第一篇：辦公室工作職責

辦公室

一、辦公室職責

1、服從公司總經理的指導，認真執行其工作指令；

2、協助總經理、部門領導做好綜合、協調各部門工作，處理公司日常事務；

3、負責做好公司來賓的接待安排；

4、負責組織公司重要會議及各項活動，做好會務工作；

5、負責出行、對外公關需要等物料安排；

6、負責公司行政文檔的處理，做好文件的收發登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷工作；

7、負責公司印章的管理和信件收發、報刊訂閱、內部刊物的分發工作；

8、負責公司辦公用品的采購，分配與登記保管工作；

9、負責公司車輛的調度、安排、管理工作；

10、負責公司對外宣傳報導工作及領導交辦的其它事宜。

二、辦公室崗位分配

崗位名稱——辦公室主管、文秘、后勤、司機 崗位名額——辦公室主管、文秘、后勤、司機

三、崗位職責 辦公室主管：

1、負責總經理辦公會議的安排及記錄，督促檢查公司會議的貫徹落實情況，以及各類資料上報、目標責任制落實情況，進行工作巡查情況通報；

2、負責公司印章的管理；

3、協助總經理組織公司各部門綜合性工作，檢查各部門工作完成情況；

4、負責協調分支機構的有關事宜；

5、負責上級和內部有關文件及文字資料的審閱；

6、負責協助處理突發事件及領導交辦的其他工作；

7、負責辦公室整體辦公環境及后勤保障工作。文秘：

1、在辦公室主管的領導下，負責辦公室文秘、檔案管理工作。

2、負責公司領導和辦公室主管交辦的各類文字擬稿工作。

3、根據領導指示，起草工作報告、總結、計劃、報告和領導講話等文件材料。

4、協助主管做好公司辦公會及其它有關會議的記錄，整理出會議紀要，并做好各種會議前的各項準備工作。

5、協助主管催辦上級領導和公司領導布置安排的各項工作，深入各部門調查研究，了解各項工作情況，及時向辦公室主管提供情況與資料，并提出建議性意見。

6、協助主管接待來信、來訪，并做好登記、待辦和催辦工作。

7、協助做好公司大事記和有關資料的收集整理工作，做好保密工作。

8、負責公司檔案管理，負責會議室的管理工作。

9、負責各辦各代變動費用申請明細的登記。

后勤：

1、負責固定資產的登記、保管；

2、負責公司水電費、房租費、物業費、辦公通訊費支出和結算工作；

3、負責辦公室辦公耗材采購、分發、登記工作；

4、負責報紙、內部刊物接收、分發；

5、負責辦公室電腦等電子類辦公設備、網絡運行的維護及保營；

6、負責辦公環境安全衛生、綠化等管理工作；

7、負責員工名片印制的聯系及下發。司機：

1、司機在總經理及辦公室主管領導下工作，根據工作需要隨時準備出車；

2、加強車輛的維護與保養，定期檢查車況，節約用油，保證行車安全；

3、遵守交通規劃，服從交通管理，嚴防交通事故，按時辦理各種行車手續；

4、車輛出現問題應及時向辦公室匯報，并及時處理；

5、服從調配，不得擅離職守，私自開車外出。

四、崗位描述 辦公室主管

——領導及指導辦公室人員工作，協助溝通各部門之間工作，負責公司行政管理及對外對口部門相關工作及對外公關工作。文秘、后勤

——在辦公室主管的直接帶領導和監督下，負責辦公室行政、接待及辦公室后勤保障工作。司機

——在公司總經理及辦公室主管的直接監督下，負責車輛維護、出車及相關接待工作。

五、工作內容 辦公室主管：

1、負責辦公室重要文件及通知的上傳下達；

目標及要求：及時、準確并做好保密工作；

2、協助總經理做好辦公室各部門之間的溝通及協調工作；

目標及要求：確保做到辦公環境和諧、各部門之間溝通暢通。

3、負責組織公司大、中型會議并做好相關會議紀要；

目標及要求：按公司要求做到及時、無誤、會議順利完成。

4、負責監督、指導辦公室整體行政及后勤工作；

目標及要求：提高工作效率、服務后勤有保證。文秘：

1、傳真件收發

目標及要求：對收取的傳真件——每天早上隔1小時對傳真機上收取的傳真件根據內容提供給各部門；對領導及部門主管要求下發的傳真——緊急的及時傳真到各部門，不緊急的當日下班前傳真完畢；

2、文字處理（辦公會會議紀要）、各部門文件登記及傳真

目標及要求：同時擔任公司副總秘書一職，除了起到中間信息協調的作用，還有相關領導交待的文字處理工作及辦公會會議紀書寫及下傳（會議結束后一天內完成）；分支機構費用表按要求登記，并及時下傳再轉財務部存檔。

3、參與組織公司活動、會務并做相關會議紀錄

目標及要求：按公司及部門主管要求，參與組織各項活動，并做好相關會議紀錄。

4、日常辦公室來賓接待

目標及要求：有禮接待、合理安排，及時泡茶倒水

5、工作總結及計劃

目標及要求：每周六上午11點前上報上周工作總結及下周工作計劃交部門主管，要求 有具體工作進程及完成時間，保證有始有終。

6、各辦各代每月變動費用申請上交領導審批，等領導審批后登記明細。

目標及要求：上交及時、登記無誤

7、公司總經理及部門主管交辦的其他事宜

目標及要求：及時準確的完成。

后勤：

1、辦公用品采購、分配及管理

目標及要求：儲備充分、分配及時合理、出入登記

2、水電費、電話費、物管費等辦公費用繳納

目標及要求：按時上繳，不拖欠不影響辦公。必須登記具體明細帳以備今后方便核查。

3、固定辦公用品登記、維護

目標及要求：固定資產登記在冊、辦公用品出故障（電腦、網絡、打印機、傳真機）及時維護（當天發生當天解決）

4、公司員工名片印制的聯系及接收登記下發

目標及要求：及時聯系印制、下發，并做好登記

5、公司總經理及部門主管交辦的其他事宜

目標及要求：及時準確的完成。司機：

1、車輛維護工作；

目標及要求：保持車輛整潔衛生、定期保養。

2、車輛日常費用結算；

目標及要求：按時辦理車輛養路費、車險費，及時申請和核銷車輛日常使用費用。

3、出車工作：

目標及要求：隨時待命出發，并確保出行安全；

4、接待工作及領導交辦的其他事宜；

目標及要求：確保準確及時完成。

浙江翔宇物業管理服務有限公司行政部

2011年7月1日

第二篇：辦公室工作職責

辦公室工作職責

辦公室是在校長領導下處理學校日常行政事務、協調各部門工作的辦事機構,負責學校信息、宣傳、會務、文書檔案、人事師資、勞動紀律等方面的管理工作。其工作職責如下：

一、圍繞學校發展規劃和中心工作，協助校長搞好調查研究，及時收集、整理、上呈、傳達有關情況和資料，為科學決策、規范辦學提供參考依據。

二、在校長領導下參與政務管理，平衡、協調、檢查、督促學校各處室工作，組織完成需要各部門共同辦理的綜合性工作。

三、負責校務委員會會議、全校教職工會議和其它重要專題會議的組織、記錄及服務工作，督促檢查會議決策和重要事項的貫徹落實情況。

四、擬定學校各項規章制度，以學校名義發布有關行政事項的通知、文告等。

負責草擬學校工作計劃、工作總結和其它全局性文件，審核、修改各職能處室起草的文稿。做好對外宣傳和校刊編輯出版工作。

五、負責學校行政公文、信函的收發處理，及時做好公文的分類、整理和歸檔。

按文件要求和領導批示意見組織傳閱和轉發,并督促有關承辦單位辦理，及時檢查辦理情況。

六、在校委會領導下負責核定各類人事安排、教師考核和職稱聘任工作，辦理人事調配手續。

七、掌握使用學校印章，開具學校介紹信、證明材料等。

管理教職工考勤，每周、每月、每學期做好匯總工作。

八、通報學校重大活動信息，編寫校歷，做好學年、學期及每月工

作安排，安排校領導值班和節假日有關事宜。

九、負責接待上級機關、兄弟院校、有關單位領導的視察、參觀、訪問工作。

十、負責完成校長交辦的其它臨時性工作。

第三篇：辦公室工作職責

辦公室工作職責

1、遵守國家有關法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度，完善有關規定，建立工作流程。

2負責公司勞動合同、勞資關系、薪酬福利等人力資源的管理。負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職等工作。

3、負責文印、收發及保密工作，負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

4、按照公文管理的規范程序，認真審核擬發公司的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

5、負責公司日常接待、外聯工作。

6、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。

7、負責機關車輛的管理。

8、完成因工作需要購置各部室需要的工作器材，并保障各工作器材的完好。

9、完成符合標準的花卉苗木的采購工作。

10、按時完成公司領導交辦的其他工作。

財務部工作職責

一）參與制定本公司財務制度及相應的實施細則。

（二）參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務分析工作。

（三）負責董事會及總經理所需的財務數據資料的整理編報。

（四）負責對財務工作有關的外部及政府部門，如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯絡、溝通工作。

（五）負責資金管理、調度。編制月、季、財務情況說明分析，向公司領導報告公司經營情況。

（六）負責生產統計、復核工作。

（七）負責每月轉賬憑證的編制，匯總所有的記賬憑證。

（八）負責各部門所有明細分類賬的記賬、結賬、核對，每月25日前完成會計報表的編制，并及時清理應收、應付款項。

（九）負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。

（十）負責銀行財務管理，負責支票等有關結算憑證的購買、領用及保管，辦理銀行收付業務。

（十一）負責驗收管理，審核收付原始憑證。

（十三）負責編制銀行收付憑證、現金收付憑證，登記銀行存款及現金日記賬，月末與銀行對賬單和對銀行存款余額，并編制余額調節表。

（十四）負責公司員工工資的發放工作，現金收付工作。

施工部工作職責

1、按工作要求組織人員進行生產和養護作業。

2、保障人員和機械的安全。

3、精確掌握各種花卉苗木的生長特性，移植特性、種植特性、養護特性及后期管理知識。

4、做好人員的安全工作，防止在工作和日常生活中出現不安全因素。

5、做好生產器材的安全使用工作。

6、做好工地第三者的安全工作。

7、做好工地器材、物的防盜安全工作。

8、做好生產場地的環保工作。

經理工作職責 主要職責與工作任務:

1、領導執行、實施董事長的各項決議:全面領會董事長的各項決議內容及其重要意義、組織實施董事長的各項決議；對各項決議的實施過程進行監控，發現問題及時糾正，確保決議的貫徹執行。

2、實施公司的總體戰略:組織實施集團公司的發展戰略，發掘市場機會，領導創新與變革。

3、根據董事長下達的經營目標組織制定、修改、實施公司經營計劃。

4、建立良好的溝通渠道:負責與董事長保持良好溝通，定期向董事長匯報經營戰略和計劃執行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構和人員調配情況及其他重大事宜；領導建立公司與客戶、供應商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構、金融機構、媒體等部門間順暢的溝通渠道；領導開展公司的社會公共關系活動，樹立良好的企業形象、領導建立公司內部良好的溝通渠道。

5、主持、推動關鍵管理流程和規章制度，及時進行組織和流程的優化調整、領導營造企業文化氛圍、完善企業識別系統，塑造和強化公司價值觀。

6、主持集團公司日常經營工作:負責公司員工隊伍建設，選拔中高層管理人員；主持召開總經理辦公會，對重大事項進行決策、代表公司參加重大業務、外事或其他重要活動；負責簽署日常行政、業務文件、負責處理公司重大突發事件，并及時向董事長匯報、負責辦理由董事長授權的其它重要事項。

7、領導財務部、人力資源部等分管部門開展工作:領導建立健全公司財務管理制度，組織制定財務政策，審批重大財務支出；領導建立健全公司人力資源管理制度，組織制定人力資源政策，審批重大人事決策。權力和責任： 權力：

對公司經營方針和重大事項的決策權 對董事會經營目標的建議權

對副總經理、財務部長的人事任免建議權及其它員工的人事任免權

對公司各項工作的監控權 對下級之間工作爭議的裁決權

對所屬下級的管理水平、業務水平和業績的考核評價權 董事會預算內的財務審批權 責任： 對公司經營計劃、費用預算及計劃和預算的實施結果負全面責任

對因經營管理失誤造成的重大損失負領導責任 對公司經營決策失誤造成的損失負責

對提交的報告、報表、決定的準確性、及時性負責 對所簽署的合同、協議負責 公司違法經營所應承擔的相應責任

第四篇：辦公室工作職責

辦公室部門職責

行政：

1.負責公司級會議管理（會議通知、召集、準備、做會議記錄并整理發出）

2.辦公用品、禮品及其他物品采購

3.辦公用品、禮品及其他物品庫存管理（整理、領用記錄、盤點）

4.辦公車輛使用管理

5.公司制度、部門職責及公司各項通知、文件的起草、編號、整理、存檔及發

文

6.負責擬訂、制訂行政職責范圍內的各項管理制度、規定及相關考核辦法

7.領導及員工出差訂票、訂酒店，公司接待

8.公司公共環境衛生管理（5S宣導，衛生區域劃分，衛生檢查）

9.公司公章管理

10.公司對外辦理各類申報、申辦手續及相關協調事務處理

11.完成領導交辦的其它臨時性工作

人力資源：

12.根據國家“勞動法”“勞動合同法”等相關法規，結合公司實際情況，負責

制訂全公司的勞動人事管理制度、相關規定及考核辦法

13.根據公司的整體狀況和發展要求，擬定相應的人力資源規劃、計劃，制定人員招聘

計劃及負責實施

14.在各部門的配合下，做好全公司各單位的定崗定編定員工作

15.負責員工考勤管理，做好考勤系統數據收集、審查及整理匯總

16.負責員工薪酬管理

17.員工招聘、入職手續辦理，培訓、錄用和辭退、違紀處理等工作，組織員工

轉正考核、簽合同

18.員工勞動關系管理，建好全公司員工檔案，負責全公司員工的保險（養老保

險、醫療保險、工傷保險、失業保險、生育保險），做好全公司員工的內部調動及跟蹤考核工作

19.配合上級部門進行員工績效考核工作

20.做好人事相關證明的核實與出具工作

21.負責策劃組織企業文化建設工作

第五篇：辦公室工作職責

黨委辦公室工作職責

1、組織起草單位組織黨建、學習宣傳、扶貧、保密、檔案、計劃生育等工作計劃、報告、總結等文件材料，上傳下達、報送設施。

2、負責黨務（黨務信息統計更新和管理、基層黨組織建設、黨員發展對象的審查及呈報工作、組織評選優秀黨員優秀黨務工作者先進黨支部活動、黨員志愿者活動與管理、黨員年報、黨員關系的轉接、黨費收繳使用與管理〈會計、出納〉等）工作。

3、負責相關行政制度建設工作。

4、負責宣傳部安排的相關工作和黨委中心組學習計劃、教職工和黨員學習、黨報黨刊征訂發放等工作。

5、負責組織人事（組織部安排的相關工作、校領導系統管理年報、人事手續〈報告、人才市場、計劃、人事系統、離退休辦理工作等〉、干部職工教育培訓、專業技術人員職稱等級晉升、人事年報、考核等）工作。

6、負責綜合協調工作、組織安排黨委、黨務等工作會議。

7、負責思想政治工作意識形態工作。

8、負責學校公文收發，黨委、黨辦印章管理和使用工作。

9、負責勞資（工資、工資年報）、社保（醫保、養老保險、職業年金等）工作。

10、管理好編制工作（文字材料、手續、系統管理等）工作。

11、負責平時考核、年終考核工作。

12、負責檔案、保密、法人年檢等工作。

13、積極完成校黨委及領導交辦的各項臨時性工作，做好服務工作。