第一篇:工程部助理工作內容描述
工程部助理工作內容描述
一、工作職責:
1、協助工程部經理/主管處理好部門內務管理事項。
2、工程部客戶服務工作。每天上午下班統計客戶報修信息,會同部門經理/主管安排技術人員進行服務,并跟進服務質量與效果的跟蹤。如有設備返修,先進行返修設備登記,經商務部與廠家在第一時間內發回廠家售后部門,并每天進行落實售后維修情況,填寫《返修設備跟蹤記錄表》,并每3天主動與客戶聯系,匯報返修設備維修情況。
3、每天跟進所有在建項目的進度情況,協助部門經理/主管做好在建項目的進度管理和實施管理。
4、處理工程部所有的文檔資料、流程審批等工作。
5、協助處理部門ISO文件的收集和整理,確保ISO文件落實到位。
6、依據合同和項目實施進度,及時提醒項目負責人/項目助理按進度收款,并負責與財務部落實項目開發票事宜,并填寫好《發票領用表》及《發票簽收單》并蓋好章。發票交給用戶單位后,及時跟進款項撥付情況,并及時與財務部聯系。
7、未完工項目實施過程中的材料的接受、保管與歸檔,并對材料進行接收與交接登記,填寫《材料(文檔)接收與交接登記表》。項目完工后,將所有資料進行歸檔整理,交給綜合管理部,并做好交接登記。
8、其他部門經理/主管交辦的事項。
項目施工的工作職責:
(1)中標后,提醒項目負責人召開項目施工任務分配會議,會議必須討論的問題是項目任務分配、施工計劃、施工人員安排、采購計劃、外包與否。記錄會議紀要。涉及的ISO文件有:《項目任務書》、《開工申請》、《施工計劃表》、《施工人員安排計劃表》、《材料采購計劃表》、《施工外包費用申請表》。(2)施工中,每天/每周了解項目進度,協助項目負責人或工程助理及時做好施工中的ISO。及時向部門經理匯報項目進度。涉及的ISO文件有:《項目變更表》、《項目進度表》、《施工日志》、《調試檢測報告》、《培訓簽到表》。(特別注意:項目進度和施工日志)
(3)對于在施工過程中,涉及租借的工具,需要每天落實工具的使用情況,什么時候使用完畢,一旦使用完畢后,要第一時間安排人退回,絕對不允許存在設備空置的情況發生,否則將追究部門主管和工程助理的經濟責任。(4)施工后,協助項目負責人或工程助理及時做好施工后的ISO。涉及的ISO文件有:《項目初驗表》、《項目終驗表》、《施工剩余材料退單申請單》、《項目總結報告》、《項目實施備忘錄》。提醒助理施工完工后,第一時間退回剩余施工材料。
第二篇:酒店工程部工作內容
酒店工程部工作內容
1、負責本班(組)的工作計劃的制定,分配員工工作任務,要求按時按質按量完成.2、帶領全班員工做好日常設備的裝修、保養工作,按計劃完成設備的三級保養工作,酒店工程部工作內容。
3、經常對設備的性能和運轉情況進行檢查,發現問題及時處理,工作總結《酒店工程部工作內容》。
4、做好設備配件的配置計劃及領發工作。
5、抓好設備的技術管理,注意節約用電、用油、用氣、用水。
6、搞好工作場地的清潔工作,注意防火zdsbzx_6-4。
7、填好每天的工作記錄和工作報表上報領導。
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第三篇:房地產公司工程部工作內容
房地產公司工程部經理職責和內容
一、工程部經理職責
1、負責工程部的日常管理工作。
2、配合開發部、銷售部等部門進行項目前期運作,提出合理化建議。
3、負責組織工程的招投標工作。
(1)對承包商、監理單位進行考察、評價。
(2)組織編制招投標文件,選擇投標單位或進行邀標。
(3)組織投標單位進行現場踏勘和答疑。
(4)組織評標和開標工作,向公司決策層提交招標工作報告。
(5)參與合同談判與合同的簽定。
4、負責項目管理。
(1)負責項目的人員管理。包括人員的調配、考核、獎懲等方面的管理。
(2)項目的目標管理:對項目的整體目標進行明確下達,并將目標進行分解,做到責任到位,并對目標完成情況進行監督檢查和調整。
(3)對項目施工準備、施工進度、質量、現場管理、投資控制進行審核、監督檢查。
(4)對施工過程中出現的重大問題進行決策和處理。
(5)負責審核施工材料的選用和對材料供應商的評價。
(6)負責組織工程中新材料、新工藝、新結構、新技術的技術論證、審核。
(7)對《施工組織設計/方案》重大技術措施和經濟方案的初步審查意見審核。
(8)對工程中出現的不合格處理方案進行審批,并對結果進行確認。
(9)組織竣工驗收及移交。
(10)監督檢查工程和項目文件資料的管理。
(11)負責各項目之間的資源調配,與工程管理相關各部門、單位進行溝通平衡。
5、負責工程監理的管理。
(1)對監理單位提交的《項目監理規劃》進行審核。
(2)根據監理聘用合同對監理單位的工作進行監督檢查和考核。
(3)對監理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協調其與相關單位之間的關系。
(4)負責監理費用控制與結算。
6、負責與設計單位協調
(1)參與設計單位的選擇。
(2)參與設計方案的選擇工作。
(3)組織工程技術人員進行圖紙預審。
(4)委托監理單位組織圖紙會審,對會審中提出的共性問題和技術難題協調擬訂解決辦法。
(5)協調設計單位與相關單位之間的關系。
(6)對施工中各方提出的變更要求進行審查控制。
(7)對設計費用進行控制。
7、負責整個施工過程中各相關單位的協調。
二、工程部經理具體內容
1、建設前期管理(規劃設計)
1.1 規劃設計階段
1.1.1 了解控制性詳規、修建性詳規
控制性詳規和修建性詳規是城市建設規劃過程中的兩個規劃階段,在這兩個規劃階段需了解的主要內容是:
1)控制性詳規:是否將規劃總圖內的道路交通、市政公用設施、各
類不同使用性質用地的界線、各地塊建筑高度、建筑密度、容積率、綠地率等控制指標的規定、交通出入口方位、停車泊位、建筑后退紅
線距離、建筑間距、各級支路的紅線位置與控制點坐標、標高等表示
出來;
2)修建性詳規:是否將各類建筑(包括建筑層數)、交通、綠地、公
共設施、市政公用設施等表示出來。
1.1.2 了解項目規劃的經濟技術指標
在項目規劃設計階段,需了解項目規劃的一些基本指標,主要有:容
積率、建筑密度、公共綠地、綠地總面積、綠地率、建筑紅線、建筑
坐標、建筑限高及日照要求等。
1.1.3 配合前期土地交付
公司通過相關程序獲得土地,在配合前期部門進行土地交付接收過程
中的主要工作是:
1)核對土地實際邊界與批準的征用紅線是否相符;
2)核對土地面積與實際面積是否相符;
3)了解用地四周土地的實際使用情況,周邊用地的規劃、用地性
質及開發使用計劃
1.1.4 熟悉建設場地的地形、地貌、周邊環境、工程地質、水文地質、市政設施等。
1.2 建筑方案設計階段
1.2.1 參與設計單位的考察,主要考察內容:
1)設計單位的設計資質是否與本項目相符;
2)了解設計單位的各專業人員的配備情況,關注與本項目相關的設
計人員;
3)考察設計單位的設計業績和施工過程中的服務情況。
1)參與設計委托書的編制和建筑方案的評審;
2)參與建筑立面的評審;
3)參與設計人員的聯系和溝通,更深入地了解設計理念、意圖;
4)核對建筑方案中各項技術經濟指標的符合性和合理性。
1.2.3 參與戶型結構等方案的評審
在設計人員完成建筑方案設計后,可結合項目的定位(客戶需求)和
平面布局進行戶型評審,評審時則應注意使用功能(適用性、安全性)、經濟性及美觀等。
1.2.4配合設計、項目公司做好材料、設備的初步調查,進行相關資
料的收集
根據建筑方案,對方案中所涉及的一些新材料和重要(大)設備進行
考察,以確定材料、設備在本項目中的適用性和可行性。主要考察內容:
1)材料、設備的主要性能、指標;
2)材料、設備在本項目中的適用性;
3)材料、設備的可操作性;
4)材料、設備的經濟性。
1.3 擴初設計階段
1.3.1參與初步勘察(視項目情況而定)的委托
根據設計要求,在進行初步勘察設計委托時應注意:
1)根據設計提出的技術要求,編寫初步勘察委托書;
2)審查地質勘察單位的勘察資質;
3)審核勘察單位提交的勘察組織設計及分析報告;
4)會同設計人員審核勘察手段、布孔方案和鉆探深度是否滿足勘察
任務書的要求。
1.3.2參加擴初設計的評審。
1)建筑結構選型評審;
2)重要(大)設備的評審;
3)“四新(新技術、新材料、新工藝、新產品)”技術的應用評審。
1.3.3進一步進行材料、設備的調研工作,并擬定調研報告。
1.3.4參與同類樓盤的考察
1.3.5必要時考慮招投標的準備工作
1.3.6委托地質詳勘
1)審查勘察單位的勘察資質;
2)組織參加勘察招標的單位進行現場踏勘,會同設計回答投標單位對
原有建筑、市政等情況。與方案設計單位的聯系、溝通,招標文件和勘察任務書中的有關疑問;
3)審核勘察手段、布孔方案和鉆探深度是否滿足勘察任務書的要求;
4)審查勘察進度是否滿足設計出圖的要求,人員、機械是否達到標
書的承諾,能否滿足勘察施工要求;
5)做好地質勘察過程中的檢查工作,必要時拍攝圖像資料,對勘察
過程中出現的特殊情況,如發現地下洞室、障礙物、承壓水或由于土
(巖)層面起伏較大等導致補孔或孔深增加時應及時通知設計單位共 同解決,并簽發聯系單予
以確認;
6)在勘察過程中,項目工程部應督促勘察單位對取土孔保留巖石芯
樣,以便土建施工時比較、參考;
7)會同總工程師辦公室和設計單位對勘察報告的內容進行審核,如
報告中缺少某些設計參數,則要求勘察單位補充完整。
1.4 施工圖設計階段
3.4.1根據工程報批、圖紙審查、工程建設的進度,協助項目公司催
促設計單位按合同出圖并控制設計出圖進度;
3.4.2當施工圖設計與擴初設計不是同一家設計單位時,應組織協調
彼此之間的圖紙交底:
1)要求擴初設計單位向施工圖設計單位說明建筑方案的設計意圖;
2)要求擴初設計單位向施工圖設計單位說明關鍵的部位、立面和節點的注意要點;
3)要求擴初設計單位向施工圖設計單位提供墻身剖面大樣圖;
4)要求施工圖設計單位對擴初設計進行仔細審閱,并對圖紙內容與擴
初設計單位進行充分溝通;
5)對擴初設計單位和施工圖設計單位間的各類協調會,均要形成會議
紀要。
6)工程部各專業工程師負責審核各專業設計圖紙是否達到本項目設計要求、設計深度及差、錯、漏的問題。
第四篇:采購助理工作內容
采購助理工作內容
1、根據采購經理指示訂立采購合同。
2、合同跟蹤,到貨跟蹤。
3、合同簽字蓋章。
4、采購部合同請款。
5、合同付款跟蹤,發票的保管,承兌匯票的保管與發放。
6、協助采購經理與供應商處理合同糾紛問題。
7、登記采購總清單、快遞郵寄清單、發票登記清單、PO清單、采購價格清單。
8、收發采購部快遞、郵寄色卡、樣布、發票、承兌(順豐到付)等。
9、采購部合同檔案歸檔、整理。
10、協助采購經理處理采購部內部雜項。
11、采購部員工請假單處理。
12、采購部出差費報銷。
13、收發采購部傳真。
14、采購部文具發放與領取。
15、采購部辦公室整理。
16、采購經理臨時安排工作。
第五篇:財務助理工作內容
財務助理工作內容
人事工作包括很多:招聘、培訓、績效考核、人事檔案管理、勞資等等,一般視公司規模大小設置不同崗位,人事助理主要工作是協助主管做一些實際性的工作,當然也包括文員工作,財務助理工作內容。至于級別應該是相同的,可能權利相對小一點而矣。
行政人事文員工作內容是什么?
政人事主要負責: 1 掌管公司人員的名單,詳細資料,檔案,職位,工資。負責為各個部門招聘相關人員。負責公司員工入職與離職的交接辦理。負責公布公司內部通知,以及新員工的入職培訓(主要是培訓公司里的制度及公司簡介)配合行政經理的各種工作。
還有就是負責公司員工的社保及公積金這些。
主要就是這些!沒什么難的,一般要求就是勤快,打字快,會制表,善溝通,能最好的理解領導的指示!
人事方面的工作內容有哪些
1.制定、執行公司人力資源規劃;
2.制定、執行、監督公司人事管理制度;
3.招聘:制定招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作;安排面試、復試、綜合素質測試;
4.績效考評:制定考評政策、統計考評結果、管理考評文件、做好考評后的溝通工作、不合格員工的辭退;
5.激勵與報酬:制定薪酬政策、晉升政策;組織提薪評審、晉升評審;
6.公司福利:制定公司福利政策、辦理社會保障福利;
7.人事關系:辦理員工各種人事關系的轉移;
8.教育培訓:組織員工崗前培訓、協助辦理培訓進修手續;
9.與員工進行積極溝通,了解員工工作、生活情況。
人事文員具體主要做些什么和注意些什么
以下是對人事文員的一般要求:
崗位職責:
1.負責人員招聘及員工關系;
2.員工的入職相關手續,員工檔案管理,做好人員信息資料的整理和統計工作;
3.人力資源相關的日常工作;
4.完成領導臨時交待的其他工作。
任職資格:
1、要求有人力資源相關專業??埔陨蠈W歷,有人力資源管理師資格證書優先;
2、熟練掌握人力資源管理各個模塊的專業理論知識;
3、具有1年以上人力資源管理崗位經驗,工作總結《財務助理工作內容》。要求: 具有極強的數字分析能力,精通EXCEL,熟練應用辦公軟件;良好的職業操守,細致、耐心、謹慎、踏實;
4、極強的敬業精神與責任感,工作原則性強;人際溝通能力強,具備良好的團隊合作能力;辦事細致,有耐心,良好的執行推動力,熟悉國家人事政策。
5、為人忠誠、老實,能夠遵守公司的各項規章制度和保密規定。工作內容:員工招聘、崗位分析和人力資源日常工作及領導交辦的其他任務。
文員相對于來說是一個比價基礎而且相對低端是職位
是人力資源部門的助理和助手。
工作內容大多集中在日常事務方面。
人力資源工作分為好多模塊,一般都是起協助配合工作
模塊有:招聘,績效、培訓、薪酬(這塊可能有專門人員負責)、檔案管理等等。
人力資源工作者需要細心,耐心。
保密意識強,溝通能力優秀,較強的文字功底。
工作執行力高,有較強的責任感。
人事文員的工作職責
員工考勤的統計/
員工合同、檔案的歸類管理/
員工保險手續的辦理/
部門制度文件的分類保管
這個是基本的 各個公司不一樣
1)、行政隸屬
上級主管:行政部經理
工作對象:各辦事處(區域)相關業務人員
(2)、主要職責
A.協助主管組織月度和季度考評,并及時完成統計、整理和發布工作。
B.負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作,并將考評和薪酬調整結果記入檔案。
C.負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。
D.協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。
E.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
F.部門經理交辦的其他事宜。
人事文員職責:
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。社會保險的投保、申領。統計每月考勤并交財務做帳,留底。管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。