第一篇：辦公室助理

職位概要:

協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

工作內(nèi)容:

協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃；

協(xié)助審核、修訂、監(jiān)督、執(zhí)行行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；協(xié)助高級管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；

考核和指導(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；

參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作；

會(huì)務(wù)安排；

組織辦好會(huì)議接待、娛樂等各項(xiàng)活動(dòng)；

組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；

管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料；

管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；

發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；

完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

任職資格:

教育背景:

◆行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

◆受過管理學(xué)、公共關(guān)系、文書寫作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn):

◆2年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。

技能技巧:

◆具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力；

◆優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力；

◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；

◆熟練使用辦公軟件；

◆熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。

態(tài)度:

◆工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)；

◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。

第二篇：辦公室助理崗位職責(zé)

辦公室助理崗位職責(zé)

1、值班時(shí)間:沒課程安排的時(shí)候

2、工作內(nèi)容（1）協(xié)助老師做辦公室工作.(包括幫助整理資

料文件與書籍、打掃衛(wèi)生，還要當(dāng)好老師與學(xué)生間的橋梁，幫助老師管理好教務(wù)日志，并針對學(xué)院宿舍管理等方面開展工作, 同時(shí)讓學(xué)生參與到學(xué)院的民主管理和建設(shè)當(dāng)中)。

(2)處理老師交辦的其他工作,做好上傳下達(dá)工作,負(fù)責(zé)接

收、發(fā)送郵件包裹，文件并做好記錄.負(fù)責(zé)宿舍一般性文件的起草，文件的收發(fā)、整理、保管和歸檔工作。

(3)組織、指導(dǎo)宿舍管理員落實(shí)學(xué)生宿舍管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，執(zhí)行學(xué)生宿舍管理工作計(jì)劃。

(4)配合老師，擬定學(xué)生住宿方案，做好學(xué)生寢室、床位的分配、調(diào)整和信息管理工作。

(5)做好學(xué)生宿舍日常管理和維護(hù)工作。負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)宿舍管理員開展宿舍安全、衛(wèi)生內(nèi)務(wù)和紀(jì)律巡查工作，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)和處理。

(6)做好學(xué)生宿舍突發(fā)事件和違紀(jì)事件的預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、報(bào)告及處理工作。

（7）接待學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)將學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo)反映的問題反饋給老師。

（8）值班老師外出例行檢查時(shí)，值班學(xué)生要接聽電話,做好記錄，并將情況及時(shí)報(bào)告老師。當(dāng)來人到辦公室找值班老師,學(xué)生接待客人時(shí),要及時(shí)倒茶,征詢客人是否需要等老師回來還是需要轉(zhuǎn)達(dá).3、紀(jì)律要求

（1）需要開例會(huì)時(shí),不遲到,不早退,并且做好會(huì)議記錄。如果有事、有課，必須提前請假,其工作另做安排。

（2）辦公室電腦必須在老師的許可下,安全適時(shí)操作.（3）每學(xué)期開學(xué)返校,及時(shí)到學(xué)生宿舍管理中心報(bào)到。

4、對上崗學(xué)生的自身要求

（1）學(xué)習(xí)成績良好，不得有不及格科目。

（2）遵守校規(guī)校紀(jì),不得有違紀(jì)行為，同時(shí)監(jiān)督同寢的其他學(xué)生。

學(xué)生工作處

第三篇：辦公室助理工作總結(jié)

南方醫(yī)科大學(xué)護(hù)理學(xué)院本科辦公室

本學(xué)期工作總結(jié)與計(jì)劃

2012-2013學(xué)期期末

一、概述

辦公室工作是一項(xiàng)需要高度的責(zé)任心，極大的工作熱情，細(xì)致的工作作風(fēng)，嚴(yán)肅的工作態(tài)度以及保密的工作意識(shí)的工作。工作瑣碎，涉及各個(gè)方面，但每一項(xiàng)工作的完成，都是整個(gè)護(hù)理學(xué)院工作順利進(jìn)行的保障，因而，時(shí)常回顧總結(jié)工作的得失，更好的完成以后的工作則顯得尤為重要。

二、本學(xué)期重點(diǎn)工作匯總

1、辦公室的日常事務(wù)

作為辦公室助理，認(rèn)真完成了老師分配的日常事務(wù)，如接校車，辦公室衛(wèi)生的整理，辦公室檔案的整理，值班等。

2、記錄整理工作

這半年里，完成了很多文檔，表格的制作與整理。

3、協(xié)助其他行政骨干的工作

（1）開學(xué)時(shí)協(xié)助同學(xué)集合，點(diǎn)名

（2）拍攝照片是協(xié)助紀(jì)律的維護(hù)

（3）協(xié)助學(xué)生資料的整理與核對

（4）協(xié)助新宇醫(yī)保的事宜

（5）共同選出班級的課代表等事務(wù)

三、工作經(jīng)驗(yàn)

1、在整理資料時(shí)，養(yǎng)成制作表格的習(xí)慣，并且制作的表格和文檔命名要詳細(xì)，分類要明確，具體。2、3、4、5、辦公室的文案要及時(shí)經(jīng)常整理，防止丟失和混亂。接校車等事務(wù)，要提前到達(dá)，和司機(jī)溝通要有禮貌。多和師姐溝通學(xué)習(xí)。多和老師交流請教。

四、缺點(diǎn)

1、開學(xué)剛開始，工作很混亂，浪費(fèi)了大量的時(shí)間，使得自己的精神也跟不上。2、3、4、剛開始對工作不能很好的熟悉，工作起來很吃力，效果也不好。平時(shí)很少和同學(xué)們溝通，對同學(xué)了解不夠。缺少和老師的溝通，不能更好的對工作進(jìn)行反饋。

五、工作感受1、2、辦公室工作的特殊性，培養(yǎng)了我嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作習(xí)慣。由于一開始工作就很忙，反而使我更加快速的接受新的環(huán)境，避免了思鄉(xiāng)等情節(jié)。3、4、5、一學(xué)期的工作，學(xué)會(huì)了很多文檔表格的制作技巧。學(xué)會(huì)了文案的書寫規(guī)范。和老師的交往過程中，增進(jìn)了和老師的感情，也得到了很多老師的指導(dǎo)，獲得了更多的成長。

六、下學(xué)期工作計(jì)劃

1、更好的配合老師的日常工作。

2、協(xié)助老師組織好女生節(jié)，護(hù)士節(jié)等大型節(jié)日的舉辦。

3、加強(qiáng)與老師的溝通，從而更好的完成辦公室的工作。

4、加強(qiáng)與同學(xué)的溝通，以四班學(xué)生為中心逐步向外拓寬，了解學(xué)生的內(nèi)心感受與日常需求，在工作中向老師反映，從而更好的進(jìn)行工作。

5、協(xié)助嘉惠舉辦至少一次班級的集體活動(dòng)，旨在增進(jìn)彼此的感情。

6、骨干之間多進(jìn)行溝通交流，旨在形成一個(gè)分工明確，互相幫助的班級管理群，更好的為集體服務(wù)。

朱陳詩萌2013年1月13日星期日

第四篇：辦公室助理崗位職責(zé)

辦公室助理崗位職責(zé)

一、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話；熱情接待來訪人員，必要時(shí)做好來訪登記工作。

二、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦、傳達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)，對公司的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)，并做好文件分類登記的工作。

三、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

四、負(fù)責(zé)各部門及領(lǐng)導(dǎo)的文件打印、復(fù)印工作。負(fù)責(zé)做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作；負(fù)責(zé)保管有關(guān)行政方面的文書、檔案材料。

五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴(yán)格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項(xiàng)。

六、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提綱負(fù)責(zé)部分文件的起草、擬定工作；及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作。

七、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的會(huì)場布置，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，必要的做會(huì)議記錄并整理存檔，以及會(huì)議資料的發(fā)放和收集工作。

八、負(fù)責(zé)公司員工的考勤統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。

九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工，并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。

十、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。

十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

十二、協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作、組織紀(jì)律檢查工作的統(tǒng)計(jì)。

十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動(dòng)、安排全體員工節(jié)假日通知。

十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

第五篇：辦公室助理崗位職責(zé)

辦公室助理崗位職責(zé)

一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

二、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。

三、協(xié)助主任各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

四、參與公司績效管理、考勤等工作。

五、各項(xiàng)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。

六、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

七、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

八、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

九、協(xié)助公司行政、人事事務(wù)的管理。

十、協(xié)助做好檔案管理工作。

十一、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

十二、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

十三、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。

十四、協(xié)助辦理面試、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等。

十五、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

十六、當(dāng)主任不在崗時(shí)，履行主任職責(zé)，處理日常管理事務(wù)。

十七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他任務(wù)。

十八、負(fù)責(zé)公司辦公機(jī)器設(shè)備的管理、維護(hù)、報(bào)修、保養(yǎng)工作。