第一篇：非財務手段降低工程項目成本的途徑

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非財務手段降低工程項目成本的途徑

2003年以鋼材、水泥大幅漲價為標志的物價攀升，使建筑行業(yè)進入了微利時代。使建筑企業(yè)要在建筑材料日益上漲和同業(yè)競爭不斷加劇的環(huán)境下得以生存和發(fā)展，關鍵在于狠抓內部管理，將工程項目的每一個成本環(huán)節(jié)降低到最合理的標準。筆者認為，降低和控制項目工程成本的環(huán)節(jié)包括事前計劃，事中控制和事后分析。管理層、施工人員必須具有成本意識，只有全員參與控制成本，才能實現(xiàn)降低工程成本。

一、事前計劃

建筑合同簽訂以后，項目進入緊張的施工準備階段，做好前期準備工作是成本控制的關鍵。這些準備工作包括選定先進的施工方案、選好具有質量保證和良好口碑的材料供應商、根據(jù)工程預算制定項目成本計劃。

1、制定先進可行的施工方案，擬定技術組織措施

施工方案主要包括四個內容：施工方法的確定、施工機具的選擇、施

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工順序的安排和流水施工的組織。施工方案的不同，工期就會不同，所需機具也不同。因此，施工方案的優(yōu)化選擇是施工企業(yè)降低工程成本的主要途徑。制定施工方案要以合同工期和上級要求為依據(jù)，聯(lián)系項目的規(guī)模、性質、復雜程度、現(xiàn)場等因素綜合考慮。可以同時制訂幾個施工方案，互相比較，從中優(yōu)選最合理、最經濟的一個。同時擬定經濟可行的技術組織措施計劃，列入施工組織設計之中。為保證技術組織措施計劃的落實并取得預期效果，工程技術人員、材料員、現(xiàn)場管理人員應明確分工，形成落實技術組織措施的一條龍，做到控制成本人人有責任、事事有人管。

2、組織簽訂合理的分包合同與材料合同

通過公開招標投標的方式分包部分合同及選擇材料商，選定分包單位后；由企業(yè)領導層組織經營、工程、材料和財務部門有關人員與項目工程部一道，同分包商就合同價格和合同條款進行協(xié)商討論，經過雙方反復磋商，最后由公司經理簽訂正式分包合同和材料合同。分包合同的招標投標工作應本著公平公正的原則進行，招標書要求密封，評標工作由招標領導小組全體成員參加，不搞一人說了算，并且必須有層層審批手續(xù)。同時，還應建立分包商和材料商的檔案，以選擇最合理的分包商與材料商，從而達到控制支出的目的。

3、做好項目成本計劃

成本計劃是項目實施之前所做的成本管理準備活動，是項目管理系統(tǒng)

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運行的基礎和先決條件，是根據(jù)內部承包合同確定的目標成本。公司應根據(jù)施工組織設計和生產要素的配置等情況，按施工進度計劃，確定每個項目月、季成本計劃和項目總成本計劃，計算出保本點和目標利潤，作為控制施工過程生產成本的依據(jù)，使項目經理部人員及施工人員無論在工程進行到何種進度，都能事前知道自己的目標成本，以便采取相應手段控制成本。

二、事中實施控制

在項目施工過程中，按照所選的技術方案，嚴格按照成本計劃進行實施和控制，包括對材料費用的控制，人工消耗的控制和現(xiàn)場管理費用的控制等內容。

1、降低材料成本

(1)推行三級收料及限額領料。

在工程建設中，材料成本占整個工程成本的比重最大，一般可達70％左右，而且有較大的節(jié)約潛力，往往在其他成本出現(xiàn)虧損時，要靠材料成本的節(jié)約來彌補。因此，材料成本的節(jié)約，也是降低工程成本的關鍵。組成工程成本的材料包括主要材料和輔助材料，主要材料是構成工程的主要材料，如：鋼材、木材、水泥等，輔助材料是完成工程所必須的手段材料，如：氧、乙炔氣、鋸、砂輪片等。對施工主要材料實行限額發(fā)料；按理論用量加合理損耗的辦法與施工作業(yè)隊結算，法律咨詢s.yingle.com

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節(jié)約時給予獎勵，超出時由施工作業(yè)隊自行承擔，從施工作業(yè)隊結算金額中扣除，這樣施工作業(yè)隊將會更合理的使用材料，減少了浪費損失。

推行限額發(fā)料，首先要合理確定應發(fā)數(shù)量，這種數(shù)量的確定可以是以國家或地區(qū)定額管理部門測定的數(shù)據(jù)為準，也可以是施工作業(yè)與項目定額員共同測算并經雙方確認的數(shù)據(jù)。總之，要經過雙方的確認。其次是要推行三級收料。三級收料是限額發(fā)料的一個重要環(huán)節(jié)，是施工作業(yè)隊對項目部采購材料的數(shù)量給予確認的過程。所謂三級收料，就是首先由門衛(wèi)的收料員清點數(shù)量，記錄簽字，其次是材料部門的收料員清點數(shù)量，驗收登記，再由施工作業(yè)隊清點并確認，如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足或過剩時，由材料部門解決。應發(fā)數(shù)量及實發(fā)數(shù)量確定后，施工作業(yè)隊施工完畢，對其實際使用數(shù)量再次確認后，即可實行獎罰兌現(xiàn)。通過限額發(fā)料、三級收料的辦法不僅控制了收發(fā)料中的”缺斤短兩”的現(xiàn)象，而且使材料得到更合理有效的利用。

(2)組織材料合理進出場。

一個項目往往有上百種材料，所以合理安排材料進出場的時間特別重要。首先應當根據(jù)定額和施工進度編制材料計劃，并確定好材料的進出場時間。因為如果進場太早，就會早付款給材料商，增加公司貸款利息，還可能增加二次搬運費，有些易受潮的材料更可能堆放太久導致不能使用，需重新訂貨，增加成本；若材料進場太晚，不但影響進

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度，還可能造成誤期罰款或增加趕工費。其次應把好材料領用關和投料關，降低材料損耗率。材料的損耗由于品種、數(shù)量、鋪設的位置不同，其損耗也不一樣。為了降低損耗，項目經理應組織工程師和造價工程師，根據(jù)現(xiàn)場實際情況與分包商確定一個合理損耗率，由其包干使用，節(jié)約雙方分成，超額扣工程款，這樣讓每一個分包商或施工人員在材料用量上都與其經濟利益掛鉤，降低整個工程的材料成本。

2、節(jié)約現(xiàn)場管理費

施工項目現(xiàn)場管理費包括臨時設施費和現(xiàn)場經費兩項內容，收益是根據(jù)項目施工任務的大水而核定的。但是，它的支出卻并不與項目工程量的大小成正比變化，它的支出主要由項目部自己來支配。建筑工程生產工期長，少則幾個月，多者三五年，其臨時設施的支出是一個不小的數(shù)字，一般來說應本著經濟適用的原則布置，同時應該是易于拆遷的臨時建筑，最好是可以周轉使用的成品或半成品。對于現(xiàn)場經費的管理，應抓好如下工作：一是人員的精簡；二是工程程序及工程質量的管理，一項工程，在具體實施中往往受時間、條件的限制而不能按期順利進行，這就要求合理調度，循序漸進；三是建立QC小組，促進管理水平不斷提高，減少管理費用支出。

三、事后分析總結

事后分析不是馬后炮，而是下一個循環(huán)周期一事前科學預測的開始，法律咨詢s.yingle.com

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是成本控制工作的繼續(xù)。在堅持每月每季度綜合分析的基礎上，采取回頭看的方法，及時檢查、分析、修正、補充，以達到控制成本和提高效益的目標。

1、根據(jù)項目部制定的考核制度，對成本管理責任部室、相關部室、責任人員、相關人員及施工作業(yè)隊進行考核。考核的重點是完成工作量、材料、人工費及機械使用費四大指標，根據(jù)考核結果決定獎罰和任免，體現(xiàn)獎優(yōu)罰劣的原則。

2、及時進行竣工總成本結算

工程完工后，項目經理部將轉向新的項目，應組織有關人員及時清理現(xiàn)場的剩余材料和機械，辭退不需要的人員，支付應付的費用，以防止工程竣工后，繼續(xù)發(fā)生包括管理費在內的各種費用。同時由于參加施工人員的調離，各種成本資料容易丟失，因此，應根據(jù)施工過程中的成本核算情況，做好竣工總成本的結算，并根據(jù)其結果，評價項目的成本管理工作，總結其得與失，及時對項目經理及有關人員進行獎罰。

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簽

證

六

類

案

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第二篇：淺談降低企業(yè)成本的途徑

摘 要

在我國經濟迅猛發(fā)展的今天，中小企業(yè)也在飛速的發(fā)展，并且在國民經濟中占有重要的作用。中小企業(yè)為解決社會的就業(yè)問題作出了重要的貢獻。但是這樣的中小企業(yè)在成本控制中一直存在著問題。表現(xiàn)在產品成本高，但是盈利少，資源消耗量大等等。決定產品在市場競爭的主要因素則是價格。而決定產品價格高低的主要因素則是成本，因為只有降低了成本，才有可能降低產品的價格，才能增強產品的市場競爭力，獲取更大的利潤。這樣，企業(yè)的生存發(fā)展才有希望。在成本管理工作中，降低成本又是其主要任務。因此，不管企業(yè)工作重點如何轉移，降低成本的工作都不能放松，須強化企業(yè)成本意識，增強企業(yè)的競爭能力，提高經濟效益，采取各種有效措施降低產品成本，從而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。因此，降低成本是企業(yè)永恒的話題。

關鍵詞：中小企業(yè) 成本管理 降低成本 途徑

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目 錄

一、中小企業(yè)成本管理概述及意義...........................1

（一）中小企業(yè)成本管理概述................................................................................1

（二）中小企業(yè)成本管理的意義............................................................................2

二、影響企業(yè)降低成本的因素...............................3

(一)成本管理意識薄弱............................................................................................3

（二）企業(yè)成本管理方法陳舊落后，成本核算混亂............................................3

（三）成本控制不力帶來的數(shù)據(jù)嚴重失真............................................................4

（四）中小企業(yè)成本費用超出預算........................................................................4

（五）忽視市場需求，盲目生產............................................................................4

三、中小企業(yè)降低成本的途徑和措施.........................5

（一）適應企業(yè)自身發(fā)展的要求,要樹立正確的成本效益觀念..........................5

（二）提高領導和員工的管理意識及技能............................................................6

（三）建立完善的成本核算制度，防止事前成本流失........................................6

（四）企業(yè)要選擇合理的供應商，提高資源配置效率........................................6

（五）根據(jù)訂單來預算庫存成本，實行零庫存制度............................................7

（六）通過技術創(chuàng)新促進成本控制......................................................................8

結 論....................................................8 致 謝..................................................9 參考文獻................................................10

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淺談降低企業(yè)成本的途徑

企業(yè)是一個以盈利為目的的經濟組織，通過生產產品和提供勞務，取得相應的收入，從收入中扣除各種費用和支出，就是企業(yè)的盈利。收入是盈利的源泉，但增加收入的水平或速度應高于成本的增長速度；若收入增加的同時，成本也提高，其提高的幅度大于收入增加的速度，就不能提高企業(yè)的經濟效益，反而會使企業(yè)的經濟效益下降，甚至發(fā)生虧損。尤其是在激烈的市場競爭條件下，有時為了競爭的需要，可采取降價的策略，競爭的雙方都要以較低的價格來搶占市場份額，即所謂的打價格戰(zhàn)。在這種價格戰(zhàn)中，企業(yè)一旦擁有成本領先的優(yōu)勢地位，競爭對手就很難在價格上與其競爭。

“低成本，高收益”是所有企業(yè)所追求的目標。在新的競爭條件下，中小企業(yè)要生存和發(fā)展，成本優(yōu)勢是企業(yè)現(xiàn)在和未來較長時間內的比較競爭優(yōu)勢，是提高企業(yè)競爭力的重要因素。因此成本降低對于中小企業(yè)的發(fā)展壯大就顯得尤為重要。

一、中小企業(yè)成本管理概述及意義

（一）中小企業(yè)成本管理概述

近年來，中小企業(yè)迅猛發(fā)展，中小企業(yè)已成為中國經濟發(fā)展、市場繁榮、擴大就業(yè)的重要基礎，并以其靈活的運行機制和強有力的市場適應能力，在不斷完善的社會主義市場經濟體制中發(fā)揮著越來越重要的作用。然而中小企業(yè)總是會在成本核算中存在著一系列的問題，這就需要進一步完善成本控制。成本管理是企業(yè)根據(jù)一定時期預先建立的成本管理目標，由成本控制主體在其職權范圍內，在生產耗費發(fā)生以前和成本控制過程中，對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節(jié)措施，以保證成本管理目標實現(xiàn)的管理行為。就大部分中小企業(yè)來說，成本構成主要有水電費、材料、工資福利、折舊費用、修理費用以及其他管理費用。由于制造企業(yè)生產的特點，在生產成本中，原材料成本的比重最大。另外，經過調查研究，還發(fā)現(xiàn)很多小公司還是采用傳統(tǒng)的成本核算模式：首先將直接人工和直接原材料等計入產品的生產成本里，再將各項間接資源的耗費歸集到制造費用賬戶，然后再以直接人工作為分配基礎對整個制造過程進行成本分配；有的企業(yè)財務科已經配備計算機，但仍采用半手工記帳半電算化的方式，成本管理手段落后。

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（二）中小企業(yè)成本管理的意義

在全世界所有的中小企業(yè)里，成本領先是企業(yè)立于不敗的根本和關鍵，它越來越成為企業(yè)在競爭中取勝的關鍵性經營戰(zhàn)略之一。企業(yè)通過實現(xiàn)成本領先的競爭戰(zhàn)略，可以合理降低成本，增強企業(yè)抵御經營風險的能力，保證資產安全，以促進實現(xiàn)企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標。企業(yè)要求可持續(xù)發(fā)展也必須提高經濟效益。降低企業(yè)成本對提高經濟效益起著關鍵性的作用，企業(yè)必須加強成本的科學管理，采取各種行之有效的措施降低成本，以低于競爭對手的成本進行生產經營，才能在競爭中立于不敗之地。企業(yè)降低成本的各種活動，是為了實現(xiàn)經營戰(zhàn)略設定的目標利益而進行的，企業(yè)通過實施成本策劃，正確運用價值分析達到了降低成本的目的，從而實現(xiàn)利益目標。企業(yè)也是以盈利為目的的經濟組織，經濟效益是衡量一切經濟活動的最終綜合指標。而成本降低是實現(xiàn)經濟效益的關鍵手段。

中小企業(yè)成本控制創(chuàng)新有利于企業(yè)進一步降低產品成本、實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化目是企業(yè)永遠追求的目標。許多中小企業(yè)片面地強調生產過程的成本控制，通過提高產量來降低產品成本，然而存貨的積壓，將生產過程發(fā)生的成本轉移或隱藏與存貨，雖然提高了短期利潤，但不利于長期利潤目標的實現(xiàn)。只有從企業(yè)產品的設計、生產、營銷、交貨等基本活動以及對產品起輔助作用的活動等等全方位分析、挖掘降低成本的潛力，才能真正實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。

中小企業(yè)成本控制有利于進一步提高中小企業(yè)的經濟效益和社會效益。現(xiàn)代企業(yè)已經進入微利時代，許多企業(yè)為了取得較高的利潤，片面地強調產品生產過程中成本的降低，如通過控制單位產品的物資消耗來提高材料利用率以降低材料成本，；通過提高勞動生產率控制產品單耗工時以降低人工成本；通過提高產品產量、擴大生產規(guī)模以降低單位產品負擔固定成本等，目前這種制造成本已經降到了盡可能低的程度，過度成本控制使得產品質量降低，服務質量弱化，如果僅僅依靠這種成本控制理念，不僅不能取得較好的經濟效益，而且還會影響產品的社會效益，企業(yè)發(fā)展會受到巨大限制。成本控制的創(chuàng)新可以改變這一陳舊落后的觀念，通過成本控制的創(chuàng)新來引進并應用先進的成本管理理念和科學合理的核算方法，能尋求更好更多的降低成本的途徑，為企業(yè)創(chuàng)造更多利潤，取得更好的經濟效益和社會效益。

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二、影響企業(yè)降低成本的因素

(一)成本管理意識薄弱

我國各中小企業(yè)均存在成本管理意識薄弱的缺陷，主要表現(xiàn)在企業(yè)高層管理人員這一環(huán)節(jié)。企業(yè)管理人員對成本管理和控制沒有足夠的重視，多數(shù)的管理者依賴財務人員去管理成本，只看重財務報表中的數(shù)字，以此來控制整個企業(yè)的成本。雖然某些企業(yè)確實達到了一定的目標，降低了企業(yè)的成本，但是這種事后控制的做法缺乏全局觀念。歸根結底，成本核算還是不能代替成本管理。另外受我國傳統(tǒng)的影響，很多企業(yè)局限于依靠節(jié)約的方式來降低成本。不能從長遠利益來應用成本效益原則。企業(yè)員工成本意識淡薄也是造成成本過高的原因，主要表現(xiàn)在生產車間的員工在生產過程中不能充分利用原材料，能源浪費嚴重。例如，在防腐，防彈，防火產品開發(fā)生產領域久負盛名的河南永威防火板廠，于20世紀90年代末開始生產防火貼面板。當時，國內僅有20多條防火貼面板生產線，產品利潤高達25%。然而，由于永威防火板廠管理人員對成本意識的淡薄，購買機器和鋼板等的價格遠高于同期市場價格，廠車間隨處可見丟棄的材料，且生產中的跑、冒、滴、漏等浪費現(xiàn)象非常嚴重，產品合格率僅為80%。同類企業(yè)生產240張防火板需要90分鐘，該廠竟需150分鐘，到2006年6月該廠已虧損800萬元。

（二）企業(yè)成本管理方法陳舊落后，成本核算混亂

中小企業(yè)的成本核算，是根據(jù)企業(yè)的生產特點、管理要求、工藝流程而確定的，分別設置原材料、生產成本、制造費用、庫存商品等會計科目，按照原材料的購進、生產的組織、產品的銷售，以及相關費用的攤銷或預提等分別進行核算，根據(jù)權責發(fā)生制和成本與收入相配比的原則正確歸集產品成本、確定期間成本、結轉當期銷售成本，等等。有的中小企業(yè)只設置總賬，不設置明細賬；又有的中小企業(yè)在核算時只反映數(shù)量，不反映金額或只反映金額，不反映數(shù)量，成本核算較為混亂，甚至無成本核算資料，情況不容樂觀。

在同一內有的中小企業(yè)隨便變更和選擇會計核算方法，這類中小企業(yè)一般設置了原材料與庫存商品明細賬。原材料的購進、領用均根據(jù)詳細的原始資料進行核算，月末編制盤存表，但在結轉生產成本、商品銷售成本時，在同一個會計內，中小企業(yè)在會計處理方法的選擇上，存在較大的隨意性與不固定性，導致產品期末庫存數(shù)與實際盤存數(shù)嚴重不符，這樣做有利于中小企業(yè)的考慮，減少了會計利潤，從而達到少繳所得稅之目的。為了達到少繳所得稅

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之目的，對尚未完工的產品成本進行提前結轉，或對產品已發(fā)出但未開票的產品成本也進行提前結轉，中小企業(yè)采用該法作為計繳所得稅的“調節(jié)器”。提前結轉商品的銷售成本，這種做法不僅掩蓋了生產經營過程中的非常損耗，而且將成本進行提前結轉，直接減少了當期的會計利潤。

中小企業(yè)財務核算是進行稅收日常管理與稅務稽查的基礎。混亂的成本核算，使稅務機關無法了解中小企業(yè)真實的生產經營活動情況，很難覺察到中小企業(yè)的賬外銷售行為。中小企業(yè)成本構成的相關數(shù)據(jù)難以在同行業(yè)之間進行對比分析，使一些稅收違法行為更具隱蔽性，稅務機關無法對所得稅實施有效監(jiān)管；稅務稽查時，數(shù)據(jù)無從查證，難以對成本資料實施查驗，甚至出現(xiàn)盡量回避檢查成本核算資料的現(xiàn)象，影響了稅務機關對稅收違法行為的打擊力度。

（三）成本控制不力帶來的數(shù)據(jù)嚴重失真

有兩種因素是造成這一現(xiàn)象的原因，即人為和非人為因素。一是部分企業(yè)管理者因個人私利或小團體利益等不良動機，任意調整成本資料、惡意篡改數(shù)字，造成企業(yè)虛贏實虧；二是收集原始成本數(shù)據(jù)的時間不夠及時，目前我國多數(shù)中小企業(yè)還沒有達到全部管理信息系統(tǒng)化的地步，最初的成本數(shù)據(jù)是由下至上一級級匯報，而不是生產人員在獲得數(shù)據(jù)的第一時間直接輸入系統(tǒng)。在這一過程中就容易造成數(shù)據(jù)的流失，致使財務人員難以依靠真實的數(shù)據(jù)來編制報表。

（四）中小企業(yè)成本費用超出預算

雖然企業(yè)事前有做出費用預算，但是實際情況卻很難依照計劃進行。各項費用居高不下并不是單一的原因，而是融合了多種因素，比如市場營銷部門的營業(yè)費用，某些企業(yè)的產品宣傳周期較短，但是促銷活動安排得很頻繁，造成人員費用過多，連帶單位產品成本偏高，這樣容易陷入市場困境，只能降低處理產品，壓縮利潤空間。

（五）忽視市場需求，盲目生產

在進行產品生產的過程中，很多的中小企業(yè)，都不注重收集市場信息以及進行市場調查，由于對市場信息把握不準，很難進行產品的定位及銷售，很難協(xié)調供應銷售及生產之間的關系，由于對產品供應關系不夠了解，不清楚客戶真正的需求，造城銷售過程中產品積壓，從而造城銷售費用偏高。而且事后沒有進行信息收集，容易造成再次決策失誤，引發(fā)惡性循環(huán)。

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生產成本是一個企業(yè)生產經營效率的綜合體現(xiàn)，是企業(yè)投入和產出的對比關系。低成本意味著以較少的投入提供更多的產品和服務，意味著高效率，但未必就是高效益。我國許多企業(yè)通過大幅度提高產量，降低單位產品分擔的固定成本，產量越高，單位產品成本就越低，在銷售量不變的情況下，企業(yè)誤認為簡單地降低成本就意味著增加效益，失真的信息導致生產成本控制決策出現(xiàn)誤區(qū)，結果企業(yè)的產量越高，所造成的損失就越大。而且中小企業(yè)經常會頻繁的促銷活動，雖然營銷渠道較短，但人員費用仍然不小，單位產品營銷費用一般偏高，產品檔次不高，容易過時，有時會陷入要么退出市場，要么降低促銷，壓縮利潤空間，甚至蒙受虧損的兩難境地。

三、中小企業(yè)降低成本的途徑和措施

（一）適應企業(yè)自身發(fā)展的要求,要樹立正確的成本效益觀念

選擇最合適適合自身企業(yè)實際情況的方法才是這個問題的根本所在，這就好比一個身材瘦小的人穿在身上的衣服和好看，但把衣服給胖的人穿就未必是好看的。所以說，選擇適合自身企業(yè)降低成本的方法才是難題，一定要謹慎選擇。中小企業(yè)的一切成本管理活動應以成本效益觀念作為支配思想。從“投入”與“產出”的對比分析來看待“投入”重要性、合理性，即努力以盡可能少的成本付出，創(chuàng)造盡可能多的使用價值，為企業(yè)獲取更多的經濟效益。盡可能少的成本付出是運用成本效益觀念來指導新產品的設計及老產品的改進工作。如在對市場需求進行調查分析的基礎上，認識到如在產品的原有功能基礎上新增某一功能，會使產品的市場占有率大幅度提高。那么，盡管為實現(xiàn)產品的新增功能會相應的增加一部分成本，但只要這部分成本的增加能提高企業(yè)產品在市場的競爭力，最終為企業(yè)帶來更大的經濟效益，這種成本增加就是符合成本效益觀念的。又如，企業(yè)推廣合理化建議，雖然要增加一定的費用開支，但能使企業(yè)獲得更好的效益；引進新設備要增加開支，但因此可節(jié)省設備維修費用和提高設備效率，從而提高企業(yè)的綜合效益；為減少廢次品數(shù)量而開發(fā)的檢驗費及改進產品質量等有關費用，雖然會使企業(yè)的近期成本有所增加，但企業(yè)的市場競爭能力和生產效益會因此而逐步提高；為充分論證決策備選方案的可行性及先進合理性而發(fā)生的費用開支，可保證決策的正確性，使企業(yè)獲得最大的效益或避免可能發(fā)生的損失。這些支出都是不可不花的。這種成本觀念體現(xiàn)了“花錢是為了省錢”的思想，即為了長期的大量的減支(相當于現(xiàn)實的機會收入或未來的真實收入)應該支出某些看起來似乎高昂的費用。這都是成本效益觀念的體現(xiàn)。企業(yè)通過樹立成本效益觀念，將降低成本運用得更為靈活。向市場提供質量更高、功能更全的產品和服務，使企業(yè)獲得更多利潤。

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（二）提高領導和員工的管理意識及技能

許多中小企業(yè)領導認為，降低企業(yè)成本并不能直接為企業(yè)帶來經濟效益，更無法體現(xiàn)他們在任期內的政績。因此，企業(yè)單純追求產量，將產值作為經濟責任的主要任務。對于抓管理特別是成本管理，認為難度大，不易奏效，不能持之以恒，效益不好時就抓，效益好時就放松，甚至不抓，沒有真正把加強成本管理作為企業(yè)管理工作的主體。而只是作為增加效益的附屬工具，這種管理意識的結果，必將使降低企業(yè)成本的任何方法或途徑失效。為提高企業(yè)領導及職工的管理意識，降低企業(yè)成本，一要提高企業(yè)全體人員的意識，特別是企業(yè)領導的意識，反復強調降低企業(yè)成本的重要性，使降低企業(yè)成本的工作真正得以落實。二要注重人力資源的開發(fā)。一個企業(yè)要想取得好的業(yè)績、高的營業(yè)利潤，只有要靠大家的共同努力才能完成。

（三）建立完善的成本核算制度，防止事前成本流失

事前成本在整個成本中占有一席之地。若要防止事前成本流失，就需做好產品設計成本和原材料成本的控制。如今企業(yè)開發(fā)新產品，都講究“三個可行”，即市場可行、技術可行、經濟可行。降低成本要從源頭抓起，設計人員是相當重要的。任何廠家開發(fā)的產品，其功能選擇要科學合理，注意簡化產品自身的構造，去掉產品的無用功能，挑選適合的制造材料，用新材料對舊材料進行代替，并改進加工工藝，改善工藝流程，優(yōu)化各種技術經濟指標來降低生產成本。如果產品生產工藝落后，操作人員技術素質低，責任心差，不注意在保證質量的前提下節(jié)省原材料，必然導致材料與能源消耗過高、成本上升，還有可能因價格高于同行企業(yè)的同質產品，使市場競爭處于不利地位。在產品設計階段，必須對材料質量、加工工藝等做好成本估算，不僅保證質量過硬，而且要價格從優(yōu)。

（四）企業(yè)要選擇合理的供應商，提高資源配置效率

企業(yè)購買原材料、生產產品、出售產成品等，是一項系統(tǒng)工程，企業(yè)應把組成市場供貨鏈的所有生產商和中間商作為降低產品成本的有機整體。只有整個系統(tǒng)降低成本費用，最終向市場供應的產品價格才能降低，才能提高產品競爭力。因此，要使產品在市場上有競爭力，需要整個供給系統(tǒng)的所有成員達成共識，聯(lián)合起來、共同努力，降低整個供給系統(tǒng)生產和流通過程的費用，以提高產品競爭能力。所以，企業(yè)降低產品成本和經營管理費用的關鍵途徑之一，是必須選擇適合的合作伙伴。企業(yè)要形成一定的生產能力，必須具備各種各樣的資源。通過合理配置和使用資源，各項資源才能發(fā)生相互作用，不同的資源配置會形成不同的生產能力，創(chuàng)造不同的經濟效益。因此，企業(yè)必須謀求有

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效、合理地配置和利用各項資源，提高資源配置效益。才能降低產品成本。在實際工作中，資源的取得需要支付一定的成本，但資源組合是不需支付成本的。企業(yè)應合理配置資源，建立最佳資源組合，利用無需支付成本的最佳資源組合，創(chuàng)造超額價值。資源組合形成的創(chuàng)造超額效益的能力，建立在個別資源和企業(yè)人員的勞動基礎之上，通過人的勞動對各項個別資源進行組合，從而形成新的生產能力。同時一方面，企業(yè)也需要要求供應商不只在效率（可以是產品開發(fā)、產能效率、庫存效率等等）上保持先進，還必須保證產品質量。企業(yè)可以采用量化的評估方式，對供應商提出具體全面的質量管理要求，這樣供應商的原材料就可以直接進入生產線而無需抽樣檢查。另一方面，企業(yè)可以簡化供應商數(shù)量，節(jié)約企業(yè)自生的營運成本。

（五）根據(jù)訂單來預算庫存成本，實行零庫存制度

為了追逐高額利潤，不少企業(yè)盲目地拓展外延，多元化經營，渴望天下的利潤全流進他的腰包。在浮躁盲目的心態(tài)驅使下，很多企業(yè)的管理者不考慮企業(yè)的生產能力而接受訂單，使得日后產品積壓嚴重。鑒于此類現(xiàn)象，對于生產規(guī)模小、營銷能力有限、資金短缺的中小企業(yè)，可以根據(jù)需要實行訂單式生產，在考究自家生產能力后決定要接受多少訂單，最大限度地降低庫存，實現(xiàn)零庫存管理，盡可能地與各銷售商聯(lián)合協(xié)作，形成產銷一條龍。這樣做的好處：一是減少資金的占用和倉儲成本；二是可以避免價格波動對產品的影響，能有效克服產品滯銷。有的中小企業(yè)生產的產品檔次不高，容易過時，這使得企業(yè)要么退出市場，要么降價促銷。將本就不大的利潤空間進一步壓縮，有時甚至陷入蒙受虧損的境地。所以，選擇合適的目標市場就顯得尤為重要。此外，企業(yè)資金短缺，除低值易耗商品和小日用品采用存貨生產外，一般廠家宜采用訂貨生產。

這種選擇相對集中市場的做法，既可以培育相對優(yōu)勢，又可以提高局部市場占有率，獲得相對完整的市場信息。更重要的是能節(jié)約營銷開支，在某種程度上減少了單位產品的成本。同時，按單生產既避免了生產的盲目性，克服產品的滯銷，也保證了產品的質量。按合同期限交貨，還能建立良好的市場信譽。最終，加速資金的周轉，在很大程度上彌補了資金不足的困難。

依定訂單生產，訂單與庫存信息聯(lián)系互動，可以大幅度的降低庫存成本，減少風險。這不僅意味著減少企業(yè)資金占用，還可以極大的避免了一些企業(yè)所有的高風險，自然而然的降低額成本。以信息代替庫存，依據(jù)需求決定供給，接到訂單才開始生產，暢通的信息反饋渠道，使企業(yè)第一時間得到市場的需求，市場需要多少產品就生產多少，當然也就不會造成原材料過剩。

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（六）通過技術創(chuàng)新促進成本控制

當前許多商品市場需求增長速度放緩，市場上供大于求，中小企業(yè)要想在短期內大幅度提高銷售量來增加盈利越來越困難。為此，企業(yè)需要以技術創(chuàng)新促進成本管理，不斷降低成本，才能拓展利潤空間。例如可以優(yōu)化產品，消除多余的部分功能，在高成本，勞動密集型活動中，實現(xiàn)自動化等等，以技術創(chuàng)新促進成本控制，從短期來看，技術改造，開發(fā)新產品都需要投入資金，這都是增加成本的因素，但從長期、整體看，這不僅可以獲取更大的效益，而且有利于爭取競爭的主動權，確立中小企業(yè)在競爭中的優(yōu)勢。

結 論

在市場經濟條件下，降低成本是企業(yè)經營管理的重點,但如何哪種方法確實重中之重，不可盲目。企業(yè)增收節(jié)支，其根本目標就是為了實現(xiàn)利潤最大化是企業(yè)的最終目標。通過創(chuàng)建勤儉節(jié)約的良好企業(yè)文化，制定合理的成本費用考核獎懲制度。并建立由專人負責的監(jiān)督檢查體系，全面的成本控制體系就建立起來了。成本控制的加強，必然能導致經濟效益的提升，從而為提高企業(yè)競爭力，實現(xiàn)利潤最大化奠定堅實基礎。因此，企業(yè)的主要領導和全體員工都要有強烈的責任心和使命感，要有精于計算的思維與能力，業(yè)務流程要實行量化管理，更要有嚴密的考核獎罰制度。企業(yè)要貫徹科學的發(fā)展觀，就要講投入產出比，就要把重視節(jié)約資源、降低成本放在十分突出的位置。

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致 謝

首先要感謝我的導師顧婭節(jié)老師在我論文開題和論文寫作過程中給予耐心的指導和認真細致的審閱。在論文選題、課題研究和論文撰寫的過程中，無不凝聚著老師的心血和汗水，正是在他悉心的指導下，使我對選題的認識變得越來越清晰和深刻。老師嚴謹求實的治學作風和扎實勤勉的工作態(tài)度，鞭策著我在未來的人生道路中奮發(fā)向上、銳意進取。衷心感謝陳老師的教誨并祝老師身體健康!衷心的感謝兩年來教過我和指導過我的老師們!他們對我的教導我將受益終生。

感謝那些在我論文寫作過程中給予大力幫助的同事和朋友們。最后，感謝本文參考及引用文獻的各位著、編者。

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第三篇：淺談降低工程項目成本的若干措施

淺談降低工程項目成本的若干措施

作者：韓俊嶺

王書鑫

隨著國家投資結構的調整，全國建筑市場競爭愈演愈激烈，全行業(yè)進入了微利時代。因此，要想立足于建筑行業(yè)，關鍵在于如何把成本降低到最滿意的程度。筆者認為，降低工程成本關鍵在于搞好事前計劃，事中控制，事后分析。

一、事前計劃準備

在項目開工前，項目經理部應做好前期準備工作，選定先進的施工方案，選好合理的材料商和供應商，制定每期的項目成本計劃，做到心中有數(shù)。

1、制定先進可行的施工方案，擬定技術員組織措施

施工方案主要包括四個內容：施工方法的確定、施工機器、工具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案的不同，工期就會不同，所需機器、工具也不同。因此，施工方案的優(yōu)化選擇是施工企業(yè)降低工程成本的主要途徑。制定施工方案要以合同工期和上級要求為依據(jù)，聯(lián)系項目的規(guī)模、性質、復雜程度、現(xiàn)場等因素綜合考慮。可以同時制訂幾個施工方案，互相比較，從中優(yōu)選最合理、最經濟的一個。同時擬定經濟可行的技術組織措施計劃，列入施工組織設計之中。為保證技術組織措施計劃的落實并取得預期效果，工程技術人員、材料員、現(xiàn)場管理人員應明確分工，形成落實技術組織措施的一條龍。

2、組織簽訂合理的分包合同與材料合同

分包合同及材料合同應通過公開招標投標的方式，由公司經理組織經營、工程、材料和財務部門有關人員與項目經理一道，同分包商就合同價格和合同條款進行協(xié)商討論，經過雙方反復磋商，最后由公司經理簽訂正式分包合同和材料合同。招標投標工作應本著公平公正的原則進行，招標書要求密封，評標工作由招標領導小組全體成員參加，不搞一人說了算，并且必須有層層審批手續(xù)。同時，還應建立分包商和材料商的檔案，以選擇最合理的分包商與材料商，從而達到控制支出的目的。

3、做好項目成本計劃

成本計劃是項目實施之前所做的成本管理準備活動，是項目管理系統(tǒng)運行的基礎和先決條件，是根據(jù)內部承包合同確定的目標成本。公司應根據(jù)施工組織設計和生產要素的配置等情況，按施工進度計劃，確定每個項目月、季成本計劃和項目總成本計劃，計算出保本點和目標利潤，作為控制施工過程生產成本的依據(jù)，使項目經理部人員及施工人員無論在工程進行到何種進度，都能事前清楚知道自己的目標成本，以便采取相應手段控制成本。

二、事中實施控制

在項目施工過程中，按照所選的技術方案，嚴格按照成本計劃進行實施和控制，包括對生產資料費的控制，人工消耗的控制和現(xiàn)場管理費用等內容。

1、降低材料成本

(1)推行三級收料及限額領料

在工程建設中，材料成本占整個工程成本的比重最大，一般可達70%左右，而且有較大的節(jié)約潛力，往往在其他成本出現(xiàn)虧損時，要靠材料成本的節(jié)約來彌補。因此，材料成本的節(jié)約，也是降低工程成本的關鍵。組成工程成本的材料包括主要材料和輔助材料，主要材料是構成工程的主要材料，如：鋼材、木材、水泥等，輔助材料是完成工程所必須的手段材料，如：氧、乙炔氣、鋸、砂輪片等。對施工主要材料實行限額發(fā)料，按理論用量加合理損耗的辦法與施工作業(yè)隊結算，節(jié)約時給予獎勵，超出時由施工作業(yè)隊自行承擔，從施工作業(yè)隊結算金額中扣除，這樣施工作業(yè)隊將會更合理的使用材料，減少了浪費損失。

推行限額發(fā)料，首先要合理確定應發(fā)數(shù)量，這種數(shù)量的確定可以是以國家或地區(qū)定額管理部門測定的數(shù)據(jù)為準，也可以是施工作業(yè)與項目定額員共同測算并經雙方確認的數(shù)據(jù)。總之，要經過雙方的確認。其次是要推行三級收料。三級收料是限額發(fā)料的一個重要環(huán)節(jié)，是施工作業(yè)隊對項目部采購材料的數(shù)量給予確認的過程。所謂三級收料，就是首先由收料員清點數(shù)量，記錄簽字，其次是材料部門的收料員清點數(shù)量，驗收登記，再由施工作業(yè)隊清點并確認，如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足或過剩時，由材料部門解決。應發(fā)數(shù)量及實發(fā)數(shù)量確定后，施工作業(yè)隊施工完畢，對其實際使用數(shù)量再次確認后，即可實行獎罰兌現(xiàn)。

通過限額發(fā)料、三級收料的辦法不僅控制了收發(fā)料中的“缺斤短兩”的現(xiàn)象，而且使材料得到更合理有效的利用。

(2)組織材料合理進出場

一個項目往往有上百種材料，所以合理安排材料進出場的時間特別重要。首先應當根據(jù)定額和施工進度編制材料計劃，并確定好材料的進出場時間。因為如果進場太早，就會早付款給材料商，增加公司貸款利息，還可能增加二次搬運費，有些易受潮的材料更可能堆放太久導致不能使用，需重新訂貨，增加成本；若材料進場太晚，不但影響進度，還可能造成誤期罰款或增加趕工費。其次應把好材料領用關和投料關，降低材料損耗率。材料的損耗由于品種、數(shù)量、鋪設的位置不同，其損耗也不一樣。為了降低損耗，項目經理應組織工程師和造價工程師，根據(jù)現(xiàn)場實際情況與分包商確定一個合理損耗率，由其包干使用，節(jié)約雙方分成，超額扣工程款，這樣讓每一個分包商或施工人員在材料用量上都與其經濟利益掛鉤，降低整個工程的材料成本。

2、節(jié)約現(xiàn)場管理費

施工項目現(xiàn)場管理費包括臨時設施費和現(xiàn)場經費兩項內容，此兩項費用的收益是根據(jù)項目施工任務而核定的。但是，它的支出卻并不與項目工程量的大小成正比變化，它的支出主要由項目部自己來支配。建筑工程生產工期長，少則幾個月，多者

一、兩年，其臨時設施的支出是一個不小的數(shù)字，一般來說應本著經濟適用的原則布置，同時應該是易于拆遷的臨時建筑，最好是可以周轉使用的成品或半成品。對于現(xiàn)場經費的管理，應抓好如下工作：一是人員的精簡；二是工程程序及工程質量的管理，一項工程，在具體實施中往往受時間、條件的限制而不能按期順利進行，這就要求合理調度，循序漸進；三是建立QC小組，促進管理水平不斷提高，減少管理費用支出。

三、事后分析總結

事后分析是下一個循環(huán)周期事前科學預測的開始，是成本控制工作的繼續(xù)。在堅持每月每季度綜合分析的基礎上，采取回頭看的方法，及時檢查、分析、修正、補充，以達到控制成本和提高效益的目標。

1、根據(jù)項目部制定的考核制度，對成本管理責任部室、相關部室、責任人員、相關人員及施工作業(yè)隊進行考核，考核的重點是完成工作量、材料、人工費及機械使用費四大指標，根據(jù)考核結果決定獎罰和任免，體現(xiàn)獎優(yōu)罰劣的原則。

2、及時進行竣工總成本結算

工程完工后，項目經理部將轉向新的項目，應組織有關人員及時清理現(xiàn)場的剩余材料和機械，辭退不需要的人員，支付應付的費用，以防止工程竣工后，繼續(xù)發(fā)生包括管理費在內的各種費用。同時由于參加施工人員的調離，各種成本資料容易丟失，因此，應根據(jù)施工過程中的成本核算情況，做好竣工總成本的結算，并根據(jù)其結果，評價項目的成本管理工作，總結其得與失，及時對項目經理及有關人員進行獎罰。

參考文獻：

1、《建筑企業(yè)成本核算與費用控制及管理實務全書》，作者張育波

中國科技文化出版社

2、《項目法施工管理實用手冊》，趙順福主編，中國建筑工業(yè)出版社2002年10月第4版

作者簡介：

韓俊嶺，男，1979年10月12日出生，助理工程師，2001年7月以來一直在河南省第五建筑安裝工程（集團）有限公司從事技術和成本管理工作。

王書馨，女，生于1979年6月6日，2001年8月至今在中國建筑第七工程局第四建筑公司鄭州公司從事計劃預算及技術管理工作。

第四篇：降低商業(yè)銀行負債成本的途徑

降低商業(yè)銀行負債成本的途徑

負債業(yè)務是商業(yè)銀行的基本業(yè)務，也是信貸資金的主要來源。近年來，一些國有商業(yè)銀行負債規(guī)模不斷擴大，經營效益卻不斷下降。究其原因，除了信貸資產質量差外，負債成本偏高是一個重要原因。因此，認真探索降低負債成本的途徑，對于提高商業(yè)銀行經營效益防范金融風險具有重要的現(xiàn)實意義。

一、商業(yè)銀行負債成本偏高的原因分析

1、負債業(yè)務的“粗放”管理。受計劃經濟體制的影響，一些銀行片面強調“存款立行”的重要性，熱衷于增設網點和擴大負債規(guī)模，而忽視負債成本的核算;忽視負債質量的提高和效益。這是組織資金投入大、效益低的原因之一。

2、存款結構不合理。有的銀行把主要精力放在抓儲蓄存款，特別是組織吸收高成本的定期儲蓄存款上，放松了對居民活期儲蓄和對公存款的組織工作，導致高成本負債占比偏高。據(jù)統(tǒng)計，近年來各商業(yè)銀行的定期存款所占比例都在60%以上，有的高達8000。這種畸形的存款結構是造成商業(yè)銀行負債成本偏高的又一個主要原因。

3、高息拆入資金，超負荷經營嚴重。近年來，有些銀行信用極度擴張，存款與貸款比例嚴重失調，加之資產質量差，應收未收貸款本息急劇增加，資金頭寸明顯不足，出現(xiàn)長期超負荷經營狀態(tài)。為了維持正常運作，不得不從系統(tǒng)內或資金市場上借入高息資金，以彌補資金的缺口，成為負債成本增加又一個因素。

4、銀行儲蓄網點遍地開花，投入成本加大，效益低。各家銀行在開展存款競爭競相增設網點，在一些地方出現(xiàn)了’“銀行比米鋪多”的現(xiàn)象，而存款總量和增量并沒有新的突破，花大量人力、物力、財力，形成負債成本居高不下。

5、高息攬儲屢禁不止，也加大了負債成本。一些商業(yè)銀行依法經營意識薄弱，為了拉客戶存款，不惜血本違規(guī)搞高息攬儲，陷入每年都要靠發(fā)放手續(xù)費才能保住客戶從而完成儲蓄存款任務的惡性循環(huán)狀態(tài)。

6、存款考核機制不完善。為了刺激存款增長，一些銀行往往向基層行下達必須完成的存款增長任務，并以旬末、月末、季末和年末為考核時點數(shù)，與行領導和有關人員的經濟利益如發(fā)放福利獎金掛鉤。硬性考核存款增量，雖對調動職工攬儲的積極性起到了一定的作用，但也誘使基層行搞短期行為，甚至弄虛作假。一是公款私存，活改定存，失去真實性，而且助長了公款私存不正之風。二是重復計算、虛增存款。為了完成月末、季末、年末存款時點數(shù)，有些同城內的儲蓄所利用早晚結帳時間差搞相互轉存，重復計算存款數(shù);有的則采取拆借資金或發(fā)放貸款的形式增加派生存款。虛增存款不僅要用可運用資金多繳交法定存款準備金和二級準備金，而且增加了負債成本開支，實在是得不償失。

二、減少商業(yè)銀行負債成本的對策

造成商業(yè)銀行負債成本偏高的原因是多方面的，既有經營管理者指導思想上的偏差，又有具體操作上的問題。因此，要實現(xiàn)投入成本少、產出效益高，必須實行開源節(jié)流與標本兼治雙管齊下:

1、樹立效益觀念，走內涵發(fā)展的路子。一要堅持“存款立行，效益興行”的經營策略，加強負債業(yè)務的成本核算工作，增強效益觀念。二是組織各項存款，既要重視總量的增長，又要注意提高負債質量，促進負債規(guī)模與負債效益同步增長。

2、優(yōu)化存款結構，提高低成本負債比重。商業(yè)銀行負債利率的高低直接影響到負債成本，在不能擅自降低利率減少負債成本的情況下，應通過優(yōu)化存款結構，減少利息支出，實現(xiàn)降低存款成本的目的。一要大力組織居民活期儲蓄存款和對公存款，提高它們在存款總額中的比例。二是積極開發(fā)低成本存款儲蓄種類和金融產品等。

3、優(yōu)化儲蓄網點，減少業(yè)務費用支出。負效益、低效益的儲蓄網點不僅會增加負成本，也造成銀行人、財、物的極大浪費。因此，對儲蓄網點應按照各網點員工人數(shù)、業(yè)務費用開支、人均吸收存款額等數(shù)據(jù)測算負債業(yè)務保本點。對處于保本點以下的網點要限期達標，確實不能達標的要堅決撤并的措施。

4、進一步完善存款考核機制，防止短期行為。要改變以考核存款增長額為主要指標的做法，不以存款增減論英雄，建立以考核經營效益和增加可用資金為標準的激勵機制。既考核各項存款增長率、活期存款增長率、各項存款市場份額;又考核低成本資金占比、百元存款付息率、百元存款費用率等項指標，防止高息攬儲、公款私存、活改定存等短期行為發(fā)生。

第五篇：基于信息化手段降低電力系統(tǒng)會議成本的探討（范文）

基于信息化手段降低電力系統(tǒng)會議成本的探討

【摘要】電力系統(tǒng)會議是電力企業(yè)在開展工作中的主要手段和方式，目的在于協(xié)調、溝通思想和行為。但是在電力系統(tǒng)會議成本開支方面，能真正做到會前有計劃，會中有監(jiān)督，會后有檢查成本控制，是一套高效的科學的會議成本管理。不僅可以利于企業(yè)的資源節(jié)能，還可以促進企業(yè)的發(fā)展更新。

【關鍵字】信息化，降低會議成本，電力系統(tǒng)

1引言

隨著我國逐步進入了WTO體系以及投資結構的調整，全國的市場競爭是愈來愈激烈。而對于電力企業(yè)來講，如果采用信息化手段來降低自身企業(yè)的成本，是一個嚴峻且必須面對的話題。

2電力系統(tǒng)會議成本

2.1電力系統(tǒng)的概念

電力系統(tǒng)是指由發(fā)電、變電、輸電、配電和用電等環(huán)節(jié)組成的電能生產與消費系統(tǒng)。它的功能是將自然界的一次能源通過發(fā)電動力裝置轉化成電能，再傳輸，再通過各種設備轉換成動力、熱、光等不同形式的能量。

2.2會議成本的概念

會議成本是指與會人員以及服務人員花費在會議期間的時間量價值、相當于工作量價值以及其經費開支的綜合，即時間成本、效率損失成本和直接會議成本。3影響電力系統(tǒng)會議成本的因素

2.3信息化的概念

信息化是指培養(yǎng)、發(fā)展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產力，并使之造福于社會的歷史過程。它是一個具有龐大規(guī)模的、自上而下的、有組織的信息網絡系統(tǒng)。而信息化手段是以現(xiàn)代通信、網絡、數(shù)據(jù)庫技術為基礎，對所研究對象各要素匯總至數(shù)據(jù)庫，供特定人群生活、工作、學習、輔助決策等和人類息息相關的各種行為相結合的一種技術，可以極大的提高各種行為的效率。

3.1會議過多

很多企業(yè)的管理層不能夠妥善處理業(yè)務，對于工作上的事情，喜歡胡亂的開會議，各種行政會、動員會、研討會、報告會、招待會、匯報會、總結會等。并且在會議過程中，一次會議可以長達3個小時以上，而且最后會議結束還未討論出一個可執(zhí)行的方案。會上領導的場面話過多，員工不積極發(fā)言，導致了各種會議的延伸。

3.2會議開支過大

例如開個緊急會議，員工就會報銷交通費，會場費，材料費，偶爾到外地出開個會議還有什么住宿費、餐飲費之類的。同時每次的會議不可避免的會有電費的增加。成本高昂，可效率低下，即浪費了企業(yè)的有限資源，又影響了社會的發(fā)展。

3.3會議過程

開個會議沒有核心主體，議題繁多。而且沒有明確的會議議程以及時間分配規(guī)則，參加會議的人數(shù)多，無關緊要的人也參加，而重要的人卻頻頻未到。或者會議記錄者沒能記錄最終決策，記錄的不及時。會議地點不合適等，這些都是影響會議成本的因素

3.4會議成本因素

3.4.1時間成本

實際上，我們用到會議上的時間遠遠大于實際計算的比例。大多數(shù)的會議并沒有按照承

諾的時間準時結束。而且會議會將已經安排好的工作時間搞的支離破碎，從而降低了我們工作時間的效率。

3.4.2效益成本

參會人員如果不用參加會議，那么在次時間段可以給公司帶來的效益是遠遠大于坐在一起討論的計劃所帶來的效益。

3.4.3機會成本

開會過程中，領導會要求開會人員手機靜音，那么如果因此而錯過了接聽重要客戶的電話，從而會損失一大筆的生意；或者不能及時的處理客戶的投訴或者問題從而得罪一批客戶。因此在開非重要會議的時候就不能解決自己的管轄之內的突發(fā)事情。

4信息化手段的應用

4.1視頻會議

目前社會的進步帶給了市場一個新型的溝通工具—視頻會議系統(tǒng)，視頻會議是電力系統(tǒng)管理發(fā)展的必然趨勢，也是通信技術和計算機網絡技術發(fā)展的必然產物。使用它，可以節(jié)省差旅費、降低電力企業(yè)的成本、減少旅途時間、提高工作效率、同時還可以使企業(yè)各部門有良好的交流。

4.2會議預算的監(jiān)控

會議預算是計劃的具體化，能夠對業(yè)務的每個階段的實際執(zhí)行情況和預算作比較，能夠及時的反映出其中的差異。通過信息化技術的手段，我們可以很快的知道實際和預算過程中的問題出在哪一階段，或者可以通過之間的對比，及時調整實際情況的執(zhí)行。同時，通過圖形化的系統(tǒng)，可以直觀的了解會議預算目標的完全情況和效率。

4.3會議績效考評

會議預算是評判企業(yè)的一個重要方式。將每個責任中心的實際運營結果與會議預算做比較，就可以有效的評價該責任中心在某一運營階段的業(yè)績。而會議預算的目標則可以作為績效考評的依據(jù)。而且責任中心也可以憑此對照往年的業(yè)績，對自身的優(yōu)缺點作出一個準確客觀的評價。

4.4建立多維數(shù)據(jù)模型

電力系統(tǒng)會議的特點決定了會議預算是一個信息化系統(tǒng)，而不是一個單純面向交易的業(yè)務系統(tǒng)。一個企業(yè)中會議記錄和會議中所出現(xiàn)的數(shù)據(jù)都是需要多個角度去描述的。銷售的收入與支出是由產品、時間、客戶、部門等多個關系給定義的。所以分析一個事物的特點或是數(shù)據(jù)的準確性，都需要從多個角度去查詢。那么建立多維數(shù)據(jù)模型可以幫我們高效的完成。

4.5會議預算的編制

從企業(yè)的銷售、生產、采購、費用攤銷、會議成本等，都是復雜的業(yè)務關系，所以企業(yè)要建立好靈活的信息系統(tǒng)。而且企業(yè)業(yè)務經常變化，隨著企業(yè)的發(fā)展、企業(yè)的管理水平不斷精化后，信息系統(tǒng)所建立的會議預算要不斷適應這企業(yè)。同時，會議預算是要求各部門的合作，5降低電力系統(tǒng)會議成本的有效措施

5.1會前準備

在會前，提前準備好會議議題、議程、材料以及確定參與人員、主持人和記錄人員。當會議準備就緒，提前告知相關人員和發(fā)放相關資料給參與人員。會議負責人要提前到現(xiàn)場把會議設備檢查，準備好會議簽到表等。

5.2會中的控制

人員到齊后，保證會議按時開始，并嚴格按照會議議程進行，把控好會議時間和進度，避免會議的延后，并按時結束。同時要維持好一個活躍開放的環(huán)境給予參與人員均等的發(fā)言機會，尊重他人的意見。記錄人員對討論的結果要及時的匯總，并形成會議總結。

5.3會后監(jiān)督

如何檢測一個會議是否有效，那么除了會議是否能夠得出有效的決策外，那么就是會后的決策的執(zhí)行情況是否能在規(guī)定時間內完成。而會議發(fā)起人要指定專人來完成會后監(jiān)督的工作，并明確指出監(jiān)督的頻率和匯報的頻率，直到會議中所有事項完成。所以，會后的監(jiān)督對于會議的效率也是一個重要因素，同時也避免了二次會議等情況出現(xiàn)，以此降低會議成本。

5.4最優(yōu)配置

時代的進步促使了企業(yè)發(fā)展的多元化，同時帶來了業(yè)務的增長和管理的增加，也給企業(yè)管理層帶來的新的挑戰(zhàn)。為此企業(yè)需要實時掌握各個產業(yè)的各環(huán)節(jié)的生產、經營情況，還要為企業(yè)內部的管理、協(xié)調提供相應的信息依據(jù)。所以，為了能夠有力的支持企業(yè)的多元化、多業(yè)務的管理，提高企業(yè)自身的素質和專業(yè)素養(yǎng)，應當利用信息化的手段去對資源進行整合和最優(yōu)配置。

5.5管控一體化

在整個市場下，企業(yè)提高效益和競爭力的最佳途徑就是優(yōu)化系統(tǒng)的運行能力，從而降低成本。在網上報價這一塊可以大致掌握企業(yè)運行的實時狀態(tài)、和實際成本。對企業(yè)管控一體化，就是對設備運行數(shù)據(jù)進行采集、分析。實行了管控一體化，可以大大的減少在會議上的時間，從而達到降低會議成本的目的。

6結束語

為了提升企業(yè)自身的競爭力，企業(yè)應當充分的了解和重視信息化手段對于電力系統(tǒng)會議成本的重要性和必要性。要抓牢信息化建設的機會，把握好企業(yè)信息化建設的目標。全面規(guī)劃、合理、有步驟、重點的推進信息化在電力系統(tǒng)會議成本中的地位，保證企業(yè)在迅速發(fā)展下能夠高效、穩(wěn)定的前進。

【參考文獻】

[1]王睛，供電企業(yè)標準化建設應用實例，中國電力出版社，2011

[2]曹惠彬，國家電網公司電視電話會議系統(tǒng)技術管理研究，電力系統(tǒng)通信，2007

[3]曹義方，張彥仲.多媒體使用技術，北京：北京航空工業(yè)出版社，2002