第一篇：辦公室助理工作職責

辦公室助理工作職責

一、認真貫徹執(zhí)行公司的各項方針政策，熟悉各項工作業(yè)務環(huán)節(jié)（了

解各崗位的工作流程及現(xiàn)狀：文員、設計、保潔部等）。

二、了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領導監(jiān)管及協(xié)調各部門之間

有關的業(yè)務工作。

1、監(jiān)督文員、設計、保潔部的日常工作，及時向上級反映問題

2、檢查保潔人員清潔衛(wèi)生工作

三、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審核，組織物品的采購工

作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。

1、保潔員使用用品的及時備用，包括工具、透明膠、雙面膠、燈管等購買、損耗、更換的跟蹤；

2、各類電腦、打印機耗材、紙張使用、推廣部及其他辦公人員用品；

3、辦公室清潔用品等

四、加強對公司的成本消耗進行管理

1、辦公場所內的照明、用水、用電、用紙等，提醒員工節(jié)約

2、車輛使用的管理，油耗、維護等跟蹤、處理、監(jiān)督

3、噴繪費的節(jié)約

4、玻璃破損的跟蹤及處理，加強管理降低破損率，提醒相應部門巡查

四、負責公司檔案管理工作。

五、完成公司領導交辦的其它工作任務。

第二篇：辦公室助理工作職責

機電與信息工程學院學生工作辦公室學生助理管理辦法

為進一步規(guī)范我院學工辦勤工助學崗位的管理，提高學工辦工作效率及質量，切實幫助貧困學生緩解學習和生活困難，培養(yǎng)學生自立自強意識和吃苦耐勞的精神，幫助學生樹立服務意識，增強學生社會責任感，鍛煉學生實踐能力，特制定本辦法。

一．崗位職責

（一）學生黨建工作助理職責

1． 協(xié)助輔導員起草各項黨建文件及制度建設；

2． 協(xié)助輔導員安排各項學生黨建工作，協(xié)調各學生黨支部工作；

3． 收發(fā)黨建文件、資料歸檔及信息傳遞；

（二）就業(yè)工作助理職責

1． 協(xié)助輔導員統(tǒng)計就業(yè)及核對就業(yè)信息；

2． 協(xié)助輔導員通過各種渠道收集就業(yè)信息；

3． 協(xié)助輔導員整理與統(tǒng)計就業(yè)信息，以及其他就業(yè)工作；

（三）獎助貸工作助理職責

1、協(xié)助輔導員完成獎學金評定整理工作；

2、協(xié)助輔導員完成學生助學貸款工作；

3、協(xié)助輔導員完成助學金評定工作；

4、協(xié)助輔導員發(fā)布獎助貸方面信息；

（四）網(wǎng)站建設工作助理職責

1． 協(xié)助輔導員建設和維護學院學生工作網(wǎng)頁；

2． 負責辦公室網(wǎng)絡、電腦維護及技術處理工作；

3． 協(xié)助輔導員推進辦公自動化、網(wǎng)絡化工作；

（五）日常綜合工作助理職責

1．協(xié)助輔導員做好辦公室日常事務，包括起草、修改和編輯各類文件、文稿、計劃總結及規(guī)章制度等；

2．協(xié)助做好各種文件、通知的上傳下達工作；

3．辦公室清潔工作，保證辦公室的整潔；

4．收發(fā)報紙、信件、通知，打字、校對文稿、接待來客等工作；

5．辦公室輔導員不在時辦公室電話接聽，來員接待工作，注意工作中要使用禮貌用語，來電作記錄并履行轉告職責。

6．完成辦公室輔導員交辦的其它工作；

二．行為規(guī)范

1． 工作認真負責，有敬業(yè)精神，時間觀念強，講究效率；

2． 做好各項工作的保密工作，不隨便告知他人工作內容，有鑰匙的助理不隨意在 輔導員不在辦公室時帶他人出入辦公室。

機電與信息工程學院學生工作辦公室二00七年九月一日1

第三篇：各院系辦公室學生助理工作職責

各院系辦公室學生助理工作職責

1.學生助理要做到“勤奮、誠實、細致、認真”的要求。

2.做好來訪及電話記錄，重要事情要及時通知老師，認真做好老師交代 的工作，不拖拉。

3.值班來到辦公室時要注意查看門口留言箱內有無留言，如有重要留言，須及時通知老師。

4.在沒有老師交待的緊急事務情況下，每位早晨第一班來值班的同學，必須做好辦公室的清潔工作。

5.要做好辦公室的保潔工作，除每天早晨上班的同學例行打掃衛(wèi)生外，發(fā) 現(xiàn)污漬和雜亂的地方要及時清理，務必保持辦公室的整潔美觀，展現(xiàn)我院的 良好形象。

6.要做好辦公室的安全保衛(wèi)工作。若將長期沒有人來辦公室（如周末、假 期），助理在離開辦公室時要關閉所有電源，以防火災。在沒有人在辦公室 的情況下，離開時一定要鎖好門窗，以防被盜。如有同學來訪，也要主動制 止同學隨意翻閱文件、取用物品及使用電腦。

7.對于購買的辦公室用品或其它用品，一律須提供發(fā)票，在發(fā)票后注明用 途并簽上自己的名字。

華南師范大學增城學院藝術設計系文件

增藝文[2008] 02號

藝術設計系辦公室助理工作守則（試行）

一、任職條件

1、責任心強，處事能力強，工作主動、認真、負責，為人誠實守信。

2、綜合素質較高，有保密意識，對辦公室里涉及到的教師、學生檔案資料或不宜公開的相關事項保密。

3、成績優(yōu)良，在完成本人課程學習的情況下協(xié)助系完成各項工作。

4、懂辦公軟件操作者優(yōu)先。

4、以自薦或他人推薦的形式加入助理工作。

二、工作職責

1、協(xié)助處理系部一般性文件、信函、報刊等，定期對文件資料進行分類整理、存檔，系部圖書按《藝術設計系圖書管理規(guī)則》執(zhí)行。

2、接聽電話，并做好紀錄，及時將電話事項交辦公室相關老師處理。

3、協(xié)助完成系辦公室、主任辦公室日常業(yè)務工作。

4、協(xié)助做好會議準備工作和會務工作。

5、完成辦公室老師交辦的其他任務。

三、工作待遇

1、通過一個月試用期，正式錄用后授予《華南師范大學增城學院藝術設計系辦公室助理聘書》。

2、畢業(yè)前由本系出示工作實踐證明。

3、賦予系部藏書借閱資格。

4、視為系級學生干部，學年綜合測評給予加分。

5、根據(jù)工作業(yè)績及個人意愿，任職時間可為1－3年。

藝術設計系

二00八年三月五日

辦公室助理崗位職責

作者：sheban 文章來源：本站原創(chuàng) 點擊數(shù)：8110 更新時間：2008-10-17

辦公室助理崗位職責

1、工作時間：每天下午12：30—16：00，晚上 ：18：00—21：00,周六、周日上午8：00—11：00，晚上：17：00—18：00，每天安排一個學生；

2、工作內容

（1）協(xié)助老師做辦公室工作。

（2）接待學生,及時將學生反映的問題反饋給老師。

（3）值班老師外出例行檢查時，值班學生要接聽電話,做好記錄，并將情況及時報告老師；

（4）處理老師交辦的其他工作。

（5）負責接收發(fā)送郵件包裹并做好記錄。

3、紀律要求

（1）不遲到,不早退。空崗、有事、有課必須提前請假,工作另做安排。

（2）禁止使用辦公室電話聊天。

（3）辦公室電腦必須在老師的許可下,安全操作使用,禁止使用電腦做與工作無關的事。

（4）每學期開學返校,及時到學生宿舍管理中心報到。

4、對上崗學生的自身要求

（1）學習成績良好，不得有不及格科目。

（2）遵守校規(guī)校紀,不得有違紀行為；同時要監(jiān)督同寢其他學生。2.

第四篇：辦公室助理職責

辦公室助理職責

一、檔案管理（建立電子版，實行電腦化）

1、負責辦理各類文件的收發(fā)、建檔、歸檔、登錄、借閱、整理、及保密工作。

2、管理好員工檔案材料, 員工花名冊及時更新，嚴格借檔手續(xù)。

3、新進人員手續(xù)核查，辦卡（工作卡、銀行卡）、體檢、檔案辦理、簽訂合同、勞動局鑒證、上社保。

二、辦公用品管理

1、辦公用品采購、發(fā)放、管理。登記、半年一劃賬。

2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登記及跟蹤。

3、表單印刷、發(fā)放。

三、勞動工資及社會保障管理

（本項內容嚴格要求保密，謹審職業(yè)道德）

1、工資，20號收考勤表，24號工資出臺，25日到賬，報稅。要求準確、如實、及時，不得弄虛作假、假公濟私。切割工資條。工資每月匯總

2、五險辦理（醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育），社保所、地稅、勞動力市場的聯(lián)系與溝通，人員增減上網(wǎng)報備及場所報備。每月社保對賬單網(wǎng)上打印、成本分攤。

3、本部公積金辦理。

4、意外保險辦理（保潔員、車管、電工），根據(jù)人員變動及時增減。

5、勞動季報、年報

四、日常事務

1、公章保管、用印管理。小印部門主管審批，大印公司經(jīng)理審批后方可蓋章，兩者皆不在急需蓋章時須經(jīng)辦公室主任同意后可先蓋章后補簽字。

2、負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、接聽電話、名片制作等。

3、協(xié)助做好公司食堂管理，包括過節(jié)加餐、賬目統(tǒng)計。

4、宿舍管理。臺賬清查。核對。隨時更新。

5、電話費管理。

6、派車管理，遵循普通派車先派先發(fā)、遇重要任務派車或領導要車可優(yōu)先派發(fā)的原則。

7、零星，藥品購買發(fā)放、采購，中秋、時令性用品等相關用品的采購，8、負責各種文稿的打印

9、協(xié)助辦公室主任做好考評檢查工作。

五、辦公室主任安排的其他事宜

最后一點：做好保密工作,不向他人談及有關工作內容的話題，嚴禁泄露職能部門機密。

第五篇：辦公室助理職責和權限

辦公室助理職責

1、負責本部門例會的通知、組織及會議的記錄工作；

2、負責公司車輛、駕駛員工作調度、車輛清潔監(jiān)督、車輛相關手續(xù)的管理等工作；

3、負責對公司印章的使用、登記、保管工作；

4、負責做好總經(jīng)理辦公室環(huán)境衛(wèi)生工作及辦公樓內衛(wèi)生監(jiān)督工作；

5、協(xié)助企管部主管做好政府職能部門、公司內部文件的保管工作；

6、完成公司安排的上傳下達、大型會議、活動的服務工作；

7、負責公司對外餐廳內部服務工作。

8、協(xié)助辦公室主管完成小倉庫物品入庫、出庫、環(huán)境衛(wèi)生等管理工作。

9、協(xié)助其他部門發(fā)放外部郵件。

10、完成公司領導交代的其他工作。