第一篇：機關檔案工作基礎——答案93分

試卷提交時間:2016-05-11 15:30:47.45 試卷得分：93.0

1、題型：判斷題 分值：3

本機關檔案的管理包括機關檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和利用等工作。

正確

錯誤

答案正確

2、題型：判斷題 分值：3

機關檔案綜合管理要求機關檔案工作實行網絡化管理，機關檔案實行綜合管理。

正確

錯誤

答案正確

3、題型：判斷題 分值：3

機關檔案工作是指機關檔案管理各項工作的總稱。

正確

錯誤

答案正確

4、題型：判斷題 分值：3

全宗單是介紹和報道全宗構成者（立檔單位）及其所形成檔案情況的工具書。

正確

錯誤

答案正確

5、題型：判斷題 分值：3 機關檔案是指黨政機關在其職能活動中形成、積累、并歸檔保存的檔案的總稱。

正確

錯誤

答案正確

6、題型：判斷題 分值：3

機關檔案工作基本制度包括機關檔案工作人員崗位責任制、機關文件材料立卷歸檔制度、機關檔案保管制度、機關檔案鑒定工作制度、機關檔案利用制度。

正確

錯誤

答案正確

7、題型：判斷題 分值：3

機關檔案工作是指圍繞機關檔案的形成、管理和利用等進行的各項檔案工作的總稱。

正確

錯誤

答案錯誤

8、題型：判斷題 分值：3

機關檔案提供利用的方法包括調閱、借閱、信函查詢、電話查詢、網上查詢、編研等。

正確

錯誤

答案正確

9、題型：判斷題 分值：3

機關檔案是指國家機構、社會團體、事業單位等社會組織在其職能活動中形成、積累、并歸檔保存的檔案的總稱。

正確 錯誤 答案正確

10、題型：判斷題 分值：3

機關檔案綜合管理應盡量采用集中統一的模式，但辦公條件有限或辦公地點分散的機關可采用分開存放的模式。

正確

錯誤

答案正確

11、題型：多選題 分值：4

機關檔案室的工作內容主要有________。

選項1: 起草并監督執行本單位的檔案工作的計劃和規章制度

選項2: 負責對本機關所屬機構或單位的檔案工作進行具體業務監督和指導

選項3: 對本機關文件材料的形成、積累和立卷歸檔工作進行業務監督和指導

選項4: 組織開展機關檔案業務培訓、咨詢、協作交流、檢查評比及目標管理等活動

選項5: 本機關檔案的管理

答案正確

12、題型：多選題 分值：4

機關檔案的收集方法主要有________。

選項1: 接收

選項2: 接受

選項3: 捐贈

選項4: 征集 選項5: 征收

答案正確

13、題型：多選題 分值：4

機關檔案統計工作主要包括________。

選項1: 建立機關檔案統計工作制度

選項2: 機關檔案的登記

選項3: 統計分析與研究

選項4: 建立機關檔案數量狀況統計臺帳

選項5: 機關檔案工作基本情況統計年報

答案正確

14、題型：多選題 分值：4

機關檔案分類方案的內容主要有________等。

選項1: 機關檔案分類的層次

選項2: 劃分原則

選項3: 類目順序

選項4: 類目名稱

選項5: 需要說明的事項

答案正確

15、題型：多選題 分值：4

案卷歸類和排列的方法和步驟是________。

選項1: 按檔案形成的時間順序排列

選項2: 按檔案的門類、載體分開排列 選項3: 按檔案的保管期限分開排列

選項4: 按機關檔案分類方案順序歸類

選項5: 按機關立卷類目的順序排列案卷

答案正確

16、題型：多選題 分值：4

機關檔案部門移交檔案的手續主要包括________。

選項1: 清點核對

選項2: 填寫檔案交接文據

選項3: 實體移交（接收）

選項4: 簽字確認

選項5: 入庫上架

答案正確

17、題型：多選題 分值：4 機關檔案工作具體任務是________。

選項1: 貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規

選項2: 建立、健全本單位的檔案工作規章制度

選項3: 對本單位文件材料的形成、積累和立卷歸檔工作進行業務監督和指導

選項4: 收集、管理本單位各種門類和載體的檔案，積極提供利用，為機關各項工作服務，并按規定向有關檔案館移交檔案

選項5: 在檔案工作“統一領導、分級管理”原則下，負責對所屬機構的檔案工作進行監督和指導

答案正確

18、題型：多選題 分值：4

機關檔案部門向檔案館移交檔案的范圍和內容包括________。

選項1: 永久和長期保管期限的檔案

選項2: 全宗指南、機構沿革和大事記

選項3: 重要的文書檔案、科技檔案和各種專門檔案

選項4: 在機關立卷以及檔案管理中形成的有關文件材料

選項5: 有關的資料和實物

答案正確

19、題型：多選題 分值：4

按管理本單位檔案的形式劃分，機關檔案室類型有________。

選項1: 綜合檔案室

選項2: 專門檔案室

選項3: 專業檔案室

選項4: 文書檔案室

選項5: 科技檔案室

答案錯誤

20、題型：多選題 分值：4

機關檔案的鑒定工作的內容主要包括________。

選項1: 編制機關檔案鑒定工作計劃

選項2: 制定機關檔案保管期限表

選項3: 判定保管期限 選項4: 對到期檔案的鑒定

選項5: 鑒定后檔案的處理

答案正確

21、題型：單選題 分值：3

機關檔案工作必須做到“四個統一”，即統一領導、統一機構、統一制度、________。

選項1: 統一監督指導

選項2: 統一管理

選項3: 統一保管

選項4: 統一職能

答案正確

22、題型：單選題 分值：3

檔案資料的編研、檔案資料專題信息服務、參與性研究利用等是機關檔案________較為常用的形式。

選項1: 內部利用

選項2: 查檔利用

選項3: 提供利用

選項4: 開發利用

答案正確

23、題型：單選題 分值：3

機關檔案既是機關單位的財產，也是國家的寶貴財富。這表明機關檔案具有________。

選項1: 雙重地位

選項2: 雙重性 選項3: 雙重職能

選項4: 雙重任務

答案正確

24、題型：單選題 分值：3

機關檔案管理用房要求堅固、實用，應滿足機關檔案的________三種實際需要。

選項1: 收集、安全保存和閱檔

選項2: 安全保存、閱檔和整理

選項3: 收集、管理和閱檔

選項4: 收集、保管和利用

答案正確

25、題型：單選題 分值：3

機關檔案的接收是指接收________的各種文件材料。

選項1: 文件處理部門移交

選項2: 機關檔案室征集

選項3: 各部門及其工作人員

選項4: 歸檔

答案正確

26、題型：單選題 分值：3

調閱、借閱、信函查詢、電話查詢、網上查詢等屬于機關檔案________的方法。

選項1: 內部利用

選項2: 查檔利用

選項3: 提供利用 選項4: 開發利用

答案正確

27、題型：單選題 分值：3

機關檔案室是機關設置的承擔本機關檔案工作職能的________。

選項1: 工作機構

選項2: 內部工作機構

選項3: 檔案管理機構

選項4: 文化事業機構

答案正確

28、題型：單選題 分值：3

同一門類或載體、同一保管期限、同一年度的案卷應________順序編在一起。

選項1: 按時間先后的

選項2: 按案卷排列的

選項3: 按機構排列的

選項4: 按分類的先后

答案正確

29、題型：單選題 分值：3

機關檔案工作既是機關工作的必不可少的組成部分，又是國家檔案事業的重要組成部分。這表明機關檔案工作具有________。

選項1: 雙重地位

選項2: 雙重性

選項3: 雙重職能 選項4: 雙重任務

答案正確

30、題型：單選題 分值：3

鑒定后的檔案處理主要包括________等。

選項1: 上升保管期限

選項2: 銷毀

選項3: 整理

選項4: 上升保管期限、銷毀

答案正確 v

第二篇：第二講 機關檔案工作基礎-測試

試卷提交時間:2014-05-30 10:50:17.773 試卷得分：82.0

1、題型：判斷題 分值：3 機關檔案綜合管理要求機關檔案工作實行網絡化管理，機關檔案實行綜合管理。

正確

錯誤 答案錯誤

2、題型：判斷題 分值：3 機關檔案保管期限表的內容主要包括條款號、責任者、條款名稱、保管期限、備注等。

正確

錯誤 答案正確

3、題型：判斷題 分值：3 填寫案卷目錄時應逐卷逐條填寫，字跡規范、工整、清晰、耐久。

正確

錯誤 答案正確

4、題型：判斷題 分值：3 機關檔案是指黨政機關在其職能活動中形成、積累、并歸檔保存的檔案的總稱。

正確

錯誤 答案正確

5、題型：判斷題 分值：3 機關檔案的收集方法包括接受和征集兩種主要方法。

正確

錯誤 答案正確

6、題型：判斷題 分值：3 機關檔案工作是指圍繞機關檔案的形成、管理和利用等進行的各項檔案工作的總稱。

正確

錯誤 答案正確

7、題型：判斷題 分值：3 機關檔案提供利用的方法包括調閱、借閱、信函查詢、電話查詢、網上查詢、編研等。

正確

錯誤 答案正確

8、題型：判斷題 分值：3 機關檔案的開發利用較為常用的形式有檔案資料的編研、檔案資料專題信息服務、參與性研究利用等。

正確

錯誤 答案正確

9、題型：判斷題 分值：3 機關檔案是指國家機構、社會團體、事業單位等社會組織在其職能活動中形成、積累、并歸檔保存的檔案的總稱。

正確

錯誤 答案正確

10、題型：判斷題 分值：3 機關檔案工作的原則是 “統一領導，分級管理”。

正確

錯誤 答案正確

11、題型：多選題 分值：4 機關檔案管理用房要求做到“三分開”是指________“分開”。

選項1: 檔案人員辦公室

選項2: 機要室

選項3: 庫房

選項4: 閱檔室

選項5: 整理室 答案正確

12、題型：多選題 分值：4 機關檔案的征集是指對保存在社會和個人的，與本單位有關的各種________等進行協商收集。

選項1: 現行文件材料

選項2: 歷史文件材料

選項3: 檔案

選項4: 資料

選項5: 實物 答案錯誤

13、題型：多選題 分值：4 機關檔案室的工作內容主要有________。

選項1: 起草并監督執行本單位的檔案工作的計劃和規章制度

選項2: 負責對本機關所屬機構或單位的檔案工作進行具體業務監督和指導

選項3: 對本機關文件材料的形成、積累和立卷歸檔工作進行業務監督和指導

選項4: 組織開展機關檔案業務培訓、咨詢、協作交流、檢查評比及目標管理等活動 選項5: 本機關檔案的管理 答案正確

14、題型：多選題 分值：4 機關檔案的收集方法主要有________。

選項1: 接收

選項2: 接受

選項3: 捐贈

選項4: 征集

選項5: 征收 答案正確

15、題型：多選題 分值：4 機關檔案部門向檔案館移交檔案的范圍和內容包括________。

選項1: 永久和長期保管期限的檔案

選項2: 全宗指南、機構沿革和大事記

選項3: 重要的文書檔案、科技檔案和各種專門檔案

選項4: 在機關立卷以及檔案管理中形成的有關文件材料

選項5: 有關的資料和實物 答案正確

16、題型：多選題 分值：4 編制案卷目錄的原則主要有________等。

選項1: 不同門類、不同載體的檔案應分開編目

選項2: 不同保管期限的檔案應分開編目

選項3: 按照機關檔案分類大綱的類目進行編目 選項4: 不同機構（或類）的案卷應分開編目

選項5: 一本案卷目錄內案卷數一般不超過1000卷（不含1000卷）答案錯誤

17、題型：多選題 分值：4 機關檔案的鑒定工作的內容主要包括________。

選項1: 編制機關檔案鑒定工作計劃

選項2: 制定機關檔案保管期限表

選項3: 判定保管期限

選項4: 對到期檔案的鑒定

選項5: 鑒定后檔案的處理 答案正確

18、題型：多選題 分值：4 機關檔案室檔案綜合管理的模式包括________。

選項1: 集中存放式

選項2: 集中統一式

選項3: 分開存放式

選項4: 分散式

選項5: 分布式 答案正確

19、題型：多選題 分值：4 本機關檔案的管理包括機關檔案的收集、________、保管、________和利用等工作。

選項1: 整理

選項2: 鑒定 選項3: 保護

選項4: 移交

選項5: 統計 答案錯誤

20、題型：多選題 分值：4 按承擔機關檔案工作職能的形式劃分，機關檔案室類型有________。

選項1: 完全職能型

選項2: 主要職能型

選項3: 半職能型

選項4: 非完全職能型

選項5: 非職能型 答案正確

21、題型：單選題 分值：3 檔案資料的編研、檔案資料專題信息服務、參與性研究利用等是機關檔案________較為常用的形式。

選項1: 內部利用

選項2: 查檔利用

選項3: 提供利用

選項4: 開發利用 答案正確

22、題型：單選題 分值：3 同一門類或載體、同一保管期限、同一的案卷應________順序編在一起。

選項1: 按時間先后的

選項2: 按案卷排列的 選項3: 按機構排列的

選項4: 按分類的先后 答案正確

23、題型：單選題 分值：3 全宗指南的結構主要包括封頁、________、備注。

選項1: 全宗名稱

選項2: 正文

選項3: 檔案數量

選項4: 檔案檢索工具 答案正確

24、題型：單選題 分值：3 機關檔案管理用房要求堅固、實用，應滿足機關檔案的________三種實際需要。

選項1: 收集、安全保存和閱檔

選項2: 安全保存、閱檔和整理

選項3: 收集、管理和閱檔

選項4: 收集、保管和利用 答案正確

25、題型：單選題 分值：3 調閱、借閱、信函查詢、電話查詢、網上查詢等屬于機關檔案________的方法。

選項1: 內部利用

選項2: 查檔利用

選項3: 提供利用

選項4: 開發利用 答案正確

26、題型：單選題 分值：3 機關檔案的接收是指接收________的各種文件材料。

選項1: 文件處理部門移交

選項2: 機關檔案室征集

選項3: 各部門及其工作人員

選項4: 歸檔 答案錯誤

27、題型：單選題 分值：3 ________是一種簡要敘述機關檔案分類原則、層次和綱目條款的文字材料。

選項1: 全宗指南

選項2: 立卷說明

選項3: 機關檔案分類方案

選項4: 機關文件分類方案 答案正確

28、題型：單選題 分值：3 我國機關檔案工作的原則是 “________”。

選項1: 集中統一管理

選項2: 集中統一，分級管理

選項3: 統一領導，分級指導

選項4: 統一領導，分級管理 答案正確

29、題型：單選題 分值：3 鑒定后的檔案處理主要包括________等。選項1: 上升保管期限

選項2: 銷毀

選項3: 整理

選項4: 上升保管期限、銷毀 答案正確

30、題型：單選題 分值：3 機關檔案利用的方式包括________兩大類。

選項1: 提供利用和開發利用

選項2: 控制利用和開放利用

選項3: 查閱和編研

選項4: 接待利用和編研 答案正確

第三篇：機關檔案工作管理制度

文書檔案工作管理制度

第一條為了進一步提高本機關檔案工作水平,逐步實現機關檔案管理的規范化、制度化、科學化，依據《中華人民共和國檔案法》和檔案管理有關規定，結合工作實際，制定本制度。

第二條機關檔案是指在各種會議、活動和機關日常工作中形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條機關的檔案工作必須嚴格遵循國家有關法律法規，依據檔案管理有關原則、規定，實行集中統一管理，確保檔案的完整與安全。

第四條機關檔案工作的組織領導：

（一）機關的檔案工作由主管領導，檔案員具體負責，其業務工作接受上級檔案部門的指導與監督。

（二）機關檔案確定一名領導分管檔案工作，檔案員負責本機關各有關資料的收集、整理、歸檔工作。

（三）辦公室應視情況酌情加大投入配備設施，運用計算機等現代化科技手段管理檔案，廣泛運用計算機檢索，實現檔案管理現代化。

（四）機關各辦工作形成的有關資料建檔工作，由辦公室牽頭，建立檔案工作網絡，確保機關檔案的完整和齊全。

第五條本機關檔案工作職責

（一）統一管理本機關的全宗檔案；

（二）對機關日常形成的文件、材料、聲像資料的收集、整理、立卷、歸檔工作；

（三）為檔案的利用提供服務；

（四）檔案的統計、保密和安全管理工作，定期向檔案館移交永久性的檔案。

第六條檔案的保管期限的確定和立卷歸檔原則按照上級檔案 管理部門的要求規范操作。

第七條各類材料的歸檔時間為：紙質文件、電子文件在次年三月底前歸檔，其他材料檔案按其完成的時間歸檔。

第八條加強檔案的安全保護，健全防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設施，確保檔案完整。

紙質材料檔案、聲像材料檔案等不同載體類型的檔案，應分別保管。

第九條檔案利用的原則：

（一）檔案人員嚴格遵守保密制度，保守機密。不隨意提供檔案或擴大利用范圍。

（二）本機關工作人員借閱、利用檔案，需辦理借閱登記手續。外單位因工作需要閱查檔案，須持單位介紹信，并經有關領導同意登記后，方可查閱。檔案一般不外借，特殊情況須經辦公室主管領導批準。

（三）借閱的檔案資料必須妥善保管，并注意保密，不得轉借。各級各類人員查閱、利用檔案，對所查閱、借閱的檔案要嚴加愛護，嚴禁在案卷上圈劃、涂抹、折疊，更不得拆卷和撕毀。凡失密、損壞檔案者，將按檔案法和保密法等有關規定予以處理。

（四）檔案借閱用畢后要及時歸還。借閱時間一般不得超過15天；如繼續借閱，須另行辦理繼借手續。

第十條對借閱較重要的檔案，并已利用的，應及時做好利用效果的登記工作。

第十一條做好檔案的統計工作，每年立卷歸檔完畢后，進行統計，填寫統計報表，按時報檔案行政管理部門。

第十二條根據保管期限的規定，應對本機關檔案定期進行鑒定。鑒定工作在機關主管檔案工作的負責人主持下，由上級有關部門組成鑒定小組，對已到期的檔案進行鑒定，提出保存或銷毀檔案。

第四篇：檔案基礎

@訴訟檔案是檢察院在辦案過程中所形成的具有查考利用價值，并按照有關規定立卷歸檔，集中保管的訴訟文書、視聽資料及其它各種載體材料。

@訴訟檔案實行按、審級、一案一號單獨立卷。@訴訟檔案特點：

1.一案一號是訴訟檔案的最基本保管單位。“-類別-案卷號” 2.訴訟檔案形成受相應訴訟程序制約 3.具有特定的法律效力 4.材料中手抄孤本多

5.訴訟檔案從文件制作、收集、整理、立卷到歸檔都是由案件承辦人一手完成 6.訴訟檔案利用率高，社會需求量大

@檔案的接收和整理

1、檔案部門要積極主動組織好訴訟檔案的歸檔工作。隨時了解案件的歸檔情況，對已辦結的案件，要督促立卷承辦人員及時立卷歸檔。接收檔案時，必須逐卷查點清楚，檢查案卷質量，符合要求的，進行接收。

2、對已接收的案卷，要根據刑事、民事、行政類別，按、審級、案號分別在檔案目錄簿冊上登記。登記要準確，字體要工整。

3、接收后的案卷，要在卷皮的左上角蓋“歸檔”章，以區別于未歸檔的案卷。

4、歸檔后的案卷，分別根據刑事、民事、行政類別，按、審級、案號的順序排列，放進卷柜保管。

5、同一案件由于審級改變或其他原因形成幾個案號的案卷，應合并保管。并卷原則是，再審卷并入一審或二審卷，申訴卷并入審級卷，近年申訴卷并入早年申訴卷。案卷合并時，要在案卷封皮和案卷登記簿上注明移出、移入和相關的案號。

6、要根據檔案的情況，編制案件姓名索引、卡片等檢索工具。@必須歸檔的文書材料：

1、法律文書的正本或副本、簽發稿及有關領導同志重要修改的文稿。

2、有關具體案件的請示、批復（包括電報、電話記錄、口頭指示記錄等）和討論案件記錄、閱卷筆錄等內部活動材料。?

3、案件來源材料。

4、證據材料。?

5、移交贓款贓物清單。?

6、移送檔案材料收據。@應剔除的文書材料：

1、重份文書材料（包括內容相同的信件）和未定稿的法律文書（特殊、重大案件除外）。

2、與定罪量刑無關的材料，包括無保存價值的信件，戶籍資料、被告家屬的前科材料等。

3、辦案中借閱的人事檔案和前科材料（應歸還原單位）。@收集人及收集要求：

（1）從受案開始，就要注意收集有關的訴訟文書。

（2）結案后要及時整理，并檢查訴訟文書是否齊全、完整、是否符合要求，如有遺漏或不符合要求的，應補齊和補正，如無法補齊，必須附說明材料。@材料多的共同犯罪案件：（1）總冊：綜合性的材料列入（2）分冊：被告個人責任的材料列入 @裝訂要求：

1、卷內材料，除卷內目錄、備考表外，應在右上角逐頁編號。

2、案卷裝訂前要拆除金屬物。對殘缺破損、小于或大于卷面的材料和字跡偏左，裝訂后影響閱卷的材料，要進行修補，裱貼和折疊。

3、案卷每冊以不超過200頁為宜，超過時可立分冊。裝訂時，要求右齊、下齊、用線繩系牢三孔一線裝訂。并在卷底裝訂線結扣處粘貼封志，由立卷人及檔案管理部門加蓋騎縫章。

4、裝訂后，經檢驗合格，再正式加封。@檔案的接收和歸檔整理 ：

（一）接收

1、歸檔的訴訟文書必須按、程序、一案一號的原則，結案后，由案件承辦單位整理立卷，于翌年第二季度移交檔案部門。

2、立卷單位編制移交目錄一式兩份，一份留立卷單位備查，一份隨卷交檔案部門。

4、交接雙方應對訴訟檔案逐卷清點、核對，并履行接收、簽字手續。

（二）歸檔

1、分類

（1）（結案）-組織機構。（2）（結案）-問題。

2、編號

（1）不同保管期限的案卷每年各編一個順序號。

（2）同一案件因訴訟程序的改變等原因形成多個案卷的，按一案一號原則合并保管，每卷之間編分冊號。（3）隨卷歸檔的聲像檔案，應注明其所屬訴訟檔案的檔號，不另設訴訟檔案分冊號

訴訟檔案的保管期限一般采用定性劃分方法，分為永久、長期、短期三種。其中長期保存的訴訟檔案的保存年限為60年；短期保存的訴訟檔案的年限為20年至30年。確定訴訟檔案保管期限的原則：

1、根據案件性質、情節、刑期、社會影響、史料價值等因素確定。

（1）凡屬本院檢察活動形成的，反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，有長遠利用價值的，應劃為永久保管。

（2）凡屬在相當長的時期內有利用價值的，劃為長期保管。

（3）凡屬在較短時間內有利用價值的，劃為短期保管。

2、參照保管期限表

（三）保管期限的計算方法 1、從結案后的下一年起算、對累犯、申訴、加減刑等案件先后形成的案卷，應從最后審理結案的下一年起算，并適用其中最長的保管期限。、經鑒定銷毀的訴訟檔案，銷毀前應把其中由人民檢察院制作的，能說明全案基本情況的結論性法律文書，取出一份按整理后，劃為永久保管檔案。@訴訟檔案的保管與銷毀

1、保管條件：設專門檔案庫房（不宜設在地下室或建筑物頂層）配置必需的設備，改善保管條件，實現管理的現代化和科學化。

2、保持庫房、設備整潔

3、定期對檔案進行檢查清點

（二）銷毀

1、嚴格履行訴訟檔案鑒定制度

鑒定小組：辦公廳（室）負責人、有關業務人員和檔案人員組成。

2、經分管檢察長批準后送指定銷毀廠，由兩名以上檢察干警監銷。

3、銷毀檔案要寫出銷毀報告，監銷人員要在銷毀清冊上簽字。

4、銷毀報告和銷毀清冊應立卷存檔。

5.經鑒定確定銷毀的訴訟檔案，銷毀前要把其中的判決書、裁定書、調解書取出一份，按、審級整理立卷，歸入有關，永久保管。

@訴訟檔案的整理是訴訟檔案實體管理的核心內容。包括訴訟檔案的分類、立卷、排列和編目等。@訴訟檔案的鑒定是根據對訴訟檔案利用價值的分析，按照有關規定劃分訴訟檔案的保管期限，剔除無保存價值的或已滿一定保存期限的訴訟檔案并予以銷毀的工作。鑒定標準 訴訟檔案保管限期的劃分標準，是結合各類案件的性質、社會影響、情節輕重、刑期長短等情況而定的。各類訴訟檔案有其不同的內涵，應根據各自內容綜合考慮，確定較為準確的保管期限。

@訴訟卷宗歸檔：

1、案件結案后編寫歸檔清冊向檔案管理部門移交歸檔。接收人要逐卷檢查驗收。卷宗質量不符合本辦法要求的，應退回立卷單位重新整理。2.隨卷歸檔的錄音帶、錄像帶、照片等聲像檔案材料，應按《聲像檔案管理辦法》的規定辦理。

3、凡能附卷保存的證物均應裝訂入卷。無法裝訂的可裝入證物袋，并標明證物名稱、數量、特征、來源。不便附卷的證物應拍照片附卷。4.已經歸檔的卷宗不得從卷內抽取材料，確需增添訴訟文書材料的，應征得檔案管理人員同意后，按立卷要求辦理。@訴訟文書與訴訟檔案的關系是什么？

訴訟文書與訴訟檔案的關系是密不可分的。訴訟檔案是有歷史聯系的訴訟文書材料的集中表現。沒有訴訟檔案，訴訟文書只是一些零散的單個材料，不能使人們了解事物發展變化的始終；沒有訴訟文書也就沒有訴訟檔案，前者是后者的基礎。訴訟文書是正在發生先行效用的文書材料，訴訟檔案是執行完畢經過科學整理按照一定規律組合成案卷以備日后查考利用的文件材料。@訴訟檔案的種類和作用有哪些？

訴訟檔案刑事訴訟文書、行政訴訟文書、民事訴訟文書。

1、保證司法公正、維護當事人合法權益的憑證依據；

2、研究法制史、司法活動規律的重要信息源；

3、法學研究、案例教學、社會法制宣傳教育、4、司法檢查的重要依據

3、如何確定卷宗內訴訟文件材料的排列順序？

一是原則上按實際辦案程序依次排列;二是各種證據,可先按材料名稱~問題等特征分類,再按時間順序排列.三是訊問筆錄：（1）單一被告的案件按訊問被告人的時間順序排列；（2）共同犯罪案件應按各被告人在實施犯罪中的主次地位，分別依時間順序排列。@如何有效地開展訴訟檔案的整理工作？

6、如何做好訴訟檔案管理的信息層面的工作？

7、訴訟檔案的保管期限劃分，為什么不能繼續采用“就高不就低”的做法？

8、行政區劃的變更及人民法院、檢察院的撤并，對訴訟檔案管理提出了哪些方面的要求？ 由于行政區劃變動，涉及檔案交接時，都應做到交接手續清楚，有據可查，移送有序，防止混亂。@檔案部門的工作任務是：

1負責管理本機關的全部訴訟檔案，積極提供利用。2對本機關各業務部門訴訟文書材料的立卷歸檔工作進行指導、監督和檢查。3進行本機關訴訟檔案的鑒定和整理。

@工作原則是：1集中統一管理原則，2完整安全原則，3方便利用原則。

@訴訟檔案管理學，是研究訴訟檔案和訴訟檔案工作的產生、發展規律及其組織管理原則和方法的科學。@訴訟檔案管理學宗旨是對訴訟檔案管理理論和實踐盡可能進行系統全面的歸納整理、充實完善、總結提高，深化發展；力求達到升華理論，指導實踐，釋疑解難，傳道授業的目的。@訴訟檔案管理學的研究對象是訴訟檔案和訴訟檔案工作。@訴訟檔案管理學特點：交叉性、實用性、綜合性。

@訴訟檔案管理學兩方面性質：一是課程性質，二是學科性質。具有強烈的法律專業特點喝檔案專業特點。@訴訟檔案管理學與訴訟文書學是關系同屬于應用法學的分支學科。但它們又有明顯區別。訴訟檔案管理學是檔案學的一個分支學科，而訴訟文書學則是文書學的一個分支學科。二者的對象和任務不同。訴訟檔案管理學是研究訴訟檔案和訴訟檔案工作的理論、原則、方法及其產生、發展演變的學科，而訴訟文書學則是研究訴訟文書及訴訟文書工作的理論、原則、方法及其產生、發展演變的學科。

@訴訟文書：是司法機關、法定組織及公民依法進行訴訟時撰寫的具有法律意義、效力的文書。@訴訟文書特點：真實、準確、嚴肅、規范

@訴訟文書立卷原則：

1、按、類別、審級、一案一號單獨立卷原則

2、并卷管理原則，同一案件由于審級改變或其他原因形成幾個案號的案卷，應當合并保管。案卷合并時，要在卷宗封面、卷宗登記薄和檢索卡片上注明移出、移入的相關案號。

3、承辦人立卷歸檔原則

4、正副卷分別立卷管理原則

@訴訟案件案號管理方法 ：案號是指各類案件及制作其訴訟文書的編號。編定案件案號除遵循上述立卷原則外，還應遵循編定案件案號的基本要求和方法。

1、編制立卷

2、編制收案單位簡稱

3、編制案件性質類別和審判程序代字

4、編制立案順序號，是指按受理案件的順序，用阿拉伯數字和自然數排列順序，編制流水號。當一個案件需要制作數份內容相異的裁判文書時，不同內容的裁判文書應在案號后使用破折號加順序號予以區別。

@編制案件案號容易出現的錯誤：審判程序代字編制錯誤；空號、重號、錯號大量存在；沒有統一建立收、立案登記薄，案件目錄登記薄、案件登記表等有關反映訴訟案件案號及其他案件信息內容的原始記錄憑證，或者沒有建立統一的管理、移交制度和規定，或者不認真執行制度和規定，或者沒有定期移交給檔案管理部門，或者保管不善，殘缺不全，甚至下落不明。糾正方法1.加強對案件案號的規范化管理工作2.建立內容完整、設計合理、方便工作、便于管理的收立案登記薄，案件目錄登記表、案件登記表。要求每案必登，各類別各審級案件一案一號，一案一表。，完善交接手續。各類登記薄、登記表，每年年終以案件性質和審判程序為類別裝訂成冊，移交檔案管理部門歸檔，永久保存。3.訴訟案件一旦出現空號、重號、錯號等問題，應及時采取補救措施。@訴訟文書材料的立卷編目1.訴訟文書材料經過系統排列后，要逐頁編號。頁號一律用阿拉伯數字編寫在有文字正面的右上角，背面的左上角。卷宗封面、卷內目錄、備考表、證物袋、卷底不編號。2.卷內目錄應按訴訟文書材料排列順序逐件填寫。一份訴訟文書材料編一個順序3.卷宗封面、卷內目錄要用毛筆或鋼筆按規定項目逐項填寫齊全。字跡要工整、規范、清晰。結案日期填寫宣判日期。

全宗卷的主要內容

4.1 檔案收集：檔案交接文據、移交目錄，接收、征集記錄，檔案來源和價值說明等。4.2 檔案整理：整理工作方案、分類方案、案卷目錄說明、整理工作小結等。

4.3 檔案鑒定：鑒定小組成員名單、檔案保管期限表、鑒定分析報告、銷毀檔案的請示與批復、銷毀檔案的清冊 4.4 檔案保管：檔案安全檢查記錄、報告，重點檔案采取的特殊保護措施，檔案的搶救與修復情況報告等。4.5 檔案統計：檔案收進、移出登記，案卷基本情況和重要利用統計表等。

4.6 檔案利用：全宗指南（全宗介紹），開放利用和控制使用范圍說明，檔案匯編和公布出版情況及報批文件，檔案產生社會效益或經濟效益的典型事例等。

4.7 檔案管理新技術的應用：縮微復制和計算機輔助管理等情況的文字說明材料。全宗卷的整理

5.1 全宗卷內文件材料，是隨全宗管理的延續而逐漸增加的，平時必須注意積累，把全宗管理中產生的文件材料，先歸入預設的卷夾內，文件材料積累到一定數量時，及時進行整理組卷，數量多的可設分卷。

5.2 整理組卷時，必須認真檢查、鑒定文件材料的完整程度及其保存價值，對于有重要遺缺或無保存價值的應予以補齊或剔除。

5.3 卷內文件材料按問題——時間進行系統排列，排列順序為：全宗指南（全宗介紹）、立檔單位大事記和有關檔案收集、整理、鑒定、保管、統計、利用、現代化管理等方面的文件材料，在此基礎上編制卷內目錄。5.4 卷內文件材料逐件加封面、封底、編件號，裝訂后裝入卷盒。封面著錄全宗號、件號、全宗名稱、文件題名、時間、責任者 5.5脊印“全宗卷”三字，并分別著錄全宗號、全宗名稱和編制日期

6.1 檔案館形成的全宗卷集中保管，按全宗號順序排列編制全宗卷目錄。全宗卷內文件材料過多時，可分裝數盒，形成若干分卷，并在全宗號后加橫短和分卷序號，如：50-

1、50-2。卷內文件材料封面的全宗號也應與之相一致。4.1 全宗單是以表格的形式反映全宗基本情況，全宗內檔案成分與數量的統計文件。4.2 全宗單的內容由全宗情況介紹和檔案局成分與數量統計兩部分構成。

第五篇：機關檔案工作目標管理等級

襄檔?2011?12號

襄 陽 市 檔 案 局

關于認真貫徹執行重新修訂的《湖北省

機關檔案工作目標管理等級

考評辦法》的通知

各縣（市）區檔案局，市直各單位檔案室：

為了進一步推進機關檔案工作目標管理，全面提高新形勢下機關檔案工作服務水平，省檔案局在廣泛征求意見的基礎上，對《湖北省機關檔案工作目標管理等級考評辦法》（鄂檔?2009?26號）進行了重新修訂，已印發各市、州、縣檔案局和省直各單位檔案部門。根據省檔案局要求，現就認真貫徹執行重新修訂的《湖北省機關檔案工作目標管理等級考評辦法》（鄂檔規?2011?1號，以下簡稱《考評辦法》）的有關事項通知如下。

一、明確考評對象，統一申報時間。

機關檔案工作目標管理等級分為省特級、省一級、省二級。《考評辦法》對省特級考評對象調整為，主要是有系統

檔案工作指導任務的縣（含市、區）直以上機關。省特級考評采取現場評議結合抽查系統檔案工作的方式進行。在此之前已經通過省特級評審的機關原等級繼續有效，復查工作按新辦法執行。省一級、省二級考評對象仍為鄉（鎮）以上各級機關，包括有獨立管理檔案任務的派出性單位（含站、所）。《考評辦法》規定機關檔案工作目標管理等級考評由立檔單位自愿申報，符合申報六項必備條件的機關年初向同級檔案局提出考評申報，其中申報省特級晉升和復查的市州以下機關，由市州級檔案局匯總后，于當年第一季度報送省檔案局，由省檔案局下達考評計劃。市檔案局要求從2012年起各符合申報條件的機關當年二月底前向同級檔案局提出考評申報，由市檔案局匯總后報送省檔案局，由省檔案局下達考評計劃。各縣（市）區申報省一級晉升的機關，由各縣（市）區檔案局匯總后，于當年二月底前報送市檔案局，由市檔案局下達考評計劃。市直申報省二級及以上晉升或復查的機關，直接于當年二月底前報送市檔案局，由市檔案局下達考評計劃。

二、下放考評權限，嚴明考評責任。

《考評辦法》下放了部分考評權限，具體為：省檔案局負責組織全省省特級考評和省直機關三個等級的考評與復查；市檔案局負責組織轄區內（含縣、市、區）各級機關省特級復查、省一級考評和市直機關省二級的考評及省一級、省二級復查；縣級檔案局負責組織轄區內（含鄉鎮）機關省一級復查和省二級考評與復查。《考評辦法》規定各級檔案局是考評工作的責任主體，各級檔案局要嚴格按照程序和權限，認真組織機關檔案工作目標管理等級考評。省、市檔案局對各級考評工作情況有計劃地進行抽查。對考評質量明顯不符合標準或反映問題突出的，提出限期整改意見，整改不落實的，中止考評權限。

三、明確考評重點，加強業務指導。

為促進機關檔案工作整體水平的提高，《考評辦法》對考評標準進行了修改，提高了部分等級的考評標準。省特級考評標準由原來的八項改為九項，重點加強對系統檔案工作的考評。要求近三年針對系統檔案工作制發了文件，或召開了會議、組織了業務培訓；制訂了系統檔案工作計劃和長遠規劃；對系統檔案工作進行了監督和指導，并有相關記錄；系統及直屬單位檔案工作目標管理獲省二級以上等級證書達到90%；在系統內對檔案工作先進單位和先進個人進行了表彰。同時，對機關檔案信息化建設提出具體考評標準。要求完成了6年以上電子文件歸檔管理；室藏檔案全部建立目錄數據庫，近10年的文書及主要業務檔案實現了計算機全文管理；系統電子文件管理規范安全無事故。

省一級、省二級考評標準由原來的五項改為兩大部分九項。其中第一部分規范性要求與原標準基本一致；第二部分先進

性要求增加了新的考評標準。第二項硬件建設中要求有能正常使用的安全監控報警系統。第三項檔案信息化對工作條件、數據管理、信息查閱等提出了具體要求。工作條件要求建立有機關辦公和檔案管理內部局域網、配備了檔案管理網絡化應用軟件和檔案數據管理專用服務器。數據管理要求建立了全部文書檔案和利用頻繁專業檔案的全文數據庫，并實行了2種以上介質及2套以上安全備份。同時要建立有照片、音頻、視頻檔案多媒體數據庫和專業檔案數據庫。信息查閱要求采取了授權訪問方式管理機關檔案數據庫和可在機關內部局域網上按訪問權限查閱檔案數據。各級檔案部門要認真組織學習貫徹重新修訂的《考評辦法》，進一步明確機關檔案工作目標管理等級考評工作中特別是省一級以上的重點、難點，切實加強業務監督指導，確保考評工作順利進行。《考評辦法》還提出，機關檔案工作目標管理經考評達到省特級、省一級（含復查）的機關，按照《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》及相關規定，在有效期內,可以享受檔案達標先進單位獎勵政策。在機關檔案工作目標管理工作中做出顯著成績的個人，由所在單位按照有關規定給予獎勵。省檔案局對在省特級創建工作中做出顯著成績的個人頒發榮譽證書。

《考評辦法》從2011年6月22日公布之日起執行，原《湖北省機關檔案工作目標管理等級考評辦法》（鄂檔

?2009?26號）同時廢止。《考評辦法》不另轉發，各地各單位可通過“襄陽檔案信息網”（http:///）下載。

襄 陽 市 檔 案 局

2011年7月18日

主題詞：機關檔案 目標管理 考評辦法 貫徹 通知 襄陽市檔案局（館）辦公室2011年7月19日印發

共印120份