第一篇:關于進一步加強和規范公司車輛專用加油的通知(修改2)
關于進一步加強和規范公司車輛專用加油卡
使用、管理的規定
(草 案)
為規范公司用車及車輛用油管理,確保機動車輛正常、合理、規范運行,結合公司實際情況,現將有關規定通知如下:
一、公司車輛加油指定地點
中國石油敦煌油庫加油站(唐樂宮對面),請駕駛員出車前注意檢查車箱油量。
二、加油責任到每車每人
公司現有6臺車輛,車牌號分別為:甘FH2341、甘F72776、甘F93172、魯YNF812、甘FH2460、甘F48031,每車配備加油卡一張,由辦公室負責定期統一充值。
1、每輛車配備加油卡只限本車使用,不得轉用或私用;
2、加油負責人不準無卡加油、不準異車號加油、不準加不相符的油品、不準帶其他容器加油;
3、加油卡加油完畢后設備自主打印加油小票,駕駛員必須索要小票;
4、當天加油當天將加油小票交到綜合辦,在小票上寫明加油車號,并由駕駛員簽字確認;
5、每次加油時,加油責任人需認真填寫《車輛油卡管理表》,填后和加油卡一并交由綜合辦保存。
三、特殊情況
1、因加油站系統故障無法打印小票時,當日須向綜合辦說明,由司機做好加油記錄;
2、因疏忽將加油小票丟失者,當日須寫文字說明由本部門負責人簽字遞交綜合辦,司機做好加油記錄;
3、因行駛路途較遠無法到指定地點加油(指敦煌市區外),經辦公室主任同意后,可進行異地加油,返回后向綜合辦說明,由司機做好加油記錄;
4、因特殊情況需現金加油時(如油表不準等無法辨別是否需要加油),必須提前申請經辦公室主任同意后方可加油。
5、礦區車輛因情況特殊,除車輛加油時可攜帶容器加油備用外,也應遵守車輛加油卡的使用和管理規定,并認真填寫《車輛油卡管理表》,將車輛加油和攜帶容器加油備用情況都做登記記錄,杜絕只登記車輛加油而不登記攜帶容器加油量情況的發生。
本規定自二〇一四年六月七日起生效實施,本規定由辦公室負責解釋,執行過程中發現不完善的將另行補充或規定。
敦煌陽光招金礦業有限公司
二〇一四年六月七日
第二篇:公司車輛加油進行規范的通知
公司各部:
經公司研究決定,從即日起對公司的所有車輛的加油進行規范,其內容如下:
一、公司所有車輛只能在公司指定的兩個加油站進行加油,即主城區的L花園加油站,P的外河壩加油站。原則上公司總部在主城區的車輛只能在L花園加油站加油;公司總部來往P的車輛可在上述兩個加油站進行加油;P項目部的車輛只能在B加油加油,項目部的車輛回公司總部若確需加油時可在L花園加油站加油。
二、公司所有車輛在加油時必須使用公司的加油本。
如有特殊情況須經董事長同意,否則不得擅自更改。
Z投資公司
20**-*-*
第三篇:關于進一步規范公司車輛使用的通知
關于進一步規范公司車輛使用的通知
各位員工:
自4月份人事行政部公布《車輛管理辦法》以來,公司車輛進入有序管理階段,公司車輛的基本信息得到了完善,車鑰匙由人事行政部負責保管,車輛使用需登記后方可領取鑰匙使用。
但是也存在很多問題,為進一步規范車輛的使用,特作強調如下:
1、公司車輛統一由人事行政部管理,車輛進出必須在人事行政部登記;
2、沒有特殊情況車輛使用當天需歸還,禁止在私人處過夜;
3、嚴禁公車私用,任何人不得以任何名義借用公車用于私人使用;
4、車輛使用人員需牢固樹立安全第一意識,嚴格遵守有關法律、法規和交通規則,禁止酒后駕駛,做到謹慎駕駛,確保安全。
人事行政部
二〇一四年七月八日
第四篇:公司車輛加油管理
公司車輛加油管理(試行)辦法
目 的
嚴格管控公司車輛油量使用,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實、完整、準確,為公司車輛消耗核算提供依據,特實行定點和非現金加油制度,規范如下:
一、所有公務車輛均實行非現金加油。
由財務部為每車配備一張加油卡,統一充值,財務部保管。加油 前駕駛員到財務部借用加油卡,加油完畢后由駕駛員在當天內交還財務部,并做好相關記錄
二、指定加油地點:
中國石油加油站(濰縣中路健康街)
三、駕駛員職責:
1、駕駛員出車前車輛的油量,根據路線安排加油地點和加油時間確保車輛正常行駛;
2、每輛車配備加油卡只限本車使用,不得轉借或私用,不得帶其他容器加油,否則處每次罰款1000元;
3、每次持加油卡加油完畢后,駕駛員必須向加油站索取機打加油小票,無小票的不予認可,并處罰款200元;
4、駕駛員應將當天加油小票交到財務部,并在小票上注明加油車號,加油里程數,駕駛員簽字確認,否則處罰50元。
5、長途出差派車的,出車時駕駛員憑借《出差申請單》領取該車加油卡,出差途中優先考慮中國石油加油。出差回歸后,駕駛員將加油卡及加油小票交于財務部。
三、監督
1、財務部每月將加油小票匯總,并與加油卡網上使用記錄進行核對,如出現核對不一致,要查詢當日《用車申請單》及《車輛使用登記表》查實原因,落實責任;
2、加油時應有用車人在場,禁止駕駛員單獨加油,用車人應在加油小票上簽字證明;
3、財務部每月統計駕駛員的行駛里程,根據用油情況進行對比核算監督。
4、如有特殊情況,如行駛途中油量不足,出差途中無中石油加油站或油量不足以到中石油站,以就近正規加油站加油,索取加油發票,并做記錄。
第五篇:關于進一步規范考勤制度的通知(公司)
關于進一步規范考勤制度和請假制度的通知
為進一步嚴肅工作紀律,規范辦公秩序,提高工作效率,現對公司考勤和請假制度作進一步規范,請大家認真執行。
一、進一步明確上下班打卡制度
全體人員請自覺遵守工作紀律,按時上下班打卡,不遲到、不早退、杜絕代打卡,并到前臺二次簽到(因外出、公差等未打卡情況均須提前一天報備并注明原由,補單的視情況處罰50至100元不等),上班時間認真履行各自工作職責,因事、因病需脫離崗位,應認真履行請假手續,實行去向通報制。上班期間,不得隨意離崗,外出開會、出差、辦事等必須將自己的去向及時報告分管領導和人事經理,并做好考勤備案。
二、進一步明確請假制度
1、因事、病、婚、產假等原因不能按時上下班的,必須及時辦理請假手續。
2、上班實行單休、法定節假日倒休制。特殊情況或有大型活動不能休的,由人事部門提前通知并安排倒休,全體員工必須聽從安排,無故缺勤者,按曠工論處。
3、完善請假手續,并按程序審批。因事、因病不能上班必須請假,要具備書面手續,經領導批準后交人事部門備查。請假期間,必須保持通訊聯絡暢通。
4、請假制度是每個員工必須自覺遵守的紀律。對在工作期間不請假外出,逾期不歸,不說明原因不知去向的一律按曠工論處。視情節輕重給予嚴肅批評、通報、誡勉談話直至處分。
三、嚴格獎懲
人事部門要嚴格建立請假登記制度。對無故不履行請假手續,予以嚴肅批評,造成不良影響的,將按有關規定進行嚴肅處理。
請假未完善手續、不請假離崗、代打卡、不服從整體安排的按曠工處理,本人要寫出書面檢查,曠工期間扣發當日工資,并罰100至1000不等。
由各分管經理和人事部門隨時抽查并掌握員工上班、到會及在崗情況,如實及時向公司領導匯報考勤情況。
每月有3次遲到(15分鐘之內)免扣薪。超過3次遲到,每遲到1小時之內罰款30元、1-2小時罰款50元、2小時以上按曠工處理。
每月全勤的員工(無婚、產、公、喪、年假等)獎勵100元。
此通知即日起執行。
二○一四年六月十六日
以上通知規定我已悉知并認真執行,如違反上述規定自愿接受公司相應的處罰。
確認簽字:
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END
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