第一篇：校團委辦公室學生助理工作職責

校團委辦公室學生助理工作職責

一、值班細則：

1.學生助理值班期間保持電話通暢，遵循保密原則，保密紀律不可忘，不得泄露所聽聞。校團委任何未公示內容，不可借助助理的便利在學校內外隨意散播謠言。

2.忠于職守，按時到崗，如因事因病不能值班，需委托其他人代崗，并提前通知委托人和辦公室老師。具體值班時間：

夏令時：上午7：00-11:00，下午14:00-17:30，晚上，19:00-20:30

冬令時：上午7：00-11:00，下午13:30-17:00，晚上，18:30-20:30

3.值班時，頭天晚上值班同學請主動打掃辦公室，做好鑰匙交接工作，并保持辦公室衛生，第二天早上值班的同學，請主動燒好開水，如遇領導、老師或是學生家長到辦公室時，請主動幫其倒水；

4.服從老師聽安排，完成任務需反饋。如需要打電話或發消息通知其他同學，請先表明自己身份：“你好，我是校團委學生助理某某某”；值班期間如接聽電話，請禮貌對待：“您好，校團委，請問找哪位老師？”

5.與結對老師搞好師生關系，尊重老師，熱情服務，有不明白的地方要及時跟結對老師溝通交流，非值班日，如遇老師需要幫忙，請不要推脫；值班期間可攜帶書本看書學習，值班期間請不要帶無關人員到辦公室來，請輕聲說話，不要大聲喧嘩；

6.工作期間遵循負責到底的原則，同一件事情盡量一個人處理完，不要轉交其他助理，如確實需要轉交，請務必交代清楚；

7.辦公室老師不在期間，如有學生來辦事情或詢問事情，能回答的及時回復，無法回復的可先詢問相關老師或請學生其他時間來找老師；

8.請務必做好值班記錄：時間，姓名，當天記錄，第二天交代事項，字跡工整，愛護記錄本。

9.放假前后請主動發消息給老師告之離返校。注意個人安全問題。

二、團隊建設

1.學生助理團隊每月定期召開一次全體例會，總結團隊在上個月中的工作情況及對未來的展望；

2.每個月的團隊內部活動（文化，娛樂活動）旨在促進團隊成員間的相互了解，增加團隊凝聚力，促進團隊和諧發展，并通過分享等提升成員綜合素質；

3.團隊內部通過“以高帶低”的方式（即高年級帶低年級）培養低年級助理的工作能力及提高整個團隊的辦事效率；

團隊注重情感建設，致力達到“工作上好搭檔，生活中好朋友”的目標。

三、團隊的績效考核

1.學生助理是老師工作上的左右臂，是學生干部身份，請大家以認真的態度對待工作，維護學生處和個人形象，并搞好學習成績，表現突出者，在各類評獎評優中予以優先考慮。

2.每學期末實行績效考核，分別從出勤、工作態度、工作效果等方面進行考核，考核不及格者進行末位淘汰，退出團隊。

第二篇：各院系辦公室學生助理工作職責

各院系辦公室學生助理工作職責

1.學生助理要做到“勤奮、誠實、細致、認真”的要求。

2.做好來訪及電話記錄，重要事情要及時通知老師，認真做好老師交代 的工作，不拖拉。

3.值班來到辦公室時要注意查看門口留言箱內有無留言，如有重要留言，須及時通知老師。

4.在沒有老師交待的緊急事務情況下，每位早晨第一班來值班的同學，必須做好辦公室的清潔工作。

5.要做好辦公室的保潔工作，除每天早晨上班的同學例行打掃衛生外，發 現污漬和雜亂的地方要及時清理，務必保持辦公室的整潔美觀，展現我院的 良好形象。

6.要做好辦公室的安全保衛工作。若將長期沒有人來辦公室（如周末、假 期），助理在離開辦公室時要關閉所有電源，以防火災。在沒有人在辦公室 的情況下，離開時一定要鎖好門窗，以防被盜。如有同學來訪，也要主動制 止同學隨意翻閱文件、取用物品及使用電腦。

7.對于購買的辦公室用品或其它用品，一律須提供發票，在發票后注明用 途并簽上自己的名字。

華南師范大學增城學院藝術設計系文件

增藝文[2008] 02號

藝術設計系辦公室助理工作守則（試行）

一、任職條件

1、責任心強，處事能力強，工作主動、認真、負責，為人誠實守信。

2、綜合素質較高，有保密意識，對辦公室里涉及到的教師、學生檔案資料或不宜公開的相關事項保密。

3、成績優良，在完成本人課程學習的情況下協助系完成各項工作。

4、懂辦公軟件操作者優先。

4、以自薦或他人推薦的形式加入助理工作。

二、工作職責

1、協助處理系部一般性文件、信函、報刊等，定期對文件資料進行分類整理、存檔，系部圖書按《藝術設計系圖書管理規則》執行。

2、接聽電話，并做好紀錄，及時將電話事項交辦公室相關老師處理。

3、協助完成系辦公室、主任辦公室日常業務工作。

4、協助做好會議準備工作和會務工作。

5、完成辦公室老師交辦的其他任務。

三、工作待遇

1、通過一個月試用期，正式錄用后授予《華南師范大學增城學院藝術設計系辦公室助理聘書》。

2、畢業前由本系出示工作實踐證明。

3、賦予系部藏書借閱資格。

4、視為系級學生干部，學年綜合測評給予加分。

5、根據工作業績及個人意愿，任職時間可為1－3年。

藝術設計系

二00八年三月五日

辦公室助理崗位職責

作者：sheban 文章來源：本站原創 點擊數：8110 更新時間：2008-10-17

辦公室助理崗位職責

1、工作時間：每天下午12：30—16：00，晚上 ：18：00—21：00,周六、周日上午8：00—11：00，晚上：17：00—18：00，每天安排一個學生；

2、工作內容

（1）協助老師做辦公室工作。

（2）接待學生,及時將學生反映的問題反饋給老師。

（3）值班老師外出例行檢查時，值班學生要接聽電話,做好記錄，并將情況及時報告老師；

（4）處理老師交辦的其他工作。

（5）負責接收發送郵件包裹并做好記錄。

3、紀律要求

（1）不遲到,不早退。空崗、有事、有課必須提前請假,工作另做安排。

（2）禁止使用辦公室電話聊天。

（3）辦公室電腦必須在老師的許可下,安全操作使用,禁止使用電腦做與工作無關的事。

（4）每學期開學返校,及時到學生宿舍管理中心報到。

4、對上崗學生的自身要求

（1）學習成績良好，不得有不及格科目。

（2）遵守校規校紀,不得有違紀行為；同時要監督同寢其他學生。2.

第三篇：辦公室助理工作職責

機電與信息工程學院學生工作辦公室學生助理管理辦法

為進一步規范我院學工辦勤工助學崗位的管理，提高學工辦工作效率及質量，切實幫助貧困學生緩解學習和生活困難，培養學生自立自強意識和吃苦耐勞的精神，幫助學生樹立服務意識，增強學生社會責任感，鍛煉學生實踐能力，特制定本辦法。

一．崗位職責

（一）學生黨建工作助理職責

1． 協助輔導員起草各項黨建文件及制度建設；

2． 協助輔導員安排各項學生黨建工作，協調各學生黨支部工作；

3． 收發黨建文件、資料歸檔及信息傳遞；

（二）就業工作助理職責

1． 協助輔導員統計就業及核對就業信息；

2． 協助輔導員通過各種渠道收集就業信息；

3． 協助輔導員整理與統計就業信息，以及其他就業工作；

（三）獎助貸工作助理職責

1、協助輔導員完成獎學金評定整理工作；

2、協助輔導員完成學生助學貸款工作；

3、協助輔導員完成助學金評定工作；

4、協助輔導員發布獎助貸方面信息；

（四）網站建設工作助理職責

1． 協助輔導員建設和維護學院學生工作網頁；

2． 負責辦公室網絡、電腦維護及技術處理工作；

3． 協助輔導員推進辦公自動化、網絡化工作；

（五）日常綜合工作助理職責

1．協助輔導員做好辦公室日常事務，包括起草、修改和編輯各類文件、文稿、計劃總結及規章制度等；

2．協助做好各種文件、通知的上傳下達工作；

3．辦公室清潔工作，保證辦公室的整潔；

4．收發報紙、信件、通知，打字、校對文稿、接待來客等工作；

5．辦公室輔導員不在時辦公室電話接聽，來員接待工作，注意工作中要使用禮貌用語，來電作記錄并履行轉告職責。

6．完成辦公室輔導員交辦的其它工作；

二．行為規范

1． 工作認真負責，有敬業精神，時間觀念強，講究效率；

2． 做好各項工作的保密工作，不隨便告知他人工作內容，有鑰匙的助理不隨意在 輔導員不在辦公室時帶他人出入辦公室。

機電與信息工程學院學生工作辦公室二00七年九月一日1

第四篇：辦公室助理工作職責

辦公室助理工作職責

一、認真貫徹執行公司的各項方針政策，熟悉各項工作業務環節（了

解各崗位的工作流程及現狀：文員、設計、保潔部等）。

二、了解各部門的工作動態，協助公司領導監管及協調各部門之間

有關的業務工作。

1、監督文員、設計、保潔部的日常工作，及時向上級反映問題

2、檢查保潔人員清潔衛生工作

三、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審核，組織物品的采購工

作，做好物品進、出、存統計核算工作。

1、保潔員使用用品的及時備用，包括工具、透明膠、雙面膠、燈管等購買、損耗、更換的跟蹤；

2、各類電腦、打印機耗材、紙張使用、推廣部及其他辦公人員用品；

3、辦公室清潔用品等

四、加強對公司的成本消耗進行管理

1、辦公場所內的照明、用水、用電、用紙等，提醒員工節約

2、車輛使用的管理，油耗、維護等跟蹤、處理、監督

3、噴繪費的節約

4、玻璃破損的跟蹤及處理，加強管理降低破損率，提醒相應部門巡查

四、負責公司檔案管理工作。

五、完成公司領導交辦的其它工作任務。

第五篇：校團委工作職責

校團委工作職責

我校共青團組織的基本工作任務是：有效聯系青年、有效服務青年、有效凝聚青年。發揮青年組織的作用，團結和帶領全校青年學生積極學習中國特色社會主義理論體系和黨的方針政策，努力拓展自身綜合素質，積極投身于國家改革和建設的偉大實踐，為學校發展服務，為地區經濟建設服務，為民族振興服務，在實踐中建功立業，在實踐中成長成才，使他們成為有理想、有道德、有文化、有紀律的社會主義現代化建設的合格人才。

1．校團委工作職責

（1）負責學校共青團的組織建設和隊伍建設；

（2）負責對全校團員青年進行思想政治教育；

（3）負責組織開展品位高、參與性大、實效性強的科技、文化、藝體、社會實踐與志愿服務等大學生素質拓展活動；

（4）負責團員發展和推優入黨工作，做好各項團內評優、推優工作，宣傳和樹立團內先進榜樣；

（5）負責指導和考核各團總支、學生會和學生社團日常工作；

（6）負責對團、學、社團干部的培養、選拔和任用；

（7）負責指導管理大學生藝術團、禮儀隊和國旗班；

（8）開展高校共青團工作理論研究，定期組織團情調研和團員青年思想狀況調查活動，適時開展團學工作交流活動，積極拓展團的工作領域和工作職能，為青年學生成長成才服務；

（9）完成學校黨政和上級團組織交辦的其他工作。

2．各團總支工作職責

（1）加強團干部和團員思想建設，協助同級黨組織做好青年思想政治工作。

通過組織學生參加課外理論學習小組、業余團校等多種形式深入推進理論學習，提高青年學生的政治理論修養；組織過好每一次團組織生活，在青年學生中開展理想和信念教育，幫助青年學生樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀；開展法制與紀律教育，樹立科學精神，塑造良好校風校紀；加強對所屬各類學生刊物和網絡陣地的管理和建設，做好宣傳工作；加強團員青年中的思想動態調研并及時向同級黨組織或有關部門通報。

（2）加強基層組織建設，努力提高基層團學干部的政治業務素質。

按要求配備、培養、任用團總支和團支部的干部，加強對團支部工作的指導，積極探索基層團組織工作的新方法和新途徑，不斷提高工作實效；做好團員發展工作，依據《團章》加強團員管理，督促團員履行團員義務，保證團員行使民主權利，維護團員正當權益；加強對學生分會工作的指導管理，向黨組織提出主要學生干部的使用意見，建立對學生干部和下級團組織的考核評價體系，定期出席學生分會工作會議，協助搞好學生會工作；做好團員青年的獎懲工作，定期在青年學生中開展評優、樹優、學優活動，及時向黨組織推薦優秀團干部和優秀團員作為黨員發展對象，對違紀團員及時處理。

（3）加強素質拓展項目建設，服務青年學生成才。根據自身工作重點和專業特色，組織開展豐富多彩的大學生素質拓展活動，逐步形成本院系的精品活動和傳統項目；組織學生參加社會實踐和志愿服務活動，積極籌劃建立固定的社會實踐和志愿服務基地，實現活動長期化，并建立學生參加社會實踐、志愿服務記錄卡實現活動管理規范化；動員組織學生參加各級“挑戰杯”大學生科技作品大賽、創業設計大賽等課外科技、學術競賽活動，幫助青年學生明確學習目的，交流學習方法，創建優良學風；通過動員組織學生參加大學生藝術節、科技創新節、社團文化節、重大節日紀念日慶典、校運會等學校傳統大型校園文化活動，增強青年學生的人文修養，樹立正確的審美觀念，繁榮校園文化。

（4）搞好基礎建設，完善內部管理。建立健全基層團組織管理規章制度，做好團學各項工作記錄，建立團學工作、人員檔案，保證正常的工作秩序；向學生傳達和宣傳學校規章制度，了解學生對共青團工作和學校其他工作的要求及建議，及時向學校各有關部門反映情況，溝通信息；按時完成同級黨組織和上級團組織交辦的其他工作任務，經常向同級黨組織匯報團的工作情況，不斷提高工作成效。

3．團支部工作職責

(1)認真組織開展好每一次的團組織生活和主題團日活動，組織團員青年學習政治理論知識，宣傳、執行學校和上級團組織的指示和決議，教育團員青年學習革命前輩，繼承黨的優良傳統，發揚社會主義道德新風尚，遵紀守法、自強不息，帶領團員青年努力學習、不斷進取，為學校、為社會作貢獻。

(2)及時了解和反映青年學生的思想、要求，維護他們的權益，關心他們的學習、工作、生活，組織開展豐富多彩的各類文化活動，增強團支部的凝聚力和感召力。

(3)對要求入團的青年進行培養教育，做好團員發展工作，按時保質收繳團費，及時為團員青年辦理注冊和團組織關系轉入、轉出等手續。

(4)對團員進行教育和管理，健全團支部管理制度，認真做好各次團內評優的民主推薦工作，定期開展團內民主評議活動，開展批評與自我批評，監督團員切實履行義務，保障團員的權利不受侵犯，并嚴格按照《團章》第一章的第七、八、九、十、十一條認真執行團的獎懲辦法。

(5)對團員進行黨的基本知識教育，推薦優秀團員作黨的發展對象；發現和培養青年學生中的優秀人才，推薦他們到各級團學干部崗位上做貢獻。

（三）我校共青團組織的機構設置及各部門職責

1．學校共青團組織分三級：校級、院系（校區）級、班級，校級團組織稱校團委，院系（校區）級團組織稱團總支，班級團組織稱團支部。

校團委下設辦公室、組織部、宣傳部、科技部、社會實踐與志愿服務部、文藝體育部、社團部七個職能部門，負責指導大學生藝術團、大學生志愿者服務隊、國旗班和禮儀隊。院系（校區）團總支參照校團委機構，再結合實際需要設置相對應的機構，團支部參照團總支機構，設立相關委員職務。

2．校團委各部門職能

(1)辦公室：主持團委辦公室的內務工作和對外聯絡工作，保證辦公室的正常運轉。負責團委的各類文件、通知的排版和印發工作；負責團的會議的會務工作和會議記錄；負責團委工作人員的考勤，檢查督促各部門崗位職責的執行情況；負責團委有關器材、資產的登記、保管與使用及辦公用品的配置；負責團委文印和文件、圖片資料的收集、整理和歸檔；負責每月共青團工作小結和工作計劃的編寫、報送；負責做好團委大事記的編寫工作；負責維護、更新校團委網站；負責將我校團學動態新聞上報校黨委、團省委和團市委；負責團學信息共享，及時向相關部門通報有關團學工作的信息；兼理團委的財務工作；參與大型團學活動的策劃，并做好后勤保障工作；完成學校及上級團組織交辦的其他工作。

(2)組織部：根據團委統一部署，主要負責團的組織建設工作，即：團干部隊伍建設、團員思想建設和基層團組織工作監管。負責對團委聘用的團學干部進行監督、考核，及時關心其工作、學習、思想狀況及政治上的成長，定期向其所在院系通報其工作情況；負責安排布置和檢查考評團組織生活；負責團組織關系的轉接和團費收繳工作；負責團員資料的收集、管理和更新；定期開展團情調研工作；協助書記具體處理組織工作中的重大問題，諸如“五四”評優、團干部培訓、有關獎懲事項等；主持召開各院系團總支組織部長會議，布置、檢查、交流工作；考核各院系團總支組織工作。

(3)宣傳部：根據團委統一部署，主要負責團內理論學習研究和團學活動的文字、圖片宣傳。抓好團員意識教育活動和黨的方針、政策宣講工作；針對學校共青團的組織建設、活動建設、基礎建設等，開展新時期共青團工作的理論調研；負責起草和編撰團委的各類文件、文稿；負責各項大型團學活動的現場布置、前期宣傳、新聞報道和媒體聯絡；負責各種宣傳用品的管理和使用；主持召開各院系團總支宣傳部長會議，布置、檢查、交流工作；考核各院系團總支宣傳工作。

(4)科技部：負責全校學生課外科技活動的統籌規劃；對各院系科技創新活動進行指導、監督和考核；組織開展“大學生科技創新節”系列活動，作好立項、監督、評比、表彰等工作；建立大學生科研創新人才庫，收集推報科技創新作品；組織學生參加各級科技創新競賽及其他科技學術活動。主持召開各院系團總支科技部長會議，布置、檢查、交流工作。

(5)社會實踐與志愿服務部：負責全校大學生社會實踐與志愿服務活動進行統籌規劃；建立長期、固定的社會實踐與志愿服務基地，定期組織開展大學生社會實踐與志愿服務活動，并努力實現社會實踐活動項目化、品牌化；對各院系社會實踐與志愿服務工作進行指導、監督和考核；主持召開各院系團總支社會實踐與志愿服務部長會議，布置、檢查、交流工作。

(6)文藝體育部：負責全校學生文藝、體育活動的統籌規劃；組織策劃各項大型文體活動，在不斷豐富大學生課余文化生活的同時，打造大學生喜聞樂見的校園品牌文體活動；建立大學生文體骨干人才庫；對各院系文體活動進行指導、監督和考核；負責學生早操的督查。

(7)社團部：受團委委托，對全校各類學生社團進行監督、管理和考評（詳見本章節二中內容）。

(8)大學生藝術團：發現、培養文藝骨干，排練成品和保留節目；協助文體部組織策劃校級大型文藝晚會和文娛活動。

(9)國旗班：負責學校常規的升旗儀式和校級大型儀仗活動。

(10)禮儀隊：負責校級大型活動的禮儀接待，并以身作則在大學生中宣講禮儀知識，倡導禮儀言行。

(11)大學生志愿者服務隊：監督、指導各校區、院系志愿者分隊開展工作；招募、培養一批精干并相對固定的大學生志愿者，定期組織其開展校內外志愿者服務活動。