第一篇：辦公室助理工作職責

機電與信息工程學院學生工作辦公室學生助理管理辦法

為進一步規范我院學工辦勤工助學崗位的管理，提高學工辦工作效率及質量，切實幫助貧困學生緩解學習和生活困難，培養學生自立自強意識和吃苦耐勞的精神，幫助學生樹立服務意識，增強學生社會責任感，鍛煉學生實踐能力，特制定本辦法。

一．崗位職責

（一）學生黨建工作助理職責

1． 協助輔導員起草各項黨建文件及制度建設；

2． 協助輔導員安排各項學生黨建工作，協調各學生黨支部工作；

3． 收發黨建文件、資料歸檔及信息傳遞；

（二）就業工作助理職責

1． 協助輔導員統計就業及核對就業信息；

2． 協助輔導員通過各種渠道收集就業信息；

3． 協助輔導員整理與統計就業信息，以及其他就業工作；

（三）獎助貸工作助理職責

1、協助輔導員完成獎學金評定整理工作；

2、協助輔導員完成學生助學貸款工作；

3、協助輔導員完成助學金評定工作；

4、協助輔導員發布獎助貸方面信息；

（四）網站建設工作助理職責

1． 協助輔導員建設和維護學院學生工作網頁；

2． 負責辦公室網絡、電腦維護及技術處理工作；

3． 協助輔導員推進辦公自動化、網絡化工作；

（五）日常綜合工作助理職責

1．協助輔導員做好辦公室日常事務，包括起草、修改和編輯各類文件、文稿、計劃總結及規章制度等；

2．協助做好各種文件、通知的上傳下達工作；

3．辦公室清潔工作，保證辦公室的整潔；

4．收發報紙、信件、通知，打字、校對文稿、接待來客等工作；

5．辦公室輔導員不在時辦公室電話接聽，來員接待工作，注意工作中要使用禮貌用語，來電作記錄并履行轉告職責。

6．完成辦公室輔導員交辦的其它工作；

二．行為規范

1． 工作認真負責，有敬業精神，時間觀念強，講究效率；

2． 做好各項工作的保密工作，不隨便告知他人工作內容，有鑰匙的助理不隨意在 輔導員不在辦公室時帶他人出入辦公室。

機電與信息工程學院學生工作辦公室二00七年九月一日1

第二篇：辦公室助理工作職責

辦公室助理工作職責

一、認真貫徹執行公司的各項方針政策，熟悉各項工作業務環節（了

解各崗位的工作流程及現狀：文員、設計、保潔部等）。

二、了解各部門的工作動態，協助公司領導監管及協調各部門之間

有關的業務工作。

1、監督文員、設計、保潔部的日常工作，及時向上級反映問題

2、檢查保潔人員清潔衛生工作

三、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審核，組織物品的采購工

作，做好物品進、出、存統計核算工作。

1、保潔員使用用品的及時備用，包括工具、透明膠、雙面膠、燈管等購買、損耗、更換的跟蹤；

2、各類電腦、打印機耗材、紙張使用、推廣部及其他辦公人員用品；

3、辦公室清潔用品等

四、加強對公司的成本消耗進行管理

1、辦公場所內的照明、用水、用電、用紙等，提醒員工節約

2、車輛使用的管理，油耗、維護等跟蹤、處理、監督

3、噴繪費的節約

4、玻璃破損的跟蹤及處理，加強管理降低破損率，提醒相應部門巡查

四、負責公司檔案管理工作。

五、完成公司領導交辦的其它工作任務。

第三篇：各院系辦公室學生助理工作職責

各院系辦公室學生助理工作職責

1.學生助理要做到“勤奮、誠實、細致、認真”的要求。

2.做好來訪及電話記錄，重要事情要及時通知老師，認真做好老師交代 的工作，不拖拉。

3.值班來到辦公室時要注意查看門口留言箱內有無留言，如有重要留言，須及時通知老師。

4.在沒有老師交待的緊急事務情況下，每位早晨第一班來值班的同學，必須做好辦公室的清潔工作。

5.要做好辦公室的保潔工作，除每天早晨上班的同學例行打掃衛生外，發 現污漬和雜亂的地方要及時清理，務必保持辦公室的整潔美觀，展現我院的 良好形象。

6.要做好辦公室的安全保衛工作。若將長期沒有人來辦公室（如周末、假 期），助理在離開辦公室時要關閉所有電源，以防火災。在沒有人在辦公室 的情況下，離開時一定要鎖好門窗，以防被盜。如有同學來訪，也要主動制 止同學隨意翻閱文件、取用物品及使用電腦。

7.對于購買的辦公室用品或其它用品，一律須提供發票，在發票后注明用 途并簽上自己的名字。

華南師范大學增城學院藝術設計系文件

增藝文[2008] 02號

藝術設計系辦公室助理工作守則（試行）

一、任職條件

1、責任心強，處事能力強，工作主動、認真、負責，為人誠實守信。

2、綜合素質較高，有保密意識，對辦公室里涉及到的教師、學生檔案資料或不宜公開的相關事項保密。

3、成績優良，在完成本人課程學習的情況下協助系完成各項工作。

4、懂辦公軟件操作者優先。

4、以自薦或他人推薦的形式加入助理工作。

二、工作職責

1、協助處理系部一般性文件、信函、報刊等，定期對文件資料進行分類整理、存檔，系部圖書按《藝術設計系圖書管理規則》執行。

2、接聽電話，并做好紀錄，及時將電話事項交辦公室相關老師處理。

3、協助完成系辦公室、主任辦公室日常業務工作。

4、協助做好會議準備工作和會務工作。

5、完成辦公室老師交辦的其他任務。

三、工作待遇

1、通過一個月試用期，正式錄用后授予《華南師范大學增城學院藝術設計系辦公室助理聘書》。

2、畢業前由本系出示工作實踐證明。

3、賦予系部藏書借閱資格。

4、視為系級學生干部，學年綜合測評給予加分。

5、根據工作業績及個人意愿，任職時間可為1－3年。

藝術設計系

二00八年三月五日

辦公室助理崗位職責

作者：sheban 文章來源：本站原創 點擊數：8110 更新時間：2008-10-17

辦公室助理崗位職責

1、工作時間：每天下午12：30—16：00，晚上 ：18：00—21：00,周六、周日上午8：00—11：00，晚上：17：00—18：00，每天安排一個學生；

2、工作內容

（1）協助老師做辦公室工作。

（2）接待學生,及時將學生反映的問題反饋給老師。

（3）值班老師外出例行檢查時，值班學生要接聽電話,做好記錄，并將情況及時報告老師；

（4）處理老師交辦的其他工作。

（5）負責接收發送郵件包裹并做好記錄。

3、紀律要求

（1）不遲到,不早退。空崗、有事、有課必須提前請假,工作另做安排。

（2）禁止使用辦公室電話聊天。

（3）辦公室電腦必須在老師的許可下,安全操作使用,禁止使用電腦做與工作無關的事。

（4）每學期開學返校,及時到學生宿舍管理中心報到。

4、對上崗學生的自身要求

（1）學習成績良好，不得有不及格科目。

（2）遵守校規校紀,不得有違紀行為；同時要監督同寢其他學生。2.

第四篇：辦公室助理職責和權限

辦公室助理職責

1、負責本部門例會的通知、組織及會議的記錄工作；

2、負責公司車輛、駕駛員工作調度、車輛清潔監督、車輛相關手續的管理等工作；

3、負責對公司印章的使用、登記、保管工作；

4、負責做好總經理辦公室環境衛生工作及辦公樓內衛生監督工作；

5、協助企管部主管做好政府職能部門、公司內部文件的保管工作；

6、完成公司安排的上傳下達、大型會議、活動的服務工作；

7、負責公司對外餐廳內部服務工作。

8、協助辦公室主管完成小倉庫物品入庫、出庫、環境衛生等管理工作。

9、協助其他部門發放外部郵件。

10、完成公司領導交代的其他工作。

第五篇：辦公室助理職責

辦公室助理職責

一、檔案管理（建立電子版，實行電腦化）

1、負責辦理各類文件的收發、建檔、歸檔、登錄、借閱、整理、及保密工作。

2、管理好員工檔案材料, 員工花名冊及時更新，嚴格借檔手續。

3、新進人員手續核查，辦卡（工作卡、銀行卡）、體檢、檔案辦理、簽訂合同、勞動局鑒證、上社保。

二、辦公用品管理

1、辦公用品采購、發放、管理。登記、半年一劃賬。

2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登記及跟蹤。

3、表單印刷、發放。

三、勞動工資及社會保障管理

（本項內容嚴格要求保密，謹審職業道德）

1、工資，20號收考勤表，24號工資出臺，25日到賬，報稅。要求準確、如實、及時，不得弄虛作假、假公濟私。切割工資條。工資每月匯總

2、五險辦理（醫療、養老、失業、工傷、生育），社保所、地稅、勞動力市場的聯系與溝通，人員增減上網報備及場所報備。每月社保對賬單網上打印、成本分攤。

3、本部公積金辦理。

4、意外保險辦理（保潔員、車管、電工），根據人員變動及時增減。

5、勞動季報、年報

四、日常事務

1、公章保管、用印管理。小印部門主管審批，大印公司經理審批后方可蓋章，兩者皆不在急需蓋章時須經辦公室主任同意后可先蓋章后補簽字。

2、負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、接聽電話、名片制作等。

3、協助做好公司食堂管理，包括過節加餐、賬目統計。

4、宿舍管理。臺賬清查。核對。隨時更新。

5、電話費管理。

6、派車管理，遵循普通派車先派先發、遇重要任務派車或領導要車可優先派發的原則。

7、零星，藥品購買發放、采購，中秋、時令性用品等相關用品的采購，8、負責各種文稿的打印

9、協助辦公室主任做好考評檢查工作。

五、辦公室主任安排的其他事宜

最后一點：做好保密工作,不向他人談及有關工作內容的話題，嚴禁泄露職能部門機密。