第一篇:辦公室工作職責(zé)
辦公室部門職責(zé)
行政:
1.負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議管理(會(huì)議通知、召集、準(zhǔn)備、做會(huì)議記錄并整理發(fā)出)
2.辦公用品、禮品及其他物品采購
3.辦公用品、禮品及其他物品庫存管理(整理、領(lǐng)用記錄、盤點(diǎn))
4.辦公車輛使用管理
5.公司制度、部門職責(zé)及公司各項(xiàng)通知、文件的起草、編號(hào)、整理、存檔及發(fā)
文
6.負(fù)責(zé)擬訂、制訂行政職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)管理制度、規(guī)定及相關(guān)考核辦法
7.領(lǐng)導(dǎo)及員工出差訂票、訂酒店,公司接待
8.公司公共環(huán)境衛(wèi)生管理(5S宣導(dǎo),衛(wèi)生區(qū)域劃分,衛(wèi)生檢查)
9.公司公章管理
10.公司對(duì)外辦理各類申報(bào)、申辦手續(xù)及相關(guān)協(xié)調(diào)事務(wù)處理
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作
人力資源:
12.根據(jù)國家“勞動(dòng)法”“勞動(dòng)合同法”等相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,負(fù)責(zé)
制訂全公司的勞動(dòng)人事管理制度、相關(guān)規(guī)定及考核辦法
13.根據(jù)公司的整體狀況和發(fā)展要求,擬定相應(yīng)的人力資源規(guī)劃、計(jì)劃,制定年度人員招聘
計(jì)劃及負(fù)責(zé)實(shí)施
14.在各部門的配合下,做好全公司各單位的定崗定編定員工作
15.負(fù)責(zé)員工考勤管理,做好考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)收集、審查及整理匯總
16.負(fù)責(zé)員工薪酬管理
17.員工招聘、入職手續(xù)辦理,培訓(xùn)、錄用和辭退、違紀(jì)處理等工作,組織員工
轉(zhuǎn)正考核、簽合同
18.員工勞動(dòng)關(guān)系管理,建好全公司員工檔案,負(fù)責(zé)全公司員工的保險(xiǎn)(養(yǎng)老保
險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)),做好全公司員工的內(nèi)部調(diào)動(dòng)及跟蹤考核工作
19.配合上級(jí)部門進(jìn)行員工績效考核工作
20.做好人事相關(guān)證明的核實(shí)與出具工作
21.負(fù)責(zé)策劃組織企業(yè)文化建設(shè)工作
第二篇:辦公室工作職責(zé)
辦公室工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作。
二、負(fù)責(zé)學(xué)校行政工作會(huì)議會(huì)務(wù)工作。
三、負(fù)責(zé)組織擬定學(xué)校規(guī)章制度。
四、負(fù)責(zé)學(xué)校文書檔案管理工作。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校保密、統(tǒng)計(jì)工作。
六、負(fù)責(zé)學(xué)校印章、車輛、電話管理工作。
七、負(fù)責(zé)牽頭做好學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作。
八、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作。
九、完成學(xué)校安排的其它工作。
人事科工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、人事勞資工作。
二、負(fù)責(zé)學(xué)校工作人員聘用管理工作。
三、負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)聘工作。
四、負(fù)責(zé)學(xué)校工作人員考勤管理工作。
五、負(fù)責(zé)牽頭做好學(xué)校績效考核工作。
六、負(fù)責(zé)學(xué)校工作人員的社會(huì)保障工作。
七、負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好干部的考察、任免工作。
八、負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)校黨總支做好支部建設(shè)及黨務(wù)工作。
九、負(fù)責(zé)學(xué)校離退休人員的管理和服務(wù)工作。
十、完成學(xué)校安排的其它工作。
財(cái)務(wù)科工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)編制學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)決算。
二、負(fù)責(zé)學(xué)校資金籌集工作。
三、負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行工作。
四、負(fù)責(zé)學(xué)校教育收費(fèi)管理及其他收入管理工作。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校經(jīng)費(fèi)開支的審核及工資發(fā)放工作。
六、負(fù)責(zé)學(xué)校賬戶年檢和票證管理工作。
七、負(fù)責(zé)學(xué)校政府采購申報(bào)工作。
八、負(fù)責(zé)債權(quán)、債務(wù)和固定資產(chǎn)的賬目核查工作。
九、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作。
十、完成學(xué)校安排的其它工作。
教務(wù)科工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)中職教育教學(xué)組織、管理工作。
二、負(fù)責(zé)中職教育教師聘任、培訓(xùn)及考核工作。
三、負(fù)責(zé)中職教育教學(xué)檔案管理工作。
四、負(fù)責(zé)中職教育學(xué)生技能考試及鑒定工作。
五、負(fù)責(zé)中職教育畢業(yè)證辦理、發(fā)放工作。
六、負(fù)責(zé)牽頭組織學(xué)校教學(xué)研究活動(dòng)。
七、負(fù)責(zé)學(xué)校圖書、閱覽室管理工作,征訂驗(yàn)收教材。
八、負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)設(shè)施、設(shè)備管理及維護(hù)工作。
九、完成學(xué)校安排的其它工作。
學(xué)生科工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)中職教育招生、就業(yè)工作。
二、負(fù)責(zé)中職教育學(xué)生學(xué)籍、檔案管理及學(xué)生日常管理工作。
三、負(fù)責(zé)班主任隊(duì)伍建設(shè)和管理工作。
四、負(fù)責(zé)生活老師的選用和管理工作。
五、負(fù)責(zé)組織全校學(xué)生的文體活動(dòng),豐富校園文化生活。
六、負(fù)責(zé)中職教育學(xué)生心理健康教育、咨詢工作。
七、負(fù)責(zé)指導(dǎo)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)開展各項(xiàng)工作。
八、負(fù)責(zé)中職教育國家資助的申報(bào)、發(fā)放工作。
九、完成學(xué)校安排的其它工作。
保衛(wèi)科工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)學(xué)校法制宣傳教育工作。
二、負(fù)責(zé)學(xué)校治安工作及綜合治理的日常工作。
三、負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)暫住人口、流動(dòng)人口的管理工作。
四、負(fù)責(zé)校園車輛管理工作。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校家屬院管理工作。
六、負(fù)責(zé)配合公安機(jī)關(guān)開展相關(guān)工作。
七、負(fù)責(zé)校園綠化和衛(wèi)生清潔工作。
八、完成學(xué)校安排的其它工作。
后勤服務(wù)中心工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)學(xué)校房地產(chǎn)管理工作。
二、負(fù)責(zé)做好學(xué)校供水、供電及供暖工作。
三、負(fù)責(zé)學(xué)校房屋、基礎(chǔ)設(shè)施維修維護(hù)工作。
四、負(fù)責(zé)學(xué)校膳食管理工作。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校培訓(xùn)住宿管理與服務(wù)工作。
六、負(fù)責(zé)學(xué)校物資設(shè)備的采購、供應(yīng)工作,做好固定資產(chǎn)管理工作。
七、完成學(xué)校安排的其它工作。
干部培訓(xùn)科工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)擬定學(xué)校干部培訓(xùn)工作計(jì)劃、總結(jié)。
二、負(fù)責(zé)干部培訓(xùn)組織協(xié)調(diào)工作。
三、負(fù)責(zé)干部培訓(xùn)教學(xué)組織、管理工作。
四、負(fù)責(zé)干部培訓(xùn)教師聘任、培訓(xùn)及考核工作。
五、負(fù)責(zé)干部培訓(xùn)考試考核工作。
六、負(fù)責(zé)干部培訓(xùn)檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作。
七、完成學(xué)校安排的其它工作。
開放教育中心工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)開放教育招生工作。
二、負(fù)責(zé)開放教育教學(xué)組織、管理工作。
三、負(fù)責(zé)開放教育學(xué)生的學(xué)習(xí)支持服務(wù)工作。
四、負(fù)責(zé)開放教育教師聘任、培訓(xùn)及考核工作。
五、負(fù)責(zé)開放教育學(xué)籍、檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作。
六、負(fù)責(zé)開放教育考試和畢業(yè)工作。
七、負(fù)責(zé)學(xué)校信息化建設(shè)的技術(shù)服務(wù)工作。
八、完成學(xué)校安排的其它工作。
第三篇:辦公室工作職責(zé)
辦公室工作職責(zé)
一、貫徹、執(zhí)行國家及上級(jí)的有關(guān)方針、政策、法規(guī)。
二、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)工作和機(jī)關(guān)日常事務(wù)管理工作,協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各部門之間和機(jī)關(guān)與上、下級(jí)之間的有關(guān)工作,督辦重要工作。
三、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)的日常行政管理和對(duì)外溝通聯(lián)絡(luò)工作;
四、負(fù)責(zé)公司文印、史志檔案、信訪、印章和機(jī)關(guān)車輛等管理工作。
五、參與公司重大事項(xiàng)調(diào)查研究和督促落實(shí),起草公司綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)和公司領(lǐng)導(dǎo)重要講話。
六、負(fù)責(zé)籌備總經(jīng)理辦公會(huì)、公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會(huì)、公司工作會(huì)議和其他重要會(huì)議。
七、負(fù)責(zé)公司信息化辦公平臺(tái)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理工作。
八、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、公寓、食堂等物業(yè)管理相關(guān)工作。
辦公室主任崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針政策、法律法規(guī)和上級(jí)的規(guī)章制度。
二、制訂辦公室工作計(jì)劃,定期總結(jié)工作,交流經(jīng)驗(yàn),解決群眾的實(shí)際困難,做好思想政治工作。
三、在公司領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作,負(fù)責(zé)承上啟下、內(nèi)外協(xié)調(diào)及接待工作。
四、積極調(diào)查研究,虛心聽取意見,收集各種信息,進(jìn)行綜合分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供建議和調(diào)查報(bào)告,當(dāng)好參謀。
五、準(zhǔn)確及時(shí)批閱上級(jí)來文和下屬單位的來文,落實(shí)對(duì)批轉(zhuǎn)文件的實(shí)施。
六、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行中相關(guān)程序和要素在本部門有效的實(shí)施工作。
七、負(fù)責(zé)安排各類會(huì)議及文稿材料審核工作。
八、認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室副主任崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針政策、法律法規(guī)和上級(jí)的規(guī)章制度。
二、協(xié)助主任抓好辦公室全面工作。
三、負(fù)責(zé)公司后勤日常管理工作。
四、負(fù)責(zé)公司公寓、車庫、機(jī)關(guān)辦公樓的日常管理。
五、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)公務(wù)車輛的日常管理。
六、負(fù)責(zé)公司接待及相關(guān)業(yè)務(wù)的管理工作。
七、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行中相關(guān)程序和要素在本部門的具體實(shí)施。
八、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室部員(文秘)崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針政策、法律法規(guī)和上級(jí)的規(guī)章制度。
二、在主任的領(lǐng)導(dǎo)下展開工作。
三、認(rèn)真完成好領(lǐng)導(dǎo)講稿、會(huì)議材料、會(huì)議記錄、調(diào)研報(bào)告、綜合信息等工作。
四、負(fù)責(zé)上級(jí)文件和公司所屬單位請(qǐng)示、報(bào)告的傳遞工作。
五、負(fù)責(zé)來信、來訪、接待工作和傳真收發(fā)管理工作。
六、認(rèn)真完成好各類會(huì)議籌備、印章管理、公文審核、史料編輯等工作。
七、負(fù)責(zé)信箋、稿紙、辦公用品的管理、發(fā)放工作。
八、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室部員(檔案)崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針政策、法律法規(guī)和上級(jí)的規(guī)章制度。
二、具體負(fù)責(zé)公司的檔案收集整理、保管統(tǒng)計(jì)和印章刻制工作。
三、負(fù)責(zé)檢查和辦理檔案及存檔資料的借閱、催還工作。
四、具體負(fù)責(zé)辦公室在質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行中的主管程序的操作實(shí)施工作。
五、負(fù)責(zé)組織參加檔案鑒定工作,對(duì)超期檔案提出存毀意見。
六、參加編寫檔案專題資料、史料工作。
七、按照有關(guān)規(guī)定把具有永久保存價(jià)值檔案向上級(jí)檔案部門移交。
八、督促指導(dǎo)有關(guān)部門把需歸檔的文件向檔案室歸檔。
九、嚴(yán)守秘密,負(fù)責(zé)檔案室、榮譽(yù)室、電子屏及管理工作。
十、積極參加辦公室活動(dòng),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
辦公室部員(辦公網(wǎng)絡(luò))崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)完善和執(zhí)行計(jì)算機(jī)管理有關(guān)制度。
二、對(duì)公司機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行維護(hù)管理,隨時(shí)監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行狀況,保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
三、負(fù)責(zé)公司使用集團(tuán)公司協(xié)同辦公系統(tǒng)的帳號(hào)管理。
四、負(fù)責(zé)進(jìn)行計(jì)算機(jī)知識(shí)和操作技能的培訓(xùn),提高公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平。
五、密切關(guān)注計(jì)算機(jī)病毒發(fā)展動(dòng)態(tài),提出切實(shí)可行的預(yù)防措施,謹(jǐn)防病毒侵襲。
六、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司計(jì)算機(jī)易耗品的采購匯總、保管、領(lǐng)用登記和使用工作。
七、做好計(jì)算機(jī)機(jī)房的清潔管理工作,確保良好運(yùn)行環(huán)境。
八、負(fù)責(zé)公司視頻會(huì)議的管理。
九、與部門其他人員搞好工作協(xié)作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
董事會(huì)秘書崗位職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、準(zhǔn)確理解并堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)企業(yè)改革和管理方面的方針、政策、法規(guī),執(zhí)行企業(yè)各項(xiàng)決議和規(guī)章制度。
二、負(fù)責(zé)議案的收集與論證,承辦董事會(huì)的日常工作,負(fù)責(zé)籌備董事會(huì)的會(huì)議;做好董事會(huì)會(huì)議記錄,保證記錄完整,會(huì)議決議及時(shí)、真實(shí)、簽字完備。
三、經(jīng)常、及時(shí)了解董事會(huì)對(duì)經(jīng)理層貫徹執(zhí)行董事會(huì)決議的情況,真實(shí)、全面向董事長匯報(bào)工作。
四、深入調(diào)查研究,掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)管理情況,及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)和董事長、總經(jīng)理匯報(bào)并提出合理化建議。
五、協(xié)助董事長處理董事會(huì)的日常事務(wù);辦理董事會(huì)和董事長交辦的其他事務(wù);完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
第四篇:辦公室工作職責(zé)
辦公室工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
三、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
四、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展業(yè)務(wù),促進(jìn)協(xié)會(huì)與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的協(xié)會(huì)形象。
五、協(xié)會(huì)組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。
六、下列各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂:
1、物資管理制度。
2、會(huì)計(jì)帳務(wù)、成本管理制度。
3、人事管理制度。
4、其它有關(guān)管理制度。
5、協(xié)會(huì)培訓(xùn)計(jì)劃的匯總與推行。
6、人員的招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂。
7、各部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。
8、材料編號(hào)的設(shè)(修)訂。
七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的印章、法人執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務(wù)。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第五篇:辦公室工作職責(zé).
辦公室工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公布醫(yī)院行政會(huì)議通過的決定、和規(guī)章制度,傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)批示,并督促檢查。
2、及時(shí)收發(fā)衛(wèi)生局、社保局等業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)的各種往來文件并登記。
3、負(fù)責(zé)醫(yī)院日常采購、維修、人員接待等工作。
4、負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)院所需人才進(jìn)行招聘。
5、負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)院電腦和信息維護(hù)工作。
6、、負(fù)責(zé)對(duì)科室耗材的發(fā)放和領(lǐng)取。負(fù)責(zé)倉庫物資登記和定期盤點(diǎn)。
8、安排各種院內(nèi)會(huì)議,做好會(huì)議記錄。
9、負(fù)責(zé)醫(yī)院職工的考勤工作,保安、保潔的管理工作,水、電、暖及維修工作。
10、負(fù)責(zé)處理醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的各項(xiàng)工作。