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辦公室工作職責

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第一篇:辦公室工作職責

辦公室工作職責

1.負責做好企業單位文件、公文、函件的接收、登記、傳遞、保管、督辦工作,保管使用公章,并對其負責;

2.負責企業單位辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草,做好各種報告、文件的打印、復印工作,以及辦公室檔案收集、整理工作;

3.負責接聽(轉接)電話、傳真文件的收發工作;

4.負責做好企業單位各種會議的會務工作,按照領導要求,做好會議記錄,協助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務;

5.負責企業單位人員編制,勞動工資及技術職稱考評工作,管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案;

6.負責安排企業單位日常后勤工作,包括車輛安排、接待來訪人員、節假日值班安排、辦公用品的申報、領取、購置、報修等管理工作,對企業單位公務及接待用餐做流水賬登記及統計,為各部門做好服務工作;

7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記,管理好辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉;

8.維護好企業單位對內對外關系,負責企業單位對外聯系,辦理好與企業單位相關的行政工作;

9.完成領導交辦的其他任務。

第二篇:辦公室工作職責

辦公室工作職責

辦公室是在校長領導下處理學校日常行政事務、協調各部門工作的辦事機構,負責學校信息、宣傳、會務、文書檔案、人事師資、勞動紀律等方面的管理工作。其工作職責如下:

一、圍繞學校發展規劃和中心工作,協助校長搞好調查研究,及時收集、整理、上呈、傳達有關情況和資料,為科學決策、規范辦學提供參考依據。

二、在校長領導下參與政務管理,平衡、協調、檢查、督促學校各處室工作,組織完成需要各部門共同辦理的綜合性工作。

三、負責校務委員會會議、全校教職工會議和其它重要專題會議的組織、記錄及服務工作,督促檢查會議決策和重要事項的貫徹落實情況。

四、擬定學校各項規章制度,以學校名義發布有關行政事項的通知、文告等。

負責草擬學校工作計劃、工作總結和其它全局性文件,審核、修改各職能處室起草的文稿。做好對外宣傳和校刊編輯出版工作。

五、負責學校行政公文、信函的收發處理,及時做好公文的分類、整理和歸檔。

按文件要求和領導批示意見組織傳閱和轉發,并督促有關承辦單位辦理,及時檢查辦理情況。

六、在校委會領導下負責核定各類人事安排、教師考核和職稱聘任工作,辦理人事調配手續。

七、掌握使用學校印章,開具學校介紹信、證明材料等。

管理教職工考勤,每周、每月、每學期做好匯總工作。

八、通報學校重大活動信息,編寫校歷,做好學年、學期及每月工

作安排,安排校領導值班和節假日有關事宜。

九、負責接待上級機關、兄弟院校、有關單位領導的視察、參觀、訪問工作。

十、負責完成校長交辦的其它臨時性工作。

第三篇:辦公室工作職責

辦公室工作職責

1、遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度,完善有關規定,建立工作流程。

2負責公司勞動合同、勞資關系、薪酬福利等人力資源的管理。負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職等工作。

3、負責文印、收發及保密工作,負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

4、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發公司的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

5、負責公司日常接待、外聯工作。

6、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。

7、負責機關車輛的管理。

8、完成因工作需要購置各部室需要的工作器材,并保障各工作器材的完好。

9、完成符合標準的花卉苗木的采購工作。

10、按時完成公司領導交辦的其他工作。

財務部工作職責

一)參與制定本公司財務制度及相應的實施細則。

(二)參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務分析工作。

(三)負責董事會及總經理所需的財務數據資料的整理編報。

(四)負責對財務工作有關的外部及政府部門,如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯絡、溝通工作。

(五)負責資金管理、調度。編制月、季、財務情況說明分析,向公司領導報告公司經營情況。

(六)負責生產統計、復核工作。

(七)負責每月轉賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。

(八)負責各部門所有明細分類賬的記賬、結賬、核對,每月25日前完成會計報表的編制,并及時清理應收、應付款項。

(九)負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。

(十)負責銀行財務管理,負責支票等有關結算憑證的購買、領用及保管,辦理銀行收付業務。

(十一)負責驗收管理,審核收付原始憑證。

(十三)負責編制銀行收付憑證、現金收付憑證,登記銀行存款及現金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調節表。

(十四)負責公司員工工資的發放工作,現金收付工作。

施工部工作職責

1、按工作要求組織人員進行生產和養護作業。

2、保障人員和機械的安全。

3、精確掌握各種花卉苗木的生長特性,移植特性、種植特性、養護特性及后期管理知識。

4、做好人員的安全工作,防止在工作和日常生活中出現不安全因素。

5、做好生產器材的安全使用工作。

6、做好工地第三者的安全工作。

7、做好工地器材、物的防盜安全工作。

8、做好生產場地的環保工作。

經理工作職責 主要職責與工作任務:

1、領導執行、實施董事長的各項決議:全面領會董事長的各項決議內容及其重要意義、組織實施董事長的各項決議;對各項決議的實施過程進行監控,發現問題及時糾正,確保決議的貫徹執行。

2、實施公司的總體戰略:組織實施集團公司的發展戰略,發掘市場機會,領導創新與變革。

3、根據董事長下達的經營目標組織制定、修改、實施公司經營計劃。

4、建立良好的溝通渠道:負責與董事長保持良好溝通,定期向董事長匯報經營戰略和計劃執行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構和人員調配情況及其他重大事宜;領導建立公司與客戶、供應商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構、金融機構、媒體等部門間順暢的溝通渠道;領導開展公司的社會公共關系活動,樹立良好的企業形象、領導建立公司內部良好的溝通渠道。

5、主持、推動關鍵管理流程和規章制度,及時進行組織和流程的優化調整、領導營造企業文化氛圍、完善企業識別系統,塑造和強化公司價值觀。

6、主持集團公司日常經營工作:負責公司員工隊伍建設,選拔中高層管理人員;主持召開總經理辦公會,對重大事項進行決策、代表公司參加重大業務、外事或其他重要活動;負責簽署日常行政、業務文件、負責處理公司重大突發事件,并及時向董事長匯報、負責辦理由董事長授權的其它重要事項。

7、領導財務部、人力資源部等分管部門開展工作:領導建立健全公司財務管理制度,組織制定財務政策,審批重大財務支出;領導建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。權力和責任: 權力:

對公司經營方針和重大事項的決策權 對董事會經營目標的建議權

對副總經理、財務部長的人事任免建議權及其它員工的人事任免權

對公司各項工作的監控權 對下級之間工作爭議的裁決權

對所屬下級的管理水平、業務水平和業績的考核評價權 董事會預算內的財務審批權 責任: 對公司經營計劃、費用預算及計劃和預算的實施結果負全面責任

對因經營管理失誤造成的重大損失負領導責任 對公司經營決策失誤造成的損失負責

對提交的報告、報表、決定的準確性、及時性負責 對所簽署的合同、協議負責 公司違法經營所應承擔的相應責任

第四篇:辦公室工作職責

辦公室部門職責

行政:

1.負責公司級會議管理(會議通知、召集、準備、做會議記錄并整理發出)

2.辦公用品、禮品及其他物品采購

3.辦公用品、禮品及其他物品庫存管理(整理、領用記錄、盤點)

4.辦公車輛使用管理

5.公司制度、部門職責及公司各項通知、文件的起草、編號、整理、存檔及發

6.負責擬訂、制訂行政職責范圍內的各項管理制度、規定及相關考核辦法

7.領導及員工出差訂票、訂酒店,公司接待

8.公司公共環境衛生管理(5S宣導,衛生區域劃分,衛生檢查)

9.公司公章管理

10.公司對外辦理各類申報、申辦手續及相關協調事務處理

11.完成領導交辦的其它臨時性工作

人力資源:

12.根據國家“勞動法”“勞動合同法”等相關法規,結合公司實際情況,負責

制訂全公司的勞動人事管理制度、相關規定及考核辦法

13.根據公司的整體狀況和發展要求,擬定相應的人力資源規劃、計劃,制定人員招聘

計劃及負責實施

14.在各部門的配合下,做好全公司各單位的定崗定編定員工作

15.負責員工考勤管理,做好考勤系統數據收集、審查及整理匯總

16.負責員工薪酬管理

17.員工招聘、入職手續辦理,培訓、錄用和辭退、違紀處理等工作,組織員工

轉正考核、簽合同

18.員工勞動關系管理,建好全公司員工檔案,負責全公司員工的保險(養老保

險、醫療保險、工傷保險、失業保險、生育保險),做好全公司員工的內部調動及跟蹤考核工作

19.配合上級部門進行員工績效考核工作

20.做好人事相關證明的核實與出具工作

21.負責策劃組織企業文化建設工作

第五篇:辦公室工作職責

黨委辦公室工作職責

1、組織起草單位組織黨建、學習宣傳、扶貧、保密、檔案、計劃生育等工作計劃、報告、總結等文件材料,上傳下達、報送設施。

2、負責黨務(黨務信息統計更新和管理、基層黨組織建設、黨員發展對象的審查及呈報工作、組織評選優秀黨員優秀黨務工作者先進黨支部活動、黨員志愿者活動與管理、黨員年報、黨員關系的轉接、黨費收繳使用與管理〈會計、出納〉等)工作。

3、負責相關行政制度建設工作。

4、負責宣傳部安排的相關工作和黨委中心組學習計劃、教職工和黨員學習、黨報黨刊征訂發放等工作。

5、負責組織人事(組織部安排的相關工作、校領導系統管理年報、人事手續〈報告、人才市場、計劃、人事系統、離退休辦理工作等〉、干部職工教育培訓、專業技術人員職稱等級晉升、人事年報、考核等)工作。

6、負責綜合協調工作、組織安排黨委、黨務等工作會議。

7、負責思想政治工作意識形態工作。

8、負責學校公文收發,黨委、黨辦印章管理和使用工作。

9、負責勞資(工資、工資年報)、社保(醫保、養老保險、職業年金等)工作。

10、管理好編制工作(文字材料、手續、系統管理等)工作。

11、負責平時考核、年終考核工作。

12、負責檔案、保密、法人年檢等工作。

13、積極完成校黨委及領導交辦的各項臨時性工作,做好服務工作。

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