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辦公室工作職責

時間:2019-05-13 07:28:21下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《辦公室工作職責》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《辦公室工作職責》。

第一篇:辦公室工作職責

尊敬的各位領導、家長朋友們:

大家好:

我是官兵老師,是我園的辦公室主任兼園長助理,同時協助保健園長管理安全保健工作。下面我就辦公室主任相關職責向大家做以介紹。

幼兒園辦公室主任工作職責

1、協助園長做好全園各崗位人員的選聘、考核工作。

2、負責制定周末、國家法定節假日值班安排表,組織值班人員參加相應值班工作。

3、負責擬寫通知、邀請函、公告及有關報表的制作、統計工作。

4、負責各類文件的收發、登記、傳閱、歸檔工作。

5、負責各級領導來訪接待工作。

6、負責全園行政會、全園教職工大會。

7、負責全員性幼兒活動和各類會議的籌備和接待、攝像工作。

8、協助園長召開家長委員會,利用板報、家園聯系欄、家訪、微信等方式向家長宣傳我園工作及科學育兒知識、方法。

9、協助園長做好招生、宣傳、彩頁、與相關單位聯系及編班等各項工作。

10、協助業務園長做好教師的繼續教育培訓、外出學習工作。

11、做好日常來賓、家長接待工作。

一、日行事歷

1、檢查全園教職工著裝儀表是否按照幼兒園常規要求進行。

2、檢查教職工出勤到崗情況。

3、做好來訪人員的接待工作,針對家長報名咨詢工作做到熱情有禮,還應對幼兒信息做到認真詳實的記錄并及時回訪。

4、每天通過教育信息網或其他渠道搜索相應教育信息或上級部門下發的各類文件等,并及時將信息反饋給園長及相關人員。

5、做好各位電話咨詢和信件的處理工作。

6、對當天工作進行總結梳理,尤其針對發現問題要有針對性地找出解決的方法,力爭做到日事日畢,日清日高。

7、統計辦公室工作人員和各班級教師日工作評價表反饋信息,及時處理相關問題。

8、做好幼兒園大事跡。

9、協助相關部門的家長工作,及時解答家長提出的疑惑。

10、做好幼兒早接、晚送工作,保證幼兒安全。

二、周行事歷

1、對周工作進行總結,按時做好召開行政會議、全園教職工大會的準備。

2、積極參與值班、值周工作,全面了解幼兒園整體工作開展情況,針對值班、值周工作中發生的問題應及時向園領導反映。

三、月行事歷

1、統計全園教職工月出勤情況,匯總教職工常規管理考核情況。負責人事協調工作。

2、例行參加部門工作月總結會議,協同幼兒園管理人員對全園教職工月工作質量進行考核評估,并制作月考核情況匯總表(以分值的形式呈現)交予財務室,以做每位員工月工資發放參考標準所用。

3、籌備組織全園教職工月總結會議,并做好通知、會議布置及出勤考核和會議記錄工作。

4、做好各位電話咨詢和信件的處理工作。

5、對當天工作進行總結梳理,尤其針對發現問題要有針對性地找出解決的方法,力爭做到日事日畢,日清日高。

6、統計辦公室工作人員和各班級教師日工作評價表反饋信息,及時處理相關問題。

7、做好幼兒園大事跡。

8、協助相關部門的家長工作,及時解答家長提出的疑惑。

9、做好幼兒早接、晚送工作,保證幼兒安全。

第二篇:辦公室工作職責

辦公室工作職責

一、負責協助學校領導處理日常工作。

二、負責學校行政工作會議會務工作。

三、負責組織擬定學校規章制度。

四、負責學校文書檔案管理工作。

五、負責學校保密、統計工作。

六、負責學校印章、車輛、電話管理工作。

七、負責牽頭做好學校固定資產管理工作。

八、負責對外聯絡和接待工作。

九、完成學校安排的其它工作。

人事科工作職責

一、負責學校機構設置、人員編制、人事勞資工作。

二、負責學校工作人員聘用管理工作。

三、負責專業技術職稱評聘工作。

四、負責學校工作人員考勤管理工作。

五、負責牽頭做好學校績效考核工作。

六、負責學校工作人員的社會保障工作。

七、負責協助學校領導做好干部的考察、任免工作。

八、負責協助學校黨總支做好支部建設及黨務工作。

九、負責學校離退休人員的管理和服務工作。

十、完成學校安排的其它工作。

財務科工作職責

一、負責編制學校財務預算和財務決算。

二、負責學校資金籌集工作。

三、負責學校財務計劃和預算執行工作。

四、負責學校教育收費管理及其他收入管理工作。

五、負責學校經費開支的審核及工資發放工作。

六、負責學校賬戶年檢和票證管理工作。

七、負責學校政府采購申報工作。

八、負責債權、債務和固定資產的賬目核查工作。

九、負責財務會計檔案管理工作。

十、完成學校安排的其它工作。

教務科工作職責

一、負責中職教育教學組織、管理工作。

二、負責中職教育教師聘任、培訓及考核工作。

三、負責中職教育教學檔案管理工作。

四、負責中職教育學生技能考試及鑒定工作。

五、負責中職教育畢業證辦理、發放工作。

六、負責牽頭組織學校教學研究活動。

七、負責學校圖書、閱覽室管理工作,征訂驗收教材。

八、負責學校教學設施、設備管理及維護工作。

九、完成學校安排的其它工作。

學生科工作職責

一、負責中職教育招生、就業工作。

二、負責中職教育學生學籍、檔案管理及學生日常管理工作。

三、負責班主任隊伍建設和管理工作。

四、負責生活老師的選用和管理工作。

五、負責組織全校學生的文體活動,豐富校園文化生活。

六、負責中職教育學生心理健康教育、咨詢工作。

七、負責指導團委、學生會開展各項工作。

八、負責中職教育國家資助的申報、發放工作。

九、完成學校安排的其它工作。

保衛科工作職責

一、負責學校法制宣傳教育工作。

二、負責學校治安工作及綜合治理的日常工作。

三、負責學校內暫住人口、流動人口的管理工作。

四、負責校園車輛管理工作。

五、負責學校家屬院管理工作。

六、負責配合公安機關開展相關工作。

七、負責校園綠化和衛生清潔工作。

八、完成學校安排的其它工作。

后勤服務中心工作職責

一、負責學校房地產管理工作。

二、負責做好學校供水、供電及供暖工作。

三、負責學校房屋、基礎設施維修維護工作。

四、負責學校膳食管理工作。

五、負責學校培訓住宿管理與服務工作。

六、負責學校物資設備的采購、供應工作,做好固定資產管理工作。

七、完成學校安排的其它工作。

干部培訓科工作職責

一、負責擬定學校干部培訓工作計劃、總結。

二、負責干部培訓組織協調工作。

三、負責干部培訓教學組織、管理工作。

四、負責干部培訓教師聘任、培訓及考核工作。

五、負責干部培訓考試考核工作。

六、負責干部培訓檔案管理和統計工作。

七、完成學校安排的其它工作。

開放教育中心工作職責

一、負責開放教育招生工作。

二、負責開放教育教學組織、管理工作。

三、負責開放教育學生的學習支持服務工作。

四、負責開放教育教師聘任、培訓及考核工作。

五、負責開放教育學籍、檔案管理和統計工作。

六、負責開放教育考試和畢業工作。

七、負責學校信息化建設的技術服務工作。

八、完成學校安排的其它工作。

第三篇:辦公室工作職責

辦公室工作職責

一、貫徹、執行國家及上級的有關方針、政策、法規。

二、協助公司領導處理政務工作和機關日常事務管理工作,協調機關各部門之間和機關與上、下級之間的有關工作,督辦重要工作。

三、負責公司機關的日常行政管理和對外溝通聯絡工作;

四、負責公司文印、史志檔案、信訪、印章和機關車輛等管理工作。

五、參與公司重大事項調查研究和督促落實,起草公司綜合性工作計劃、報告、總結和公司領導重要講話。

六、負責籌備總經理辦公會、公司領導聯席會、公司工作會議和其他重要會議。

七、負責公司信息化辦公平臺及網絡系統管理工作。

八、負責公司安全保衛、環境衛生、公寓、食堂等物業管理相關工作。

辦公室主任崗位職責

一、認真貫徹執行黨和國家的路線、方針政策、法律法規和上級的規章制度。

二、制訂辦公室工作計劃,定期總結工作,交流經驗,解決群眾的實際困難,做好思想政治工作。

三、在公司領導的領導下,全面負責辦公室日常工作,負責承上啟下、內外協調及接待工作。

四、積極調查研究,虛心聽取意見,收集各種信息,進行綜合分析,為領導提供建議和調查報告,當好參謀。

五、準確及時批閱上級來文和下屬單位的來文,落實對批轉文件的實施。

六、負責公司質量、環境、職業健康安全管理體系運行中相關程序和要素在本部門有效的實施工作。

七、負責安排各類會議及文稿材料審核工作。

八、認真完成公司領導交辦的其它工作。

辦公室副主任崗位職責

一、認真貫徹執行黨和國家的路線、方針政策、法律法規和上級的規章制度。

二、協助主任抓好辦公室全面工作。

三、負責公司后勤日常管理工作。

四、負責公司公寓、車庫、機關辦公樓的日常管理。

五、負責公司機關公務車輛的日常管理。

六、負責公司接待及相關業務的管理工作。

七、負責公司質量、環境、職業健康安全管理體系運行中相關程序和要素在本部門的具體實施。

八、認真完成領導交辦的其它工作。

辦公室部員(文秘)崗位職責

一、認真貫徹執行黨和國家的路線、方針政策、法律法規和上級的規章制度。

二、在主任的領導下展開工作。

三、認真完成好領導講稿、會議材料、會議記錄、調研報告、綜合信息等工作。

四、負責上級文件和公司所屬單位請示、報告的傳遞工作。

五、負責來信、來訪、接待工作和傳真收發管理工作。

六、認真完成好各類會議籌備、印章管理、公文審核、史料編輯等工作。

七、負責信箋、稿紙、辦公用品的管理、發放工作。

八、積極完成領導交辦的其它工作。

辦公室部員(檔案)崗位職責

一、認真貫徹執行黨和國家的路線、方針政策、法律法規和上級的規章制度。

二、具體負責公司的檔案收集整理、保管統計和印章刻制工作。

三、負責檢查和辦理檔案及存檔資料的借閱、催還工作。

四、具體負責辦公室在質量、環境、職業健康安全管理體系運行中的主管程序的操作實施工作。

五、負責組織參加檔案鑒定工作,對超期檔案提出存毀意見。

六、參加編寫檔案專題資料、史料工作。

七、按照有關規定把具有永久保存價值檔案向上級檔案部門移交。

八、督促指導有關部門把需歸檔的文件向檔案室歸檔。

九、嚴守秘密,負責檔案室、榮譽室、電子屏及管理工作。

十、積極參加辦公室活動,完成領導交辦的其它事宜。

辦公室部員(辦公網絡)崗位職責

一、負責完善和執行計算機管理有關制度。

二、對公司機關網絡進行維護管理,隨時監測網絡的運行狀況,保證網絡系統的安全運行。

三、負責公司使用集團公司協同辦公系統的帳號管理。

四、負責進行計算機知識和操作技能的培訓,提高公司計算機應用水平。

五、密切關注計算機病毒發展動態,提出切實可行的預防措施,謹防病毒侵襲。

六、協助部門領導做好公司計算機易耗品的采購匯總、保管、領用登記和使用工作。

七、做好計算機機房的清潔管理工作,確保良好運行環境。

八、負責公司視頻會議的管理。

九、與部門其他人員搞好工作協作,完成領導交辦的其它工作。

董事會秘書崗位職責

一、認真學習、準確理解并堅決貫徹執行黨和國家有關企業改革和管理方面的方針、政策、法規,執行企業各項決議和規章制度。

二、負責議案的收集與論證,承辦董事會的日常工作,負責籌備董事會的會議;做好董事會會議記錄,保證記錄完整,會議決議及時、真實、簽字完備。

三、經常、及時了解董事會對經理層貫徹執行董事會決議的情況,真實、全面向董事長匯報工作。

四、深入調查研究,掌握公司生產經營和企業管理情況,及時向分管領導和董事長、總經理匯報并提出合理化建議。

五、協助董事長處理董事會的日常事務;辦理董事會和董事長交辦的其他事務;完成領導交給的其他工作。

第四篇:辦公室工作職責

辦公室工作職責

一、負責協會的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進協會各項工作的規范化管理。

二、負責協會的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。

三、負責協會來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

四、加強對外聯絡,拓展業務,促進協會與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的協會形象。

五、協會組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。

六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂:

1、物資管理制度。

2、會計帳務、成本管理制度。

3、人事管理制度。

4、其它有關管理制度。

5、協會培訓計劃的匯總與推行。

6、人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。

7、各部間有關事項的協調。

8、材料編號的設(修)訂。

七、負責協會的印章、法人執照、合同、禮品管理和法律事務。

八、完成領導交辦的其他工作。

第五篇:辦公室工作職責.

辦公室工作職責

1、負責公布醫院行政會議通過的決定、和規章制度,傳達領導批示,并督促檢查。

2、及時收發衛生局、社保局等業務主管部門下發的各種往來文件并登記。

3、負責醫院日常采購、維修、人員接待等工作。

4、負責對醫院所需人才進行招聘。

5、負責對醫院電腦和信息維護工作。

6、、負責對科室耗材的發放和領取。負責倉庫物資登記和定期盤點。

8、安排各種院內會議,做好會議記錄。

9、負責醫院職工的考勤工作,保安、保潔的管理工作,水、電、暖及維修工作。

10、負責處理醫院領導臨時交給的各項工作。

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