第一篇:降低施工項目成本的幾種基礎途徑
降低施工項目成本的幾種基礎途徑
● 施工項目成本的概念及組成
施工項目成本是指建筑業企業以施工項目作為成本核算對象的施工過程中所消耗的生產資料轉移值和勞動者的必要勞動所創造的價值貨幣形式。即某施工項目在施工中所發生的全部生產費用總和,包括所消耗的主、輔材料、構配件、周轉材料的攤銷費或租賃費、施工機械臺班費或租賃費、交付給生產工人的工資、獎金以及項目經理部(或分公司、工程處)為組織和管理工程所發生的全部費用支出。施工項目成本是建筑企業的產品成本,所以亦稱工程成本。● 降低施工項目成本的意義
對于一個施工項目來說,施工項目成本的多少,關系到項目經濟效益的好壞,關系到項目實現盈利的多少。同時,項目經濟效益的好壞又直接影響了工程公司和公司的總體效益。如果項目經營不善,工程實際成本超出了預算成本,則實現的利潤相對減少,甚至是負利潤(即虧損)。當合同條件(價格、費率等)一定的情況下,只有對工程成本實施有效控制,盡量降低工程成本(即盡量降低人工、材料、機械、手段用料等的消耗,降低項目組織管理費用),施工項目才能實現較高的經濟效益,工程公司(分公司),公司才能實現較高的經濟效益,而效益正是任何一個生產企業所努力追求的最主要的目的之一,也是生產企業賴以生存、持續發展的必要條件
● 降低成本的幾種基本途徑
降低施工項目成本的途徑,總的來說,我認為主要有三個方面:一是降低消耗;二是提高工效;三是消除質量、安全隱患、降低質量、安全風險。降低消耗就是要降低各種材料消耗,機械消耗;提高工效就是通過選擇既先進、又經濟合理的施工方案、技術措施,以及采取提高操作人員的技術水平等方法,以提高勞動效益;降低質量、安全風險就是要嚴格按照規范的要求采取必要的防范措施,消除質量、安全隱患,防止發生質量、安全事故而造成停工、返工、人身傷亡、財產損失等不良后果。具體途徑如下:
1、降低材料成本,提高材料利用率
工程材料是構成工程成本的主要部分,占有很大的比例。降低材料消耗主要應從以下幾個方面著手:一是要節約采購成本,選擇運費少、質量好、價格低的供應單位,并作好計量、質量驗收,以防止數量不足和以次充好現象;二是要杜絕材料浪費,比如以大代小,長料短用、大料小用、亂丟亂扔等浪費,比如材料保管不當,造成損耗現象;三是要做到合理用料,例如材料下料時應按先下大料,后下小料的原則進行,并根據用途,大小合理套裁,還有如合理利用邊角余料,包括廢舊材料等等,以提高工程材料的利用率;四是要實行出入庫建帳制度、限額領料制度,和材料使用獎罰制度以控制材料用量,獎勵節約、處罰浪費。另外,消耗材料,手段用料等也必須實行按計劃限額領料制度,禁止大手大腳的行為。消耗材料如安裝專業的電焊條等,土建專業的鐵釘、鐵絲、扎絲等,手段用料如安裝專業的枕木等,土建專業的鋼管、扣件、模板等。它們在工程成本中所占的比例雖然不大,但其用量卻相當大,本身價值軟高,如果不加以控制,其浪費往往是相當大的。
2、降低人工消耗是構成工程成本的另一個主要部分,人工是活勞動,是材料轉變為產品的附加價值之一,當產品的附加價值為一定時,只有降低人工消耗,才能降低人工成本。而要降低人工消耗,就必須一方面要提高工人的技術水平或操作技能,以提高工作效率;另一方面又要合理安排,經濟使用各種級別的工人,做到人盡其用,避免造成人力資源的浪費。同時,應控制好計劃外(定額外)用工的數量,這部分用工的人為因素較大,必須制定計劃外用工制度以有效控制。另外,對施工班組以定額為依據,實行分部項工程承包責任制,既可以提高工人的生產積極性,又可以降低人工成本,是現階段行之有效的方法。
3、提高施工機械設備的利用率
施工機械首先必須滿足施工需要,然后要考慮其經濟實用,如果進場的施工機械數量少了或型號小了,則不能滿足施工要求;反之,則是浪費,即不經濟。提高施工機械設備的利用率,就是既要滿足施工需要,又要經濟實用。其主要措施有以下幾種:
(1)掌握各種需用設備的性能、參數和臺班產量,結合施工方案的制訂,綜合考慮操作運行、臺班成本等因素,通過計算來選擇最合適本項目施工特點的施工機械,做到既實用又經濟;
(2)設備進場前應對其狀況進行檢查認可,防止不能正常運轉的設備進場,而影響正常使用;(3)做好工序、工種機械施工的組織工作,最大限度地發揮機械效能;同時操作人員的技能必須滿足要求,防止不規范操作或操作不熟練影響正常施工,而降低機械利用率;
(4)選擇設備進場的最佳時間,控制某閑置時間及租賃時間,以提高其利用率和降低降低租賃成本;(5)做好平時的機械維修保養工作,嚴禁在機械維修時將零部件拆東補西,人為地損壞機械。
4、合理配備管理人員,降低項目管理成本
項目管理人員的配備,應綜合考慮項目工程的大小、難易程度、小涉及專業多少、工期長短等因素。一般來說,對于工程量較小、難度小的項目、配備人員就相對較少,對工程量較大、難度大的項目,配備人員就相對較多。另外,對管理人員也可實行動態管理,根據項目需要,確定其進場時間退場時間。
5、合理組織均衡施工,加速施工進度
凡按時間計算的成本費用,在加快施工進度縮短工期的情況下,都會有明顯的節約,有時還可以從顧客那里得到趕工獎或提前竣工獎。比如周轉材租賃、設備租賃、住房租住等就是按時間計算成本費用的,時間越長,則租金越多。另外在加快施工進度的同時,必須根據實際情況,組織均衡施工,確實做到快而不亂,以免發生部分工種后繼不上另一部分工種窩工的現象和其它不必要的損失。
6、優化施工方案,實現技術節約
施工方案主要包括四項內容:施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。而正確地選擇并優化施工方案是降低工程成本的關鍵所在。制定施工方案時,一方面,要以合同工期和上級要求為依據結合項目的規模、性質、復雜程序、現場條件、裝備情況、人員素質等因素進行綜合考慮;一方面應同進制定兩個或兩個以上的先進可地的施工方案,以便從中優先最合理、最經濟的一個。選擇了最合理、最經濟的方案就意味著實現了技術節約。
7、強化質量意識,消除返工、停工損失
質量是企業賴以生存的基礎,是企業的生產,必須重視質量,強化施工人員的質量意識,讓他們自覺按照施工方案、施工規范的要求進行操作、控制、生產出合格的、顧客滿意的產品,企業才有發展前途;反之,不按施工方案,施工規范要求施工,就會出現質量問題,質量事故,甚至于出現重大質量事故,就必然會產生返工返修、停工整改、經濟處罰等情況,造成一般或重大經濟損失,使工程成本增加和企業信譽降低。
8、強制安全措施,杜絕重傷、死亡事故,避免安全損失
“安全第一,預防為主”是我國安全生產的基本方針,必須強制執行。在施工現場,我們經常會發現少數工人不戴好安全帽、不系好安全帶,發現洞口、臨邊等無防護、安全網,發現施工用電配電箱私拉亂接等種種情況,這些都是存在的安全隱患,是違章作業現象。如果不加以制止,不強制執行安全措施,其結果必然會發生諸如物體打擊、高空附落、機械傷害、觸電等傷亡事故,造成一般或重大經濟損失,既增加了工程成本,又使企業面臨罰款、降級等處罰。● 實施降低成本途徑的必要保證
降低項目成本主要靠以上途徑來實現,而如何有效地實施以上途徑,則重在管理,即必須圍繞以上降低成本的途徑,采取一系列的管理手段和措施來確保實施,如果執行成本責任考核制度等,實施分項成本包干措施、獎懲措施,采用激勵機制調動積極性措施等等,都是實施以上途徑的必要保證。
第二篇:降低施工項目成本的途徑和措施
降低施工項目成本的途徑和措施
作者: 佚名 來源: 不詳 時間: 2007年11月09日 點擊數:
于麗娜
施工企業的生存與發展依靠的是企業的經濟效益,企業的經濟效益又是通過控制施工現場的成本來實現,施工現場的成本控制就是在生產過程中對發生的人工費、材料費、機械費和其他直接費支出的控制,是施工企業成本控制的主要組成部分,其目的就是科學合理地組織和管理施工過程,實現工程成本控制的最終目標。然而怎樣才能降低一個施工項目的成本呢?工程項目成本的降低是多方面的,下面就幾年的工作實踐,簡單介紹以下幾點:
1.加強管理,特別是科學管理
主要是研究推廣新工藝、新材料、新設備等及其他技術革新措施。制定并貫徹降低成本的技術組織措施,進行科學有效的管理,使生產要素得到合理配置,人力、物力、財力得到有效利用,從而產生以最少的投入獲得最大效益的效果。同時要加強施工過程的技術質量檢驗制度,提高工程質量,避免因施工原因造成工程質量未達到規定要求而產生的工程返工、返修、停工、事故處理等損失費用,最大限度地降低這項費用。施工過程中一定要嚴格把守各道工序、質量關,有效地降低成本,提高經濟效益。管理是動脈,管理就是成本。
2.努力提高機械設備的利用率,實現機械化施工
施工機械設備使用費用是工程成本直接費用的主要組成部分之一,因此合理地選擇機械設備,提高機械設備的利用率,對降低工程成本具有很大的作用,首先是管好施工機械,提高其完好率與利用率,不但可以加快工程進度,而且可以降低固定資產折舊費和修理費,從而降低工程成本。此外,也可將施工機械的使用權承包給操作人員,要求操作人員在保證其完好的前提下,提高機械的利用率。
3.提高勞動生產率
勞動生產率的提高意味著建設工程勞動消耗的減少。在工程項目施工中,成本的高低,在很大程度上取決于項目施工勞動生產率的高低。因此,一方面,必須認真學習國外工程項目管理的先進經驗,采用先進技術,提高勞動者的技術裝備程度、操作熟練程度和科學理論水平,全面提高項目施工人員的素質;另一方面,加強勞動紀律,改善勞動組織,嚴格執行勞動定額,實行層層分解的承包責任制,把施工人員的勞動成果與項目的經濟效益緊密結合,發揮人們的智能與潛力,節約勞動的消耗,從而達到降低成本,提高項目建設經濟效益的目標。
4.嚴把材料關
材料是構成工程的實體,材料消耗在項目工程成本中占據很大比重,一般約占60%—70%。因此,節約材料消耗,對于降低項目成本具有重要意義。首先要加強材料采購計劃性,盡量選擇優質價廉的材料,做到就地取材,避免遠距離運輸,選擇經濟合理的供應方式和運輸工具,搞好場外運輸和場內運輸的銜接,避免二次搬運。其次要加強材料管理,制定合理的材料消耗定額,強化定額管理,積極進行材料的綜合利用和合理利用,防止大材小用、優材劣用。在采取以上措施的基礎上,實行材料采購和材料使用承包責任制,將承包指標層層分解,落實到人。這樣就能從材料的采購、運輸和使用這3個環節上節約材料的消耗。
5.建立成本管理網絡,嚴格經濟核算
項目成本是一項綜合性很強的指標,它涉及到項目組織中各個部門、單位和班組的工作業績,項目成本的全員控制應該包括各部門、各單位的責任網絡和班組長經濟核算等等,使施工項目成本自始至終置于有效控制之下。把降低成本的要求和成本管理的責任分別落實到有關職能部門,把成本指標和降低成本任務層層分解,形成一個成本管理網絡,形成目標管理的P(計劃)D(實施)C(檢查)A(處理)循環。
6.開展勞動競賽,廣泛調動職工的積極性
在項目施工中,所有的人員包括技術管理人員、技術工人都蘊藏著極大的積極性,為此項目經理部要對各部門、各單位、各班組在成本控制中的業績進行定期的檢查和考評,.并與工資分配緊密掛鉤,有獎有罰。實踐證明,只有責、權、利相結合的成本控制,才能收到預期的效果。
7.減少管理費用的開支
管理費用的降低與超支,要受兩個因素的影響:一是在支出水平基本穩定和合理的情況下,由于項目施工任務提前和推遲完成而影響管理費用支出的減少和超支;二是由于施工管理費用支出水平的升降而出現的超支或減少。因此,力爭提前完成項目施工任務及加強管理費用支出的控制以減少管理費用支出的降低施工管理費用的主要手段。降低項目施工管理費用必須根據“精簡、節約、效能”的原則,精簡管理機構,減少管理層次,提高工作效率和質量,并實行費用計劃管理、定額管理和承包費用責任制。
8.充分運用IS09002質量體系條款,提高企業效益
IS09002是一個全面、詳細、具體、科學的管理系統。不少施工企業雖然通過了IS09002質量體系認證,但在運用上都有不同程度的差距,差距的原因主要是舊的管理模式和方法,習慣勢力較強,而不習慣使用新的質量管理辦法。為全面運用IS09002程序,首先要組織企業的全體人員進行認真學習,在熟悉掌握的基礎上,加上領導的強制推行,則IS09O02質量管理體系會很快取代舊的質量管理辦法,從而提高工程質量,為企業創出明顯的經
第三篇:施工項目成本控制的途徑
施工項目成本控制的途徑
工程成本構成主要部分是人工費、材料費、機械使用費三個方面,所以施工項目成本首先就要從這三個方面進行有效控制。
1、人工費控制
在工程施工中我們可以采取以下幾項措施來控制人工費,首先盡量控制施工人員的數量,盡量選擇多面手的生產人員,提高生產效率,避免生產人員窩工怠工現象;其次是采用綜合固定單價進行勞務分包,使用單價清單,寫明各項單價包含的工作內容、工程量計算規則以及包括的風險,并是組成合同的一部分;再次是執行本公司制定的績效考核制度,按績效好的多得的激勵方法,調動生產人員的積極性,對完成任務好、工作積極主動并做出較大貢獻的人員實行表揚和獎勵。對工作不負責任,完不成任務的進行嚴厲的批評教育,并給予一定處罰;最后是盡量減少管理人員,實行一人多崗多職,通過給他們壓擔子加負荷,以提高管理和生產工效來控制成本。
2、材料控制
實踐證明,施工所用的原材料費用占整個項目成本中的比重最大,一般可達60%~70%,所以,材料成本的節約,是降低項目成本的關鍵。我們公司現階段主要是以勞務分包為主,主材料由項目部統一購買供應,材料控制包括材料用量控制和材料價格控制兩方面。材料用量的控制包括:①堅持按定額確定的材料消費量范圍之內,實行限額領料制度。在施工準備階段按預算工程量及配合比先做出各種材料的用料計劃,并把原材料的消耗率降到最低點。進料時選派可靠并富有經驗的收料人進行把關,收料人不僅嚴把質量關,而且還嚴把進料數量關。各外聯隊只能在規定限額內分期分批領用,如超出限額領料,要分析原因,及時采取糾正措施或追究其經濟損失責任,低于定額用料,則可以提取一定比例的獎勵;②在對材料進行性能分析的基礎上,力求用價格低的材料代替價格高的材料;③認真做好計量驗收。堅持余料回收,降低料耗水平;④加強現場管理,合理堆放,減少搬運,降低堆放、倉儲損耗;⑤大力做好材料的修舊利廢工作和加強工地材料保管、防止材料丟失。
材料價格控制包括:①買價控制。通過市行情的調查研究,在保質保量的前提下,貨比三家,擇優購料;②運費控制。合理組織運輸,就近購料,選用最經濟的運輸方法,以降低運輸成本;③嚴格執行采購計劃,合理確定進貨批量和批次,防止材料積壓和超額的資金占用,盡可能降低材料儲備。
要做好材料控制,是十分有難度的,也是我公司近來常研究的問題。因為建筑使用材料品種多,任務重,而且使用材料的時間一般都是比較緊、短、集中。運料車輛也不統一,而且有的運料人總想在收料的數量上玩弄虛方等。在天津高速公路施工時,我們針對這些不利工程成本降低的因素,我們采取了相應的措施,一是對他們進行批評教育;二是對不聽勸阻的車主采取取締拉料資格;三是安排專人在工地監視,發現問題及時制止處理,杜絕此類事情的發生;四是為防止材料被盜,在堆放材料的地方,安排專職人員日夜值班看守。在控制材料價格方面,為了降低材料價格,首先在進料前安排專人到有關料源場地調查了解行情,然后對料源價格、質量、道路進行綜合分析對比,在保證質量的前提下,用價格最低、運距最短,道路及場地最好的定為用料的料源,以節約材料的成本。另外,為降低模板成本費用攤銷,我們采取購買舊模板。為了提高零部件利用率,我們還定期發動項目部年輕管理人員,利用休息時間開展義務大回收活動,把工程所用的料物根據工程進展順序分類搬運并擺放整齊,以提高料物的使用和周轉率;不用的料物回收到指定地點,避免影響場地的整潔,這樣,為降低材料的成本起到積極的作用。
3、機械臺班費控制
在施工中對工程所用的機械,我們可以采用以下方法:一是機械配備,根據自己的施工生產特點,配備必須的施工機械,在設備選型配套中,注意一機多用,對那些特種施工機械,可以采用從外部租用的辦法,這樣可以減少折舊、維修保養費等;二是機械進場要根據工程施工的計劃安排及施工項目的先后順序,按期進場,最大限度地發揮機械效能,增加機械的運轉率,減少機械的閑置,這樣對施工場地也好安排;三是嚴格機械設備利用定額和油料消耗定額,開展單機、單車等多種形式的內部經濟承包核算;四是防止降低機械的利用率,在平時編制好機械設備運轉、維修、保養計劃,做好設備管理保養工作,保證機械設備正常運轉,最大限度地發揮機械的效能。
第四篇:降低商業銀行負債成本的途徑
降低商業銀行負債成本的途徑
負債業務是商業銀行的基本業務,也是信貸資金的主要來源。近年來,一些國有商業銀行負債規模不斷擴大,經營效益卻不斷下降。究其原因,除了信貸資產質量差外,負債成本偏高是一個重要原因。因此,認真探索降低負債成本的途徑,對于提高商業銀行經營效益防范金融風險具有重要的現實意義。
一、商業銀行負債成本偏高的原因分析
1、負債業務的“粗放”管理。受計劃經濟體制的影響,一些銀行片面強調“存款立行”的重要性,熱衷于增設網點和擴大負債規模,而忽視負債成本的核算;忽視負債質量的提高和效益。這是組織資金投入大、效益低的原因之一。
2、存款結構不合理。有的銀行把主要精力放在抓儲蓄存款,特別是組織吸收高成本的定期儲蓄存款上,放松了對居民活期儲蓄和對公存款的組織工作,導致高成本負債占比偏高。據統計,近年來各商業銀行的定期存款所占比例都在60%以上,有的高達8000。這種畸形的存款結構是造成商業銀行負債成本偏高的又一個主要原因。
3、高息拆入資金,超負荷經營嚴重。近年來,有些銀行信用極度擴張,存款與貸款比例嚴重失調,加之資產質量差,應收未收貸款本息急劇增加,資金頭寸明顯不足,出現長期超負荷經營狀態。為了維持正常運作,不得不從系統內或資金市場上借入高息資金,以彌補資金的缺口,成為負債成本增加又一個因素。
4、銀行儲蓄網點遍地開花,投入成本加大,效益低。各家銀行在開展存款競爭競相增設網點,在一些地方出現了’“銀行比米鋪多”的現象,而存款總量和增量并沒有新的突破,花大量人力、物力、財力,形成負債成本居高不下。
5、高息攬儲屢禁不止,也加大了負債成本。一些商業銀行依法經營意識薄弱,為了拉客戶存款,不惜血本違規搞高息攬儲,陷入每年都要靠發放手續費才能保住客戶從而完成儲蓄存款任務的惡性循環狀態。
6、存款考核機制不完善。為了刺激存款增長,一些銀行往往向基層行下達必須完成的存款增長任務,并以旬末、月末、季末和年末為考核時點數,與行領導和有關人員的經濟利益如發放福利獎金掛鉤。硬性考核存款增量,雖對調動職工攬儲的積極性起到了一定的作用,但也誘使基層行搞短期行為,甚至弄虛作假。一是公款私存,活改定存,失去真實性,而且助長了公款私存不正之風。二是重復計算、虛增存款。為了完成月末、季末、年末存款時點數,有些同城內的儲蓄所利用早晚結帳時間差搞相互轉存,重復計算存款數;有的則采取拆借資金或發放貸款的形式增加派生存款。虛增存款不僅要用可運用資金多繳交法定存款準備金和二級準備金,而且增加了負債成本開支,實在是得不償失。
二、減少商業銀行負債成本的對策
造成商業銀行負債成本偏高的原因是多方面的,既有經營管理者指導思想上的偏差,又有具體操作上的問題。因此,要實現投入成本少、產出效益高,必須實行開源節流與標本兼治雙管齊下:
1、樹立效益觀念,走內涵發展的路子。一要堅持“存款立行,效益興行”的經營策略,加強負債業務的成本核算工作,增強效益觀念。二是組織各項存款,既要重視總量的增長,又要注意提高負債質量,促進負債規模與負債效益同步增長。
2、優化存款結構,提高低成本負債比重。商業銀行負債利率的高低直接影響到負債成本,在不能擅自降低利率減少負債成本的情況下,應通過優化存款結構,減少利息支出,實現降低存款成本的目的。一要大力組織居民活期儲蓄存款和對公存款,提高它們在存款總額中的比例。二是積極開發低成本存款儲蓄種類和金融產品等。
3、優化儲蓄網點,減少業務費用支出。負效益、低效益的儲蓄網點不僅會增加負成本,也造成銀行人、財、物的極大浪費。因此,對儲蓄網點應按照各網點員工人數、業務費用開支、人均吸收存款額等數據測算負債業務保本點。對處于保本點以下的網點要限期達標,確實不能達標的要堅決撤并的措施。
4、進一步完善存款考核機制,防止短期行為。要改變以考核存款增長額為主要指標的做法,不以存款增減論英雄,建立以考核經營效益和增加可用資金為標準的激勵機制。既考核各項存款增長率、活期存款增長率、各項存款市場份額;又考核低成本資金占比、百元存款付息率、百元存款費用率等項指標,防止高息攬儲、公款私存、活改定存等短期行為發生。
第五篇:淺談降低企業成本的途徑
摘 要
在我國經濟迅猛發展的今天,中小企業也在飛速的發展,并且在國民經濟中占有重要的作用。中小企業為解決社會的就業問題作出了重要的貢獻。但是這樣的中小企業在成本控制中一直存在著問題。表現在產品成本高,但是盈利少,資源消耗量大等等。決定產品在市場競爭的主要因素則是價格。而決定產品價格高低的主要因素則是成本,因為只有降低了成本,才有可能降低產品的價格,才能增強產品的市場競爭力,獲取更大的利潤。這樣,企業的生存發展才有希望。在成本管理工作中,降低成本又是其主要任務。因此,不管企業工作重點如何轉移,降低成本的工作都不能放松,須強化企業成本意識,增強企業的競爭能力,提高經濟效益,采取各種有效措施降低產品成本,從而實現企業價值最大化。因此,降低成本是企業永恒的話題。
關鍵詞:中小企業 成本管理 降低成本 途徑
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目 錄
一、中小企業成本管理概述及意義...........................1
(一)中小企業成本管理概述................................................................................1
(二)中小企業成本管理的意義............................................................................2
二、影響企業降低成本的因素...............................3
(一)成本管理意識薄弱............................................................................................3
(二)企業成本管理方法陳舊落后,成本核算混亂............................................3
(三)成本控制不力帶來的數據嚴重失真............................................................4
(四)中小企業成本費用超出預算........................................................................4
(五)忽視市場需求,盲目生產............................................................................4
三、中小企業降低成本的途徑和措施.........................5
(一)適應企業自身發展的要求,要樹立正確的成本效益觀念..........................5
(二)提高領導和員工的管理意識及技能............................................................6
(三)建立完善的成本核算制度,防止事前成本流失........................................6
(四)企業要選擇合理的供應商,提高資源配置效率........................................6
(五)根據訂單來預算庫存成本,實行零庫存制度............................................7
(六)通過技術創新促進成本控制......................................................................8
結 論....................................................8 致 謝..................................................9 參考文獻................................................10
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淺談降低企業成本的途徑
企業是一個以盈利為目的的經濟組織,通過生產產品和提供勞務,取得相應的收入,從收入中扣除各種費用和支出,就是企業的盈利。收入是盈利的源泉,但增加收入的水平或速度應高于成本的增長速度;若收入增加的同時,成本也提高,其提高的幅度大于收入增加的速度,就不能提高企業的經濟效益,反而會使企業的經濟效益下降,甚至發生虧損。尤其是在激烈的市場競爭條件下,有時為了競爭的需要,可采取降價的策略,競爭的雙方都要以較低的價格來搶占市場份額,即所謂的打價格戰。在這種價格戰中,企業一旦擁有成本領先的優勢地位,競爭對手就很難在價格上與其競爭。
“低成本,高收益”是所有企業所追求的目標。在新的競爭條件下,中小企業要生存和發展,成本優勢是企業現在和未來較長時間內的比較競爭優勢,是提高企業競爭力的重要因素。因此成本降低對于中小企業的發展壯大就顯得尤為重要。
一、中小企業成本管理概述及意義
(一)中小企業成本管理概述
近年來,中小企業迅猛發展,中小企業已成為中國經濟發展、市場繁榮、擴大就業的重要基礎,并以其靈活的運行機制和強有力的市場適應能力,在不斷完善的社會主義市場經濟體制中發揮著越來越重要的作用。然而中小企業總是會在成本核算中存在著一系列的問題,這就需要進一步完善成本控制。成本管理是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。就大部分中小企業來說,成本構成主要有水電費、材料、工資福利、折舊費用、修理費用以及其他管理費用。由于制造企業生產的特點,在生產成本中,原材料成本的比重最大。另外,經過調查研究,還發現很多小公司還是采用傳統的成本核算模式:首先將直接人工和直接原材料等計入產品的生產成本里,再將各項間接資源的耗費歸集到制造費用賬戶,然后再以直接人工作為分配基礎對整個制造過程進行成本分配;有的企業財務科已經配備計算機,但仍采用半手工記帳半電算化的方式,成本管理手段落后。
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(二)中小企業成本管理的意義
在全世界所有的中小企業里,成本領先是企業立于不敗的根本和關鍵,它越來越成為企業在競爭中取勝的關鍵性經營戰略之一。企業通過實現成本領先的競爭戰略,可以合理降低成本,增強企業抵御經營風險的能力,保證資產安全,以促進實現企業的整體戰略目標。企業要求可持續發展也必須提高經濟效益。降低企業成本對提高經濟效益起著關鍵性的作用,企業必須加強成本的科學管理,采取各種行之有效的措施降低成本,以低于競爭對手的成本進行生產經營,才能在競爭中立于不敗之地。企業降低成本的各種活動,是為了實現經營戰略設定的目標利益而進行的,企業通過實施成本策劃,正確運用價值分析達到了降低成本的目的,從而實現利益目標。企業也是以盈利為目的的經濟組織,經濟效益是衡量一切經濟活動的最終綜合指標。而成本降低是實現經濟效益的關鍵手段。
中小企業成本控制創新有利于企業進一步降低產品成本、實現企業利潤最大化目是企業永遠追求的目標。許多中小企業片面地強調生產過程的成本控制,通過提高產量來降低產品成本,然而存貨的積壓,將生產過程發生的成本轉移或隱藏與存貨,雖然提高了短期利潤,但不利于長期利潤目標的實現。只有從企業產品的設計、生產、營銷、交貨等基本活動以及對產品起輔助作用的活動等等全方位分析、挖掘降低成本的潛力,才能真正實現企業利潤最大化。
中小企業成本控制有利于進一步提高中小企業的經濟效益和社會效益。現代企業已經進入微利時代,許多企業為了取得較高的利潤,片面地強調產品生產過程中成本的降低,如通過控制單位產品的物資消耗來提高材料利用率以降低材料成本,;通過提高勞動生產率控制產品單耗工時以降低人工成本;通過提高產品產量、擴大生產規模以降低單位產品負擔固定成本等,目前這種制造成本已經降到了盡可能低的程度,過度成本控制使得產品質量降低,服務質量弱化,如果僅僅依靠這種成本控制理念,不僅不能取得較好的經濟效益,而且還會影響產品的社會效益,企業發展會受到巨大限制。成本控制的創新可以改變這一陳舊落后的觀念,通過成本控制的創新來引進并應用先進的成本管理理念和科學合理的核算方法,能尋求更好更多的降低成本的途徑,為企業創造更多利潤,取得更好的經濟效益和社會效益。
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二、影響企業降低成本的因素
(一)成本管理意識薄弱
我國各中小企業均存在成本管理意識薄弱的缺陷,主要表現在企業高層管理人員這一環節。企業管理人員對成本管理和控制沒有足夠的重視,多數的管理者依賴財務人員去管理成本,只看重財務報表中的數字,以此來控制整個企業的成本。雖然某些企業確實達到了一定的目標,降低了企業的成本,但是這種事后控制的做法缺乏全局觀念。歸根結底,成本核算還是不能代替成本管理。另外受我國傳統的影響,很多企業局限于依靠節約的方式來降低成本。不能從長遠利益來應用成本效益原則。企業員工成本意識淡薄也是造成成本過高的原因,主要表現在生產車間的員工在生產過程中不能充分利用原材料,能源浪費嚴重。例如,在防腐,防彈,防火產品開發生產領域久負盛名的河南永威防火板廠,于20世紀90年代末開始生產防火貼面板。當時,國內僅有20多條防火貼面板生產線,產品利潤高達25%。然而,由于永威防火板廠管理人員對成本意識的淡薄,購買機器和鋼板等的價格遠高于同期市場價格,廠車間隨處可見丟棄的材料,且生產中的跑、冒、滴、漏等浪費現象非常嚴重,產品合格率僅為80%。同類企業生產240張防火板需要90分鐘,該廠竟需150分鐘,到2006年6月該廠已虧損800萬元。
(二)企業成本管理方法陳舊落后,成本核算混亂
中小企業的成本核算,是根據企業的生產特點、管理要求、工藝流程而確定的,分別設置原材料、生產成本、制造費用、庫存商品等會計科目,按照原材料的購進、生產的組織、產品的銷售,以及相關費用的攤銷或預提等分別進行核算,根據權責發生制和成本與收入相配比的原則正確歸集產品成本、確定期間成本、結轉當期銷售成本,等等。有的中小企業只設置總賬,不設置明細賬;又有的中小企業在核算時只反映數量,不反映金額或只反映金額,不反映數量,成本核算較為混亂,甚至無成本核算資料,情況不容樂觀。
在同一內有的中小企業隨便變更和選擇會計核算方法,這類中小企業一般設置了原材料與庫存商品明細賬。原材料的購進、領用均根據詳細的原始資料進行核算,月末編制盤存表,但在結轉生產成本、商品銷售成本時,在同一個會計內,中小企業在會計處理方法的選擇上,存在較大的隨意性與不固定性,導致產品期末庫存數與實際盤存數嚴重不符,這樣做有利于中小企業的考慮,減少了會計利潤,從而達到少繳所得稅之目的。為了達到少繳所得稅
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之目的,對尚未完工的產品成本進行提前結轉,或對產品已發出但未開票的產品成本也進行提前結轉,中小企業采用該法作為計繳所得稅的“調節器”。提前結轉商品的銷售成本,這種做法不僅掩蓋了生產經營過程中的非常損耗,而且將成本進行提前結轉,直接減少了當期的會計利潤。
中小企業財務核算是進行稅收日常管理與稅務稽查的基礎。混亂的成本核算,使稅務機關無法了解中小企業真實的生產經營活動情況,很難覺察到中小企業的賬外銷售行為。中小企業成本構成的相關數據難以在同行業之間進行對比分析,使一些稅收違法行為更具隱蔽性,稅務機關無法對所得稅實施有效監管;稅務稽查時,數據無從查證,難以對成本資料實施查驗,甚至出現盡量回避檢查成本核算資料的現象,影響了稅務機關對稅收違法行為的打擊力度。
(三)成本控制不力帶來的數據嚴重失真
有兩種因素是造成這一現象的原因,即人為和非人為因素。一是部分企業管理者因個人私利或小團體利益等不良動機,任意調整成本資料、惡意篡改數字,造成企業虛贏實虧;二是收集原始成本數據的時間不夠及時,目前我國多數中小企業還沒有達到全部管理信息系統化的地步,最初的成本數據是由下至上一級級匯報,而不是生產人員在獲得數據的第一時間直接輸入系統。在這一過程中就容易造成數據的流失,致使財務人員難以依靠真實的數據來編制報表。
(四)中小企業成本費用超出預算
雖然企業事前有做出費用預算,但是實際情況卻很難依照計劃進行。各項費用居高不下并不是單一的原因,而是融合了多種因素,比如市場營銷部門的營業費用,某些企業的產品宣傳周期較短,但是促銷活動安排得很頻繁,造成人員費用過多,連帶單位產品成本偏高,這樣容易陷入市場困境,只能降低處理產品,壓縮利潤空間。
(五)忽視市場需求,盲目生產
在進行產品生產的過程中,很多的中小企業,都不注重收集市場信息以及進行市場調查,由于對市場信息把握不準,很難進行產品的定位及銷售,很難協調供應銷售及生產之間的關系,由于對產品供應關系不夠了解,不清楚客戶真正的需求,造城銷售過程中產品積壓,從而造城銷售費用偏高。而且事后沒有進行信息收集,容易造成再次決策失誤,引發惡性循環。
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生產成本是一個企業生產經營效率的綜合體現,是企業投入和產出的對比關系。低成本意味著以較少的投入提供更多的產品和服務,意味著高效率,但未必就是高效益。我國許多企業通過大幅度提高產量,降低單位產品分擔的固定成本,產量越高,單位產品成本就越低,在銷售量不變的情況下,企業誤認為簡單地降低成本就意味著增加效益,失真的信息導致生產成本控制決策出現誤區,結果企業的產量越高,所造成的損失就越大。而且中小企業經常會頻繁的促銷活動,雖然營銷渠道較短,但人員費用仍然不小,單位產品營銷費用一般偏高,產品檔次不高,容易過時,有時會陷入要么退出市場,要么降低促銷,壓縮利潤空間,甚至蒙受虧損的兩難境地。
三、中小企業降低成本的途徑和措施
(一)適應企業自身發展的要求,要樹立正確的成本效益觀念
選擇最合適適合自身企業實際情況的方法才是這個問題的根本所在,這就好比一個身材瘦小的人穿在身上的衣服和好看,但把衣服給胖的人穿就未必是好看的。所以說,選擇適合自身企業降低成本的方法才是難題,一定要謹慎選擇。中小企業的一切成本管理活動應以成本效益觀念作為支配思想。從“投入”與“產出”的對比分析來看待“投入”重要性、合理性,即努力以盡可能少的成本付出,創造盡可能多的使用價值,為企業獲取更多的經濟效益。盡可能少的成本付出是運用成本效益觀念來指導新產品的設計及老產品的改進工作。如在對市場需求進行調查分析的基礎上,認識到如在產品的原有功能基礎上新增某一功能,會使產品的市場占有率大幅度提高。那么,盡管為實現產品的新增功能會相應的增加一部分成本,但只要這部分成本的增加能提高企業產品在市場的競爭力,最終為企業帶來更大的經濟效益,這種成本增加就是符合成本效益觀念的。又如,企業推廣合理化建議,雖然要增加一定的費用開支,但能使企業獲得更好的效益;引進新設備要增加開支,但因此可節省設備維修費用和提高設備效率,從而提高企業的綜合效益;為減少廢次品數量而開發的檢驗費及改進產品質量等有關費用,雖然會使企業的近期成本有所增加,但企業的市場競爭能力和生產效益會因此而逐步提高;為充分論證決策備選方案的可行性及先進合理性而發生的費用開支,可保證決策的正確性,使企業獲得最大的效益或避免可能發生的損失。這些支出都是不可不花的。這種成本觀念體現了“花錢是為了省錢”的思想,即為了長期的大量的減支(相當于現實的機會收入或未來的真實收入)應該支出某些看起來似乎高昂的費用。這都是成本效益觀念的體現。企業通過樹立成本效益觀念,將降低成本運用得更為靈活。向市場提供質量更高、功能更全的產品和服務,使企業獲得更多利潤。
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(二)提高領導和員工的管理意識及技能
許多中小企業領導認為,降低企業成本并不能直接為企業帶來經濟效益,更無法體現他們在任期內的政績。因此,企業單純追求產量,將產值作為經濟責任的主要任務。對于抓管理特別是成本管理,認為難度大,不易奏效,不能持之以恒,效益不好時就抓,效益好時就放松,甚至不抓,沒有真正把加強成本管理作為企業管理工作的主體。而只是作為增加效益的附屬工具,這種管理意識的結果,必將使降低企業成本的任何方法或途徑失效。為提高企業領導及職工的管理意識,降低企業成本,一要提高企業全體人員的意識,特別是企業領導的意識,反復強調降低企業成本的重要性,使降低企業成本的工作真正得以落實。二要注重人力資源的開發。一個企業要想取得好的業績、高的營業利潤,只有要靠大家的共同努力才能完成。
(三)建立完善的成本核算制度,防止事前成本流失
事前成本在整個成本中占有一席之地。若要防止事前成本流失,就需做好產品設計成本和原材料成本的控制。如今企業開發新產品,都講究“三個可行”,即市場可行、技術可行、經濟可行。降低成本要從源頭抓起,設計人員是相當重要的。任何廠家開發的產品,其功能選擇要科學合理,注意簡化產品自身的構造,去掉產品的無用功能,挑選適合的制造材料,用新材料對舊材料進行代替,并改進加工工藝,改善工藝流程,優化各種技術經濟指標來降低生產成本。如果產品生產工藝落后,操作人員技術素質低,責任心差,不注意在保證質量的前提下節省原材料,必然導致材料與能源消耗過高、成本上升,還有可能因價格高于同行企業的同質產品,使市場競爭處于不利地位。在產品設計階段,必須對材料質量、加工工藝等做好成本估算,不僅保證質量過硬,而且要價格從優。
(四)企業要選擇合理的供應商,提高資源配置效率
企業購買原材料、生產產品、出售產成品等,是一項系統工程,企業應把組成市場供貨鏈的所有生產商和中間商作為降低產品成本的有機整體。只有整個系統降低成本費用,最終向市場供應的產品價格才能降低,才能提高產品競爭力。因此,要使產品在市場上有競爭力,需要整個供給系統的所有成員達成共識,聯合起來、共同努力,降低整個供給系統生產和流通過程的費用,以提高產品競爭能力。所以,企業降低產品成本和經營管理費用的關鍵途徑之一,是必須選擇適合的合作伙伴。企業要形成一定的生產能力,必須具備各種各樣的資源。通過合理配置和使用資源,各項資源才能發生相互作用,不同的資源配置會形成不同的生產能力,創造不同的經濟效益。因此,企業必須謀求有
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效、合理地配置和利用各項資源,提高資源配置效益。才能降低產品成本。在實際工作中,資源的取得需要支付一定的成本,但資源組合是不需支付成本的。企業應合理配置資源,建立最佳資源組合,利用無需支付成本的最佳資源組合,創造超額價值。資源組合形成的創造超額效益的能力,建立在個別資源和企業人員的勞動基礎之上,通過人的勞動對各項個別資源進行組合,從而形成新的生產能力。同時一方面,企業也需要要求供應商不只在效率(可以是產品開發、產能效率、庫存效率等等)上保持先進,還必須保證產品質量。企業可以采用量化的評估方式,對供應商提出具體全面的質量管理要求,這樣供應商的原材料就可以直接進入生產線而無需抽樣檢查。另一方面,企業可以簡化供應商數量,節約企業自生的營運成本。
(五)根據訂單來預算庫存成本,實行零庫存制度
為了追逐高額利潤,不少企業盲目地拓展外延,多元化經營,渴望天下的利潤全流進他的腰包。在浮躁盲目的心態驅使下,很多企業的管理者不考慮企業的生產能力而接受訂單,使得日后產品積壓嚴重。鑒于此類現象,對于生產規模小、營銷能力有限、資金短缺的中小企業,可以根據需要實行訂單式生產,在考究自家生產能力后決定要接受多少訂單,最大限度地降低庫存,實現零庫存管理,盡可能地與各銷售商聯合協作,形成產銷一條龍。這樣做的好處:一是減少資金的占用和倉儲成本;二是可以避免價格波動對產品的影響,能有效克服產品滯銷。有的中小企業生產的產品檔次不高,容易過時,這使得企業要么退出市場,要么降價促銷。將本就不大的利潤空間進一步壓縮,有時甚至陷入蒙受虧損的境地。所以,選擇合適的目標市場就顯得尤為重要。此外,企業資金短缺,除低值易耗商品和小日用品采用存貨生產外,一般廠家宜采用訂貨生產。
這種選擇相對集中市場的做法,既可以培育相對優勢,又可以提高局部市場占有率,獲得相對完整的市場信息。更重要的是能節約營銷開支,在某種程度上減少了單位產品的成本。同時,按單生產既避免了生產的盲目性,克服產品的滯銷,也保證了產品的質量。按合同期限交貨,還能建立良好的市場信譽。最終,加速資金的周轉,在很大程度上彌補了資金不足的困難。
依定訂單生產,訂單與庫存信息聯系互動,可以大幅度的降低庫存成本,減少風險。這不僅意味著減少企業資金占用,還可以極大的避免了一些企業所有的高風險,自然而然的降低額成本。以信息代替庫存,依據需求決定供給,接到訂單才開始生產,暢通的信息反饋渠道,使企業第一時間得到市場的需求,市場需要多少產品就生產多少,當然也就不會造成原材料過剩。
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(六)通過技術創新促進成本控制
當前許多商品市場需求增長速度放緩,市場上供大于求,中小企業要想在短期內大幅度提高銷售量來增加盈利越來越困難。為此,企業需要以技術創新促進成本管理,不斷降低成本,才能拓展利潤空間。例如可以優化產品,消除多余的部分功能,在高成本,勞動密集型活動中,實現自動化等等,以技術創新促進成本控制,從短期來看,技術改造,開發新產品都需要投入資金,這都是增加成本的因素,但從長期、整體看,這不僅可以獲取更大的效益,而且有利于爭取競爭的主動權,確立中小企業在競爭中的優勢。
結 論
在市場經濟條件下,降低成本是企業經營管理的重點,但如何哪種方法確實重中之重,不可盲目。企業增收節支,其根本目標就是為了實現利潤最大化是企業的最終目標。通過創建勤儉節約的良好企業文化,制定合理的成本費用考核獎懲制度。并建立由專人負責的監督檢查體系,全面的成本控制體系就建立起來了。成本控制的加強,必然能導致經濟效益的提升,從而為提高企業競爭力,實現利潤最大化奠定堅實基礎。因此,企業的主要領導和全體員工都要有強烈的責任心和使命感,要有精于計算的思維與能力,業務流程要實行量化管理,更要有嚴密的考核獎罰制度。企業要貫徹科學的發展觀,就要講投入產出比,就要把重視節約資源、降低成本放在十分突出的位置。
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致 謝
首先要感謝我的導師顧婭節老師在我論文開題和論文寫作過程中給予耐心的指導和認真細致的審閱。在論文選題、課題研究和論文撰寫的過程中,無不凝聚著老師的心血和汗水,正是在他悉心的指導下,使我對選題的認識變得越來越清晰和深刻。老師嚴謹求實的治學作風和扎實勤勉的工作態度,鞭策著我在未來的人生道路中奮發向上、銳意進取。衷心感謝陳老師的教誨并祝老師身體健康!衷心的感謝兩年來教過我和指導過我的老師們!他們對我的教導我將受益終生。
感謝那些在我論文寫作過程中給予大力幫助的同事和朋友們。最后,感謝本文參考及引用文獻的各位著、編者。
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