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辦公室工作職責(zé)

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第一篇:辦公室工作職責(zé)

一、椐據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)起草全校性工作計劃、報告、總結(jié)、決議和起草或?qū)徍艘詫W(xué)校名義上報下發(fā)的公函文件及其他有關(guān)材料。

二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)安排校黨委及其常委會、校長辦公會、黨政聯(lián)席會、中層干部會和組織全校性的會議及重要活動,并做好會議記錄。

三、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解、檢查學(xué)校黨群、行政各部門對上級和學(xué)校訴指示、會議決議、工作計劃等的貫徹執(zhí)行情況,并提出建議和意見。

四、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)校內(nèi)有關(guān)單位、部門共同承擔(dān)的綜合性工作。

五、在校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校日常綜合性黨政事務(wù),以及處理校內(nèi)有關(guān)突發(fā)事件。

六、協(xié)助各單位、部門草擬學(xué)校各項規(guī)章制度,提請校黨委及其常委會,校長辦公會討論批準(zhǔn),頒發(fā)執(zhí)行。

七、負(fù)責(zé)機要收發(fā)、傳閱、借閱、管理工作,負(fù)責(zé)學(xué)校印信管理工作。

八、負(fù)責(zé)學(xué)校信息工作,組織編寫學(xué)校《年鑒》、《大事記》編發(fā)《情況通報》和《領(lǐng)導(dǎo)參閱》。

九、負(fù)責(zé)學(xué)校作息時間的調(diào)整,節(jié)假日的放假安排以及節(jié)假日、特殊時期的值班安排。

十、負(fù)責(zé)學(xué)校黨政工作方面的接待和來信來訪的處理工作。

十一、負(fù)責(zé)全校綜合統(tǒng)計工作。

十二、負(fù)責(zé)檔案館工作。

十三、負(fù)責(zé)居委會工作。

十四、負(fù)責(zé)學(xué)校文印室的管理工作。

十五、負(fù)責(zé)學(xué)校機關(guān)辦公用房調(diào)整和會議室的管理及使用。

十六、負(fù)責(zé)學(xué)校董事會秘書處工作和校友會聯(lián)絡(luò)工作。

十七、負(fù)責(zé)學(xué)校招待費、行政用車費、行政辦公費、通訊費、機關(guān)差旅費的管理工作。

十八、負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)部收費管理工作。

十九、負(fù)責(zé)學(xué)校校務(wù)公開工作。

二十、做好為領(lǐng)導(dǎo)和基層服務(wù)的各項工作。

第二篇:辦公室工作職責(zé)

辦公室工作職責(zé)

辦公室是在校長領(lǐng)導(dǎo)下處理學(xué)校日常行政事務(wù)、協(xié)調(diào)各部門工作的辦事機構(gòu),負(fù)責(zé)學(xué)校信息、宣傳、會務(wù)、文書檔案、人事師資、勞動紀(jì)律等方面的管理工作。其工作職責(zé)如下:

一、圍繞學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和中心工作,協(xié)助校長搞好調(diào)查研究,及時收集、整理、上呈、傳達(dá)有關(guān)情況和資料,為科學(xué)決策、規(guī)范辦學(xué)提供參考依據(jù)。

二、在校長領(lǐng)導(dǎo)下參與政務(wù)管理,平衡、協(xié)調(diào)、檢查、督促學(xué)校各處室工作,組織完成需要各部門共同辦理的綜合性工作。

三、負(fù)責(zé)校務(wù)委員會會議、全校教職工會議和其它重要專題會議的組織、記錄及服務(wù)工作,督促檢查會議決策和重要事項的貫徹落實情況。

四、擬定學(xué)校各項規(guī)章制度,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項的通知、文告等。

負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計劃、工作總結(jié)和其它全局性文件,審核、修改各職能處室起草的文稿。做好對外宣傳和校刊編輯出版工作。

五、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文、信函的收發(fā)處理,及時做好公文的分類、整理和歸檔。

按文件要求和領(lǐng)導(dǎo)批示意見組織傳閱和轉(zhuǎn)發(fā),并督促有關(guān)承辦單位辦理,及時檢查辦理情況。

六、在校委會領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)核定各類人事安排、教師考核和職稱聘任工作,辦理人事調(diào)配手續(xù)。

七、掌握使用學(xué)校印章,開具學(xué)校介紹信、證明材料等。

管理教職工考勤,每周、每月、每學(xué)期做好匯總工作。

八、通報學(xué)校重大活動信息,編寫校歷,做好學(xué)年、學(xué)期及每月工

作安排,安排校領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日有關(guān)事宜。

九、負(fù)責(zé)接待上級機關(guān)、兄弟院校、有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的視察、參觀、訪問工作。

十、負(fù)責(zé)完成校長交辦的其它臨時性工作。

第三篇:辦公室工作職責(zé)

辦公室工作職責(zé)

1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。

2負(fù)責(zé)公司勞動合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。負(fù)責(zé)公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職等工作。

3、負(fù)責(zé)文印、收發(fā)及保密工作,負(fù)責(zé)公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

4、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

5、負(fù)責(zé)公司日常接待、外聯(lián)工作。

6、負(fù)責(zé)機關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗收和交接。

7、負(fù)責(zé)機關(guān)車輛的管理。

8、完成因工作需要購置各部室需要的工作器材,并保障各工作器材的完好。

9、完成符合標(biāo)準(zhǔn)的花卉苗木的采購工作。

10、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

財務(wù)部工作職責(zé)

一)參與制定本公司財務(wù)制度及相應(yīng)的實施細(xì)則。

(二)參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務(wù)分析工作。

(三)負(fù)責(zé)董事會及總經(jīng)理所需的財務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報。

(四)負(fù)責(zé)對財務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門,如稅務(wù)局、財政局、銀行、會計事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。

(五)負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。編制月、季、財務(wù)情況說明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報告公司經(jīng)營情況。

(六)負(fù)責(zé)生產(chǎn)統(tǒng)計、復(fù)核工作。

(七)負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。

(八)負(fù)責(zé)各部門所有明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬、核對,每月25日前完成會計報表的編制,并及時清理應(yīng)收、應(yīng)付款項。

(九)負(fù)責(zé)公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。

(十)負(fù)責(zé)銀行財務(wù)管理,負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù)。

(十一)負(fù)責(zé)驗收管理,審核收付原始憑證。

(十三)負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表。

(十四)負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作。

施工部工作職責(zé)

1、按工作要求組織人員進(jìn)行生產(chǎn)和養(yǎng)護(hù)作業(yè)。

2、保障人員和機械的安全。

3、精確掌握各種花卉苗木的生長特性,移植特性、種植特性、養(yǎng)護(hù)特性及后期管理知識。

4、做好人員的安全工作,防止在工作和日常生活中出現(xiàn)不安全因素。

5、做好生產(chǎn)器材的安全使用工作。

6、做好工地第三者的安全工作。

7、做好工地器材、物的防盜安全工作。

8、做好生產(chǎn)場地的環(huán)保工作。

經(jīng)理工作職責(zé) 主要職責(zé)與工作任務(wù):

1、領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、實施董事長的各項決議:全面領(lǐng)會董事長的各項決議內(nèi)容及其重要意義、組織實施董事長的各項決議;對各項決議的實施過程進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,確保決議的貫徹執(zhí)行。

2、實施公司的總體戰(zhàn)略:組織實施集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)掘市場機會,領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革。

3、根據(jù)董事長下達(dá)的經(jīng)營目標(biāo)組織制定、修改、實施公司經(jīng)營計劃。

4、建立良好的溝通渠道:負(fù)責(zé)與董事長保持良好溝通,定期向董事長匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜;領(lǐng)導(dǎo)建立公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構(gòu)、金融機構(gòu)、媒體等部門間順暢的溝通渠道;領(lǐng)導(dǎo)開展公司的社會公共關(guān)系活動,樹立良好的企業(yè)形象、領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道。

5、主持、推動關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度,及時進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整、領(lǐng)導(dǎo)營造企業(yè)文化氛圍、完善企業(yè)識別系統(tǒng),塑造和強化公司價值觀。

6、主持集團(tuán)公司日常經(jīng)營工作:負(fù)責(zé)公司員工隊伍建設(shè),選拔中高層管理人員;主持召開總經(jīng)理辦公會,對重大事項進(jìn)行決策、代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動;負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件,并及時向董事長匯報、負(fù)責(zé)辦理由董事長授權(quán)的其它重要事項。

7、領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部、人力資源部等分管部門開展工作:領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司財務(wù)管理制度,組織制定財務(wù)政策,審批重大財務(wù)支出;領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。權(quán)力和責(zé)任: 權(quán)力:

對公司經(jīng)營方針和重大事項的決策權(quán) 對董事會經(jīng)營目標(biāo)的建議權(quán)

對副總經(jīng)理、財務(wù)部長的人事任免建議權(quán)及其它員工的人事任免權(quán)

對公司各項工作的監(jiān)控權(quán) 對下級之間工作爭議的裁決權(quán)

對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán) 董事會預(yù)算內(nèi)的財務(wù)審批權(quán) 責(zé)任: 對公司經(jīng)營計劃、費用預(yù)算及計劃和預(yù)算的實施結(jié)果負(fù)全面責(zé)任

對因經(jīng)營管理失誤造成的重大損失負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任 對公司經(jīng)營決策失誤造成的損失負(fù)責(zé)

對提交的報告、報表、決定的準(zhǔn)確性、及時性負(fù)責(zé) 對所簽署的合同、協(xié)議負(fù)責(zé) 公司違法經(jīng)營所應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任

第四篇:辦公室工作職責(zé)

辦公室部門職責(zé)

行政:

1.負(fù)責(zé)公司級會議管理(會議通知、召集、準(zhǔn)備、做會議記錄并整理發(fā)出)

2.辦公用品、禮品及其他物品采購

3.辦公用品、禮品及其他物品庫存管理(整理、領(lǐng)用記錄、盤點)

4.辦公車輛使用管理

5.公司制度、部門職責(zé)及公司各項通知、文件的起草、編號、整理、存檔及發(fā)

6.負(fù)責(zé)擬訂、制訂行政職責(zé)范圍內(nèi)的各項管理制度、規(guī)定及相關(guān)考核辦法

7.領(lǐng)導(dǎo)及員工出差訂票、訂酒店,公司接待

8.公司公共環(huán)境衛(wèi)生管理(5S宣導(dǎo),衛(wèi)生區(qū)域劃分,衛(wèi)生檢查)

9.公司公章管理

10.公司對外辦理各類申報、申辦手續(xù)及相關(guān)協(xié)調(diào)事務(wù)處理

11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作

人力資源:

12.根據(jù)國家“勞動法”“勞動合同法”等相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實際情況,負(fù)責(zé)

制訂全公司的勞動人事管理制度、相關(guān)規(guī)定及考核辦法

13.根據(jù)公司的整體狀況和發(fā)展要求,擬定相應(yīng)的人力資源規(guī)劃、計劃,制定人員招聘

計劃及負(fù)責(zé)實施

14.在各部門的配合下,做好全公司各單位的定崗定編定員工作

15.負(fù)責(zé)員工考勤管理,做好考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)收集、審查及整理匯總

16.負(fù)責(zé)員工薪酬管理

17.員工招聘、入職手續(xù)辦理,培訓(xùn)、錄用和辭退、違紀(jì)處理等工作,組織員工

轉(zhuǎn)正考核、簽合同

18.員工勞動關(guān)系管理,建好全公司員工檔案,負(fù)責(zé)全公司員工的保險(養(yǎng)老保

險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險),做好全公司員工的內(nèi)部調(diào)動及跟蹤考核工作

19.配合上級部門進(jìn)行員工績效考核工作

20.做好人事相關(guān)證明的核實與出具工作

21.負(fù)責(zé)策劃組織企業(yè)文化建設(shè)工作

第五篇:辦公室工作職責(zé)

黨委辦公室工作職責(zé)

1、組織起草單位組織黨建、學(xué)習(xí)宣傳、扶貧、保密、檔案、計劃生育等工作計劃、報告、總結(jié)等文件材料,上傳下達(dá)、報送設(shè)施。

2、負(fù)責(zé)黨務(wù)(黨務(wù)信息統(tǒng)計更新和管理、基層黨組織建設(shè)、黨員發(fā)展對象的審查及呈報工作、組織評選優(yōu)秀黨員優(yōu)秀黨務(wù)工作者先進(jìn)黨支部活動、黨員志愿者活動與管理、黨員年報、黨員關(guān)系的轉(zhuǎn)接、黨費收繳使用與管理〈會計、出納〉等)工作。

3、負(fù)責(zé)相關(guān)行政制度建設(shè)工作。

4、負(fù)責(zé)宣傳部安排的相關(guān)工作和黨委中心組學(xué)習(xí)計劃、教職工和黨員學(xué)習(xí)、黨報黨刊征訂發(fā)放等工作。

5、負(fù)責(zé)組織人事(組織部安排的相關(guān)工作、校領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)管理年報、人事手續(xù)〈報告、人才市場、計劃、人事系統(tǒng)、離退休辦理工作等〉、干部職工教育培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)人員職稱等級晉升、人事年報、考核等)工作。

6、負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)工作、組織安排黨委、黨務(wù)等工作會議。

7、負(fù)責(zé)思想政治工作意識形態(tài)工作。

8、負(fù)責(zé)學(xué)校公文收發(fā),黨委、黨辦印章管理和使用工作。

9、負(fù)責(zé)勞資(工資、工資年報)、社保(醫(yī)保、養(yǎng)老保險、職業(yè)年金等)工作。

10、管理好編制工作(文字材料、手續(xù)、系統(tǒng)管理等)工作。

11、負(fù)責(zé)平時考核、年終考核工作。

12、負(fù)責(zé)檔案、保密、法人年檢等工作。

13、積極完成校黨委及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作,做好服務(wù)工作。

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