辦公室工作職責(zé)

辦公室是在校長領(lǐng)導(dǎo)下處理學(xué)校日常行政事務(wù)、協(xié)調(diào)各部門工作的辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)學(xué)校信息、宣傳、會務(wù)、文書檔案、人事師資、勞動紀(jì)律等方面的管理工作。其工作職責(zé)如下：

一、圍繞學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和年度中心工作，協(xié)助校長搞好調(diào)查研究，及時收集、整理、上呈、傳達(dá)有關(guān)情況和資料，為科學(xué)決策、規(guī)范辦學(xué)提供參考依據(jù)。

二、在校長領(lǐng)導(dǎo)下參與政務(wù)管理，平衡、協(xié)調(diào)、檢查、督促學(xué)校各處室工作，組織完成需要各部門共同辦理的綜合性工作。

三、負(fù)責(zé)校務(wù)委員會會議、全校教職工會議和其它重要專題會議的組織、記錄及服務(wù)工作，督促檢查會議決策和重要事項的貫徹落實情況。

四、擬定學(xué)校各項規(guī)章制度，以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項的通知、文告等。

負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計劃、工作總結(jié)和其它全局性文件，審核、修改各職能處室起草的文稿。做好對外宣傳和校刊編輯出版工作。

五、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文、信函的收發(fā)處理，及時做好公文的分類、整理和歸檔。

按文件要求和領(lǐng)導(dǎo)批示意見組織傳閱和轉(zhuǎn)發(fā),并督促有關(guān)承辦單位辦理，及時檢查辦理情況。

六、在校委會領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)核定各類人事安排、教師年度考核和職稱聘任工作，辦理人事調(diào)配手續(xù)。

七、掌握使用學(xué)校印章，開具學(xué)校介紹信、證明材料等。

管理教職工考勤，每周、每月、每學(xué)期做好匯總工作。

八、通報學(xué)校重大活動信息，編寫校歷，做好學(xué)年、學(xué)期及每月工

作安排，安排校領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日有關(guān)事宜。

九、負(fù)責(zé)接待上級機(jī)關(guān)、兄弟院校、有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的視察、參觀、訪問工作。

十、負(fù)責(zé)完成校長交辦的其它臨時性工作。