第一篇：公司公務車輛管理制度(修改本)

車輛管理制度

為使公司車輛管理統一合理化，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節約成本，更有效的控制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發揮最大經濟效益以及對公司所有車輛的保養和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養和維修的及時、經濟、可靠，特制定本制度。

一、適用范圍

本制度適用公司各部門、各營業部的所有車輛及公司批準工作所用私有車輛

二、車輛檔案管理

1、建立健全車輛檔案卡（包含私有車輛工作所用），執行一車一卡。

2、詳細記錄車輛各項記錄，如：購車時間、保養期限、保險時間、所有人、使用人等各項記錄。

3、檔案管理卡由行政部統一管理并及時檢查更新，以確保車輛的正常使用。

4、如有采購新車，行政部應及時對車輛進行登記記錄。

三、車輛使用管理

1、職責

行政部負責辦公室車輛派遣及使用，并對各部門用車進行審批、協調、安排，保證車輛的有效使用。車輛的有關證件及保險資料統由行政部保管。

2、公務車輛使用

⑴、公務車輛使用安排

行政部對審批通過的用車申請，申請人填制《車輛使用申請表》，將每次外出的各項內容記錄并由申請外出人簽字認可。

公務車輛申請人員在辦理公司事宜時，應嚴格遵循車輛使用登記表中所填寫的各項內容，并在公事結束后及時返回公司，如遇到特殊情況（交通阻塞或意外情況及其他不可抗力因素引起的情況）無法及時返回公司，應及時向行政部告明原因。

公務車輛使用人員返回公司后應將填好的車輛使用登記表及時上交行政部審核，審核無誤存檔。

公司公務車駕駛人及使用人不得擅自將車為己私用，辦完公事必須將車輛停放在安全地點且駕駛人員應妥善保管車輛，不得因私使用車輛。⑵、運營車輛使用管理

公司業務部配有專門用車，且車輛數量較多，應設專人管理，旨在保證車輛安全運營的同時，最大化的配置車輛運營。車輛出車、送貨、售后服務應由車輛管理人員統一調度，公司任何人員不得私自調度車輛，更不能因私使用公司車輛。車輛管理人員應根據公司總體的運營要求，對車輛的出車及保養進行合理安排，隨車駕駛員應服從車輛管理人員的安排，如有特殊情況需提前告知管理人員。公司車輛駕駛人員須有駕駛證件，并且要熟知交通相關法規

公司所有車輛鑰匙應有車輛管理負責人統一保存、管理，出車時連同《車輛使用申請表》一起交給需要出車的駕駛人員，駕駛人員應在《車輛使用申請表》上簽字，表示鑰匙已收到。

車輛管理人員根據公司運營需要，及時安排車輛出車，對需要出車的車輛應

填制《車輛使用申請表》。

車輛管理人員應對出車車輛進行登記，嚴格填制《車輛使用申請表》，當車輛返回時，應及時填寫運行公里數并與公司GPS系統進行核對，并由駕駛人員確認簽字。對出車異常的車輛應詢問其原因，情況嚴重的應上報公司。

駕駛人員在車輛行駛及停放過程中，要嚴格遵守交通法規，避免因交通違規所造成的罰款。部門間車輛調用應經部門經理批準，并報行政部門或部門車輛負責人備案。

四、車輛用油管理

1、職責

行政部負責對車輛的用油進行監督、控制，財務部輔助配合監控管理。各部門應加強車輛用油管理，節約用油開支，使車輛均能在經濟耗油的情況下有效的運營。

2、車輛油卡管理

⑴、公司將在油站建立一個總賬戶，并且所有車輛統一使用油卡加油，實行一車一卡制度。

⑵、公司車輛如遇特殊情況需現金加油時，須經部門經理、財務經理批準，并報車輛管理人員備案。駕駛人員在返回公司后應及時補充填寫《現金加油登記卡》，確認簽字并交至行政部審核報銷。

⑶、車輛加油卡辦理后，按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經備案，不允許變更，如遇到特殊情況（油卡損壞、丟失）不能正常加油時，應報行政部門，及時修復補充或使用備用油卡加油。

⑷、禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油。

⑸、車輛管理人員應根據車輛需要辦理備用油卡，在其他車輛所配油卡損壞或丟失的情況下備用，車輛在使用備用油卡時應做好備用卡使用記錄，便于月底數據統計。

⑹、駕駛員在使用油卡加油時，應保留好每次加油的小票，小票要保持連續性，月底按順序粘貼在《車輛用油統計表》上。

⑺、一車一卡，一車一表，行政部每月將對每輛車的油卡及《車輛用油統計表》匯總審核。

⑻、車輛在使用備用卡加油時，應收集好小票，并在小票背面注明加油車輛車牌號，交給行政部，并填寫《備用卡加油統計表》，連同《車輛用油統計表》上報財務審核。

⑼、《車輛用油統計表》中的現金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與車牌號碼號。

⑽、特別注意事項：如發現使用本公司加油卡為非本公司車輛加油及使用加油卡兌換現金等現象，將對當事人開除處理。

3、充值流程

⑴、行政部應與油站建立信息反饋系統，以便實時了解車輛油卡總帳的余額及用油情況，在油卡金額接近某一特定金額時由油站通知行政部，隨后及時對油卡總賬充值，避免因總賬余額不足不能對車輛加油而造成的工作延誤及停工。⑵、行政部對油卡總賬充值時，須做好《車輛用油統計表》工作，并保證將《車輛用油統計表》及時上報財務，財務在對油卡充值審核時要對上次充值的用

油情況進行審核。

4、公司業務員工私人車輛用油管理辦法

①、車輛所有者在進行業務工作時，應填寫行車記錄。

②、部門或分公司經理應嚴格把關，并每月末上報行政部門

③、行政部與銷售部經理審核商議并報總經理批復后對車輛用油進行用油費費用支付（試用期油費承擔支付標準、轉正后油費承擔支付標準）

五、車輛維修、保養管理

1、職責

⑴、對維修服務公司應選擇大型正規，且與保險公司有合作的修理廠，并且需由行政進行考評選擇，報由總經理審核批準。此舉亦為簡化費用支付程序及車輛維修程序。

⑵、車輛管理人員負責對維修質量進行驗證，并保存相關的評定、維修質量、維修記錄等資料。

⑶、車輛管理人員負責定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。

⑷、駕駛員負責及時發現、檢查故障；并填寫《車輛維修申請單》；確認保養維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質量進行及時反饋。

2、工作流程

⑴、日常檢查、保養、維護

①、駕駛人員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內、外清潔。

②、行駛中注意車輛是否有異常聲響。

③、經常檢查各潤滑點，發現缺油或油變質應立即補充或更換。

④、車輛每月底進行檢查保養。

⑤、每月車輛須對電瓶外表進行清潔，經常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。

⑥、每月檢查車輛消防設施。

⑦、車輛管理人員對車輛進行不定期抽查，發現問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響運輸任務。

⑻、車輛日常補胎及小零件更換須在公司所規定維修點進行，如遇特殊情況（如在外地或離公司距離較遠，可就近維修），駕駛人員回公司后補充填寫車輛維修記錄，并提供修理費用同額正式發票，不允許抵票報銷。

⑵、定期保養

①、駕駛人員要嚴格按照車輛保養相關規定定時對車輛進行保養。

②、保養維修必須在指定的維修廠進行，駕駛人員不得自行選擇修理廠。③、根據車輛運行里程數填寫運行記錄，經行政部或部門車輛管理人員核實后，由部門經理安排車輛保養時間。

④、車輛負責人辦理完審批手續后方可對車輛進行保養、修理，不允許先斬后奏。

⑤、維修保養操作流程：

填寫《車輛維修保養申請單》----部門經理檢查---審批（需要財務經理及部門經理審批）--憑審批后的《車輛維修保養申請單》（一式兩份）去指定維修保養地點進行維修或保養---維修或保養過程中如需增加其他項目，由部門經理確認---對

維修或保養車輛進行檢查---索取維修保養廠家填寫完整的《車輛維修保養申請單》（一份維修保養廠家留存，一份交與行政部留存）----維修更換下來的壞舊零件交還公司------會計部對維修項目進行審核。

⑶、故障排除

①、在行駛過程中發現故障，駕駛人員應及時檢查，查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設法排除故障。

②、如駕駛人員無法排除故障，須估算費用并征得部門經理同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴重程度及發生故障的原因應及時匯報，請示處理方案。

③、發生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發修理原因進行鑒定、審核。

④、突發修理的操作流程：口頭向部門經理進行維修申請---獲批準后進行維修（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠）---補填《車輛維修保養申請單》---對維修質量進行反饋和記錄-----車輛管理人員鑒定、審核----部門經理簽字----行政部門報銷。

注：保養、維修后的車輛須經車輛管理人員及駕駛員驗收，合格后方可進行運行。

⑷、特別事項

①、車輛保養不允許用現金交易。

②、新車在規定公里時都有一次免費保養，公司及車輛管理人員注意利用。

五、車輛罰款及理賠管理

1、車輛罰款管理

駕駛員應在車輛運行及停靠過程中應嚴格遵守交通規則并有意識的避免罰款的發生，當發生時，駕駛員態度應良好，爭取少罰款或不罰款。因駕駛人員主觀違反交通規則、酒后駕車、因私用車所產生的罰款由駕駛人員自行承擔。

2、車輛事故理賠管理

⑴、車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證，駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時，認真遵守交通法規，鑒于公司車輛之多，理賠業務之多，特制定此辦法。

⑵、車輛在發生交通事故時應及時聯系保險公司，由保險公司進行事故鑒定，出具鑒定報告。

⑶、駕駛員應及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。⑷、保險公司在受理交通事故后，會將一聯寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員，爾后保險公司系統會將該起事故的理賠號碼發送至駕駛人員所留的手機上，駕駛人員應妥善保管。

⑸、駕駛人員應將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司，在保險公司受理事故后應跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。

⑹、當公司已確定收到該筆理賠金額時，駕駛人員應憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務部領款或辦理沖賬手續。

⑺、財務部應根據所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理。

⑻、下列情況，違反交通規則或造成事故的經濟損失及責任由駕駛人員自行

承擔：

①、無照駕駛；

②、未經許可將車借予公司外部人員使用；

③、違反交通規則引起的交通肇事；

六、公司車輛獎罰規定

為了保證公司車輛的正常運行，對公司固定資產的良好管理，公司每個季度對車輛進行一次綜合獎罰評定，評判標準參考如下：

關于獎勵

車輛日常保養佳、車容整潔，公司予以一定數額的獎勵。

季度內無違章、無事故公司給予以一定數額的獎勵。

嚴格執行公司車輛管理制度、給予可執行的車輛管理辦法予以一數額的獎勵。

關于懲罰

在公司規章制度范圍內的違規行為按公司規章制度處罰。

如提出維修申請后，因相關負責人未認真對待而造成損失或違章事故的，對該相關負責人處以每次100元的罰款。

車容不整潔、沒有對車輛及時清理，對相關車輛責任人處以100元的罰款。駕駛人員因主觀違反交通規則使公司形象受損者處以100元罰款。

七、適用范圍

本規定適用于公司車輛管理中相關事務處理。

八、執行者

公司所有員工。

九、附則

本制度經行政部起草，經總經理核定、批準后發布施行，行政部對其負有解釋權。

本規定中未盡事宜將在實際工作中將予以完善。

本規定自發行之日起正式實行，以往相關文件同時廢止。

沈陽山特工程機械有限公司

2010年12月1日

第二篇：公務車輛管理制度

公 務 車 輛 管 理 辦 法

公司各部室：

為加強公司車輛使用和管理，提高車輛使用效率，節省車輛使用開支，結合公司實際，特制定以下管理辦法：

一、車輛使用原則

1、車輛調派使用、用油管理、維修管理、車輛管護統一由綜合辦公室具體負責實施。

2、調派車輛本著是先急后緩、先重點后一般的原則，確保工作順利開展。

二、車輛使用范圍

1、工地用車

工地用車一般辦公室集中派車。各單位早會提出用車要求，辦公室匯集用車單位及乘車人數，本著節約、提高效率的原則統一安排車輛。

2、貴陽市出差用車

公司部室人員到貴陽能化公司開會、聯系業務等原則上乘金沙到貴陽的大巴；享受車補的人員到貴陽的交通工具自行解決；確實是工作需要乘車人數在三人以上的去貴陽能化公司開會、聯系業務的，根據乘車狀況公司可以考慮派車。

3、其它用車

（1）享受公司車補人員除工地用車之外，公司不予派車。根據情況需要公司可以考慮派駕駛員幫其駕車。（2）在金沙縣城內辦公、聯系業務原則上不單獨派車。

三、關于車輛使用管理

1、每天綜合辦公室根據用車計劃進行調派并做好用車登記工作。建立派車單、使用者簽字制度，每月月底公示。

2、因工作需要離開市金沙縣轄區用車的，由公司領導審批。

3、單位車輛原則上不外借，特殊情況需外借時，必須經公司主要領導批準。

四、關于車輛用油管理

1、綜合辦公室對車輛用油量進行統計、監督、控制。

2、公司車輛統一使用油卡加油，實行一車一卡制度。

3、公司車輛禁止現金加油，駕駛員出差隨身攜帶油卡。遇到特殊情況需要現金加油的，須經綜合辦公室批準。

4、車輛油卡有綜合辦公室每月統一充值一次。

五、關于車輛維修管理

1、車輛正常保養由司機提出申請，綜合辦公室指定修理廠家進行保養。

2、車輛需維修、更換零配件的，先由司機提出申請，小故障由司機檢查確診，大的故障由二名以上司機會診，能自己處理的故障盡量自己處理，不能處理的，填寫《車輛維修申請表》，按程序經公司領導審批后，到定點的維修站（廠）進行處理維修。

3、在市轄區外車輛發生故障需要維修的，要及時向綜合辦公室報告，根據實際情況就地維修，但事后必須補填《車輛維修申請表》，按程序呈報審批。

六、關于車輛管護工作

1、車輛與司機相對固定，因工作需要調整時，由綜合辦公室統一安排使用。

2、沒有安排使用的車輛，上班時間必須停放在公司指定停車場；下班時間和節假日期間，由司機或相對明確保管該車的同志保管，無特殊情況，一般不能出車使用。

3、司機要經常檢查車輛狀況，及時排除安全隱患，要保持車況良好，長途用車前要做細致檢查；車輛要保持清潔衛生。

4、車輛年審、養路費購置、車輛保險綜合辦公室安排人員具體辦理，并做好記錄，按有關規定辦理相關手續。

5、司機或相關人員要認真保管好車輛，防止丟失和人為損壞。如因保管人責任心不強，造成車輛丟失或損壞的，要追究其責任，關視情節輕重給予行政處分和經濟賠償。

二O一三年十一月二十日

第三篇：公務車輛管理制度

車輛管理制度

為規范我公司車輛使用和管理，提高車輛使用效率，確保業務工作正常運轉，節省車輛使用開支，結合我公司實際，特制定以下制度：

一、車輛調派使用、用油管理、維修管理、車輛維護，統一由行政部（車隊）具體負責實施。

二、調派車輛的原則是先急后緩，先重要后一般，確保工作順利開展和行車安全。

三、關于車輛使用管理

（一）每天上班時間，公司的車輛統一集中在單位門前、后停放，由行政部車隊負責人根據用車計劃進行調派并做好用車登記工作。

（二）因工作需要用車的，必須做好用車登記手續，由行政部車隊負責人調派車輛；離開轄區用車的由單位領導審批，未經批準調派的車輛不得擅自出車。

（三）單位車輛不外借，特殊情況需外借時，必須經單位領導批準；外借期間，車輛的用油和司機的補助，由借車方承擔。

（四）車輛調派使用時，由公司司機駕駛，公司司機不夠安排時，可安排具有合法駕照的人員駕駛，其他人擅自駕車發生事故的，一切責任由其承擔。公司司機和有合法駕照人員因違反交通規則由其承擔責任發生事故的，視情節輕重給予行政處分和經濟賠償。

（五）司機行車必須嚴格遵守交通規則，確保行車安全。如發生意外事故，司機要積極采取措施，協助處理，并及時向單位領導和行政部車隊負責人報告。

（六）違反交通規則，其罰款由駕駛人負擔。（因公務經特批的情況除外），各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發生，應先急救傷患人員，立即向附近交警部門報案，并即與辦公室及領導聯絡協助處理。意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛人與單位共同負擔。發生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經扣除保險金額后，其差額由駕駛人與單位經協商后共同負擔。

四、關于車輛用油管理

（一）五臺山景區內行車加油，需持卡到加油站加油，特殊情況經單位領導同意才可現金加油。市外行車需加油時，須憑蓋有稅務、加油站單位印章的正式發票報銷。

（二）潤滑油更換按規定里程報行政部車隊負責人核準后進行更換，登記工作由行政部車隊負責。

五、關于車輛維修管理

（一）車輛需維修、更換零配件的，先由司機提出申請，小故障由司機檢查確診，大的故障由二名以上司機會診，能自己處理的故障盡量自己處理，不能處理的，填寫《車輛維修申請表》，按程序經領導審批后，到指定維修站（廠）進行處理維修。

（二）在景區外車輛發生故障需要維修的，要及時向行政部車隊負責人報告，根據實際情況就地維修，但事后必須補填《車輛維修申請表》，按程序呈報審批。

六、關于車輛維護工作

（一）車輛與司機相對固定，因工作需要調整時，由行政部車隊負責人安排；公司領導用車相對固定，公司領導離開不用車時，其使用的車輛和司機要照常到公司報到，由行政部車隊負責統一安排使用。

（二）沒有安排使用的車輛，上班時間必須停放在公司門前；下班時間和節假日期間，統一交行政部車隊負責人鑰匙，明確車輛的保管人員，特殊情況出車，需領導簽字同意使用。

（三）司機要經常檢查車輛狀況，及時排除安全隱患，要保持車況良好，長途用車前要做細致檢查；車輛要保持清潔衛生。

（四）車輛年審、養路費購置、車輛保險由行政部車隊負責人安排人員具體辦理，并做好記錄，按有關規定辦理相關手續。

（五）司機或相關人員要認真保管好車輛，防止丟失和人為損壞。如因保管人責任心不強，造成車輛丟失或損壞的，要追究其責任，關視情節輕重給予行政處分和經濟賠償。

七、每個月初，由單位財務部統計好每輛車上個月外出公差、維修、用油等情況并統一公布，行政部車隊負責人員要將每星期的用車登記情況報單位領導。

第四篇：公務車輛管理制度

四川錦寰園林建設工程有限公司

關于工程車輛（含電瓶車）管理制度

為了加強我公司車輛（含電瓶車）使用和管理，提高車輛使用效率，確保工作正常運轉，節省車輛使用開支，結合我公司實際，特制定以下制度：

一、車輛調派使用、用油管理、維修管理、車輛管護，統一由辦公室制表定崗、定車、定人具體負責落實到責任人實施。

二、調派車輛的原則是先急后緩，先重要后一般，確保工作順利開展和行車安全。

三、關于車輛使用管理

（一）本公司的車輛統一集中在綠神絲綢廠停車場，由各責任人負責做好用車日常登記工作。

（二）因工作需要用車的，合理安排，必須做好用車登記手續，車輛出行由李田安排，未經批準調派的、與施工無關的車輛不得擅自出車。做到厲行節約。

（三）車輛原則上不外借，特殊情況需外借時，必須經董事長批準。

（四）車輛調派使用時，原則上由責任人駕駛，因特殊情況報總經理批準，由李田安排具有合法駕照的人員駕駛，其他人擅自駕車發生事故的，一切責任自行承擔。車輛在停放、裝卸必須嚴格遵守交通

安全意識，因違反交通規則承擔責任發生事故的，視情節輕重給予行政處分和經濟賠償。

（五）車輛（含電瓶車）責任人行車必須嚴格遵守交通規則，確保行車安全。如發生意外事故，司機要積極采取措施，協助處理，并及時向分管領導報告。亂停亂放所產生的罰款由責任人全部承擔。

（六）、車輛在施工現場，合理使用，停靠、熄火規范，反對借公利私，一經發現，罰款200元以上。

四、關于車輛用油管理

（一）車輛加油，原則在財務何姝處領加油卡，持卡到指定的加油站加油，特殊情況經領導同意才可現金加油。索要正式發票，在票據上簽上車輛號牌及經辦人名字。發現先斬后奏，財務一律不予報銷。

（二）潤滑油更換按規定里程報綠化工程部經理李田，核準后在辦公室張芷瑜領公司統一制的《車輛維修審批單》，進行更換。

五、關于車輛維修管理

（一）車輛（含電瓶車）需維修、更換零配件等問題的，先由司機提出申請，小故障由司機檢查確診，大的故障由二名以上司機會診，能自己處理的故障盡量自己處理，不能處理的，在辦公室張芷瑜處領《車輛維修審批單》，按程序經領導審批后，到定點的維修站（廠）進行處理維修。凡維修商未持《車輛維修審批單》的，財務不予報銷。

（二）特殊工程車輛發生故障需要維修的，要及時向部門分管領導報告，在報經總經理審批，根據實際情況就地維修，但事后必須補填《車輛維修審批單》，按程序呈報審批。

六、關于車輛管護工作

（一）車輛（含電瓶車）與司機相對定人、訂車負責制，因工作需要調整時，責任雙方作好交接記錄；公司領導不用車時，其使用的車輛和司機統一安排納入辦公室安排使用。

（二）沒有安排使用的工程車輛，必須停放在公司指定的停車場；無特殊情況，一般不能出車使用。

（三）責任人要經常檢查車輛狀況，時排除安全隱患，要保持車況良好，長途用車前要做細致檢查；車輛要保持清潔衛生，統一持卡到定點地方洗車。

（四）車輛年審、養路費購置、車輛保險提前報負責人審批，由辦公室何姝具體辦理，并做好記錄，按有關規定辦理相關手續。

（五）責任人及相關人員要認真保管好車輛，防止丟失和人為損壞。如因保管人責任心不強，造成車輛丟失或損壞的，要追究其責任和經濟賠償。

七、每個月10號，由辦公室財務統計好每輛車上個月各車輛維修、用油等情況報總經理。如產生不正常維修、加油費用將和責任人工資掛鉤。

八、車輛、責任人明細表：

四川錦寰園林建設工程公司 總經理：（簽字）

車輛責任人：（簽字）

車輛型號：

二〇一三年七月十四日

第五篇：公司公務車輛管理制度

公司公務車輛管理制度

一、目的

為了進一步提高企業管理水平，加強公司公務車管理，確保公務車輛的安全性及使用合理性，并節約能源，結合公司實際，特制定本制度。

二、適用范圍

《公務車輛管理制度》適用于公司所有公務車輛的管理。

三、管理職責

綜合管理部行政科負責公司公務車輛的統一管理。

綜合管理部建立公務車輛檔案，包括車輛型號、來源、車輛原值、基本裝備、技術性能、逐年行駛里程、車輛調動、停駛、報廢等情況。為加強對車況及司機的日常管理，司機每日填寫“車輛行駛、維護及事故登記表”，每月根據司機當月填寫及審核情況確定加班、加油量、維修狀況等分析。公務車檔案必須齊全，對公務車使用過程中發生的重大問題或需要避免的事故記錄在案，比如公務車碰撞損壞、扣押等。

四、車輛使用

公司公務車輛使用遵循“公車公用、先批后用”的原則，由綜合管理部統一管理。未經批準，任何部門及個人不得私自派車、用車。

1.部長級以上人員（含）參加各種大型或重要活動、出席重要會議等，可申請派車接送；部長級以下人員到外地出差，需送到就近的火車站或機場；按審批權限批準方可派車隨行。

2.部長級以上人員（含）休假，可送至就近的機場；部長級以下人員如無特殊情況，一般需搭乘機場巴士至機場。

3.來訪的各級重要部門領導及與公司有業務往來的重要客人等，接待部門部長提出申請，由綜合管理部統一安排派車。

4.公司嚴格控制使用長途車（100公里外）。除公司副總及以上人員外，因工作需要確需出長途的，經總經理批準方可派車。

5.原則上，公務車不準借給公司以外人員使用。關聯公司有緊急事務要借用公司車輛，需經總經理批準方可派車。

五、出車流程

1.公司公務車的使用和派遣，以及司機出車費用報銷、考勤等依據“派車登記表”進行。

2.任何部門或個人需使用公司公務車，由需求部門或個人填寫“用車申請單”，按管理職責進行審批后方可用車。

3.申請部門將用車申請單交綜合管理部門后，由負責車輛派遣人員根據需求和車輛狀況派遣車輛及司機。蒼溪境外用車，申請人應至少提前一天提交“用車申請單”。蒼溪境內用車，申請人應提前半天交《用車申請單》，以利綜合管理部門統一調度。綜合管理部門根據派車申請，將盡量安排拼車，避免一車一事。

4.完成派遣后，派車人員將派車單交給當班司機，以便做各項準備工作。

5.公務車司機必須根據行政人員簽字后的派車單出車，門衛憑派車單放行。對未按審批程序，或未經批準擅自出車的，公司將追查相關責任人責任，期間發生的所有費用均由責任人承擔。

6.緊急情況需要用車，如員工因重病急診、重病住院、意外事故、客人臨時用車等，可由綜合管理部部長核準后直接通知司機接送，派車手續由相關部門事后補辦。

六、車輛維護

原則上，司機與公司車輛為固定搭配，司機對其所開車輛負有日常維護與保養的責任。嚴禁司機將車輛和鑰匙交給第三人保管或使用；下班或車輛使用完畢后，公司車輛只能停放在公司停車場。如因出車任務太晚，可在綜合管理部部長同意后由司機決定停放地點，但司機必須承擔相應的保管責任。

1.日常清潔

車輛的清潔等一般性保養工作由司機完成，公司負責提供清潔工具。司機每天應利用不出車的空余時間清潔自己所開車輛（包括車內、車外和引擎的清潔），以保持車輛整潔。

2.功能檢修及維修

司機平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件及車內各配套設備，保證車輛清潔、機件性能良好。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。

司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。如司機本人不會檢修，應立即報告行政管理人員，并提出具體的維修意見（包括維修項目和大致需要的經費等）。未經批準，不許私自將車輛送廠維修。

車輛需要維修時，司機需遵循公司采購制度，申請外出維修或申請購買零部件自行維修。如外出維修之申請經核準，司機可在指定維修廠家維修，維修時司機應在現場監督。未經允許在其他地點維修和保養，其費用一律不予報銷。

七、費用報銷

1.過路費：公司所有公務車輛按《用車申請單》指定的出車路線實報實銷。司機負責將過路費發票根據行車路線整理，便于核實。

2.加油費：公司所有公務車輛均辦理加油卡，司機駕駛車輛要注意節約用油，四川省內只能持卡加油。綜合管理部門需保證卡中金額充足。省外或有特殊情況加油，必須開據稅務專用發票并向綜合管理部部長說明情況，否則不予報銷。綜合管理部門在每月底對加油費的合理性進行審核。

3.車輛證照費用

公司所有車輛的證照由綜合管理部門統一保管，各車輛年審等費用由綜合管理部負責報銷。

4.維修費

綜合管理部負責確定定點維修廠商，車輛的維修、檢修等由車隊長根據實際需要確定，并報綜合管理部部長同意后送修，費用結算依照定點維修合同相關條款。但是，由于司機使用不當或疏于保養，而致使車輛損壞或機件產生故障，其維修費用視情節輕重，由綜合管理部部長對責任人進行處理，并分攤費用。

如車輛于行駛途中發生故障，急需修復或更換零配件時，可視情況進行修理，但必須得到派車人員同意。

5.罰款

公務車司機有義務遵守國家交通法規和地方道路交通規定等，非司機故意違章操作的特殊情況包含下列情形:緊急工傷；其他不可抗因素等。但無論出于何種情形，綜合管理部門都應該將司機的罰款記錄作為年終考核的一個重要指標。

八、公務車駕駛員管理

1.公司公務車駕駛員由綜合管理部行政科統一管理。對公務車司機的工作進行監督與協助，執行派車任務，負責車輛及司機的調配。每月底，對當月車輛維護狀況、車輛加油狀況及司機工作狀況作總結。

2.公務車司機必須持有有效的個人身份證和駕駛執照。對駕駛不同類型的車輛，公司依據駕照等級和駕駛經驗進行考核、確認并分配適當崗位。司機對自己所開車輛必須的各種證件應經常檢查，保證出車時證照齊全、有效。

3.公司司機必須遵守有關交通安全管理的規章規則，并應遵守本公司其他相關的規章制度。

4.公司司機必須嚴格遵章守紀，文明駕駛，規范作業；不帶情緒出車，不準危險駕車（包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等）；晚間出車要注意休息，不準開疲勞車。

5.公司司機在駕駛車輛前應對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、外觀等），如發現故障或不安全隱患、配件失竊或損壞等現象，應立即報告，否則司機要對由此引發的后果負責。

6.公司司機出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，并及時加油，需盡量避免出車時臨時加油。

7.出車在外停放車輛，務必注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，須鎖好保險鎖，防止車輛及其他財物被盜。車輛任意放置導致違犯交規、財務損毀、失竊等，由司機承擔全部賠償責任

8.執行出車任務時，車內不準吸煙。本公司員工在車內吸煙時，應有禮貌地制止。公司客人在車內吸煙時，可告知本公司陪同人員,由其婉轉勸阻。

9.司機對乘車人員要講究文明禮貌，體現公司良好的禮儀風尚。公司客人在車內交談時，除非客人主動搭話，原則上司機不準隨便插嘴。

10.上班時間內未出車的司機，應在指定休息區內等候出車，不允許在辦公區域和其他生產區域隨便亂竄,更不允許隨意離開公司。如有要事確需離開公司時，需以請假方式告知綜合管理部門主管去向和所需時間，經批準后方可離開。

11.司機對派車人員的合理安排，應采取積極合作的態度，不允許借故拖延、帶情緒出車,甚至拒不出車。如對工作安排有意見，可于事后向當事人員的主管反映,或者提出申訴。

12.司機出車執行任務，遇特殊情況無法按時返回，應及時報告派車人員，并說明原因。

13.司機必須隨身攜帶手機等通訊設備，并保持通訊暢通。如當時無法接聽或復電，事后要及時回復，并向綜合管理部部長說明原因。

14.所有出車任務必須由專職司機完成，如無司機在公司但可以由非專職司機出車時，需經綜合管理部部長批準后方可派車。

九、津貼及獎懲規定

1.公務車司機實行夜間值班制度，每日保證有一位司機當班，負責上班時間之外的派車任務。值班一個晚上以3小時加班計算薪資。

2.考慮公務車司機不定時的工作狀況，并結合公司的考勤和餐費補貼等相關規定，公務車司機不另行報銷誤餐費，以每月發放100元餐費補貼作為補償，餐費補貼在當月薪資中發放。

3.安全獎：公司設立公務車月安全獎，獎金300元。獲得獎金的條件：當月沒有任何故意違章違紀記錄、車輛使用正常、保養良好、當月無任何安全交通事故發生等。

4.有下列行為之一者給予口頭警告，罰款50元/次：

1)有違禮貌、禮儀之行為：對乘車人員舉止失當，或言辭過激；司機在車內抽煙；隨便搭話；野蠻開車、停車等；

2)消極怠工之行為：故意拖延出車時間；行車途中耽誤辦事人員行程；

3)違反工作紀律之行為：上班時間在辦公區域或生產生活區躥崗、聊天、打牌等；

4)其他綜合管理部門主管認為屬于口頭警告的行為。

5.有下列行為之一者，給予通報批評、嚴重警告罰款100元/次處分：

1)擅離職守：除進行公告處分外，擅離職守以曠工計，扣發相應薪資；

2)私自用車：私自將公務車借予他人；未經批準公車私用；出車途中辦私事以致延誤公事；用公務車輛載人營利。

3)其他綜合管理部門主管認為屬于嚴重警告的行為。

6.有下列行為之一者，給予記過、罰款200～500元/次、通報批評處分：

違章、交通事故、車輛無故損壞：由于司機之失職而造成的上述情形。如造成損失，司機還應承擔相應的賠償責任。

十、附則

《公務車輛管理制度》由公司綜合管理部制定、解釋和實施。