第一篇:辦公室工作職責
辦公室工作職責
1、負責組織單位行政工作會議,主任辦公會等各種會議,做好會議記錄。督促檢查有關部門對會議精神、決議、決定的貫徹執行情況,并及時向處領導反饋信息。做好文秘工作,起草單位綜合文稿。
2、負責管理、使用單位公章、介紹信。
3、負責來客接待工作。做好工作記錄、電話記錄,做好上傳下達工作。負責各類報刊雜志的訂閱、分發及保存。
4、負責行政事務管理、辦公用品的購置、保管、發放及辦公費用的控制管理工作,建立健全辦公費臺帳。
5、負責對內、對外行文的編號登記、打印、分發及外來文(函、電)的登記、分發、傳閱、轉存。
6、負責機關環境衛生、安全保衛、傳達室、值班車輛的調配使用等后勤行政管理工作。
7、負責全處范圍內的綜合協調工作。
8、完成領導交辦的其他工作。電話:0537-5292182
工會辦公室工作職責
工會辦公室在工會委員會的領導下開展工會日常工作。
1、負責職代會的籌備、組織工作,辦理職代會主席團交辦的工作。
2、組織發動職工圍繞提高園林綠化管理水平、綠化施工質量和社會效益,開展多種形式的勞動競賽、技能比武。建立健全勞模和先進工作者檔案。
3、參加制定處職工培訓計劃,提高職工的思想政治素質、文化技術水平和道德法制觀念。
4、搞好工會自身建設,建立健全工會組織和職工之家,發揮工會委員會和組織職能,搞好職工福利。
5、開展職工幫扶濟困和擁軍優屬活動,做好貧困職工的調查摸底工作,并按政策做好生活補助的發放,做好傷病職工的慰問工作。
6、組織職工開展有益身心的文藝體育活動和形式多樣的勞動競賽活動,鼓勵職工多提合理化建議,促進園林綠化事業的發展。
7、完成黨支部和工會交給的其它任務。電話:0537-5292182
勞動人事科工作職責
1、按照上級有關規定負責全處各類人員的勞動報酬、勞保福利計劃的編制工作。
2、會同有關科室做好職工專業技術培訓、考試、職稱晉升、工資晉級、年度考核及職工的轉正、定級等工作。
3、負責辦理干部職工的養老保險、醫療保險、退休(職)等手續。
4、按照規定要求及時、準確地報送各種統計報表。
5、負責辦理調入、調出、內部調崗人員的手續。
6、負責出據勞動工資、人事等方面的證明或介紹信。
7、協助領導做好離退休干部職工的座談、走訪工作。
8、做好人事保密工作,認真負責地當好領導的助手和參謀。
9、完成領導交辦的其他工作。電話:0537-5292182
計生辦工作職責
1、負責貫徹執行國家“一法三規”和省《條例》在本單位的落實情況,全面抓好全處計劃生育工作。代表處與計劃生育管理對象簽訂人口目標責任書。
2、負責全處已婚育齡婦女的計生查體及跟蹤服務。
3、負責單位男單職工一年兩次的婚育調查。
4、負責單位轄區內流動人口的管理工作。
5、負責單位生育證的簽發,并對持證人員及時進行跟蹤監督服務。
6、做好單位未婚青年的晚婚晚育工作。
7、完成領導交辦的其它工作。電話:0537-5292182
財務科工作職責
1、嚴格執行國家和上級頒發的有關財務工作方針及財經制度,做好財務管理和會計核算工作,當好領導的參謀和助手。
2、負責編制并嚴格執行財務收支計劃,及時準確的編制上報各種會計報表,為領導隨時掌握財務狀況進行重大決策提供科學依據。
3、負責全處財務日常收支工作,從嚴控制各項資金的開支標準。按時上繳國家利稅、撥付養老金、醫療保險,發放職工工資,制止不合理開支。
4、依法對經濟活動進行會計監督,確保會計資料和各項經濟活動的合法、真實、準確、完整,并協助處屬部門搞好資金回收工作。
5、匯審有關經濟合同的合法性及實現的可能性,并監督有關部門嚴格執行。負責財務印章、票據、會計檔案的管理使用,保證會計資料完整無缺。
6、會同有關部門定期進行財產物質清查,做到帳、表、證、物、款五項相符。
7、負責對處屬基層單位的財務工作進行管理和監督。
8、搞好財務分析活動,及時提出財務收支中存在的問題和改進措施,不斷挖掘內部增產節約、增收節支的潛力。
9、完成領導交辦的其他工作。電話:0537-5291958
工程計劃科工作職責
1、負責貫徹執行國家有關的工程標準規范,根據設計科提供的圖紙對園林工程做出合理予算。
2、負責編制生產施工計劃并監督實施。
3、負責園林工程的施工劃線、工程量簽證、質量監理、施工安全監督工作。
4、負責編制工程預決算,制定內部經濟技術考核指標。
5、負責編制生產進度報表,做好城建統計,及時準確地為處領導統籌安排提供依據。
6、負責制訂園林工程合同招標投標工作,協調落實好社會綠化工作。
7、負責定期匯編單位工程成本分析資料。收集單位工程(全套)資料及時歸檔。
8、完成領導交辦的其他任務。電話:0537-5292182
規劃設計科工作職責
1、負責貫徹執行國家有關工程標準規范和政策法規,負責園林綠化工程的規劃設計、圖紙會審工作。
2、協助施工單位完成綠化工程竣工驗收及竣工材料的整理工作。
3、負責單位工程圖檔管理工作,做到規范有序不丟失。
4、完成領導交辦的其他工作。電話:0537-5292182
養護管理科工作職責
1、貫徹執行黨和國家的有關法律法規及單位各項規章制度。
2、依據《山東省城市園林綠地養護標準》制訂單位綠地養護考核標準,本著標準統一,公平、公正、合理的原則對單位所有綠地養護的單位和個人進行量化考核。
3、負責市區內園林綠地樹木的土肥水管理、病蟲害防治和技術指導工作,根據實際情況做出病蟲害預報和防治措施。
4、協助處做好職工綠化養護培訓,全面提高一線綠化管理人員的養護技能和業務水平。
5、協助領導做好園林協會工作。做好市直各部門綠化達標情況調查和省、市級綠化先進單位、花園式單位(小區)的評比、推薦工作。
6、做好全民義務植樹活動的開展與實施工作。
7、完成領導交辦的其他任務。電話:0537-5292182
園林監察科工作職責
1、負責貫徹執行黨和國家的法令法規和單位各項規章制度。
2、依據《城市綠化條例》和《山東省城市綠化管理辦法》做好市區綠化管理工作。維護單位綠化工程正常施工秩序,保障工程進度、施工質量不受干擾。
3、加強政治業務學習,文明執法。
4、負責辦理城市規劃區內的園林綠地占用、樹木移植砍伐手續,并對違規行為依法處罰。
5、依據《山東省城市園林綠化工程施工管理辦法》監督管理外來園林綠化施工隊伍。
6、完成領導交辦的其他工作。電話:0537-5292182
材料科工作職責
1、負責本單位施工及養護原材料的購買、倉儲、保管與發放工作。
2、購買原材料時要比價采購,杜絕偽劣、殘次物品,采購物品要做到帳物相符,并建立物質用品帳目登記卡片。
3、負責原材料的發放,并詳細填寫材料發放記錄。做好易損易壞物品的登記選冊工作。
4、負責做好工程苗木的供應及簽收工作,填好苗木驗收單,不收人情苗,不收不符合規格要求的苗木,并做好匯總、統計、上報等工作。
5、完成領導交辦的其他工作。電話:0537-5292182
設施管理科工作職責
1、遵守國家的法令法規及單位的各項規章制度。
2、負責處屬單位、部門的房屋、場地租賃,游樂設施、戶外廣告、水電等有關事項合同的起草、簽訂工作,并統一編號備案。
3、實行屬地管理的原則,各單位對本部門所轄地的房屋、場地、設施租賃的情況按照合同約定的內容進行日常管理。
4、監督合同的實施、執行情況。
5、按時計量各承租戶所發生的水電量,及時填制有關憑證并督促其按時足額向處財務科交納。
6、完成領導交辦的其它工作。電話:0537-5292182
質監科主要職責
1、按照國家有關園林工程施工規范及驗收標準,對全處工程施工質量進行監理、監督,聯系甲方監理對每道施工工序及時驗收。
2、實行質監責任制,監督和指導施工隊嚴格按照施工規范和養護標準進行施工、養護。
3、配合工程計劃科搞好工程量的劃線及驗收。
4、完成領導交辦的其他工作。電話:0537-5292182
崗山風景區管理所工作職責
1、認真學習國家有關法律法規,增強轄區內的綠化環保意識。
2、依據《山東省城市園林綠地養護管理標準》對風景區內的綠地及行道樹進行日常養護工作。
3、做好轄區內的森林防火、防盜、綜合治理工作。
4、負責制止轄區內封建迷信活動及“法輪功”邪教活動。
5、負責轄區內文物古跡、自然景點和古樹名木的保護和管理。
6、完成領導交辦的其他工作。電話:0537-5292230
唐王湖風景區管理所工作職責
1、認真學習國家有關法律法規,增強轄區內的綠化環保意識。
2、依據《山東省城市園林綠地養護管理標準》對風景區內的綠地及行道樹進行日常養護工作。
3、負責做好轄區內的森林防火、防盜、綜合治理工作。
4、負責制止轄區內封建迷信活動及“法輪功”邪教活動。
5、負責轄區內文物古跡、自然景點和古樹名木的保護和管理。
6、完成領導交辦的其他工作。電話:0537-5350998
外環路綠化管理所工作職責
1、依據《山東省城市園林綠地養護管理標準》對西外環路的所有綠地及行道樹進行日常養護工作。
2、妥善保管、使用、養護好生產工具、機械設施等,做到不出現非正常損壞,延長使用期。
3、完成領導交辦的其他工作。電話:0537-5292182
廣場管理辦公室工作職責(人民廣場、文化廣場)
1、依據《山東省城市園林綠地養護管理標準》對廣場內的綠地、樹木花草及其它園林設施、建筑小品進行日常養護管理和維修。
2、做到全天候保潔,做好治安值班,堅持文明執勤,維護好公共場所的秩序。
3、開展親民愛民活動,嚴格落實各項服務承諾。
4、嚴格按照技術操作規范使用和管理好音樂噴泉。
5、負責做好群眾性文化演出及社會公益性活動的服務工作。
6、完成領導交辦的其他工作。
電話:0537-5255087(人民廣場)0537-5285053(文化廣場)
鐵山公園工作職責
1、認真貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策、法律法規和單位各項工作制度,不出現違章違紀現象。
2、加強公園各部位規范化管理,做到文明待客、文明經營,提高服務水平。
3、負責做好公園內防火、防盜、安全保衛、綜合治理工作,確保游客的人身安全和財產安全。
4、負責做好公園內衛生,保持公園清潔有序。
5、完成領導交辦的其他工作。電話:0537-5292580
綠化養護隊工作職責(城區、新區)
1、依據《山東省城市園林綠地養護管理標準》對轄區內的綠地及行道樹進行日常養護工作。
2、妥善保管使用養護好生產工具、機械設施,做到不出現非正常損壞延長使用壽命。
3、完成領導交辦的其他工作。電話:0537-5292182
行道樹養護隊主要職責
1、按照《山東省城市園林綠地養護管理標準》做好城市建成區行道樹的日常養護管理工作。
2、及時清理病枝、枯枝、折枝和樹掛,在綠化管理科指導下搞好行道樹病蟲害防治,做好樹形修剪、抹芽及季節性的防汛、防火、防風工作,并對其附屬綠地的缺株斷壟進行日常補植。
3、完成領導交辦的其他工作。電話:0537-5292182
車隊工作職責
1、認真學習國家有關法律法規及單位各項規章制度。
2、熱愛本職工作、講究職業道德,嚴格遵守交通法規、注意行車安全,絕不開“英雄車”、“斗氣車”。
3、愛護車輛,注意維修保養。隨時保持車況完好、車容整潔,保管好汽車配件,修理工具等。
4、努力學習業務,熟練掌握汽車的各種性能,延長汽車使用壽命。
5、有事提前請假,不以任何借口無故不出車,不私自出車,不酒后出車。
6、完成領導交辦的其他工作。電話:0537-5292182
施工隊工作職責
1、負責單位指令性、外協綠化工程的施工工作。
2、按施工要求進行合理施工,確保工程質量和工期,做好隱蔽工程的簽量工作和工程竣工后期養護工作。
3、管好用好勞動工具、機械設備,延長使用期。
4、負責施工隊臨時用工的考勤工作。
5、積極對外承接綠化和養護工程,為單位增支創收。
6、完成領導交辦的其他工作。電話:0537-5292182
花圃工作職責
1、根據指定任務,負責培育和管理好鮮花、花卉小苗。
2、負責做好常綠樹種、觀賞花卉的管理養護。
3、負責完成重大節日、重要會議的鮮花擺放需求。
4、積極開拓花卉市場,增加經濟收入。
5、完成領導交辦的其他工作。電話:0537-5292182
苗圃工作職責
1、負責做好苗木引進,保證引進優良苗木。
2、負責向市區提供優質綠化苗木,并按技術要求進行起苗運苗。
3、負責完成苗木扦插、嫁接、分植、移植,對圃內各種苗木及時進行整形修剪。
4、加強苗木看護,確保無人畜破壞現象。
5、定期做好苗木的清查工作,掌握圃內苗木的規格數量。以備工程調度使用。
6、協助領導做好與地方的協調工作。
7、完成領導交辦的其他工作。電話:0537-5290001
第二篇:辦公室工作職責
辦公室工作職責
一、負責協助學校領導處理日常工作。
二、負責學校行政工作會議會務工作。
三、負責組織擬定學校規章制度。
四、負責學校文書檔案管理工作。
五、負責學校保密、統計工作。
六、負責學校印章、車輛、電話管理工作。
七、負責牽頭做好學校固定資產管理工作。
八、負責對外聯絡和接待工作。
九、完成學校安排的其它工作。
人事科工作職責
一、負責學校機構設置、人員編制、人事勞資工作。
二、負責學校工作人員聘用管理工作。
三、負責專業技術職稱評聘工作。
四、負責學校工作人員考勤管理工作。
五、負責牽頭做好學??冃Э己斯ぷ鳌?/p>
六、負責學校工作人員的社會保障工作。
七、負責協助學校領導做好干部的考察、任免工作。
八、負責協助學校黨總支做好支部建設及黨務工作。
九、負責學校離退休人員的管理和服務工作。
十、完成學校安排的其它工作。
財務科工作職責
一、負責編制學校財務預算和財務決算。
二、負責學校資金籌集工作。
三、負責學校財務計劃和預算執行工作。
四、負責學校教育收費管理及其他收入管理工作。
五、負責學校經費開支的審核及工資發放工作。
六、負責學校賬戶年檢和票證管理工作。
七、負責學校政府采購申報工作。
八、負責債權、債務和固定資產的賬目核查工作。
九、負責財務會計檔案管理工作。
十、完成學校安排的其它工作。
教務科工作職責
一、負責中職教育教學組織、管理工作。
二、負責中職教育教師聘任、培訓及考核工作。
三、負責中職教育教學檔案管理工作。
四、負責中職教育學生技能考試及鑒定工作。
五、負責中職教育畢業證辦理、發放工作。
六、負責牽頭組織學校教學研究活動。
七、負責學校圖書、閱覽室管理工作,征訂驗收教材。
八、負責學校教學設施、設備管理及維護工作。
九、完成學校安排的其它工作。
學生科工作職責
一、負責中職教育招生、就業工作。
二、負責中職教育學生學籍、檔案管理及學生日常管理工作。
三、負責班主任隊伍建設和管理工作。
四、負責生活老師的選用和管理工作。
五、負責組織全校學生的文體活動,豐富校園文化生活。
六、負責中職教育學生心理健康教育、咨詢工作。
七、負責指導團委、學生會開展各項工作。
八、負責中職教育國家資助的申報、發放工作。
九、完成學校安排的其它工作。
保衛科工作職責
一、負責學校法制宣傳教育工作。
二、負責學校治安工作及綜合治理的日常工作。
三、負責學校內暫住人口、流動人口的管理工作。
四、負責校園車輛管理工作。
五、負責學校家屬院管理工作。
六、負責配合公安機關開展相關工作。
七、負責校園綠化和衛生清潔工作。
八、完成學校安排的其它工作。
后勤服務中心工作職責
一、負責學校房地產管理工作。
二、負責做好學校供水、供電及供暖工作。
三、負責學校房屋、基礎設施維修維護工作。
四、負責學校膳食管理工作。
五、負責學校培訓住宿管理與服務工作。
六、負責學校物資設備的采購、供應工作,做好固定資產管理工作。
七、完成學校安排的其它工作。
干部培訓科工作職責
一、負責擬定學校干部培訓工作計劃、總結。
二、負責干部培訓組織協調工作。
三、負責干部培訓教學組織、管理工作。
四、負責干部培訓教師聘任、培訓及考核工作。
五、負責干部培訓考試考核工作。
六、負責干部培訓檔案管理和統計工作。
七、完成學校安排的其它工作。
開放教育中心工作職責
一、負責開放教育招生工作。
二、負責開放教育教學組織、管理工作。
三、負責開放教育學生的學習支持服務工作。
四、負責開放教育教師聘任、培訓及考核工作。
五、負責開放教育學籍、檔案管理和統計工作。
六、負責開放教育考試和畢業工作。
七、負責學校信息化建設的技術服務工作。
八、完成學校安排的其它工作。
第三篇:辦公室工作職責
辦公室工作職責
一、貫徹、執行國家及上級的有關方針、政策、法規。
二、協助公司領導處理政務工作和機關日常事務管理工作,協調機關各部門之間和機關與上、下級之間的有關工作,督辦重要工作。
三、負責公司機關的日常行政管理和對外溝通聯絡工作;
四、負責公司文印、史志檔案、信訪、印章和機關車輛等管理工作。
五、參與公司重大事項調查研究和督促落實,起草公司綜合性工作計劃、報告、總結和公司領導重要講話。
六、負責籌備總經理辦公會、公司領導聯席會、公司工作會議和其他重要會議。
七、負責公司信息化辦公平臺及網絡系統管理工作。
八、負責公司安全保衛、環境衛生、公寓、食堂等物業管理相關工作。
辦公室主任崗位職責
一、認真貫徹執行黨和國家的路線、方針政策、法律法規和上級的規章制度。
二、制訂辦公室工作計劃,定期總結工作,交流經驗,解決群眾的實際困難,做好思想政治工作。
三、在公司領導的領導下,全面負責辦公室日常工作,負責承上啟下、內外協調及接待工作。
四、積極調查研究,虛心聽取意見,收集各種信息,進行綜合分析,為領導提供建議和調查報告,當好參謀。
五、準確及時批閱上級來文和下屬單位的來文,落實對批轉文件的實施。
六、負責公司質量、環境、職業健康安全管理體系運行中相關程序和要素在本部門有效的實施工作。
七、負責安排各類會議及文稿材料審核工作。
八、認真完成公司領導交辦的其它工作。
辦公室副主任崗位職責
一、認真貫徹執行黨和國家的路線、方針政策、法律法規和上級的規章制度。
二、協助主任抓好辦公室全面工作。
三、負責公司后勤日常管理工作。
四、負責公司公寓、車庫、機關辦公樓的日常管理。
五、負責公司機關公務車輛的日常管理。
六、負責公司接待及相關業務的管理工作。
七、負責公司質量、環境、職業健康安全管理體系運行中相關程序和要素在本部門的具體實施。
八、認真完成領導交辦的其它工作。
辦公室部員(文秘)崗位職責
一、認真貫徹執行黨和國家的路線、方針政策、法律法規和上級的規章制度。
二、在主任的領導下展開工作。
三、認真完成好領導講稿、會議材料、會議記錄、調研報告、綜合信息等工作。
四、負責上級文件和公司所屬單位請示、報告的傳遞工作。
五、負責來信、來訪、接待工作和傳真收發管理工作。
六、認真完成好各類會議籌備、印章管理、公文審核、史料編輯等工作。
七、負責信箋、稿紙、辦公用品的管理、發放工作。
八、積極完成領導交辦的其它工作。
辦公室部員(檔案)崗位職責
一、認真貫徹執行黨和國家的路線、方針政策、法律法規和上級的規章制度。
二、具體負責公司的檔案收集整理、保管統計和印章刻制工作。
三、負責檢查和辦理檔案及存檔資料的借閱、催還工作。
四、具體負責辦公室在質量、環境、職業健康安全管理體系運行中的主管程序的操作實施工作。
五、負責組織參加檔案鑒定工作,對超期檔案提出存毀意見。
六、參加編寫檔案專題資料、史料工作。
七、按照有關規定把具有永久保存價值檔案向上級檔案部門移交。
八、督促指導有關部門把需歸檔的文件向檔案室歸檔。
九、嚴守秘密,負責檔案室、榮譽室、電子屏及管理工作。
十、積極參加辦公室活動,完成領導交辦的其它事宜。
辦公室部員(辦公網絡)崗位職責
一、負責完善和執行計算機管理有關制度。
二、對公司機關網絡進行維護管理,隨時監測網絡的運行狀況,保證網絡系統的安全運行。
三、負責公司使用集團公司協同辦公系統的帳號管理。
四、負責進行計算機知識和操作技能的培訓,提高公司計算機應用水平。
五、密切關注計算機病毒發展動態,提出切實可行的預防措施,謹防病毒侵襲。
六、協助部門領導做好公司計算機易耗品的采購匯總、保管、領用登記和使用工作。
七、做好計算機機房的清潔管理工作,確保良好運行環境。
八、負責公司視頻會議的管理。
九、與部門其他人員搞好工作協作,完成領導交辦的其它工作。
董事會秘書崗位職責
一、認真學習、準確理解并堅決貫徹執行黨和國家有關企業改革和管理方面的方針、政策、法規,執行企業各項決議和規章制度。
二、負責議案的收集與論證,承辦董事會的日常工作,負責籌備董事會的會議;做好董事會會議記錄,保證記錄完整,會議決議及時、真實、簽字完備。
三、經常、及時了解董事會對經理層貫徹執行董事會決議的情況,真實、全面向董事長匯報工作。
四、深入調查研究,掌握公司生產經營和企業管理情況,及時向分管領導和董事長、總經理匯報并提出合理化建議。
五、協助董事長處理董事會的日常事務;辦理董事會和董事長交辦的其他事務;完成領導交給的其他工作。
第四篇:辦公室工作職責
辦公室工作職責
一、負責協會的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進協會各項工作的規范化管理。
二、負責協會的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。
三、負責協會來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯絡,拓展業務,促進協會與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的協會形象。
五、協會組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。
六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂:
1、物資管理制度。
2、會計帳務、成本管理制度。
3、人事管理制度。
4、其它有關管理制度。
5、協會培訓計劃的匯總與推行。
6、人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。
7、各部間有關事項的協調。
8、材料編號的設(修)訂。
七、負責協會的印章、法人執照、合同、禮品管理和法律事務。
八、完成領導交辦的其他工作。
第五篇:辦公室工作職責.
辦公室工作職責
1、負責公布醫院行政會議通過的決定、和規章制度,傳達領導批示,并督促檢查。
2、及時收發衛生局、社保局等業務主管部門下發的各種往來文件并登記。
3、負責醫院日常采購、維修、人員接待等工作。
4、負責對醫院所需人才進行招聘。
5、負責對醫院電腦和信息維護工作。
6、、負責對科室耗材的發放和領取。負責倉庫物資登記和定期盤點。
8、安排各種院內會議,做好會議記錄。
9、負責醫院職工的考勤工作,保安、保潔的管理工作,水、電、暖及維修工作。
10、負責處理醫院領導臨時交給的各項工作。