第一篇:公司公務(wù)車輛管理制度(修改本)
車輛管理制度
為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實的反映車輛的實際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制,以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司各部門、各營業(yè)部的所有車輛及公司批準(zhǔn)工作所用私有車輛
二、車輛檔案管理
1、建立健全車輛檔案卡(包含私有車輛工作所用),執(zhí)行一車一卡。
2、詳細(xì)記錄車輛各項記錄,如:購車時間、保養(yǎng)期限、保險時間、所有人、使用人等各項記錄。
3、檔案管理卡由行政部統(tǒng)一管理并及時檢查更新,以確保車輛的正常使用。
4、如有采購新車,行政部應(yīng)及時對車輛進行登記記錄。
三、車輛使用管理
1、職責(zé)
行政部負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用,并對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證車輛的有效使用。車輛的有關(guān)證件及保險資料統(tǒng)由行政部保管。
2、公務(wù)車輛使用
⑴、公務(wù)車輛使用安排
行政部對審批通過的用車申請,申請人填制《車輛使用申請表》,將每次外出的各項內(nèi)容記錄并由申請外出人簽字認(rèn)可。
公務(wù)車輛申請人員在辦理公司事宜時,應(yīng)嚴(yán)格遵循車輛使用登記表中所填寫的各項內(nèi)容,并在公事結(jié)束后及時返回公司,如遇到特殊情況(交通阻塞或意外情況及其他不可抗力因素引起的情況)無法及時返回公司,應(yīng)及時向行政部告明原因。
公務(wù)車輛使用人員返回公司后應(yīng)將填好的車輛使用登記表及時上交行政部審核,審核無誤存檔。
公司公務(wù)車駕駛?cè)思笆褂萌瞬坏蒙米詫④嚍榧核接茫k完公事必須將車輛停放在安全地點且駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管車輛,不得因私使用車輛。⑵、運營車輛使用管理
公司業(yè)務(wù)部配有專門用車,且車輛數(shù)量較多,應(yīng)設(shè)專人管理,旨在保證車輛安全運營的同時,最大化的配置車輛運營。車輛出車、送貨、售后服務(wù)應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用公司車輛。車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運營要求,對車輛的出車及保養(yǎng)進行合理安排,隨車駕駛員應(yīng)服從車輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)
公司所有車輛鑰匙應(yīng)有車輛管理負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保存、管理,出車時連同《車輛使用申請表》一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應(yīng)在《車輛使用申請表》上簽字,表示鑰匙已收到。
車輛管理人員根據(jù)公司運營需要,及時安排車輛出車,對需要出車的車輛應(yīng)
填制《車輛使用申請表》。
車輛管理人員應(yīng)對出車車輛進行登記,嚴(yán)格填制《車輛使用申請表》,當(dāng)車輛返回時,應(yīng)及時填寫運行公里數(shù)并與公司GPS系統(tǒng)進行核對,并由駕駛?cè)藛T確認(rèn)簽字。對出車異常的車輛應(yīng)詢問其原因,情況嚴(yán)重的應(yīng)上報公司。
駕駛?cè)藛T在車輛行駛及停放過程中,要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),避免因交通違規(guī)所造成的罰款。部門間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并報行政部門或部門車輛負(fù)責(zé)人備案。
四、車輛用油管理
1、職責(zé)
行政部負(fù)責(zé)對車輛的用油進行監(jiān)督、控制,財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。各部門應(yīng)加強車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營。
2、車輛油卡管理
⑴、公司將在油站建立一個總賬戶,并且所有車輛統(tǒng)一使用油卡加油,實行一車一卡制度。
⑵、公司車輛如遇特殊情況需現(xiàn)金加油時,須經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并報車輛管理人員備案。駕駛?cè)藛T在返回公司后應(yīng)及時補充填寫《現(xiàn)金加油登記卡》,確認(rèn)簽字并交至行政部審核報銷。
⑶、車輛加油卡辦理后,按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況(油卡損壞、丟失)不能正常加油時,應(yīng)報行政部門,及時修復(fù)補充或使用備用油卡加油。
⑷、禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油。
⑸、車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在其他車輛所配油卡損壞或丟失的情況下備用,車輛在使用備用油卡時應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
⑹、駕駛員在使用油卡加油時,應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上。
⑺、一車一卡,一車一表,行政部每月將對每輛車的油卡及《車輛用油統(tǒng)計表》匯總審核。
⑻、車輛在使用備用卡加油時,應(yīng)收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號,交給行政部,并填寫《備用卡加油統(tǒng)計表》,連同《車輛用油統(tǒng)計表》上報財務(wù)審核。
⑼、《車輛用油統(tǒng)計表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與車牌號碼號。
⑽、特別注意事項:如發(fā)現(xiàn)使用本公司加油卡為非本公司車輛加油及使用加油卡兌換現(xiàn)金等現(xiàn)象,將對當(dāng)事人開除處理。
3、充值流程
⑴、行政部應(yīng)與油站建立信息反饋系統(tǒng),以便實時了解車輛油卡總帳的余額及用油情況,在油卡金額接近某一特定金額時由油站通知行政部,隨后及時對油卡總賬充值,避免因總賬余額不足不能對車輛加油而造成的工作延誤及停工。⑵、行政部對油卡總賬充值時,須做好《車輛用油統(tǒng)計表》工作,并保證將《車輛用油統(tǒng)計表》及時上報財務(wù),財務(wù)在對油卡充值審核時要對上次充值的用
油情況進行審核。
4、公司業(yè)務(wù)員工私人車輛用油管理辦法
①、車輛所有者在進行業(yè)務(wù)工作時,應(yīng)填寫行車記錄。
②、部門或分公司經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),并每月末上報行政部門
③、行政部與銷售部經(jīng)理審核商議并報總經(jīng)理批復(fù)后對車輛用油進行用油費費用支付(試用期油費承擔(dān)支付標(biāo)準(zhǔn)、轉(zhuǎn)正后油費承擔(dān)支付標(biāo)準(zhǔn))
五、車輛維修、保養(yǎng)管理
1、職責(zé)
⑴、對維修服務(wù)公司應(yīng)選擇大型正規(guī),且與保險公司有合作的修理廠,并且需由行政進行考評選擇,報由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。此舉亦為簡化費用支付程序及車輛維修程序。
⑵、車輛管理人員負(fù)責(zé)對維修質(zhì)量進行驗證,并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
⑶、車輛管理人員負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡單的車輛故障。
⑷、駕駛員負(fù)責(zé)及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫《車輛維修申請單》;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質(zhì)量進行及時反饋。
2、工作流程
⑴、日常檢查、保養(yǎng)、維護
①、駕駛?cè)藛T須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。
②、行駛中注意車輛是否有異常聲響。
③、經(jīng)常檢查各潤滑點,發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補充或更換。
④、車輛每月底進行檢查保養(yǎng)。
⑤、每月車輛須對電瓶外表進行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。
⑥、每月檢查車輛消防設(shè)施。
⑦、車輛管理人員對車輛進行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,避免車輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。
⑻、車輛日常補胎及小零件更換須在公司所規(guī)定維修點進行,如遇特殊情況(如在外地或離公司距離較遠,可就近維修),駕駛?cè)藛T回公司后補充填寫車輛維修記錄,并提供修理費用同額正式發(fā)票,不允許抵票報銷。
⑵、定期保養(yǎng)
①、駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)。
②、保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行,駕駛?cè)藛T不得自行選擇修理廠。③、根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄,經(jīng)行政部或部門車輛管理人員核實后,由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時間。
④、車輛負(fù)責(zé)人辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。
⑤、維修保養(yǎng)操作流程:
填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》----部門經(jīng)理檢查---審批(需要財務(wù)經(jīng)理及部門經(jīng)理審批)--憑審批后的《車輛維修保養(yǎng)申請單》(一式兩份)去指定維修保養(yǎng)地點進行維修或保養(yǎng)---維修或保養(yǎng)過程中如需增加其他項目,由部門經(jīng)理確認(rèn)---對
維修或保養(yǎng)車輛進行檢查---索取維修保養(yǎng)廠家填寫完整的《車輛維修保養(yǎng)申請單》(一份維修保養(yǎng)廠家留存,一份交與行政部留存)----維修更換下來的壞舊零件交還公司------會計部對維修項目進行審核。
⑶、故障排除
①、在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛?cè)藛T應(yīng)及時檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度,主動設(shè)法排除故障。
②、如駕駛?cè)藛T無法排除故障,須估算費用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報,請示處理方案。
③、發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進行鑒定、審核。
④、突發(fā)修理的操作流程:口頭向部門經(jīng)理進行維修申請---獲批準(zhǔn)后進行維修(不能到指定處修理時,選擇就近的修理廠)---補填《車輛維修保養(yǎng)申請單》---對維修質(zhì)量進行反饋和記錄-----車輛管理人員鑒定、審核----部門經(jīng)理簽字----行政部門報銷。
注:保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗收,合格后方可進行運行。
⑷、特別事項
①、車輛保養(yǎng)不允許用現(xiàn)金交易。
②、新車在規(guī)定公里時都有一次免費保養(yǎng),公司及車輛管理人員注意利用。
五、車輛罰款及理賠管理
1、車輛罰款管理
駕駛員應(yīng)在車輛運行及停靠過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則并有意識的避免罰款的發(fā)生,當(dāng)發(fā)生時,駕駛員態(tài)度應(yīng)良好,爭取少罰款或不罰款。因駕駛?cè)藛T主觀違反交通規(guī)則、酒后駕車、因私用車所產(chǎn)生的罰款由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)。
2、車輛事故理賠管理
⑴、車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證,駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時,認(rèn)真遵守交通法規(guī),鑒于公司車輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此辦法。
⑵、車輛在發(fā)生交通事故時應(yīng)及時聯(lián)系保險公司,由保險公司進行事故鑒定,出具鑒定報告。
⑶、駕駛員應(yīng)及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。⑷、保險公司在受理交通事故后,會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員,爾后保險公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機上,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。
⑸、駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司,在保險公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。
⑹、當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時,駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。
⑺、財務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應(yīng),確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。
⑻、下列情況,違反交通規(guī)則或造成事故的經(jīng)濟損失及責(zé)任由駕駛?cè)藛T自行
承擔(dān):
①、無照駕駛;
②、未經(jīng)許可將車借予公司外部人員使用;
③、違反交通規(guī)則引起的交通肇事;
六、公司車輛獎罰規(guī)定
為了保證公司車輛的正常運行,對公司固定資產(chǎn)的良好管理,公司每個季度對車輛進行一次綜合獎罰評定,評判標(biāo)準(zhǔn)參考如下:
關(guān)于獎勵
車輛日常保養(yǎng)佳、車容整潔,公司予以一定數(shù)額的獎勵。
季度內(nèi)無違章、無事故公司給予以一定數(shù)額的獎勵。
嚴(yán)格執(zhí)行公司車輛管理制度、給予可執(zhí)行的車輛管理辦法予以一數(shù)額的獎勵。
關(guān)于懲罰
在公司規(guī)章制度范圍內(nèi)的違規(guī)行為按公司規(guī)章制度處罰。
如提出維修申請后,因相關(guān)負(fù)責(zé)人未認(rèn)真對待而造成損失或違章事故的,對該相關(guān)負(fù)責(zé)人處以每次100元的罰款。
車容不整潔、沒有對車輛及時清理,對相關(guān)車輛責(zé)任人處以100元的罰款。駕駛?cè)藛T因主觀違反交通規(guī)則使公司形象受損者處以100元罰款。
七、適用范圍
本規(guī)定適用于公司車輛管理中相關(guān)事務(wù)處理。
八、執(zhí)行者
公司所有員工。
九、附則
本制度經(jīng)行政部起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后發(fā)布施行,行政部對其負(fù)有解釋權(quán)。
本規(guī)定中未盡事宜將在實際工作中將予以完善。
本規(guī)定自發(fā)行之日起正式實行,以往相關(guān)文件同時廢止。
沈陽山特工程機械有限公司
2010年12月1日
第二篇:公務(wù)車輛管理制度
公 務(wù) 車 輛 管 理 辦 法
公司各部室:
為加強公司車輛使用和管理,提高車輛使用效率,節(jié)省車輛使用開支,結(jié)合公司實際,特制定以下管理辦法:
一、車輛使用原則
1、車輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車輛管護統(tǒng)一由綜合辦公室具體負(fù)責(zé)實施。
2、調(diào)派車輛本著是先急后緩、先重點后一般的原則,確保工作順利開展。
二、車輛使用范圍
1、工地用車
工地用車一般辦公室集中派車。各單位早會提出用車要求,辦公室匯集用車單位及乘車人數(shù),本著節(jié)約、提高效率的原則統(tǒng)一安排車輛。
2、貴陽市出差用車
公司部室人員到貴陽能化公司開會、聯(lián)系業(yè)務(wù)等原則上乘金沙到貴陽的大巴;享受車補的人員到貴陽的交通工具自行解決;確實是工作需要乘車人數(shù)在三人以上的去貴陽能化公司開會、聯(lián)系業(yè)務(wù)的,根據(jù)乘車狀況公司可以考慮派車。
3、其它用車
(1)享受公司車補人員除工地用車之外,公司不予派車。根據(jù)情況需要公司可以考慮派駕駛員幫其駕車。(2)在金沙縣城內(nèi)辦公、聯(lián)系業(yè)務(wù)原則上不單獨派車。
三、關(guān)于車輛使用管理
1、每天綜合辦公室根據(jù)用車計劃進行調(diào)派并做好用車登記工作。建立派車單、使用者簽字制度,每月月底公示。
2、因工作需要離開市金沙縣轄區(qū)用車的,由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、單位車輛原則上不外借,特殊情況需外借時,必須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、關(guān)于車輛用油管理
1、綜合辦公室對車輛用油量進行統(tǒng)計、監(jiān)督、控制。
2、公司車輛統(tǒng)一使用油卡加油,實行一車一卡制度。
3、公司車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛員出差隨身攜帶油卡。遇到特殊情況需要現(xiàn)金加油的,須經(jīng)綜合辦公室批準(zhǔn)。
4、車輛油卡有綜合辦公室每月統(tǒng)一充值一次。
五、關(guān)于車輛維修管理
1、車輛正常保養(yǎng)由司機提出申請,綜合辦公室指定修理廠家進行保養(yǎng)。
2、車輛需維修、更換零配件的,先由司機提出申請,小故障由司機檢查確診,大的故障由二名以上司機會診,能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫《車輛維修申請表》,按程序經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,到定點的維修站(廠)進行處理維修。
3、在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的,要及時向綜合辦公室報告,根據(jù)實際情況就地維修,但事后必須補填《車輛維修申請表》,按程序呈報審批。
六、關(guān)于車輛管護工作
1、車輛與司機相對固定,因工作需要調(diào)整時,由綜合辦公室統(tǒng)一安排使用。
2、沒有安排使用的車輛,上班時間必須停放在公司指定停車場;下班時間和節(jié)假日期間,由司機或相對明確保管該車的同志保管,無特殊情況,一般不能出車使用。
3、司機要經(jīng)常檢查車輛狀況,及時排除安全隱患,要保持車況良好,長途用車前要做細(xì)致檢查;車輛要保持清潔衛(wèi)生。
4、車輛年審、養(yǎng)路費購置、車輛保險綜合辦公室安排人員具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
5、司機或相關(guān)人員要認(rèn)真保管好車輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責(zé)任心不強,造成車輛丟失或損壞的,要追究其責(zé)任,關(guān)視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟賠償。
二O一三年十一月二十日
第三篇:公務(wù)車輛管理制度
車輛管理制度
為規(guī)范我公司車輛使用和管理,提高車輛使用效率,確保業(yè)務(wù)工作正常運轉(zhuǎn),節(jié)省車輛使用開支,結(jié)合我公司實際,特制定以下制度:
一、車輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車輛維護,統(tǒng)一由行政部(車隊)具體負(fù)責(zé)實施。
二、調(diào)派車輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開展和行車安全。
三、關(guān)于車輛使用管理
(一)每天上班時間,公司的車輛統(tǒng)一集中在單位門前、后停放,由行政部車隊負(fù)責(zé)人根據(jù)用車計劃進行調(diào)派并做好用車登記工作。
(二)因工作需要用車的,必須做好用車登記手續(xù),由行政部車隊負(fù)責(zé)人調(diào)派車輛;離開轄區(qū)用車的由單位領(lǐng)導(dǎo)審批,未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)派的車輛不得擅自出車。
(三)單位車輛不外借,特殊情況需外借時,必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);外借期間,車輛的用油和司機的補助,由借車方承擔(dān)。
(四)車輛調(diào)派使用時,由公司司機駕駛,公司司機不夠安排時,可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車發(fā)生事故的,一切責(zé)任由其承擔(dān)。公司司機和有合法駕照人員因違反交通規(guī)則由其承擔(dān)責(zé)任發(fā)生事故的,視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟賠償。
(五)司機行車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。如發(fā)生意外事故,司機要積極采取措施,協(xié)助處理,并及時向單位領(lǐng)導(dǎo)和行政部車隊負(fù)責(zé)人報告。
(六)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。(因公務(wù)經(jīng)特批的情況除外),各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,立即向附近交警部門報案,并即與辦公室及領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛?cè)伺c單位共同負(fù)擔(dān)。發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,其差額由駕駛?cè)伺c單位經(jīng)協(xié)商后共同負(fù)擔(dān)。
四、關(guān)于車輛用油管理
(一)五臺山景區(qū)內(nèi)行車加油,需持卡到加油站加油,特殊情況經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意才可現(xiàn)金加油。市外行車需加油時,須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報銷。
(二)潤滑油更換按規(guī)定里程報行政部車隊負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后進行更換,登記工作由行政部車隊負(fù)責(zé)。
五、關(guān)于車輛維修管理
(一)車輛需維修、更換零配件的,先由司機提出申請,小故障由司機檢查確診,大的故障由二名以上司機會診,能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫《車輛維修申請表》,按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,到指定維修站(廠)進行處理維修。
(二)在景區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的,要及時向行政部車隊負(fù)責(zé)人報告,根據(jù)實際情況就地維修,但事后必須補填《車輛維修申請表》,按程序呈報審批。
六、關(guān)于車輛維護工作
(一)車輛與司機相對固定,因工作需要調(diào)整時,由行政部車隊負(fù)責(zé)人安排;公司領(lǐng)導(dǎo)用車相對固定,公司領(lǐng)導(dǎo)離開不用車時,其使用的車輛和司機要照常到公司報到,由行政部車隊負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排使用。
(二)沒有安排使用的車輛,上班時間必須停放在公司門前;下班時間和節(jié)假日期間,統(tǒng)一交行政部車隊負(fù)責(zé)人鑰匙,明確車輛的保管人員,特殊情況出車,需領(lǐng)導(dǎo)簽字同意使用。
(三)司機要經(jīng)常檢查車輛狀況,及時排除安全隱患,要保持車況良好,長途用車前要做細(xì)致檢查;車輛要保持清潔衛(wèi)生。
(四)車輛年審、養(yǎng)路費購置、車輛保險由行政部車隊負(fù)責(zé)人安排人員具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
(五)司機或相關(guān)人員要認(rèn)真保管好車輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責(zé)任心不強,造成車輛丟失或損壞的,要追究其責(zé)任,關(guān)視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟賠償。
七、每個月初,由單位財務(wù)部統(tǒng)計好每輛車上個月外出公差、維修、用油等情況并統(tǒng)一公布,行政部車隊負(fù)責(zé)人員要將每星期的用車登記情況報單位領(lǐng)導(dǎo)。
第四篇:公務(wù)車輛管理制度
四川錦寰園林建設(shè)工程有限公司
關(guān)于工程車輛(含電瓶車)管理制度
為了加強我公司車輛(含電瓶車)使用和管理,提高車輛使用效率,確保工作正常運轉(zhuǎn),節(jié)省車輛使用開支,結(jié)合我公司實際,特制定以下制度:
一、車輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車輛管護,統(tǒng)一由辦公室制表定崗、定車、定人具體負(fù)責(zé)落實到責(zé)任人實施。
二、調(diào)派車輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開展和行車安全。
三、關(guān)于車輛使用管理
(一)本公司的車輛統(tǒng)一集中在綠神絲綢廠停車場,由各責(zé)任人負(fù)責(zé)做好用車日常登記工作。
(二)因工作需要用車的,合理安排,必須做好用車登記手續(xù),車輛出行由李田安排,未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)派的、與施工無關(guān)的車輛不得擅自出車。做到厲行節(jié)約。
(三)車輛原則上不外借,特殊情況需外借時,必須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。
(四)車輛調(diào)派使用時,原則上由責(zé)任人駕駛,因特殊情況報總經(jīng)理批準(zhǔn),由李田安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車發(fā)生事故的,一切責(zé)任自行承擔(dān)。車輛在停放、裝卸必須嚴(yán)格遵守交通
安全意識,因違反交通規(guī)則承擔(dān)責(zé)任發(fā)生事故的,視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟賠償。
(五)車輛(含電瓶車)責(zé)任人行車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。如發(fā)生意外事故,司機要積極采取措施,協(xié)助處理,并及時向分管領(lǐng)導(dǎo)報告。亂停亂放所產(chǎn)生的罰款由責(zé)任人全部承擔(dān)。
(六)、車輛在施工現(xiàn)場,合理使用,停靠、熄火規(guī)范,反對借公利私,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款200元以上。
四、關(guān)于車輛用油管理
(一)車輛加油,原則在財務(wù)何姝處領(lǐng)加油卡,持卡到指定的加油站加油,特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意才可現(xiàn)金加油。索要正式發(fā)票,在票據(jù)上簽上車輛號牌及經(jīng)辦人名字。發(fā)現(xiàn)先斬后奏,財務(wù)一律不予報銷。
(二)潤滑油更換按規(guī)定里程報綠化工程部經(jīng)理李田,核準(zhǔn)后在辦公室張芷瑜領(lǐng)公司統(tǒng)一制的《車輛維修審批單》,進行更換。
五、關(guān)于車輛維修管理
(一)車輛(含電瓶車)需維修、更換零配件等問題的,先由司機提出申請,小故障由司機檢查確診,大的故障由二名以上司機會診,能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,在辦公室張芷瑜處領(lǐng)《車輛維修審批單》,按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,到定點的維修站(廠)進行處理維修。凡維修商未持《車輛維修審批單》的,財務(wù)不予報銷。
(二)特殊工程車輛發(fā)生故障需要維修的,要及時向部門分管領(lǐng)導(dǎo)報告,在報經(jīng)總經(jīng)理審批,根據(jù)實際情況就地維修,但事后必須補填《車輛維修審批單》,按程序呈報審批。
六、關(guān)于車輛管護工作
(一)車輛(含電瓶車)與司機相對定人、訂車負(fù)責(zé)制,因工作需要調(diào)整時,責(zé)任雙方作好交接記錄;公司領(lǐng)導(dǎo)不用車時,其使用的車輛和司機統(tǒng)一安排納入辦公室安排使用。
(二)沒有安排使用的工程車輛,必須停放在公司指定的停車場;無特殊情況,一般不能出車使用。
(三)責(zé)任人要經(jīng)常檢查車輛狀況,時排除安全隱患,要保持車況良好,長途用車前要做細(xì)致檢查;車輛要保持清潔衛(wèi)生,統(tǒng)一持卡到定點地方洗車。
(四)車輛年審、養(yǎng)路費購置、車輛保險提前報負(fù)責(zé)人審批,由辦公室何姝具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
(五)責(zé)任人及相關(guān)人員要認(rèn)真保管好車輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責(zé)任心不強,造成車輛丟失或損壞的,要追究其責(zé)任和經(jīng)濟賠償。
七、每個月10號,由辦公室財務(wù)統(tǒng)計好每輛車上個月各車輛維修、用油等情況報總經(jīng)理。如產(chǎn)生不正常維修、加油費用將和責(zé)任人工資掛鉤。
八、車輛、責(zé)任人明細(xì)表:
四川錦寰園林建設(shè)工程公司 總經(jīng)理:(簽字)
車輛責(zé)任人:(簽字)
車輛型號:
二〇一三年七月十四日
第五篇:公司公務(wù)車輛管理制度
公司公務(wù)車輛管理制度
一、目的
為了進一步提高企業(yè)管理水平,加強公司公務(wù)車管理,確保公務(wù)車輛的安全性及使用合理性,并節(jié)約能源,結(jié)合公司實際,特制定本制度。
二、適用范圍
《公務(wù)車輛管理制度》適用于公司所有公務(wù)車輛的管理。
三、管理職責(zé)
綜合管理部行政科負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的統(tǒng)一管理。
綜合管理部建立公務(wù)車輛檔案,包括車輛型號、來源、車輛原值、基本裝備、技術(shù)性能、逐年行駛里程、車輛調(diào)動、停駛、報廢等情況。為加強對車況及司機的日常管理,司機每日填寫“車輛行駛、維護及事故登記表”,每月根據(jù)司機當(dāng)月填寫及審核情況確定加班、加油量、維修狀況等分析。公務(wù)車檔案必須齊全,對公務(wù)車使用過程中發(fā)生的重大問題或需要避免的事故記錄在案,比如公務(wù)車碰撞損壞、扣押等。
四、車輛使用
公司公務(wù)車輛使用遵循“公車公用、先批后用”的原則,由綜合管理部統(tǒng)一管理。未經(jīng)批準(zhǔn),任何部門及個人不得私自派車、用車。
1.部長級以上人員(含)參加各種大型或重要活動、出席重要會議等,可申請派車接送;部長級以下人員到外地出差,需送到就近的火車站或機場;按審批權(quán)限批準(zhǔn)方可派車隨行。
2.部長級以上人員(含)休假,可送至就近的機場;部長級以下人員如無特殊情況,一般需搭乘機場巴士至機場。
3.來訪的各級重要部門領(lǐng)導(dǎo)及與公司有業(yè)務(wù)往來的重要客人等,接待部門部長提出申請,由綜合管理部統(tǒng)一安排派車。
4.公司嚴(yán)格控制使用長途車(100公里外)。除公司副總及以上人員外,因工作需要確需出長途的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可派車。
5.原則上,公務(wù)車不準(zhǔn)借給公司以外人員使用。關(guān)聯(lián)公司有緊急事務(wù)要借用公司車輛,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可派車。
五、出車流程
1.公司公務(wù)車的使用和派遣,以及司機出車費用報銷、考勤等依據(jù)“派車登記表”進行。
2.任何部門或個人需使用公司公務(wù)車,由需求部門或個人填寫“用車申請單”,按管理職責(zé)進行審批后方可用車。
3.申請部門將用車申請單交綜合管理部門后,由負(fù)責(zé)車輛派遣人員根據(jù)需求和車輛狀況派遣車輛及司機。蒼溪境外用車,申請人應(yīng)至少提前一天提交“用車申請單”。蒼溪境內(nèi)用車,申請人應(yīng)提前半天交《用車申請單》,以利綜合管理部門統(tǒng)一調(diào)度。綜合管理部門根據(jù)派車申請,將盡量安排拼車,避免一車一事。
4.完成派遣后,派車人員將派車單交給當(dāng)班司機,以便做各項準(zhǔn)備工作。
5.公務(wù)車司機必須根據(jù)行政人員簽字后的派車單出車,門衛(wèi)憑派車單放行。對未按審批程序,或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出車的,公司將追查相關(guān)責(zé)任人責(zé)任,期間發(fā)生的所有費用均由責(zé)任人承擔(dān)。
6.緊急情況需要用車,如員工因重病急診、重病住院、意外事故、客人臨時用車等,可由綜合管理部部長核準(zhǔn)后直接通知司機接送,派車手續(xù)由相關(guān)部門事后補辦。
六、車輛維護
原則上,司機與公司車輛為固定搭配,司機對其所開車輛負(fù)有日常維護與保養(yǎng)的責(zé)任。嚴(yán)禁司機將車輛和鑰匙交給第三人保管或使用;下班或車輛使用完畢后,公司車輛只能停放在公司停車場。如因出車任務(wù)太晚,可在綜合管理部部長同意后由司機決定停放地點,但司機必須承擔(dān)相應(yīng)的保管責(zé)任。
1.日常清潔
車輛的清潔等一般性保養(yǎng)工作由司機完成,公司負(fù)責(zé)提供清潔工具。司機每天應(yīng)利用不出車的空余時間清潔自己所開車輛(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔),以保持車輛整潔。
2.功能檢修及維修
司機平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件及車內(nèi)各配套設(shè)備,保證車輛清潔、機件性能良好。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。
司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。如司機本人不會檢修,應(yīng)立即報告行政管理人員,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。
車輛需要維修時,司機需遵循公司采購制度,申請外出維修或申請購買零部件自行維修。如外出維修之申請經(jīng)核準(zhǔn),司機可在指定維修廠家維修,維修時司機應(yīng)在現(xiàn)場監(jiān)督。未經(jīng)允許在其他地點維修和保養(yǎng),其費用一律不予報銷。
七、費用報銷
1.過路費:公司所有公務(wù)車輛按《用車申請單》指定的出車路線實報實銷。司機負(fù)責(zé)將過路費發(fā)票根據(jù)行車路線整理,便于核實。
2.加油費:公司所有公務(wù)車輛均辦理加油卡,司機駕駛車輛要注意節(jié)約用油,四川省內(nèi)只能持卡加油。綜合管理部門需保證卡中金額充足。省外或有特殊情況加油,必須開據(jù)稅務(wù)專用發(fā)票并向綜合管理部部長說明情況,否則不予報銷。綜合管理部門在每月底對加油費的合理性進行審核。
3.車輛證照費用
公司所有車輛的證照由綜合管理部門統(tǒng)一保管,各車輛年審等費用由綜合管理部負(fù)責(zé)報銷。
4.維修費
綜合管理部負(fù)責(zé)確定定點維修廠商,車輛的維修、檢修等由車隊長根據(jù)實際需要確定,并報綜合管理部部長同意后送修,費用結(jié)算依照定點維修合同相關(guān)條款。但是,由于司機使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),而致使車輛損壞或機件產(chǎn)生故障,其維修費用視情節(jié)輕重,由綜合管理部部長對責(zé)任人進行處理,并分?jǐn)傎M用。
如車輛于行駛途中發(fā)生故障,急需修復(fù)或更換零配件時,可視情況進行修理,但必須得到派車人員同意。
5.罰款
公務(wù)車司機有義務(wù)遵守國家交通法規(guī)和地方道路交通規(guī)定等,非司機故意違章操作的特殊情況包含下列情形:緊急工傷;其他不可抗因素等。但無論出于何種情形,綜合管理部門都應(yīng)該將司機的罰款記錄作為年終考核的一個重要指標(biāo)。
八、公務(wù)車駕駛員管理
1.公司公務(wù)車駕駛員由綜合管理部行政科統(tǒng)一管理。對公務(wù)車司機的工作進行監(jiān)督與協(xié)助,執(zhí)行派車任務(wù),負(fù)責(zé)車輛及司機的調(diào)配。每月底,對當(dāng)月車輛維護狀況、車輛加油狀況及司機工作狀況作總結(jié)。
2.公務(wù)車司機必須持有有效的個人身份證和駕駛執(zhí)照。對駕駛不同類型的車輛,公司依據(jù)駕照等級和駕駛經(jīng)驗進行考核、確認(rèn)并分配適當(dāng)崗位。司機對自己所開車輛必須的各種證件應(yīng)經(jīng)常檢查,保證出車時證照齊全、有效。
3.公司司機必須遵守有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
4.公司司機必須嚴(yán)格遵章守紀(jì),文明駕駛,規(guī)范作業(yè);不帶情緒出車,不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等);晚間出車要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車。
5.公司司機在駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、外觀等),如發(fā)現(xiàn)故障或不安全隱患、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,否則司機要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。
6.公司司機出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,并及時加油,需盡量避免出車時臨時加油。
7.出車在外停放車輛,務(wù)必注意選取停放地點和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,須鎖好保險鎖,防止車輛及其他財物被盜。車輛任意放置導(dǎo)致違犯交規(guī)、財務(wù)損毀、失竊等,由司機承擔(dān)全部賠償責(zé)任
8.執(zhí)行出車任務(wù)時,車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時,應(yīng)有禮貌地制止。公司客人在車內(nèi)吸煙時,可告知本公司陪同人員,由其婉轉(zhuǎn)勸阻。
9.司機對乘車人員要講究文明禮貌,體現(xiàn)公司良好的禮儀風(fēng)尚。公司客人在車內(nèi)交談時,除非客人主動搭話,原則上司機不準(zhǔn)隨便插嘴。
10.上班時間內(nèi)未出車的司機,應(yīng)在指定休息區(qū)內(nèi)等候出車,不允許在辦公區(qū)域和其他生產(chǎn)區(qū)域隨便亂竄,更不允許隨意離開公司。如有要事確需離開公司時,需以請假方式告知綜合管理部門主管去向和所需時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。
11.司機對派車人員的合理安排,應(yīng)采取積極合作的態(tài)度,不允許借故拖延、帶情緒出車,甚至拒不出車。如對工作安排有意見,可于事后向當(dāng)事人員的主管反映,或者提出申訴。
12.司機出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況無法按時返回,應(yīng)及時報告派車人員,并說明原因。
13.司機必須隨身攜帶手機等通訊設(shè)備,并保持通訊暢通。如當(dāng)時無法接聽或復(fù)電,事后要及時回復(fù),并向綜合管理部部長說明原因。
14.所有出車任務(wù)必須由專職司機完成,如無司機在公司但可以由非專職司機出車時,需經(jīng)綜合管理部部長批準(zhǔn)后方可派車。
九、津貼及獎懲規(guī)定
1.公務(wù)車司機實行夜間值班制度,每日保證有一位司機當(dāng)班,負(fù)責(zé)上班時間之外的派車任務(wù)。值班一個晚上以3小時加班計算薪資。
2.考慮公務(wù)車司機不定時的工作狀況,并結(jié)合公司的考勤和餐費補貼等相關(guān)規(guī)定,公務(wù)車司機不另行報銷誤餐費,以每月發(fā)放100元餐費補貼作為補償,餐費補貼在當(dāng)月薪資中發(fā)放。
3.安全獎:公司設(shè)立公務(wù)車月安全獎,獎金300元。獲得獎金的條件:當(dāng)月沒有任何故意違章違紀(jì)記錄、車輛使用正常、保養(yǎng)良好、當(dāng)月無任何安全交通事故發(fā)生等。
4.有下列行為之一者給予口頭警告,罰款50元/次:
1)有違禮貌、禮儀之行為:對乘車人員舉止失當(dāng),或言辭過激;司機在車內(nèi)抽煙;隨便搭話;野蠻開車、停車等;
2)消極怠工之行為:故意拖延出車時間;行車途中耽誤辦事人員行程;
3)違反工作紀(jì)律之行為:上班時間在辦公區(qū)域或生產(chǎn)生活區(qū)躥崗、聊天、打牌等;
4)其他綜合管理部門主管認(rèn)為屬于口頭警告的行為。
5.有下列行為之一者,給予通報批評、嚴(yán)重警告罰款100元/次處分:
1)擅離職守:除進行公告處分外,擅離職守以曠工計,扣發(fā)相應(yīng)薪資;
2)私自用車:私自將公務(wù)車借予他人;未經(jīng)批準(zhǔn)公車私用;出車途中辦私事以致延誤公事;用公務(wù)車輛載人營利。
3)其他綜合管理部門主管認(rèn)為屬于嚴(yán)重警告的行為。
6.有下列行為之一者,給予記過、罰款200~500元/次、通報批評處分:
違章、交通事故、車輛無故損壞:由于司機之失職而造成的上述情形。如造成損失,司機還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
十、附則
《公務(wù)車輛管理制度》由公司綜合管理部制定、解釋和實施。