第一篇：公司車輛管理制度2

公司車輛管理制度

為加強公司車輛登記、使用、維護、審驗及違章處理等方面工作的管理、特制定本制度。

一、適用范圍

本制度適用公司各部門的所有公務車輛和專用車輛。

二、車輛證照檔案管理

1.行政部是公司車輛的管理部門，負責車輛檔案的建立、資料歸檔和管理。

2.《機動車登記證書》是車輛在公安交通管理局注冊登記時頒發的身份證明，包含車輛的基本信息。公司車輛的《機動車登記證書》交行政部統一保管。

3.公司車輛的購買合同、機動車交通事故責任強制保險單（正本）及其它商業保險單（正本）原件由行政部存檔，統一保管。

4.機動車行駛證、車輛保險卡隨車存放，由駕駛人員負責管理。5.公司下屬的外地公司的外地牌照車輛證照檔案資料自行管理。

三、車輛保險購置、規費繳納及年審管理

1.公司所有車輛應按照國家有關部門規定要求，購買相應的強制保險和商業保險（如：交強險、車輛損失險、第三者責任保險、機動車車上人員責任保險、機動車盜搶保險等）。

2.車輛的首次保險由負責購買車輛、辦理新車登記的人員辦理。車輛的續保工作由行政部負責，在保險期限終止前一個月應與保險公司聯系車輛續保事宜，在保險期限終止前3個工作日內完成續保工作，如遇節假日應提前辦理完續保手續，確保車輛保險的連續性。購買保險時應到公司指定的保險公司辦理。

3.車輛的應繳稅款和規費按相關部門的要求在規定期限內予以繳納。規定由稅務部門代扣代繳的，由財務部負責辦理；需要到車輛管理部門繳納費用的由行政部安排人員辦理。上述費用如果在優惠期內繳納可以享受優惠的，應在優惠期內辦理。

4.年審工作分為車輛和人員駕駛證二項，有關部門和駕駛員應按照規定時間和要求依時辦理。行政部負責公司車輛的年審工作，在車輛年審前一個月內，安排人員對車輛進行維修保養，并按車輛管理部門的要求做好相關檢測工作，保證車輛狀況良好，符合年審要求。

5.車輛年審檢驗須到公安交通管理部門和公司指定的檢測站辦理手續。6.駕駛證年審由駕駛員自己辦理。逾期不辦者，停止其駕車資格。

7.無特殊情況，車輛和駕駛證被漏審，一切后果由當事人和部門領導人負責。

四、車輛使用管理

1.行政部負責公司小客車、皮卡車的派遣及使用管理；營運部負責貨車、貨車司機及日常運營維護的管理；生產部負責叉車、叉車司機及日常運營維護的管理；公司以后增加的車輛管理另行明確。

2、行政部設有專職司機，主要負責小客車、皮卡車的使用及管理，貨車的審驗等工作。專職司機在公司時，須由專職司機出車；如專職司機不在，可以安排其他人員駕駛，但必須經過行政部的批準同意。

3.安排公務車必須符合下列情況：

（1）公司領導安排的重要工作和緊急事務需要用車的；（2）參加重要會議和商務活動需要用車的；（3）財務部辦理大額現金業務；

（4）路程較遠，乘坐公共汽車不方便，影響辦事效率的；（5）購買貴重物品或分量較重的物品，不便于攜帶的；（6）其他特殊情況。4.公務車輛使用安排

4.1 使用公務車的須填寫《出車單》，由申請人填寫“用車時間、目的地、用車事由等內容”，由申請人所在部門領導批準簽字后，交行政部安排車輛。

4.2 公務車輛駕駛人員在收到《出車單》時，應提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派車單上的時間按時出車，并填寫好派車單的相關數據。

4.3 公務車輛申請人員在辦理公司事宜時，應嚴格按照派車單中所規定的時間返回公司，如果在派車單規定的時間內無法及時返回公司，應提前向行政部說明原因，獲得批準后方可延時返回公司。

4.4公務車輛駕駛人員辦完事后應及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的，應提前向行政部說明原因，獲得批準。

4.5 公務車輛駕駛人員返回公司后應將填好的出車單及時上交行政部審核，審核無誤后存檔。

4.6公司公務車駕駛人不得擅自將車開回家。辦完公事必須將車輛停放在規定的地點。不得因私使用車輛。

4.7 公司所有駕駛人員每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后，將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的，須經部門經理批準。

五、車輛用油管理

1.行政部負責對公務車輛的用油進行監督、控制，財務部輔助配合監控管理。

2.各部門應加強車輛用油管理，節約用油開支，使車輛均能在經濟耗油的情況下有效的運營。

3.車輛油卡管理

3.1 公司現有兩張油卡，一張由運營部及貨車司機管理，主要負責貨車日常加油；另一張由行政部及小車司機管理，主要負責公司小客車、皮卡車、叉車等加油。

3.2 公司車輛原則上禁止現金加油，駕駛人員如遇特殊情況需現金加油，須經部門經理批準，并報車輛管理人員備案。

3.3 車輛管理人員應根據車輛需要辦理備用油卡，在車輛所配油卡金額不足時備用，車輛在使用備用油卡時應做好備用卡使用記錄，便于月底數據統計。

3.4 駕駛員在使用油卡加油時，應保留好每次加油的小票，小票要保持連續性，月底按順序粘貼在《車輛用油統計表》上。4.充值申請流程

4.1 車輛管理人員應實時了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近500元時，及時申請油卡充值。

4.2 車輛管理人員在申請充值時，須做好《車輛用油統計表》工作，并保證將《車輛用油統計表》及時上報財務，財務在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。

4.3 車輛油卡充值申請審核通過后，財務部將以支票或本票轉交車輛管理人員，車輛管理人員應提供正確的公司名稱，并指定專人領取，及時充值。

4.4 車輛油卡充值要求開具增值稅票，車輛管理人員應在收到支票或本票后一周內將充值增值稅票帶回公司財務部。

4.5 車輛管理人員給油卡充值后，應將各車輛充值明細連同增值稅票一齊帶回公司財務部。

六、車輛維修、保養管理

1、職責

1.1對維修服務公司需有行政部門及車輛管理人員共同考評和選擇，在選擇維修廠時，原則上使用4S店的維修。車輛管理人員對維修項目進行審核。

1.2車輛管理人員負責對維修質量進行驗證，并保存相關的評定、維修質量、維修記錄等資料。

1.3駕駛人員負責定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。

1.4駕駛員負責及時發現、檢查故障；并填寫《車輛維修申請單》；確認保養維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質量進行及時反饋。

2、工作流程

2.1日常檢查、保養、維護

2.1.1駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內、外清潔。2.1.2行駛中注意車輛是否有異常聲響。

2.1.3經常檢查各潤滑點，發現缺油或油變質應立即補充或更換。2.1.4駕駛員每月底進行檢查保養。

2.1.5每月由駕駛人員對電瓶外表進行清潔，經常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。

2.1.6每月由駕駛人員檢查車輛消防設施。

2.1.7車輛管理人員對車輛進行不定期抽查，發現問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響運輸任務。

2.1.8車輛日常補胎及小零件更換必須在正規的4S店進行，取得正規發票，不允許抵票報銷。

2.2定期保養

2.2.1駕駛人員要嚴格按照車輛保養相關規定定時對車輛進行保養。車輛公里與保養項目標準見《保養標準表》。

2.2.2保養維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。

2.2.3駕駛員根據車輛運行里程數填寫運行記錄，經車輛管理人員核實后，由部門經理安排車輛保養時間。

2.2.4駕駛員須辦理完審批手續后方可對車輛進行保養、修理，不允許先斬后奏。2.3定期保養操作流程：

駕駛員填寫《車輛維修申請單》----部門經理檢查---審批（需要財務經理及部經理審批須審批）--憑審批后的《車輛維修申請單》（項目、金額）通過報帳中心借款---對審批后的項目進維修---維修過程中如需增加維修項目，由部門經理確認維修---對維修車輛進行檢查---索取發票及維修清單----會計人員對維修項目進行審核------通過報帳中心沖銷借款。

2.3.1在行駛過程中發現故障，駕駛員應及時檢查，查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設法排除故障。

2.3.2如駕駛員無法排除故障，須估算費用并征得部門經理同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴重程度及發生故障的原因應及時匯報，請示處理方案。

2.3.3發生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發修理原因進行鑒定、審核。

2.3.4突發修理的操作流程：口頭向領導進行維修申請---獲批準后進行維修（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠）---補填《車輛維修申請單》---對維修質量進行反饋和記錄-----車輛管理人員鑒定、審核----部門經理簽字----走財務程序報銷。

2.3.5保養、維修后的車輛須經車輛管理人員及駕駛員驗收，合格后方可進行運輸。

3、特別事項

3.1公司應指定有資質的專門車輛保養、修理點，便于修理、維修，可指定兩至三個點。3.2公司為避免修理點配件價格過高，應根據修理點單獨指定汽車配件供應點。3.3公司應根據修理點提供的保養及維修清單去指定的配件供應點購買所需配件，杜絕在同一個點既買配件又做維修。

3.4車輛保養、維修不允許駕駛員用現金交易，駕駛員應在指定維修點修理后，由公司隔月統一支付。

3.5新車在5000公里時都有一次免費保養，各新車駕駛員注意利用。

七、車輛違章管理

1.公司行政部車輛管理人員是預防和處理車輛違章的責任人。

車輛違章管理責任人要每月登陸宜昌市公安局交通管理局網站，查閱有關報刊資料，及時了解公司車倆違章情況，保證及時辦理違章處理手續（包括違章罰款繳納等）。

車輛違章管理責任人要適時了解新的交通管理法規，及時告知公司駕駛人員，防止出現違章現象。

車輛違章管理責任人要適時了解相關的交通管制信息，必要時通知公司有關領導，以便作出相應的應對安排。

車輛駕駛人員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則，安全駕駛。超速、超載、任意停放及違反交通規則之一切罰款由駕駛人自行負責。指定駕駛人如把車隨便交由其他人駕駛而發生違規，車損等之罰款或損修全由指定駕駛人負責賠償。

八、車輛事故處理及保險理賠管理

1.車輛發生交通事故，駕駛員首先要積極搶救傷員，報告交管部門和本單位領導，保護好現場，待有關人員到達現場根據交通法規進行處理。不得擅自逃離現場，更不得在出事故后采取私了的辦法。交通事故的處理應主動與交通管理部門、保險公司、本單位領導聯系，積極做好善后的處理工作。事后要如實寫出事故經過和檢討，交辦公室和有關領導，公司根據有關規定和實際情況給予批評教育和處罰。

2.駕駛員公務出車發生交通事故的，當事人承擔交管部門裁定的責任，其經濟上賠償辦法如下：

2.1車輛發生交通事故，當事人負全部責任的，按事故全部費用（保險公司賠付后之余額）的40%至50%處罰。

2.2車輛發生交通事故，當事人負主要責任的，按事故全部費用（保險公司賠付后之余額）的30%至40%處罰。

2.3車輛發生交通事故，當事人負同等責任的，按事故全部費用（保險公司賠付后之余額）的20%至30%處罰。

2.4車輛發生交通事故，當事人負次要責任的，按事故全部費用（保險公司賠付后之余額）的10%至20%處罰。

2.5事故無責任的，當事人應積極主動做好有關協調工作。3.車輛事故理賠管理

3.1 車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證，駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時，認真遵守交通法規，盡量避免交通事故的發生。

3.2 車輛在發生交通事故時應及時聯系保險公司，由保險公司進行事故鑒定，出具鑒定報告。

3.3 駕駛員應及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。

3.4 保險公司在受理交通事故后，會將一聯寫有理賠號碼的受理單交與駕駛員，駕駛人員應妥善保管。

3.5 駕駛人員應將正確無誤的公司名稱及銀行賬號告知保險公司，在保險公司受理事故后應跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司賬號。

3.6 當公司已確定收到該筆理賠金額時，駕駛人員應憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務部領款或辦理沖賬手續。

3.7 財務部應根據所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理。

九、因私用車

1、公司反對因私用車。對確須因私使用公司車輛的員工，須申請公司行政部同意。同時按1元/公里收取燃油費，由財務部在該員工當月工資中兌現。

2、對因私用車產生的違章、事故和車輛損失等由用車人承擔全部損失。

十、車輛防盜與丟失處理

1.車輛必須按時購買車輛綜合保險，車輛綜合保險統一到政府規定單位購買。2.車輛必須停放在公司停車庫或安全可靠的專用停車場。違者丟失，責任自負。

3.車輛一經發現丟失，應立即向當地派出所、公安局、保險公司等有關單位報案，如實將情況書面報公司，并積極配合有關部門查找車輛，挽救損失。

4.車輛因保管不善及其他原因被盜的，屬于新車的（2年內）,當事人按該車車價損失（保險公司賠付差額）的30%至50%予以賠償；屬于舊車的（2年以上），當事人按該車車價損失（保險公司賠付差額）的10%至30%予以賠償。

十一、車輛報廢與轉讓

1.車輛報廢要達到市有關部門規定的機動車輛報廢標準。車輛報廢要寫出報告，經公司經理辦公會議批準，然后報有關單位批辦。報廢車輛收回殘值交公司財務部列帳。

2.車輛轉讓要經公司經理辦公會議批準，然后辦理相關手續。轉讓車輛收入交公司財務部列帳。

十二、本管理規定從發布之日起開始執行。

2013年