心審批——財務室根據住房公積金管理中心審批表,到建行辦理住房公積金轉移手續——建行將職工住房公積金賬戶余額轉入新開戶住房公積金賬戶。
2、住房公積金的提取
申請提取人提交購房發票或房產證等證明——財務室填寫住房公積金提取申請表和支付憑證,報住房公積金管理中心審批——財務室根據住房公積金管理中心審批表,到省建行辦理手續——財務室接到收賬通知,通知職工本人領取住房公積金。