第一篇：車輛管理制度(修改)

車輛管理制度

1.目的

1.1為加強公司行政車輛的管理，確保行車安全，提高辦事效率，充分利用現有車輛資源，減少經費開支，特制定本制度。

1.2本制度適用于公司所有可調配公用車輛：公司領導專車、公務用車（行政車）。2.組織管理

2.1公務車輛的有關證件及保險資料由行政綜合部統一保管，并負責所有規定費用的繳納。車輛資料應分類保管，保證資料齊全。

2.2公司領導專車、公務車的年檢、車輛保養維修、車輛保險、車輛事故處理等由行政綜合部負責指派專職駕駛員辦理。

2.3對專車、公務車，行政綜合部均應建立固定資產管理臺帳，準確記錄購置時間、地點、車輛價值、顏色、型號、發動機號碼、排量、發票號碼、調配的時間、使用人等,對需要報廢的車輛，應辦理相應報批手續，并做好財務核銷等工作。

2.4行政綜合部負責公司所有可調配車輛的統一調度，負責組織駕駛員安全教育、日常考勤、月度考評工作。3.用車原則

3.1 公司車輛調度，由行政綜合部依據出行事由的重要性和公司領導批示按以下順序調派： 3.1.1派車人根據每輛車配備一名駕駛員，在未出車的情況下隨機出車的原 則，合理進行調派。

3.1.2緊急性用車，經營性用車。3.1.3公司各部門負責人公務用車。3.1.4公司部門公務用車。

3.1.5業務人員如需用車，經OA審批后方可用車，其用車所產生的費用計入用車業務員的項 目費用中。

3.2合并使用:公司各部門同線路用車時，應服從行政綜合部調派，合并使用。4.車輛使用及加油

4.1各部門如需用車需提前一天在OA系統上提出申請，如遇雙休日、節假日用車，需提前至周五、放假前提出申請，經各部門負責人核準后上報行政綜合部統一調派。臨時性或突發性用車，需在事后OA系統上補流程或請部門同事代做流程。詳見下圖《車輛使用申請流程圖》

注：車輛使用申請流程里駕駛員收到流程通知后準備車輛，用車結束后在表單里填寫里程數，轉交用車人確認，用車人確認里程等內容后結束流程。

4.2 行政綜合部憑《車輛使用申請表》調派車輛，駕駛員憑表出車，嚴禁私人擅自出車。公司用車配有《出車申請單》，每車一表，駕駛員在使用車輛前必須核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，用車完畢后駕駛員應登記好《出車申請單》（逐次登記），具體內容為日期、出車時間、用車部門、駕駛員名、事由/行車路線、起點里程數、終點里程數、用車人及歸還時間，特殊事項內容注明在備注欄中。每日下班前將當日所有《出車申請單》上交至行政綜合部存檔。

4.3公司公務車統一使用中石化油卡加油，實行一車一卡制度，每張加油卡限定車輛車號。4.4公司公務車禁止現金加油，駕駛員應隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現金加油，如遇特殊情況需現金加油，須經車輛管理人批準。

4.5公司公務車加油卡由財務部負責充值，駕駛員必須保證油卡內費用充足。5.駕駛員行為規范

5.1駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則，安全駕車。

5.2敬業、駕駛作風端正、遵循職業道德。所有駕駛員必須遵守本公司制定的相關規章制度。5.3 駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時保證證件齊全。5.4 出發前，駕駛員應做好出車準備；收車后，做好相關工作。在出發前，應確認路線和目的地，選擇最佳的行車路線。

5.5駕駛員要注意休息，不得疲勞駕駛。

5.6上班時間內駕駛員未被派出車的，應隨時在公司等候出車。不脫崗，不離崗。有要事確需離開時，要告知行政綜合部負責人去向和所需時間，經批準后方可離開；出車/外出回來，應及時至行政綜合部報到。

5.7駕駛員應嚴格執行考勤制度，無故缺勤者一律按曠工處理。駕駛員請事假，必須報領導批準，辦理請假手續，方可離崗。

5.8駕駛員對車輛管理人員的工作安排，應無條件服從，不得借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，無法解決的，可向上級領導反映。

5.9任何時候，駕駛員必須隨身攜帶手機。對領導或行政綜合部的呼叫，應立即應答。情況特殊確實不能應答的，事后要說明原因。

5.10離開車輛時，駕駛員應關好車窗、鎖住保險鎖及車門。車中放有物品或文件資料，駕駛員又必須離開時，應將它們放于后行李廂內并加鎖。

5.11行車過程中，密切注意道路上的車、行人動態，與前車保持一定的安全距離。通過十字路口、繁雜地段、轉彎拐角要嚴格執行有關規定。遇到對方車輛違章行駛，應主動避讓，避免發生事故。

5.12駕駛員未經領導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛；如領導批準同意將車交給其他駕駛員駕駛，當事駕駛員應負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格（包括駕照有效期、車型及駕照真實性）；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習開車。

5.13費用報銷：駕駛員所有因公費用（停車費、過路費、加油、修理費等）必須以正式有效憑證作為報銷憑證，由駕駛員整理粘貼報銷憑證后根據報銷審簽流程，方可報銷。

5.14駕駛員應注意保持良好的個人形象，對乘車人員要熱情、禮貌，說話應文明。5.15駕駛員必須注意保密，不得傳播乘車者講話的內容，違者給予批評教育，嚴重者嚴肅處理。

6.停放規定

6.1所有車輛必須停放在指定場所，并將車門鎖妥，車內嚴禁放置貴重物品。下班后所有車輛必須停放在指定停車區；特殊情況需停放在指定停車區之外的，必須事先得到行政綜合部負責人的批準。

6.2用車人在外使用完車輛后，駕駛員必須立即返回或將車停放在指定停車場所，不準借機私自出車。

7.車輛投保標準 7.1車輛投保標準

7.1.2選擇正規的保險公司為車輛投保，由行政綜合部結合財務管理中心辦理。7.1.3保險費率與全國保費統一價格相吻合，并有一定優惠條件及商業折扣。7.2保險項目 7.2.1必保項目（基本五險）、車輛損失險、駕乘人員座位險、交強險、第三者責任險、不計免賠險。

7.2.2可參保項目：全車盜搶險、玻璃單獨破碎險、輪胎險。8.車輛維修保養

8.1駕駛員應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養和年審工作，及時提醒行政綜合部進行保養和年審，若因證件不齊全或過期失效，導致車輛不能正常使用，一切后果由該車駕駛員負責。

8.2公司車輛由駕駛員負責保潔，每周清洗一次。

8.3車身清潔，車輛外觀清潔明亮（前后擋風玻璃、左右倒車鏡、左右車門、輪胎、輪轂干凈）。

8.4車廂內部清潔，車輛座椅、靠背、腳墊、扶手、安全帶、行李箱清潔干凈。8.5發動機清潔，車輛發動機外表必須清潔干凈。8.6儀表盤清潔，車輛儀表盤清潔、明亮，沒有灰塵。8.7舒適無異味，車廂內空氣清新，沒有異味。8.8每次出車前，駕駛員必須檢查以下內容：

8.8.1證件齊，所有證件（行駛證、駕駛證等）要齊全、有效。

8.8.2備件齊，所有備件要齊全、完好（備胎、千斤頂、工具箱、滅火器、警示牌等）。8.8.3照明燈光齊，前大燈、遠近燈光、轉向燈、剎車燈、防霧燈、應急燈、車內燈正常照明。

8.8.4機件性能正常，機油、剎車油、變速箱油、電瓶水等要達標，保持發動機清潔，發現問題及時報告修理，嚴禁車輛帶“病”行駛。

8.9出車返回時要檢查存油量，及時加油。8.10日常例行保養

8.10.1無故障，車輛機械性能、操作系統沒有故障。8.10.2無殘缺，車輛內部裝飾、車門沒有損壞、脫落現象。8.10.3無劃痕，車輛外觀沒有明顯劃痕。

8.10.4檢查油、水及制動液是否充足，有無滲漏現象。8.10.5檢查輪胎氣壓是否正常。

8.10.6駕駛員必須隨時掌握車況，做到及時申請維修及更換零配件。

8.11領導專車、公務車輛的保養維修實行申報制。具體流程詳見《車輛汽車保養維修報修流程圖》

車輛加油、日常車況檢查與保潔按固定紙質表單填寫交行政綜合部簽驗備檔即可。

8.11.1車輛保養、維護、報修等單據一并上交行政綜合部，由行政綜合部做稽核存檔。9.交通違規與事故處理

9.1公司車輛因駕駛員違反交通規定而被罰款，或未經許可將車輛私自借于他人而導致事故發生的，一切損失均由駕駛員自行承擔。

9.2駕駛員因超速、違章開/停車、證件不全等違反交通規則行為所產生的一切罰款，均由駕駛員自行承擔。如果原因確實可歸屬公司的，其罰款由公司負擔。9.3 嚴禁酒駕，由此引發的一切后果均由當事人承擔全部責任。

9.4當發生交通事故時，在事故現場，駕駛員應做到：及時向交警及保險公司報案，積極配合處理，盡量減少自身及車輛損失。

9.5 因交通事故造成車輛損壞的，其損失在扣除保險賠償后，應根據責任認定進行處理。9.6駕駛員離職時，由車隊管理員確認所有交通違章已經處理后，方予辦理有關手續。

駕駛員負主要責任的，按以下處理：

9.5.一般事故(經濟損失在2000元以下)，按經濟損失的20％處罰； 9.5.1重大事故(經濟損失在2000-10000元)，按經濟損失的15％處罰； 9.5.2特大事故(經濟損失在10000元以上)，按經濟損失的10％處罰。10.突發事件處理

10.1公司車輛突然發生故障、事故時，有步驟、有秩序的實施各項應急措施，確保公司的人員及財產安全。

10.2車輛事件級別劃分：

一級事件：重大交通事故，車輛受損嚴重，有人員傷亡事件發生； 二級事件：一般交通事故，車輛輕微受損，無人員傷亡事件發生； 三級事件：車輛性能故障； 10.3車輛事故處理流程：

一級事件處理流程：（報警110/12110；救護車120;火警119）

二級事件處理流程：

三級事件處理流程：

10.4突發事件中車內乘車人員處理的方法：

一級事件中，所有的處理以人員的生命安全為先，盡最大可能先挽救人員生命，然后再處理車輛損失。如果是在高速公路上出現事故的，如果駕駛員或者乘客自身能夠走動的，馬上走到安全線以外；如果后排乘客不能走動的，駕駛員馬上要在車輛后邊50-100米處放置安全警示牌。如果駕駛員和乘客都不能走動的，按下故障燈。

二級、三級事件中，發生地點離公司30公里以內的，向公司車輛管理員說明情況后，在公司有其它空余車輛的情況下，由公司調派車輛。發生地點在30公里以外的，駕駛員必須協助乘客解決轉乘等問題。安排好客人之后，再協助交警處理交通事故。11.賠償責任

11.1車輛被盜賠償。發生車輛被盜的，除向保險公司索賠部分賠償外，其余部分由當事人依據下列情況承擔相應的賠償責任。

11.1.1因駕駛員個人原因，不能提供車輛證件，導致交警部門及保險公司拒絕受理，其經濟損失由駕駛員承擔。

11.1.2駕駛員擅自將車借給他人使用或私自用車，賠償車輛全部實際損失。

11.2 車輛損壞賠償。各種情況發生車輛損壞，除向保險公司索要部分賠償外，其余部分駕駛員承擔賠償責任。

11.2.1下班后不按規定地點停放車輛，由駕駛員全部承擔。11.2.2擅自將車輛借給他人使用或私自用車，由駕駛員全部承擔。

12、安全獎及公里數補貼 12.1安全獎

12.1.1全年中無任何安全事故，安全獎按0.10元/每公里計算，于年終發放。

12.1.2全年中發生安全事故，經交警鑒定為無責，安全獎按70%計算（追尾除外），于年終發放。

12.1.3全年中發生安全事故，經交警鑒定為事故全責，取消全年安全獎。

12.1.4全年中發生安全事故，經交警鑒定為事故次責，安全獎按50%計算，于年終發放。12.1.5全年中發生安全事故，經交警鑒定為事故半責，安全獎按30%計算，于年終發放。12.2公里數補貼

駕駛員公里數補貼按0.15元/公里計算。50%為月發放，余下50%為年終發放。13.考核

駕駛員每月考核一次，考核分值計入年終獎考核。14.附 則

14.1 公司行政綜合部對此制度有解釋及修訂權。14.2本制度自下發之日起實施。

第二篇：公司公務車輛管理制度(修改本)

車輛管理制度

為使公司車輛管理統一合理化，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節約成本，更有效的控制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發揮最大經濟效益以及對公司所有車輛的保養和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養和維修的及時、經濟、可靠，特制定本制度。

一、適用范圍

本制度適用公司各部門、各營業部的所有車輛及公司批準工作所用私有車輛

二、車輛檔案管理

1、建立健全車輛檔案卡（包含私有車輛工作所用），執行一車一卡。

2、詳細記錄車輛各項記錄，如：購車時間、保養期限、保險時間、所有人、使用人等各項記錄。

3、檔案管理卡由行政部統一管理并及時檢查更新，以確保車輛的正常使用。

4、如有采購新車，行政部應及時對車輛進行登記記錄。

三、車輛使用管理

1、職責

行政部負責辦公室車輛派遣及使用，并對各部門用車進行審批、協調、安排，保證車輛的有效使用。車輛的有關證件及保險資料統由行政部保管。

2、公務車輛使用

⑴、公務車輛使用安排

行政部對審批通過的用車申請，申請人填制《車輛使用申請表》，將每次外出的各項內容記錄并由申請外出人簽字認可。

公務車輛申請人員在辦理公司事宜時，應嚴格遵循車輛使用登記表中所填寫的各項內容，并在公事結束后及時返回公司，如遇到特殊情況（交通阻塞或意外情況及其他不可抗力因素引起的情況）無法及時返回公司，應及時向行政部告明原因。

公務車輛使用人員返回公司后應將填好的車輛使用登記表及時上交行政部審核，審核無誤存檔。

公司公務車駕駛人及使用人不得擅自將車為己私用，辦完公事必須將車輛停放在安全地點且駕駛人員應妥善保管車輛，不得因私使用車輛。⑵、運營車輛使用管理

公司業務部配有專門用車，且車輛數量較多，應設專人管理，旨在保證車輛安全運營的同時，最大化的配置車輛運營。車輛出車、送貨、售后服務應由車輛管理人員統一調度，公司任何人員不得私自調度車輛，更不能因私使用公司車輛。車輛管理人員應根據公司總體的運營要求，對車輛的出車及保養進行合理安排，隨車駕駛員應服從車輛管理人員的安排，如有特殊情況需提前告知管理人員。公司車輛駕駛人員須有駕駛證件，并且要熟知交通相關法規

公司所有車輛鑰匙應有車輛管理負責人統一保存、管理，出車時連同《車輛使用申請表》一起交給需要出車的駕駛人員，駕駛人員應在《車輛使用申請表》上簽字，表示鑰匙已收到。

車輛管理人員根據公司運營需要，及時安排車輛出車，對需要出車的車輛應

填制《車輛使用申請表》。

車輛管理人員應對出車車輛進行登記，嚴格填制《車輛使用申請表》，當車輛返回時，應及時填寫運行公里數并與公司GPS系統進行核對，并由駕駛人員確認簽字。對出車異常的車輛應詢問其原因，情況嚴重的應上報公司。

駕駛人員在車輛行駛及停放過程中，要嚴格遵守交通法規，避免因交通違規所造成的罰款。部門間車輛調用應經部門經理批準，并報行政部門或部門車輛負責人備案。

四、車輛用油管理

1、職責

行政部負責對車輛的用油進行監督、控制，財務部輔助配合監控管理。各部門應加強車輛用油管理，節約用油開支，使車輛均能在經濟耗油的情況下有效的運營。

2、車輛油卡管理

⑴、公司將在油站建立一個總賬戶，并且所有車輛統一使用油卡加油，實行一車一卡制度。

⑵、公司車輛如遇特殊情況需現金加油時，須經部門經理、財務經理批準，并報車輛管理人員備案。駕駛人員在返回公司后應及時補充填寫《現金加油登記卡》，確認簽字并交至行政部審核報銷。

⑶、車輛加油卡辦理后，按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經備案，不允許變更，如遇到特殊情況（油卡損壞、丟失）不能正常加油時，應報行政部門，及時修復補充或使用備用油卡加油。

⑷、禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油。

⑸、車輛管理人員應根據車輛需要辦理備用油卡，在其他車輛所配油卡損壞或丟失的情況下備用，車輛在使用備用油卡時應做好備用卡使用記錄，便于月底數據統計。

⑹、駕駛員在使用油卡加油時，應保留好每次加油的小票，小票要保持連續性，月底按順序粘貼在《車輛用油統計表》上。

⑺、一車一卡，一車一表，行政部每月將對每輛車的油卡及《車輛用油統計表》匯總審核。

⑻、車輛在使用備用卡加油時，應收集好小票，并在小票背面注明加油車輛車牌號，交給行政部，并填寫《備用卡加油統計表》，連同《車輛用油統計表》上報財務審核。

⑼、《車輛用油統計表》中的現金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與車牌號碼號。

⑽、特別注意事項：如發現使用本公司加油卡為非本公司車輛加油及使用加油卡兌換現金等現象，將對當事人開除處理。

3、充值流程

⑴、行政部應與油站建立信息反饋系統，以便實時了解車輛油卡總帳的余額及用油情況，在油卡金額接近某一特定金額時由油站通知行政部，隨后及時對油卡總賬充值，避免因總賬余額不足不能對車輛加油而造成的工作延誤及停工。⑵、行政部對油卡總賬充值時，須做好《車輛用油統計表》工作，并保證將《車輛用油統計表》及時上報財務，財務在對油卡充值審核時要對上次充值的用

油情況進行審核。

4、公司業務員工私人車輛用油管理辦法

①、車輛所有者在進行業務工作時，應填寫行車記錄。

②、部門或分公司經理應嚴格把關，并每月末上報行政部門

③、行政部與銷售部經理審核商議并報總經理批復后對車輛用油進行用油費費用支付（試用期油費承擔支付標準、轉正后油費承擔支付標準）

五、車輛維修、保養管理

1、職責

⑴、對維修服務公司應選擇大型正規，且與保險公司有合作的修理廠，并且需由行政進行考評選擇，報由總經理審核批準。此舉亦為簡化費用支付程序及車輛維修程序。

⑵、車輛管理人員負責對維修質量進行驗證，并保存相關的評定、維修質量、維修記錄等資料。

⑶、車輛管理人員負責定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。

⑷、駕駛員負責及時發現、檢查故障；并填寫《車輛維修申請單》；確認保養維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質量進行及時反饋。

2、工作流程

⑴、日常檢查、保養、維護

①、駕駛人員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內、外清潔。

②、行駛中注意車輛是否有異常聲響。

③、經常檢查各潤滑點，發現缺油或油變質應立即補充或更換。

④、車輛每月底進行檢查保養。

⑤、每月車輛須對電瓶外表進行清潔，經常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。

⑥、每月檢查車輛消防設施。

⑦、車輛管理人員對車輛進行不定期抽查，發現問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響運輸任務。

⑻、車輛日常補胎及小零件更換須在公司所規定維修點進行，如遇特殊情況（如在外地或離公司距離較遠，可就近維修），駕駛人員回公司后補充填寫車輛維修記錄，并提供修理費用同額正式發票，不允許抵票報銷。

⑵、定期保養

①、駕駛人員要嚴格按照車輛保養相關規定定時對車輛進行保養。

②、保養維修必須在指定的維修廠進行，駕駛人員不得自行選擇修理廠。③、根據車輛運行里程數填寫運行記錄，經行政部或部門車輛管理人員核實后，由部門經理安排車輛保養時間。

④、車輛負責人辦理完審批手續后方可對車輛進行保養、修理，不允許先斬后奏。

⑤、維修保養操作流程：

填寫《車輛維修保養申請單》----部門經理檢查---審批（需要財務經理及部門經理審批）--憑審批后的《車輛維修保養申請單》（一式兩份）去指定維修保養地點進行維修或保養---維修或保養過程中如需增加其他項目，由部門經理確認---對

維修或保養車輛進行檢查---索取維修保養廠家填寫完整的《車輛維修保養申請單》（一份維修保養廠家留存，一份交與行政部留存）----維修更換下來的壞舊零件交還公司------會計部對維修項目進行審核。

⑶、故障排除

①、在行駛過程中發現故障，駕駛人員應及時檢查，查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設法排除故障。

②、如駕駛人員無法排除故障，須估算費用并征得部門經理同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴重程度及發生故障的原因應及時匯報，請示處理方案。

③、發生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發修理原因進行鑒定、審核。

④、突發修理的操作流程：口頭向部門經理進行維修申請---獲批準后進行維修（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠）---補填《車輛維修保養申請單》---對維修質量進行反饋和記錄-----車輛管理人員鑒定、審核----部門經理簽字----行政部門報銷。

注：保養、維修后的車輛須經車輛管理人員及駕駛員驗收，合格后方可進行運行。

⑷、特別事項

①、車輛保養不允許用現金交易。

②、新車在規定公里時都有一次免費保養，公司及車輛管理人員注意利用。

五、車輛罰款及理賠管理

1、車輛罰款管理

駕駛員應在車輛運行及停靠過程中應嚴格遵守交通規則并有意識的避免罰款的發生，當發生時，駕駛員態度應良好，爭取少罰款或不罰款。因駕駛人員主觀違反交通規則、酒后駕車、因私用車所產生的罰款由駕駛人員自行承擔。

2、車輛事故理賠管理

⑴、車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證，駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時，認真遵守交通法規，鑒于公司車輛之多，理賠業務之多，特制定此辦法。

⑵、車輛在發生交通事故時應及時聯系保險公司，由保險公司進行事故鑒定，出具鑒定報告。

⑶、駕駛員應及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。⑷、保險公司在受理交通事故后，會將一聯寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員，爾后保險公司系統會將該起事故的理賠號碼發送至駕駛人員所留的手機上，駕駛人員應妥善保管。

⑸、駕駛人員應將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司，在保險公司受理事故后應跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。

⑹、當公司已確定收到該筆理賠金額時，駕駛人員應憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務部領款或辦理沖賬手續。

⑺、財務部應根據所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理。

⑻、下列情況，違反交通規則或造成事故的經濟損失及責任由駕駛人員自行

承擔：

①、無照駕駛；

②、未經許可將車借予公司外部人員使用；

③、違反交通規則引起的交通肇事；

六、公司車輛獎罰規定

為了保證公司車輛的正常運行，對公司固定資產的良好管理，公司每個季度對車輛進行一次綜合獎罰評定，評判標準參考如下：

關于獎勵

車輛日常保養佳、車容整潔，公司予以一定數額的獎勵。

季度內無違章、無事故公司給予以一定數額的獎勵。

嚴格執行公司車輛管理制度、給予可執行的車輛管理辦法予以一數額的獎勵。

關于懲罰

在公司規章制度范圍內的違規行為按公司規章制度處罰。

如提出維修申請后，因相關負責人未認真對待而造成損失或違章事故的，對該相關負責人處以每次100元的罰款。

車容不整潔、沒有對車輛及時清理，對相關車輛責任人處以100元的罰款。駕駛人員因主觀違反交通規則使公司形象受損者處以100元罰款。

七、適用范圍

本規定適用于公司車輛管理中相關事務處理。

八、執行者

公司所有員工。

九、附則

本制度經行政部起草，經總經理核定、批準后發布施行，行政部對其負有解釋權。

本規定中未盡事宜將在實際工作中將予以完善。

本規定自發行之日起正式實行，以往相關文件同時廢止。

沈陽山特工程機械有限公司

2010年12月1日

第三篇：車輛管理制度

車輛管理制度

一、公司車輛使用和管理辦法

第一條

目的

為加強公司車輛使用的規范化管理，節約相關費用，特制定本規定。

第二條

車輛范圍界定

本制度所指的車輛系產權歸公司所有的車輛，具體指公司所擁有的商務車、轎車、卡車。第三條

車輛使用原則

使用車輛時要按照“申請派車、同向共用、先急后緩”的原則。第四條

公司車輛的使用范圍

（1）公司集體活動、會見客戶、參加會議用車。（2）公司宣傳、巡查用車。

（3）接送密級文件、送取大額款項及各部門辦理重要事宜用車。（4）公司物資采購、運輸用車。（5）公司對外接待用車。

二、車輛派遣與調度

第五條

公務車輛派遣和調度的程序

行政管理部的公務車輛主管負責對公司車輛進行派遣和調度，具體規定的程序如下。（1）如需用車，用車部門應提前1天填寫“公務用車申請表”，經部門經理批準后，提交公務車輛主管進行審核。

（2）無事先預約公務用車，且事項非常緊急時，可直接向公務車輛主管申請用車，事后要填補“公務用車申請單”。

第六條

車輛調度原則

（1）原則性強，即堅持按制度辦事，按車輛的使用范圍和對象派車，什么事可以派車、什么人可以派車、什么事不能派車、什么人不能派車，都要按照制度辦理，不派人情車、關系車，秉公辦事，不徇私情。

（2）調度合理，要按照用車的行駛方向選擇最佳線路，不跑彎路，不要在一條線上重復派車。一般情況下，車輛不能一次全部派完，要留備用車輛，以應急需。

（3）靈活機動，對于沒有明確規定而確實有需要的緊急用車情況，要從實際出發，靈活機動，恰當處理，不能誤時，誤事。

第七條

公務車輛使用批準

（1)室內出車必須得到公務車輛主管批準后方可派車。

（2）市外、省內出車必須經行政管理部經理批準后方可派車。（3）省外出車必須經總經理批準后方可派車。

（4）未經批準公司任何部門和個人不得擅自調用車輛。第八條

嚴禁公車私用 嚴禁私自出車，如私自出車發生事故，一切后果由當事人負責。嚴格控制車輛使用范圍，杜絕隨意派車、私人用車現象的發生。

第九條

公車未經批準嚴格外借

未經總經理的批準，公司車輛不得借予公司之外的人員使用。

三、車輛使用費用管理

第十條

車輛日常費用

（1）車輛日常費用包括汽油費、機油費、路橋費、停車費、維修費、保管費以及購置各種相關配件的費用。

（2）車輛日常費用報銷時必須出示經批準的“公務用車申請單”及相關的費用發票，并要在報銷單上寫明費用起止時間、費用內容，經行政管理部公務車輛主管審核后，按財務部規定的報銷程序進行報銷。

（3）經公司批準的私人用車，其費用由用車人自己承擔，包括但不限于汽油費、路橋費以及保管費用等。

第十一條

車輛維修保養費用

（1）如需對車輛進行維修、清洗、打蠟等，應先填寫“車輛維修申請單”（其具體格式見下節表單），經公務車輛主管核準后方可送修。

（2）車輛應由行政管理部指定的特約修理廠修理，否則維修費用一律不予報銷；可自行修復的，予以報銷購買材料零件的費用。

（3）車輛行駛在途中發生故障或其他耗損急需修復、更換零件時，可視實際需要進行修理，但無迫切需要或維修費用超過規定時，應征得公務用車主管的批準。

（4）如因司機使用不當或疏于保養，導致車輛損壞或機械故障的，其所需維修費用應由手機負擔。

第十二條

公務車輛主管應隨時掌握車輛年檢、年審的時間及上繳保險費、養路費以及其他各種固定費用的時間，及時上報行政管理部審批辦理，逾期辦理所產生的額外費用由公務車輛主管承擔。

四、附則

第十三條

本規定由行政管理部負責制訂和解釋，經行政副總審核、總經理審批后辦法執行。修訂、廢止時亦同。

車輛交通安全管理制度

一、交通安全責任制暫行規定

第一條 為加強公司交通安全工作管理，落實交通安全責任制，認真貫徹交通安全工作的“安全第一，預防為主”的方針，特制訂本規定。

第二條 建立健全交通安全領導組織機構。

（1）公司副總經理全面負責公司交通安全工作。

（2）各部門主要領導，全面負責本部門交通安全工作。

（3）各部門指定一名交通安全員，負責本部門交通安全工作的檢查和實施。

（4）公司辦公室指定一名車管干部，負責本公司機動車輛管理，檢查交通安全工作的實施情況以及與交通管理部門和地區安全委員會的日常工作聯系。

（5）由公司交通安全負責人、各部門的交通安全負責人和車管干部組成公司交通安全工作領導小組，領導、部署和檢查公司的交通安全工作。

（6）公司交通安全工作領導小組的日常工作設在公司辦公室，辦公室主任為交通安全工作領導小組常務副組長。

第三條 公司和各部門主要領導，須將交通安全工作列入工作議事日程，定期召開交通安全工作小組會議和安全員會議，檢查交通安全工作落實情況，宣傳交通安全法規和交通行為規范，認真貫徹執行市政府、地區和公司安全委員會的規章制度和會議精神，經常與交通管理部門和地區安全委員會的溝通，征求他們對公司交通安全工作的指導和幫助。第四條 認真貫徹《XX市交通安全責任制暫行規定》和交通安全法規，實行崗位責任制。目標管理、領導監督，并逐級落實，做到逐級落實，把交通安全工作同公司各部門的業務工作和經營效益結合起來進行評比檢查和落實。

第五條 建立獎懲機制，實行半年小結和評比，對模范遵守交通安全規則、成績突出的公司員工和司機給予精神鼓勵和物質獎勵。對違犯交通安全規定，發生違章和交通事故的，給予處分和經濟處罰。

第六天 機動車管理。

（1）公司和各部門的司機必須服從公司交通安全工作領導小組的管理，嚴格遵守交通法規和行為規范，杜絕酒后駕車等12種嚴重違章行為，服從交通民警的指揮，保證安全行車。

（2）愛護車輛，保持車輛整潔，對零部件進行定期檢查、維修和保養，使車輛隨時保持良好狀態，確保行駛安全。杜絕病車、故障車上路行駛。

（3）車輛實行專人駕駛保管、車管干部監督檢查的制度。嚴禁不經上級領導批準將車輛交給非專職實際駕駛。

（4）公司非專職司機駕駛機動車輛，須經公司交通安全領導小組領導批準。

（5）認真執行車輛回庫制度，因特殊原因不能回庫，須經公司領導批準，并確保車輛在外停放安全。

第七條 自行車管理

（1）騎自行車的員工必須嚴格遵守交通法規，遵守總公司和地區安委會對非機動車管理和行駛的有關規定，遵守騎車人交通行為規范，服從交通管理人員的檢查與糾正。

（2）保持自行車牌號齊全，使車輛部件處于良好狀態。（3）上班時自行車必須停放在公司指定地點，并碼放整齊。第八條 個人交通安全管理。公司職工要認真學習交通法規。自覺執行行人交通行為規范。服從公司交通安全領導小組和地區安全委員會的管理，服從交通民警和交通執法人員指揮、檢查和糾正，做遵守交通安全的模范。

第九條 公司機動車、非機動車及行人發生違章和交通事故，按《XX市交通安全責任制暫行規定》和本公司《關于對公司職工違反交通規則者批評處罰的暫行規定》予以懲處。

第十條 本規定解釋權歸公司交通安全領導小組。

交通事故組工作要領

第十一條 本公司發生的交通事故由交通事故租統一處理。

第十二條 發生交通事故后，駕駛者或相關者應直接通知交通事故組。第十三條 發生交通事故后，不允許駕駛員或相關者隨意處理，否則事故賠償及善后處理由處理人負責。

第十四條 在事故現場，事故責任者或相關者與對方交涉，如賠償額在XX元以內時，可由當事人進行處理，但事后需提交有關報告。

第十五條 交通事故組接到報告后，應迅速赴現場聽取說明，調查原因、協助交通機構處理。

第十六條 所有交通事故的處理結果，都要由當事人簽名。第十七條 交通事故賠償額需由公司領導決定。

交通事故及違章處理要點

第十八條 違反交通規則中“遵守交通規則的義務”的規定，因本人故意或重大過失，造成傷害時，其賠償金額由當事人負擔。

第十九條 在執行公司業務工程中，除認定是本人過失或故意的情況下，違反交通規則，或發生交通事故時，其處理辦法是：

（1）因違章停車、高速駕車或違反交通規則時，由當事人負擔半額罰金。

（2）因交通事故造成人身或車輛傷害時，如屬公司的車輛損害保險范圍，當事人可免除其責，如在保險范圍之外，當事人應負擔實額與保險金差額的1/3。

第二十條 當發生交通事故時：

（1）迅速與公司聯系，接受公司指示。

（2）如發生人身傷害時，應迅速送到最近的醫院進行治療。

（3）應記錄下對方車輛駕駛員的駕駛證號和車牌。從對方駕駛證上，紀露霞對方的住址、姓名、工作單位、電話和出生年月。

（4）牢記對方車輛損壞的部位和程度。

（5）盡量取得對方的名片，以用與時候聯系。

（6）記錄事故現場目擊者的姓名。住址和聯系電話。

（7）對模糊不清或把握不大的問題，不要回答交通警察的詢問。（8）除完全認定是自己的過失外，不能把責任攬于一身。

第四篇：車輛管理制度

車輛管理辦法

第一條 為加強本公司車輛的保管及有效運用，特制定本辦法。第二條 本辦法所指車輛系指公司內部車輛。

第三條 本公司的車輛由綜合辦公室管理，并指派專人負責保養。第四條 車輛應由專任司機駕駛，需由他人駕駛時，應善盡駕駛人責任。專任司機應每周實施定期檢查及保養，以維持機件壽命，確保行車安全。

第五條 車輛的有關證件及保險資料統由綜合辦公室保管，并負責一切違規費的繳納及維修。

第六條 各單位需要使用車輛時，應提前一個工作日登錄OA系統填寫車輛使用申請。填寫流程為：協同-新建事項-調用模板-公共模板-行政審批-車輛使用與維護，經綜合辦公室審核后根據車輛實際使用情況給予調派，并予以回復。未填寫車輛申請單者，綜合辦公室禁止出車。

第七條 未填寫車輛使用申請擅自出車者，應予懲處。第八條 綜合辦公室車輛使用時間安排：(一)周一、周三：車輛可外出使用；

(二)周二、周四：車輛可去中外服辦理相關事宜；(三)周五：車輛限行。

如有特殊事宜需要使用公司車輛，請申請人在車輛使用申請中注明特殊原因，由綜合辦公室根據車輛使用情況給予回復。

第九條 各單位派車洽公、交貨時，應依下列規定辦理：(一)車輛為運送公司商品及公務物品專用車輛。(二)車輛不得運載任何與業務無關的職員或物品。(三)車輛行前應特別注意安全檢查。

(四)車輛行車途中應特別注意安全行駛及遵守交通規則，若有違規罰款，由駕駛員負擔。

第十條 例假日或上班時間外車輛的使用應呈請綜合辦公室主任核準后始準調派。

第十一條 經呈準的非總部用車，申請人應負擔車輛使用費，北京市內收費標準為：五環內50元/次，五環外200元/次（含人工費50元），如有加班，費用為20元/小時。

第十二條 經呈準的非公用派車，應負擔車輛使用費，北京市內收費標準為：五環內150元/次，五環外300元/次。由申請人于派車翌日連同行車執照、車鑰匙一并繳交綜合辦公室，否則停止其以后的使用權。

第十三條 車輛駛回后應停放在公司指定場所，并將車門鎖妥。

第十四條 司機需于每月30日將車輛使用情況導出、打印并存檔，將統計結果呈報綜合辦公室主任審核。

第十五條 本辦法經呈運營總監核準后公布實施，修改時亦同。

北京聯合美邦國際文化交流有限責任公司

年 月 日

第五篇：車輛管理制度

1.目的

為規范公司車輛與駕駛員管理，提高工作效率，控制運輸成本與費用，安全完成公司物流工作與行政事務。2.范圍

本制度適用于公司物流與行政車輛及駕駛員管理。3.管理歸屬與職責

3.1.生產中心物控部負責物流車輛及駕駛員的日常管理、物流配送業務管理與考核、物流車輛年檢、交通事故處理與理賠事項等；

3.2.人事行政部負責行政車輛及駕駛員的日常管理與考核、用車調配、車輛年檢等。

3.3.人事行政部負責公司所有車輛的保險購買、年票購買、車輛綠色通行證辦理、營運證年審和季審等

3.4.采購部根據公司規定與流程協助駕駛員做好車輛保養、維修等工作及費用繳納、車身裝飾等。

3.5.財務部按公司流程與標準負責車輛及駕駛員相關費用的核銷。3.6.人事行政部保安根據公司規定記錄車輛出入時間、里程作為駕駛員行程記錄資料。

4.資料管理

4.1車輛注冊登記證由總經辦保管；車輛行駛證、營運證、加油卡、保險卡、綠色通行證隨車攜帶，由駕駛員保管；車輛保險單由人事行政部保管；

4.2證件到期前，由車輛駕駛員提前15天告知車輛管理人員（綠色通行證提前30天）或自行辦理； 5.車輛管理

5.1.所有車輛都必須建立檔案明細表，包含車牌號、車型、購入日期、年票日期、保險日期、駕駛員及異動記錄、保養記錄、維修記錄、更換配件記錄等與車輛相關記錄。

5.2.車輛實行專人專車，駕駛員對所開車輛的油耗、維修、保養、各種配件及事故的申請與處理負責。5.3.車輛檔案由人事行政部統一保管。

5.4.各車的保養手冊應隨車存放，以利駕駛人員使用。

5.5.駕駛員出車時由保安將車輛使用情形登記于「出車記錄表」或「派車申請單」，詳細注明出車日期、時間、地點、行駛前里程數、行駛后里程數、行駛公里、加油記錄、返回時間，并由駕駛員確認簽字，月底交人事行政部統計與成品庫主管核對作為駕駛員考勤行車記錄依據。5.6.車輛必須停放在工廠內指定位置，特殊情況經管理部門負責人批準后可另行停放，否則每次處罰款20元。5.7.車輛油料使用

駕駛員憑所屬車輛的專用加油卡到指定石油公司加油站加油，若駕駛員用油卡為他人加油、或將車內油料賣與他人的必須按油料價值倍賠償公司損失，并處罰款1000元，一經發現即作開除處理并依法追究其刑事責任。

5.8.車輛保養維修

5.8.1所有車輛必須定期檢查保養，保養標準以5000km為單位，分為5000km、10000km、15000km以此類推（亦可根據各車輛保養手冊進行保養），由管理部門具體確定時間與保養項目，并向總經辦申請后執行。

5.8.2車輛需要保養維修時必須到公司指定的4S店或汽車修理廠維修，在外出差出現故障，維修前報告上級領導后，方可維修，維修發票由隨車人簽字、采購部審核方可進入費用核銷流程。

5.8.3維修保養費用，實行定額預算，實修實報，應以節約為原則，確保維修質量，提高工作效益。

5.8.4保養及可預見性維修，由管理部門與駕駛員查明維修原因，填寫「車輛維修申請單」，由上級部門審核，經總經辦批準后方可到指定維修站修理。

5.8.5車輛維修過程中本車駕駛員在場監督，車輛維修完畢后，駕駛員應逐步檢查所修換部位加以確認，經檢查合格后，方可提車，同時將所換舊配件帶回公司驗收；如維修時間超4小時以上的可于維修完畢后由駕駛員確認并檢查。

5.8.6車輛在維修過程中，因駕駛員不在場監督或沒認真檢查合格后，造成修換部位出現問題，再次維修費用應由本車駕駛員承擔。5.8.7車輛在維修過程中，嚴禁駕駛員、采購員弄虛作假，更不得向維修方要回扣。

5.8.8車輛維修/保養之后，由駕駛員通知人事行政部，人事行政部負責對車輛檔案及時進行補充、更新。

5.9.車輛違章

違章罰款：由于駕駛員操作原因或違反交通管理規定，而造成的罰款，則由駕駛員本人承擔；駕駛員對所駕駛的車輛的各種證件，要經常檢查，出車時一定保證證件齊全，因個人原因所造成證件不全而被罰款者，其費用由駕駛員全額負擔。5.10.車輛事故

5.10.1若車輛發生交通事故，駕駛員應保護好現場并向管理部門報告；同

時事故車輛駕駛員應及時報警，通知當地交通管理部門，并在24小時內向保險公司報案，沒有及時報警、報案所引發的損失或責任由駕駛員承擔。

5.10.2因司機故意或其本人重大過失造成的人身傷害，賠償金額由駕駛員

承擔。

5.10.3在執行公務的過程中，除認定是司機故意或其本人重大過失的情況外，違反交通規則，或發生交通事故時，其處理辦法如下： 5.10.3.1出現違章停車、證件不全、高速駕車或違反交通規則等罰款，由

當事人承擔全額罰金。

5.10.3.2因交通事故造成人身或車輛傷害時，如屬公司車輛損害保險范

圍，當事人可免除賠償責任。如在保險范圍之外2000元以下，當事人應承擔損失實額與保險金差額的50%，2001元以上當事人負責承擔30%；如公司車輛未購置車輛損害保險損失費用3000元以下當事人承擔損失額的30%，3001元以上當事人承擔20%。當事人承擔之外的費用由公司支付。重大事故另行決議。

5.10.3.3酒后開車損壞車輛者，由司機負責維修費用；如發生交通事故，除支付維修費用外，司機還應按相關法律規定承擔相應的刑事或 民事責任。

5.11.車輛調配使用與出入

5.11.1送貨車輛出公司必須憑《車輛放行單》并由保安登記后方可出車，如無任何單據出車保安可不予以放行。

5.11.2行政用車必須提前一天進行派車，填寫《派車申請單》經由人事行政部車輛管理負責人簽字后方可派車，保安憑簽字后的《派車申請單》予以放行；如無《派車申請單》出車者必須經過車輛管理負責人或車輛管理部門負責人允許方可出車，無任何手續私自出車者保安可不予放行，違者，每次處罰款50元。

5.11.3行政用車下班送人后如無其它意外情況必須在20：00前返回公司，中途有事必須電話告知車輛管理負責人，經允許后方可在外辦事，如違反則罰款50元/次。

6.駕駛員工作準則與考核

6.1.駕駛員必須遵守《中華人民共和國公路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章、規則、安全行車，并遵守公司的有關規章制度。6.2.駕駛員工作應踏實勤奮，服從領導指揮。愛護車輛，要文明行車，嚴禁酒后駕車。

6.3.駕駛員應定期對所駕駛車輛檢查、保養、保持車輛車體及內部的清潔衛生，做好一切出車準備，由管理部門不定時進行檢查，車輛衛生不合格者每次罰款10元。

6.4.駕駛員出車前，要例行檢查車輛水、電、機油及其他機件性能是否正常。6.5.駕駛員不開疲勞車、英雄車、堵氣車，更不準酒后開車，凡發現酒后駕車者一律予以辭退。

6.6.上班時間內未出車的人員，應隨時在指定所在地等候，以便隨時出車。6.7.駕駛員出車，遇有特殊情況不能按時返回的應及時通知管理部門（行政司機及時通知主管負責人）并說明原因。

6.8.駕駛員不準私自將車輛交與他人使用，任何人不得用公司車輛學開車，發現違規者，罰款500元，并作辭退處理。

6.9.駕駛員上班、按時考勤，不得遲到、早退，違者按《考勤管理規定》進行處理。

6.10.駕駛員在工作過程中必須服從上級領導安排，執行物流運輸與行政事

項，物流駕駛員以倉庫安排完成當日貨品配送任務為原則，行政司機以完成當日工作事項為原則。

6.11.物流駕駛員必須及時準確將貨物交與客戶、并將客戶簽收單據及時交

付給成品倉主管負責人。

6.12.駕駛員在配送過程中必須注意安全，如因駕駛員原因導致貨物受損按

全價賠償貨物外處罰款100元。

6.13.公司對駕駛員實行績效考核，經過考核結果與考核工資額計算其績效

工資部分構成實際工資額。

7.貨運業務相關規定

所有物流駕駛員必須嚴格遵守公司規定流程及物控部主管負責人的安排，駕駛員必須承擔貨物裝卸職責。

8.以上規定，如有違反，按公司《獎罰管理規定》進行處理。